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那些年，走的不尋常的路，和，基礎(chǔ)HR工作的苦與樂
我是個(gè)大專生，畢業(yè)后一直找不到自己的方向，在大四的上半學(xué)期找到了實(shí)習(xí)單位，那天是2009年1月份，我來自農(nóng)村，我有一個(gè)剛剛畢業(yè)一年多的哥哥，一個(gè)還在上大二的妹妹，我需要自己養(yǎng)活自己，這家單位包吃住，1800RMB/月。及這樣迷惑著，學(xué)習(xí)著，摸索著。我知道，這兒不會(huì)是我的終生職業(yè)
接觸HR這個(gè)詞是在畢業(yè)后的一個(gè)晚上，和一個(gè)男生聊天，一個(gè)大學(xué)時(shí)很欣賞的一個(gè)人，他說他在做HR，當(dāng)即百度了一下HR，知道HR是人力資源，于是，愛屋及烏，百度起了HR的相關(guān)知識(shí)，理論知識(shí)也就是在這個(gè)時(shí)候了解的，知道HR分為六大塊，規(guī)劃、招聘、考核、薪酬、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系。也萌生出了做HR的念頭。2009年下半年辭職后開始找HR的相關(guān)工作。
沒有一點(diǎn)HR相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)去應(yīng)聘HR有多難，相信做HR的都或多或少知道一點(diǎn)。
那年拿到畢業(yè)證，終于徹底的和校園生活說拜拜了，不在乎工資多少，不在乎工作勞苦，只要可以學(xué)到HR相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)我都會(huì)接受。終于，一家臨時(shí)在無錫開的公司，辦事處，需要一位總經(jīng)理助理，工作職責(zé)里面包括招募員工、面試、篩選簡(jiǎn)歷。1500RMB不包吃住，由于是臨時(shí)辦事處，沒有登記，所以不繳納社會(huì)保險(xiǎn)。那時(shí)候自己不懂法律，不懂這是必須要繳納的，反正可以學(xué)到HR知識(shí)，我愿意，非常愿意。
就這樣，我網(wǎng)上搜羅免費(fèi)招聘平臺(tái)，什么58同城，具有地方特色的二泉網(wǎng)，各類論壇，發(fā)小廣告，招聘業(yè)務(wù)員。現(xiàn)在想想，鬼知道我那會(huì)有多賣命，一個(gè)小辦事處，只有電腦，打印機(jī)，總共60多個(gè)平米的小房間，位于火車站附近的30多層旅管的頂層，還不交社保，“公司”全體員工就只有一個(gè)北京派來的"CEO"和我一個(gè)不怎么漂亮的小秘，招聘啟動(dòng)了1個(gè)多月，終于集結(jié)到了5個(gè)難兄難弟，現(xiàn)在想想，這5個(gè)人其實(shí)都是實(shí)在找不到工作到這兒來避難的。我當(dāng)初沒有接受過正規(guī)培訓(xùn)，沒有總經(jīng)理對(duì)于崗位職責(zé)的描述和說明，僅憑一腔熱情，大小免費(fèi)平臺(tái)上“貼”滿了我的招聘信息，上面可都是我的手機(jī)號(hào)碼啊，天天都會(huì)接到一些亂七八糟的電話，問什么的都有~~
在這期間做的最有意義的事就是報(bào)名參見了全國(guó)人力資源考試二級(jí)培訓(xùn)。報(bào)的培訓(xùn)班，本來是想考助理管理師的，但是經(jīng)不住培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的花言巧語(yǔ)，最后多交了800快，報(bào)了個(gè)管理師二級(jí)。
就這樣，白天上班，晚上培訓(xùn)、看書
終于，公司存在六個(gè)月后，由于業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)，面臨關(guān)閉的危險(xiǎn)，最后又由總部重新挑一名經(jīng)理重新做，這個(gè)人也是我人生中的一位“貴人”，她到職的第一天，便將其余的我辛辛苦苦招聘來前經(jīng)理篩選過的人全部辭退(沒簽合同，沒賠錢，沒交社保的三沒人員)，然后第三天，將她前公司的同事十幾個(gè)人全帶過來了。在然后，我，走人。當(dāng)初，覺得她很狠，但是確實(shí)是個(gè)比我有能力的人。我一分錢沒多賠，收拾一下東西就走人了。
拿起薄薄的一疊RMB(當(dāng)月的薪水)收拾起早上拿起的包包就離開了，公司在32樓，沖到樓梯里進(jìn)去后就哭了，不知道不懂得用法律維護(hù)自己，不知道改要怎么做，不知道下一個(gè)路口在哪里，不知道不知道，無知的、無助的、屈辱的淚水，不過很快，到了第一層，嗅嗅鼻子，擦擦眼淚，就走了，感覺自己的心臟被什么東西包裹起來了。
找工作，起始是在選擇一種生活，在尋找一種人生。第一是生活，第二是人生。所以找工作首先要薪水可以養(yǎng)活自己。
憑借著僅有的HR工作經(jīng)驗(yàn)我在三個(gè)月后找到了一份離HR很近的工作，我的關(guān)于HR的基礎(chǔ)知識(shí)都是在這兒學(xué)到的。招聘、面試、入職手續(xù)、勞動(dòng)錄用、薪酬核算、社保繳納，公積金繳納，退工手續(xù)辦理、4045季度申報(bào)和年度審核，勞動(dòng)年檢、社保年檢，勞動(dòng)季度審核……
我的直接上司，是一個(gè)很雷厲風(fēng)行的女子，37歲左右，有一個(gè)上小學(xué)一二年級(jí)的女兒，人很瘦，很簡(jiǎn)樸。唯一不好的地方就是愛發(fā)發(fā)小脾氣，擺擺小架子，講講她過去的風(fēng)光歷史，對(duì)HR知識(shí)不是很專業(yè)還讓你照著她說的做，錯(cuò)了就是你的錯(cuò)……大小適宜都要一一向她報(bào)告，否則就要給你穿穿小鞋。
作為一個(gè)基礎(chǔ)實(shí)踐為“零”的我來說，已經(jīng)對(duì)她感恩戴德了。下面講講基礎(chǔ)人事工作的苦與樂。
于是在忍讓和學(xué)習(xí)中游走。
薪酬：按照公司的薪酬制度核算工資，由于公司人數(shù)少，300人以內(nèi)。考勤時(shí)手工考勤為主，電子打卡為輔。 一個(gè)i一個(gè)的核算，EXCEL表格也慢慢的開始熟悉。還記得當(dāng)時(shí)的表頭分別是：
序號(hào) 姓名 部門 職位 基本工資 崗位工資 滿勤獎(jiǎng) 加班費(fèi) 應(yīng)發(fā)工資 缺勤扣款 個(gè)稅 公積金 社保 實(shí)發(fā)工資
里面的項(xiàng)目都是自己一個(gè)一個(gè)手工點(diǎn)進(jìn)去的。
知道了加班可以索要加班費(fèi)，知道了算一個(gè)人的加班費(fèi)是除以21.75，知道了1.5倍、2倍、3倍工資的含義。知道了職工繳納社保是公司對(duì)員工的負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，個(gè)人繳納11%單位繳納31.7%，知道了繳納公積金起始是很劃算的，你交95，單位也交95(這家民營(yíng)是按照最低基數(shù)繳納的)，并且這個(gè)錢都是你一個(gè)人的，以后離開了這兒你可以取出來或者可以買房子用的。所以，公積金一定要爭(zhēng)取讓單位幫你繳納。
需要說明的是：這家企業(yè)社保不是足額繳納的，繳納規(guī)則是低于2000按照實(shí)際繳納，高于2000按照2000繳納。這樣做的后果是，我這個(gè)做薪酬的一個(gè)月要做的工資有：總額工資、“社保工資”、“余額工資”。財(cái)務(wù)也是分開做賬。所以親們，可以想象我每個(gè)月做工資有多麻煩。
勞動(dòng)法規(guī)定：
第十七條 用人單位無故不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，應(yīng)責(zé)令其限期繳納;逾期不繳的，除責(zé)令限期補(bǔ)交所欠款額外，可以按每日加收所欠款額千分之二的滯納金。滯納金收入并入社會(huì)保險(xiǎn)基金。
教訓(xùn)：是否足額繳納社保是衡量一個(gè)公司好壞的一個(gè)非常重要的指標(biāo)�？梢钥闯鏊欠裼袨閱T工著想。是否擁有好的福利待遇。
勞資關(guān)系：
關(guān)于合同和勞資關(guān)系：按照公司規(guī)定，員工入職第一天開始簽訂勞動(dòng)合同，合同一式兩份，是空白的合同。如果在試用期內(nèi)員工不符合要求，公司將直接解除合同。我一般要在員工轉(zhuǎn)正后為其辦理勞動(dòng)錄用手續(xù)。合同上面就直接從轉(zhuǎn)正后的日期開始算錄用時(shí)間!(這么做現(xiàn)在看來是多么可恥，為了不繳納試用期保險(xiǎn))這樣算，到時(shí)候補(bǔ)交都沒辦法補(bǔ)交，員工也只能忍氣吞聲，而且很多員工還拿著失業(yè)金，所以也樂得不交這試用期的保險(xiǎn)。
勞動(dòng)法規(guī)定:
第十五條 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
第十一條用人單位招用勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)如實(shí)向勞動(dòng)者告知與勞動(dòng)合同有關(guān)的工作內(nèi)容、崗位要求、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、職業(yè)危害和勞動(dòng)條件等。對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，還應(yīng)當(dāng)告知職業(yè)病防護(hù)措施和待遇等內(nèi)容，并在勞動(dòng)合同中載明。
第十二條 勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同同時(shí)使用中文和外文文本的，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致，不一致的以中文文本為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。用人單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)合同訂立之日起五個(gè)工作日內(nèi)將文本交付勞動(dòng)者本人，不得扣押。
教訓(xùn)：找工作時(shí)，一定在入職當(dāng)天要求簽訂勞動(dòng)合同，并仔細(xì)閱讀勞動(dòng)條款，看好工資基數(shù)(以后作為加班基數(shù)核算)，工作內(nèi)容(防止公司以后胡亂調(diào)整工作崗位，員工只能吃啞巴虧)，試用期時(shí)間(試用期期間必須繳納社保，并且試用期期限必須包含在合同內(nèi))
社保年檢、勞動(dòng)年檢：
這么看來，財(cái)務(wù)都是分開做賬的，每個(gè)月社保從轉(zhuǎn)正月開始繳納，試用期合同不體現(xiàn)在合同里，所以不存在法律上的“漏繳”情況，在社保年檢和勞動(dòng)年檢過程中，只要老板和財(cái)務(wù)打好招呼，財(cái)務(wù)配合我們做賬，社保年檢和勞動(dòng)年檢竟然也都讓我成功通過了。
終于，隨著自己知識(shí)的增加，對(duì)勞動(dòng)法律知識(shí)的普及，我是具體操作人，逐漸意識(shí)到公司的違規(guī)操作的嚴(yán)重性，意識(shí)到這對(duì)員工是多么的不公。那個(gè)我的HR經(jīng)理對(duì)HR知識(shí)多么的淺薄。我對(duì)她也已經(jīng)忍無可忍了。最重要的是我已經(jīng)無法吸取到知識(shí)了，人力資源管理師二級(jí)證書也終于拿到手了。終于，我遞交了辭呈。于2011年10月30日離開了這家單位，在我之后我的一個(gè)這家單位的同事也離開了。這次，我離開的很愜意，很放松。但同時(shí)，很無奈，因?yàn)橐庾R(shí)到自己的知識(shí)多多么的少。
接著，于2011年12月應(yīng)聘到現(xiàn)在的單位。一家電子制造業(yè)，負(fù)責(zé)入職手續(xù)、招聘協(xié)助、離職手續(xù)辦理、面談、統(tǒng)計(jì).
最忙的時(shí)候是2012年過完年回來的日子，每天公司都有30-100人入職，我要做的工作如下：
8:30~10：30內(nèi)確定入職人員名單，編排工號(hào)，拍入職相片，并郵件通知全體人員。
大概步
1、派遣公司和招聘助理同事確定入職人員名單、和公司合作意愿確定入職體檢合格人員名單、有大專以上學(xué)歷者在學(xué)信網(wǎng)和其它網(wǎng)絡(luò)查詢、驗(yàn)證其學(xué)歷真實(shí)性、入職簡(jiǎn)歷的簽批工作。這一系列工作完成后確定第二天入職人員名單;
2、點(diǎn)名、入座，核查身份證、畢業(yè)證書等入職資料。防止冒名頂替防止學(xué)歷造假。
3、確定各方面都符合要求的員工名單，按照公司工號(hào)管理制度編排入職員工工號(hào)。
發(fā)放廠證、工衣工鞋，拍入職相片，發(fā)放員工手冊(cè)并做簽收記錄;
4、發(fā)放入職郵件，郵件信息包含但不限于：入職工號(hào)、姓名、部門、崗位、級(jí)別、入職日期、輔導(dǎo)員
5、安排入職培訓(xùn)，監(jiān)督并執(zhí)行;
5、合同簽訂并簽收。
6、通知各部門文員或輔導(dǎo)員至培訓(xùn)教室領(lǐng)新員工。
以上是入職手續(xù)辦理和合同簽訂，剩下說說離職手續(xù)辦理。
我們公司對(duì)于離職也有很明確的規(guī)定，所以只要按照規(guī)定靈活辦理就可以了。
待續(xù)
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