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    1. 學(xué)校辦公室職責(zé)

      時間:2023-10-21 08:45:09 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      學(xué)校辦公室職責(zé)

      學(xué)校辦公室職責(zé)1

        一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

      學(xué)校辦公室職責(zé)

        二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機(jī)關(guān)匯報。

        三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

        四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的`執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

        五、負(fù)責(zé)全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。

        六、負(fù)責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

        七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

        八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

        九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

        十、管理學(xué)校車隊(duì)。

        十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

        十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

        2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

        3、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

        4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;

        5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

        6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

        7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀(jì)要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實(shí)情況;

        8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

        9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

        10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

        11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的.接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;

        12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

        13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

        14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;

        15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

        16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;

        17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

        18、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;

        19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

        20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)3

        為了深入貫徹學(xué)校“二級管理”體制改革精神,切實(shí)體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級職責(zé)更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強(qiáng),內(nèi)涵建設(shè)得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。

        學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過辦公會研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學(xué)校各項(xiàng)政策規(guī)定,履行學(xué)校重大事項(xiàng)的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù),做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項(xiàng)工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。

        一、文秘工作:

        1.校級職責(zé)(黨政辦公室):

        (1)根據(jù)學(xué)校辦公會精神,制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項(xiàng)政策規(guī)定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。

        (2)負(fù)責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結(jié)、通知、決定等文件。

        (3)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校辦公會,檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理和安排以學(xué)校名義召開的各項(xiàng)會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。

       。4)負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求,督辦落實(shí)情況。

       。5)負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。

       。6)負(fù)責(zé)學(xué)校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信、來訪工作。

        (7)負(fù)責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。

        (8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。

       。9)負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。

        2.系部職責(zé)

       。1)貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。

       。2)負(fù)責(zé)起草上報系部工作計劃、總結(jié)、決定和請示報告等文件。

       。3)負(fù)責(zé)組織安排系部黨政辦公會,對重大事項(xiàng)實(shí)行民主研討形成決議,并報校級審核批準(zhǔn)。

        (4)負(fù)責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。

        (5)負(fù)責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。

        (6)負(fù)責(zé)對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。

       。7)負(fù)責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。

        二、組織人事工作:

        1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室)

       。1)負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。

        (2)根據(jù)學(xué)校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。

        (3)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的'有關(guān)管理。

       。4)負(fù)責(zé)勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。

       。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。

        2.系部職責(zé)

       。1)根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進(jìn)計劃和考核細(xì)則及審批。

        (2)結(jié)合實(shí)際,做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項(xiàng)的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。

       。3)貫徹落實(shí)學(xué)校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

        (4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計審報系部教工加班費(fèi)、課時費(fèi)和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。

        (5)負(fù)責(zé)系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。

        三、宣傳工作

        1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室職責(zé))

       。1)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計劃,督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標(biāo)任務(wù)。

        (2)組織做好學(xué)校對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。

       。3)負(fù)責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。

       。4)負(fù)責(zé)對校內(nèi)宣傳平臺的建設(shè)與實(shí)施的督導(dǎo)管理。

        2.系部職責(zé)

        (1)負(fù)責(zé)對系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。

        (2)落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標(biāo),組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。

        四、其它工作

        1.校級職責(zé)(黨政黨辦公室)

        (1)負(fù)責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。

       。2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        2.系部職責(zé)

       。1)負(fù)責(zé)對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。

       。2)負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應(yīng)的管理工作。

       。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)4

        一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

        二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

        三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

        四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

        五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的'生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

        六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

        七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

        八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)5

        一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實(shí)施,及時做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

        二、加強(qiáng)與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會、工會、團(tuán)委會的橫向聯(lián)系,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個部門的綜合性工作。

        三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

        四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績記錄。負(fù)責(zé)教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的核定、造冊工作,負(fù)責(zé)教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。

        五、接待上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及國內(nèi)外交流人員來?疾、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀、訪問。

        六、處理校長室委派或交辦的有關(guān)工作責(zé)任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的'籌備、安排工作。

        七、保管和使用學(xué)校印章。

        八、填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

        九、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項(xiàng)工作。安排本校人員外事出訪工作。

        十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關(guān)榮譽(yù)稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

        十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。

      學(xué)校辦公室職責(zé)6

        一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

        二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。

        三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

        四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。

        五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。

        六、能及時客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時遇到的`問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。

        七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。

        八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

        九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

        十、協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

      學(xué)校辦公室職責(zé)7

        一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

        二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

        三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

        四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

        五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的.困難。

        六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

        七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

        八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報的籌劃工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)8

        一、按學(xué)校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。

        二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

        三、負(fù)責(zé)教職工職稱評定和其它榮譽(yù)稱號的評審?fù)扑]工作。

        四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

        五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。

        六、負(fù)責(zé)教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負(fù)責(zé)教職工的.離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

        七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。

        八、管理學(xué)校印章。

        九、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。

      學(xué)校辦公室職責(zé)9

        1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的`工作。

        2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

        3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

        4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

        5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

        6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。

        7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

        8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

        9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

        10、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

        11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。

        12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

        13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)10

        1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。

        2、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。

        3、安排學(xué)校每周工作日程、會議及其他活動。

        4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

        5、了解、檢查行政會議和校長的.決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

        6、草擬學(xué)校有關(guān)文件,負(fù)責(zé)行政會議記錄。

        7、做好教職工的考勤考績工作,協(xié)調(diào)各處組,落實(shí)好學(xué)校內(nèi)改方案。

        8、完成校長和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)11

        1。負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負(fù)責(zé)擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

        2。負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門對外報送數(shù)據(jù)的'審核工作。

        3。負(fù)責(zé)上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

        4。負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

        5。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

        6。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校的接待工作。

        7。負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要交換和公函郵寄工作;負(fù)責(zé)學(xué)校維穩(wěn)和安全保密工作。

        8。負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作;負(fù)責(zé)學(xué)校信訪接待工作,安排校領(lǐng)導(dǎo)接待日、回復(fù)校長信箱。

        9。負(fù)責(zé)學(xué)校榮譽(yù)稱號的管理;負(fù)責(zé)學(xué)校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

        10。負(fù)責(zé)學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用;負(fù)責(zé)各單位印章的核制、啟用。

        11。負(fù)責(zé)制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

        12。負(fù)責(zé)檔案館的相關(guān)工作。

        13。負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      學(xué)校辦公室職責(zé)12

        1、售后服務(wù)專員負(fù)責(zé)整理每月分公司接到的投訴情況,制作當(dāng)月投訴記錄表格。售后專員應(yīng)在每月的工作總結(jié)中詳細(xì)、分類說明面料出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并提供解決方案。

        2、售后專員對減少公司投訴負(fù)有責(zé)任,應(yīng)當(dāng)細(xì)心總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并匯總上報至總公司售后服務(wù)部、采購部及總經(jīng)理。售后專員有權(quán)代表分公司要求面料質(zhì)量達(dá)標(biāo),減少投訴量。

        3、售后專員應(yīng)當(dāng)出席公司的各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售后服務(wù)部的各種意見及建議。

        4、售后專員應(yīng)當(dāng)根據(jù)總公司的售后要求,及各類售后問題的發(fā)展情況,不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規(guī)范。

        5、售后專員可以定期組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)售后流程、售后服務(wù)知識以及各種解決售后問題的方案及方法,提高業(yè)務(wù)人員的解決售后問題的知識和技能,順利開展業(yè)務(wù)工作。

        6、售后專員應(yīng)熟知產(chǎn)品的型號、價格、用途、質(zhì)地以及工藝流程,了解公司處理售后問題的相關(guān)文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。

        7、售后專員處理售后投訴必須及時、準(zhǔn)確、公正,保證售后工作的效率。

        8、為保證公司利益不受損害,售后服務(wù)專員應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當(dāng)。售后專員有權(quán)代表公司拒絕客戶的.無理要求。

        9、售后專員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督業(yè)務(wù)人員是否按照公司售后流程工作,對于違反公司相關(guān)規(guī)定的業(yè)務(wù)人員,售后專員應(yīng)當(dāng)對其予以糾正,并對該名業(yè)務(wù)人員開具處罰單。

        10、售后專員對于員工因工作疏忽造成的售后投訴,應(yīng)當(dāng)對其予以糾正,并有權(quán)對該名員工開具處罰單。

        11、售后專員在受理投訴中,應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員盡快解決問題,及時跟進(jìn)公司的處理進(jìn)展,保證服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)與客戶的合作關(guān)系。

        12、售后專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,并將匯總情況報告給總經(jīng)辦及業(yè)務(wù)部。

        13、售后專員應(yīng)當(dāng)建立售后客戶檔案,熟知客戶情況包括:客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質(zhì)檢要求以及客戶曾對哪款面料進(jìn)行過質(zhì)量投訴等情況。

        14、售后專員必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司售后流程及規(guī)范,保證公司利益最大化,維護(hù)公司品牌形象。

      學(xué)校辦公室職責(zé)13

        一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。

        二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件,負(fù)責(zé)學(xué)校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的.保管工作。

        三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。

        四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。

        五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。

        六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。

        七、做好來人接待安排和信訪工作。

        八、當(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。

        九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。

        十、校長辦公室副主任協(xié)助主任開展工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)14

        辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:

        1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

        2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

        3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。

        4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。

        5、制定并調(diào)整課程表。

        6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。

        7、做好全?紕(wù)工作。

        8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

        9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

        10、負(fù)責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。

        11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長提出的問題。

        12、負(fù)責(zé)新生的`招生與注冊的具體組織工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)15

        制訂總會辦公室工作計劃和管理制度,安排總會辦公室人員工作。

        管理資產(chǎn),搞好總會辦公室的基建和維修,設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護(hù)總會辦公室的公共財物。

        管好財務(wù),嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度,認(rèn)真貫徹勤儉辦事的`原則,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

        要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向,保證總會辦公室工作的正常運(yùn)行。

        組織總會辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù),檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。

        抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

        抓好保衛(wèi),防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班。

      學(xué)校辦公室職責(zé)16

        負(fù)責(zé)工會文書工作,參加有關(guān)會議,做好會議記錄,并根據(jù)需要起草會議紀(jì)要等。

        負(fù)責(zé)工會辦公自動化工作,做好工會網(wǎng)站的維護(hù)、內(nèi)容更新和指導(dǎo)工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

        負(fù)責(zé)工作報告、計劃、總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的`及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。

        負(fù)責(zé)工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。

        負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集、整理和歸檔工作。

        協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會和工代會運(yùn)行的相關(guān)工作。

        負(fù)責(zé)工會出納會計工作,協(xié)助做好工會物資采購工作。

        協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務(wù)工作。

        完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)17

        1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的'考勤工作。

        4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

        5、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

        6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)18

        1、在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室工作。

        2、受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項(xiàng)。

        3、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件。

        4、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會和校長辦公會及全校性會議,負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會記錄,督促檢查會議決議的貫徹落實(shí)。

        5、根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各處室開展工作。

        6、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

        7、督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的`落實(shí)。

        8、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

        9、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章的管理和使用,開具學(xué)校介紹信。

        10、完成學(xué)校黨委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)19

        1、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開例會,對工作中出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        2、制定售后服務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程工作標(biāo)準(zhǔn);

        3、制訂售后服務(wù)工作計劃,確保售后服務(wù)月度和年度經(jīng)營指標(biāo)的`完成。

        4、售后服務(wù)部各崗位工作完成情況考核、輔導(dǎo)員工達(dá)成工作指標(biāo)。

        5、制訂售后服務(wù)部培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施、提高員工的工作能力。

        6、與廠家服務(wù)對接,積極配合廠家服務(wù)中心的工作,廠家服務(wù)政策及時宣貫與實(shí)施。

        7、及時向廠家相關(guān)部門反饋服務(wù)需求及信息。

        8、參與制訂售后服務(wù)部人員計劃及績效制度,充分調(diào)度員工的積極性。

        9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保服務(wù)質(zhì)量及顧客的滿意度。

      學(xué)校辦公室職責(zé)20

        1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

        2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

        3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

        4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

        5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

        6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

        7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的'印章,出具對外行政介紹信。

        8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

        9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

        10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

        13、根據(jù)年級組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

        14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

        15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)21

        一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

        二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

        三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

        四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

        五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

        六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

        七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

        八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。

        九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的'政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

        十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

        十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責(zé)。

        十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)22

        一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。

        二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

        三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項(xiàng)的布告、通知等。

        四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

        五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

        六、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的'參觀來訪工作。

        七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。

        八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。

        九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)23

        1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

        2、按照總經(jīng)理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會議議案。

        3、組織集團(tuán)公司年度和半年會議,做好會議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準(zhǔn)備,作好會議記錄,下發(fā)會議紀(jì)要,并督促檢查會議決定的貫徹落實(shí)。

        4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。

        做好文電處理工作

        5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

        6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。

        7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

        做好各部門協(xié)調(diào)工作

        8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;

        9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

        做好上下聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。

        四、做好公司后勤服務(wù)工作

        11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

        12、做好公司往來信件、郵件、包裹的.收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報刊的審定工作;

        13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

        五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理

        14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

        15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。

        16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

      學(xué)校辦公室職責(zé)24

        1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負(fù)責(zé)。

        2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

        3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的'工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。

        4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

        5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

        6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。

        7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

        8、負(fù)責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。

        9、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。

        10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

      學(xué)校辦公室職責(zé)25

        1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

        2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

        3、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

        4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;

        5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

        6、負(fù)責(zé)教職工的'考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

        7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀(jì)要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實(shí)情況;

        8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

        9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

        10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

        11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;

        12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

        13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

        14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;

        15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

        16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;

        17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

        18、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;

        19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

        20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

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