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    1. 辦公室員工工作職責(zé)

      時間:2024-07-31 12:35:40 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室員工工作職責(zé)15篇(實用)

      辦公室員工工作職責(zé)1

        1.負責(zé)河湖整治工程或機電設(shè)備安裝工程項目現(xiàn)場施工全過程資料的管理,按照工程資料管理規(guī)范進行相關(guān)資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔,形成符合標準的工程檔案,保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性;

      辦公室員工工作職責(zé)15篇(實用)

        2.負責(zé)技術(shù)文件原件的保管,包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等,并對上述資料中的.設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號存檔;

        4.負責(zé)項目各種圖集、規(guī)范、標準等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;及時更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;

        5.負責(zé)業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關(guān)政府部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記;

        6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關(guān)人員補做、完善、修正項目過程中的相關(guān)資料;

        7.兼任項目綜合管理員,負責(zé)項目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計及后勤管理工作;

      辦公室員工工作職責(zé)2

        1、負責(zé)管理起草匯總公司辦公室對內(nèi)、外發(fā)函、申請、通知、報告等文件。

        2、負責(zé)管理公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

        3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,配合公司進行企業(yè)文化的建立。

        4、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

        5、負責(zé)各部門員工的評估與考核。

        6、公司工商、稅務(wù)、資質(zhì)等執(zhí)照的年檢、管理。

        7、負責(zé)安排公司員工養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)保等相關(guān)業(yè)務(wù)。

        8、負責(zé)公司檔案、文件的管理。

        9、完成一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時工作。

      辦公室員工工作職責(zé)3

        1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;

        2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;

        3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的.調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

        4、各類報表的制作。

        5、負責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

        6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

      辦公室員工工作職責(zé)4

        1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

        2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

        3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

        4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

        5 負責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的`事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

        6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

      辦公室員工工作職責(zé)5

        1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理機關(guān)政務(wù)和日常事務(wù)工作。

        2、負責(zé)省衛(wèi)生廳、新鄉(xiāng)市委、市政府和市局會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示及重要文件的督辦查辦工作。

        3、負責(zé)公文辦理、以市局名義印發(fā)公文的審核把關(guān)、負責(zé)市局有關(guān)印章的使用管理等工作。

        4、負責(zé)局黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議的`組織、記錄工作。

        5、負責(zé)綜合會議的組織和參與全局綜合性重要文稿的擬制工作。

        6、負責(zé)新聞宣傳和《衛(wèi)生信息》的編寫工作。

        7、負責(zé)局機關(guān)的保密工作、機要文件的交換、傳遞、歸檔工作;檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。

        8、負責(zé)局機關(guān)的檔案管理,檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案管理工作。

        9、負責(zé)局機關(guān)的物資、車輛管理、安全保衛(wèi)工作。

        10、負責(zé)機關(guān)對外接待工作,組織安排全局性重大活動及會議。

        11、負責(zé)信訪、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。

        12、負責(zé)局機關(guān)的計劃生育工作。

        13、負責(zé)承辦局領(lǐng)導(dǎo)及上級有關(guān)部門交辦的其它工作。

      辦公室員工工作職責(zé)6

        物流文員的工作資料:

        1、透過進銷存系統(tǒng)及時準確錄入物流信息。

        2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目,做好文件的'保管和歸檔工作。

        3、負責(zé)在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。

        4、負責(zé)與物流公司月底的賬款核對。

        5、調(diào)貨、發(fā)貨前,與各部門進行相關(guān)對接協(xié)調(diào),保證暢通、及時、準確。

        6、負責(zé)與公司辦公室的其它對接工作。

        7、完成上級交給的其它臨時性工作。

      辦公室員工工作職責(zé)7

        1 負責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

        2 統(tǒng)計每月考勤報表。

        3 負責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

        4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。

        5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

        6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

      辦公室員工工作職責(zé)8

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

        2、負責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

        3、負責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

        4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

        5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

        6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

        7、負責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

        8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

        辦公室文員工作職責(zé)12

        1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;

        4、完成上級交代的其它工作。

      辦公室員工工作職責(zé)9

        文員的工作內(nèi)容:

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2、 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、 做好會議紀要。

        5、 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7、 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

        10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

        14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16、接受其他臨時工作.

        辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容

        辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同,所負責(zé)的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。

        辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。

        辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。

        辦公室文員還要幫助其他員工進行復(fù)印、打印、傳真等工作。

        在公司有訪客時,辦公室文員還要負責(zé)接待或引見的工作。

        另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的`瑣碎事情都是由辦公室文員負責(zé)。

        在平時的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態(tài)度,多學(xué)習(xí)一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。

        辦公室文員工作職責(zé)

        辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

        辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

        A.主要工作職責(zé):

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會議紀要。

        5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

        10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

        14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

        16.輸入報表及統(tǒng)計。

        17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        18.接受其他臨時工作。

        B.輔助工作職責(zé):

        1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

        辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。

        辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

      辦公室員工工作職責(zé)10

        1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設(shè)備檔案;

        2、負責(zé)各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;

        3、負責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

        4、負責(zé)檢測報告副本的`收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

        5、負責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

        6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

      辦公室員工工作職責(zé)11

        1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

        2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

        3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

        4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

      辦公室員工工作職責(zé)12

        1、接待來訪人員。

        2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

        7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        9、社會保險的`投保、申領(lǐng)。

        10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        12、接受其他臨時工作。

      辦公室員工工作職責(zé)13

        1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

        2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

        3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

        4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

        5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

      辦公室員工工作職責(zé)14

        1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、負責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的'各類文件歸檔管理;

        4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

        3、完成上級交給的其它行政工作。

      辦公室員工工作職責(zé)15

        1、來訪人員接待 引見,負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

        2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

        3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

        4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

        5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

        6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

        7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

        8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

        9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

        10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的`衛(wèi)生整潔;

        11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

        12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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