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    1. 學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工

      時間:2024-06-08 03:19:14 飛宇 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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      學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工(通用11篇)

        職責(zé),是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負(fù)責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù),以及完成這些工作任務(wù)所需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。下面是小編整理的學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工,歡迎來參考!

      學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工(通用11篇)

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 1

        一、辦公室工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

        2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

        3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

        4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

        5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

        6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

        7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。

        8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

        9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

        10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

        13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)

        計、評先評優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

        14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

        15、辦理教職工離、退休和退職事宜,負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

        16 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        二、辦公室人員職責(zé)分工

        辦公室主任:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解、掌握學(xué)校各部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的情況,以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題;組織和參與校內(nèi)外調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的專題或綜合信息;負(fù)責(zé)主辦的會議組織、準(zhǔn)備、記錄,督察督辦會議決議(決定);負(fù)責(zé)組織起草、審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作,難以協(xié)調(diào)的提出解決問題的意見建議;負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動;負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校重要來訪來賓的接待、安排,代表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待一般來信來訪工作;負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化;負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核;完成上級有關(guān)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室副主任:負(fù)責(zé)分管檔案、文字、接待、車輛等工作;負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料,組織編寫學(xué)校簡報、年鑒(大事

        記);負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)工作;負(fù)責(zé)電子政務(wù)網(wǎng)的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)攝影、攝像器材的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)年度考核、職稱聯(lián)絡(luò)、信息統(tǒng)計報送工作;協(xié)助組織、參加學(xué)校有關(guān)會議與活動;協(xié)助做好校領(lǐng)導(dǎo)外出事宜的具體安排;協(xié)助做好督辦、調(diào)研和信息工作;負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的安排與協(xié)調(diào);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

        工作人員1:負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的采購、分發(fā)、登記等工作;負(fù)責(zé)信息撰寫、會議服務(wù)、接待等工作;負(fù)責(zé)攝影、攝像器材的使用和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上級部門,報送各類文件材料工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        工作人員2:負(fù)責(zé)電話接聽和記錄;負(fù)責(zé)通知人員開會并作好登記;負(fù)責(zé)會務(wù)服務(wù)、接待等工作;協(xié)助做好檔案管理及保密工作;負(fù)責(zé)校長室的衛(wèi)生保潔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        工作人員3:負(fù)責(zé)電話接聽和記錄;負(fù)責(zé)通知人員開會并作好登記;負(fù)責(zé)文字材料的撰寫;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        工作人員4:負(fù)責(zé)電話接聽和記錄;負(fù)責(zé)通知人員開會并作好登記;負(fù)責(zé)干部職工考勤簽到及干部職工出差、請銷假登記等工作;做好各類文件材料的校對、打印工作;負(fù)責(zé)小會議室會前及會后衛(wèi)生的檢查工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        三、辦公室工作要求

        1、周一至周五按照學(xué)校作息時間正常上下班。下班后必須把相關(guān)辦公室打掃、清理干凈及關(guān)好門窗和電源。

        2、辦公室人員本著小分工大合作的原則,互相協(xié)作、講求奉獻(xiàn),對工作中存在的不足或缺點,有權(quán)提出建議和意見,使各項工作不斷完善。

        3、對本職工作必須按時完成,嚴(yán)禁拖沓,如遇特殊情況不能按時完成,要及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,便于組織力量突擊完成。遇到緊急的工作,要服從統(tǒng)一安排,主動加班加點,確保按時保質(zhì)保量全面完成。

        4、無具體業(yè)務(wù)處理時,不得隨意離開崗位,要服從辦公室統(tǒng)一安排,主動配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好其它工作。

        5、上班時間要做到服裝整潔、得體,接待要做到熱情大方、語言文明,保持良好的服務(wù)形象。

        6、辦公室人員必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和考勤制度,上班時間不得上網(wǎng)看電影、玩游戲及做與工作無關(guān)的事情,進(jìn)一步增強(qiáng)工作積極性和主動性,認(rèn)真抓好各項工作的落實,決不允許因個人工作不到位而影響整體工作的現(xiàn)象發(fā)生。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 2

        學(xué)校辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:

        1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。

        2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事

        3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。

        4、做好學(xué)校文書檔案工作;及時進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴(yán)格保密制度。

        5、根據(jù)校長要求,及時組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報表。

        6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);做好校內(nèi)會議的`安排準(zhǔn)備工作。

        7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

        8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 3

        1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。

        2、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

        3、安排學(xué)校每周工作日程、會議及其他活動。

        4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

        5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

        6、草擬學(xué)校有關(guān)文件,負(fù)責(zé)行政會議記錄。

        7、做好教職工的.考勤考績工作,協(xié)調(diào)各處組,落實好學(xué)校內(nèi)改方案。

        8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 4

        1、協(xié)助校長、書記及分管校長督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

        2、根據(jù)上級文件精神及學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

        3、做好教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

        4、參與學(xué)校中心工作,深入實際調(diào)查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的工作關(guān)系。

        5、按照校長的布置,檢查各處室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實。加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

        6、做好學(xué)校宣傳工作,及時宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。

        7、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。

        8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其它重要會議的.記錄、整理歸檔和保管,負(fù)責(zé)全校性行政會議的準(zhǔn)備和組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。

        9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作,負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。

        10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。

        11、負(fù)責(zé)對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。

        12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,做好檔案管理。

        13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成,并負(fù)責(zé)公用報刊的征訂、審批工作。

        14、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

        15、加強(qiáng)辦工室人員內(nèi)部團(tuán)結(jié),做到既分工,又合作,相互補(bǔ)臺。

        16、完成校長交辦的其它工作。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 5

        一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

        二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實學(xué)校的.決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

        三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。

        四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

        五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

        六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

        七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

        八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 6

        1、在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室工作。

        2、受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

        3、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件。

        4、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會和校長辦公會及全校性會議,負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會記錄,督促檢查會議決議的`貫徹落實。

        5、根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各處室開展工作。

        6、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

        7、督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

        8、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

        9、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章的管理和使用,開具學(xué)校介紹信。

        10、完成學(xué)校黨委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 7

        辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:

        1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

        2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

        3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。

        4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。

        5、制定并調(diào)整課程表。

        6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。

        7、做好全校考務(wù)工作。

        8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

        9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

        10、負(fù)責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。

        11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長提出的`問題。

        12、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊的具體組織工作。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 8

       。ㄒ唬┰谛iL的領(lǐng)導(dǎo)下,處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的'決定執(zhí)行情況。

       。ǘ┴(fù)責(zé)每周學(xué)校工作安排,并填寫好校務(wù)公開欄。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)出具學(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。

       。ㄋ模└鶕(jù)校長的指示和行政會議有關(guān)決定,草擬行政文書,會議紀(jì)要和公文材料,負(fù)責(zé)行政會議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)校文件的撰寫,打印,裝訂,分發(fā),上報等工作。

       。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。

       。┍9芎褪褂糜≌拢瑓f(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

       。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認(rèn)真作好記錄

       。ò耍┕芾砦拿亍⒐珓(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負(fù)責(zé)校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。

       。ň牛┴(fù)責(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達(dá)。

       。ㄊ┊(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 9

        1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實;

        2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

        3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;

        4、管理學(xué)校的人事檔案,按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

        5、安排全校性會議和活動,負(fù)責(zé)會議記錄及材料整理;

        6、負(fù)責(zé)全校教職工的日常考勤、年度考核工作,并做好歸檔;

        7、認(rèn)真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴(yán)格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);

        8、加強(qiáng)車輛管理,做好來人接待工作;

        9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

        10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的'維護(hù)及信息管理工作;

        11、負(fù)責(zé)管理財務(wù)室、采購辦工作;

        12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 10

        1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。

        3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

        4、負(fù)責(zé)校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的.貫徹落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

        5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

        6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。

        7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。

        8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

        9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。

        10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

        11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

        12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工 11

        一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進(jìn)行整理匯編。

        二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

        三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。

        四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

        五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

        六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

        七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

        學(xué)校車隊崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的`其他公務(wù)用車。

        二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。

        三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。

        四、負(fù)責(zé)辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

        五、負(fù)責(zé)處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。

        六、完成辦公室交辦的其他工作。

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