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    1. 辦公室員工工作職責

      時間:2024-07-31 08:43:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室員工工作職責(熱)

      辦公室員工工作職責1

        一、服從領導,聽從指揮,認真工作。嚴守勞動紀律,執(zhí)行商場(市場)的規(guī)章制度。

      辦公室員工工作職責(熱)

        二、上班時按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔。文明服務,自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習慣。

      三、按下列要求做好責任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作:

        1。每日清掃公共場所兩次以上,做到門窗、樓梯扶手無灰塵,天花、墻角無蜘蛛網(wǎng),地面無垃圾、痰跡,瓷磚上無污垢,墻面無印跡。

        2。每日清掃、沖洗公廁三次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池無污垢,洗手盆臺面無污漬,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

        3。每日及時清走垃圾筒內(nèi)的`垃圾,更換垃圾袋。及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

        4。每日清掃各大門前公共衛(wèi)生,保證門前無雜物、大塊垃圾。

        5。垃圾車每次裝運垃圾后,及時用水將垃圾箱沖洗干凈,打掃垃圾箱周圍的垃圾,保持垃圾箱周圍清潔。

        6。定期清理貨梯、扶梯衛(wèi)生,貨梯內(nèi)保持干凈無雜物,無異味。扶梯扶手無灰塵,玻璃無污垢。

      四、愛護清潔工具,每次使用后放置在指定地點。

        五、打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關好的水龍頭、照明燈,及時關好。下班前檢查并關好責任區(qū)內(nèi)的水、電開關,保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。

        六、對違反商場(市場)衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評、制止。對不服從管理、教育的,及時向有關部門反映。

        七、不在上班時間吸煙、串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關的事情。

      八、完成臨時性或領導布置的其他工作。

      辦公室員工工作職責2

        1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

        2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;

        3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

        4、參加有關合約會議。

        5、負責組織合同單位的資格預審,協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

        6、各類合同資料的'整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

      辦公室員工工作職責3

        1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

        2、負責員工各種假期的.審核及管理。

        3、負責員工福利補貼的審核及管理。

        4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

        5、完成領導分配的其他工作。

      辦公室員工工作職責4

        1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

        2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

        3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

        4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

        5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

        6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

        7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

        8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

        9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

        10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生整潔;

        11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

        12、完成上級領導交辦的其它工作。

      辦公室員工工作職責5

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

        2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

        3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

        4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

        5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底

        6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

        7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

        8、其他領導交代的.工作

        辦公室文員工作職責12

        1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        4、完成上級交代的其它工作。

      辦公室員工工作職責6

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

        標;

        2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

        4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

        5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

      辦公室員工工作職責7

        1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;

        2、機械設計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;

        3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

        4、設計錯誤終結(jié)記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

        5、團結(jié)同事性格外向,辦公自動化應用熟練。

      辦公室員工工作職責8

        物流文員的工作資料:

        1、透過進銷存系統(tǒng)及時準確錄入物流信息。

        2、整理相關文件、核對倉庫發(fā)貨賬目,做好文件的.保管和歸檔工作。

        3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。

        4、負責與物流公司月底的賬款核對。

        5、調(diào)貨、發(fā)貨前,與各部門進行相關對接協(xié)調(diào),保證暢通、及時、準確。

        6、負責與公司辦公室的其它對接工作。

        7、完成上級交給的其它臨時性工作。

      辦公室員工工作職責9

        1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

        2. 公司安排的'商品采購相關事項追蹤;

        3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

        4. 協(xié)助完成供應商結(jié)算請款、報價等工作;

        5. 其他領導交辦任務;

        辦公室文員工作職責范圍內(nèi)容 篇

        1.負責辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;

        2.熟練使用智聯(lián),前程等系統(tǒng),篩選,邀約面試;

        3.有責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力;

      辦公室員工工作職責10

        1、負責管理起草匯總公司辦公室對內(nèi)、外發(fā)函、申請、通知、報告等文件。

        2、負責管理公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

        3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,配合公司進行企業(yè)文化的建立。

        4、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

        5、負責各部門員工的.評估與考核。

        6、公司工商、稅務、資質(zhì)等執(zhí)照的年檢、管理。

        7、負責安排公司員工養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)保等相關業(yè)務。

        8、負責公司檔案、文件的管理。

        9、完成一些領導交辦的一些臨時工作。

      辦公室員工工作職責11

        1、接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

        6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        9、社會保險的投保、申領。

        10、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        12、接受其他臨時工作。

      辦公室員工工作職責12

        1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。

        2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

        3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

        4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。

        5、根據(jù)學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。

        6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

        7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。

        8、做好上傳下達工作。

        9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

      辦公室員工工作職責13

        1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確?蛻絷P系有效維護;

        2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

        3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關報告;

        4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應的`分析圖表;

      辦公室員工工作職責14

        一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發(fā)工作。

        二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書,在簽收時,須經(jīng)收件部門確認同意后方可簽收。

        三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時,必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的`,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發(fā)人員負責。

        四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況,應及時向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。

        五、報刊發(fā)送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類逐一分類匯總于當日分發(fā)到后門傳達室報箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發(fā)人員于當日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日報刊、信件在上班后第一天進行發(fā)送。

        六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生依照相關規(guī)定承擔責任、賠償損失。

        七、做好綜合部交辦的其它工作。

        八、每月按上述職責實施績效考核。

      辦公室員工工作職責15

        行政辦公室主任工作職責

        1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。

        2、 負責搞好街道政務工作的組織協(xié)調(diào)、負責辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

        3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關建設的監(jiān)督落實,搞好機關安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。

        4、 負責做好服務型政府建設和政務公開工作,搞好調(diào)查研究,為領導決策提供依據(jù)。

        5、 做好人民群眾來訪接待來信辦復,對具體問題落實答復工作。

        6、 負責對街道辦公設備的.日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

        7、 負責辦事處印章的保管和使用。

        8、 負責街道對外接待工作。

        9、 完成領導交辦的其他工作。

        行政辦公室秘書職責任務

        1、 負責做好政務信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領導決策提供依據(jù)。

        2、 參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。

        3、 負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

        4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關文件。

        5、 負責街道辦事處召開的各種會議通知,負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

        6、 負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。

        7、 根據(jù)領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

        8、 完成領導交辦的其他工作。

        行政辦公室文書職責任務1、 負責文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。

        2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

        3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

        4、 負責辦公用品的領取和發(fā)放工作。

        5、 完成領導交辦的其他工作。

        行政辦公室法制執(zhí)法監(jiān)督職責任務1、 負責街道辦事處法制工作的落實開展,負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

        2、 負責對本街道行政執(zhí)法人員業(yè)務培訓和相關行政法規(guī)的宣傳。

        3、 具體負責對街道辦事處行政執(zhí)法責任制的制定落實和行政執(zhí)法監(jiān)督工作,對行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進行監(jiān)督檢查。

        4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

        5、 負責辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。

        6、 完成領導交辦的其他工作。

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