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    1. 辦公室人員崗位職責

      時間:2025-07-18 10:12:00 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室人員崗位職責20篇【精】

        在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責20篇【精】,希望能夠幫助到大家。

      辦公室人員崗位職責20篇【精】

        辦公室人員崗位職責1

        1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

        2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

        3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

        4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

        5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

        6、做好公司各部門之間的'溝通、協(xié)調(diào)工作;

        7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時性工作。

        辦公室人員崗位職責2

        1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

        2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。

        3、做好公司員工的'培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

        4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

        5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

        6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。

        7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

        8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

        9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

        10、制定本部門的工作計劃。

        11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

        12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

        13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

        14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

        15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

        辦公室人員崗位職責3

        1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

        2、負責員工薪資獎金計算;

        3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

        4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;

        5、根據(jù)領(lǐng)導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

        6、根據(jù)領(lǐng)導需要安排會議。

        辦公室人員崗位職責4

        1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。

        2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

        3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

        4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

        5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

        6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

        7、承辦計生管理工作。

        8、負責離、退休老干管理工作。

        9、做好保密工作和督辦工作。

        10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

        11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

        12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

        辦公室人員崗位職責5

        直屬部門:店內(nèi)各部門

        直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

        適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

        工作職責:

        1.打字處理工作

        2.信息的上傳下達

        3.文件歸檔、保管

        4.工作記錄

        5.來訪客人通報及接待

        6.本工作區(qū)域清潔

        主要工作:

        1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果剛好匯報

        2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        協(xié)助工作:

        1.顧客服務:解答顧客詢問,在不影響本職工作的.狀況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助詢問相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2.節(jié)假日幫助銷售服務

        3.幫助庫存盤點工作

        4.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

        辦公室人員崗位職責6

        1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

        2.負責后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門匯報。

        3.幫助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋及落實領(lǐng)導指示。

        4.負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學院進行網(wǎng)上宣揚,協(xié)作網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。

        5.協(xié)作領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計聘請)老師(老師聘請)、學生公寓用電、修理狀況,定期向財務部門繳費和報銷。

        6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并支配家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

        7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學、生活秩序。

        8.對上級負責,對學生負責,剛好總結(jié)工作,主動完成領(lǐng)導交待和支配的'其它任務。

        辦公室人員崗位職責7

        辦公室負責人崗位職責

        1、負責領(lǐng)導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

        2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

        3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

        4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

        5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

        6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

        7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

        8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

        9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

        文秘崗位職責

        一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。

        1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

        2、收集,準備領(lǐng)導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會議,會議記錄。

        3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

        4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

        5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。

        6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

        7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

        8、做好保密工作。

        9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

        10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

        二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。

        1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

        2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

        3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

        4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

        5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做

        到不誤事。

        6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設施、設備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

        7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

        8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

        會計崗位職責

        辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。

        1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。

        2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導報告財務工作情況。

        3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

        4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導請示匯報。

        5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

        6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

        7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。

        8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

        9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。

        10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

        出納崗位職責

        辦公室財務出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。

        1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的.收付工作。

        2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

        3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

        4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

        5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

        6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

        7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

        8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

        9、做好計生有關(guān)事務工作和離退人員管理服務工作。

        10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

        小車司機崗位職責

        擔任辦公室專職小車駕駛員

        1、認真做好服務領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

        2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。

        3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

        4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

        5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

        6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

        門衛(wèi)崗位職責

        機關(guān)門衛(wèi)工作

        1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

        2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

        3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

        4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

        5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

        排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導報告。

        6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

        打字員崗位職責

        1、及時認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

        2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

        3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

        4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

        5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。

        6、做好保密工作,不泄露文件機密。

        7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

        辦公室人員崗位職責8

        一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

        二、負責學生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀學生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。

        三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的`打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關(guān)部門。

        四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

        五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

        六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

        七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

        八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

        九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關(guān)部門。

        十、完成中心交給的其他工作。

        辦公室人員崗位職責9

        1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

        2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

        3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

        4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復核辦公室人員的崗位職責4

        1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

        2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;

        3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

        4、供應商、客戶資料的'跟進;

        5、上級交辦的其他工作。

        6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務跟進

        辦公室人員崗位職責10

        一、做好實驗前的清潔工作和實驗后的清洗保潔工作,協(xié)助所在組室的實驗員完成教學實驗的準備工作,當好實驗員的助手。

        二、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,使自己負責管理的區(qū)域始終保持整潔,為教學創(chuàng)設一個干凈、舒適、文明的氛圍。教學環(huán)境是學校的窗口,它直接關(guān)系到學校的形象,每位同志務必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的勞動,為學校添光增彩。

        三、要關(guān)心愛護學生,正確處理好與學生的關(guān)系,對于學生中的某些問題,要做好說服教育工作,不能直接發(fā)生沖突。

        四、愛護學校的公共財產(chǎn)。在工作中,凡是可以節(jié)省的財物能盡力節(jié)約,做到物盡其用。對所在部門的`設備、儀器、教學資料等等,在做清潔工作時要小心,既要讓它們經(jīng)常保持整潔,又要保證它們不受損壞。

        五、協(xié)助實驗員做好實驗室的安全保衛(wèi)工作。每天上班時應關(guān)心各實驗室的動靜,下班前應檢查門窗、水電煤氣是否關(guān)好,做好防火、防盜工作。

        六、遵守學校的各項規(guī)章制度,上班時間應堅守工作崗位,不做與學校工作無關(guān)的事。提倡愛崗敬業(yè)精神,要講政治,講學習,講奉獻,做好本職工作。

        辦公室人員崗位職責11

        崗位一:

        全面負責辦公室工作。

        協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務。

        督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

        崗位二:

        協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務。

        協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。

        崗位三:

        協(xié)助主任工作。

        負責起草工作計劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報告。

        負責處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

        負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作,認真做好網(wǎng)站維護與管理。

        負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

        負責黨費收繳工作。

        崗位四:

        負責辦公室內(nèi)務管理。

        負責印章、合同、檔案等管理工作。

        負責國有固定資產(chǎn)管理,做好處機關(guān)辦公及日常用品的.采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。

        負責會務及重要活動籌備工作。

        協(xié)助做好工會有關(guān)工作。

        崗位五:

        負責全日制合同用工的勞資管理工作。

        做好后勤黨委黨務文字工作。

        協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

        協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。

        辦公室人員崗位職責12

        1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

        2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。

        3、組織檢查落實干部值班制度。

        4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

        5、搞好所承包單位的.安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。

        6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。

        7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

        辦公室人員崗位職責13

        一、辦公室文員崗位職責

        1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

        2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

        4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,剛好上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

        5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務。

        6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

        7.負責本室會議的`籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

        8.負責收集和撰寫有關(guān)信息,剛好向領(lǐng)導供應信息參考和建設看法。

        9.負責辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

        10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

        11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        12.依據(jù)工作支配和目標責任指標,定期組織檢查落實狀況,剛好向領(lǐng)導和其它部門反饋信息。

        13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

        14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

        二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

        1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

        2.不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

        3.不準在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。

        4.公事時,不準到其他部門閑聊。

        5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

        6.辦公室設備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好。

        7.辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。

        8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當保存,不能隨意放在桌面上。

        9.愛惜公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

        15.上班時間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護公司形象。

        16.任何人不得無故請假,如有特殊狀況需請假者嚴格依據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理。

        17.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者肅穆處理。

        辦公室人員崗位職責14

        1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

        2、定期處理文件資料。

        3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

        4、做好保密工作。

        5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務工作。

        6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的'其它任務。

        辦公室人員崗位職責15

        一、辦公室主任職責

        1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的秘書、行政管理工作。

        2、支配各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關(guān)文件,并負責督促有關(guān)文件的落實。

        3、負責領(lǐng)導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

        4、負責本室人員業(yè)務學習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

        5、負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

        6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導交給的任務。

        7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

        二、秘書工作職責

        1、在辦公室主任的`領(lǐng)導下進行工作。

        2、努力學習本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作實力。

        3、負責做好會議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。

        4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

        5、深化各部門,了解狀況、積累資料,隨時向領(lǐng)導反映狀況,提出建議。

        6、遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領(lǐng)導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情,不得泄露。

        7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。

        8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自打印。

        9、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質(zhì)保量完成。

        10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

        三、前臺服務員的職責

        1、堅固樹立服務意識,負責前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

        2、負責來往客戶,大小會議的服務接待工作。

        3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

        4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

        5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

        四、人事辦工作職責

        1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下,依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負責接收大中專畢業(yè)生聘請錄用工作。

        2、熟識公司管理人員業(yè)務水平,組織實力,提出選拔、配備、運用管理人才看法。

        3、按公司規(guī)定,結(jié)合國家有關(guān)條例,負責各種假期審核登記工作。

        4、負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

        5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。

        6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

        7、依據(jù)員工的業(yè)務實力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資看法。

        8、剛好完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

        辦公室人員崗位職責16

       。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊熦撠熮k公室全面工作,具體分管以下工作:

        1、協(xié)助局領(lǐng)導處理機關(guān)日常事務;

        2、負責機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;

        3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和日常接待工作;

        4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組辦公室日常事務工作;

        5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);

        6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務。

       。ǘǜ敝魅危┞氊

        1、負責機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

        2、負責局機關(guān)行政事務及后勤保障的管理工作;

        3、負責機關(guān)保密等工作;

        4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。

        6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務。

        (三)(科員)職責

        1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機關(guān)正常工作的開展;

        2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

        3、保管好有關(guān)財務印章、財務憑證和單位證件等;

        4、完成人員信息采集工作;

        5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

       。ㄋ模ǹ茊T)職責

        1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務、文秘、信息等工作;

        2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

        3、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;

        4、負責局機關(guān)文書的登記、管理;

        5、負責機關(guān)文件資料的保密工作;

        7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);

        8、協(xié)助檢查領(lǐng)導辦公室和各處室的用電情況;

        9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

        (五)(工勤)職責

        1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

        2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;

        3、做好固定資產(chǎn)實物管理;

        5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;

        6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;

        7、負責組織對局機關(guān)各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;

        8、負責文件資料的'立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;

        9、負責局機關(guān)電教室設備的播放、維護和管理工作。

       。{駛員)職責

        1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

        2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

        3、負責后勤保障、設施維修工作;

        4、負責車輛檔案整理及管理;

        5、負責小車班的工作。

       。ㄆ撸{駛員)職責

        1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

        2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

        3、負責局機關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;

        4、負責機關(guān)內(nèi)部安全管理工作;

        5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

       。ò耍{駛員)職責

        1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

        2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

        3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;

        4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。

        辦公室人員崗位職責17

        1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。

        2.負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養(yǎng)及維護。(物業(yè)

        1.做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。

        2.做好會議室保潔工作,保證會議室開會期間的.茶水供應。

        3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。

        辦公室人員崗位職責18

        一、崗位概述

        辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務,確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識,能夠應對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務。

        二、崗位職責詳解

        1.日常辦公事務管理:負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理,確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔,保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

        2.檔案管理:負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。

        3.文件傳遞:負責將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。

        4.會議管理:負責會議前的準備工作,如會議通知、會議資料的準備等。在會議中,需要負責會議記錄和錄音,以便會后整理會議紀要。在會議結(jié)束后,需要負責會議后的工作,如會議資料的歸檔等。

        5.物品采購:根據(jù)公司需求,負責采購辦公設備、文具等物品,并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

        6.員工福利:負責員工福利的申請和發(fā)放,如節(jié)日禮品、生日禮物等。

        7.接待工作:負責公司來訪人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態(tài)度,為公司樹立良好的形象。

        8.內(nèi)部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務,確保公司各項工作的順利進行。

        9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

        三、任職要求

        1.大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

        2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。

        3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

        4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力,能夠處理各種突發(fā)情況。

        5.工作細致、認真,具備較強的服務意識和團隊合作精神。

        6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

        四、工作權(quán)限

        1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。

        2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

        3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準確的傳遞。

        4.根據(jù)公司需求進行物品采購,并確保物品的.質(zhì)量和價格符合公司要求。

        5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

        6.有權(quán)向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

        7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓、會議等活動。

        五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

        辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一,具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機會也隨之增加。同時,辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐,提升自己的專業(yè)和管理能力,向更高的職位發(fā)展。

        總之,辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識,能夠應對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時,辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。

        辦公室人員崗位職責19

        1. 、在校辦主任的領(lǐng)導下,幫助搞好辦公室的各項工作。

        2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

        3. 、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等,幫助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的'公文稿。

        4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

        5 、具體支配學校行政會議日程;做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

        6 、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

        7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。

        8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱,處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導的請示報告等。

        9 、幫助主任搞好來賓接待工作。

        10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

        11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

        辦公室人員崗位職責20

        1、負責機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務,聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。

        2、負責重要會議的'組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

        3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

        4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

        5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

        6、負責機關(guān)行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

        7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。

        8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

        9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

        10、負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

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