固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)關(guān)系到企業(yè)對自身資產(chǎn)的掌握和配置情況，實(shí)時準(zhǔn)確的了解到資產(chǎn)的情況，可以有效的控資產(chǎn)配置情況，能夠提高對企業(yè)資產(chǎn)的準(zhǔn)確了解。

目前，企業(yè)大多數(shù)資產(chǎn)盤點(diǎn)都會使用條形碼和條碼槍進(jìn)行管理。不過隨著時間的推移，條形碼的不耐臟、數(shù)據(jù)存儲量小、讀取距離短、不能批量讀取等缺點(diǎn)漸漸顯現(xiàn)，給固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)帶來不便，這些均為岱立物聯(lián)RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與追蹤系統(tǒng)的推出奠定了市場需求。

相較于條形碼而言，RFID能夠快速的讀取到射頻范圍內(nèi)的所有標(biāo)簽，讀取距離可調(diào)節(jié)，無需光亮、近距離掃描，在時間利用和盤點(diǎn)效率上明顯優(yōu)于條形碼;更重要的是目前全球通用的條形碼號碼也快要用光了，RFID標(biāo)簽可以反復(fù)讀寫且數(shù)據(jù)存儲量大，這也為企業(yè)節(jié)省了開支。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

對于岱立物聯(lián)研發(fā)的RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與追蹤，既可以在原有條形碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)上快速的升級到RFID固定資產(chǎn)管理，為由此需求的企業(yè)一步到位實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。

系統(tǒng)采用PC端和手持端兩方操作，PC端用于導(dǎo)入數(shù)據(jù)及寫卡。手持端實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)查詢、盤點(diǎn)和報(bào)表導(dǎo)出的功能。對于資產(chǎn)管理者而言非常便捷。

整個系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動化綁定并錄入標(biāo)簽與資產(chǎn)信息。電子標(biāo)簽免維護(hù)、使用壽命長、不怕污染并且可以重復(fù)使用。同時，由于RFID技術(shù)識別非常快速、具有識別數(shù)量多、距離遠(yuǎn)的特點(diǎn)、可以實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)。讓企業(yè)掌握資產(chǎn)的實(shí)時情況、合理的配置資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的追蹤。

系統(tǒng)功能：

PC端RFID讀寫軟件：

1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)：導(dǎo)入資產(chǎn)信息Excel表格

2、開始寫卡：根據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)信息表將對應(yīng)資產(chǎn)信息寫入RFID標(biāo)簽

手持端RFID資產(chǎn)管理APP：

1、資產(chǎn)查詢：掃描資產(chǎn)標(biāo)簽快速查詢當(dāng)前資產(chǎn)信息

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)：掃描資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)的資產(chǎn)數(shù)量及資產(chǎn)信息

3、導(dǎo)出報(bào)表：將盤點(diǎn)的資產(chǎn)信息進(jìn)行導(dǎo)出用于統(tǒng)計(jì)

延伸閱讀：

手持PDA條碼RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)，正是由于這些原因給固定資產(chǎn)盤點(diǎn)帶來極大的困難。大致表現(xiàn)在：制度形同虛設(shè)，有的部門設(shè)立了資產(chǎn)管理人員，有的部門沒有設(shè)立資產(chǎn)管理員，由于沒有嚴(yán)格的制度約束，在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報(bào)廢工作，由于時間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，造成人賬時間滯后，或重復(fù)進(jìn)賬、漏進(jìn)、產(chǎn)生賬實(shí)不符現(xiàn)象。管理混亂由于人員調(diào)動頻繁，交接手續(xù)混亂不清..等等。單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實(shí)際價值有很大出入等現(xiàn)象。

傳統(tǒng)盤點(diǎn)系統(tǒng)面臨問題

(1) 固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)。

(2) 依賴手工記賬、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力。

(3) 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流產(chǎn)和資產(chǎn)重復(fù)購置。

(4) 資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)信息嚴(yán)重脫節(jié)。

(5) 固定資產(chǎn)的利用效率低，資產(chǎn)交接不完整，給企業(yè)帶來損失

(6)為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高內(nèi)部管理水平，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的企業(yè)借助條碼識別技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施管理。

(7)條碼識別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳務(wù)賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

解決方法：引入條碼結(jié)合固定資產(chǎn)軟件管理

針對以上問題，傳統(tǒng)的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無法解決以上所有的問題。我公司在充分研究分析國有企業(yè)、私營企業(yè)、行政單位等對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，有針對性的開發(fā)出了條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題，使單位更輕松、有效地管理固定資產(chǎn)，不僅為單位節(jié)約了大量的資金，而且為提高單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益提供了重要的后勤保障。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要流程、特點(diǎn)

(1) 以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn): 通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。

(2) 固定資產(chǎn)管理過程中 , 為單位的每一個實(shí)物資產(chǎn)都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識: 用數(shù)據(jù)采集器掃完條碼標(biāo)識后，傳入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實(shí)時報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

(3) 具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能

(4) 核查和盤點(diǎn)快速準(zhǔn)確

(5) 統(tǒng)計(jì)查詢功能強(qiáng)大、界面清晰友好、操作簡單

(6) 自動計(jì)提折舊及其他會計(jì)信息

(7) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中，讓用戶自行調(diào)整生成更多的報(bào)表

系統(tǒng)功能模塊

(1) 基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費(fèi)來源、使用方向、存放地點(diǎn)等

(2) 資產(chǎn)錄入、標(biāo)簽打印與張貼

(3) 資產(chǎn)日常管理：折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更等

(4) 核查和盤點(diǎn)：數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤點(diǎn)報(bào)表

(5)報(bào)表統(tǒng)計(jì)與查詢：資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢(轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更)、資產(chǎn)減少報(bào)表、資產(chǎn)折舊明細(xì)表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。

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