采購(gòu)助理工作內(nèi)容

采購(gòu)助理工作內(nèi)容

職責(zé)概述：

負(fù)責(zé)采購(gòu)門店及管理公司所有物品，核實(shí)各項(xiàng)報(bào)銷單據(jù)，配合運(yùn)營(yíng)部工作要求，協(xié)助新店開張做出采購(gòu)物品預(yù)算表。開發(fā)新的合作供應(yīng)商及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審理。

主要工作內(nèi)容：

1.整理部門合同及各類文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間

2.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào)

3.收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表

4.物品質(zhì)量跟蹤，維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行

5.各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行

6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人

7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人

8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)

9.付款整理，審查

10.負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核

11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)

12.整理部門合同及各類文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間。 

13.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表 

14.物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行 

15.各項(xiàng)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)及執(zhí)行 

16.及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人 

17.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人

18.協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn) 

19.付款整理、審查 

20.負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核

21。負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單及訂購(gòu)合同 

22.負(fù)責(zé)跟進(jìn)門店、部門收貨時(shí)間并整理各項(xiàng)單據(jù)

23.負(fù)責(zé)安排來訪供應(yīng)商及來訪客人，及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人

24.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支費(fèi)用

25.負(fù)責(zé)提醒門店及部門遵守相關(guān)的采購(gòu)制度

26.負(fù)責(zé)安排部門負(fù)責(zé)人工作日程及會(huì)客時(shí)間安排 

27.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)

任職資格：

1 有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗(yàn);

2 熟練使用操作辦公軟件;

3 性格開朗、樂觀、誠(chéng)信、正直;

4 愛崗敬業(yè)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

5 執(zhí)行能力強(qiáng)和具有團(tuán)隊(duì)合作精神

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