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2016年最新年會主題(羊年)策劃
一、整體情況
1.年會主題：責任〃精益〃創(chuàng)新夢想從星辰起步
2.年會目的：2014年第二學年即將結束，為展現(xiàn)星辰集團日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增強凝聚力，集團決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出，并且對在個比賽中獲獎的金牌員工予以表彰。
3.年會時間：2014年12月24日晚18：00
4.年會地點：演藝大廳
5.年會主辦單位：寧波城市職業(yè)技術學院財金學院
6.年會形式：文藝匯演穿插頒獎
7.參與對象：各分公司員工和獲獎人員
8.活動流程: (1)入口簽到 (2)員工進場 (3)領導及嘉賓入場
(4)主持人就位
(5)開場：各分公司入場，介紹每個分公司的名稱、口號并展示公司旗
(6)播放開場視頻 (7)領導講話致開幕詞 (8)各分公司進行文藝表演
(9)穿插頒發(fā)獎狀(各項比賽一等獎得主代表該比賽全部獲獎者領獎)
①我愛秀秘書專業(yè)知識”競賽
②“我愛理檔案整理”大賽
③“我懂辦辦文辦會”大賽
④“我講課教學技能”大賽
⑤“我很快速錄技能展示”大賽
⑥會計信息化技能大賽
⑦會計教學技能競賽 ⑧沙盤大賽
⑨股票模擬交易技能競賽
(10)神秘嘉賓亮相
(11)由神秘嘉賓抽取年終大獎
(12)集團各分公司大合唱《真心英雄》閉幕
二、項目組職責
1.第一項目組：節(jié)目組 組長：方XX 電話：XXXXXX 組員：文娛部成員 任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
d、確定并邀請神秘嘉賓。
完成時間：2014年12月12日前 2.第二項目組：宣傳組 組長：賴XX 電話：XXXXXX 組員：宣傳部成員 任務：
a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳，包括噴繪海報的設計;
b、宣傳方式 海報宣傳(10張) 橫幅宣傳(2條) 網(wǎng)絡宣傳(不限貼數(shù)) ①貼吧宣傳 ②微信公眾賬號推送 ③微博發(fā)布實時動態(tài)
卡片宣傳(將宣傳卡片分區(qū)域發(fā)出)
通知各分公司負責人開會
c、節(jié)目單及宣傳單的制作;
d、制作開場視頻;
e、現(xiàn)場攝影及通訊。
完成時間：2014年12月7日前 3.第三項目組：辦公室 組長：吳XX 電話：XXXXXX 組員：學生會辦公室成員 任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時進行邀請;
b、組織各分公司學習演唱《真心英雄》;
c、采購年終大獎; d、聯(lián)系領獎人員。
完成時間：2014年12月1日前 4.第四項目組：舞臺組 組長： 鐘XX 電話：XXXXXX 組員：文娛部成員 任務：
a、負責會場安排，舞臺的設計及布;
b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據(jù)每個節(jié)目的要求)。
完成時間：2014年12月23日前 5.第五項目組：后勤組 組長：鄭X 電話：XXXXXX
組員：文娛部成員主負責,體育部成員，紀檢部成員以及生活部成員配合 任務：
a、晚會期間，現(xiàn)場秩序的維持; b、晚會期間的突發(fā)事件的處理;
c、負責晚會前及晚會后會場的清理;
d、負責化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理;
e、晚會當日引導觀眾入場，并接待好領導及老師;
f、晚會當天安排人員負責節(jié)目的演員到位情況及晚會時的催臺;
g、舞臺道具的擺放，根據(jù)演員所需。 完成時間：2013年12月10日前
三、籌備日程
頒獎典禮進程安排分為以下幾個環(huán)節(jié)：
1. 節(jié)目征集截止(2014年12月1日)
2. 節(jié)目預審(2014年12月9日，地點4-304教室)
3. 節(jié)目復審(2014年12月20日，地點4-304教室)
4. 彩排(2014年12月23日，地點演藝大廳)
5.正式演出(12月24日，地點演藝大廳)注：(晚會時間不超過3小時。)
5. 活動選報
a.要求：各班至少申報1個節(jié)目，內容自定，形式不限，內容健康有新意。
b.各班應積極準備節(jié)目，班主任要全程給予指導，統(tǒng)籌收集節(jié)目，進行策劃及再加工。
6.演出五項注意
(1)要注重藝術性
(2)要充分展示我集團成員的才藝;
(3)要力求節(jié)目立意高、質量好、效果佳;
(4)要注重細節(jié)，要充分考慮必須與可能性;
(5)要落實責任，實行項目負責制。
四、注意事項
1.活動開始前再次確定各項事宜(特別是電教設備)是否已經(jīng)布完畢;
2.按照活動流程進行活動(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作，特別是交流環(huán)節(jié));
3.現(xiàn)場必須要有負責采集照片和新聞素材的工作人員;
4.由安排的工作人員做好活動參與人員的離場工作和清潔工作;
5.工作人員于活動結束后收集參與人員對此次活動的看法和評價;
6.結合活動現(xiàn)場的情況和活動之后的評價及看法，寫出此次活動的總結報告;
7.活動前如有工作人員不能參加，需要及時請假;
8.活動時需要保證照相機有電，能進行拍攝。音響設備及會場布完畢;
9.清理干凈現(xiàn)場，不要留下任何垃圾;
10.工作人員在維持秩序時態(tài)度要謙和，要清楚講明事件，請求合作，不得強制要求，并且時刻記得自己是工作人員本著服務同學的心態(tài); 11.要求工作人員一切行動必須服從組織安排。
五、安全預案
活動成立突發(fā)事件應急處理領導小組，統(tǒng)一領導活動突發(fā)事件的應急處理工作，安全事故應急領導小組履行下列主要職責： 1. 指揮安全負責人立即到達規(guī)定崗位，采取相應的應對措施。
2. 安排安全負責人開展相關的排危搶險或者實施求教工作。
3. 根據(jù)需要對參加活動人員進行疏散，并根據(jù)事件性質，報請上級 部門迅速依法采取緊急措施。 4. 根據(jù)需要對事件現(xiàn)場采取控制措施。
5. 對突發(fā)事件的應急處理程序進行督察指導。
6. 突發(fā)事件發(fā)生后，應急處理領導小組應根據(jù)“生命第一”的原則， 決定是否啟動突發(fā)事件應急預案，并在第一時間內向活動主負責 人報告。
7.傷害事故應急預案
(1)如發(fā)生學生身體受到意外傷害時，應及時送傷者到醫(yī)院診治。
(2)注意事故現(xiàn)場保護，調查事故發(fā)生的原因，并做好有關材料。
(3)妥善處理事故。
六、經(jīng)費預算
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