【必備】辦公室人員崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室人員崗位職責(zé)1
一、辦公室工作職責(zé)
黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌擔(dān)當(dāng)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚(yáng)、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣揚(yáng)部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能的延長(zhǎng)。主要工作職責(zé)是：
�。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作
1．依據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查探討。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面狀況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參加制訂校區(qū)工作支配。
2．收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，供應(yīng)詢(xún)問(wèn)，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息服務(wù)。
5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
�。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作
1．依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。
2．組織、支配校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施狀況。
3．負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報(bào)。
4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5．依據(jù)校黨委確定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。
6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
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1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運(yùn)用。
6．依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與支配辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)辰表。
（四）保密和機(jī)要工作
1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。
2．依據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作支配，在校區(qū)宣揚(yáng)保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
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1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2．負(fù)責(zé)組織支配或幫助有關(guān)部門(mén)做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6．負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛調(diào)度和管理。
（六）信訪和接待工作
1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。
2．督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。
3．負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支配好食、住、行等接待工作。
4．為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開(kāi)會(huì)、工作支配交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5．負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。
（七）宣揚(yáng)工作
1．依據(jù)學(xué)校部署，幫助學(xué)校宣揚(yáng)部開(kāi)展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。
2．依據(jù)學(xué)校的部署，開(kāi)展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。
3．協(xié)作學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚(yáng)品、宣揚(yáng)刊物（專(zhuān)欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚(yáng)園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)狀況。
7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
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2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
�。ň牛┴�(cái)務(wù)工作
1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金運(yùn)用效益，削減資金成本。
2．參加校區(qū)基建項(xiàng)目投資支配編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的.核算，定期編制基建投資報(bào)表。
4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
5．參加校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的運(yùn)用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。
7．負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
（十）外事工作
1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延長(zhǎng)。
2．接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。
3．幫助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。
（十一）檔案工作
1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識(shí)，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：
1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。
2．隨時(shí)駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進(jìn)工作的看法和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映。
3．依據(jù)工作須要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作支配，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行狀況。
2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。
3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。
4．分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。
5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。
（二）副主任崗位職責(zé)
1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣揚(yáng)、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作支配和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行狀況。
4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。
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1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。
2．幫助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．幫助學(xué)校國(guó)際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書(shū)的工作。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)支配交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)支配。
�。ㄎ澹┬麚P(yáng)崗位職責(zé)
1．依照宣揚(yáng)工作職能延長(zhǎng)管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)工作。
2．依據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣揚(yáng)工作。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
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1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車(chē)輛調(diào)度和管理工作。
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1．依據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。
2．隨時(shí)駕馭和剛好匯報(bào)校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。
3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應(yīng)編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書(shū)面材料。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。
（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，剛好解答各部門(mén)及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責(zé)。
3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理睬計(jì)事務(wù)，做到精確無(wú)誤。
4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤剛好改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。
5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)整表。
6．校內(nèi)卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。
（九）文印文員崗位職責(zé)
1．剛好、精確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，細(xì)致履行登記制度。
2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。
3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。
5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
（十）辦公室文員崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。
3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4．負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
辦公室人員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的`溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責(zé)3
一、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃，做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。
4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。
5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。
6、負(fù)責(zé)局對(duì)外重大接待工作。
7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)。
二、辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。
3、負(fù)責(zé)局辦公室場(chǎng)所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。
6、分管車(chē)輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪工作。 8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)4
一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，對(duì)各部門(mén)工作情況考核統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。
6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。
8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。
9、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)人員的定編工作；負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓(xùn)教育管理工作，配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。
12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置，堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度，負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。
4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。
5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。
6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查，監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。
7、負(fù)責(zé)對(duì)各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負(fù)責(zé)定期、不定期對(duì)各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理與整改。
9、負(fù)責(zé)對(duì)管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行情況的`檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見(jiàn)，落實(shí)整改措施。
10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門(mén)的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄，并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)5
1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類(lèi)證書(shū)的管理工作。
2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費(fèi)的收繳工作。
3、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作，做好全局勞動(dòng)工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負(fù)責(zé)來(lái)人、來(lái)信、來(lái)訪接待及來(lái)信回復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
5、 負(fù)責(zé)文件的`起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。
6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)6
一、辦公室工作制度
1、加強(qiáng)辦公室工作管理，努力完成崗位職責(zé)。
2、堅(jiān)固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，做好公司大小會(huì)議服務(wù)工作。
3、工作中堅(jiān)持既分工又合作原則，主動(dòng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門(mén)關(guān)系，并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。
4、熱忱接待來(lái)往客戶(hù)，做好票務(wù)預(yù)購(gòu)和住宿訂房的安置工作。
5、堅(jiān)持原則，嚴(yán)守紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，保守機(jī)密，做好印章的正確運(yùn)用工作。
6、增加時(shí)間觀念，提高辦事效率，細(xì)致完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。
7、嚴(yán)守機(jī)密，做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。
8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案管理
1、公司文件由辦公室秘書(shū)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。
2、對(duì)總公司文件由專(zhuān)人索取，并嚴(yán)格登記，年底按登記進(jìn)行清理，并立卷歸檔。
3、公司發(fā)文由秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)打印，并登記，年底按編號(hào)份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。
4、嚴(yán)格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書(shū)檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項(xiàng)工作持續(xù)性。
5、文書(shū)檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。
�。ǘC(jī)密檔案的管理
1、對(duì)機(jī)密檔案平常要留意管理，按文件時(shí)間的前后依次，文件的性質(zhì)，分別歸類(lèi)存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時(shí)，要分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊(cè)，立卷歸檔。
4、對(duì)機(jī)密檔案要妥當(dāng)保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
三、保密制度
1、不該知道的機(jī)密不問(wèn)，不該看的機(jī)密文件不看，不該說(shuō)的機(jī)密文件不說(shuō)。
2、建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度，機(jī)密文件要存放有平安設(shè)施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理睬的記錄等核心機(jī)密需指定專(zhuān)人保管。
3、不準(zhǔn)帶機(jī)密文件、檔案、資料出差或到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所，不在公共場(chǎng)所或公司眾人面前談?wù)摍C(jī)密事宜和交接文件。
4、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機(jī)密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。
5、復(fù)印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。
6、存放機(jī)密文件的`辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)私人會(huì)客。
7、每逢重大節(jié)日前，要進(jìn)行一次機(jī)密工作檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理。
8、管好印章，嚴(yán)格用印制度。
四、印章管理運(yùn)用制度
1、要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管運(yùn)用，一切用印都要通過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅(jiān)固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。
3、運(yùn)用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外場(chǎng)所用印。
4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下，努力抓好公司人事、勞資和勞動(dòng)合同書(shū)的簽定工作。
2、依據(jù)總公司規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，熟識(shí)和駕馭公司各部門(mén)人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。
3、細(xì)致做好員工的聘請(qǐng)、試用和試用期滿(mǎn)后的轉(zhuǎn)正工作，工作中嚴(yán)禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案，做好培訓(xùn)，不斷提高員工素養(yǎng)。
5、加強(qiáng)公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務(wù)工作制度
1、負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作，做到物品、設(shè)備上帳，負(fù)責(zé)到人分類(lèi)管理。
2、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設(shè)施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財(cái)產(chǎn)的管理工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報(bào)告，并做相應(yīng)的處理解決工作。
3、落實(shí)好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實(shí)施工作。
4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項(xiàng)工作責(zé)任到人，狠抓落實(shí)。
5、加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車(chē)管理，杜絕事故發(fā)生。
辦公室人員崗位職責(zé)7
1、做好資金保管，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)檔案的.管理，確保其安全。
4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費(fèi)、通訊費(fèi)、水電氣費(fèi)等各類(lèi)費(fèi)用的計(jì)算、繳納工作。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)8
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門(mén)之一，負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、崗位職責(zé)詳解
1.日常辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。
2.檔案管理：負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞：負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門(mén)之間的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞，確保信息溝通的暢通無(wú)阻。
4.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。在會(huì)議中，需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音，以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議結(jié)束后，需要負(fù)責(zé)會(huì)議后的工作，如會(huì)議資料的歸檔等。
5.物品采購(gòu)：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備、文具等物品，并確保物品的`質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
6.員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。
7.接待工作：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹(shù)立良好的形象。
8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門(mén)之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權(quán)限
1.對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.對(duì)公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。
3.對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。
4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購(gòu)，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請(qǐng)購(gòu)物品或報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。
6.有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議。
7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門(mén)之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機(jī)會(huì)也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。
總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門(mén)之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。
辦公室人員崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)制度、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)公司行政各種會(huì)議的通知，做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄，紀(jì)要及會(huì)議室使用安排，督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門(mén)管理勞務(wù)派遣工，做好部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。
六、協(xié)調(diào)各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。
九、督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室人員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃，開(kāi)展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作，并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)11
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估，推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室人員崗位職責(zé)12
一、院辦公室工作職責(zé)
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門(mén)的指示決定。
2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
4．負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院長(zhǎng)行政查房、院長(zhǎng)接待日和院行政辦公會(huì)議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪等工作。
6．負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪等工作。
7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長(zhǎng)印章的使用，開(kāi)具對(duì)外行政介紹信。
10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。
12．負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達(dá)，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見(jiàn)。
15．負(fù)責(zé)院長(zhǎng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責(zé)
1．在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的'綜合事務(wù)。
2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，配合有關(guān)部門(mén)參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
6．負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
7．注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
8．及時(shí)處理．上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，認(rèn)真做好．上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責(zé)
1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織，做好開(kāi)會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄等工作。
2．負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。
3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。
4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請(qǐng)示、報(bào)告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。
6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。
10．做好院長(zhǎng)、主任交辦的其他工作。
11．負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會(huì)議室及時(shí)開(kāi)放，及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。
12．負(fù)責(zé)來(lái)賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動(dòng)熱情。
13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責(zé)
1．積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。
2．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。
3．不私自接受任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)文件的打印及復(fù)印手續(xù)。
4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對(duì)工作精益求精，盡量避免差錯(cuò)。
5．愛(ài)護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類(lèi)文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。
7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)
1．做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3．住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對(duì)方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。
5．凡因公需向國(guó)外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當(dāng)日送出。
7．醫(yī)院行政部門(mén)需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件，須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。
8．對(duì)院外寄來(lái)的大宗印刷品，收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室人員崗位職責(zé)13
1. 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2. 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3. 、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5 、具體支配學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；了解會(huì)后的`貫徹執(zhí)行狀況。
6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負(fù)責(zé)保管、運(yùn)用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
9 、幫助主任搞好來(lái)賓接待工作。
10 、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)14
�。ㄒ唬┺k公室主任
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺(tái)長(zhǎng)處理日常工作，擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度，擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類(lèi)上報(bào)材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促，負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
�。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作，做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來(lái)訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的'完成。
3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
�。ㄈ┱と耸�
1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核。
2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
（四）內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。
6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
�。ㄎ澹┪拿�
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作。
5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。
6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
（六）司機(jī)
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應(yīng)在辦公室待命，車(chē)輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛(ài)惜單位車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。
4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
�。ㄆ撸╅T(mén)衛(wèi)保安
1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格驗(yàn)證盤(pán)查，認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄。
2、堅(jiān)守崗位，不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。
�。ò耍┍崋T
1、會(huì)議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊，做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。
3、愛(ài)護(hù)清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。
辦公室人員崗位職責(zé)15
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)購(gòu)進(jìn)的'物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核
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