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    1. 公司會計管理制度

      時間:2025-01-15 13:52:33 財務管理 我要投稿

      公司會計管理制度15篇【優(yōu)選】

        在現在社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼墓緯嫻芾碇贫,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      公司會計管理制度15篇【優(yōu)選】

      公司會計管理制度1

        辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有產現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

        1、順序、及時地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時核對存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

        2、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

        3、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

        4、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

        5、負責登記各項經管的明細分類賬、日記賬、總賬;

        6、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

        7、負責總賬、明細賬、分類賬的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總賬;

        8、對其他應收、應收賬款及時催收清理;按公司規(guī)定固定資產及庫存商品和代管物資等資產每月月底盤點;做到賬存與實存數相符

        9、每月編制會計報表,確保報表數字真實、計算正確,鉤稽關系清楚;

        10、負責裝訂、管理會計檔案;

        11、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等;

        12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;

        13、按照各工程預算進行工程成本的控制;

        14、每月末及時督促各項目部報賬;

        15、及時、準確核算各種原始票據,并制單入賬;

        16、準確把握各項材料采購、分包勞動合同,按合同執(zhí)行付款;

        17、工程付款依據合同、財務賬、工程預算進行審核;

        18、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

        19、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益;

        20、參與業(yè)務項目、采購部與材料供應商的結算;

        21、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

        22、完成領導布置的其他工作;

        財務基礎工作規(guī)范:

        財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

        一、票據

        1、票據的種類;

        (1)外部取得的原始發(fā)票

        (2)公司自制的差旅費報銷單;

        (3)公司自制的支出證明。

        2、票據的報銷要求

        (1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫一致)、收款單位蓋章、日期。

        (2)公司自制的差旅費報銷單;此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫明出差天數、出差補貼、核出報銷金額。票面不允許有任何涂改。

        (3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使支出證明單進行票據匯總。此票面不允許任何涂改。

        附錄:

        現金支出范圍;

        l)職工工資、津貼。

        2)個人勞務報酬。

        3)根據國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

        4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

        5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。

        6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

        7)結算起點以下的零星支出。

        8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

        前款結算起點為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過銀行轉賬,特殊情況要有總經理審批;每天庫存現金限額不得超過3-5天的零星開支。超過部分要及時送存銀行

        本制度自發(fā)布之日起生效

        小公司財務管理制度

        3一、總則

        1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

        2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

        二、財務工作崗位職責

        (一)、會計職責

        1、遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬,及時記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符。

        2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督審核,各報表的整理、審核、保管及統(tǒng)計報表的填報。

        3、根據會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,對公司經營運作狀況,作出系統(tǒng)的、歷史的及階段性統(tǒng)計分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

        4、建立公司固定資產賬,進行科學的折舊與報廢,并負責固定資產及庫存物質資產盤點。

        3、負責財務檔案的整理、裝訂及管理。

        4、處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

        5、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

        (二)出納職責

        1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

        2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金、銀行存款,保證帳實相符。

        3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要查明原因或及時賠償損失。

        4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。

        5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

        6、完成財務及總經理交付的其它工作。

        三、現金管理制度

        1、所有現金收支由公司出納負責。

        2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

        3、不坐支現金、不準用"白條"入帳

        4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

        5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

        四、銀行存款管理制度

        1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和一般帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

        2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》

        等相關的結算管理制度。

        3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

        4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。

        5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

        6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

        7銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

        8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

        五、往來帳款的管理

        1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

        2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付賬款應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。

        3、其他應付應收:定期清查核對其他往來款項

        六、借款和各種費用開支標準及審批制度

        (一)借款標準及審批

        1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫借款單,注明金額事由,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。

        2、原則上嚴禁個人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書面申請,經經理審核同意后,且借款額不應超過當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個人私用借款在工資發(fā)放時予以扣除。對于因相關責任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責任人承擔該損失。

        3、對于需用備用周轉金的部門員工,應具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行,由財務支付備案。

        4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        (二)費用開支及審核標準

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、日常支出時應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經理于相應票據簽字批準方可支付。

        3、當事人在填寫"費用報銷單"時,應遵照"實事求是、準確無誤"的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,票據粘貼要整齊規(guī)范,并經相應領導簽字后到財務部報銷。

        4、出納人員應對"費用報銷單"進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備,在審核無誤后方能支付。

        5、費用報銷應及時,當月費用當月報銷,當天費用當天報銷,盡量不跨月報銷。

        七、財產存貨的清查、盤點

        1、公司應定期進行財產存貨清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;并且必須有財務人員參加。

        2、盤點清查后發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損、盤盈原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

        3、凡已達到自然報廢條件的固定資產,上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

        4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

        八、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

        20xx年5月16日

        小公司財務管理制度11

        食堂管理員崗位職責

        一、食堂管理員負責食堂的全面管理工作,準確掌握食堂工作人員和炊事人員的思想工作、生活情況,加強思想政治工作,充分調動食堂工作人員的積極性。

        二、搞好主副食調配,增加花色品種,提高飯菜質量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、價格合理,經濟實惠,花樣多,品種多,質量好。

        三、搞好食堂的伙食衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。

        四、經常聽取員工對食堂的工作意見和要求,不斷改進服務態(tài)度,提高飯菜質量。

        五、監(jiān)督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房內環(huán)境衛(wèi)生的清掃工作。

        六、監(jiān)督檢查炊事員的個人衛(wèi)生。

        七、注意節(jié)約、杜絕浪費,經常檢查、保養(yǎng)所有的食堂設備,做好防火、防盜等安全工作。

        公司食堂管理制度

        一、隨著公司的硬件設施的不斷完善,為進一步規(guī)范公司食堂后勤管理,為職工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境和確保員工的`身體健康,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于食堂工作人員、在盛隆就餐的職工。辦公室對職工食堂進行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。

        二、食堂工作人員負責為盛隆規(guī)定就餐職工提供一日兩餐。

        員工食堂每日供應午餐時間為12:00——12:30,晚餐時間為6:00-6:30。晚餐時間隨季節(jié)變化另行通知,請所有員工按時就餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作,請各生產員工配合公司的管理制度。

        三、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,提倡節(jié)約就餐,不許故意造成浪費。就餐后一律將剩余飯菜倒入指定處,不允許把飯渣倒入水池內堵塞水池。

        四、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點或者自行保管,不得在食堂隨意亂放。

        五、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲喧嘩,食物不準亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,做到文明用餐。

        六、就餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛護公物、餐具,講究道德。

        七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的服務態(tài)度有意見者,可向辦公室協(xié)商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭吵、打架。如有違反以上規(guī)定者,辦公室有權給予相應處罰。

        九、愛護食堂的公物和設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。

        十、外來人員、訪客等就餐,應當天及時向辦公室申請,3人以上必須提前一天申請,由辦公室安排食堂工作人員。

        一、管理內容

       。ㄒ唬┦程眯l(wèi)生管理

        1.嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。原料、食品做到“四個不”。(1)采購員不買腐爛、變質的原料。(2)保管員不驗收腐爛、變質的原料。(3)加工員不用腐爛、變質的原料。(4)服務員不賣腐爛、變質的食品。 2.食物存放做到“四隔離”。(1)生食、熟食隔離。(2)成品與半成品隔離。(3)食品與雜物、藥物隔離。(4)食物與天然水隔離。

        3.用(食)具實行“四過關”。一洗、二刷、三沖、四消毒(用蒸氣或開水)。 4.搞好室內外衛(wèi)生,并經常保持清潔,室內做到無蒼蠅,每桌就餐后要及時清理干凈,以便第二批人員就餐,實行定人、定物、定點、定質量分工包干負責的辦法。

        5.個人衛(wèi)生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服被褥、勤換洗工作服等。

        (二)對炊事人員及服務員每年春季進行一次體檢,炊事員必須持有健康證上崗。炊事員發(fā)現有傳染病應及時調離。

        (三)充分發(fā)揮現有炊具作用,對現有炊具、設備實行專人專管,每天檢查,做好維護保養(yǎng),保證餐具、設備性能完好,做到安全生產。根據公司發(fā)展狀況,逐步實現炊具操作機械化。

       。ㄋ模┡胝{管理

        1.細做、精做各種主副食,保證質量。

        2.主動征求職工意見,根據情況和季節(jié)適當調整口味。

       。ㄎ澹┴攧展芾

        1.食堂采購要精打細算,勤儉節(jié)約、適宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質、浪費或者份量不夠。采購的糧食、蔬菜進行進倉入庫手續(xù)。 2.嚴格實行成本核算,把好錢、糧、實物的進、烹、銷、存四關,做到帳目清楚,帳物相符。

        3.勤儉辦食堂,精打細算,節(jié)約水電、用電、用煤和各種管理費用、杜絕浪費。

        小公司財務管理制度12

        銷售管理制度

        第一條依據。本公司銷售業(yè)務的事務處理須依照本規(guī)定進行。

        第二條目的。本規(guī)定的目的在于明確銷售活動中事務處理的基準及手續(xù),使其經營得以合理進行。

        1.處理銷售方面的事項;

        2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;

        3.因銷售而發(fā)生的會計記賬事務;

        4.廣告、宣傳業(yè)務;

        5.開發(fā)。

        第三條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等,拿來與工廠的設備及生產狀況做一對照后再立案。

        第四條定價。定價時除對工廠的成本進行調查外,還須參酌其他同業(yè)公司及市場行情,力求確實、妥切。

        第五條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。

        第六條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯系,這樣才能使設計迅速確定。

        第七條貨款的回收。務必設法使產品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續(xù)外,在貨款收訖之前,必須經常留心其發(fā)展。

        第八條統(tǒng)一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統(tǒng)一與合理化。

        第九條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據統(tǒng)一的計劃,重點實施,使經費能夠最有效的運用。

        第十條產品開發(fā)。開發(fā)新產品時需使顧客認識新產品,并喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統(tǒng)一,對于未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

        第十一條銷售部門的定義。在本規(guī)定中,銷售部門是指國內貿易部和國際貿易部。

        第十二條銷售計劃的制定?偨浝硇枰罁疽(guī)定第五條的內容,與相關部門進行聯絡、協(xié)議制定銷售計劃。

        第十三條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:各月份長期銷售額計劃表及各月份的進款計劃表。

        1.各月份進款計劃表須于每月初將各銷售人員及各戶別的當月進款預估額記入表中。

        第十四條資料的提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給總經理。

        第十五條資料的調查分析。銷售人員為制定第十六條中的各項計劃,應收集市場動向及其他資料,進行調查與分析。

        第十六條舉行會議?偨浝響ㄆ谡偌N售部門經理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

        1.月份銷售會議于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的妥當性。

        2.每月進款會議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進行審議。

        第十七條預估生產的處理。依據銷售計劃,如有必要進行預估生產的準備時,銷售經理須發(fā)出生產準備委托書,經由總經理的裁決后,送交生產部。

        第十八條情報的獲得、報告。銷售部門經理必須依照規(guī)定的要領,不斷的掌握市場動向,其他同業(yè)公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向總經理報告。

        第十九條信用調查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示總經理的裁決而后行事。第二十條收集、整理各項資料。銷售計劃人員必須不斷收集產品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售人員的銷售活動得以順利進行。

        第二十一條報價。報價分為標準產品的報價與特定產品的報價二種:

        1.標準產品的報價是指產品價格表中所列出本公司的標準規(guī)格商品的報價。

        2.特定商品的報價是指產品價格表中未列出價格或標準規(guī)格品以外的商品的報價。

        報價的裁決基準:標準產品和特定產品的售價以下列規(guī)定為裁決基準:

        1.產品報價在基價下浮20%的售價,由董事長裁決。

        2.產品報價在基價下浮10%-15%的售價,由總經理裁決。

        3.產品報價在基價下浮5%的售價,由銷售部門經理裁決。

        第二十二條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

        第二十三條規(guī)格厚度和顏色必須以基價為基準,進行測算,并促請盡快決定。原則上須向技術部門和生產部門預審。

        第二十四條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,須依照下列規(guī)定來處理銷售合同文本:

        1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產品銷售的國家或地區(qū)。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

        2.前項銷售合同文本的交換發(fā)生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。

        3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價內容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規(guī)定的文本格式為標準。

        4.銷售合同文本一概由銷售計劃人員負責保管。因此,銷售計劃人員必須備有合同登記簿,將規(guī)定的內容記入其中。

        第二十五條銷售編號的使用區(qū)分。銷售編號的使用區(qū)分,則另行規(guī)定。

        第二十六條受理訂貨的事務手續(xù)。受理客戶的訂貨時,須依照下列規(guī)定完成事務手續(xù):

        1.銷售計劃人員須及時發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規(guī)定的順序送交各關系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節(jié)等。

        2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發(fā)出訂正后的出貨傳票。

        第二十七條出貨計劃的控制、管理。銷售人員出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售計劃人員來負責。

        第二十八條出貨的事務處理。產品出貨的相關事務處理應依據下列規(guī)定來進行:

        1.銷售人員在接到訂單經由銷售計劃人員發(fā)出,由技術部、生產部執(zhí)收出貨預定表,根據此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質量檢測及貨款回收等等相關事宜。

        2.如有質量檢測的必要時,銷售人員應填寫質量檢測委托單,委托技術部門進行。

        第二十九條不良品的退換等。關于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規(guī)定來進行。

        第三十條銷售合同的變更、解除。有關銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規(guī)定進行。

        第三十一條貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規(guī)定進行:

        1.當交貨完畢時,銷售人員須連同出庫單及其他必要資料,提交給客戶。

        2.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中顯示確認,然后送交銷售計劃。

        3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據前往客戶處時,須先在財務部寫上證明。

        4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據時,事后須迅速以正式收據換回臨時收據。

        第三十二條貨款的催討。如果貨款的回收發(fā)生延遲時,銷售人員應根據合同規(guī)定的方式,發(fā)出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售人員應事先照另外的規(guī)定,取得債務的確認書。

        第三十三條倒債的處理?蛻羧粢蚱飘a或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規(guī)定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。

        第三十四條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據。

        第三十五條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

        1.訂貨的銷貨傳票。

        2.訂貨的銷貨修正傳票。

        3.應收賬款傳票。

        第三十六條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術部門、生產部門外,并得委托技術部門、生產部門著手進行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關部門聯絡、交接記錄及各項統(tǒng)計的資料。

        第三十七條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發(fā)生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

        第三十八條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

        1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

        2.應收款賬本及賒欠補助簿。

        3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售計劃人員負責記賬、保管。

        第三十九條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經過。

        第四十條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

        第四十一條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售計劃人員與財務部之間同時利用它來通知,回復收款的情況。第四十二條各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由總經理負責審核。

        第四十三條統(tǒng)計及各項調查報告。銷售計劃人員應制作下列統(tǒng)計及調查報告,并作為銷售業(yè)務的經營資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

        1.收款日報必須每天制作,并依照銷售人員類別及收款種類(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

        2.銷售月報應于每月上旬制作,記載內容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。

        第四十四條代理合同。本公司產品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價格合同及銷售手續(xù)費(傭金)合同,但以前者結算價格合同為主。

        1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產品,然后以乙方直接使用的合同。

        2.所謂銷售手續(xù)費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

        第四十五條合同書的保管。由辦公室負責保管。

        第四十六條各種賬簿的管理。關于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關規(guī)定進行。

        第四十七條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款情況及收據等資料,原則上以銷售經理的名義存檔。

      公司會計管理制度2

        大寧縣梅花電子商務有限公司財務管理制度

        第一章 總 則

        第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

        第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

        第三條 財務管理的基本任務和方法:

        (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

        (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

        (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

        (四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

        (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

        第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

        第二章 財務管理的基礎工作

        第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

        第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

        第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

        第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

        第九條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

        第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

        第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

        第三章 資本金和負債管理

        第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。

        第十三條 經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

        第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

        第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

        第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

        第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

        第四章 流動資產管理

        第十八條 現金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

        第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

        第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

        第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

        第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

        第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

        第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

        大寧縣梅花電子商務有限公司 20xx年3月7日

        大寧縣梅花電子商務有限公司財務管理制度

        全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

        一、財務部職責范圍

        1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

        2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

        4、督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

        5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

        6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

        7、參與公司工程承包合同、采購合同的評審工作。

        9、及時核算和上繳各種稅金。

        10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

        11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

        13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

        二、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準:

        1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽字批準;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據。

        2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

        3、購置固定資產借款:機器設備等單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單應由部門主管簽字確認,報總經理審批后,方可由相應部門辦理借款手續(xù)。購置固定資產必須開具正式發(fā)票 。

        4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,有部門經理簽字批準后報總經理批準執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

        5、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

        6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則

        三、購買原材料及日常費用支出報銷:

        1、公司員工在購買原材料或日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、購買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,日常費用支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

        3、報銷費用時須由經手人在報銷單上簽字并簡述事由,由驗證人簽字確認,并由會計進行審核,報總經理處簽字批準后,到財務部出納處沖賬或報銷。

        4、所有日常購買的原材料、設備配件、日常用品等均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

        5、補充說明

        如遇緊急情況而審批人出差在外,則由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

        財務部會計崗位職責

        1、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。

        2、負責各自經管的.公司賬務,月末認真核對原始憑證,做好記賬憑證。

        3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證。;

        4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

        5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

        6、及時核算和上繳各種稅金。

        7、認真審核各項報銷憑證,嚴格把關,嚴防漏洞。

        7、負責裝訂、管理會計檔案;

        8、參與公司工程承包合同、采購合同的評審工作。

        9、督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應

        10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

        11、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部出納員崗位職責

        1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

        2、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金。

        3、保管好庫存現金,有價證券,網銀數字證書等,確保其安全無缺。

        4、在印章使用過程中保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。

        5、嚴格管理空白收據和空白支票。按規(guī)矩簽發(fā)支票,簽發(fā)支票時,支票頭上需會計審核簽字,總經理批準簽字。

        6、完成上級領導交辦的其他工作。 財務基礎工作規(guī)范

        財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

        一、票據

        1、票據的種類: (1) 外部取得的原始發(fā)票; (2) 公司自制的差旅費報銷單; (3) 公司自制的支出證明單。

        2、票據的報銷要求:

        (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括單位名稱、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。 (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

        (3) 公司自制的支出證明單(無票費用報銷單或現金付出憑證):此支出證明單主要針對于確實無法取得原始票據的情況,要求填寫齊全,字跡清晰。填寫此單票面不允許有任何涂改。

        二、憑證

        1、憑證統(tǒng)一使用記帳憑證。

        2、憑證執(zhí)行誰負責誰編制,編制后應及時簽章。

        3、憑證填寫時,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。

        4、憑證編制完成后應及時審核,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢。

        5、月初結賬后,應及時打印憑證。

        6、憑證由財務人員進行裝訂、保管,對憑證的總體情況負責。

        三、帳簿

        1、由于會計核算均使用電算化,帳簿均由電腦自動生成,故應在第二年年初將所有賬簿包括總賬、明細賬、現金賬、銀行帳打印完成。

        2、賬簿由財務人員進行裝訂、保管,對賬簿的總體情況負責。

        四、報表

        1、報表分為對外報表和對內報表。

        2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、利潤表、現金流量表、其他報表。

        3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表。

        4、以上報表由各自經管的會計負責進行編制。 附 則

        本管理制度由公司負責解釋。 本管理制度自發(fā)布之日起生效。

        大寧縣梅花電子商務有限公司 20xx年3月7日

      公司會計管理制度3

        為了加強勞動保護,改善條件,保障職工生產勞動過程中的安全和健康。增強職工安全意識,促進企業(yè)的經濟效益,特制訂安全生產教育制度:

        一、在“管生產必須管安全”原則的.指導下,企業(yè)對安全工作必須逢會必講安全生產的重要性、目的、意義,布置生產任務同時布置安全工作。做到經常性地宣講憲法、法律、法規(guī)和勞動保護條例及安全生產操作規(guī)程等知識的教育。增強全體職工的安全意識。

        二、對新進企業(yè)工作的各種用工性質各工種的人員必須經過企業(yè)的安全教育,填寫安全教育卡,經考核后分配到班組。再由班組依據班組工作性質進行安全操作規(guī)程的教育后方可上崗操作。

        三、采取新工藝、新技術、新材料和使用新設備,必須依據新設備的工作特點,企業(yè)必須制訂好操作規(guī)程,對有關人員進行安全衛(wèi)生教育,經考核后方準上崗操作。

        四、起重機械操作人員送市勞動部門培訓、考核、發(fā)證和堅持兩年一審核制,持證上崗操作。

      公司會計管理制度4

        第一節(jié)總則

        第1條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

        第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。

        第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

        第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權的全資、內聯企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

        第二節(jié)財務機構與會計人員

        第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

        第6條公司部會計師。公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務部。財務部設部長、副部長計劃財務部及各財務部,根據業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。

        第7條總會計師協(xié)助總經理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。

        總會計師主要職責如下:

        1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;

        2.審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

        3.負責全系統(tǒng)的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執(zhí)行。

        4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

        5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

        6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;

        7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經紀律的事項;

        8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執(zhí)行;

        9.負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平;

        10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書。

        第8條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業(yè)務工作外,負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監(jiān)督。

        第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

        計劃財務部部長的主要職責是:

        1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;

        2.執(zhí)行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;

        3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

        4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經紀律和規(guī)章制度;

        5.協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

        6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

        第10條計劃財務部副部長協(xié)助部長工作,負責公管的財務管理工作。

        第11條下屬公司、企業(yè)的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

        1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;

        2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;

        3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

        4.負責編制會計報表,主持清查財產;

        5.執(zhí)行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經濟效益;

        6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

        第12條財務部副部長協(xié)助部長工作,負責分管的財務工作。

        第13條各級財務部門都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

        第14條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

        第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

        第16條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

        第17條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監(jiān)交。

        第三節(jié)會計核算原則及科目報表

        第18條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

        第19條公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。

        第20條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。

        第21條合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制

        財務報表

        。

        第22條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

        第23條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

        第24條公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳。對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。

        第25條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

        第26條凡與公司合作經營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:

        1.以現金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;

        2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據;

        3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據;

        4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。

        第27條公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

        第28條公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產,必須經董事會批準后方可行。

        第29條長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。

        第30條公司以單價20xx元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

        1.房屋及其他建筑物;

        2.機器設備;

        3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

        4.運輸工具;

        5.其他設備。

        第31條各類固定資產折舊年限為:

        1.房屋及建筑物35年;

        2.機器設備(含室內裝修)10年;

        3.電子設備、運輸工具5年;

        4.其他設備5年,固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

        第32條購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

        第33條固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。

        1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。

        2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

        3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的`差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

        4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。

        第34條凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

        第35條公司主要的會計報表有如下幾種:

        1.資產負債表(年、季、月);

        2.損益表(年、季、月);

        3.股息紅利分配方案(年度);

        4.財務狀況變動表(年度);

        5.專用基金明細表(半年);

        6.固定資產增減變化表(月);

        7.銀行貸款增減變化表(月);

        8.現金出納月終盤存表(月);

        9.提取壞帳準備金明細表(月);

        10.應收、應付和預付款項明細表(月)。

        第四節(jié)資金、現金、費用管理

        第36條計劃財務部和各財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

        第37條銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套 現。

        第38條銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

        第39條銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

        第40條銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。

        第41條財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。會款審批權限如下:屬預付貨款、定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬貿易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經理審批;500萬元以上的由董事長審批。屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經理審批;200萬元以上的由董事長審批。屬購置、維修固定資產的,3萬元以下的(含3萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批;3萬元以上至10萬元的(含10萬元)由總會計師審批;10萬元至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬房地產開發(fā)和工業(yè)項目的,按已批準的合同的規(guī)定付款。匯出境外的資金,外貿企業(yè)的經理、副經理和財務部部長可共同審批5萬美元的(含5萬美元)資金,其余:10萬美元以下的(含10萬美元)由總會計師審批;10萬至20萬美元的(含20萬美元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;20萬至50萬美元的(含50萬美元)由總經理審批;50美元以上的由董事長審批。同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。報上級審批的項目,上報單位應先提出初審意見;由總經理、董事長審批的,先報總會計師審查。對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。

        第42條根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。

        第43條各單位應建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財務必須逐項跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務部、總會計師和總經理。對到期的應收資金,各單位應督促經辦人員及時催收;發(fā)現問題的,應及時上報請示處理。

        第44條各單位庫存現金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現金。

        第45條一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。

        第46條嚴禁代外單位或私人轉帳套 現和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現金。嚴禁各單位私設小錢柜。

        第47條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

        第48條現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

        第49條各單位會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。

        第50條領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

        第51條正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。

        第52條商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經經理批準后才能報銷。其中對介紹費和手續(xù)費,經辦人還須另付合同書和說明報批:20xx元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批,20xx元至1萬元的由總會計師審批,1萬元以上的由總經理審批。

        第53條業(yè)務費實行包干制,按實現利潤的比例提取,由經理掌握使用。提取的比例由總經理確定。提取后應?顚S,不得私分、貪污。公司本部各部、室的業(yè)務費,由各部、室部長(主任)審核,1000元以下抒總會計師審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。公司本部員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,20xx元以下的由部會計師審批報銷,20xx元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。

        第54條探親旅費、醫(yī)療費等按國家的規(guī)定報銷。

        第55條非生產性的特殊開支,如贊助金、會費等在福利基金列支,20xx元以下由下屬公司、企業(yè)經理審批,20xx元以上至5000元的由總會計師審批,5000元以上由總經理審批。

        第56條各單位購置固定資產(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經批準后才能購置。其中,屬?厣唐返,還必須報經專控部門批準后才能購置;非?厣唐,按第六十四條審批權限規(guī)定經批準后才能購置。

        第57條各單位對中、長期投資要選好投資項目,節(jié)約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。各單位財務必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產出資金的管理。任何投資,均須按第六十四條審批權限規(guī)定經批準后才能投入。

        第58條各單位所創(chuàng)的外匯限于進出中貿易使用。其他外匯買賣的價格由總會計師根據市場情況審定一個最低、最高價,所進行的外匯買賣均不得低于審定的最低價、最高價。

        第59條下屬公司、企業(yè)生產經營所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔保的可報計劃財務部審查。金額100萬元以下的(含100萬元)由總會計師審批,100萬元以上至500萬元的由總經理審批,500萬元以上的由董事長審批。下屬公司、企業(yè)如資金周轉困難需向公司臨時借調的,應先報計劃財務部簽署意見后,50萬元以下的總會計師審批,50萬元以上的由部經理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。本系統(tǒng)內的相互借款均計收本息。

        第60條嚴禁下屬公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

        第61條嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

        第62條有關資金使用的審批,臺審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發(fā)票、單據后面入帳備查。

        第五節(jié)工資及獎金

        第43條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

        第44條公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程的規(guī)定擬訂。

        第45條員工的工資標準和獎勵方法,由總會計師提出方案,報總經理審定。

        第46條下屬公司、企業(yè)實行工資總額與經濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會計師擬訂,報總經理審定。

        第47條下屬公司、企業(yè)的資金按下達的利潤基數及實際完成的利潤額分別提取,采取平時預提、年終結算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報總經理審定。

        第48條實行全員抵押承包經營與經理任期目標責任制的下屬公司、企業(yè),其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。

        第六節(jié)稅收及利潤分配

        第49條公司及下屬公司、企業(yè)依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

        第50條稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。

        第七節(jié)利潤上交和庫存物資財務管理

        第51條下屬公司、企業(yè)應上交公司的利潤(含基數利潤和分成利潤),必須在當年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。

        第52條倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務部門。

        第53條倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務部門。

        第54條對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。盤虧在1000元以下者(含1000元),由所在單位財務部審核,報經理審批后處理,1000元以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批后處理,5000元以上的由總經理審批后處理。

        第八節(jié)會計憑證和檔案保管

        第55條各下屬公司、企業(yè)必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開 發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴重的追究法律責任。

        第56條會計憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

        第57條會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

        第58條會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

      公司會計管理制度5

        第一章財務部職責

        公司財務部是從事公司財經事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

        一、負責公司的財務管理工作。具體包括:編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算;保管庫存現金及銀行空白票據;進行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

        二、負責公司會計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經法規(guī)與會計準則,按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

        三、負責公司成本核算和成本管理。包括:設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數據。

        四、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷、評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

        五、進行公司內部審計。

        第二章項目資金管理

        一、總則

       。、公司實行總經理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經理最終審批方能報銷。

       。、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經理指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。公司業(yè)務往來中需要用印時,應由用印申請人在《用印登記簿》上進行登記,并由總經理或總經理授權人批準后方能進行。外單位用本公司印章時,均需經總經理同意并提供經辦人身份證復印件。

        3、各部門對外支付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準文件。原則上收款人應是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經該單位法定代表人簽字及工程公司總經理批準意見方能進行。

        4、非正常經營業(yè)務調出資金須經公司總經理書面批準后方能進行,嚴禁先辦后補手續(xù)。

        5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司總經理書面批準方能進行。

        6、為規(guī)范公司費用報銷行為,準確核算公司當期費用發(fā)生額,對當月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷完畢;超過10日未超過30日的,應書面說明理由并一事一報一批;超過30日未報銷的,視為本人放棄報銷。

        7、費用報銷原則為:誰經辦,誰報銷,絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷。

        8、公司的所有工作人員在對外經濟往來中,均應嚴格執(zhí)行收支兩條線,絕對禁止坐支坐用或挪款他用。

        二、工程費用審批制度

       。ㄒ唬┙涃M來源:

        1、墊資項目前期經費實行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進行必需性支出;收到甲方進度款后,已支付所有費用從進度款中扣回。

        2、按月進度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進度款中進行,支付的費用總額不得超出已收取的進度款總額。

       。场|資項目不進行必需用途支付或進度款工程項目支付累計金額超過收取的進度款總額的,財務部門不得支付。

       。ǘ┲Ц冻绦

       。薄⑷斯べM、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長上報項目經理,經審批后按最終批準額支付。支付程序為:工長統(tǒng)計→項目經理提出支付計劃→預算部負責人審核結算單→財務部負責人審核→公司總經理或其授權人批準→財務部按批準額度支付。人工費實行借款的,可只填制付款憑證或結算表,結算表需單獨填制,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制。預付的人工費,須填明工序名稱、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。單項工程預借款時,須經技術員、施工員、質量員、施工工長、項目經理簽注意見;機械費預借款時,須經安全員、施工工長、項目經理簽注意見。

       。、材料費不實行借款,有關材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負責人按單個項目上報項目經理。各項目經理匯總后,填報統(tǒng)一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務部審核后交報總經理審批,總經理批準后由財務部安排支付。支付程序為:材料進倉驗收→倉庫記賬→項目經理匯總提出支付計劃→財務部負責人審核→公司總經理或其授權人批準→財務部按批準額度支付。材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批復金額開具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負責人、項目材料員、技術員、施工工長、項目經理簽字。

       。、借款單要求:預借款時,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯,第一聯借款時交財務部作為付款和掛賬依據;第二聯留項目經理處,作完工結算時沖銷借款或核對依據。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。

        4、周轉金制度:工程項目的零星支付實行周轉金制度。周轉金僅限于以下人員領用并實行定額管理。周轉金應按規(guī)定的使用范圍和開支權限使用,不得轉借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉金進行清查盤點,實行月末對賬。

       。1)項目經理周轉金2萬元,用于支付日常開支;

       。2)材料負責人周轉金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內零星材料支出;

        (3)項目部材料員周轉金1萬元,用于0.5萬元以下零星材料支出。

        周圍金范圍內的支付按本章規(guī)定報銷時限及程序,由公司總經理審批后報銷。

        5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術員負責結算,施工員、質量員進行現場驗收復核,項目副經理復核后,交項目經理,待整體工程完工后,由項目經理統(tǒng)一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結算單”領款人處簽字確認工程價款,并出具總價款票據。

        第三章成本管理

        一、材料采購

       。、公司的材料采購由材料供應部門全面負責。

       。、材料供應部門在采購材料時,應首先根據生產需要填制采購預算單,注明采購材料名稱、數量、用途、申請金額,經部門主管(項目經理)同意、總經理批準,可到財務部辦理借款手續(xù)。

        3、采購人員要根據采購內容填制采購明細表,屬農副產品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內勤保管,沒有取得對方身份證復印件的財務部不予報銷。

       。、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,無合同的,不予報銷,嚴禁采用先進材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現,將對相關人員及部門主管重罰。

        二、材料入庫

       。、各材料庫房必須建立、健全材料賬務,嚴格執(zhí)行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。

       。、采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質檢員驗收)辦理入庫手續(xù)。

       。、對于所購材料,庫房管理人員須認真清點、驗收所購材料,核對品名、數量、規(guī)格、型號無誤后,填制四聯式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯存根倉庫留存登記臺帳,第二聯交財務,第三聯結算聯給對方作為在財務支款依據(要有總經理簽字),第四聯驗收聯作為材料會計入帳憑證。

        三、材料領用

        所有材料的領用,必須填“材料計劃領用表”,“材料計劃領用表”須經技術員、項目副經理或項目經理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領用人在領料單(出庫單)上須簽字確認。

        四、材料管理

       。、每月月末庫管員依據收料單(入庫單)、領料單(出庫單),對當月收、領料數據進行匯總,及時編制一式三聯收、領料情況匯總表,一聯由庫管員留存、一聯報公司財務部做賬、一聯交項目經理備案。給財務部的報表必須于次月的3號前上報。

       。病⒐久堪肽杲M織人員對庫管員所管理的材料進行盤點,對盤虧的材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補足。

       。、公司每年根據各項目庫管員的盤虧、盤盈和平時報表的上報質量情況進行評比,對第一名進行獎勵,倒數第一名進行處罰。(注:周轉性材料的領購比照以上執(zhí)行)

       。、庫房管理人員應認真清點收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時,退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,視作材料在本項目部丟失。

        五、成本管理職能分工

       。、公司預算部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價咨詢機構編制招投標文件時的外聯。

        2、材料供應部門負責組織工程設備材料的采購供應及合同談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備、材料及時供應;積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的`歷史資料。

        3、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

        4、工程中間結算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送預算部審核,預算部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財務部會簽。財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司總經理審批。

       。怠⒐こ虥Q算程序。

        (1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部復核,財務部會簽。

       。2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司總經理批準。

       。3)大工程辦理決算時,應由公司總經理牽頭,由工程項目部、預算部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,進行專項工程決算。

        第四章合同管理

        一、對外經濟往來中,涉及工程施工、勞務分包、專業(yè)分包、物資設備采購供應等,均應簽訂書面合同書。嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財務部不予付款。

        二、公司各部門負責人負責本部門的合同管理工作,并應指定專人負責具體工作。

        三、簽訂合同時,洽談權、審查權、批準權應相對獨立、互相制約。經辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后,方可批準簽訂。

        四、經辦人應于合同簽訂前,驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。

        五、屬投標中標的項目,經辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件,確定公司投標書主要條款。

        六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

        七、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委托人持授權委托書簽署,一事一授權。

        八、加蓋公司合同專用章時,應首先由公司總經理或總經理的授權人持授權書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時應做好登記。

        九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務分包合同,或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后,應于5日內向財務部提交合同副本1份。(包括電子版)

        十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同,維護公司信譽。對履行過程中對方當事人的違約行為,項目部應立即查明情況,認真、穩(wěn)妥收集證據,及時、合理、準確向對方提出索賠報告。

        十一、對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:

        1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

        2、合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失;

        3、其他故意違反本管理制度的行為。

        第五章聯營項目管理制度

        一、聯營工程簽訂聯營協(xié)議、施工合同后,經辦人應于5日內將合同副本提交公司財務部副本。

        二、聯營單位工程款到公司賬戶后,聯營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務發(fā)票,并開具工程款收據,并由經營部負責人簽字,財務部依據聯營協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯營單位工程款。

        三、聯營管理費必須按規(guī)定收取,未經總經理同意,任何人無權少收或不收管理費。

      公司會計管理制度6

        第一章總則

        第一條 為促進總公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規(guī)定。

        第二章費用報銷審批

        第二條 總公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費。通訊費、房屋租賃費。咨詢顧問費、低值易耗品購置費、工會經費、福利費和職工培訓費等支出。

        第三條 總公司各部門(不含綜合業(yè)務部,下同)應于年初根據業(yè)務需要制定本部門年度費用預算并報財務本部。財務本部審查平衡后報總公司總經理批準下達費用預算定額。年度費用預算執(zhí)行過程中,財務本部將視情況對費用預算做適當調整。

        第四條 開支各項管理費用時,屬各部門預算內的正常支出,由各部門正職簽字,報財務本部直接審批報銷。屬預算外的支出和不宜執(zhí)行費用預算管理的部門開支,必須提前向財務本部申請,由財務本部根據審批權限審批或報批。

        第五條 各部門報銷有簽字權的為部門正職。部門正職離京時,可以授權部門副職簽字,并書面通知財務本部。如一個部門僅設正職單崗或副職單崗而離京的,報銷暫緩;確需急辦的,報請總公司分管領導簽批。

        第六條 總公司部門正職本人業(yè)務報銷須經總公司分管領導簽批;總公司副總經理和助理總經理本人業(yè)務報銷須經總公司總經理簽批。

        第三章差旅費開支

        第七條 總公司差旅費包括交通費、住宿費。出差補助和郵電通訊等其他費用。

        第八條 總公司差旅費報銷根據公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。

        第九條 總公司職工出差,須先行確定地點、任務,天數、人數及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內節(jié)約使用。出差天數在一星期以內的,由部門正職批準,超過此期限的,報公司分管領導批準。

        第十條 出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、 汕頭、上海、海南等),出差天數按自然天數計算(出發(fā)、返回當日均算)。

        第十一條 總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準(見附表1)乘坐,特殊情況、不宜執(zhí)行上述標準時,應由總公司分管領導簽批。

        第十二條 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

        第十三條 總公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據實報銷。每次出差的機場。火車站、碼頭往返費用,憑相應張數票據在100元以內據實報銷。

        第十四條 總公司總經理福!總經理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,住宿費在規(guī)定標準(見附表2)以內部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負:部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經理及其以下人員出差每人每天給予出差補助100/130元(一般地區(qū)畸殊地區(qū)),出差補助包括在外地的市內交通費和伙食費。職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標準的80%給予報銷。經批準開車出差,當日往返者,按每天出差補助的一半給予補助。

        第十五條 總公司職工與總公司領導共同出差,財務本部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。

        第十六條 職工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上應按本規(guī)定第二十六、二十六條 的規(guī)定于出差前申請,特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的.出差補助。

        第十七條 職工出差發(fā)生的郵電通訊費、文印費,信用卡異地提現手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據實報銷。

        第十八條 總公司職工為所屬企業(yè)出差辦事,差旅費應在所屬企業(yè)報銷,報銷標準按所屬企業(yè)有關規(guī)定執(zhí)行。

        第十九條 總公司職工在本市內公出辦事,不報銷任何市內交通費用。

        第二十條 出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款預算單”;若申請出差宴請費的,還應同時附上”招待費審批單”,經出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財務本部審批。審批后辦理借款手續(xù)。

        第二十一條 出差人員返京后,應在七日內到財務本部辦理報銷手續(xù)。

        第四章招待費支出

        第二十二條 業(yè)務招待費包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費用;贈送客人、客戶的紀念品釁l品等費用。

        第二十三條 總公司用于接待來訪客人的茶葉、水果。飲料等統(tǒng)一由辦公室負責購買、保管、發(fā)放及費用控制,不得突破財務本部下達的費用預算限額。

        第二十四條 以總公司名義制作的紀念品,禮品,統(tǒng)一由辦公室負責訂做和管理,各部門需領用時,按辦公室有關規(guī)定辦理領用手續(xù)。

        第二十五條 總公司年末舉行對外聯誼活動所需費用,或公司舉辦大型活動的費用由辦公室和財務本部集中管理。聯合控制。

        第二十六條 總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財務本部下達的費用預算內嚴格掌握,不得超支。

        第二十七條 總公司各部門確因工作需要,必須宴請的,按下列原則和辦法辦理。

        1。提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,年度招待費用總額不得突破財務本部下達的預算;

        2.限制陪餐人數,原則上陪同人員不得多于來賓人數;

        3.嚴格執(zhí)行總公司制定的宴請標準(見附表3);

        4.必須事先填寫招待費審批單,并經批準;

        5.凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標準的宴請,財務本部有權拒絕報銷并向公司總經理反映。

        第二十八條 總公司各部門全年各項管理費用預算執(zhí)行情況,由財務本部定期審核公布。

        第五章 附則

        第二十九條 本規(guī)定由財務本部門負責解釋和修訂。各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專業(yè)公司)可參照執(zhí)行,亦可在不高于本規(guī)定標準的前提下另行制訂管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。

        第三十條 本規(guī)定自總公司頒布之日起生效,原《費用報銷管理規(guī)定》同時廢止。

        附表1

        級 別

        乘坐標準

        飛 機

        火 車

        輪 船

        總經理、副總經理、助理總經理

        頭等倉

        軟席

        頭等倉

        部門正職

        商業(yè)倉

        軟席

        二等倉

        其他人員

        普通倉

        硬席

        三等倉

        附表2

        級別

        單人住宿標準(人.天)

        (一般地區(qū)/特殊地區(qū))

        同性兩人住宿標準(人.天)

        (一般地區(qū)/特殊地區(qū))

        助理總經理

        500/800內實報

        ――

        部門正職

        300/500內實報

        ――

        部門副職

        240/400內實報

        150/210內實報

        處級經理

        200/320內實報

        120/180內實報

        一般人員

        160/240內實報

        100/160內實報

        附表3

        級別

        標 準

        行政副部級以上、特大型企業(yè)總經理、副總經理級來賓

        總經理特批

        行政司局級、大型企業(yè)總經理、副總經理級來賓(或由助理總經理、部門正職出面的宴請)

        200元/人

        行政縣團級、中型企業(yè)總經理、副總經理級來賓(或由部門副職、處級經理出面的宴請)

        150元/人

        一般宴請

        80元/人

      公司會計管理制度7

        公司財務管理制度

        一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累,

        二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。

        三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

        四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

        五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的'事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

        六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

        會計核算原則及科目

        七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

        八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

        九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

        十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

        1、房屋及其他建筑物;

        2、機器設備;

        3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

        4、運輸工具;

        5、其他設備。

        十一、各類固定資產折舊年限為:

        1、房屋及建筑物35年;

        2、機器設備10年;

        3、電子設備、運輸工具5年;

        4、其他設備5年。

        固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

        十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

        十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢,

        辦公用具、用品購置與管理

        1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

        2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

        3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

        公司財務管理制度其它事項

        1、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

        2、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

        3、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

        4、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

      公司會計管理制度8

        第一節(jié)內部機構設置

        本公司為了完成各項業(yè)務和完善內部管理,設置以下部門:業(yè)務部、咨詢部、財務部。

        第二節(jié)公司內部財務管理

        本公司財務管理的基本任務是:認真執(zhí)行國家的財經政策和法紀,加強核算,改善經營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務管理,支持財會人員工作,認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經紀律。嚴格執(zhí)行財經紀律,加強財務監(jiān)督必須按照經濟核算的原則,充分運用各項業(yè)務活動數據,分析和評估一定時期的財務狀況,并預測財務前景,從而總結經驗,找出差距,提出措施,改善財務管理,提高經濟效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務報表,并按規(guī)定及時向有關部門報送月報、季報和年報。

        第三節(jié)代理記帳業(yè)務質量控制

        本公司應當在代理記帳具體業(yè)務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱,在代理記帳業(yè)務合同執(zhí)行期間,本公司應當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務的`其他業(yè)務人員定期或不定期的進行質量抽查,以保證每一項業(yè)務均符合公司內部質量要求。

        第四節(jié)代理記帳業(yè)務所涉及的咨詢

        本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:

        1.在代理記帳業(yè)務執(zhí)行中有關客戶向本公司提出的有關咨詢,本公司應當按照具體咨詢業(yè)務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后,及時予以答復。

        2.在代理記帳業(yè)務操作過程中,本公司根據需要向有關學者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務能力。

        3.根據代理記帳業(yè)務實際情況,將有關新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。

        第五節(jié)代理記帳業(yè)務管理

        本公司代理記帳業(yè)務應當有效管理,應當根據客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業(yè)務負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。

        第六節(jié)代理記帳相關業(yè)務內容的保密

        本公司應當加強對業(yè)務人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關委托人的所有資料。

        第七節(jié)代理記帳業(yè)務檔案管理

        本公司應當重視代理記帳業(yè)務檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

        1.本公司應當明確代理記帳業(yè)務所需保留歸檔的具體內容。

        2.本公司應當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經本公司負責人同意后可以翻閱,其他非本公司有關業(yè)務人員一律不得翻閱。

        3.本公司應當對代理記帳業(yè)務檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。

        4.本公司業(yè)務人員需要查閱代理記帳業(yè)務檔案,應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

        xx公司

        20xx年xx月xx日

      公司會計管理制度9

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        第一條為加強對成都xx資產經營管理有限公司(以下簡稱總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡稱子公司)的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序運作,根據《中華人民共和國國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務通則》、《成都市國有資產監(jiān)督管理委員會關于加強市屬監(jiān)管企業(yè)財務管理的通知》及國家相關法律法規(guī)的要求,結合本公司實際情況,制定本辦法。

        第二條本辦法所稱子公司是指依法設立的具有獨立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過××%)及相對控股子公司(總公司持股比例低于××%但對該子公司擁有實質控制權)。

        第三條總公司各職能部門應依照本辦法及相關內控制度,及時、有效地對子公司做好管理、指導、監(jiān)督等工作。總公司委派至子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員對本辦法的有效執(zhí)行負責。

        第四條各子公司可遵循本辦法規(guī)定,制定符合自身行業(yè)特點及管理要求的財務管理實施細則,報總公司財務融資部備案后實施。子公司控股的其他公司,應參照本辦法的要求逐層建立對其控股子公司的財務管理制度,并接受總公司的監(jiān)督。

        第二章財務管理組織機構

        第五條本公司實行“統(tǒng)一管理、分級核算、層層負責”的內部財務管理體制。建立以總公司財務融資部為中心,對各下屬子公司財務部進行業(yè)務管理及指導,各下屬子公司財務部在本單位總經理領導下依法對財務管理及會計核算進行有序管理的財務管理體系。

        第六條子公司的財務負責人實行由總公司派駐管理,對其實行雙重考核,即由總公司財務融資部考核其綜合業(yè)務工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關領導了解其工作表現,二者相結合得出子公司財務負責人的考核結果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財務負責人實行輪崗制,由總公司財務融資部根據工作需要提出輪崗意見。

        第七條每月財務報表編制完成后,子公司財務負責人需向總公司財務融資部經理述職,述職內容由總公司財務融資部規(guī)定。總公司財務融資部定期召開公司財務工作會議,以指導子公司的財務工作。

        第三章會計制度

        第八條公司統(tǒng)一執(zhí)行中華人民共和國國《企業(yè)會計制度》及其補充規(guī)定。

        第四章資金管理

        第九條庫存現金管理

        現金出納必須做到日清日結,隨時清點庫存現金,不得挪用現金、坐支和以白條抵庫,F金支取必須依照合法票據并通過公司審批程序,超過現金結算起點的應通過銀行劃轉。嚴禁私設小金庫。

        第十條銀行存款管理

        (一)子公司銀行賬戶必須按國家相關規(guī)定開設和使用,且僅供本公司經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬變現。

        (二)公司所有銀行賬戶的開立與撤消必須經總公司批準,本辦法執(zhí)行前已經開立的需報總公司備案。

        第十一條資金計劃管理

        (一)公司實行資金使用計劃管理,總公司根據各子公司具體經營特點及管理要求,下達各子公司總經理審批權限。子公司預算內資金的.使用由子公司總經理及財務經理簽批,預算外開支及超出子公司總經理審批權限的資金使用,須經過總公司審批后方可執(zhí)行。

        (二)子公司月度資金使用計劃須結合當月財務預算在年度預算范圍內按部門和項目編制,子公司財務部匯總平衡上報總公司審核批準后下達執(zhí)行。

        第十二條應收款項管理

        (一)各子公司需根據內部會計控制規(guī)范的要求,建立健全適合本單位財務特點及管理要求的應收款項及預付款項內部管理制度,并將其報總公司備案。

        (二)企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應依情節(jié)輕重和損失大小對有關責任人予以經濟和行政處罰,情節(jié)嚴重,損失巨大的,要追究法律責任。

        第五章籌管理

        第十三條總公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司籌資項目是年度資本項目預算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎上,確定下年度籌資規(guī)模和籌資結構,并編制下年度籌資預算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來源等)上報總公司?偣緦Ω髯庸矩攧諣顩r及經營成果進行總體平衡后,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達給各子公司。

        第六章對外投資管理

        第十四條子公司應嚴格按照《成都市國有企業(yè)投資管理暫行辦法》的要求進行各項對外投資管理。

        第十五條總公司實行投資項目審批和備案制度,子公司對外投資的相關事項,按照總公司相關制度執(zhí)行。公司對外投資行為統(tǒng)一由總公司戰(zhàn)略投資部負責,對外投資必須事前進行可行性論證,投資申請附可行性研究報告經總公司審核后報市國資委審批。

        第七章對外擔保行為管理

        第十六條公司對外擔保必須符合《中華人民共和國國擔保法》及市國資委的相關規(guī)定,經總公司審查并報市國資委批準后方可執(zhí)行。

        第十七條貸款擔保是企業(yè)的潛在負債,預期可能會給公司帶來一定風險,故各子公司不得擅自為任何單位或個人提供貸款擔保。

        第十八條總公司財務融資部建立對外擔保登記、跟蹤檢查制度,定期對子公司擔保事項進行核查,并跟蹤其發(fā)展變化。各子公司財務部應建立本單位擔保項目明細檔案,并進行跟蹤監(jiān)督。

        第八章財務預算管理

        第十九條財務預算管理體系

        公司實行全面預算管理(具體內容見總公司相關文件),總公司預算管理委員會負責審查批準子公司財務預算方案,協(xié)調預算的執(zhí)行、調整、檢查、考核工作,總公司財務融資部負責預算管理的日常工作。各子公司財務部為本單位預算管理部門。

        第二十條子公司預算內容和編制要求

        (一)子公司預算內容

        子公司預算分年度、季度、月度,預算體系包括業(yè)務預算、籌資預算、資本預算及財務預算(利潤預算、資產負債預算、現金流量預算)。

        (二)子公司年度預算編報時間要求

        ×、各子公司在每年××月底之前編報下一年度預算草案;

        ×、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標利潤、資產負債率、資產回報率、壞賬損失率和投資收益率等預算指標,并下達給各子公司;

        ×、各子公司按照總公司批復的各項預算指標,對預算草案修訂后,于××月××日前上報總公司。

        (三)子公司月度預算編報時間要求

        ×、各子公司在預算月份前一月××日前,向總公司編報月份預算草案;

        ×、總公司預算管理委員會在每月××日召開預算審核會議,確定各子公司預算月份指標,并在每月××日下達。

        第二十一條子公司預算執(zhí)行情況分析與考核

        (一)預算執(zhí)行情況分析。子公司財務部對預算的執(zhí)行情況按季度進行分析,對當期實際發(fā)生數與預算數之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。

        (二)預算執(zhí)行情況考核?偣绢A算管理委員會及相關職能部門負責對預算執(zhí)行情況進行考核,考核的內容包括預算完成情況、預算編制準確性與及時性等指標。具體考核辦法總公司另行下發(fā)。

        第九章資產管理

        第二十二條子公司每年應對各項資產進行全面清查,編制財產清冊和債權債務清單?偣緦ψ庸举Y產清查工作進行定期和不定期檢查。

        第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預算內自行購買,但必須雙人經辦。對固定資產和低值易耗品的管理必須辦理出、入庫手續(xù),建立管理臺賬。

        第二十四條子公司按照財政部有關規(guī)定,制定具體的存貨及固定資產管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。

        第二十五條子公司發(fā)生的資產損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權投資損失、固定資產及在建工程損失、擔保(抵押)等損失,應及時予以核實,查清原因,分清責任,按照現行財務制度做好賬務處理工作,并報總公司備案。經政府有關部門及總公司審批的具備資產核銷條件的資產,應及時進行賬務處理。

        第十章中介機構聘用管理

        第二十六條公司根據經濟活動的需要,聘用中介機構進行審計、評估、提供咨詢及法律服務等,統(tǒng)一按照成都市國有資產監(jiān)督管理委員會《中介機構聘用管理暫行辦法》的要求進行。

        第十一章重大事項報告制度

        第二十七條子公司經營管理中的重大財務事項(包括合并、分立、轉讓、注冊資本變動、重大投融資、對外擔保、固定資產處置、工資總量及分配原則、財務預算、利潤分配等),報總公司審核確認后,再按公司章程規(guī)定的程序批準、執(zhí)行。

        第二十八條由于關聯交易行為不存在市場競爭性的自由交易條件,其交易可能帶來較大的財務風險,故各子公司在關聯交易發(fā)生前須專項報告總公司,經審批后方可執(zhí)行。

        第十二章利潤分配管理

        第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤分配方案。

        第十三章財務報告

        第三十條公司按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,定期編制財務報告,各下屬子公司須定期向總公司進行財務匯報,其具體要求如下:

        (一)財務報告包括會計報表及其編表說明。會計報表應包括:主表、附表、附注。編表說明應對表列項目顯示的重要和重大變動情況以及資產、負債、權益結構比例的主要項目做出明確注釋。對于資產抵押、擔保、訴訟、票據貼現等或有事項作表外事項隨同會計報表一同報送。

        (二)子公司會計報表應包括如下幾種:

        ×、資產負債表(年、季、月)

        ×、利潤表(年、季、月)

        ×、現金流量表(年度)

        ×、主要銷售利潤明細表(年、季,商業(yè)企業(yè)填報)

        ×、主要業(yè)務收支明細表(年度、工業(yè)及服務型企業(yè)填報)

        ×、企業(yè)資金運用月報表(年、季、月)

        ×、貸款償還情況表(年、季、月)

        (三)會計報表月報必須在月度終了××日內上報,季度終了后××日內上報,半年報、年報在半年度、年度終了后××日內上報。

        (四)各子公司財務部在季度財務報表編制完成后,須編制相應的財務分析報總公司。季度財務分析應隨同財務報表同時上報,半年度及年度財務分析在半年度或年度終了后××日內上報。

        第十四章罰則

        第三十一條總公司對各子公司違反本辦法的相關經營管理人員追究責任并進行相應的處罰,具體罰則見總公司相關考評制度文件。涉及違反有關法律法規(guī)者,追究法律責任。

        第十五章附則

        第三十二條本辦法制定、解釋、修改權歸總公司財務融資部。

        第三十三條本辦法自總公司總經理辦公會審議通過之日起執(zhí)行。

      公司會計管理制度10

        一、認真學習國家有關的財經法規(guī)、制度,以及財務工作規(guī)則,并以此指導崗位的`具體工作。

        二、及時準確反映一定時期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結存情況編制報表,并上報院領導及有關部門。

        三、認真及時登記各項經濟業(yè)務,科目、項目登記準確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

        四、認真及時清理往來帳目,發(fā)現問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

        五、認真及時清理核對固定資產帳,年中年末與設備科對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

        六、傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

        七、按時、按比例計提、上繳各項稅金。

        八、按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務工作。

      公司會計管理制度11

        第一章總則

        1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關法規(guī),結合公司實際情況,制定本規(guī)定。

        1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。

        1.3本規(guī)定在公司內部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。

        第二章財務管理組織機構

        2.1公司實行董事會領導下、總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。

        2.2公司按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。

        2.3財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:

       。1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;

       。2)參與公司籌資方案的擬定和實施;

        (3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;

       。4)參與公司經營決策,統(tǒng)一調度資金;

       。5)負責公司財務預算管理、會計核算;

       。6)負責編制合并報表,提供財務數據,如實反映公司的財務狀況和經營成果,并作好項目和財務分析工作;

        (7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;

       。8)負責公司財務會計檔案的保管,票據申購、使用、核銷等管理工作;

       。9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

       。10)參與對子公司的財務管理。

        (11)協(xié)調處理與各單位的關系。

        2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

        2.5公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。

        第三章會計核算

        3.1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結合經營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經營業(yè)績和披露經營風險。

        3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。

        3.3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。

        3.4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經營成果。

        3.5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。

        3.6公司各項財產在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。

        3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產和收益、少計負債和費用。

        第四章財務預算管理

        4.1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據其實施管理。

        4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內容:

        1.經營預算;

        2.盈利預算;

        3.資金預算。

        4.3公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經理報告。

        第五章收入、成本費用管理

        5.1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。

        5.2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現。

        5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

        5.4成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節(jié)利潤。

        5.5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

        5.6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。

        第六章資產管理

        6.1公司嚴格按照國家有關部門頒布的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。

        6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據結果施以獎懲。

        公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過董事會批準后處理。

        6.3公司加強對存貨的`管理,建立完善的采購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。

        6.4公司制定并嚴格執(zhí)行《固定資產管理辦法》,健全固定資產購建預算、授權購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產的有效經營期內收回。

        公司對固定資產的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設置固定資產明細賬,建立固定資產卡片,進行會計核算。

        6.5公司對資產使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經理批準后計提資產減值準備。

        第七章負債及所有者權益管理

        7.1公司的債務性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》進行。

        7.2公司依據《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。

        公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。

        第八章籌資管理

        8.1籌資是公司根據發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經營目標的必要活動;I資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。

        8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求;I資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。

        8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。

        第九章投資管理

        9.1公司依據國家宏觀經濟環(huán)境、有關法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。

        9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。

        9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。

        9.4短期投資是指公司購入能隨時變現并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。

        短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。

        9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現或不準備隨時變現的投資,并分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。

        公司對外進行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。

        公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。

        9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經營狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備.

        9.7公司根據《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經董事會審議通過。

        第十章財務信息管理

        10.1公司依據《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。

        10.2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經董事會批準的財務報表一律不得外流。

        10.3已經審核過的報表如需外送,需經財務負責人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。

        10.4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。

        10.5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

        10.6財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調動或者離職。

        第十一章附則

        11.1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。

        11.2本規(guī)定由董事會授權公司財務部負責解釋。

        11.3董事會委托公司財務部依據本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過后,頒發(fā)施行。

        11.4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

      公司會計管理制度12

        加強公司財務管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風險具有重要意義。

        一、認識公司財務管理的重要性

        應在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關法規(guī)的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會計核算要求的內部會計制度。在公司內部懷集制度中:會計估計等進行會計核算和監(jiān)督使用的方法和程序,以指導公司會計實踐;保證會計共組規(guī)范運行。適用范圍專

        一、內容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點。有利于加強日常會計工作,提高經濟效益。

        二、加強資金管理

        1、資金的預算管理

        資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過經營活動帶來的現金凈增加額。通過公司有預見性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點。便于公司日常資金控制,節(jié)約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。

        2、資金的風險管理

        公司的資金風險主要有使用風險,在無風險和或有風險,投資風險它是一種事先可控制的風險。公司對此類風險加強事先控制。

        3、資金的日常管理

        主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況,又通過專項檢檢查管理資金預算執(zhí)行過程中得深層次問題。特別是合同應收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來賬目應逐筆實行跟蹤管理。

        4、實際操作與建議

        在加強預算管理方面,財務部門應在每個月錢編制下二個月的自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。 (范文網 ) 項目評審做到科學化、專業(yè)化。盡量把預見風險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進行檢查。確保工程款及時收回,用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。

        三、集中核算與控制

        1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應將各項開支經各主管負責人審核、確認,上報公司財務。財務部分每月應將公司簽訂的合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應打成表格給各相關負責人,協(xié)同監(jiān)督各負責人同各相關單位、班組結算收款。

        2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門、各相關工作人員之間,在外處理經濟業(yè)務過程中相互聯系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務活動的有效進行,保護財產的安全和完整;可以防止、發(fā)現并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經濟業(yè)務事項,就需要有相應的控制制度給予制約。

        3、實際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點.①首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經濟業(yè)務是所處的地位作用。②要明確每項經濟業(yè)務的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項經濟業(yè)務的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關系。每個人員是否置于他人的監(jiān)督之下。

        總之,財務管理制度是財務管理的規(guī)程,公司財務制度編制需從公司的實際出發(fā),結合公司各項業(yè)務外理程序;體現成本掛歷內部要求等。

        資金、現金、費用管理

        一、財務要加強對資金、資產、現金費用、開支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益

        二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經營的業(yè)務收支結算使用嚴禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴禁為外單位或個人代支、轉賬及變現。

        三、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準對外泄露。

        四、銀行賬戶往來應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平。

        五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位或人。

        六、嚴格現金收支管理,除報零星日常開支外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

        七、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

        八、庫存現金不得超過限額,不得以白紙條抵作現金。現金收支做到日清月清。確保庫存現金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款

        余額與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金銀行庫存數額相符。

        九、因公出差,經總經理批準借支公款,應在回單位后其他內交清,不得拖欠。非因公事未經總經理批準,任何人不得借支公款。

        十、日常開支。必須有發(fā)票,印章齊全、經手人、部分負責人簽名。經總經理批準后方可報銷付款。

        十一、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過滯賠償責任。

        十二、按照上級主管部門要求,及時報送財務會計報表和其他財務資料。

        十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過資金的籌措活動盡量使合同應付資金的回收率。

        十四、配合公司業(yè)務部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務決算進行監(jiān)督管理

        合同管理

        為了加強合同管理,避免失誤提高經濟效益,根據《合同法》及其他相關規(guī)定,結合公司實際情況制定本制度。

        一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

        二、合同管理是正面管理的一項重要內容。搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都存在極重要的意義。各級管理人員、法人委托人級其他相關人員都必須嚴格遵守;切實執(zhí)行本制度。各相關人員必須相互配合、共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作

        三、合同談判須有總經理或副總經理與相關負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同

        四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除去法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責。

        五、簽訂人在簽訂合同之前必須認真了接對方當時人的情況,如是個人直接不是單位簽訂合同,必須有簽訂人的身份證號碼。

        六、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。

        七、合同簽訂應注意事項。

        1、部首部分。要注意寫明雙方全稱、簽約時間及地點。

        2、正文部分。報管工程的范圍、施工工期、大小、孔數、單價、材質,工程造價,技術資料的交付,材料的供應,撥款和結算,竣工驗收及工程量的'確認文件,違約責任,風險承擔。

        3、結尾部分。注意雙方都必須使用合同用章,原則為不用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章。注明合同有限期。

        八、任何人對外簽訂合同,都必須維護本公司合法權益和提高經濟效益的宗旨;絕不允許在簽訂合同時假公濟私、損公胞私,謀取私利,違者依法嚴懲。

        九、合同的可行性包括:當事人雙方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行式可能收到的經濟損失。

        十、合同簽訂后,既其有法律約束力。一切與合同有關的部門及人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的時間履行或全面履行。

        十一、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一百應以物資交清,工程竣工并驗收合格。價款結清、無遺留手續(xù)為準。

        十二、總經理、副總經理、財務部門及有關負責人應及時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報;否則造成合同不能履行,不能完全履行的要追究相關人員責任。

        十三、本公司對合同實行二級管理,專業(yè)歸口制度,法人委托制度及班組管理制度。

        十四、公司總經理總負責,歸口管理部分為財務部副總經理。

        十五、公司所有合同均由財務統(tǒng)一登記、編號、經辦人簽名后按審批權限由總經理或其書面授權人簽署。

        十六、財務部合同有關部門做好合同管理的基礎工作。具體如下:

        1、建立合同檔案。

        2、建立合同管理臺賬。

        3、填寫“合同情況月報表”。

        4、做好單項合同的成本核算。

        人員生活費的管理

        一、本公司規(guī)定每人每天的生活費元的標準,計入工資內,生活費由班組長經主管經理簽字在賬支取該班組生活費,安排班組內專人掌管并計餐數,每月結算餐數級支出生活費相符,領取下月生活費。余額在下月領取時扣減。

        二、夜宵費按加班的時間次數每人按_____元補貼。由二人以上證明人簽字,財務發(fā)放到人。不再財務報銷。

        差旅費管理制度

        結合本公司時間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

        一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;

        1、交通費是指:汽車、火車、飛機。

        2、膳宿費是指:膳食及住宿。

        3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。

        二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報至總經理,等返回公司后應立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:

        1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門審核后呈報總經理批準。

        2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。

        3、出差人返回后七日內應填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期

        、起始底單、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數。

        三、差旅費按業(yè)務需要分成如下幾個包干:

        1、業(yè)務洽談,宿費上限元/月

        2、主要負責人在施工所在地宿費元/月

        3、其他人員因工作需要宿費元/月

        4、主要負責人的生活費標準元/月

        5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經理核準,依票據據實報銷。

        設備、機具的管理

        根據時間工作需要,公司按每臺鉆機配齊所需工具。由庫房管理人員統(tǒng)一登記領取。由班組長簽字統(tǒng)一保管,如因班組管理不善丟失,將從班組每個人工資中扣除。如因損壞須重新購置,必須將損壞后的舊件或工具交倉庫領取新的配件或工具。否則不予報銷。

        班組長承包的辦法

        為了公司的發(fā)展,調整每一個人的積極性,從參與公司的管理特制制定如下辦法:

        一、經濟責任承包

        1、班長拿基本工資,年薪加純利潤按提成。

        2、每班人員工資公司負責基本工資,班組長利潤提成中給予不同崗位及工作技術性好,工作態(tài)度好、能吃苦耐勞的工人的獎勵及加薪,所有費用由班組承包人自己負責。班組承包人對工人工資的發(fā)放不得低于公司制定的工資標準。年終由承包人造表,公司發(fā)到每個人的工資。

        二、設備、機具的管理

        1、每臺設備由公司在設備運行正常時交付給承包人,由承包人定期對設備進行保養(yǎng)、維護、檢查,對設備造作人員進行培訓技術交底,由承包人操作不當,不定期保養(yǎng)、維護,開機前不檢查,對設備的故障沒有預測所造成設備的損壞,所有費用由承包人負責。

        2、所有工具及各種器材及公司的一切公司材料,承包人管理部善造成丟失及損壞由承包人負責賠償。

        三、材料的節(jié)約、保管

        1、公司負責主材及輔材的供應

       、僦鞑牡牧坎坏玫陀诿總單位工程的從甲方結算的量度,如不符從承包人工資及提成中扣除。

       、谳o材:承包人應安排到負責人管理,避免浪費和丟失。

        四、質量管理

        嚴格按照國家的施工驗收規(guī)范和相關的行業(yè)規(guī)范施工,服從業(yè)主及監(jiān)理的管理,遵守各種規(guī)章制度。做到文明施工聽從公司統(tǒng)一調配

      公司會計管理制度13

        為加強公司財務管理,嚴肅財經紀律,規(guī)范財務行為,發(fā)揮財務在公司經濟管理工作和提高經濟效益的作用,集團公司成立財務中心,統(tǒng)一集團公司的財務結算、財務審計工作。根據《會計法》等有關法律法規(guī)政策,結合本公司實際,特制定本制度。

        一、公司財務中心各職能部門必須對總裁負責,接受總裁、財務中心副總裁的領導和集團公司各職能中心、分公司總經理的監(jiān)督。

        二、集團公司內所發(fā)生的一切財務收支活動均需在集團財務中心統(tǒng)一結算,必須接受財務中心的監(jiān)督、審計和管理。財務中心可以根據業(yè)務需要檢查、審計、核對所有對應公司財務活動相關的資料。

        三、由財務中心負責做好財務計劃、控制、核算、分析和考核工作。

        1、財務中心負責編制年度財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

        2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本集團公司相關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

        3、集團公司及各獨立核算分公司的財務月度、季度、年度報表分別要求在期至的3、5、10個工作日內完成和上報。所有需外報的財務報表必須經財務副總裁審核后才能報出。

        4、及時向總裁、財務中心副總裁提出財務管理工作中的合理化建議,當好領導的參謀。

        5、集團公司財務中心應按本制度的規(guī)定,設置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計報表的前提下,可以根據本企業(yè)實際管理的需要自行增設、減設或合并某些會計科目。財務中心統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號、名稱,以便于編制會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實行會計電算化。

        6、公司對外報送的會計報表的具體格式和編制說明,公司內部管理需要的'會計報表,由財務中心自行制定。公司會計報表應按月或按年報送財稅機關、開戶銀行。會計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”,公司向外報出的會計報表應依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面應注明:公司名稱、地址、開業(yè)年報表所屬年度、月份、送出日期等并由公司領導和會計主管人員簽名或蓋章。

        四、集團公司財務中心工作管理制度

        1、文件資料的管理

        ⑴財務部的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他與公司財務活動相關的資料,必須真實、明確、完整,并符合有關規(guī)定要求。對不真實、不合法的原始發(fā)票與單據,會計人員可以不予受理;對不明確、不完整、不準確的原始憑證應予以退回、更正或作補充處理;對發(fā)現情況嚴重的違規(guī)違紀行為,財務人員應及時向財務副總裁、總裁作匯報,并通知集團行政與人力資源中心,要求查實處理。

        ⑵所有財務憑證、賬簿、報表和其他有保存價值的文件資料,均應按有關要求規(guī)范歸檔,并由財務部負責人負責保管。

        2、嚴格“賬款分離”、“印章分離”制度

        ⑴“賬款分離”:集團財務中心下屬財務結算中心,統(tǒng)一負責集團公司各職能中心、各分公司的財務結算,財務結算中心下設會計部和出納部,按照會計部管賬,出納部管錢的要求,嚴格執(zhí)行“賬款分離”的管理辦法。

       、啤坝≌路蛛x”:按照財務專用章、公司法定代表人財務印鑒章由會計部管理,出納財務印鑒章由出納部管理的辦法,實行“印章分離”管理制度,任何人、任何時候不得同時掌管全套財務印鑒。

        3、票據管理制度

        ⑴公司有價票據必須確定專人負責保管,建立收、支、存臺賬登記制度。使用有價票據人員必須嚴格遵守公司票據管理辦法,按規(guī)定使用,按時登記與上繳,做到日清月結。

        ⑵發(fā)票管理

       、侔l(fā)票設專人保管,不得轉借、轉讓、代開。

       、谔铋_發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,填寫時必須項目齊全、內容真實、字跡清楚,全份一次復寫,各聯內容完全一致,并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應使用中文,也可以使用中外兩種文字。填錯發(fā)票,應書寫或蓋章“作廢”字樣,完整保存各聯備查。

       、郾仨氃O置發(fā)票專庫,或購置專用保險柜,保存專用發(fā)票的庫柜應具備防盜、防火、防霉變、防鼠、防蟲等條件。存放專用發(fā)票的地方應該安裝鐵門、鐵窗,保險柜要固定在地板或墻壁上,并配備滅火器。

       、馨l(fā)票應當妥善保管,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊或電視等傳播媒介上公開聲明作廢,及時與稅務機關進行溝通。

       、蓍_具發(fā)票應按照稅務機關的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀。

        已經開具的發(fā)票存根聯和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經主管國家稅務機關查驗后銷毀。

       、侵惫芾

       、賴栏癖9堋艾F金支票”與“轉賬支票”。

       、谒兄庇沙黾{專人保管。出納休假時為了不影響工作,支票必須交給財務結算中

        心經理保管。并登記好編號及移交手續(xù)。

       、鄢黾{開具支票時必須核對好銀行余額,杜絕開“空頭支票”。

       、茏鲝U支票必須留存,購買新支票時交回銀行,不可隨意銷毀。

        ⑤轉賬支票必須附上銀行簽章的進賬單。支票頭上必須有收款人與單位的簽字。

        4、資金管理

       、殴境黾{除在附近銀行保留一個辦理小額零星結算存款戶外(5000元以內),其他資金必須當天存入公司“一般存款戶”。杜絕“公款私存”。

       、茋栏瘳F金管理制度

       、俪黾{的現金日記賬和銀行日記賬必須按發(fā)生業(yè)務的實際內容,逐日逐筆認真、仔細、準確登記,不得跨日、跨月登記。沒有特殊情況,每周必須向財務副總裁呈報《公司財務周報告單》;

        ②每天的賬本余額必須與實際現金、存款核對相符。如不相符必須及時查找原因。嚴禁使用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;

       、鄢黾{周轉備用金限額為5000元。特殊情況超出此標準備用現金的,應請求財財務中心副總裁的同意;

       、芊铂F金存、取款達5000元以上業(yè)務的,需兩人共同辦理;

       、輫澜唇浥鷾实摹白А毙袨椋粐澜鞍讞l抵庫”;

       、迖澜灿霉举Y金或利用公司賬戶替其他單位和個人套取現金;

       、唠x集團公司總部2公里距離的分公司或項目部,可根據實際支取5000-10000元的備用金(備用金采取轉賬方式支取),資金由項目部主任或分公司總經理保管,使用和審批依照本制度的相關規(guī)定。

        五、財務審批權限

        1、集團公司財務實行預算管理,分層、分級管理相結合的財務審批制度。

       、鸥髀毮苤行摹⒎止灸甓劝l(fā)展規(guī)劃,由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

       、乒こ填A算:工程預算方案由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

       、羌瘓F財務中心的年度預決算方案,由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

        ⑷新項目立項可行性研究報告,促銷方案由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

        ⑸各職能中心、分公司季度工作計劃由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

       、矢髀毮苤行摹⒎止径墮C構季度工作計劃由各職能中心副總裁、各分公司總經理審核批準生效,各職能中心、分公司二級機構季度工作計劃上報總裁并分發(fā)各職能中心;

       、斯こ炭罱Y算,由工程承包人(或施工單位)帶《施工合同書》,《工程驗收報告(單)》,經工程部經理審核,財務中心副總裁復核,總裁批準后到財務結算中心結算;

       、坦こ添椖看笞冢▎喂P采購金額10000元以上)物質、機械設備采購:

        項目負責人根據工程預算和工程進度提前十天制定《材料采購計劃表》,經工程部負責人審核,項目部主任或分公司總經理批準,采購部根據《材料采購計劃表》的型號、規(guī)格、數量對三家以上供貨廠家進行巡價(必要時可以采取招標)并提交《材料設備考察信息表》,營運中心副總裁審核采購部編制的《材料設備采購申請單》,經總裁批準后執(zhí)行采購。供應商送貨進倉庫(基建沙石除外),由倉庫驗收質、量合格并按實際驗收的合格數量辦理進倉手續(xù),開具《進倉單》,供應商憑《材料設備采購申請單》,《送貨單》,《進倉單》經項目部主任或分公司總經理審核、營運中心副總裁批準、財務中心副總裁

      公司會計管理制度14

        第一條 為了本公司正常有序的開展工作,醋精公司各項工作良性健康發(fā)展,保證各項任務的圓滿完成,根據本公司基本規(guī)程,特制定本制度;

        第二條 依照國家會計制度和稅務制度的規(guī)定,結合本公司的實際情況,特加強本公司的考勤制度。

        第二條財務管理制度

        第三條 嚴格遵從國家有關法律、法規(guī)制度;

        第四條 會計、出納人員分別有不同股東推選人員,經公司松獅會一致同意任命;

        第五條 支票留存印章為財務專用章、法人代表私章,會計主管指定的其他人員私章,留存的印章應分開保存于不同人員管理處;

        第六條 報銷實行一支筆終寶寶制度,由經辦人員簽注事由,分管領導及知曉的其他一個股東審核,后由董事張簽字報銷;

        第七條 報銷單上須注明事由、日期、金額、票據(附件)頁數等,經辦人簽字位置在票據背面,審核人簽署在票據右下角或中部空隙處,董事長簽署在票據右上角;

        第八條 實行項目核算制,審核人和董事人簽字時應注明該批票據列入項目名稱;

        第九條 支出金額的'控制:200元一下股東根據實際情況可以決定是否支出,200—500元的支出由處理該事中的股東與共管項目股東或分管領導溝通后才能支出,且報銷時兩者皆應簽署審核意見,500元以上的支出須與董事長溝通后方能支出,超過3000元以上的支出須通過各個股東或有董事會會議決定。以上票據應嚴格正規(guī)票據辦理(特殊情況除外,需經董事長同意后支出200元一下的報經辦人簽署后,分管領導審核,董事長審核定后可以直接報銷,其他金額報銷按以上程序辦理,嚴禁座資;

        第十條 公司員工支出時,原則上應索取正規(guī)票據;

        第十一條 借資問題,1000元以下的借資分管領導審核,5000元以上借資須與其他股東事先溝通后,有董事長批準借資;

        第十二條 公司出納借用周轉金為3萬元,以借據形式在財務上借資,用完后經審核,才能第二次借支;出納每10天應向會計交接一次單據,具體時間由出納、會計商量,交接時雙方應辦理交接手續(xù);

        第十三條 5000元以上金額支出,出納處原則上以支票形式開支,支票審鑒制度與借支手續(xù)用等辦理;

        第十四條 任何單據除股東外會計無權對外傳閱、借出,股東翻閱但不能帶離現場,特殊情況下帶離現場需由當事者出據借條,董事長審批;

        第十五條 每月1—5日為財務小結時間,由會計以書面形式把當月的收支情況同志后,報告給各位股東成員,各個股東審核單據,補簽單據,超過此時間各股東視為開支合理,并同意其同意其處理原則:

        第十六條 嚴禁少多報、虛假現象,一經查實處以10倍罰款,情況嚴重者移交司法處理。

        第十七條 財務部長職責:

        一、財務資產部在固定資產的管理上負有監(jiān)督財產完整、合理使用的責任;

        二、負責單位固定資產核算工作,正確、及時、全面地記錄各項固定資產的增減變動情況,建立固定資產總賬、明細賬和固定資產卡片,積極支持和配合相關部門做好固定資產盤點、核對工作;

        三、積極地向有管部門提供固定資產管理方面的最新信息、科學方法、合理化建議。

      公司會計管理制度15

        (一)負責公司財稅計劃的編制與實施;

        (二)負責租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作; (三)編制公司各種財務報表及帳務處理;

        (四)負責員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作; (五)負責公司外部財務環(huán)境協(xié)調處理工作。

        (六)商戶日常費用的'收取。

        (七)公司庫房等購買用品的建檔記錄。

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