行政管理制度大全[15篇]
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
行政管理制度1
第一條
為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,發(fā)揮政府宏觀調(diào)控作用,加強(qiáng)財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條
政府采購(gòu)是指政府組織統(tǒng)一的采購(gòu)活動(dòng),將政府的購(gòu)買(mǎi)性支出通過(guò)一定的采購(gòu)方式,從市場(chǎng)上為國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位購(gòu)買(mǎi)商品和勞務(wù)的行為。
第三條
推行政府采購(gòu)的目的,是通過(guò)發(fā)揮政府的組織功能,集中統(tǒng)一地為國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)服務(wù),達(dá)到充分運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制合理安排財(cái)政支出,降低采購(gòu)成本,節(jié)約支出,強(qiáng)化支出預(yù)算控制的目的;同時(shí),按照公平、公正、公開(kāi)的原則,加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)行為的監(jiān)督,提高政府采購(gòu)支出的透明度。
第四條 政府采購(gòu)資金來(lái)源包括
(一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi);
(二)財(cái)政預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金安排的設(shè)備資金;
(三)納入財(cái)政專戶管理的預(yù)算外資金;
(四)政府性貸款。
第五條
建立XX省省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議制度,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督省級(jí)政府采購(gòu)工作。協(xié)調(diào)會(huì)議主持人由協(xié)管財(cái)政的副省長(zhǎng)和及其對(duì)口的副秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任,省委辦公廳、省人大常委會(huì)辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省紀(jì)委辦公廳、省計(jì)委、財(cái)政廳、監(jiān)察廳、審計(jì)廳、工
商行政管理局、技術(shù)監(jiān)督局等作為協(xié)調(diào)會(huì)議的成員單位。
第六條 政府采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議的職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購(gòu)工作;
(二)確定一段時(shí)期省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購(gòu)工作的重點(diǎn),批準(zhǔn)采購(gòu)工作計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)采購(gòu)立項(xiàng)的審批;
(四)確定采購(gòu)中標(biāo)單位;
(五)協(xié)調(diào)省級(jí)各部門(mén)在政府采購(gòu)工作中的關(guān)系;
(六)監(jiān)督、檢查政府采購(gòu)中心的工作。
第七條
成立政府采購(gòu)中心,負(fù)責(zé)政府采購(gòu)的具體工作。采購(gòu)中心掛靠在省財(cái)政廳。采購(gòu)中心可根據(jù)需要,臨時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家參與工作。采購(gòu)中心實(shí)行無(wú)償服務(wù)。根據(jù)工作需要,由省財(cái)政核撥必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。
第八條 政府采購(gòu)中心的職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的政府采購(gòu)日常工作:
(二)負(fù)責(zé)提出一段時(shí)期省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購(gòu)工作的重點(diǎn),擬定政府采購(gòu)工作計(jì)劃;
(三)搜集、了解有關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和商品信息;
(四)負(fù)責(zé)政府采購(gòu)的立項(xiàng)審查;
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家技術(shù)小組,對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和咨詢,并組織、參與評(píng)標(biāo);
(六)負(fù)責(zé)政府采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)的具體工作;
(七)負(fù)責(zé)指導(dǎo)省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)的集中采購(gòu)工作。
第九條 政府采購(gòu)的`形式與范圍
政府采購(gòu)采取集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種形式。
集中采購(gòu)是指由政府采購(gòu)中心統(tǒng)一組織的采購(gòu)。集中采購(gòu)適用于單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上的商品或接受等值的服務(wù);單位價(jià)值雖然達(dá)不到1萬(wàn)元,但是屬于納入固定資產(chǎn)管理的設(shè)備和當(dāng)年需要批量購(gòu)買(mǎi),累計(jì)價(jià)值超過(guò)10萬(wàn)元的同類商品或者接受等值的服務(wù)也實(shí)行集中采購(gòu)。采購(gòu)中心每
組織一次集中采購(gòu),采購(gòu)商品的總價(jià)值必須達(dá)到100萬(wàn)元。
分散采購(gòu)是指由需要購(gòu)買(mǎi)商品或者接受服務(wù)的單位自行組織的采購(gòu)。適用于低值易耗品和本條第二款規(guī)定以外的商品或者服務(wù)。
列入政府集中采購(gòu)范圍的商品主要是列入?氐纳唐泛驮O(shè)備類商品。具體商品目錄和服務(wù)項(xiàng)目由政府采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議確定。
第十條 集中采購(gòu)的程序
(一)采購(gòu)立項(xiàng)。采取單位申報(bào)和采購(gòu)中心指定相結(jié)合,采購(gòu)中心提出采購(gòu)立項(xiàng)方案,報(bào)政府采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議審定。
采購(gòu)立項(xiàng)應(yīng)符合以下條件:
(1)采購(gòu)項(xiàng)目必須在采購(gòu)范圍之內(nèi)。
(2)省級(jí)財(cái)政年度支出預(yù)算中確定的項(xiàng)目,立項(xiàng)金額應(yīng)控制在預(yù)算額度之內(nèi);立項(xiàng)金額中含單位自籌資金的,要核實(shí)自籌資金,并對(duì)立項(xiàng)金額實(shí)行總額控制。
(二)組織招標(biāo)。
(1)采取公開(kāi)招標(biāo)與邀請(qǐng)有限招標(biāo)相結(jié)合。
(2)認(rèn)真審查投標(biāo)單位資質(zhì),確定競(jìng)標(biāo)單位。
(3)通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)確定中標(biāo)單位和商品。
(三)采購(gòu)中心與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議。
(四)采購(gòu)中心通知商品使用單位與中標(biāo)單位簽訂購(gòu)買(mǎi)合同,并嚴(yán)格履行。
(五)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)工作總結(jié)評(píng)價(jià)。
第十一條
采購(gòu)資金由省財(cái)政廳按采購(gòu)中心與中標(biāo)單位簽訂的協(xié)議確定的金額下達(dá)預(yù)算,由采購(gòu)中心直接向中標(biāo)單位撥付,并辦理支出決算。采購(gòu)資金含單位自籌的(包括政府性貸款),單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將自籌資金存入財(cái)政部門(mén)指定的銀行和帳戶內(nèi)。
第十二條
采購(gòu)商品屬于?胤秶鷥(nèi)的,由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)辦理?貙徟掷m(xù)。
第十三條
建立政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。省人大、省政協(xié)、省紀(jì)委,財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、物價(jià)等部門(mén)要對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,確保政府采購(gòu)行為公平、公正和公開(kāi)。
第十四條
本暫行規(guī)定適用于省級(jí)黨政群機(jī)關(guān)和財(cái)政撥款的事業(yè)單位。各地州市參照?qǐng)?zhí)行。
第十五條
政府采購(gòu)中心根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第十六條
本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
第十七條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
行政管理制度2
1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。
4、每月20日安排本部門(mén)下一月的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門(mén)的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、負(fù)責(zé)后勤、倉(cāng)庫(kù)、食堂管理工作的'安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報(bào)主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門(mén)各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、財(cái)產(chǎn)的管理,做好財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)管理處資金使用狀況及費(fèi)用報(bào)銷的初審工作,完善費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),上報(bào)主管副經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理處報(bào)銷。
11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報(bào)主管副經(jīng)理。
13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。
14、負(fù)責(zé)員工入職、強(qiáng)化、在職培訓(xùn)。
15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門(mén)下月工作計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批。
16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理制度3
第一條為加強(qiáng)行政審批的監(jiān)督,規(guī)范行政審批行為,建立權(quán)責(zé)明確、制約有效、與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的行政審批制度,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,制訂本制度。
第二條堅(jiān)持辦事公開(kāi)原則,明確行政審批項(xiàng)目的依據(jù)、內(nèi)容、條件、程序和時(shí)限,將辦事內(nèi)容及主辦人員公布上墻,或在政務(wù)公開(kāi)欄和網(wǎng)站上公布,接受群眾監(jiān)督。
第三條根據(jù)“合法、合理、效能、責(zé)任、監(jiān)督”的辦事原則,嚴(yán)格按照科室權(quán)限履行審批項(xiàng)目的審查,后報(bào)分管局長(zhǎng)審批,嚴(yán)禁越級(jí)審批和越權(quán)審批。涉及多個(gè)科室的審批項(xiàng)目,由局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)召集有關(guān)科室統(tǒng)一對(duì)外辦理,不得多頭或重復(fù)審批。
第四條加強(qiáng)被許可事項(xiàng)的跟蹤監(jiān)管,防止只批不管,要有效地維護(hù)自然人、法人和其他組織的合法權(quán)益。對(duì)被許可人有偽造材料或超越范圍的'行為,要及時(shí)查處,不得徇私舞弊。
第五條嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得違規(guī)立項(xiàng)亂收費(fèi),實(shí)行收支兩條線。審批人員不得妨礙被許可人正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不得索取或收受被許可人的財(cái)物,不得濫用職權(quán)謀取其他利益。
第六條認(rèn)真受理群眾投訴,接受群眾和輿論監(jiān)督,對(duì)被投訴事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí),給予明確的答復(fù)、解釋或糾正。
第七條加強(qiáng)行政審批人員的監(jiān)管,及時(shí)制止一切違規(guī)行為。對(duì)推諉拖延,故意刁難,向當(dāng)事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八條局辦公室負(fù)責(zé)行政審批事項(xiàng)的監(jiān)督管理工作,要加強(qiáng)行政審批工作的日常指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,落實(shí)督辦相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)向局班子反饋和匯報(bào)情況。
行政管理制度4
辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類合同、文件、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;
4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
一、辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作,具體職責(zé)如下:
1、組織制定本部門(mén)工作計(jì)劃、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理;
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、組織安排公司各種會(huì)議、活動(dòng)等,并擬定有關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照,出具相關(guān)證明材料;
6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
二、行政法律文書(shū)工作職責(zé)
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類工作:
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
3、配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;
4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書(shū)合同范本,負(fù)責(zé)審查、備案所有合同;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、文員工作職責(zé)
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作:
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí);
3、組織辦好會(huì)議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔;
4、計(jì)劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報(bào)各類辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;
5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的'管理臺(tái)賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作;
6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作;
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、人事檔案專員工作職責(zé)
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理,具體職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化;
2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司實(shí)際情況,制定公司的人力資源計(jì)劃;
3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,對(duì)公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù);
5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);
6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí);
6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工;
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
五、董事長(zhǎng)辦公室文書(shū)職責(zé)
1、全力做好董事長(zhǎng)辦公室接待工作;
2、組織籌備董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長(zhǎng)委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長(zhǎng)所需的各類信息;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政管理制度5
1.目的
為加強(qiáng)公司行政管理,規(guī)范公司辦公區(qū)域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,保證公司財(cái)產(chǎn)、人員安全,為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)良好形象,特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,是公司對(duì)辦公區(qū)域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引,以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.權(quán)責(zé)
4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定,并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議,逐步完善。
4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對(duì)本制度的執(zhí)行情況。
執(zhí)行本制度,且部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門(mén)員工遵守。
5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求
5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度
5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù):每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;
5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放,保持整體美觀;
5.1.4員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)(如:中午休息時(shí)間、外出辦事等)應(yīng)關(guān)閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電;
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對(duì)辦公區(qū)域的門(mén)窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔;
5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà);
5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不隨意丟至蹲坑或地面;
5.1.8.1行政部不定期對(duì)各部門(mén)的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報(bào),并責(zé)令限期整改。
5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門(mén)及當(dāng)事人當(dāng)月度績(jī)效考核掛鉤。
為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車(chē),保證行車(chē)安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。
5.2.1.1公司車(chē)輛均由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
5.2.1.2公司車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車(chē)輛,確因特殊情況需用車(chē)的,應(yīng)事先填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》(附表一),經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
5.2.1.4每車(chē)應(yīng)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附表二),使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,由司機(jī)登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn),用車(chē)人員簽名核實(shí),每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車(chē)情況。
5.2.1.5車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專卡專用的制度,不得轉(zhuǎn)借,車(chē)輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
5.2.2.1所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門(mén)備查的證件,駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔,平時(shí)注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。
5.2.2.3法定的節(jié)假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放,駕駛?cè)藛T不得擅自私用,違者受罰。
5.2.2.4車(chē)輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
5.2.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不予報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
5.2.3.2車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。
5.2.4.2車(chē)輛執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,需要修理時(shí),應(yīng)請(qǐng)示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。
5.2.4.3車(chē)輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊(cè),年終統(tǒng)一公布。
5.2.5車(chē)輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
5.2.5.1補(bǔ)助范圍
公司經(jīng)理級(jí)及以上人員、因崗位原因需出長(zhǎng)期出外勤的人員。特殊崗位需車(chē)輛補(bǔ)助的向公司提出申請(qǐng)。
無(wú)車(chē)輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。
行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個(gè)人,由個(gè)人自行保管;
財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上,無(wú)車(chē)輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放;
為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和工作效率,本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則,同時(shí)根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國(guó)辦發(fā)〖2007〗42號(hào))精神,特制訂本規(guī)定。
5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C,室內(nèi)氣溫高于30°C,可開(kāi)空調(diào)制冷,制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開(kāi)空調(diào)取暖,取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。
5.3.1.2空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間:辦公室區(qū)域:8:00-17:30(需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間另行申請(qǐng)延長(zhǎng)空調(diào)關(guān)閉時(shí)間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據(jù)各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。
5.3.2.1空調(diào)開(kāi)啟前,應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗,人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調(diào),做到“人離機(jī)停”,嚴(yán)禁開(kāi)窗使用空調(diào)或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調(diào)。
5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機(jī)殼、拆卸機(jī)件等;遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時(shí)提交《維修申報(bào)單》到行政部,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
5.3.3.1全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時(shí)間開(kāi)啟空調(diào)的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;使用空調(diào)期間打開(kāi)門(mén)窗的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時(shí)每人加罰20元/°C;扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。
5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用;若無(wú)法查明損壞責(zé)任人,則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所,特?cái)M定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,如宿舍設(shè)施有損壞時(shí),需及時(shí)電話通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》(附件2)。
5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。
5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。
5.4.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。
5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,室長(zhǎng)盡力調(diào)解,調(diào)解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。
5.4.4.6維護(hù)好本宿舍的安全,督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。
5.4.4.7住宿員工離職時(shí),室長(zhǎng)應(yīng)收回其使用的公共物品。
依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對(duì)號(hào)使用,禁止私自更換。
嚴(yán)格按照室長(zhǎng)安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛(wèi)生,垃圾及時(shí)清理,保持地面干凈無(wú)積水,門(mén)窗無(wú)積塵等。
宿舍內(nèi)公共活動(dòng)區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域,行李箱擺放整齊。
住宿人員離職,須交回公共物品,由室長(zhǎng)在離職單上簽字確認(rèn)。
住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí),應(yīng)提前通知室長(zhǎng)。
5.4.6行政部每周對(duì)宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的,通報(bào)批評(píng)并責(zé)令整改。
公司免費(fèi)提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼,隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的,水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。
公共區(qū)域門(mén)鎖鑰匙、辦公區(qū)域門(mén)鎖鑰匙、車(chē)輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙
由行政部在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專管匙和個(gè)人分管匙。
專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜,按不同功能貼上標(biāo)簽,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。
個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。
個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放,以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),當(dāng)班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部,相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成,并登記備案。
公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí),需到行政部申報(bào)并注明原因,經(jīng)行政部一級(jí)責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回,并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放,保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活,給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中,為合理規(guī)范公司員工食堂管理,特制定本制度。
5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作,定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。
5.6.2行政部對(duì)食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核,并調(diào)整飯菜口味及品種,嚴(yán)格核算成本。
5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算,做到日清月結(jié),賬務(wù)相符,定期清點(diǎn)。
5.6.5.1廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配,每周公布菜譜,做到品種多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,注意菜品的特色,保持菜肴的營(yíng)養(yǎng)成分,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。
5.6.5.2廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品味;杜絕意外事故發(fā)生。
5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴(yán)禁采購(gòu)、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發(fā)生。
5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi);冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開(kāi),魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)),擺放整齊,標(biāo)志明顯;
5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗,檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。
5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢,持健康證上崗;
5.6.5.7廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。
5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。
5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,注意保持公共清潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
5.7.1.1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修,監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率。
5.7.1.2行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況,組織、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。
5.7.1.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
5.7.1.5招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購(gòu);
5.7.1.6各部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管,建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳,領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢、外借、變賣(mài)。
5.7.1.7對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織,行政部、招標(biāo)采購(gòu)部協(xié)助,各部門(mén)參與并配合。
5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期:分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。
5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
5.7.2.4行政部定期不定期對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況,應(yīng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。
5.7.2.6對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與行政部、招標(biāo)采購(gòu)部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對(duì),做到清查前的賬目相符。
5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前,應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的`固定資產(chǎn),做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況,應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn)。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
5.7.2.9對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份,行政部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各存一份。
5.7.2.10對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司總經(jīng)辦審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
5.7.3.1各部門(mén)因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)的,必須提前向行政部提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)置。
5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫(kù)前,由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。
5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí),要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記,建立臺(tái)賬。
5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請(qǐng),公司批準(zhǔn)后,行政部統(tǒng)一調(diào)配。
5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)整手續(xù)。
5.7.4.2公司對(duì)外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對(duì)外處理固定資產(chǎn),由招標(biāo)采購(gòu)部提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理,并辦理賬務(wù)手續(xù)。
5.7.4.3未經(jīng)公司同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。
5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理,使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,一式三份由招標(biāo)采購(gòu)部核定其凈值,行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高,且無(wú)法維修的。
絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價(jià)格高于購(gòu)買(mǎi)價(jià)值的。
因事故或其他自然災(zāi)害,使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理,處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù);對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),由行政部、招標(biāo)采購(gòu)部提出處理意見(jiàn),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
5.7.5.3凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作,使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。
5.8.1.1安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作,自覺(jué)服從上級(jí)管理人員的工作安排,主動(dòng)提供配合,做好交接班記錄。
5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,公司其它部門(mén)員工應(yīng)配合安保人員工作。
5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間,由安保隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行合理安排。
5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處理,并立即報(bào)告上級(jí)。
5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對(duì)糾紛事件,安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴(kuò)大。
5.8.1.6安保人員對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn),情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)安保工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。
5.8.1.8依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
5.8.2.1管制出入公司的車(chē)輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)等人員所乘車(chē)輛,以及其它廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛,一律按指定位置依序停放,不按照規(guī)定者,安保應(yīng)即時(shí)糾正。
5.8.2.2對(duì)于公司人員停放車(chē)輛一律要求一車(chē)一位,整齊排放。不得有占用多個(gè)車(chē)位、越位停車(chē)、占用車(chē)道等現(xiàn)象發(fā)生。
5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門(mén)證核對(duì)無(wú)誤始得放行。
5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn);由攜帶者親書(shū)理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等;情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離公司,應(yīng)速呈報(bào)處理。
公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí),按下列所定處理:
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。
協(xié)助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí),應(yīng)查驗(yàn)請(qǐng)假記錄或核對(duì)公出事實(shí),始允其外出。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫(kù)區(qū)及辦公處所秩序。
外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù),發(fā)給訪客證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者,不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
無(wú)明確探訪對(duì)象的人員,所有推銷,收廢品等閑雜人員,在未明白來(lái)意之前,未經(jīng)行政部允許,不得讓其進(jìn)入公司。
內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入。
外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號(hào)碼、電話、來(lái)訪對(duì)象等信息。
5.8.4.1白天:由安保隊(duì)長(zhǎng)或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
5.8.4.2夜間:由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)行政部,避免安全事故隱患;
5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。
5.8.4.4交換班時(shí),應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,注意事項(xiàng)交接清楚,并將執(zhí)勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等。
5.8.5.1認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),由安保隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí),消除火險(xiǎn)隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障,并向行政部報(bào)備。
5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí),應(yīng)立即上報(bào)行政部處理。
5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器,及時(shí)處理火警、故障信號(hào),做好記錄。
5.8.5.4通過(guò)監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。
5.8.5.5當(dāng)班人員不得無(wú)故私自離崗,針對(duì)天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。
5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用,了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:
判斷情況若尚可解決消除時(shí),迅速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)。
夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外,判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
5.8.7.1安保員工作時(shí)間規(guī)定
5.8.7.2安保工作崗位紀(jì)律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管安保器械,嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé),如有人為毀損現(xiàn)象,照價(jià)賠償。如屬故意毀損,除照價(jià)賠償外,從重嚴(yán)肅處理。
執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、玩手機(jī)、睡覺(jué)等違規(guī)行為。
任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫(kù),不得私自保留器械。
值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。
執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容,應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。
平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。
安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽(tīng)音樂(lè)、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的,當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎(jiǎng)懲管理細(xì)則
為提高員工工作積極性,嚴(yán)明工作紀(jì)律,做到獎(jiǎng)懲分明,增強(qiáng)工作效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。
維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故發(fā)生,減少經(jīng)濟(jì)損失;
工作質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高;任勞任怨,竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;
通過(guò)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對(duì)提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;
對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;
5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”:
維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的;
5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表?yè)P(yáng)”的給予一次“嘉獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì);連續(xù)三次獲得“嘉獎(jiǎng)”的給予一次“記功”獎(jiǎng)勵(lì);連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問(wèn)檢查或管理人員查詢的;
違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù)的;
5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”:
嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;
組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的;
5.9.2.5員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。
5.9.2.6其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的,按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。
5.9.2.7員工對(duì)懲罰有異議的,允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi),進(jìn)行申訴,申訴不影響處分執(zhí)行。
員工違反懲罰制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外,按以下規(guī)定賠償公司損失:
造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元),責(zé)任人賠償20% ;
造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的,由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~;
5.10差旅管理制度
為規(guī)范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。
5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表1
5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間(21時(shí)以后至6時(shí)以前)乘車(chē),住宿費(fèi)減半報(bào)銷.
5.10.3出差時(shí)的招待費(fèi)用:確因工作需要招待客人時(shí),各分公司、各部門(mén)要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò) 3000 元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予支付。
為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級(jí)管理。一級(jí)管理:公司行政部;二級(jí)管理:各部門(mén)。
5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理,定期轉(zhuǎn)交給檔案室.
5.11.1.3檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5.11.1.4行政部對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
5.11.2.1凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)。
5.11.2.6公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等)。
5.11.2.7工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。
5.11.2.11公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。
5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
5.11.2.14其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
5.11.3.1歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,檔案室保存復(fù)印件。
5.11.3.2業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由工程部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。
5.11.3.3由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,檔案室保存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由檔案室保存原件。
5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管;各部門(mén)應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。
5.11.4.2各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。
5.11.4.3各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊(cè),隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
5.11.4.4歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整;
在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);文電應(yīng)全在一起立卷;
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào);
按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě):沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目;
聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
案卷封面,應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰。
5.11.5.1檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
5.11.5.2借閱檔案資料,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi),不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.11.5.3借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
5.11.5.4借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.11.5.5借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5.11.5.7借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。
5.11.5.8重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
5.11.5.9二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。
5.11.6.1檔案室定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,
5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒定小組,
5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。
5.11.6.4銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。
5.11.7.1公司各部門(mén)凡違反本制度,無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元,并予以通報(bào)批評(píng);如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。
5.11.7.3凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查;遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任;不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。
5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責(zé)任。
行政管理制度6
。ㄒ唬 學(xué)校安全工作管理制度
為維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,創(chuàng)造良好的讀書(shū)育人環(huán)境,確保師生員工生命財(cái)產(chǎn)安全,杜絕、減少安全事故的發(fā)生,遵循“強(qiáng)化意識(shí)、重在防范、自救互救、確保平安、減少損失”的原則,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,制定本管理制度。
1. 學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)校安全管理工作的第一責(zé)任人,分管副校長(zhǎng)為安全管理工作具體責(zé)任人。學(xué)校安全工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的社會(huì)治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)全責(zé),各處、室(組)向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),安全工作實(shí)行一票否決制、責(zé)任追究制。
2. 學(xué)校每月要對(duì)師生員工進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識(shí)教育,形式多樣化,要對(duì)師生員工如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件處置進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)、演練,熟練掌握自救互救的能力。
3. 建立事故報(bào)告制度,按事故等級(jí)規(guī)定向政府和教育主管部門(mén)及時(shí)報(bào)告,任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞事故事實(shí),同時(shí)積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好事故調(diào)查、取證及善后工作。
4. 加強(qiáng)對(duì)教師的師德教育,牢固樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想,不得以任何形式體罰和變相體罰學(xué)生,注意工作方法,加強(qiáng)師生間溝通,防止因矛盾激化產(chǎn)生后果。
5. 未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和校長(zhǎng)室同意批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加重特大自然災(zāi)害的救助工作(抗洪、救火等),也不得隨意組織學(xué)生參加社會(huì)商業(yè)性宣傳和慶典活動(dòng)等。
6. 學(xué)校要經(jīng)常教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時(shí)到校、按時(shí)放學(xué)回家,中小學(xué)生不得隨意在外逗留,進(jìn)入網(wǎng)吧、游戲廳(室)等明令禁止的娛樂(lè)場(chǎng)所等。
7. 學(xué)校要定期對(duì)校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,一時(shí)難以消除的要及時(shí)封閉危險(xiǎn)場(chǎng)所,并及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)和政府。
8. 學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、欄桿、扶手、門(mén)窗,以及各種體育設(shè)施、課外活動(dòng)場(chǎng)所、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對(duì)存有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修或拆除,確保師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所和相應(yīng)設(shè)施的安全可靠。
為強(qiáng)化安全工作的責(zé)任,務(wù)求實(shí)效,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校具體實(shí)際,現(xiàn)提出如下要求:
1、全體教職工本著安全責(zé)任重于泰山的思想,認(rèn)真做好學(xué)校安全工防范作。
2、分工不分家,共同配合,齊抓共管。
3、當(dāng)突發(fā)事件來(lái)臨,本著以人為本的原則,人的生命始終放在第一位,并認(rèn)真履行教師職責(zé),積極主動(dòng)承擔(dān)起保護(hù)學(xué)生的責(zé)任。
(二) 學(xué)校消防安全管理制度
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校消防安全工作,確保師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定學(xué)校消防安全管理工作制度。
1. 加強(qiáng)全校師生的消防安全教育,提高師生員工自覺(jué)履行消防安全責(zé)任、愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,做到人人都知道火災(zāi)報(bào)警電話(119),人人都了解熟知消防自護(hù)自救常識(shí)和逃生技能。
2. 保障校內(nèi)消防設(shè)施的完好,做到定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保消防設(shè)備完好率100%,并做好日常安全檢查記錄。
3. 教室、辦公室、學(xué)生宿舍、場(chǎng)館等人員密集場(chǎng)所的安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。
4. 學(xué)生聚集場(chǎng)所不得使用耐火等級(jí)較低的易燃材料裝修。
5. 易燃、易爆的危險(xiǎn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)用品做到按規(guī)定專門(mén)存放,雙人雙鎖保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。在室內(nèi),應(yīng)存放一定量滅火用沙及滅火器材等。在使用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師在做實(shí)驗(yàn)前應(yīng)向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,嚴(yán)防發(fā)生易燃易爆事故。
6. 圖書(shū)館、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙及使用明火。下班后工作人員待檢查后要及時(shí)切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,確保安全。
7. 人人愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,任何人不得隨意移動(dòng)和損壞消防栓、消防帶、滅火器材以及各種消防警示標(biāo)志等,違者要嚴(yán)肅處理。
8. 加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)的用電線路、設(shè)備等安全檢查,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備,不得私拉亂按。發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù),確保用電設(shè)施的安全。
9. 學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止使用電爐、熱得快、蠟燭、蚊香等,嚴(yán)禁吸煙,私拉亂接電線,嚴(yán)禁私自接用任何家用電器。
10. 食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測(cè),要定時(shí)檢查,鍋爐工要持有效證件上崗,嚴(yán)格操作規(guī)程,液化氣罐應(yīng)存放操作間室外通風(fēng)處,由硬質(zhì)鋼管接入室內(nèi),并經(jīng)常檢查管道接口是否漏氣及橡膠管硬化現(xiàn)象,嚴(yán)防氣體泄漏事故發(fā)生。
11. 定期組織學(xué)校義務(wù)消防隊(duì)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),演練,提高處置火災(zāi)初起的能力。
12. 對(duì)因無(wú)視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,依法提請(qǐng)有關(guān)職能部門(mén)追究責(zé)任人及當(dāng)事人的責(zé)任。
。ㄈ 學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度
1. 學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身安全、食品衛(wèi)生、文化娛樂(lè)活動(dòng)等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)和職能部門(mén)及社會(huì)各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對(duì)周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控,將情況適時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。
2. 學(xué)校在做好內(nèi)保工作的同時(shí),主動(dòng)加強(qiáng)與轄區(qū)派出所、社區(qū)、工商管理、文化監(jiān)管、城管等部門(mén)的聯(lián)系共同抓好學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作。
3. 安全值班人員除做好校內(nèi)的安全巡視工作,還應(yīng)注意對(duì)校園周邊附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會(huì)盲流、惡少對(duì)學(xué)生騷擾及存有不安全因素時(shí),積極采取措施,針對(duì)不同情況及時(shí)處置,必要時(shí)及時(shí)與“110”或派出所聯(lián)系,以確保學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)不受任何侵犯。
4. 教師要提醒學(xué)生,上、放學(xué)時(shí)注意交通安全、自覺(jué)維護(hù)社會(huì)公德和遵守國(guó)家法律、法規(guī)做社會(huì)的文明人,新時(shí)代的好學(xué)生。
。ㄋ模 大型活動(dòng)的安全管理制度
1. 大型活動(dòng)的舉辦,堅(jiān)持誰(shuí)主辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,針對(duì)活動(dòng)的具體情況,制定詳細(xì)工作計(jì)劃和突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,明確專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮,和落實(shí)安全工作責(zé)任人,保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。
2. 大型活動(dòng)前應(yīng)對(duì)場(chǎng)(所)地,進(jìn)行事先考察,排除一切不安全因素,同時(shí)制定周密的實(shí)施方案。
3. 大型活動(dòng)要明確場(chǎng)所(地)的紀(jì)律,以班為單位,明確專人負(fù)責(zé),活動(dòng)進(jìn)行中,學(xué)生不得在場(chǎng)內(nèi)竄動(dòng),避免意外事故的發(fā)生。
4. 進(jìn)出場(chǎng)地均要有教師負(fù)責(zé)帶隊(duì),秩序井然,各轉(zhuǎn)彎處、樓梯口,視線較暗處,均要安排人員疏導(dǎo)指揮,嚴(yán)防因擁擠發(fā)生踩踏而造成傷害。
5. 大型活動(dòng)要注意學(xué)生的身體狀況,對(duì)個(gè)別身患疾病不適合活動(dòng)的學(xué)生應(yīng)及時(shí)勸其退出活動(dòng),避免不必要的事情發(fā)生。
6. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程關(guān)注,及時(shí)掌握情況,處置活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
。ㄎ澹 組織師生外出活動(dòng)安全管理制度
1. 組織師生外出活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀訪問(wèn)等)要制定周密的計(jì)劃,落實(shí)過(guò)細(xì)的安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)地區(qū)活動(dòng)的必需報(bào)經(jīng)主管局審批備案,未經(jīng)審批的一律不得舉行。
2. 每次活動(dòng)應(yīng)明確具體的安全責(zé)任人,同時(shí)注意人員年齡、身體狀況的搭配,并對(duì)所有人員進(jìn)行必要的安全教育。
3. 每次活動(dòng)的路線、場(chǎng)所,事前應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、了解,盡量不去情況不明,存有安全隱患的地方。
4. 活動(dòng)所用的交通工具應(yīng)向有資質(zhì)的運(yùn)輸部門(mén)租用,并符合各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定,同時(shí)教育乘坐人員必須遵守乘車(chē)有關(guān)安全規(guī)定。
5. 活動(dòng)中要注意防火、防食物中毒、防摔傷及其他交通安全的有關(guān)工作。
6. 活動(dòng)地附近有河流、湖塘、水庫(kù)的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不得讓學(xué)生下水游泳,戲玩打鬧,防止發(fā)生意外。
7. 凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對(duì)活動(dòng)進(jìn)展情況有所了解,及時(shí)解決活動(dòng)中存在的問(wèn)題,確;顒(dòng)能安全順利進(jìn)行。
8.在活動(dòng)中實(shí)行安全責(zé)任追究制,如遇安全事故,將根據(jù)事故的具體情況,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(六) 門(mén)衛(wèi)安全防范工作規(guī)范
1. 學(xué)校大門(mén)設(shè)專職門(mén)衛(wèi),選配年富力強(qiáng)的男性、具有初中以上文化、身體健康,工作責(zé)任心強(qiáng),年齡不超過(guò)50周歲的人員擔(dān)當(dāng),并要聘請(qǐng)專職保安。
2. 門(mén)衛(wèi)工作有專人管理,門(mén)衛(wèi)工作制度健全,責(zé)任明確。
3. 門(mén)衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線開(kāi)闊,墻體、門(mén)窗牢固。
4. 門(mén)區(qū)有照明設(shè)備。門(mén)衛(wèi)值班室配備必需的.防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。
5. 門(mén)衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報(bào)警電話,門(mén)衛(wèi)人員要24小時(shí)值班。
6. 門(mén)衛(wèi)人員上崗值班時(shí)必須佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。
(七) 門(mén)衛(wèi)安全管理制度
1. 門(mén)衛(wèi)人員必須忠于職守時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)格執(zhí)行“門(mén)衛(wèi)安全管理制度”認(rèn)真履行門(mén)衛(wèi)工作職責(zé),做好工作。
2. 來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì)客手續(xù),門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件者、未經(jīng)校保衛(wèi)部門(mén)同意或與被所訪問(wèn)者聯(lián)系不上的,均不得進(jìn)入校內(nèi)。
3. 攜帶物資出門(mén),應(yīng)嚴(yán)格查驗(yàn)出門(mén)證件,如手續(xù)不合規(guī)定者,應(yīng)交由有關(guān)部門(mén)處理。
4. 自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),應(yīng)主動(dòng)下車(chē)推行。外來(lái)機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律禁止進(jìn)入校園。因公必須進(jìn)入,應(yīng)向門(mén)衛(wèi)出示有關(guān)手續(xù)或說(shuō)明情況,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。
5. 學(xué)生上課期間一律不得會(huì)客。特殊情況必須會(huì)見(jiàn)時(shí),需經(jīng)班主任同意,并只能在傳達(dá)室接待,不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)。
6. 保持學(xué)校大門(mén)口衛(wèi)生整潔,交通通暢,無(wú)車(chē)輛亂停亂放,無(wú)小攤小販在校門(mén)口設(shè)攤高聲叫賣(mài),更不得進(jìn)入校園賣(mài)東西。
7. 住校生晚自習(xí)后一律不得出校門(mén)。如有特殊情況必須離校者,應(yīng)經(jīng)宿管人員的同意并經(jīng)登記后,門(mén)衛(wèi)方可放行。
8. 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,按時(shí)上下班。嚴(yán)守工作崗位,因事臨時(shí)需請(qǐng)人代班時(shí)應(yīng)事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自離崗。
9. 定時(shí)開(kāi)啟校門(mén)。在正常上課期間,無(wú)班主任簽批的請(qǐng)假條,不得隨意放學(xué)生出校門(mén),防止發(fā)生事故。
(八)校衛(wèi)隊(duì)安全管理制度
1. 校衛(wèi)隊(duì)在學(xué)校綜治安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校內(nèi)的治安、安全防范、巡查、守護(hù)以及對(duì)突發(fā)事件處置等有關(guān)安全工作,及事故發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和救護(hù)等工作。
2. 平時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)校園內(nèi)的安全檢查和節(jié)假日的安全值班等護(hù)校工作,協(xié)助校長(zhǎng)室對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行督促整改。
3. 學(xué)生上、放學(xué)時(shí)間,積極協(xié)助值班人員,維護(hù)好校門(mén)口的安全秩序,以及過(guò)往車(chē)輛的交通安全,防止發(fā)生交通事故。
4. 注意掌握學(xué)校內(nèi)及校園周邊治安動(dòng)態(tài),對(duì)發(fā)現(xiàn)有不安全的情況,及時(shí)通報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),并主動(dòng)處置。防止發(fā)生敲詐學(xué)生以及打架、斗毆等事情的發(fā)生,確保校園安全穩(wěn)定。
。ň牛⿻(huì)計(jì)室安全管理制度
1. 財(cái)會(huì)人員建立安全責(zé)任制度,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)到人。
2. 現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),現(xiàn)金存放必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金過(guò)夜要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
3. 會(huì)計(jì)室防盜門(mén)窗、要堅(jiān)固,報(bào)警設(shè)施完好并經(jīng)常檢查,確保有效,使用的經(jīng)公安、技監(jiān)部門(mén)檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜(箱)。保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙要分開(kāi)存放,保險(xiǎn)柜(箱)應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙由會(huì)計(jì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
4. 財(cái)會(huì)人員去銀行支取數(shù)額較大現(xiàn)金時(shí),學(xué)校必須派員護(hù)送,不得單身去銀行取款。
5. 會(huì)計(jì)室內(nèi)注意來(lái)往人員,陌生人員不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會(huì)室,非財(cái)會(huì)人員不得接觸保險(xiǎn)柜。
6. 會(huì)計(jì)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
7. 財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)分人保管,財(cái)務(wù)印鑒和票證必須分開(kāi)存放,妥善保管好各種空白支票、收據(jù)、發(fā)票及其他證券和印章。
。ㄊn案室安全管理制度
1. 檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存及使用的重要機(jī)密場(chǎng)所,是列為學(xué)校重點(diǎn)安全管理防范場(chǎng)所,應(yīng)特別要做好安全防范工作,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
2. 各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,嚴(yán)防機(jī)密資料、人事檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。
3. 檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
4. 室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
5. 嚴(yán)禁任何人將火種帶入室內(nèi),更不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
6. 門(mén)窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
(十一)衛(wèi)生室安全管理制度
1. 學(xué)校衛(wèi)生工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2. 衛(wèi)生室購(gòu)買(mǎi)藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購(gòu)買(mǎi),不得直接跟廠方和藥商購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)格購(gòu)藥規(guī)定和質(zhì)量,不得購(gòu)買(mǎi)偽劣藥品及不合格藥品。
3. 定期進(jìn)行藥品清理,對(duì)過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格,然后報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證后再銷毀。
4. 醫(yī)生不開(kāi)過(guò)期藥品,如發(fā)現(xiàn)過(guò)期藥品,立即退回作銷毀處理。
5. 發(fā)藥時(shí)要告訴患者怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫(xiě)明每日服幾次,服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。
6. 經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電設(shè)備及線路若有漏電、斷電現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止引發(fā)火災(zāi)。
7. 衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時(shí),誰(shuí)消毒、誰(shuí)負(fù)責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。
8. 醫(yī)務(wù)人員要堅(jiān)持使用一次性注射器材,嚴(yán)防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)銹蝕、破裂,功能不全即不得繼續(xù)使用。
9. 條件不具備時(shí),不要勉強(qiáng)給病人注射易引起過(guò)敏性休克的藥品,對(duì)危重病人要立即送醫(yī)院處理。
10. 醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。
11. 醫(yī)務(wù)人員每周必須堅(jiān)持到食堂和小賣(mài)部進(jìn)行衛(wèi)生檢查及衛(wèi)生知識(shí)宣傳,督促采購(gòu)員不買(mǎi)衛(wèi)生手續(xù)不全、腐化變質(zhì)食品。小賣(mài)部也不許出售“三無(wú)”食品及過(guò)期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,食品蔬菜處理必須符合有關(guān)操作規(guī)定,嚴(yán)防發(fā)生食物中毒。
12. 監(jiān)督食堂工作人員必須遵守食品衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定上崗。
。ㄊ┺k公室安全管理制度
1. 辦公室門(mén)窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設(shè)施。
2. 辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。
3. 工作人員都必須提高警惕,防止不法分子混入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。
4. 辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。
5. 個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離開(kāi)時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6. 個(gè)人現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,過(guò)夜以防被盜。
7. 辦公室人員隨身所帶的小包、手提電腦、手機(jī)、現(xiàn)金等,要嚴(yán)加保管,防止被外來(lái)人員順手牽羊而造成損失。
8. 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,嚴(yán)禁隨意丟棄煙蒂,下班時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。
(十三)印章和保密資料安全管理制度
1. 學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2. 任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3. 保管人員要妥善保管好印章,嚴(yán)格掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4. 所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下傳閱。
5. 使用保密文件、資料保密文件、資料應(yīng)要嚴(yán)格借閱登記制度,使用后及時(shí)退還檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。保密員應(yīng)定期清查收回。
6. 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。
7. 保密文件、資料,應(yīng)由密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格銷毀審批手續(xù)。任何個(gè)人、部門(mén)不得隨意銷毀、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。
。ㄊ模┩话l(fā)災(zāi)害安全防護(hù)工作制度
1. 學(xué)校應(yīng)制定應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案,一旦事件的發(fā)生,能有序加以對(duì)待,最大限度減少損害,平時(shí)做好信息收集和預(yù)測(cè)工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行全員監(jiān)控。
2. 在遭遇不可預(yù)見(jiàn)的火災(zāi)、地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等災(zāi)害時(shí),應(yīng)有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現(xiàn)場(chǎng),保證學(xué)生生命安全。
3. 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行防災(zāi)、抗災(zāi)教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的自救自護(hù)能力。
4. 遇有突發(fā)事件及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,第一時(shí)間求得有關(guān)部門(mén)和社會(huì)的援助,全力保護(hù)學(xué)生的安全。
5. 未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得組織中、小學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。
6. 組建穩(wěn)定的教師護(hù)校、護(hù)生救護(hù)隊(duì),學(xué)校要安排一定資金,不斷加強(qiáng)應(yīng)急救護(hù)隊(duì)的建設(shè)。
。ㄊ澹┬(nèi)公共活動(dòng)場(chǎng)所安全管理制度
1. 學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)場(chǎng)地、大教室等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負(fù)責(zé)安全工作的原則。
2. 活動(dòng)前應(yīng)認(rèn)真檢查電路安全,嚴(yán)禁私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門(mén)同意。總務(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
3. 活動(dòng)場(chǎng)所所有通道暢通無(wú)阻,各種指示標(biāo)志、應(yīng)急照明完好,門(mén)窗開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。
4. 科學(xué)控制活動(dòng)規(guī)模,根據(jù)場(chǎng)地適當(dāng)控制參與活動(dòng)的人數(shù),不得過(guò)分擁擠,要留有充分余地。
5. 大型活動(dòng)要指定專人負(fù)責(zé)安全工作,落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)安全責(zé)任人,遇有突發(fā)事件時(shí)有專人負(fù)責(zé)指揮疏散撤離。
。ㄊ┡R時(shí)用工安全管理制度
1. 實(shí)行“誰(shuí)用工,誰(shuí)管理”的原則,部門(mén)使用臨時(shí)工必須執(zhí)行學(xué)校的臨時(shí)用工管理制度,嚴(yán)格審批手續(xù)。
2. 嚴(yán)格審查被用人員的身份,并將有關(guān)證件報(bào)校辦室或總務(wù)處審核存檔備查,建立臨時(shí)用工人員安全管理臺(tái)賬,做到人來(lái)登記、人走注銷,數(shù)據(jù)變動(dòng)及時(shí)準(zhǔn)確。
3. 臨時(shí)用工人員應(yīng)有合法有效的身份證件,用人單位應(yīng)與其簽訂用工合同、協(xié)議,使用期內(nèi)應(yīng)遵守校紀(jì)校規(guī),服從學(xué)校統(tǒng)一管理。
4. 臨時(shí)用工人員憑學(xué)校印發(fā)的臨時(shí)用工出入證進(jìn)出校門(mén),不準(zhǔn)將非本校人員帶入校園,不準(zhǔn)將校內(nèi)物資帶出校外。
5. 外地臨時(shí)用工人員必須根據(jù)公安部門(mén)的要求主動(dòng)辦理暫住證手續(xù),并按學(xué)校規(guī)定交納一定數(shù)額的治安保證金。
6. 認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)控臨時(shí)用工的有關(guān)規(guī)定。
。ㄊ撸┬@臨時(shí)建筑施工人員安全管理制度
1. 在校園內(nèi)臨時(shí)建筑施工的單位、人員必須執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,服從學(xué)校的有關(guān)安全管理。
2. 施工單位人員,必須嚴(yán)格審查其身份證件,并由施工單位負(fù)責(zé)逐個(gè)造冊(cè)(附身份證復(fù)印件)報(bào)校辦室或總務(wù)處備案。
3. 施工場(chǎng)地要有護(hù)欄物隔離,并有明顯的非施工人員不得入內(nèi)的標(biāo)志,預(yù)防發(fā)生意外事故。
4. 施工單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)建筑物資的看管,并有專門(mén)的值班巡邏人員,防止發(fā)生失竊事件。
5. 施工單位人員要統(tǒng)一到校辦室或總務(wù)處辦理《臨時(shí)出入證》,服從門(mén)衛(wèi)管理,攜帶物資出門(mén),施工單位應(yīng)簽發(fā)出門(mén)證,否則,門(mén)衛(wèi)有權(quán)暫扣查詢。
6. 施工車(chē)輛進(jìn)入校區(qū)不準(zhǔn)鳴號(hào),應(yīng)減速慢行,要開(kāi)設(shè)施工運(yùn)輸專用通道,注意行人,沙、石、土不得散落校園,影響校園環(huán)境衛(wèi)生。
。ㄊ耍┦称沸l(wèi)生監(jiān)督管理制度
1. 明確專人負(fù)責(zé)學(xué)校日常的食品衛(wèi)生監(jiān)督管理,健全食品衛(wèi)生監(jiān)督管理工作臺(tái)帳,嚴(yán)把食品采購(gòu)索證關(guān),杜絕食物中毒或其他食源性疾患的發(fā)生。
2. 學(xué)校食品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要符合《食品安全法》要求,環(huán)境整潔衛(wèi)生,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、垃圾存放等設(shè)施,各種生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)手續(xù)齊全。
3.學(xué)校食品從業(yè)人員必須持有合格的《健康證》方可上崗,個(gè)人衛(wèi)生符合規(guī)范要求。銷售飯菜時(shí),必須在專用場(chǎng)所使用專業(yè)售貨工具。
4. 學(xué)校嚴(yán)禁采購(gòu)或銷售“三無(wú)”食品,所購(gòu)食品均應(yīng)索取有效的質(zhì)檢報(bào)告,嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期變質(zhì)、腐爛、假冒偽劣有害的食品原料。
5. 學(xué)校食堂應(yīng)嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生量化分級(jí)管理》的要求,禁止生、熟食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放食品的容器使用后必須做到一洗、二汏、三消毒的過(guò)程。
6.食品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng),無(wú)蒼蠅、老鼠、蟑螂或其它有害昆蟲(chóng)。貯存食品的貨架容器必須清潔衛(wèi)生,防止食品污染。
(十九)傳染病防控管理制度
1. 學(xué)校要嚴(yán)格按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等和有關(guān)法律法規(guī),依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病的防控工作。
2. 對(duì)學(xué)生實(shí)施群體性防治措施必須經(jīng)縣級(jí)教育、衛(wèi)生行政部門(mén)批準(zhǔn),并由疾控部門(mén)統(tǒng)一組織實(shí)施。
3. 用于學(xué)生試用的衛(wèi)生保健用品,必須經(jīng)市級(jí)教育、衛(wèi)生行政部門(mén)批準(zhǔn)。
4.為杜絕意外事故,用于學(xué)生群防群治的疫苗,由疾控部門(mén)提供,學(xué)校不得擅自接受其它途徑藥物。實(shí)施預(yù)防接種時(shí),專業(yè)人員必須嚴(yán)格做到“一人一筒一針”。學(xué)校分管衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)負(fù)責(zé)對(duì)接種全過(guò)程的監(jiān)督。
5. 開(kāi)展學(xué)生群防群治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好時(shí)間,以維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行疫情報(bào)告制度。凡學(xué)校出現(xiàn)傳染疫情的,須在2小時(shí)內(nèi)逐級(jí)上報(bào)教育局安保處,并配合當(dāng)?shù)匾呖夭块T(mén)做好疫情控制工作。
7.凡擅自組織學(xué)生實(shí)施群防群治或試用保健用品的學(xué)校,一經(jīng)查實(shí),要對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理,并追究法人的責(zé)任;
造成嚴(yán)重后果的要依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
。ǘ┲蛋嘌策壷贫
1. 實(shí)行學(xué)校值班巡邏制度,凡值班者,必須對(duì)全校教育、治安保衛(wèi)工作全面負(fù)責(zé)。
2. 值班巡邏根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)區(qū)的值班巡邏,對(duì)各要害部分加強(qiáng)防盜、防火巡邏。
3. 遇有節(jié)假日,由學(xué)校統(tǒng)一安排值班人員,負(fù)責(zé)值班巡邏,并對(duì)全校治安保衛(wèi)工作負(fù)全面責(zé)任。平時(shí)由門(mén)衛(wèi)人員、行政值班人員巡邏。
4. 值班巡邏人員必須保持高度警惕,要有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置,遇到難以解決的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5. 在值班巡邏期間,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置突發(fā)事件成績(jī)顯著的,學(xué)校將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
6. 值班人員必須忠于職守,在值班巡邏期間擅自外出、玩忽職守,發(fā)生案件和治安災(zāi)害事故,造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)、集體財(cái)產(chǎn)、人身安全損害者,學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重,依法依規(guī)給予處罰。
7. 值班巡邏人員必須認(rèn)真填寫(xiě)值班巡邏記錄。
行政管理制度7
一、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理和指導(dǎo)處理當(dāng)天學(xué)校發(fā)生的各種突發(fā)事件,實(shí)行接案負(fù)責(zé)制,追蹤處理直至完成。
2、遇重大事件時(shí),必須及時(shí)向有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,協(xié)助學(xué)校及有關(guān)部門(mén)參與事件的處理。
3、檢查和督促當(dāng)天相關(guān)部門(mén)值班人員的'到崗到位情況。對(duì)未按時(shí)到崗者,及時(shí)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系查明原因,并作相應(yīng)安排和記錄工作。
4、巡視和檢查學(xué)校各重要區(qū)域是否存在安全隱患,若存在,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)加以解決。
5、檢查學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象,制止、處理學(xué)生不良行為,視情況及時(shí)向班主任或政教科反映,使問(wèn)題得到更好處理。
6、檢查校園環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施損壞、資源浪費(fèi)等,督促相關(guān)部門(mén)加以處理。
7、值班人員按檢查記錄表設(shè)置的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查,詳細(xì)如實(shí)地登記值班發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題和處理情況。并及時(shí)交辦公室存檔備查。
二、工作制度
1、值班人員佩戴證件上崗,不得脫崗、離崗,確因特殊情況不能到崗,提前一天報(bào)辦公室予以調(diào)整。
2、如遇突發(fā)安全事件或師生緊急求助時(shí),值班人員須在第一時(shí)間迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理,并做好匯報(bào)、記錄等工作。
3、值班時(shí)間為全天24小時(shí)(當(dāng)日早上7:30至次日早上7:30),值班結(jié)束更換值班牌,通知下一班人員并提醒有關(guān)注意事項(xiàng)。
4、值班人員至少保證自己一種通信工具全天開(kāi)通,保證信息暢通。
行政管理制度8
為科學(xué)合理規(guī)范管理公司車(chē)輛,做到高效、節(jié)約、安全行車(chē),保障公司用車(chē)需要,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。
一、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一購(gòu)置、落戶辦證、保險(xiǎn)、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。
2、公司所有車(chē)輛實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。公司車(chē)輛除機(jī)動(dòng)車(chē)輛外,原則上將車(chē)分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車(chē)輛未用時(shí),車(chē)隊(duì)經(jīng)請(qǐng)示后可臨時(shí)調(diào)配。如領(lǐng)導(dǎo)出差,車(chē)輛歸車(chē)隊(duì)統(tǒng)一調(diào)配。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛專人專車(chē)的管理方式,非本車(chē)專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車(chē)輛,駕駛員負(fù)責(zé)本車(chē)駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車(chē)輛,否則,一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車(chē)隊(duì)同意。
4、節(jié)假日或休息日車(chē)輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn),嚴(yán)禁非工作用車(chē),嚴(yán)禁搭載非公司人員,否則一切后果當(dāng)事人自負(fù),特殊原因需公司車(chē)隊(duì)同意。任何用車(chē)部門(mén)及人員,務(wù)必尊重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員務(wù)必嚴(yán)格遵守各級(jí)交通法規(guī)和制度,對(duì)交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車(chē)人自己負(fù)責(zé)處理。
6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車(chē)輛務(wù)必填寫(xiě)《借用公車(chē)審批單》,經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后,實(shí)行付酬派車(chē)。車(chē)輛使用費(fèi)按1元/公里支付。
7、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)每臺(tái)車(chē)進(jìn)行單車(chē)成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車(chē)成本核算是對(duì)駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo),直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎(jiǎng)評(píng)比。
(1)每輛車(chē)的行駛里程及燃料消耗。
(2)根據(jù)車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況等因素,確定每輛車(chē)百公里燃料消耗等。
(3)每輛車(chē)的輪胎消耗量。
8、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車(chē)一卡制,車(chē)卡相符,并準(zhǔn)確填寫(xiě)公里數(shù)。有特殊狀況需要在外加油時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、車(chē)輛維修
1、公司所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車(chē)輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車(chē)輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)。
(1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補(bǔ)給和安全檢測(cè)。
(2)一級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護(hù)作業(yè)外,以清潔、潤(rùn)滑、堅(jiān)固為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級(jí)維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。
(3)二級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級(jí)維護(hù)作業(yè)外,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)必須時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級(jí)維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。
3、車(chē)輛大修按行駛里程15萬(wàn)公里以上或?qū)嶋H狀況確定。
4、車(chē)輛維修1000元或更換配件500元以下的由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核同意,車(chē)輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,車(chē)輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序?yàn)椋?/p>
(1)駕駛員報(bào)修后由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢驗(yàn),確認(rèn)后再由車(chē)隊(duì)填寫(xiě)派修單。為了更好地對(duì)車(chē)輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開(kāi)支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車(chē)過(guò)程中采取報(bào)而不修,多報(bào)少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過(guò)200元的務(wù)必回收,交車(chē)隊(duì)驗(yàn)收。
(2)車(chē)輛統(tǒng)一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車(chē)隊(duì)同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費(fèi)用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車(chē)隊(duì)長(zhǎng)要對(duì)帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才能付款。
(3)維修質(zhì)保期限為:一級(jí)維護(hù)車(chē)輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級(jí)維護(hù)車(chē)輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車(chē)輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個(gè)月內(nèi)(時(shí)間、里程先到達(dá)者為準(zhǔn))。
三、報(bào)帳程序
1、公司所有車(chē)輛的費(fèi)用開(kāi)支,均以每臺(tái)車(chē)為單位,單獨(dú)辦理報(bào)賬手續(xù)。
2、報(bào)賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車(chē)駕駛員,特殊狀況由非本車(chē)駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車(chē)駕駛員統(tǒng)一報(bào)銷。
3、車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷程序:駕駛員填寫(xiě)單據(jù)→車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽認(rèn)→財(cái)務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無(wú)特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天?记谧骷俚,罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。
2、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間待車(chē)開(kāi)空調(diào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
3、嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開(kāi)公司辦私事,違者罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。
4、嚴(yán)禁以各種借口逃避出車(chē),當(dāng)班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車(chē)時(shí)無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。
5、駕駛員務(wù)必做到上車(chē)系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開(kāi)英雄車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),不得強(qiáng)行超車(chē),轉(zhuǎn)彎不占道超車(chē)、不超車(chē),透過(guò)集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)持續(xù)車(chē)距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。
6、嚴(yán)禁違章駕車(chē),酒后開(kāi)車(chē),無(wú)證開(kāi)車(chē),穿拖鞋開(kāi)車(chē),帶病開(kāi)車(chē),疲勞開(kāi)車(chē),車(chē)輛亂停放。違者職責(zé)自負(fù)并處以罰款50元/次。
7、嚴(yán)禁在開(kāi)車(chē)時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員職責(zé)造成車(chē)輛被盜者,取消全年安全獎(jiǎng)并予以辭退。
9、嚴(yán)禁出私車(chē)或私自將車(chē)借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每一天填寫(xiě)行車(chē)日志,行車(chē)日志將作為對(duì)駕駛員考核的重要依據(jù)。未填寫(xiě)行車(chē)日志的,罰款50元/次。
11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開(kāi)的安全學(xué)習(xí)例會(huì)。無(wú)特殊原因的,不得請(qǐng)假,學(xué)習(xí)遲到的處以50元/次的`罰款,缺課的處以100元/次的罰款。
五、安全事故處理
車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎(jiǎng)罰意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警、保險(xiǎn)公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分職責(zé)。
1、不論事故大小,事發(fā)后當(dāng)事人務(wù)必及時(shí)報(bào)告車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人,以便車(chē)隊(duì)與保險(xiǎn)部門(mén)聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時(shí)報(bào)警,盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場(chǎng),隱瞞實(shí)情。
2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當(dāng)事人和隨行人員務(wù)必組織搶救,發(fā)揚(yáng)人道主義精神,急救傷者移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)務(wù)必設(shè)立標(biāo)記。
3、事故發(fā)生后,當(dāng)事人務(wù)必做出書(shū)面匯報(bào),說(shuō)明事故發(fā)生的原因以及自己就應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似事故的發(fā)生。
4、因公出車(chē)造成的職責(zé)事故處罰:事故直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以內(nèi),取消當(dāng)月績(jī)效工資及全年安全獎(jiǎng);直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx-5000元者,取消當(dāng)月績(jī)效工資、全年安全獎(jiǎng)及半年年終獎(jiǎng)金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金、全年安全獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)金。
5、職責(zé)事故當(dāng)事人承擔(dān)的職責(zé)分為全部職責(zé)、主要職責(zé)、同等職責(zé)、次要職責(zé)和必須職責(zé),在劃分職責(zé)后,當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%,4%,3%,2%的比例計(jì)算賠償金額。
6、因私出車(chē)造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部職責(zé)并予以辭退。
六、安全行車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)措施
全年無(wú)任何大小事故,愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車(chē)容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車(chē)獎(jiǎng)。
七、本制度自20xx年10月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司綜合辦。
單位行政車(chē)輛管理制度2
1.0目的:為了公司車(chē)輛管理的正;,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車(chē)成本,特制定本制度.
2.0范圍:公司所有車(chē)輛使用管理
3.0職責(zé):
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車(chē)輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車(chē)輛及采購(gòu)及模具專用車(chē)輛,降低公司用車(chē)費(fèi)用,對(duì)公司車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.
各部門(mén)主管:負(fù)責(zé)部門(mén)人員用車(chē)的申請(qǐng)審批。
4.0車(chē)輛使用:
4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車(chē)輛的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車(chē)輛。
4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的,原則上須提前半天申請(qǐng),以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車(chē)位,原則上不允許公車(chē)私用或?qū)⒐拒?chē)輛開(kāi)回家等現(xiàn)象。
4.4車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車(chē)完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車(chē)輛管理:
5.1出車(chē)前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車(chē)輛,并察聽(tīng)聲音是否正常。
5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車(chē)確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車(chē)。
5.2出車(chē)時(shí)注意事項(xiàng):
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車(chē)速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛異常,應(yīng)立即停車(chē)檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車(chē)管理:
5.3.1保持車(chē)輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車(chē)內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車(chē)內(nèi)),然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補(bǔ)充好車(chē)輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》,并對(duì)車(chē)輛當(dāng)天異常情況作書(shū)面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。
6.0車(chē)輛保養(yǎng)與維修
6.1所有車(chē)輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車(chē)輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車(chē)輛需要維修的,提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉(cāng)管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開(kāi)好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
6.5如發(fā)現(xiàn)在車(chē)輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。
7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):
7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過(guò)500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的,駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的,駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無(wú)責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對(duì)各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過(guò)600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車(chē)的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車(chē)輛使用過(guò)程中,將車(chē)輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責(zé)任或無(wú)責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān),(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,
7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車(chē)輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷:
8.1正常的停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車(chē)私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車(chē)、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車(chē)輛維修/保養(yǎng)記錄表》
行政管理制度9
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們提供的.制度文章供您參考:
為切實(shí)做好行政執(zhí)法案卷的管理工作,使之規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。
一、案卷由辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。
二、案卷管理應(yīng)確定固定的場(chǎng)所、設(shè)備和設(shè)施,專柜專儲(chǔ),要有嚴(yán)密的放火、防盜等防范措施。
三、辦公室負(fù)責(zé)案卷的收集、登記、整理、分類、編號(hào)、裝訂、歸檔、保管。
四、各執(zhí)法單法執(zhí)法完畢的案件文書(shū)要齊全,并及時(shí)交辦公室,辦公室接受案卷時(shí)要逐卷登記并辦理交接手續(xù)。
五、對(duì)五大類備案的案卷要專人登記、造冊(cè)管理。
l、上報(bào)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)及上級(jí)行政部門(mén)交辦的案件;
2、跨行政區(qū)域的案件;
3、涉外案件;
4、經(jīng)人民法院判決的案件;
5、向司法部門(mén)移送的案件。
六、凡借閱、查看案卷等,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理必要的手續(xù)方可借閱、查看,并限期收回。
七、管檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,盡職盡責(zé),無(wú)案卷管理失誤。
行政管理制度10
1.目的
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節(jié)約公司車(chē)輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車(chē)輛使用與管理
3.權(quán)責(zé)
管理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
4.資料
4.1列入公司管制車(chē)輛為:(別克)、(長(zhǎng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。
4.2出車(chē)作業(yè)流程
用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”→各部門(mén)經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)“出車(chē)單”→司機(jī)憑單出車(chē)→辦事→回廠。
4.3出車(chē)審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車(chē);
4.3.2本地區(qū)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,由管理部核準(zhǔn)后派車(chē);
4.3.3本地區(qū)以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車(chē)。
4.4用車(chē)管理
4.4.1為合理調(diào)配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”并須提前半天交管理部安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車(chē)單”出車(chē)(特殊狀況除外),嚴(yán)禁出私車(chē)。
4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē),按時(shí)回到,回到后及時(shí)通報(bào)管理部,駕駛員不得無(wú)故離崗。
4.4.4管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員就應(yīng)服從。
4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)回到完后應(yīng)及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。(4)
4.5車(chē)輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運(yùn)行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊狀況,車(chē)輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,妥善解決,以備用車(chē)之需。
4.5.2公司車(chē)輛一律停放在廠內(nèi)車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.5.3每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車(chē)線路及違章4.6.1車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車(chē)輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)管理部核準(zhǔn)后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車(chē)或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開(kāi)票附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)管理部初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)務(wù)必立即打電話報(bào)告主管后,再進(jìn)行維修;貜S后務(wù)必迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)職責(zé),并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予記過(guò)處分。
4.6.5出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé),除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過(guò)處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規(guī)定
下列人員如單獨(dú)駕車(chē)務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的人員。
下列人員自行駕車(chē)務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時(shí)務(wù)必在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同:
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20xx公里的.人員。
已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無(wú)需批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。
本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車(chē)按4.2,4.3,4.4:用車(chē)管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē),含隨公司駕駛員出車(chē)途中要求公司駕駛員讓其自行駕車(chē)后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車(chē)人員承擔(dān)一切職責(zé),經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分職責(zé)。
行政車(chē)輛管理制度8
1.0目的:為了公司車(chē)輛管理的正;,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車(chē)成本,特制定本制度.
2.0范圍:公司所有車(chē)輛使用管理
3.0職責(zé):
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車(chē)輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車(chē)輛及采購(gòu)及模具專用車(chē)輛,降低公司用車(chē)費(fèi)用,對(duì)公司車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.
各部門(mén)主管:負(fù)責(zé)部門(mén)人員用車(chē)的申請(qǐng)審批。
4.0車(chē)輛使用:
4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車(chē)輛的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車(chē)輛。
4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的,原則上須提前半天申請(qǐng),以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車(chē)位,原則上不允許公車(chē)私用或?qū)⒐拒?chē)輛開(kāi)回家等現(xiàn)象。
4.4車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車(chē)完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車(chē)輛管理:
5.1出車(chē)前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車(chē)輛,并察聽(tīng)聲音是否正常。
5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車(chē)確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車(chē)。
5.2出車(chē)時(shí)注意事項(xiàng):
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車(chē)速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛異常,應(yīng)立即停車(chē)檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車(chē)管理:
5.3.1保持車(chē)輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車(chē)內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車(chē)內(nèi)),然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補(bǔ)充好車(chē)輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》,并對(duì)車(chē)輛當(dāng)天異常情況作書(shū)面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。
6.0車(chē)輛保養(yǎng)與維修
6.1所有車(chē)輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車(chē)輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車(chē)輛需要維修的,提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉(cāng)管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開(kāi)好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
6.5如發(fā)現(xiàn)在車(chē)輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。
7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):
7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過(guò)500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的,駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的,駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無(wú)責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對(duì)各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過(guò)600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車(chē)的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車(chē)輛使用過(guò)程中,將車(chē)輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責(zé)任或無(wú)責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān),(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車(chē)輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷:
8.1正常的停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車(chē)私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車(chē)、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車(chē)輛維修/保養(yǎng)記錄表》
行政管理制度11
1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。
2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)做好各項(xiàng)安全培訓(xùn)及考核。
3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)制定消防安全制度及消防工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。
4、 代表部門(mén)參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的.設(shè)計(jì)審查和工程驗(yàn)收。
5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。
6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的國(guó)家法令法規(guī)的收集和存檔。
7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。
8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。
9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對(duì)工傷病人治療期間的護(hù)理工作。
10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門(mén)做好對(duì)工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。
11、執(zhí)行勞動(dòng)法,做好勞逸結(jié)合和工時(shí)管理。
12、負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛年度驗(yàn)審工作,做好駕駛員的安全教育工作。
13、對(duì)新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
14、對(duì)由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。
行政管理制度12
為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,提高辦學(xué)效益,促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本管理制度。
學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想:貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的.規(guī)定,循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
一、學(xué)校合同管理的目標(biāo):加強(qiáng)監(jiān)督管理,規(guī)范學(xué)校合同行為,努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行,高起點(diǎn)定位,高效率管理,確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,分類運(yùn)行,責(zé)任到人,全面監(jiān)督的合同管理體制。
三、學(xué)?筛鶕(jù)合同承辦部門(mén)的需要,聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng),并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。
四、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校合同綜合管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門(mén)的合同管理工作。
行政管理制度13
物業(yè)行政管理之工作交流制度為全面了解各部門(mén)各項(xiàng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在問(wèn)題,建立上下一致思想共識(shí),提高工作效率質(zhì)量,以達(dá)到有效溝通與交流,特作如下規(guī)定:1、會(huì)議制度
1、1常規(guī)例會(huì)安排:時(shí)間會(huì)議名稱主持參加人員逢周六上午10:00周例會(huì)經(jīng)理一般為部門(mén)主管級(jí)以上管理人員每月1日進(jìn)行月例會(huì)經(jīng)理一般為部門(mén)主管級(jí)以上管理人員每半個(gè)月一次經(jīng)營(yíng)班子例會(huì)經(jīng)理主管以上管理人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員3月、6月、9月、12月的每月30日季度總結(jié)會(huì)經(jīng)理全體員工7月1日年中總結(jié)大會(huì)經(jīng)理全體員工次年1月10日年終總結(jié)大會(huì)經(jīng)理全體員工備注以上會(huì)議時(shí)間若遇休息日,可適當(dāng)提前或順延,以通知為準(zhǔn)。
1、2以上未定具體時(shí)間的會(huì)議,由人事行政部提前一天通知。
1、3以上會(huì)議記錄由人事行政部負(fù)責(zé),會(huì)后48小時(shí)以內(nèi)上報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
1、4各部門(mén)每周必須進(jìn)行一次部門(mén)內(nèi)部溝通會(huì)議,自行安排并記錄,會(huì)后24小時(shí)以內(nèi)上報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
1、5會(huì)議紀(jì)律
1)與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得遲到或早退。
特殊情況者,須提前向主持人請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。
2)與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)簽到,手機(jī)或調(diào)到震動(dòng),保持肅靜。
3、)會(huì)議上應(yīng)保持端莊坐姿,認(rèn)真聆聽(tīng),維護(hù)會(huì)議氣氛,不得在場(chǎng)下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。
4)與會(huì)人員應(yīng)等到宣布散會(huì)時(shí)方可離場(chǎng)。
5)退場(chǎng)時(shí),應(yīng)禮讓公司各階層領(lǐng)導(dǎo)先行,之后井然有序逐一退場(chǎng),不得搶先擁擠,退場(chǎng)時(shí)亦不得大聲喧嘩。
2、周/月/季/年工作報(bào)告2、1為更好的配合工作會(huì)議順利進(jìn)行,各部門(mén)必須在會(huì)議前準(zhǔn)備好相關(guān)工作報(bào)告,報(bào)告的工作內(nèi)容包括:(按統(tǒng)一格式)
1)大事記(主要成績(jī));2)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況;3、)部門(mén)工作進(jìn)度,以及業(yè)務(wù)情況匯報(bào);
4)下一步工作安排,及費(fèi)用預(yù)算;
5)存在問(wèn)題及對(duì)策,需有關(guān)部門(mén)配合或解決事宜。
2、2具體如下:工作報(bào)告內(nèi)容完成時(shí)間報(bào)告遞交流程周工作計(jì)劃/總結(jié)逢周五16:30前部門(mén)負(fù)責(zé)人→人事行政部→經(jīng)理月工作計(jì)劃/總結(jié)每月最后一天季度工作報(bào)告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述職報(bào)告6月28日前年終述職報(bào)告次年1月5日前3、外出參觀/學(xué)習(xí)/研究性質(zhì)的'活動(dòng)外出參觀、活動(dòng)(如:踩盤(pán)),回公司須上交工作報(bào)告,闡述學(xué)習(xí)的心得與收獲,達(dá)到共同交流與分享的目的。
4、工作交流要求
4、1各種工作報(bào)告必須按照統(tǒng)一格式制作上報(bào)。
4、2各部門(mén)必須高度重視,責(zé)任人須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議并完成相關(guān)工作報(bào)告,周/月/季/年的工作報(bào)告,應(yīng)于會(huì)后結(jié)合最新會(huì)議精神,重新整理并24小時(shí)以內(nèi)上交人事行政部。
4、3外出活動(dòng)報(bào)告填寫(xiě)使用《外出工作考察報(bào)告》,活動(dòng)完畢兩天內(nèi)完成上報(bào)人事行政部。
行政管理制度14
(一)學(xué)校安全工作管理制
為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護(hù)學(xué)生健康成長(zhǎng),確保國(guó)家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據(jù)本地實(shí)際情況,制定本管理制度。
1、校長(zhǎng)是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任追究制。
2、學(xué)校每月要對(duì)學(xué)生進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識(shí)教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對(duì)性的對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。要對(duì)學(xué)生進(jìn)行緊急突發(fā)問(wèn)題處理方法、自救互救常識(shí)的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識(shí)的教育。
3、建立重大事故報(bào)告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時(shí)以內(nèi)報(bào)告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時(shí)報(bào)告;對(duì)事故的報(bào)告要形成書(shū)面報(bào)告一式三份,一份報(bào)教育局,一份報(bào)公安派出所,一份報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責(zé)任事故。
4、建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護(hù)校隊(duì)制度;加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭(zhēng)取公安派出所對(duì)學(xué)校安全工作的支持和幫助。
5、加強(qiáng)對(duì)教師的師德教育,樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時(shí)注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。
6、外單位或部門(mén)借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動(dòng)以及參加其他社會(huì)工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長(zhǎng)批準(zhǔn)、校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。
7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時(shí)到校、按時(shí)回家,防止意外事故發(fā)生。
8、學(xué)校要定期對(duì)校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,情況嚴(yán)重的,一時(shí)難以消除要立即封閉,并上報(bào)當(dāng)?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>
9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門(mén)窗、樓梯以及各種體育、課外活動(dòng)、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對(duì)有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。
(二)學(xué)校消防安全制度
為加強(qiáng)消防安全工作、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、師生的生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。
1、加強(qiáng)全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報(bào)告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報(bào)警電話119,人人熟知消防自防自救常識(shí)和安全逃生技能。
2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護(hù)、保證設(shè)備完好率達(dá)到100%,并做好檢查記錄。
3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。
4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級(jí)低的材料裝修。
5、易燃、易爆的危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)用品、做到專門(mén)存放、由化學(xué)實(shí)驗(yàn)員兩人同時(shí)加鎖開(kāi)、關(guān)負(fù)責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師必須在做實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
6、圖書(shū)館、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室、木工房、機(jī)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保安全。
7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛(ài)護(hù)。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。
8、加強(qiáng)用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對(duì)校內(nèi)的用電線路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù)、確保安全。
9、學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點(diǎn)燃蠟燭、蚊香,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁私拉亂接電線。不準(zhǔn)私自接用任何家用電器。
10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。
11、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。
12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測(cè),要定時(shí)檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。
13、對(duì)因無(wú)視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。
(三)學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度
1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動(dòng)等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得社會(huì)各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對(duì)周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控。
2、各校在做好內(nèi)保工作的同時(shí),應(yīng)重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門(mén)共同抓好治理工作。
3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應(yīng)注意對(duì)校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會(huì)盲流、惡少對(duì)學(xué)生騷擾及各種事故,要針對(duì)不同情況及時(shí)報(bào)告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護(hù)學(xué)生的安全。
4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項(xiàng)安全。
5、要教育學(xué)生自覺(jué)遵守社會(huì)公德以及各類法規(guī),維護(hù)社會(huì)公共秩序,敢于與壞人作斗爭(zhēng),并掌握正確的維護(hù)方式和方法,提高學(xué)生的自護(hù)能力。
6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護(hù)隊(duì),高度警覺(jué),隨時(shí)出動(dòng)。
(四)組織師生外出活動(dòng)安全管理制度
1、組織師生外出活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀訪問(wèn)等)要制定有周密的計(jì)劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)活動(dòng)的需經(jīng)市教育局分管安全副局長(zhǎng)審批。
2、每次活動(dòng)應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3、活動(dòng)的路線、地點(diǎn),事前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查。
4、活動(dòng)來(lái)往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運(yùn)輸部門(mén)租用,遵守乘車(chē)、乘船安全要求,行前要求營(yíng)運(yùn)部門(mén)對(duì)車(chē)(船)進(jìn)行檢修。
5、每次活動(dòng)都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。
6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7、活動(dòng)地附近有河流、水庫(kù)的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。
8、凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對(duì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。
9、在活動(dòng)中實(shí)行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(五)門(mén)衛(wèi)安全防范工作規(guī)范
1、單位出入口設(shè)專職門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)工作有專人管理,門(mén)衛(wèi)工作制度
健全,責(zé)任明確。重要出入口設(shè)門(mén)衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線開(kāi)闊,墻體、門(mén)窗牢固。
2、出入口大門(mén)堅(jiān)固安全,開(kāi)啟靈活,鎖定方便。門(mén)區(qū)有照明設(shè)備,便于夜間觀察。門(mén)衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。
3、門(mén)衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報(bào)警電話,其中重點(diǎn)單位門(mén)衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動(dòng)報(bào)警設(shè)施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門(mén)衛(wèi)人員要堅(jiān)持24小時(shí)值班。
4、門(mén)衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責(zé)任心強(qiáng)。夜間值班的門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)為男性工作人員。
5、門(mén)衛(wèi)人員值班時(shí)佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。
6、門(mén)衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認(rèn)真檢查出入本單位的人員、車(chē)輛、物資等。對(duì)非本單位人員進(jìn)入本單位的,要逐個(gè)查驗(yàn)身份證件,嚴(yán)格登記手續(xù)。
7、年度內(nèi)門(mén)衛(wèi)人員無(wú)違紀(jì)、失職行為。
(六)門(mén)衛(wèi)安全管理制度
1、門(mén)衛(wèi)人員必須時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動(dòng)
2、來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì)客手續(xù),門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門(mén)同意不得進(jìn)入學(xué)校。
3、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門(mén),應(yīng)主動(dòng)出示出門(mén)證件,否則門(mén)衛(wèi)人員有權(quán)查問(wèn)、查看。對(duì)可疑物資可以暫時(shí)扣留,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。
4、自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),應(yīng)主動(dòng)下車(chē)推行,機(jī)動(dòng)車(chē)減速慢行,外來(lái)車(chē)輛進(jìn)校門(mén),門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)先問(wèn)明來(lái)意再開(kāi)門(mén),隨車(chē)人員必須辦理來(lái)客登記手續(xù)。
5、外來(lái)人員會(huì)見(jiàn)學(xué)生必須在課余時(shí)間進(jìn)行,如果正在上課,必須先在門(mén)房等候。
6、嚴(yán)禁小攤小販進(jìn)入校園賣(mài)東西。
7、門(mén)衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時(shí)檢查辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、電教樓防盜門(mén)的關(guān)鎖工作。
(七)衛(wèi)生室安全管理制度
1、學(xué)校有關(guān)衛(wèi)生工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2、衛(wèi)生室購(gòu)買(mǎi)藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購(gòu)買(mǎi),不得直接跟廠方和藥商購(gòu)買(mǎi),買(mǎi)藥時(shí)要逐個(gè)進(jìn)行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。
3、每學(xué)期初進(jìn)行藥品清理,對(duì)過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格,然后經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證后再銷毀。
4、醫(yī)生不開(kāi)過(guò)期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現(xiàn)過(guò)期藥品,立即退回處理。
5、發(fā)藥時(shí)要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫(xiě)明每日服幾次,服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。
6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電開(kāi)關(guān)及線路若有漏電、斷電,應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止火災(zāi)的發(fā)生。
7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時(shí),誰(shuí)消毒、誰(shuí)負(fù)責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。
8、醫(yī)務(wù)人員要堅(jiān)持使用一次性注射器和輸管,嚴(yán)防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。
9、條件不具備時(shí),不要給病人注射青霉素或其他易引起過(guò)敏性休克的藥品,對(duì)危重病人要立即送醫(yī)院處理。
10、醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。
11、醫(yī)務(wù)人員每周一次下食堂和小賣(mài)部進(jìn)行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識(shí)宣傳,督促采購(gòu)員不買(mǎi)無(wú)衛(wèi)生許可證、無(wú)檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣(mài)部不許出售'三無(wú)'食品及過(guò)期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,買(mǎi)回的蔬菜必須進(jìn)行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。
(八)突發(fā)災(zāi)害安全防護(hù)工作制度
1、學(xué)校應(yīng)在各類災(zāi)害發(fā)生前做好信息收集和預(yù)測(cè)工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行全員監(jiān)控。
2、在遭遇不可預(yù)見(jiàn)的洪災(zāi)、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等災(zāi)害時(shí),應(yīng)有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現(xiàn)場(chǎng),保證學(xué)生的生命安全
3、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行防災(zāi)、抗災(zāi)的教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的生存能力。
4、要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)和社會(huì)的援助,全力保護(hù)學(xué)生的'安全。
5、未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。
6、組建穩(wěn)定的教師護(hù)校、護(hù)生救護(hù)隊(duì),學(xué)校撥付專項(xiàng)資金,加強(qiáng)救護(hù)隊(duì)的建設(shè)。
(九)校內(nèi)公共活動(dòng)場(chǎng)所安全管理制度
1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)中心、大教室、報(bào)告廳等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負(fù)責(zé)安全工作的原則。
2、開(kāi)展活動(dòng)時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查電路安全,沒(méi)有電工在場(chǎng)不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門(mén)同意?倓(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
3、開(kāi)展活動(dòng)要保持所有通道暢通無(wú)阻,開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。
4、開(kāi)展活動(dòng)要適當(dāng)控制人員,不要過(guò)分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。
5、大型活動(dòng)要指定專人負(fù)責(zé)安全工作,突發(fā)事件有專人負(fù)責(zé)指揮疏散撤離。
(十)食品衛(wèi)生安全管理制度
1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)本校食品衛(wèi)生管理,責(zé)任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。
2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。
3、食堂、小賣(mài)部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門(mén)進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。
4、所提供食品應(yīng)無(wú)毒、無(wú)害,符合應(yīng)當(dāng)有的營(yíng)養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴(yán)禁購(gòu)入腐敗生蟲(chóng)、過(guò)期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對(duì)師生健康有害的食品原料。
5、用水必須符合國(guó)家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
6、學(xué)校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當(dāng)合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。
7、存放食品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲(chóng)及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。
(十一)疾病防治安全管理制度
1、各校要按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和有關(guān)法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體性防治工作。
2、對(duì)學(xué)生實(shí)施群體性防治措施(國(guó)家規(guī)定的計(jì)劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、
教育局批準(zhǔn),并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實(shí)施。
3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學(xué)校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。
4、傳染病防治實(shí)施預(yù)防接種時(shí),預(yù)防接種專業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行'一人一針一筒',加強(qiáng)無(wú)菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學(xué)校衛(wèi)生分管領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)有責(zé)任對(duì)接種全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
5、開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體防治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好預(yù)防接種及其他群體防治措施的時(shí)間,以維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
行政管理制度15
快遞管理規(guī)定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費(fèi)用,特制定此規(guī)定。
二、一般規(guī)定
各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢及費(fèi)用結(jié)算等工作由前臺(tái)負(fù)責(zé)。前臺(tái)每日根據(jù)發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞:
在寄件當(dāng)日向前臺(tái)索取包裝和快遞單,自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺(tái);
前臺(tái)人員接到快件后應(yīng)及時(shí)電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。
3.2當(dāng)天件(11點(diǎn)前)
使用順豐或萬(wàn)邦速遞,在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的'文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求(17點(diǎn)前)
寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺(tái),由前臺(tái)安排盡快寄出。
四、快遞查詢
如需對(duì)快遞在途情況進(jìn)行查詢,可由前臺(tái)代辦并將查件結(jié)果及時(shí)告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件,由前臺(tái)代為收件后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交到有關(guān)部門(mén),并登記簽收以備查驗(yàn)。
公司收到外來(lái)私人郵品,應(yīng)及時(shí)通知收件人當(dāng)面簽收。
六、其它事項(xiàng)要求
私人快遞可由公司代發(fā),費(fèi)用當(dāng)場(chǎng)現(xiàn)金自理,不可由公司墊付;
如郵件涉及客戶信息的,應(yīng)注意對(duì)客戶信息的保護(hù);
各部門(mén)發(fā)件人需自行認(rèn)真填寫(xiě)快遞單信息,確保遞送順利;
發(fā)送物品時(shí),如運(yùn)費(fèi)過(guò)高需提前與前臺(tái)說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
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