有效控制IT項目的成本的方法

IT項目成本包含了很多內(nèi)容，要降低成本就必須全方面入手，盡可能減少項目中不必要的成本。以下是我個人關(guān)于控制成本的一些建議：

方法/步驟

1

進(jìn)度控制。

絕大多數(shù)項目費用超支都與項目延期相關(guān)，延期會造成人工成本、各種費用增加。所以，項目經(jīng)理盡量不要讓項目延期，尤其不能因為某一問題拖累整個項目延期，如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對待。

2

人員成本控制。

人員結(jié)構(gòu)要在能夠完成任務(wù)的前提下高低搭配，降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實習(xí)人員，可以把一些低端工作(沒有太深技術(shù)含量，只要細(xì)心就能勝任)交給他們做，如后勤事務(wù)、文檔檢查、部分測試、系統(tǒng)環(huán)境維護、程序界面處理等等。如果項目存在很多難點，比如技術(shù)方面、業(yè)務(wù)需求方面、客戶關(guān)系方面等等，這時省成本可能不是第一目標(biāo)了，適當(dāng)多一些高端人員。實習(xí)時間本來就不長，畢業(yè)設(shè)計、論文、找工作、畢業(yè)聚餐等會占用大量時間和精力，怎么用好實習(xí)人員一定要考慮周到。

3

提高工作效率。

并不是要把人都當(dāng)驢使喚，主要強調(diào)使用工具軟件、開源代碼，加強內(nèi)部培訓(xùn)，減少返工。以前帶過一個項目，技術(shù)經(jīng)理非常聰明，雖然開發(fā)功底不是很深，但是遇到問題總能找到可行的最簡單方法。究其原因，一是善于使用谷歌等工具搜索解決方案、源代碼，二是不斷總結(jié)開發(fā)注意事項給開發(fā)組培訓(xùn)。

4

控制費用。項目中的費用也很多，具體如下：(1)辦公場地租金。如果需要在用戶現(xiàn)場開發(fā)實施，一定要讓用戶提供辦公場所，包括房間、網(wǎng)絡(luò)、話機、飲水、保潔，還可以搭便車使用客戶的會議室、復(fù)印室、食堂等設(shè)施。大多數(shù)用戶的辦公設(shè)施是比較寬裕的，只要力爭，總可以騰出來。如果項目組在外邊租房，可能帶來很大一筆費用，而且由此產(chǎn)生水、電、物業(yè)、保潔、吃飯等一系列瑣碎的事務(wù)。(2)差旅費用。長期駐外地開發(fā)實施，可以考慮租房取代賓館，做好后勤保障。如果是零星出差，要盡量減少出差人次。比如有問題盡量讓需求人員出差溝通，不要讓整個開發(fā)組都去交流問題;盡量電話溝通、遠(yuǎn)程演示交流。不要想起個問題就出差，即使交流不明白就先記下來，匯總以后再出差解決。(3)不好控制的費用。最常見的是市內(nèi)打車票、加班餐費，集中辦公一般要好管理一些。這些繁瑣的費用事實上是非常龐大了。而且，這些費用真實性根本無法判斷，也不可能為了判斷真?zhèn)位ㄌ�多的時間，建議根據(jù)每個人負(fù)責(zé)的區(qū)域、工作量等因素，定了幾檔標(biāo)準(zhǔn)，搞個費用包干。

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