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會計工作內容
主管會計是財務經理最主要的助手,對財務經理負責,協(xié)助財務經理處理公司日常主要會計業(yè)務,協(xié)助財務經理管理財務部所屬人員,并在業(yè)務上解難答疑。
一、 單據(jù)審核:要求全面掌握公司各種制度和政策,特別是對財務制度和銷售政策的理解把握,要求對所有單據(jù)的因公性、合理性、合法性、正確性、規(guī)范性審核,對業(yè)務金額是否超出公司標準把關。
二、 填制付款單:必填內容:①制單時間;②領款單位(人);③詳細的領款事由及應付款金額;④實際付款大、小寫金額;⑤制單會計簽名;⑥領款人簽名;⑦遇到大額付款和在建工程付款時,收款人應開列收款收據(jù)作為附件;⑧注明附件張數(shù)
三、 記賬憑證制單及電腦錄入:每天制作記賬憑證,并按要求錄入excel
四、 明細賬登記:每天根據(jù)記賬憑證登記各種明細賬,特別是涉及債權債務明細賬,必須每天逐筆實時記賬并隨手結出余額,不得推后。
五、 供應商往來賬掛賬:記賬前,必須認真審核我方的入庫單與對方的隨貨單在品種、數(shù)量或金額上是否完全相符。應付款掛賬時,必須根據(jù)驗收入庫上填寫的數(shù)量和采購主管寫在入庫單上的單價計算。
六、 供應商掛賬流程:接到“驗收入庫單”→請采購主管填寫單價并簽名→計算填寫入庫單金額→與隨貨單核對品種、數(shù)量、金額→入庫單上每種材料按不大于隨貨單的金額制作應付款記賬憑證→登記應付款明細賬→定期與總賬核對
七、 供應商往來賬付款:付款前,必須認真審核付款單及所附5單是否相符,付款單與明細賬是否相符,付款單與會計掛賬單據(jù)是否相符。如有一項不符,會計拒絕受理。
八、 供應商付款流程:采購主管填制付款單并備齊5單(入庫單、隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單),提交主管會計→主管會計審核5單無誤后,提交財務經理→財務經理復核→總經理簽批核準→出納審核(金額計算無誤,責任人簽名完整,收款人信息正確),出納簽名后付款
九、 與供應商對賬。
十、 登記總賬,協(xié)助制作會計報表。
十一、 檔案管理:負責保管憑證、賬簿,嚴防遺失。電子帳必須設置密碼并絕對禁止保存在電腦c盤。
材料會計工作內容
一、 材料倉庫賬務管理:每天至少到材料倉庫巡視一次,現(xiàn)場指導材料保管員填制驗收入庫單、領料單,指導材料保管員登記數(shù)量明細賬,監(jiān)督材料倉庫實物的入庫、發(fā)出工作,現(xiàn)場解答保管員疑難問題。
二、 材料倉庫勞動紀律管理:監(jiān)督材料保管員勞動紀律執(zhí)行情況,對其遲到、曠工、早退、脫崗、聊天等行為給予監(jiān)督和制止,并按相關規(guī)定給予處罰。
三、 用友軟件材料明細賬帳管理:每天依照材料驗收入庫單和領料單正確登記材料電子帳,保證輸入用友軟件數(shù)據(jù)的正確性
四、 材料盤點及對賬:月末參與材料倉庫盤點,盤點結果與材料倉庫數(shù)量帳、材料會計數(shù)量帳三方核對
五、 催收單據(jù):每天向材料倉庫催收材料入庫單、材料出庫單,檢查單據(jù)的規(guī)范性,及時糾正制單錯誤
六、 對保管員績效考核:每天與保管員的賬簿核對,實事求是記錄保管員日常工作的錯誤項目,對其進行考核。
七、 協(xié)助成本核算:在月末導出材料數(shù)據(jù)并進行前期加工;從銷售會計處取得產品入庫數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù);對應各種材料和產品,為成本核算準備
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