[推薦]財務管理制度
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財務管理制度1
一、國有企業(yè)并購私企的意義
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國有企業(yè)通過并購私營企業(yè),可以直接擴展其業(yè)務范圍,從而增加市場銷售份額,達到充分利用、轉移以及調動各地優(yōu)勢資源的目的,最后,形成多元化發(fā)展的、各地區(qū)聯(lián)合經(jīng)營,跨行業(yè)的大規(guī)模集團公司,達到其自身的長期或短期戰(zhàn)略目標。
。ǘ┘涌飚a業(yè)結構調整,深化國企改革
國有企業(yè)通過并購私營企業(yè),重新調整產權的同時,引入私營企業(yè)的產業(yè)結構和管理制度,對深化國企改革具有重要的意義。與此同時,國企并購私營企業(yè)是我國國有企業(yè)改革的重要途徑,可以極大的促進我國經(jīng)濟的轉型,提高國企的核心競爭力。
(三)扶持私營企業(yè)
經(jīng)營狀況良好的國有企業(yè)通過對經(jīng)營狀況相對較差的私營企業(yè)進行并購,能夠通過利用其政府的后盾,及時的停止虧損企業(yè)對社會資源和經(jīng)濟資源的極大浪費,實現(xiàn)扶持私營企業(yè),保全經(jīng)濟的作用。
二、企業(yè)參與并購的風險來源
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隨著企業(yè)改革的不斷深入,同時也推進投資主體多元化的步伐。一些企業(yè)只顧眼前利益,從而忽視了收益往往發(fā)生在遠期,而成本發(fā)生在近期這個事實,對自身實力認識不清,或者高估自己的整合能力,從而在資金實力、管理能力還不足、技術能力欠缺的情況下,僅憑一時沖動而采取并購行為。這種超過自身財務能力進行的并購行為,往往使私營企業(yè)陷入進退維谷的困境。
。ǘ┬畔⒉粚ΨQ風險
在并購過程中,全面、清楚的了解并購目標是非常重要的。及時準確地獲取目標企業(yè)真實的信息,不僅可以大大提高并購的成功率,而且可以大大降低并購風險。由于道德風險和逆向選擇的存在,被并購企業(yè)往往不會在提供信息時使自己處于不利的信息環(huán)境下,從而并購方就無法順利獲得反映目標企業(yè)真實財務狀況和長期經(jīng)營成果的完整信息資料,處于不利地位的國有企業(yè)最終承擔著錯誤估計目標企業(yè)真實市場價值的風險,這就形成了所謂的信息不對稱風險。
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企業(yè)并購活動是企業(yè)面對激烈的市場競爭為了生存和發(fā)展而主動選擇的一種企業(yè)擴張的發(fā)展戰(zhàn)略。但是,如果涉及到國有企業(yè),這一點就不必然了。政府出于挽救虧損的私營企業(yè)、增加社會福利等方面的考慮,鼓勵運營情況較好的國有企業(yè)參與并購運營情況較差的私營企業(yè)。但是不排除有的企業(yè)處于取得地方政府的支持的考慮,從而不從自身實力出發(fā),這種并購決策從一開始帶著潛在的風險,給企業(yè)將來的發(fā)展帶來了潛在的財務風險。
。ㄋ模┫到y(tǒng)風險
我國國有企業(yè)并購私營企業(yè)帶有一定程度政府推動的特色,這種推動通常會以給并購方帶來經(jīng)濟利益或者補償?shù)男问匠霈F(xiàn)。政府承諾的優(yōu)惠政策實際上就是對私營企業(yè)的一種補償。政府從整個宏觀經(jīng)濟、社會資源優(yōu)化配置出發(fā),為了解決私營企業(yè)嚴重虧損的難題,會向私營企業(yè)承諾一些如資產定價、稅收優(yōu)惠、土地出讓等方面的優(yōu)惠政策。然而有些收購案例中并不是所有的優(yōu)惠政策最終都能實現(xiàn),究其原因有以下幾種:1、部分不盡職政府官員為盡快促使并購完成,做出超越自身權限(如稅收減免、土地出讓等)的承諾。2、某些部門上一屆領導許下的承諾由于其調任從而無法繼續(xù)兌現(xiàn)。我國目前還沒有形成一個健全、有效的社會信用機制,從而形成了這類財務風險。
三、國企并購私企過程中的財務風險分析
(一)決策階段
國有企業(yè)并購私營企業(yè)的決策階段是風險發(fā)生的重要階段,此時的風險多為系統(tǒng)性風險,不容易衡量和定量。
1、系統(tǒng)風險
我國現(xiàn)階段國有企業(yè)并購私營企業(yè)帶著濃厚的政治色彩,政府難免會從整個宏觀經(jīng)濟、雇員的福利、社會穩(wěn)定出發(fā),解決那些困難的私營企業(yè)虧損的難題,會向私營企業(yè)承諾一些例如稅收優(yōu)惠、土地出讓等方面的優(yōu)惠政策,然而出于各種原因,有些收購案例中優(yōu)惠政策最終卻未能實現(xiàn)。因此,我國目前還沒有形成一個健全、有效的社會信用機制,對此缺乏相應的約束治理辦法。
2、價值評估風險
所謂價值評估不僅包括對自身價值的評估,也包含對目標企業(yè)的價值評估。國有企業(yè)對私營企業(yè)的并購往往包含著對弱勢或者虧損企業(yè)的扶持目的,因此,往往在價值評估上存在著很大的偏差,也對整個并購項目增加了評估風險。
。ǘ﹫(zhí)行階段
在并購執(zhí)行過程中,涉及的步驟比較多,環(huán)節(jié)比較復雜,在融資和支付上都存在著或多或少不可避免的財務風險。
1、融資風險
并購涉及大規(guī)模的資金流動,融資無可厚非是最有效匯集社會有效資源的手段。融資包涵股權融資和債權融資,各種融資方式都存在著不同的融資成本。國有企業(yè)在并購私營企業(yè)的過程中如何利用政府信用有效的降低融資成本,或者如何避免制度上的缺陷防止過高的融資成本都屬于融資風險。
2、支付風險
現(xiàn)在國內出現(xiàn)的支付方式主要有:現(xiàn)金支付、股權支付、混合支付和杠桿收購。支付風險的主要表現(xiàn)形式在于現(xiàn)金支付產生的資金流動性風險、稅務風險以及匯率風險,股權支付帶來的股權稀釋的風險,杠桿收購帶來的償債的風險。不同支付方式選擇帶來的支付風險最終也會表現(xiàn)為支付結構不合理、現(xiàn)金支付過多等問題,最后使得整合運營期間的資金壓力過大。
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一些國際知名研究機構和咨詢公司對并購成功率的研究表明,并購中成功的比例不到四成。而在我國,并購成功率大概只有三成左右。忽視并購后的財務風險是導致并購失敗的一個重要原因。
1、流動性風險
流動性風險是指在企業(yè)重組后,由于債務負擔過重,短期融資比較匱乏,從而導致出現(xiàn)支付困難的`一種可能性。國企并購私企可能會占用國有企業(yè)大量的流動性資源,從而降低國有企業(yè)對資金支配和調動的能力,增加了并購后國有企業(yè)的財務風險。
2、財務整合風險
現(xiàn)階段的國有企業(yè)并購,許多是為借助并購方的資金、管理經(jīng)驗和技術來幫助私營企業(yè)擺脫困境,謀求發(fā)展。然后,在并購完成后,國有企業(yè)往往忽視對并購后企業(yè)各方面的財務整合,而只注重對技術的改進。財務整合包括財務戰(zhàn)略、財務關系、財務流程、企業(yè)債務等等之間的整合,企業(yè)如果忽視這些財務方面的整合,其他工作做再好也只是徒勞無功。
四、國有企業(yè)并購私營企業(yè)財務風險的防范
國有企業(yè)參與私營改制重組是一個涉及面廣、政策性強的系統(tǒng)工程。它的成敗不但影響到國有企業(yè)自身的發(fā)展,更影響到國有經(jīng)濟進行戰(zhàn)略性調整和國有企業(yè)進行戰(zhàn)略性改組的整體布局。為了防范這一過程中可能出現(xiàn)的財務風險問題,以下幾點需要引起足夠的重視:
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從源頭上,根據(jù)國企并購私企這個行為的特殊性,必須重新定位政府的職能,減少直接干預。在國有企業(yè)背后,政府的職責應該是進行政策性指導、行政性的協(xié)調,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理全新模式和運營規(guī)律下做出合適的職能。與此同時,要不斷完善并購的法律環(huán)境,必要時需要制定一些較為完整的關于這方面的法律法規(guī),用于指導企業(yè)的并購重組行為。只有重新定位了政府在國企并購私企這個活動中的角色,才能最大的發(fā)揮國有企業(yè)的優(yōu)勢,從而降低并購過程的財務風險。
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首先,國有企業(yè)要努力消除信息不透明、不公開現(xiàn)象,通過多方大量收集信息改善并購方所面臨的信息不對稱。必要的時候可以通過第三方服務機構協(xié)助,利用其專業(yè)和經(jīng)驗優(yōu)勢,代替自己對目標企業(yè)所提供的財務報表數(shù)據(jù)的準確性進行核實,特別是對資產負債表、償債能力、現(xiàn)金流量等指標應予以深入核查,及時發(fā)現(xiàn)可疑之處。在并購決策階段,盡量去選擇風險較小的方案,從而降低風險發(fā)生的可能性和損失的程度。
(三)開發(fā)新型融資支付方式
在國外,企業(yè)會不斷開發(fā)各種外部融資手段作為并購資金的主要替代來源。所以,其并購行為中經(jīng)常是以各種方式為并購重組提供充足的資金。但是當前,我國國有企業(yè)可用于并購行為的融資工具不是很豐富,主要集中在債務融資方面,而缺乏更為多樣化的股權融資工具。值得注意的是國內有關部門也已經(jīng)意識到這一融資工具的重要性,從而推進新型融資工具的開發(fā),這也將有力地推進我國多層次市場體系的發(fā)展,在有效化解我國并購重組的難題的同時也為市場創(chuàng)造了更高效率運行的企業(yè)及其更加穩(wěn)定的資本結構。
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國企并購私企過程中,被并購的私營企業(yè)往往是有不合理的資產結構,過多的債務,以及不良資產較大的虧損企業(yè)。那么,對于這樣的企業(yè),并購他們之后首要工作應該是處理不良資產、增強獲利能力、控制其管理成本,優(yōu)化其資本結構等。其次,建立完善的財務制度,資金支付實行審批聯(lián)簽制度,改變私企以前老總一人簽字獨斷的狀況。并購后財務報表要納入集團報表,及時準確匯報財務狀況。
。ㄎ澹┨幚砗脟笈c私企之間的的關系
并購的目的大多是為了引領行業(yè)向世界領先水平發(fā)展,達到共贏。這就要求國企要加強自身判斷能力,盡可能利用自身優(yōu)勢為并購企業(yè)提供政府平臺,私企要充分借助此平臺,結合市場及自身實際情況做出決策。同時私企要借鑒國企先進的管理經(jīng)驗及制度,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,摒棄家族管理模式。按照國企要求,納入集團統(tǒng)一管理,及時準確上報管理情況。消除并購的摩擦和阻力,逐步走向正規(guī)化。
。﹪栏窈Y選當事人員,防止內部造假等問題
并購前及并購后的相關委派人員要經(jīng)過認真選拔,道德及專業(yè)都要合格過關,以防范個別人員與私企聯(lián)合造假,使得評估審計結果與實際情況相差甚遠,帶來國有資產流失的財務風險。
財務管理制度2
財務成本管理制度旨在規(guī)范企業(yè)財務管理,有效控制成本,提高經(jīng)濟效益。它涵蓋了成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制和成本分析等多個環(huán)節(jié),確保企業(yè)在經(jīng)濟活動中能夠實現(xiàn)資源的合理配置。
內容概述:
1. 成本預測:通過歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢,預測未來的成本變化,為決策提供依據(jù)。
2. 成本決策:基于預測結果,制定成本控制策略,選擇最優(yōu)方案。
3. 成本計劃:設定成本目標,編制成本預算,明確各部門成本責任。
4. 成本核算:準確記錄和計算各項支出,確保成本信息的'準確性和完整性。
5. 成本控制:監(jiān)控成本執(zhí)行情況,及時調整運營策略,防止成本超支。
6. 成本分析:定期進行成本效益分析,找出成本節(jié)約空間,改進管理。
財務管理制度3
為了更好地完善本店的財務制度,特制定以下規(guī)定。
1、每天上班前服務員向經(jīng)理領取酒水單并做好登記工作。次日上班前由經(jīng)理監(jiān)督盤點酒水單的張數(shù)。如有丟失按每張10元罰款。
2、收銀員收款后蓋章須直接把紅單交給服務員,有服務員交給吧司取貨。
3、吧司看單后出酒,吧司的紅單與收銀臺的白單必須保持一米以上的距離。
4、吧司與收銀員要做好每天的日銷售報表。
5、吧司管貨,收銀員管錢,所有貨物必須開單才能出貨,每月盤點如有缺貨由吧司負責。
6、酒水單需要涂改時必須經(jīng)過服務員、經(jīng)理和吧司簽名才能有效。
7、服務人員開錯單,送錯酒水燒烤小吃等由該服務人員負責。
8、存酒單由客人自行保管,剩余的酒水進庫房作增加庫存處理,其他人員不得私自處理剩余的酒水。
9、獲獎的瓶蓋上繳公司統(tǒng)一按規(guī)定處理,不得私自藏匿,否則,每發(fā)現(xiàn)一個罰款10元,第二次發(fā)現(xiàn)按開除處理。
10、每張報銷單必須由經(jīng)辦人、驗收人和經(jīng)理簽名方可報銷。
11、每店店長享有200元內非正常支出的`決定權,超出200元的非正常開支必須報請總經(jīng)理批準。
12、每店店長享有一定量的簽單權,財務必須做好簽單的每天登記工作。
13、每月的月底為固定盤點時間,月中不定期盤點1-2次,由財務主管負責安排時間。盤點必須經(jīng)理、收銀和吧司到場監(jiān)督,并在盤點單上簽名確認。
14、收銀員每天按要求備好定量的備用金,有特殊情況要及時向財務主管匯報。財務主管人員和監(jiān)督員有權在任何時間進吧臺檢查財務收入情況,收銀員要密切配合。
15、公司的任何人員都必須對外保守公司的財務秘密,不得向外泄露任何財務情況,否則,以開除論處,造成公司的財務損失,由該人員負責賠償。
16、每月的月底為發(fā)放工資時間,10日為發(fā)放提成、獎金、補助時間。財務必須提前兩天做好工資和提成報表,由財務和店長核準,并報請總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。
17、除招待需要,任何人不許簽單掛賬。
財務管理制度4
酒店財務管理制度之票據(jù)管理
一、票據(jù)包括財務票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)。其中,財務票據(jù)包括收據(jù)、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證等;經(jīng)營用票據(jù)包括機幣、機幣券、消費券、代用券、贈券、出品單、月卡等。
二、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證由財務部根據(jù)業(yè)務需要,到相關單位或主管部門申請領用。
三、收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)的購買、印刷或制作,由財務部根據(jù)業(yè)務需要,提交書面申請報告報總經(jīng)辦審批。
1、不需改板制作的,經(jīng)審批同意后,按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行;
2、需定板或改板制作的,經(jīng)審批同意后,財務部聯(lián)系營銷部設計樣稿,經(jīng)雙方簽認再報總經(jīng)辦審批,批準后按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行。
四、財務票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)的保管、領用等工作事項分別按酒店《財務票據(jù)管理規(guī)定》和《營業(yè)票據(jù)管理規(guī)定》執(zhí)行。
五、需淘汰的機幣、未經(jīng)使用的收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)廢止時,財務部須提交書面申請報告報總經(jīng)辦審批后,按批復意見執(zhí)行。
六、經(jīng)批準廢止的.收據(jù)或經(jīng)營用票據(jù)需銷毀時,財務部須提交書面的銷毀報告及銷毀清單報總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。銷毀時,總經(jīng)辦視情況派人與財務部共同銷毀,并在銷毀清單上簽名。
財務管理制度5
為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關財務制度與規(guī)定,以及財務工作現(xiàn)狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下內部財務管理制度。
一、公司各項財務收支管理原則
公司全體員工應本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。
二、用款制度
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關業(yè)務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經(jīng)理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。
2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。
五、材料及設備采購的規(guī)定
1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應根據(jù)生產、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎上,一般每周或每月可提出一次。
3、非長期性的采購,由有關部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負責人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。采購時應對多家供應商進行比較,盡量獲得供應商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。4、審批權限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準,如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理簽批。500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。
六、材料及設備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定
1、所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調撥單》,并由實物領用人簽字確認。
2、所有入庫物料的領用,均應填列《出庫單》或《物料匯總領料表》,由領料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領料表》中記賬聯(lián)移交給財務會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。
七、各項資產管理
(一)、固定資產的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產管理的范疇。
2、購置固定資產,必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。
3、固定資產購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。
5、固定資產購置程序:
。1)、由有關使用部門提出申請,申請內容包括所購固定資產的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
。2)、交由指定的采購部門審定。
。3)、辦理有關的報批手續(xù)。
(4)、辦妥有關的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。
6、固定資產使用的管理
。ǘ、)固定資產經(jīng)財務部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領用手續(xù),并接受資產管理部門(財務部、綜合部)監(jiān)督管理。資產管理部門應定期檢查各部門固定資產使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產管理辦法。
。ㄈ、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產管理的規(guī)定辦理。
(四)、低值易耗品購置,比照固定資產管理的規(guī)定辦理。
。ㄎ澹、固定資產、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用具用品管理辦法》。
八、倉庫管理
1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據(jù)合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發(fā)生的進出倉業(yè)務及時逐筆登記,做到日清日結。每月還應不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。
3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產日期、保質期等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的.物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負責處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字!度霂靻巍繁仨氝B續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。
4、倉管員應根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結合公司現(xiàn)階段生產經(jīng)營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產經(jīng)營的安全限量的存貨,應及時通知采購人員馬上補充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,生產車間、營業(yè)部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導簽字后方可領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入帳。
6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
九、報帳制度
(一)、基本要求
1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包括《入庫單》、《商品調撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務必須真實。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關業(yè)務事項,承擔連帶責任。
4、各種報銷業(yè)務,有關人員應當在規(guī)定的期限內及時報帳。
。ǘ箐N審批程序和要求
1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務的真實性、有效性、合理性。
3、到財務部門將有關單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務主管人員審批。
5、報公司總經(jīng)理審批。
6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。
(三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關規(guī)定
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權委托人簽署后方可執(zhí)行。
2.工程部門應根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人批準。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質量要求,驗證、簽字認可其質量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人審批。方可到財務辦理有關付款手續(xù)。
4.工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準;
5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的采購、進出、報銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定
。ㄒ唬、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產的,應納入低值易耗品,參照固定資產管理辦法進行管理。
。ǘ、通訊費用的管理
1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內實報實銷。財務部門要按照規(guī)定標準嚴格把關。
。ㄈ、車輛費用的管理規(guī)定
1、根據(jù)公司有關規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。
2、綜合部車隊應根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經(jīng)公司領導核定標準后在標準范圍內掌握使用。
3、各種車輛日常用油應根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。具體報賬手續(xù)參見第九條報賬有關規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。
。ㄋ模I(yè)務招待費的管理
業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
。ㄎ澹、廣告宣傳費的管理
1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。
2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。
3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經(jīng)公司批準后執(zhí)行。批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務部門區(qū)別不同費用進行考核。
。、合同的管理
公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大類,
1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書面授權同意簽訂方可有效。
2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務活動的經(jīng)濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。
3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
以上規(guī)定,由財務部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務發(fā)展,進行補充和完善。
以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
財務管理制度6
為進一步規(guī)范財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中小學會計制度》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》,結合我區(qū)中小學實際,特制定本制度。
一、會計機構和會計人員管理
1、根據(jù)我區(qū)現(xiàn)行的財務管理模式,局屬各學校(園)對所轄中小學財務實行集中管理、分校核算,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校只設報帳員,在中心學校校長領導下,管理學校財務活動。區(qū)直學校需設主辦會計與報賬員,在區(qū)財政局監(jiān)督與學校校長領導下管理學校財務活動。
2、各學校(園)的專兼職財務人員必須選派原則性強,廉潔奉公,熟悉國家有關財經(jīng)方針、政策,有一定專業(yè)知識,愛崗敬業(yè),全心為教育事業(yè)提供后勤保障服務人員的人員。
3、各學校(園)財務人員的配備必須按規(guī)定上報教體局審核備案,學校不得擅自更換財務人員。
二、會計核算管理
1、各學校(園)必須按照《中小學會計制度》和《政府預算收支科目》設置會計科目,進行會計核算。
2、各學校(園)每月5日之前向區(qū)教體局計財股上報上月財務報表。
三、預算管理
1、農村中小學預算編制范圍:義務教育階段公辦中小學,包括普通初中、職業(yè)初中、完全中學的初中部分、九年一貫制學校、普通小學和特殊學校。農村中小學預算以財務獨立核算的學校為基本預算單位,教學點納入其所隸屬的中心學校統(tǒng)一編制。
2、農村中小學預算編制要求:
。1)學校應根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展計劃和任務,合理編制年度收支計劃。
。2)學校應按照“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則編制年度預算,預算的內容要全,預算的數(shù)據(jù)要實,預算的安排要細,預算的執(zhí)行要嚴。
四、票據(jù)管理
1、票據(jù)的發(fā)放。票據(jù)由財政部門統(tǒng)一供應,區(qū)直學校在區(qū)財政局統(tǒng)一領購,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校在教體局計財股統(tǒng)一領購。學校要嚴格執(zhí)行“專人保管、限量領購、以票管費、票款同行”的規(guī)定。
2、票據(jù)的使用。各校必須明確票據(jù)種類及使用范圍,各類款項必須使用《安徽省行政事業(yè)單位收款》收據(jù),經(jīng)區(qū)物價局批準許可性收費項目須使用《安徽省行政事業(yè)單位收費》收據(jù),嚴禁票據(jù)混用。
3、票據(jù)的核銷。區(qū)直學校由區(qū)財政局核銷,鄉(xiāng)鎮(zhèn)各校票據(jù)由計財統(tǒng)一核銷,當年已使用過的票據(jù)均要核銷,未使用的票據(jù)登記轉為下學年使用。
五、收入管理
1、學校的收費項目和標準必須按物價部門的有關規(guī)定執(zhí)行,需要增加的收費項目應向物價部門申報,辦理相關審批手續(xù)。學校不得自立項目、超標準收費,代收費項目,實行多退少不補的原則及時結算預收費用。
2、學校收費實行許可證和公示制度,增強收費工作透明度。各學校必須嚴格執(zhí)行收費票據(jù)的管理制度,發(fā)生收費行為時,必須使用財政部門統(tǒng)一印制的專用票據(jù),不得使用自制票據(jù)、三聯(lián)單、白紙條,嚴禁不開票收費。
3、嚴格執(zhí)行“校收、區(qū)(局)管、校用”原則,學校收費必須在開學后15日內繳入財政專戶。
六、支出管理
1、支出范圍。中小學(含幼兒園及高中)公用經(jīng)費是指保證中小學正常運轉、在教學活動和后勤服務等方面的.開支的費用。公用經(jīng)費開支范圍包括:教學業(yè)務與管理、教師培訓(按照年度公用經(jīng)費預算總額的5%安排)、印刷費、水電費、取暖費、差旅費、郵電費、儀器設備及圖書資料等購置、校舍及儀器設備的日常維護維修等。不得用于人員經(jīng)費、基本建設投資、償還債務等方面的開支。
2、支出票據(jù)要求。一是票據(jù)合法,原始憑證必須是合法發(fā)票或正規(guī)收據(jù)(工程預付款必須憑發(fā)票支付),嚴禁白條列支;二是內容清楚,應寫明商品和服務的詳細內容,不能只寫大類;三是要素齊全,包括日期、發(fā)票單位名稱、商品數(shù)量、單價、金額、填制人簽名、填制單位公章;四是無涂改現(xiàn)象,隨意涂改原始憑證即視為無效憑證。
3、支出審批。學校各項支出,實行“一支筆”財務審批制度。重大開支項目(非正常性支出單筆業(yè)務10000元以上)必須經(jīng)學校行政會議集體決策,超過0元以上的工程需報教體局批準后按規(guī)定程序辦理。每筆經(jīng)濟業(yè)務原始憑證必須有經(jīng)辦人、證明人(即審核人)、審批人簽字。
4、采購管理制度。學校購買物品達300元以上必須先做計劃審批,然后購置。購置的物品按“固定資產”和“低值易耗品”的有關規(guī)定填寫入庫單,由經(jīng)辦人、證明人、收貨人共同簽字后,予以報銷。
5、考察管理制度。學校嚴格控制考察費用支出,團體考察活動實行報批制度。每項考察活動實施前,須將活動主題、參與對象、人數(shù)姓名、考察地點、費用金額和委托辦理單位等以書面形式向教體局申報,經(jīng)教體局批復同意后才能實施,批復后作為考察費用報銷入賬支出附件。
6、績效工資管理制度。學校認真貫徹執(zhí)行區(qū)教體局、人事局、財政局、監(jiān)察局《關于印發(fā)進一步規(guī)范津貼補貼和獎金發(fā)放工作的通知》[財綜〔〕288號],嚴禁利用公用經(jīng)費和其它收入自行發(fā)放津貼補貼,嚴禁在績效工資外發(fā)放任何現(xiàn)金、實物或有價證券,嚴禁違反規(guī)定程序和辦法進行分配。
5、出差管理制度。職工外出公務嚴格按照《銅陵市義安區(qū)教育和體育局關于規(guī)范內部管理制度的通知》(義教[]18號)文件執(zhí)行。
6、業(yè)務招待管理制度。公務接待嚴格按照《銅陵市義安區(qū)教育和體育局關于規(guī)范內部管理制度的通知》(義教[]18號)文件執(zhí)行,嚴格控制招待費,實行月報制和通報制。
7、校內零星維修制度。學校發(fā)生的零星修繕,超過2萬元須報教體局辦理報批立項手續(xù),基建工程嚴格按照《義安區(qū)建設工程項目交易管理暫行辦法》[辦()102號]文件有關規(guī)定執(zhí)行。
七、資產管理
1、各學?倓仗幹付▽H斯芾恚攧丈弦詢r值管理為主,設置總帳和明細帳。
2、新增的固定資產應及時入帳,堅持做到與會計核算同步。
3、固定資產的報廢、報銷,必須報區(qū)國資委批準,方能核減調帳。
4、每學期結束后,必須對資產進行清查盤點,總務人員、保管人員、會計人員共同參加,核對實存數(shù)與帳面數(shù)。
八、檔案管理
學校的會計檔案,包括票據(jù),應按照國家財政部、檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
九、嚴格財務監(jiān)督制度
1、會計人員按規(guī)定行使財務監(jiān)督權,加強事前、事中、事后監(jiān)督,對違反財經(jīng)紀律的行為有權向單位負責人提出意見。
2、各校經(jīng)費實行財務公開民主管理,主動接受教職工監(jiān)督,年終向教代會報告財務收支決算情況,及時聽取意見,不斷改進學校財務管理工作。
十、嚴明財經(jīng)紀律,堅決懲處違法違紀行為
1、各單位應嚴明紀律,把握好政策依據(jù),學校負責人應帶頭執(zhí)行各類財經(jīng)紀律,執(zhí)行各項收支標準。
2、嚴格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,杜絕帳外帳和私設小金庫情形出現(xiàn)。
3、對收入不及時入帳或收不入庫、坐收坐支及私設帳外帳等違法行為,一經(jīng)查出,將按《財政違法行為處罰處分條例》處理,同時停止對被查學校的各類資金補助。
十一、本制度由教體局計財股負責解釋。
本制度制度自發(fā)布之日起施行,以前相關規(guī)定與本制度不同的,以此制度為準。本制度如有與上級部門有關規(guī)定不一致的,按上級規(guī)定執(zhí)行。
財務管理制度7
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格根據(jù)我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用處使用印章;
5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;
7、全面了解、把握國家有關財務工作制度、政策、公司的`會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;
10、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;
11、負責裝訂、管理睬計檔案;
12、清楚工程整體大概情況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開完工時間及項目部人員構成等;
13、理解并明晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同催促項目部回款;
14、根據(jù)各工程預算進行工程成本的控制;
15、每月末及時催促各項目部報帳;
16、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款;
18、工程付款根據(jù)合同、財務帳、工程預算進行審核;
19、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用
20、進行成本費用控制、核算、考核,催促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;
21、介入業(yè)務項目、采購部與材料供給商的結算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;
23、完成領導布置的其他工作。財務基礎工作規(guī)范財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常詳細工作進行指導和解釋。
財務管理制度8
為嚴格遵守黨和政府的有關政策和規(guī)定,認真執(zhí)行上級工會規(guī)定,貫徹為工會建設服務,為教育服務,為群眾服務,切實抓好收、管、用三個環(huán)節(jié)。
一、按期收好各項經(jīng)費:工會經(jīng)費和工會會費
二、記帳及時、切實做到內容、數(shù)字真實、摘要清楚、經(jīng)常核對,做到帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。
三、對報銷發(fā)票嚴格審查,禁用不規(guī)范的'發(fā)票或白條為原始憑證。
四、會員慰問費不超過會費的20%
五、妥善保管現(xiàn)金和一切帳目帳務、憑證,定期向工會委員會報告財務工作情況和各項經(jīng)費的開支情況,主動向經(jīng)費審查委員會提供有關的財務工作資料,接受經(jīng)費審查委員會審查
六、工會會計人員要認真執(zhí)行新《會計法》和工會的各項財務制度、財務紀律,按《會計人員工作規(guī)則》的要求做好本職工作.
七、本制度自通過之日起施行。
財務管理制度9
第一節(jié) 總則
第一條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合醫(yī)院具體情況,制定本制度。
第二條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財務機構與會計人員
第四條 醫(yī)院根據(jù)《會計法》規(guī)定配備專職且具有會計從業(yè)資格的財務人員。
第五條 醫(yī)院設財務部,隸屬醫(yī)院集團財務部直管,根據(jù)本醫(yī)院業(yè)務工作需要,配備必要的會計、出納人員。
第六條 會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對醫(yī)院的財務會計工作負責。
會計師主要職責如下:
1.執(zhí)行醫(yī)院章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署醫(yī)院的財務計劃、會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;
2.審查醫(yī)院經(jīng)營、投資、等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責醫(yī)院的資金融通調撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行;
4.審核企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制醫(yī)院員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)督醫(yī)院的財務管理和活動;
7.監(jiān)督醫(yī)院的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;
8.對醫(yī)院財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,集團財務總監(jiān)批準后執(zhí)行;
9.負責搞好醫(yī)院財務人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平。
第七條 集團財務部是財務主管部門,除做好本部門各項業(yè)務工作外,負責從業(yè)務上對各部門的財務相關人員進行指導、檢查、監(jiān)督。
第八條 集團財務總監(jiān)兼管財務部的工作,在總經(jīng)理領導下主持醫(yī)院的財務工作。
第九條 財務部出納人員在日常報銷業(yè)務過程中,對所有原始票據(jù)務必進行祥細審核,并要監(jiān)督經(jīng)辦人員完善票據(jù)簽字手續(xù),在對票據(jù)金額、真實性進行審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字方可進行報銷。
第十條 財務主管會計的主要職責是:
1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計核算工作;
2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;
4.負責編制會計報表,主持清查財產;
5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
第十一條 財務部出納協(xié)助要協(xié)助主管會計定期完成各類財務報表稅務報表申報工作,并負責信息部門的其它管理工作。
第十二條 醫(yī)院財務部門必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
第十三條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。
第十四條 醫(yī)院各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第十五條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向集團財務總監(jiān)或總經(jīng)理報告。醫(yī)院支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。醫(yī)院對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第十六條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。財會人員的交接,由本單位領導會同集團財務總監(jiān)進行監(jiān)交;財務部主管會計的交接,由本單位領導會同集團董事長進行監(jiān)交。
第三節(jié) 會計核算原則及科目報表
第十七條 醫(yī)院執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。
第十八條 醫(yī)院采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。
第十九條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。
第二十條 醫(yī)院記帳方法的采用必須具有連續(xù)性。
第二十一條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆或簽字筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第二十二條 醫(yī)院對醫(yī)院資本堅持資本確定、資本充實的原則。
第二十三條 醫(yī)院對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。
第二十四條 醫(yī)院采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。
第二十五條 凡與醫(yī)院合作經(jīng)營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:
1.以現(xiàn)金投資的,應以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);
2.以設備等實物投資的,應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);
3.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
第二十六條 醫(yī)院向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。
第二十七條 醫(yī)院對外地市(或。┑耐顿Y或在外地購置房屋等固定資產,必須經(jīng)董事會批準后方可行。
第二十八條 長短、期借款的利息支出,應根據(jù)使用單位用款時間計算利息。
第二十九條 醫(yī)院以單價1000元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:
1.房屋及其他建筑物;
2.醫(yī)療設備;
3.辦公設備;
4.運輸工具;
5.其他設備。
第三十條 各類固定資產折舊年限為:
1.房屋及建筑物3年;
2.機器設備(含室內裝修)3年;
3.電子設備、運輸工具3年;
4.其他設備3年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
第三十一條 購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
第三十二條 固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。
2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4.醫(yī)院對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。
第三十三條 凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。
第三十四條 醫(yī)院主要的會計報表有如下幾種:
1.資產負債表(年、季、月);
2.損益表(年、季、月);
3.股息紅利分配方案(年度);
4.財務狀況變動表(年度);
5.固定資產增減變化表(月);
6.現(xiàn)金出納月終盤存表(月)
7.提取壞帳準備金明細表(月);
8.應收、應付和預付款項明細表(月)。
第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理
第三十五條 財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第三十六條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。
第三十七條 銀行帳戶的帳號和密碼必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
第三十八條 銀行帳戶印鑒和的使用實行分管并用制。即:銀行帳戶印鑒由主管會計保管,支票由出納保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
第三十九條 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。
第四十條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
對違反上述規(guī)定的.付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。
第四十一條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人),凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。
第四十二條 醫(yī)院應建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)1000元以上的,各部門業(yè)務人員必須逐項跟蹤其資金回籠情況,并按月匯總后上報財務部和總經(jīng)理。對到期的應收資金,部門經(jīng)理應督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應及時上報請示處理。
第四十三條 醫(yī)院庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營業(yè)收入現(xiàn)金。
第四十四條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。
第四十五條 嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現(xiàn)金。嚴禁醫(yī)院內部各部門私設小錢柜。
第四十六條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第四十七條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。
第四十八條 各單位會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。
第四十九條 領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第五十條 正常的辦公費用、招待費用等開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人簽名,經(jīng)經(jīng)理或其授權人批準后方能報銷付款。
第五十一條 經(jīng)營業(yè)務過程中的介紹費(或手續(xù)費)等,必須另付說明報醫(yī)院總經(jīng)理批準后才能報銷。
第五十二條 業(yè)務費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應?顚S,不得私分、貪污。
醫(yī)院各部、室的業(yè)務費,由各部、室部長(主任)審核后報總經(jīng)理審批報銷。
醫(yī)院員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,由主管計簽署后報總經(jīng)理審批報銷。
第五十三條 探親旅費、醫(yī)療費等按國家的規(guī)定并結合醫(yī)院的實際情況報銷。
第五十四條 非生產性的特殊開支,如贊助金、會費等由總經(jīng)理審批后在福利基金列支。
第五十五條 醫(yī)院購置固定資產(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經(jīng)批準后才能購置。
第五十六條 醫(yī)院對外的中、長期投資要選好投資項目,節(jié)約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。醫(yī)院財務必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產出資金的管理。
第五十七條 醫(yī)院日常經(jīng)營所需資金原則上自行解決。
第五十八條 下屬醫(yī)院如資金周轉困難需向醫(yī)院臨時借調的,應先報財務部簽署意見后由總經(jīng)理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。
第五十九條 嚴禁下屬醫(yī)院或醫(yī)院內個人為外單位或個人擔保貸款。
第六十條 嚴格大額資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第六十一條 有關大額資金使用的審批,如總經(jīng)理出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
第五節(jié) 工資及獎金
第六十二條 醫(yī)院實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第六十三條 醫(yī)院員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第六十四條 員工的工資標準和獎勵方法,由財務部門提出方案,報總經(jīng)理審定。
第六十五條 醫(yī)院對業(yè)務人員實行工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由集團財務部擬訂,報總經(jīng)理審定。
第六十六條 各部門的年創(chuàng)利應由部門經(jīng)理在年初提出方案,年底獎勵按實際完成的利潤額分別提取,具體提取比例由綜合辦公室同總會計師擬訂,報總經(jīng)理審定。
第六十七條 實行承包經(jīng)營與任期目標責任制的部門,其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 稅收及利潤分配
第六十八條 醫(yī)院依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。
第六十九條 稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。
第七節(jié) 低值易耗品的財務管理
第七十條 低值易耗品必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,庫管人員必須每月向財務部門報送一次庫存報表。
第七十一條 醫(yī)院可根據(jù)實際情況定期由會計會同庫管人員進行一次實物盤點,并編制出低值易耗品盈虧表上報綜集團財務部。
第七十二條 對低值易耗品的盤盈盤虧,庫管人員不得自行作財務處理。
第七十三條 對低值易耗品盤虧在100元以下者(含100元),由財務部審核后處理;100元以上的須報會計師審核并由總經(jīng)理審批后處理。
第八節(jié) 會計憑證和檔案保管
第七十四條 醫(yī)院必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴重的追究法律責任。
第七十五條 會計憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。
第七十六條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。
第七十七條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。
收銀員的部分規(guī)定:
1、給患者提供醫(yī)療和藥品收費清單。
2、主要藥品、手術、檢查、床位收費標準公開。
3、不超標或亂收費。
4、張掛常用收費價目表。
5、建立醫(yī)療收費監(jiān)督卡,公開醫(yī)療服務內容和價格。
6、公布物價管理部門負責人姓名及電話。
7、窗口不得排長隊,一般不超過10人,超過10人要有專人維持秩序,或增加臨時收費窗口。
8、傳遞零錢或票據(jù)給患者,動作準確、輕柔,不得隨手一拋。
掛號處人員行為規(guī)范:
1、掛號快捷、準確。
2、病人問詢時解答準確,語言規(guī)范,態(tài)度和藹,不頂撞病人。
3、為初診病人填寫病例封面。
4、掛號地點張貼專家、?崎T診、急診一覽表或就醫(yī)指南。
5、主動告訴患者就診室的樓層和地點。
6、窗口不得排長隊,一般不超過10人,超過10人要有專人維持秩序,增加臨時掛號窗口。
7、傳遞零錢或票據(jù)給患者,動作準確、輕柔,不得隨手一拋。
8、便民開藥,不用掛號。
9、窗口實行限時制度,掛號等候時間不超過1分鐘,劃價不超過2分鐘,收費不超過3分鐘。
收費處工作制度:
1、樹立為患者服務的思想,做到文明禮貌,有問必答,語言文明,態(tài)度和藹。
2、上崗,上崗必須著工作服。
3、收費時要唱收唱付,票款當面點清,防止差錯
4、做到按時上下班,不遲到、不早退,上班必須堅持工作崗位,提高警惕,防止失竊。
5、每日所收款項必須當日上交財務部,嚴禁將公款私借他人。下班后收費員周轉金需存入保險柜,有專人負責保管。
6、愛護機器,做好計算機的維護保養(yǎng)工作。
7、未經(jīng)授權,不得進入數(shù)據(jù)庫調整賬務、程序,違者視情節(jié)輕重追究其責任。
8、財務重地,非收費處工作人員嚴禁入內。
住院收費處工作制度:
1、全體員工必須高度樹立工作責任心以及為患者服務的思想。
2、上班必須堅守工作崗位,不得擅離職守,因脫崗而制造的損失由當事人負責。
3、接待患者要態(tài)度熱情、和藹辦理,出入院做到準確、高效。
4、住院收費處對搶救患者和危重患者住院,堅持先收住院治療原則,在不影響治療的前提下,要及時催促補交預交金。
5、平診住院患者,應從嚴掌握,按標準收取預交金。
6、住院收費處要定期打印出預交金不足的患者名單,通知有關科室并填發(fā)書面通知單,通話患者及家屬及時補交預交金,防止醫(yī)療欠費。
7、患者出院結算時,必須交回預交金收據(jù),若預交金收據(jù)丟失,必須出據(jù)單位證明方可辦理出院手續(xù)。
8、愛護機器,做好計算機的維護保養(yǎng)工作。
9、未經(jīng)授權,不得進入數(shù)據(jù)庫調整賬務、程序,違者視情節(jié)輕重追究其責任。
10、財務重地,非收費處工作人員嚴禁入。
財務管理制度10
為了嚴肅財經(jīng)紀律、加強財務管理,根據(jù)《樅陽縣中小學財務管理制度》,特制訂本財務管理制度。
1、學校依據(jù)上級規(guī)定,每年制訂出財務收支預算方案。常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應書寫書面報告交校長,經(jīng)研究同意后,才能納入預算開支。
2、添置辦公用具、設備由各處室負責人向總務處申報填寫《申請購置表》,總務處根據(jù)學校經(jīng)費計劃權衡后,報領導審批,再由總務處統(tǒng)一實施。500元以上必須有三人以上到場,負責議價;5000元以上購物要經(jīng)行政會集體討論決定并交由政府采購。
3、取得收入必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),專戶存儲,嚴格實行收支兩條線。代管經(jīng)費按照政府非稅收入管理的規(guī)定辦理。資金一般不外借,出差需借款必須經(jīng)校長批準,返回應及時報結。學校主辦會計具體負責原始憑證的合法、預審、移送和往來結算、記錄總賬和各類明細賬。出納保管現(xiàn)金和記錄現(xiàn)金日記賬,嚴格按照有關制度辦理現(xiàn)金的'收付和報銷手續(xù),對違反規(guī)定的報銷憑證有權拒付。
4、總務處負責實物資產收發(fā)登記造冊,并定期進行檢查。
5、對外活動的招待,經(jīng)校長同意,由辦公室安排并確定出招待標準、參陪人員、就餐地點后方能就餐,由經(jīng)辦人當面結賬,并簽字報銷。出差在外確需招待,應先報校長同意,否則,一律不予報銷,由經(jīng)辦人負責。招待一般不飲酒、不拿煙,中餐嚴禁飲酒。
6、出差應經(jīng)校長批準,差旅費按上級規(guī)定執(zhí)行。如確需用車,需報校長同意再由學校辦公室安排車輛。
7、實行校長“一支筆”審批制度,發(fā)票報銷必須由經(jīng)手人、證明人(購物添置還應有驗收人驗收簽名)簽字,再由主辦會計審核后交校長審批,入賬報銷。
8、實行民主理財,民主管理小組對學校收支賬務進行預審,監(jiān)督財務的開支情況、資金使用情況、預算執(zhí)行情況和決算編制情況。
9、財務管理人員每月向校長匯報財務情況,必要時向行政會、校委會匯報,每學期向行政會、校委會、教職工會議公開報告財務情況,接受監(jiān)督。
財務管理制度11
一、為了規(guī)范合作社財務行為,依據(jù)《中華人民共和國農民專業(yè)合作社法》和《農民專業(yè)合作社財務會計制度》的規(guī)定,結合合作社實際,制定本制度。
二、理事會負責合作社的財務管理工作。
三、合作社資金來源包括成員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。
四、任何單位和個人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產。
五、合作社財務管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產、經(jīng)營、服務活動以及日常管理等相關事項。
六、合作社費用支出由理事長負責審批,一般經(jīng)費開支在_____元以內,由理事長直接審批;______-______元,經(jīng)理事會集體審核后,由理事長審批;_______元以上及重大項目建設、投資,由社員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。辦理各項支出,要取得合法的原始憑證,憑證必須有經(jīng)辦人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或形成的'決議作為依據(jù)入賬。
七、合作社年度收益分配順序依次是:
。1)彌補上年度虧損:
。2)計提積累,包括提取公積金、公益金、風險金。提取比例按章程規(guī)定;
。3)向社員進行盈余返還;
。4)向投資者分利。
八、合作社設會計和出納各一名,會計負責建立總賬和明細分類賬,作好財務收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。支票和印鑒不得由同一人保管。
九、合作社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。
十、合作社實行“財務公開、民主監(jiān)督”,每季度將財務收支情況張榜公布于辦公地點。每年1月底前向社員(代表)大會匯報上年度財務決算情況、盈余分配方案和本年度財務預算方案。
十一、合作社購銷產品的價格確定,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格的確定及變更要經(jīng)理事會通過。購銷價格確定后,要將購銷價目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公地點明顯位置,便于社員了解。
十二、合作社要建立社員賬戶,詳細記載社員的出資額、應享有的公積金份額、國家財政扶持資金和接受捐贈份額、交易量和交易額。社員與非社員要單獨核算。
十三、合作社財務要接受執(zhí)行監(jiān)事(監(jiān)事會)的監(jiān)督指導和業(yè)務主管部門的審計監(jiān)督。
十四、本制度從________年____月____日起執(zhí)行。
財務管理制度12
為了加強我校財務管理,規(guī)范內部財務行為,提高公用經(jīng)費使用效益,更好地為教育教學工作服務,根據(jù)有關財經(jīng)法律、法規(guī)精神和《東至縣中小學公用經(jīng)費支出管理暫行規(guī)定》的要求,結合我校實際情況,特制定《青山鄉(xiāng)中心學校財務管理制度》。
一、管理機構及職責
。ㄒ唬┲行膶W校成立由中心學校校長為組長,分管財務副校長、工會主席為副組長,中心校其他班子成員和各小學校長為成員的民主理財領導小組,民主理財領導小組負責財務制度建立和重大財務收支情況的決策、監(jiān)督工作。中心學校設報賬員、票管員各一名,負責監(jiān)督、處理本單位各項收支業(yè)務,及時到上級財務部門報賬,建立收支備查帳等工作。
。ǘ└餍W設總務主任一名,負責監(jiān)督、處理本單位各項收支業(yè)務,及時到上級財務部門報賬,建立收支備查帳等工作。
二、資金收支管理
。ㄒ唬┦杖氲睦U庫及報解
1、各校開學初應根據(jù)縣教育局、物價局等部門下發(fā)的文件精神,張榜公布收費項目及標準,不得另立項目或超標準收費。各校收取的預算外資金、其他收入、代管款項及借入款項一律使用《安徽省行政事業(yè)性收費(收款)統(tǒng)一收據(jù)》收取,及時將發(fā)票聯(lián)返給繳款人,學生自愿款項一律要家長或學生簽名。所有收費一律上繳縣財政局國庫
科在當?shù)亟鹑跈C構開設的同一個“收入待解戶”(學前班收入:教師子女交書費,其他可以減免;隔一代血親關系,除交書費外減半收取。)
2、學校所有款項必須入庫,不得截留、隱瞞收入,不得私設賬外賬或“小金庫”。特別是學前班收入,屬政府非稅收入,必須及時足額上繳,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理制度,嚴禁坐支現(xiàn)金。學校違規(guī)截留收入私設“小金庫”,一經(jīng)查處,其費用全部沒收,并給予負責人和有關人員黨紀政紀處分。
。ǘ┙(jīng)費支出安排
1、大型維修、設備添置、獎金、福利、中心學校組織的.各類活動等支出資金由中心學校統(tǒng)一安排;各校平時辦公及業(yè)務活動資金(如:報刊費、電話費、水費、招待費、差旅費、小型維修費等)由各小學自由支配。
2、中心學校按校分設賬戶,每期初,各小學對業(yè)務活動資金支出情況進行摸底,做好預算并報中心學校。
3、各校業(yè)務活動資金支出按如下標準執(zhí)行:
。1)中心學校本部20元/學期/生(在籍在校生)
。2)村小20元/學期/生(在籍在校生)+20xx元/學期/校(雙河教學點納入中心村小學管理)
(3)學前班保育費×20%
4、每期末,如小學業(yè)務活動資金有結余,中心學校將結余資金的50%部分返還該小學,以獎勵校長、總務主任及其他教師。
(三)支出的報銷
。薄⑥k公用品一律實行政府采購,學校預算好下期需要的辦公用品并及時將采購單填好上報中心學校,由中心學校審核、匯總后統(tǒng)一報縣政府采購中心采購,沒有及時預算上報的由學校自行采購,資金在各校業(yè)務活動資金內支出。
2、學校業(yè)務活動支出必須及時結算,發(fā)票須有經(jīng)手人、證明人、校長簽字,當期支出當期結清,沒有及時結清又沒有充分理由的下期結帳不予認可。
3、學校自行采購辦公用品應盡可能由總務主任辦理,款額在二百元以上,須有總務主任等二人簽字確認,一人辦理不予報銷。
4、學校大型基建、維修工程各小學提出申請,中心學校審核,學校簽合同,監(jiān)督施工,工程完工后到中心學校結賬,20xx元以上的支出必須轉帳不得現(xiàn)金支付(開戶行、開戶名稱、帳號或卡號,最好是農合行開戶)。如未按以上程序操作,中心學校不予報銷。
5、新增固定資產必須經(jīng)學校報賬員簽收,填入固定資產登記表。
三、政策性福利等:
。、政策性福利按上級文件規(guī)定,再根據(jù)中心學校資金結余情況由中心學校召開會議討論出統(tǒng)一發(fā)放意見。
2、教學獎
每學年上學期教學獎依據(jù)《青山鄉(xiāng)中心學校獎勵性績效工資發(fā)放實施辦法》執(zhí)行(代課教師參照非畢業(yè)班級獎金標準發(fā)放)。下學期教學獎由中心學校安排其他資金發(fā)放,具體標準如下:
。1)非畢業(yè)班
教學獎按教學效果分名次獎(以在籍學生數(shù)100%計算)和升格獎,名次獎以統(tǒng)考實際成績?yōu)闇剩华勄耙欢?/p>
名次獎:各年級統(tǒng)考前三名者主科分別獎200元、160元、120元,綜合科分別獎100元、80元、60元。
升格獎:只計主科,與上一學年末統(tǒng)考成績相比,每升一格獎25元。
(2)畢業(yè)班
12語數(shù)學科:位列全縣班級前名次的獎800元;前名次的獎1010345700元;前名次的獎600元;前名次的獎500元;前名次的1010101獎400元;(不重復獎勵)。位列全縣班級前名次,本鄉(xiāng)排名靠前的10按100元遞增發(fā)放,處在其他同一名次范圍,本鄉(xiāng)排名靠前的按30元遞增發(fā)放,最高不超過上一名次段的最低標準。
12綜合學科:位列全縣班級前名次的獎200元;前名次的獎1010345180元;前名次的獎160元;前名次的獎140元;前名次的101010獎120元。(不重復獎勵)如果縣教育局未分班統(tǒng)計綜合科成績,則該學科教學獎按非畢業(yè)班綜合科獎勵辦法執(zhí)行。
本制度自二零一三年一月一日起執(zhí)行。
財務管理制度13
一、總則
。ㄒ唬榧訌姽镜呢攧展ぷ,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
。ǘ┕矩攧詹块T的職能是:
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。
2.建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
3.積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4.厲行節(jié)約,合理使用資金。
5.合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
6.積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。
7.完成公司交給的其他工作。
。ㄈ┕矩攧詹坑蓵嫼统黾{。
。ㄋ模┕靖鞑块T和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
二、 財務工作崗位職責
(一)會計的主要工作職責是:
1.負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
2.按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳,發(fā)票開具和審核。
3.按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
4.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
5.完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。
。ǘ┏黾{的主要工作職責是:
1.認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
2.嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
3.建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
4.嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5.對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
6.積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
7.配合會計做好各種帳務處理。
8.完成總經(jīng)理交付的其他工作。
三、 財務工作管理
。ㄒ唬⿻嬆甓茸砸辉乱蝗掌鹬潦氯蝗罩埂
。ǘ⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
。ㄈ┴攧展ぷ魅藛T辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
。ㄋ模┴攧展ぷ魅藛T應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
(五)財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
。┴攧展ぷ魅藛T對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
。ㄆ撸┴攧展ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
。ò耍┴攧展ぷ鲬斀炔炕酥贫龋⒆龊脙炔繉徲。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
。ň牛┴攧展ぷ魅藛T調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
四、支票管理
。ㄒ唬┲钡馁徺I、填寫和保存由出納負責。
。ǘ┙⒑徒∪躲y行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
(三)出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
(四)支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
。ㄎ澹┧_出支票必須封填收款單位名稱。
。┧_支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、現(xiàn)金管理
。ㄒ唬┕究梢栽谙铝蟹秶鷥仁褂矛F(xiàn)金:
職員工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出;總經(jīng)理批準的其他開支。前款結算起點定為20xx元,結算規(guī)定的調整,由總經(jīng)理確定。
。ǘ┴攧杖藛T支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
。ㄈ┕竟潭ㄙY產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。
。ㄋ模┤粘A阈情_支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
。ㄎ澹┴攧杖藛T支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
。┴攧杖藛T從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
。ㄆ撸┕韭殕T因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。ò耍┓媳疽(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
。ň牛┌l(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
。ㄊ┕べY由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
。ㄊ唬┎盥觅M及各種補助單,由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
(十二)無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。
。ㄊ┏黾{人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
六、會計檔案管理
(一)凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
。ǘ⿻嫅{證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
(三)會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
。ㄋ模⿻嫏n案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
七、處罰辦法
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
1.超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2.用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
3.未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的;
4.利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
5.未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
6.保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
7.違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
。ǘ┏霈F(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
1.違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
2.拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
3.偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
4.利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
5.弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
6.在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7.有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
八、本規(guī)定由公司財務部負責解釋
九、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。
十、附則
出納作業(yè)處理準則、會計核算基礎工作規(guī)范、借款及各項費用開支標準審批程序。
附則一、出納作業(yè)處理準則
第一條本處理準則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。
第二條為便于零星支付起見,可設備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。
第三條出納辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉等業(yè)務,要嚴格遵守公司的付款審批程序。
第四條除提取備用金外,所有支出憑證應由會計嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的印鑒是否相符,如有疑問應先查詢后出納方能支付。
第五條凡一次支付未超過20xx元者經(jīng)由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉賬支付。
第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現(xiàn)金交付受款人或廠商,本公司人員不得代領,如因特殊原因必需由本公司人員代領者,需經(jīng)財務經(jīng)理核準。
第七條公司一切支付,應以處理合法、合規(guī)的發(fā)票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補手續(xù)者均應予拒絕。
第八條支付款項應在傳票上簽署領款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記。
第九條本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。
原始憑證的審核:
1.國內采購、工程發(fā)包款:應根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設備的驗收單并附請購單經(jīng)有關部門經(jīng)理簽章證明及核準,公司財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,送交財務部門開具支票或匯票。
2.預付、暫付款項:應根據(jù)合同或相關協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務部門開具支款。
3.一般費用:應根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內部憑證,由經(jīng)辦人員填具付款憑證,經(jīng)有關部門主管簽章證明及公司核準,送交財務部門開具付款。
會計憑證的核準:
1.會計應負責審核原始憑證的各項經(jīng)濟內容,對不能確定的事項報財務經(jīng)理審核。
2.會計審核傳票時,應先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規(guī)定的手續(xù)。
3.傳票經(jīng)財務經(jīng)理,及總經(jīng)理核準后,送交會計轉出納辦理支付工作。
第十條有關貨物運費及外匯結售匯款、發(fā)樣,及各項費用等支出款,應填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會計部門以“預付”或“暫付”方式制票轉出納辦理支付。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內向會計辦理沖轉手續(xù)。
第十一條本公司各項支出的付款日期如下:
國內采購貨品的付款,每月25日集中付款一次,但以原始憑證經(jīng)核準后于付款日前5日送達財務部門者為限。
一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準者為限。 薪金工資的付款:
1.工資:全體員工工資均于每月15日前轉賬支付。
2.過節(jié)費和補貼:過節(jié)費在節(jié)日前一周內,補貼在月底支付。
因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門另行簽呈財務經(jīng)理轉呈總經(jīng)理批準后,再予以支付。
第十二條出納支付款項若有扣繳事項時,應將代扣款項于次月10日前填具有關機構規(guī)定的報繳書向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關機構規(guī)定的憑單向稽征機關申報,并將正、副本交各納稅義務人。
第十三條薪金工資的支付,應由行政部根據(jù)考勤表會同財務部編制“工資表”,于付款期限前一周內送交出納。
第十四條業(yè)務部門于收到貨款后,應將其中所收貨款如數(shù)解繳出納,出納應將解繳憑證送交會計,并據(jù)以編制傳票。銷售部門收到匯款通知時,也要及時送交出納,以便及早落實回款來源。
第十五條為便于辦理薪資扣繳個人所得稅申報起見,公司員工應于每年度開始一個月內,及新進人員報到時,填報“薪資所得受領人申報表”,由出納收執(zhí),作為所得稅扣繳申報的依據(jù),出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。
第十六條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應由經(jīng)辦人員及其直屬部門負責人賠償。
附則二、會計核算基礎工作規(guī)定
第一條充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。
第二條會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置,個別因公司業(yè)務需要新增會計科目時,須報批準。
第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;
根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;
根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;
根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;
月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關欄內,以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條記帳規(guī)則:
記帳須根據(jù)審核過的'會計憑證。除按照會計核算要求進行轉帳時,用記帳員寫的轉帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫。
記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。
會計分錄的科目對應關系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。
每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
記帳的文字和數(shù)字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。
記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內。
2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;
4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。
各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁的第一行內,并在摘要欄“承前頁”月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結數(shù)字下端劃雙紅線。總結的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應隨時結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。
編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
年度更換新帳時,需要結轉新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時,詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條結帳、對帳:
結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳的基礎上進行的,具體內容如下:
1.在結帳時,首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關帳簿。
2.本期內所有的轉帳業(yè)務,應編成記帳憑證記入有關帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提取。
3.在全部業(yè)務登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。
對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿的記錄與會計憑證的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產物資明細類帳期末余額與財產物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。
3.帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產物資明細分類帳帳面余額與財產物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則三、借款和各項費用開支標準及審批程序
第一條為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。
第二條借款及報銷審批程序
出差人員借款,必須先到財務部領取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費 (住宿費+生活補助)*預計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。 試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
借款出差人員回公司后,三天內應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權通知行政部在當月工資中扣回。
報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務經(jīng)理簽字。
第三條出差開支標準及報銷審批按出差報銷制度執(zhí)行。
第四條業(yè)務招待費標準及審批
因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。 業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。
超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。
第五條福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批
實行醫(yī)療保險制度以后,職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產生的醫(yī)療費。公司統(tǒng)一提取的工會經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務部統(tǒng)一集中管理,有關開支規(guī)定另行制定。
其他福利性開支,一律報公司總經(jīng)理批準。
第六條其他費用開支標準及審批
屬生產經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領導審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。
屬非生產經(jīng)營性的各項費用,5000元以內的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。
第七條特殊津貼及補貼由主管部門提出意見,報總經(jīng)理辦公會研究決定。
第八條如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。
第九條本規(guī)定解釋權在公司財務部。
財務管理制度14
第一章總則
第一條為認真貫徹國家財政法規(guī),切實加強學校財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展,根據(jù)財政部《事業(yè)單位財務規(guī)則》和教育部《中小學校財務制度》,結合實際,特制定本制度。本制度適用于東流鎮(zhèn)所有學校及幼兒園。
第二條基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針,正確處理好資金供給與事業(yè)發(fā)展需要、改善辦學條件和為師生提供服務的關系。
第三條主要任務:合理編制經(jīng)費預算;規(guī)范資金核算,提高資金使用效益;實行財政國庫集中支付、政府采購和預算外資金“收支兩條線”管理;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范經(jīng)濟秩序;對小學校及幼兒園經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。
第二章收入管理制度
第四條收入是指各單位開展教學及其它有關教育工作依法取得的非償還性資金。主要包括:教育經(jīng)費撥款、教育附加撥款、上級補助收入、撥入?睢⑹聵I(yè)收入(如:幼兒園保育費等)及其他收入。
第五條各項收入要全部納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。財政撥款和上級補助收入直接列入單位預算;預算外資金必須及時全額繳入財政預算外專戶,實行“收支兩條線”管理,代收服務性費用要納入單位賬戶實行往來結算。非財政撥款的學前班收費《安徽省政府非稅專用收據(jù)統(tǒng)一發(fā)票》,收費納入單位財務核算管理。
第六條中心校作為一個會計主體獨立核算要通過輔助賬等形式記載所屬辦學點的財務活動,同時做好財務指導和監(jiān)督工作。
第三章支出管理制度
第七條各項支出應分清性質和類型,正確列支和歸集。專項支出要與撥入?钆浔龋龅膶?顚S谩
第八條支出要按下列原則辦理:
1、購入辦公用品要由單位財務管理領導小組指定專人辦理(兩人以上),履行驗收審批手續(xù)后可直接列報支出,對涉及政府采購項目的(如:大宗物品購置、房屋修繕等)要實行政府及東至縣教育服務中心統(tǒng)一采購。
2、購入固定資產,經(jīng)驗收后列報支出,同時記入“固定資產”和“固定基金”科目。
3、其他各項費用,均以實際報銷數(shù)列報支出。
4、嚴格控制發(fā)放獎金和超標準搞職工福利。禁止用上級補助資金發(fā)放獎金、搞職工福利,招待費按東至縣財政局、教育局規(guī)定比例標準支出,有預算外收入的學校和單位搞職工福利和開支招待費要控制在上級規(guī)定的比例之內。
5、公用經(jīng)費要在核定的預算額度內,根據(jù)單位實際業(yè)務支出需要,要按計劃、合理地使用。支出時要嚴格堅持開支標準。對不該報銷的項目,做到堅決不報。重大支出要經(jīng)中心學校領導班子集體研究決定,財務人員根據(jù)財會制度把住報銷關,不辦理無計劃開支,不辦理超標準開支,不辦理手續(xù)不全的開支。大宗物品購置,應在充分論證的基礎上制定購置方案。年初編制經(jīng)費支出預算需經(jīng)職工代表大會通過后上報教育行政部門,日常經(jīng)費支出情況和年末經(jīng)費決算情況,要定期向教職工公布并對外公示,接受教師、學生、家長和社會各界監(jiān)督。
6、基建工程項目必須先經(jīng)教育局審核同意后,按先立項再招標,最后與承建單位簽訂合同的程序進行。項目實施過程中如需變更,應按程序辦理報批手續(xù),工程完工后應及時辦理工程造價決算,報有關部門審
計。未完成上述程序的.基建工程項目,會計不予辦理付款手續(xù),付款時,承建單位必須持稅務部門開具的建筑專用發(fā)票。
9、校舍維修改造項目,應在充分論證的基礎上制定維修和改造方案,經(jīng)教育局審核同意后,再辦理設計、招標等手續(xù)。報支經(jīng)費時要把有關批準手續(xù)附后,沒有批準手續(xù)的財務人員不得辦理結報手續(xù)。
8、差旅費用管理。要從嚴控制出差人數(shù)和次數(shù),出差補助費按規(guī)定標準執(zhí)行。外出開會辦事原則上不得使用出租車,差旅費報銷要一事一單注清事由,履行審批手續(xù)方可報銷,有預借差旅費的要在出差結束后一次結清。
9、學習培訓費用管理。學校領導和教師應按計劃、有目標的參加義務培訓,進一步學習掌握國家政策法規(guī)和教育教學義務,報支學習培訓費用時,在按有關經(jīng)費開支標準執(zhí)行的同時,都必須附有上級主管部門通知或相關的批準手續(xù),否則不予報銷。
第四章資產管理制度
第十條流動資產管理
流動資產是指銀行存款、應收款項和庫存?zhèn)淦贰?/p>
1、銀行存款是在當?shù)刎斦䥽鴰熘Ц吨行拇鎯Φ目铐,必須做到日清月結,及時核對。
2、對已經(jīng)發(fā)生的應收款項,應組織專人清理結算及時收回,不得長期掛帳。以后原則上不準出現(xiàn)新的應收款項。
3、庫存?zhèn)淦芬怯浽靸,要有?兼)人員保管,要建立出入庫和領用發(fā)放簽字手續(xù),并要定期進行清查盤點。
第十一條固定資產管理
固定資產是指一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、儀器設備、交通工具、家具用具等。單價未達到上述標準的,但使用時間一年以上的大批同類物資
如:學校的圖書、課桌椅、辦公桌椅、卷柜等按固定資產管理。
1、各單位都要健全固定資產臺帳,做到帳物相符,在支報固定資產購置價款時要同時進行固定資產核算。
2、固定資產的計價:(1)購入、調入的固定資產,按照實際支付的買價或調撥價、運雜費、安裝費等記賬。(2)自行建造的固定資產,按建造過程中實際發(fā)生的工資、材料、費用全部成本記賬。(3)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,按改建、擴建的支出減去改建、擴建中的材料變價收入后的凈增加值,增記固定資產。(4)接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的價值憑據(jù)記賬。接受固定資產時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產價值。(5)盤盈的固定資產,按重置完全價值記賬。(6)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產,可先按估計價值入賬,待確定實際價值后,再行調整。
3、固定資產的報廢和轉讓。單位必須提出申請,經(jīng)教育局和國資局等有關部門批準后方可實施。財會部門即時作資產核減的賬務處理。
4、固定資產的清查盤點。各單位應對固定資產進行定期或不定期的清查。每年暑期要進行一次全面清查,根據(jù)清查結果編制“固定資產盤存盈虧毀損表”,并按規(guī)定報請有關部門審批處理,財會部門要根據(jù)處理意見及時進行賬務調整。
第五章負債管理制度
第十二條嚴格控制負債規(guī)模,防止債務的膨脹。因自然災害或其它特殊原因需要舉債的,必須經(jīng)教育局審批后,方可辦理有關手續(xù),各學校經(jīng)批準所籌措的資金,必須?顚S谩
第十四條定期清理負債,對各種負債都要整理列出還款計劃。對未經(jīng)審批而舉債和造成財務赤字的學校,校長和財會人員予以通報批評,嚴重的追究校長和財會人員責任。
第六章財務監(jiān)督制度
第十五條各學校都要成立由主要領導、財會人員、教學管理人員、教師代表民主理財領導小組。每年至少要進行兩次民主理財,集體審核財務收支及結余情況。重大財務事項,特別是財政預算內公用經(jīng)費的撥入、使用情況要按要求進行公示。
第十六條各學校及幼兒園每學期結束后要把本學期的公用經(jīng)費收入、支出情況(大宗支出要附文字說明),填報匯總表,上報中心學校。
第十七條本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。如與上級規(guī)定有抵觸的地方按上級規(guī)定執(zhí)行。
20xx年9月1日
財務管理制度15
一、目的
為使資金流向明確、家庭生活水平穩(wěn)定,本著為孩子將來打算的原則,特制訂此家庭財務制度(暫行)
二、制度約束范圍及效力、有效期說明
在孩子沒有出生以前,夫妻雙方應共同遵守本制度并相互監(jiān)督,不可視同兒戲;孩子出生之后至成家立業(yè)之前也應遵守此條例。
本制度效力等同于社會上大型公司財務管理制度效力,有效期持續(xù)到新財務制度制定并投票通過發(fā)行為止。
本制度依照《企業(yè)財務制度管理辦法》制定。
三、制度生效方式
本制度自夫妻雙方共同簽名按手印后即時生效。
四、關于家庭財務的結算制度說明
1、賬目設置說明
家中應設現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬,夫妻雙方每人各設現(xiàn)金、銀行兩本賬冊,由妻子統(tǒng)一填寫核算。
2、報賬說明夫妻雙方在資金發(fā)生流動時必須開具相應發(fā)票或提取回單(沒有發(fā)票的可用收據(jù)代替),雙方發(fā)生的資金流動由妻子按照票據(jù)統(tǒng)一記賬并填寫“費用報銷單”保存,月末裝訂。如有一方向另一方支取費用的情況出現(xiàn),則支取費用的一方應先填寫“領款單”,在使用所支取的費用后,應拿回相應單據(jù)報賬。若時間緊張來不及填寫“領款單”,事后也補填。
3、結算時間
每月月底之前結清本月賬務,若在清理之際有進賬或支出,則登記至下月一號。
如節(jié)假日走親訪友,則將節(jié)日內所有支出或收入放置節(jié)后統(tǒng)一核算記賬。(周末雙休不計算在節(jié)假日內)
4、孩子出生后從上初一開始,父母應指導孩子如何管理資金及如何記賬,家中賬本添置孩子一份(現(xiàn)金及銀行各一本)。賬本由孩子自己填寫,父母每月核對一次。
五、關于資金的'管理
1、現(xiàn)金的管理
1.1 工資、獎金及一切工作福利(現(xiàn)金類)夫妻雙方的工作所得均由夫妻雙方各自保管,丈夫應承擔每月的物業(yè)、水電、燃氣、管道修理、油漆翻新等費用;女方應承擔日常所購生活用品費用(比如購買柴米油鹽等費用)。家中如需添置大件物品(如電視機、洗衣機等),需夫妻雙方協(xié)商,一致認可是否需要購買后,以AB制購買添置(即丈夫承擔大部分開支,妻子承擔小部分)
1.2 關于現(xiàn)金如何分配
夫妻雙方每月發(fā)放工資后,按照各人每月開支,留下各自所需的流動資金,其余現(xiàn)金均存入銀行卡。夫妻應互相監(jiān)督,使現(xiàn)金流向明確化,且速度正常。如夫妻雙方有一方想進行投資或遇到資金難關,則應與對方商量并說明情況,得到對方同意后方可進行。
1.3 關于現(xiàn)金借調說明
夫妻雙方每月開支若有超支,需要從彼此手中借調現(xiàn)金應急,借調人應填寫“領款單”,由被借調人審核簽字同意后,方能領用現(xiàn)金。
1.4 關于孩子現(xiàn)金的管理方案
孩子未成年之前,所有涉及現(xiàn)金的活動(比如買手機、過年給壓歲錢之類)均應由父母指導進行管理。若孩子想支取現(xiàn)金用作零花,則需填寫“領款單”,由父母審核通過后方能支取。成年之后,孩子的工資及其他現(xiàn)金由孩子自行管理,管理及記賬方法由父母教會后不再過問。
其未成年之前的資金管理具體方案如下:
1.4.1 上初中以前的現(xiàn)金由父母統(tǒng)一管理
1.4.2 上初中后,若住校,由父母充夠每月飯卡錢,再給予每月200零花錢。如有超支,則應自己想辦法,通過正當渠道賺錢。孩子自己賺得的錢自己管理,父母不應插手,但應指導孩子如何進行記賬。
1.4.3 上高中后,若住校,由父母充夠每月飯卡錢,再給予每月300零花錢。如有超支,按初中辦法執(zhí)行。
144上大學后,若去外地念書,由父母支付每月飯卡錢(800元),再給予每月500零用,如有超支,按初中辦法執(zhí)行。
注:如果孩子從初中開始就去外地念書,則飯卡錢固定在人民幣每月800元整,錢若不夠花則應自己想辦法通過正當合法渠道獲取。
2、關于銀行存款的管理
2.1 關于工資如何存入及銀行卡設置說明
夫妻雙方每月所得工資,在留下各自日常所需流動資金之后,均應存入銀行卡內。夫妻雙方除各人一張工資卡外,另應準備一張卡,做日后生養(yǎng)孩子及供起念書使用,存入的比例應按照夫妻雙方1:1的比例進行。
2.2 關于孩子自己的銀行卡設置說明
2.2.1 辦理銀行卡的時間
孩子出生滿16歲并辦理身份證后,由家長帶至銀行,指導辦理孩子自己的銀行卡
2.2.2銀行卡的管理孩子有了卡之后,在上大學之前(去外地念書之前)由父母管理,若要支取現(xiàn)金,應填寫領款單,由父母審核通過并在家長陪同下從自己的卡里支取所需現(xiàn)金,待上大學后自己管理自己的銀行卡。一生中但凡壓歲錢、獎學金、婚禮收取的彩金等大額現(xiàn)金,除留下兩三百零用之外,其余均應存入卡內,也可用作其他投資。
六、制度的變更、修訂流程說明
本制度原則上不進行變動,如在生活過程中,夫妻及孩子認為條款需要修訂及補充,則由全家進行協(xié)商,投票表決進行修改變更。
七、特殊說明
本制度不是為了獨攬經(jīng)濟大權而存在,僅僅是為了大家都能過上好日子,不至于因為貪圖一時花錢的快感而走上不歸路,在此希望大家能尊重并自行遵守本制度,一起努力創(chuàng)造一個溫馨和諧公正的家庭。
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