辦公室主任崗位職責【合集15篇】
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責1
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。
15、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、負責總經(jīng)理辦公會議的'安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實，促進各項工作規(guī)范化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責2
1、在學院黨政領(lǐng)導下，主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領(lǐng)導的委托，代表學院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發(fā)學院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據(jù)學院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領(lǐng)導批示、學院的重要決定以及院領(lǐng)導安排事項的落實。
9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的.資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責3
1.在校長、書記領(lǐng)導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。
2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié)，寫出學校年度工作總結(jié)。
3.負責召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會，并做好記錄。
4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的.管理工作。
6.負責調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動手續(xù)；依照有關(guān)規(guī)定，及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。
8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。
10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負責學校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的.思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
3.規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責5
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。
四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的.環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責6
1.全面掌握公司的運營狀況，為公司領(lǐng)導的經(jīng)營決策提供信息和建議;
2.負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理;
9.組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的`后勤保障工作
10.控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費;
11.完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；
4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；
7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算；
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責8
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的'安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責9
一、主持局辦公室全面工作。
二、領(lǐng)導和組織本室干部職工學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關(guān)規(guī)定，制定本室工作計劃和并組織實施，負責對本室工作人員進行考核。
三、對交通運輸系統(tǒng)各個時期的主要工作，負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實，并及時向主管領(lǐng)導匯報。
四、負責組織參加局黨組會、局務(wù)會，并做好會議紀錄，對會議作出的決定負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實。
五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究，掌握各項工作的動態(tài)，聽取各方面的.意見、建議，當好領(lǐng)導參謀。
六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結(jié)、規(guī)章制度，領(lǐng)導講話和有關(guān)文件材料，審閱以局名義發(fā)的各類文稿。
七、負責對外聯(lián)系、來信來訪和上級領(lǐng)導機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導來局的接待工作。
八、辦理局領(lǐng)導交辦的事宜，完成局領(lǐng)導布置的工作。
辦公室主任崗位職責10
1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會議，及時向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的'組織工作。
6、負責做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實習、實驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責11
1、負責集團辦公室的'全面工作，起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況;
4、負責公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實。
辦公室主任崗位職責12
1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導，履行好辦公室為領(lǐng)導服務(wù)，為委員服務(wù)，為機關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團結(jié)和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關(guān)心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調(diào)動全體工作人員的`積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其它事項。
辦公室主任崗位職責13
1、協(xié)助店長調(diào)配人力資源，監(jiān)督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理；
2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實；
3、組織門店的勞運競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評比；
4、組織職工文化活動，職工生活設(shè)施的.管理；
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系；
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結(jié)；
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計劃和領(lǐng)用，實行物料用品的預(yù)算管理；
辦公室主任崗位職責14
1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學院節(jié)假日值班的.安排和作息時間的變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結(jié)；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；
15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的'其它工作。
【辦公室主任崗位職責】相關(guān)文章：
辦公室主任的崗位職責04-14
辦公室主任崗位職責07-03
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責01-25
辦公室主任的崗位職責05-30
辦公室主任崗位職責08-20
公司辦公室主任的崗位職責12-23
地產(chǎn)辦公室主任崗位職責01-09
醫(yī)院辦公室主任崗位職責01-06
物業(yè)辦公室主任崗位職責05-12
【薦】辦公室主任的崗位職責09-02