行政管理制度[通用]
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政管理制度1
行政車輛使用的運(yùn)行流程圖
申調(diào)單
申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。
部門經(jīng)理
使用部門經(jīng)理同意用車的',簽名確認(rèn),由申請人交給車隊(duì)
調(diào)派
物業(yè)公司車隊(duì)及時(shí)給予回復(fù):何地上車、何時(shí)可以派車。
司機(jī)
及時(shí)與使用申請人聯(lián)系。
起步
抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。
使用完
當(dāng)面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數(shù)、等候時(shí)間、停車費(fèi)、通行費(fèi)。
司機(jī)
拿《申清單》親自送到使用部門,確認(rèn)簽名。
《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。
車隊(duì)
二聯(lián)交車隊(duì),由本隊(duì)負(fù)責(zé)人存檔。
財(cái)務(wù)
車隊(duì)月底匯總、制表,原始財(cái)務(wù)一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對,財(cái)務(wù)每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊(duì)長負(fù)責(zé)存檔。
行政管理制度2
為加強(qiáng)醫(yī)療行政管理,根據(jù)上級(jí)主管部門有關(guān)規(guī)定和我辦具體情況,特制定本制度。
一、醫(yī)療行政管理主要負(fù)責(zé)離退休干部的疾病預(yù)防和醫(yī)療保健工作。各工作處醫(yī)務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫(yī)療處指導(dǎo),行政工作由所屬工作處領(lǐng)導(dǎo)。
二、醫(yī)療行政管理以貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門有關(guān)公費(fèi)醫(yī)療的各項(xiàng)政策、規(guī)定為原則,結(jié)合我辦實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法并檢查督促落實(shí)。
三、醫(yī)療行政管理的主要任務(wù)
1、負(fù)責(zé)辦理“醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)注冊登記”及醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格審定等相關(guān)手續(xù)。
2、組織醫(yī)務(wù)人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、按照市、區(qū)公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把審核關(guān)。
4、協(xié)調(diào)與合同醫(yī)院的關(guān)系,協(xié)助各工作處解決住院難等問題。
5、做好年度健康體檢工作。由行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)、各工作處具體組織老干部進(jìn)行年度健康體檢。
(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數(shù)及保健干部的姓名、性別、病歷號(hào)制表交行政醫(yī)療處。
(2)行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)與各相關(guān)醫(yī)院聯(lián)系,確定各批次體檢時(shí)間與地點(diǎn),通知各處室;并根據(jù)各工作處室的要求(乘車人數(shù)、發(fā)車時(shí)間、地點(diǎn)、帶車人等)安排體檢用車。
(3)各工作處(室)負(fù)責(zé)組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知本人復(fù)查或治療,并把追訪結(jié)果報(bào)行政醫(yī)療處。
(4)各工作處負(fù)責(zé)醫(yī)療的'醫(yī)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行病種統(tǒng)計(jì)、分析,提出改進(jìn)措施,交行政醫(yī)療處。
(5)行政醫(yī)療處匯總?cè)k體檢結(jié)果,報(bào)告辦領(lǐng)導(dǎo)。
6、藥品管理
(1)根據(jù)北京市公療《目錄》規(guī)定購藥。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購入。
(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調(diào)整。如有過期、變質(zhì)藥品要及時(shí)清理,交藥監(jiān)局處理,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)藥品庫存額原則上以兩個(gè)月藥品消耗量為限。
(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結(jié)果報(bào)行政醫(yī)療處。
(5)進(jìn)藥:行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)與藥批公司聯(lián)系,統(tǒng)一進(jìn)藥。每月進(jìn)藥一次。各醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)查對藥品、規(guī)格、數(shù)量、有效期,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
(6)結(jié)帳:各醫(yī)務(wù)室核準(zhǔn)藥品與藥費(fèi)金額無誤后報(bào)行政醫(yī)療處。醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人與藥批核對后,與行政醫(yī)療處處長共同簽字,報(bào)辦主任審批,財(cái)務(wù)處結(jié)帳。
(7)月報(bào)表:每月25日由各工作處醫(yī)務(wù)室做藥品消耗統(tǒng)計(jì),月報(bào)表交行政醫(yī)療處,處方交財(cái)務(wù)處。行政醫(yī)療處匯總?cè)k藥品消耗,將月報(bào)表交財(cái)務(wù)處。
7、住院報(bào)告登記制度
(1)離退休人員住院,各工作處要詳細(xì)記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫(yī)院等情況,并及時(shí)通知行政醫(yī)療處。
(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫(yī)療處接到通知后及時(shí)上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)。
(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報(bào)表交行政醫(yī)療處。
(4)年終由行政醫(yī)療處匯總?cè)k住院情況,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
行政管理制度3
1、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌,對未按規(guī)定佩戴工牌者(副總經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)不作特別要求),每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元,丟失補(bǔ)辦賠償8元,離職丟失賠償公司損失20元。
2、上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情(包括:吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無關(guān)之網(wǎng)頁、打瞌睡、大聲喧嘩等),違者每次賠償公司損失30元。
3、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)化妝(洗手臺(tái)補(bǔ)妝例外),工作期間應(yīng)著正裝,違者每人每次賠償公司損失20元。
4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門辦公室,因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
5、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品,違者給予口頭或行政警告處罰,如給當(dāng)事人或公司造成損失,依具體情況賠償。
6、辦公室必須保持清潔,個(gè)人辦公桌上應(yīng)保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放,違者每次賠償公司損失20元。
7、因公事外出必須知會(huì)部門主管或直屬領(lǐng)導(dǎo)且填寫《外出登記表》,如因私事外出必須請假,部門全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),違者給予通報(bào)批評處罰。
8、辦公室屬公共辦公場所,嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博,吸煙需到吸煙區(qū)(公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及接待重要客戶時(shí)可斟情處理)。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失,賭博每人每次賠償公司損失200元,情節(jié)嚴(yán)重的'送公安機(jī)關(guān)處理。
9、任何人不準(zhǔn)酒后上班,如確需因公接待的需報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可少量飲酒。如有違反,每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴(yán)重?fù)p失或嚴(yán)重影響的,予以從重處理。
10、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)和部門主管授意,不得索取傳真、打印、復(fù)印其他部門的資料,違者給予通報(bào)批評處罰。
11、辦公室所有物品屬公司財(cái)產(chǎn),員工需愛護(hù)所有物品且必須按規(guī)定使用,所有電器必須關(guān)閉方可下班,違者每次賠償公司損失30元。
12、今后任何違規(guī)違紀(jì)造成公司損失導(dǎo)致賠償?shù)那闆r(不局限于此規(guī)定),如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)并造成公司損失的,該員工部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶管理責(zé)任并賠償公司損失,額度為該員工賠償金額的30%,如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)造成公司損失將采取100%-200%的賠償。
13、賠償款項(xiàng)直接以現(xiàn)金方式當(dāng)天交財(cái)務(wù)保管,辦公室負(fù)責(zé)登記與財(cái)務(wù)對帳,如員工要求從工資中扣除則按違紀(jì)賠償金額120%賠償,且今后所有違規(guī)違紀(jì)類賠償款項(xiàng)均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
如違反公司規(guī)定不聽勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺遵守執(zhí)行!
行政管理制度4
一、目的:
為加強(qiáng)公司行政辦公車輛管理,規(guī)范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費(fèi),特制訂本制度。
二、出車范圍:
(一)一類用車范圍:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;
2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,外出工作用車;
3、客戶、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來公司視察、檢查用車。
。ǘ┒愑密嚪秶焊鞑块T同事因工作所需,必須用車。
三、出車程序:
1、一類用車范圍內(nèi):由行政部及時(shí)派車。
2、二類用車范圍內(nèi):用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統(tǒng)一調(diào)度。
3、行政部享有派車批準(zhǔn)權(quán)限,在收到后,及時(shí)給予答復(fù)。
4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(填寫),經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛,來不及填寫者事后補(bǔ)填。
5、車輛調(diào)度原則以送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。
6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,可直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知行政部安排。
7、如出現(xiàn)安全等緊急情況,無須任何審批手續(xù),可先派車,事后補(bǔ)辦。
四、駕駛資格:
行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。
五、出車項(xiàng)目:
。ㄒ唬{駛員出發(fā)前,先檢查車況,如:剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)向直屬上級(jí)報(bào)告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。
。ǘ{駛員使用車輛回司時(shí),須如實(shí)作好行車記錄,并于每月25日將交直屬上級(jí)確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)注明并報(bào)備。
六、報(bào)銷核查:
實(shí)行周核查制,由行政部負(fù)責(zé)核查,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需出示此表。
七、損壞責(zé)任:
本制度所指的損壞是指:因操作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的.損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔(dān)。
八、報(bào)修程序:
車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時(shí),駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級(jí)認(rèn)可。
九、整潔衛(wèi)生:
駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時(shí)做到車容整潔衛(wèi)生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。
十、管理責(zé)任:
行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理,并建立管理檔案。車輛相關(guān)資料、文件(含保險(xiǎn))由行政部負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用繳納及管理。
十一、費(fèi)用控制:
行政辦公車輛費(fèi)用由作出年行政部作出年度費(fèi)用計(jì)劃(保險(xiǎn)、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費(fèi)用),并進(jìn)行月度實(shí)績管理。
所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符,差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費(fèi)。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的燃油費(fèi),由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。
十二、違規(guī)處理:
車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費(fèi)用。非公務(wù)派車,由使用人自行承擔(dān)。
行政管理制度5
快遞管理規(guī)定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開展并有效降低行政費(fèi)用,特制定此規(guī)定。
二、一般規(guī)定
各部門快遞的寄發(fā)、查詢及費(fèi)用結(jié)算等工作由前臺(tái)負(fù)責(zé)。前臺(tái)每日根據(jù)發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞:
在寄件當(dāng)日向前臺(tái)索取包裝和快遞單,自行填寫完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺(tái);
前臺(tái)人員接到快件后應(yīng)及時(shí)電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。
3.2當(dāng)天件(11點(diǎn)前)
使用順豐或萬邦速遞,在填寫完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的`文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求(17點(diǎn)前)
寄送快遞的部門將特殊需要告知前臺(tái),由前臺(tái)安排盡快寄出。
四、快遞查詢
如需對快遞在途情況進(jìn)行查詢,可由前臺(tái)代辦并將查件結(jié)果及時(shí)告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件,由前臺(tái)代為收件后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交到有關(guān)部門,并登記簽收以備查驗(yàn)。
公司收到外來私人郵品,應(yīng)及時(shí)通知收件人當(dāng)面簽收。
六、其它事項(xiàng)要求
私人快遞可由公司代發(fā),費(fèi)用當(dāng)場現(xiàn)金自理,不可由公司墊付;
如郵件涉及客戶信息的,應(yīng)注意對客戶信息的保護(hù);
各部門發(fā)件人需自行認(rèn)真填寫快遞單信息,確保遞送順利;
發(fā)送物品時(shí),如運(yùn)費(fèi)過高需提前與前臺(tái)說明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
行政管理制度6
1.目的
為加強(qiáng)公司行政管理,規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,保證公司財(cái)產(chǎn)、人員安全,為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)良好形象,特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引,以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.權(quán)責(zé)
4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定,并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議,逐步完善。
4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。
執(zhí)行本制度,且部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門員工遵守。
5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求
5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度
5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù):每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品;
5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;
5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放,保持整體美觀;
5.1.4員工離開辦公桌,長時(shí)間不使用電腦時(shí)(如:中午休息時(shí)間、外出辦事等)應(yīng)關(guān)閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電;
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔;
5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫;
5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不隨意丟至蹲坑或地面;
5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進(jìn)行通報(bào),并責(zé)令限期整改。
5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當(dāng)事人當(dāng)月度績效考核掛鉤。
為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。
5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛,確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫《用車申請表》(附表一),經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
5.2.1.4每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附表二),使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,由司機(jī)登記行車來住地點(diǎn),用車人員簽名核實(shí),每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車情況。
5.2.1.5車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、?▽S玫闹贫,不得轉(zhuǎn)借,車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
5.2.2.1所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件,駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
5.2.2.3法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時(shí),車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放,駕駛?cè)藛T不得擅自私用,違者受罰。
5.2.2.4車輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
5.2.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不予報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
5.2.3.2車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。
5.2.4.2車輛執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,需要修理時(shí),應(yīng)請示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。
5.2.4.3車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊,年終統(tǒng)一公布。
5.2.5車輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
5.2.5.1補(bǔ)助范圍
公司經(jīng)理級(jí)及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補(bǔ)助的向公司提出申請。
無車輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。
行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個(gè)人,由個(gè)人自行保管;
財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上,無車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放;
為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和工作效率,本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則,同時(shí)根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國辦發(fā)〖2007〗42號(hào))精神,特制訂本規(guī)定。
5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C,室內(nèi)氣溫高于30°C,可開空調(diào)制冷,制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開空調(diào)取暖,取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。
5.3.1.2空調(diào)開啟時(shí)間:辦公室區(qū)域:8:00-17:30(需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間另行申請延長空調(diào)關(guān)閉時(shí)間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據(jù)各宿舍入住人員就寢時(shí)間開啟。
5.3.2.1空調(diào)開啟前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,人離開房間時(shí)關(guān)閉空調(diào),做到“人離機(jī)停”,嚴(yán)禁開窗使用空調(diào)或無人時(shí)開啟空調(diào)。
5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開機(jī)殼、拆卸機(jī)件等;遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時(shí)提交《維修申報(bào)單》到行政部,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時(shí)及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時(shí)間開啟空調(diào)的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;使用空調(diào)期間打開門窗的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時(shí)每人加罰20元/°C;扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。
5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用;若無法查明損壞責(zé)任人,則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場所,特?cái)M定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,如宿舍設(shè)施有損壞時(shí),需及時(shí)電話通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》(附件2)。
5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽臺(tái)及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。
5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。
5.4.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。
5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,室長盡力調(diào)解,調(diào)解無效的及時(shí)通知行政部。
5.4.4.6維護(hù)好本宿舍的安全,督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。
5.4.4.7住宿員工離職時(shí),室長應(yīng)收回其使用的公共物品。
依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號(hào)使用,禁止私自更換。
嚴(yán)格按照室長安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛(wèi)生,垃圾及時(shí)清理,保持地面干凈無積水,門窗無積塵等。
宿舍內(nèi)公共活動(dòng)區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域,行李箱擺放整齊。
住宿人員離職,須交回公共物品,由室長在離職單上簽字確認(rèn)。
住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí),應(yīng)提前通知室長。
5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,對衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的,通報(bào)批評并責(zé)令整改。
公司免費(fèi)提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼,隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的,水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。
公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙
由行政部在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專管匙和個(gè)人分管匙。
專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜,按不同功能貼上標(biāo)簽,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。
個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。
個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放,以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),當(dāng)班人要親自持鑰匙開門。
業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部,相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成,并登記備案。
公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí),需到行政部申報(bào)并注明原因,經(jīng)行政部一級(jí)責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回,并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放,保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活,給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中,為合理規(guī)范公司員工食堂管理,特制定本制度。
5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作,定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核,并調(diào)整飯菜口味及品種,嚴(yán)格核算成本。
5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算,做到日清月結(jié),賬務(wù)相符,定期清點(diǎn)。
5.6.5.1廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配,每周公布菜譜,做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,注意菜品的特色,保持菜肴的營養(yǎng)成分,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。
5.6.5.2廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品味;杜絕意外事故發(fā)生。
5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴(yán)禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發(fā)生。
5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開;冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開,魚/禽/肉/豆制品分開),擺放整齊,標(biāo)志明顯;
5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。
5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢,持健康證上崗;
5.6.5.7廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。
5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。
5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,注意保持公共清潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共財(cái)物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
5.7.1.1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修,監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率。
5.7.1.2行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況,組織、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。
5.7.1.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5.7.1.5招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的'采購;
5.7.1.6各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管,建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳,領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢、外借、變賣。
5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織,行政部、招標(biāo)采購部協(xié)助,各部門參與并配合。
5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期:分為半年度、年度盤點(diǎn)。
5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況,應(yīng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。
5.7.2.6對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與行政部、招標(biāo)采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對,做到清查前的賬目相符。
5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前,應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況,應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份,行政部、倉庫、財(cái)務(wù)部各存一份。
5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司總經(jīng)辦審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的,必須提前向行政部提出申請,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)購置。
5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前,由行政部及相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。
5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時(shí),要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記,建立臺(tái)賬。
5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請,公司批準(zhǔn)后,行政部統(tǒng)一調(diào)配。
5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)整手續(xù)。
5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對外處理固定資產(chǎn),由招標(biāo)采購部提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理,并辦理賬務(wù)手續(xù)。
5.7.4.3未經(jīng)公司同意,各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。
5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理,使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求,并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,一式三份由招標(biāo)采購部核定其凈值,行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高,且無法維修的。
絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價(jià)格高于購買價(jià)值的。
因事故或其他自然災(zāi)害,使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。
經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理,處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù);對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),由行政部、招標(biāo)采購部提出處理意見,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
5.7.5.3凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作,使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。
5.8.1.1安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作,自覺服從上級(jí)管理人員的工作安排,主動(dòng)提供配合,做好交接班記錄。
5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作。
5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間,由安保隊(duì)長進(jìn)行合理安排。
5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處理,并立即報(bào)告上級(jí)。
5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件,安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,并對當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴(kuò)大。
5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對可疑人員進(jìn)行查問,情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門聯(lián)系。
5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)安保工作制度,對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。
5.8.1.8依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
5.8.2.1管制出入公司的車輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問等人員所乘車輛,以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規(guī)定者,安保應(yīng)即時(shí)糾正。
5.8.2.2對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個(gè)車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。
5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對無誤始得放行。
5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門、姓名、時(shí)間、地點(diǎn);由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等;情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離公司,應(yīng)速呈報(bào)處理。
公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí),按下列所定處理:
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑保安開具出門證放行。
協(xié)助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí),應(yīng)查驗(yàn)請假記錄或核對公出事實(shí),始允其外出。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。
外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù),發(fā)給訪客證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者,不得任其進(jìn)入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
無明確探訪對象的人員,所有推銷,收廢品等閑雜人員,在未明白來意之前,未經(jīng)行政部允許,不得讓其進(jìn)入公司。
內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入。
外來人員出入須記錄姓名、身份證號(hào)碼、電話、來訪對象等信息。
5.8.4.1白天:由安保隊(duì)長或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
5.8.4.2夜間:由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)行政部,避免安全事故隱患;
5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。
5.8.4.4交換班時(shí),應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,注意事項(xiàng)交接清楚,并將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等。
5.8.5.1認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),由安保隊(duì)長負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí),消除火險(xiǎn)隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障,并向行政部報(bào)備。
5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時(shí),應(yīng)立即上報(bào)行政部處理。
5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器,及時(shí)處理火警、故障信號(hào),做好記錄。
5.8.5.4通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。
5.8.5.5當(dāng)班人員不得無故私自離崗,針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。
5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>
5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用,了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:
判斷情況若尚可解決消除時(shí),迅速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)。
夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外,判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
5.8.7.1安保員工作時(shí)間規(guī)定
5.8.7.2安保工作崗位紀(jì)律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管安保器械,嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé),如有人為毀損現(xiàn)象,照價(jià)賠償。如屬故意毀損,除照價(jià)賠償外,從重嚴(yán)肅處理。
執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、玩手機(jī)、睡覺等違規(guī)行為。
任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。
值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。
執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容,應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。
平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。
安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊(duì)長罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的,當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊(duì)長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎(jiǎng)懲管理細(xì)則
為提高員工工作積極性,嚴(yán)明工作紀(jì)律,做到獎(jiǎng)懲分明,增強(qiáng)工作效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。
維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故發(fā)生,減少經(jīng)濟(jì)損失;
工作質(zhì)量優(yōu)、效率高;任勞任怨,竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;
通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;
5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”:
維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的;
5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表揚(yáng)”的給予一次“嘉獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì);連續(xù)三次獲得“嘉獎(jiǎng)”的給予一次“記功”獎(jiǎng)勵(lì);連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;
違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的;
5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”:
嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;
組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的;
5.9.2.5員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門處理。
5.9.2.6其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的,按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。
5.9.2.7員工對懲罰有異議的,允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi),進(jìn)行申訴,申訴不影響處分執(zhí)行。
員工違反懲罰制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外,按以下規(guī)定賠償公司損失:
造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),責(zé)任人賠償20% ;
造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的,由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~;
5.10差旅管理制度
為規(guī)范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。
5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表1
5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間(21時(shí)以后至6時(shí)以前)乘車,住宿費(fèi)減半報(bào)銷.
5.10.3出差時(shí)的招待費(fèi)用:確因工作需要招待客人時(shí),各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過 1500元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理;超過 3000 元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予支付。
為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級(jí)管理。一級(jí)管理:公司行政部;二級(jí)管理:各部門。
5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,定期轉(zhuǎn)交給檔案室.
5.11.1.3檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
5.11.2.1凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)。
5.11.2.6公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理、董事長批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等)。
5.11.2.7工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。
5.11.2.11公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。
5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
5.11.2.14其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
5.11.3.1歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,檔案室保存復(fù)印件。
5.11.3.2業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。
5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,檔案室保存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由檔案室保存原件。
5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管;各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。
5.11.4.2各部門應(yīng)及時(shí)向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。
5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊,隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
5.11.4.4歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整;
在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一起立卷;
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào);
按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目;
聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
案卷封面,應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書寫,字跡工整、清晰。
5.11.5.1檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
5.11.5.2借閱檔案資料,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi),不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
5.11.5.3借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
5.11.5.4借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
5.11.5.5借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5.11.5.7借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
5.11.5.8重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
5.11.5.9二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。
5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,
5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,
5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。
5.11.6.4銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。
5.11.7.1公司各部門凡違反本制度,無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報(bào)批評。
5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元,并予以通報(bào)批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。
5.11.7.3凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查;遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任;不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。
5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責(zé)任。
行政管理制度7
為加強(qiáng)對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車輛使用
一、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實(shí)行相對固定,特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
三、干部職工工作用車按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準(zhǔn)。
四、用車號(hào)),原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失職責(zé)自負(fù)。
駕駛員職責(zé)
六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé):
(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí);
(二)自覺遵守派車制度,強(qiáng)化安全意識(shí),不得違反乘車范圍私自出車;
(三)自覺遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進(jìn)行檢查,確保安全運(yùn)行。
(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對車隊(duì)的管理,堅(jiān)持并督促執(zhí)行派車制度,切實(shí)掌握好出車去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每半年對各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車輛維修費(fèi)用結(jié)算工作,掌握車況,檢查車輛停放狀況,切實(shí)履行車隊(duì)管理職責(zé)。
車輛維修
七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔,洗車實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報(bào)告單”,將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明,由辦公室簽署審核意見,最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫“車輛維修報(bào)告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。
(二)修理過程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項(xiàng),一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛務(wù)必修理的,應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。
(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。
維修金額在500元以下的'辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長審批。
(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
車輛油耗
九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
黑年平均L/100km
十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行,出現(xiàn)異常務(wù)必及時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車、卡、油、里程對應(yīng)。
有關(guān)獎(jiǎng)懲
十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定:負(fù)全部職責(zé)的,按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的,賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。
(三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。
(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,超出職責(zé)限額的部分,無論駕駛員有無過錯(cuò)均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
行政管理制度8
后勤工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學(xué)資金在學(xué)校工作中發(fā)揮積極作用。
一、財(cái)務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國家的財(cái)政方針、政策,財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、學(xué)校對外的所有開支均應(yīng)取得合法的'原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后由校長審批才能付款結(jié)算。
4、嚴(yán)格掌握存庫限額,超過部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。
二、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、各室場負(fù)責(zé)人把財(cái)產(chǎn)物品逐項(xiàng)登記,造表冊。建立學(xué)校固定總帳,室場明細(xì)帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項(xiàng)檢查財(cái)產(chǎn)情況、新增財(cái)產(chǎn)要及時(shí)入冊,自然損耗的要申請報(bào)廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復(fù)印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明責(zé)任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護(hù)公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。
5、學(xué)校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV?jǐn)z錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、數(shù)碼相機(jī))。
三、采購工作制度
。、學(xué)校所有采購工作必須在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校指定相關(guān)有專長的人員購買,采購物品總價(jià)500元以下由總務(wù)主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學(xué)單位審批。
。、遵循“質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
。场⒎彩菍W(xué)校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場負(fù)責(zé)人、使用人同時(shí)簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實(shí)施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時(shí)維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會(huì)或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習(xí)慣,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛護(hù)花木、草坪,嚴(yán)禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護(hù)樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴(yán)禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動(dòng),如需要更動(dòng)必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進(jìn)行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進(jìn)行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作、活動(dòng)環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時(shí)間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學(xué)校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓(xùn)合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅(jiān)決予以辭退。
二、進(jìn)入食堂的各種原料,全部實(shí)行定點(diǎn)采購,確保食品質(zhì)量。
三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛(wèi)生制度落實(shí),保證學(xué)生就餐。嚴(yán)禁閑雜、生人進(jìn)入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺(tái)、案板、飯臺(tái)、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設(shè)施齊全,食堂內(nèi)無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時(shí)做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實(shí)行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標(biāo)志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅(jiān)持48小時(shí)。
七、學(xué)校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、后勤服務(wù)等工作進(jìn)行一次全面督導(dǎo)檢查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,改進(jìn)工作。
八、按學(xué)校作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開飯,沒有特殊原因,不準(zhǔn)提前或推遲開飯。
九、加強(qiáng)對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進(jìn)行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀(jì)律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
七、門衛(wèi)管理
為了維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進(jìn)入學(xué)校必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進(jìn)校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
3、非本校機(jī)動(dòng)車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進(jìn)校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進(jìn)入校園或在學(xué)校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機(jī)、收錄機(jī)等)必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)必須持有學(xué)校總務(wù)處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準(zhǔn)外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進(jìn)校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進(jìn)行大型活動(dòng),需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進(jìn)入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴(yán)重者,學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強(qiáng)制手段維護(hù)學(xué)校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學(xué)生入校時(shí)間:上午7:10,中午1:00
學(xué)生離校時(shí)間:上午11:00,下午5:00
八、校園治安保衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)值班人要堅(jiān)守崗位,著裝整潔,認(rèn)真負(fù)責(zé),對進(jìn)出校門的人員,尤其是來訪的客人要禮貌待人,耐心詢問。
2、來訪辦事的客人要問明訪問對象,必要時(shí)用電話與被訪人聯(lián)系,然后檢查證件,并填寫“來訪人員登記卡”方可進(jìn)校。若來訪客人是在本校有關(guān)人員的陪同下或事先得到學(xué)校有關(guān)主管部門通知的可免予登記。
3、推銷、收購人員、商販及其他閑雜人員一律不得進(jìn)入校內(nèi)。
4、凡是外來人員攜帶物品出大門(包括汽車運(yùn)貨出門)時(shí)必須持相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的證明,或主管人員確認(rèn)后,方可將所攜物品帶出。
5、教工駕駛機(jī)動(dòng)車出入大門時(shí),應(yīng)減速慢行;學(xué)生出入校門一律下車,校園內(nèi)不得騎車。凡上級(jí)部門前來檢查工作的車輛,主管部門應(yīng)通知保安人員安排停車位置;一般聯(lián)系業(yè)務(wù)、來訪人員的車輛應(yīng)停在校門外,不可駛?cè)胄?nèi)。
6、門衛(wèi)人員要嚴(yán)格管理好各教室的備用鑰匙,有關(guān)師生如遇特殊情況需借用鑰匙者,應(yīng)進(jìn)行登記。如無特殊情況、突發(fā)事件,門衛(wèi)人員不得私自使用所管理的鑰匙開啟任何教室的門。
7、門衛(wèi)人員不得私自將校外人員帶進(jìn)校內(nèi);不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自離開崗位、打鬧、睡覺等。
8、門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)門衛(wèi)室及監(jiān)管校門前衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。對堵塞大門的商販、車輛應(yīng)及時(shí)勸其離開。
9、門衛(wèi)人員要認(rèn)真落實(shí)校內(nèi)停放車輛規(guī)定,負(fù)責(zé)指揮、疏導(dǎo)出入學(xué)校的機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車車輛,使車輛停放有序。
10、門衛(wèi)人員上班時(shí)間內(nèi)必須要穿制服并且不能擅自離開崗位。
11、每天早、晚巡視校內(nèi)一次。檢查是否關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)水。遇緊急情況應(yīng)及時(shí)拔打報(bào)警電話。(匪警110;急救120;火警119)。
12、值班人員上下班交接時(shí),必須填寫好保安值班登記冊。
13、因門衛(wèi)人員責(zé)任不到位造成的損失,追究其責(zé)任。
行政管理制度9
一、出勤制度
上午:8:30——12:00
下午:14:30——18:00
1、早8:15分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間,但必須預(yù)留值班人員在崗。
2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據(jù)之一。
3、對銷售部銷售人公司根據(jù)銷售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。
4、嚴(yán)禁委托其他人代請假或代打卡。
5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下,銷售人員可以自行選擇調(diào)休時(shí)間(周六、日除外),調(diào)休當(dāng)周內(nèi)有效。特殊情況的調(diào)休,必須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、衛(wèi)生制度
1、銷售部必須安排固定的銷售人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃,其余銷售部人員都應(yīng)本著'團(tuán)積友愛'的原則積極參加;
2、范圍:門工作的.地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺(tái)衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、負(fù)責(zé)電源、門窗的開啟與關(guān)閉工作。
4、隨時(shí)注意保持現(xiàn)場環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺(tái)桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。
5、各項(xiàng)銷售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法,注意維護(hù),如有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知廠商或業(yè)主盡快修護(hù)。
三、儀容儀表制度
1、工作時(shí)間著裝應(yīng)端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表;
2、工作時(shí)間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調(diào)可穿休閑裝;
3、男士頭發(fā)應(yīng)整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;
4、保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;
5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。
四、用餐制度
由銷售經(jīng)理分配定點(diǎn)時(shí)分輪流用餐,餐后用具及時(shí)收拾,并及時(shí)打掃衛(wèi)生。
五、休假制度
1、每星期每人有一天的公休時(shí)間
2、銷售人員在公休期間手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。
3、銷售人員公休時(shí),應(yīng)作好工作交接。
4、銷售人員公休當(dāng)天下午4:30必須致電售樓處,了解當(dāng)日情況
六、請假制度
1、銷售人員如有事需要請假時(shí),必須以請假條的書面形式上報(bào)銷售經(jīng)理。
2、讓別人轉(zhuǎn)告者,視為曠工。
七、工裝制度
為規(guī)范、統(tǒng)一項(xiàng)目形象,項(xiàng)目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝,具體規(guī)定如下:
1、銷售部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購制工服,工服不扣取工裝費(fèi),在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。
2、所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)上崗。
3、每位工作人員必須愛惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。
行政管理制度10
一、教師必須加強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,尊重幼兒,熱愛幼兒,全面實(shí)施二期課該,并能根據(jù)幼兒的個(gè)體差異因材施教。
二、每學(xué)期必須根據(jù)《指南》要求和班級(jí)幼兒實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的班級(jí)計(jì)劃(學(xué)期、月、周、日),認(rèn)真研究教材,能有效地將各領(lǐng)域的知識(shí)與技能進(jìn)行整合來預(yù)設(shè)主題活動(dòng)中的集體活動(dòng)和熱別化學(xué)習(xí)活動(dòng),并根據(jù)幼兒的生成與需要靈活調(diào)控計(jì)劃的實(shí)施。
三、注重對幼兒行為和心理發(fā)展的觀察,并能根據(jù)觀察撰寫有一定價(jià)值的觀察記錄、活動(dòng)反思和個(gè)案。
四、積極參加教研活動(dòng)和園本培訓(xùn),參與課題的研究,在活動(dòng)中能自主學(xué)習(xí)、積極實(shí)踐,善于發(fā)現(xiàn)問題,并嘗試運(yùn)用集體的智慧解決問題。為幼兒園園本課程提供有價(jià)值的教案、教材、游戲、案例等。
五、注重日常的學(xué)習(xí)與提高,每學(xué)期要相互聽課、看活動(dòng)10次,并隨時(shí)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、園長、教研組長、家長進(jìn)班聽課、看活動(dòng)。
六、做好家園一致教育,除了平時(shí)與家長聯(lián)系外,每學(xué)期要對全體幼兒進(jìn)行家訪,了解幼兒家庭情況,對生病的幼兒要主動(dòng)關(guān)心,并做好家訪和家訪記錄。
七、建立平等、和諧的家長關(guān)系,充分利用家長的教育資源,共同做好班級(jí)的各項(xiàng)工作,鼓勵(lì)、支持家長走進(jìn)課堂,參與主題活動(dòng)的開展。
八、教師要注重對班級(jí)教育與管理中過程性資料的'收集與整理,為制定班級(jí)的各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。
九、每學(xué)期對幼兒的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)評估,對班級(jí)的教育和管理工作要進(jìn)行分析與總結(jié)!
行政管理制度11
酒店行政部管理制度是確保酒店日常運(yùn)營高效、有序進(jìn)行的重要組成部分,它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人力資源管理活動(dòng)。
2. 工作流程:規(guī)定各部門職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保業(yè)務(wù)順暢運(yùn)行。
3. 資源分配:涉及辦公設(shè)施、設(shè)備、物資的采購、維護(hù)和使用。
4. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)部門間協(xié)作。
5. 制度執(zhí)行:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的.有效執(zhí)行。
6. 文件管理:規(guī)范文件的制作、存儲(chǔ)、傳遞和銷毀。
7. 會(huì)議管理:包括會(huì)議的組織、記錄、跟蹤和執(zhí)行。
8. 行政服務(wù):如接待、出行、后勤保障等。
行政管理制度12
行政辦公用品管理制度
第一章總則
第一條目的
為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,控
制辦公費(fèi)用,本著節(jié)約高效的原則,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦
公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤、數(shù)碼相機(jī)、硒鼓墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品的分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長,在使用過程中不易損耗,單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
3、辦公用品是指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責(zé)
第四條行政部的`主要職責(zé):行政部是行政辦公物品的綜合管理部門,負(fù)責(zé)對
行政辦公物品支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,其管理職責(zé)主要包括:
1、供應(yīng)商選擇及管理;
2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控;
3、年度。每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行;
4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢;
5、配合財(cái)務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn),建立行政辦公物品臺(tái)賬,負(fù)責(zé)
日常維護(hù)和修理。
第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度;各
部門有專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn);
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé):應(yīng)該愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),合理使用辦公設(shè)備,由
人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識(shí),正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),人為破壞,由使用人自行付費(fèi)維修,并報(bào)送人行部門進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃,
納入公司的全面預(yù)算,報(bào)公司財(cái)務(wù)部列入每月全公司資金計(jì)劃。
2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,費(fèi)用計(jì)入各部門
的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,并由行政
部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。
第八條辦公類服務(wù)采購
辦公類服務(wù)采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。
2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在
公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃
各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí),填寫《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,提交行政部實(shí)施采購。
2、實(shí)施采購
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢價(jià)后,連同采購申請表和詢價(jià)后的采購報(bào)價(jià)單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。
3、驗(yàn)收
行政部匯總使用根據(jù)采購計(jì)劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細(xì)驗(yàn)收采
購辦公資產(chǎn),驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn),行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理!掇k公物品申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用,行政部負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),認(rèn)真
填寫文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺(tái)賬登記,寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。
3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調(diào)撥
部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—行政部確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報(bào)廢
由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》,報(bào)行政部。行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報(bào)廢。行政部和財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷賬。有再使用價(jià)值的,由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前,部門不得隨意丟棄,否則該部門按照其原值賠償,并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
。1)公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用
部門必須報(bào)公司行政部審批,行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。
。2)公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行
政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),對長期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,對今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修
。1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。
。2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,并納入預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃。根據(jù)
維修計(jì)劃對各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護(hù),保證各物品正常工作。
。3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備
維修申請表》報(bào)送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自維修的,相關(guān)費(fèi)用行政部不予受理。
。4)行政部接到申請單后,需對報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應(yīng)的維
修、更換,一般性維修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
。5)若聘請外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。
行政管理制度13
為方便廣大員工查閱、使用公司層面的規(guī)章制度,并進(jìn)一步理順、完善公司管理制度,XXXX年初,由公司綜合管理部牽頭負(fù)責(zé),各單位積極參與,歷時(shí)4個(gè)月,匯集、梳理、修訂了公司的各項(xiàng)管理制度,形成了本《制度匯編》。本《匯編》的發(fā)布實(shí)施,體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營“以市場為導(dǎo)向”的經(jīng)營理念,企業(yè)管理“以財(cái)務(wù)管理為核心”的管理理念,標(biāo)志著公司管理向著“科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化”目標(biāo)邁進(jìn)了一大步,是企業(yè)積極踐行“向管理要效益”的重要舉措。本《匯編》從總體層面上把握、理順公司行政管理方面的制度流程,是指導(dǎo)各部門行為、協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系的綱領(lǐng)性依據(jù)。各部門要嚴(yán)格依照《匯編》中相關(guān)規(guī)定,規(guī)范部門行為,在不違背本《匯編》相關(guān)規(guī)定的前提下,可結(jié)合本部門實(shí)際需要制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則。
各部門(虛擬分公司、代表處)原有章程、規(guī)定中與本《匯編》無沖突的條款,其實(shí)施效力不受影響。
《匯編》中收集的.管理制度,涉及公司業(yè)務(wù)拓展和經(jīng)營管理的方方面面,按照制度類別分為綜合管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、市場管理、科研管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、安全管理等八大類,內(nèi)容全面翔實(shí),實(shí)用性強(qiáng)。此次《制度匯編》的修訂,重點(diǎn)在于,。各部門
本《匯編》收集了截止至xxx年6月30日公司已經(jīng)發(fā)布且仍在執(zhí)行的各項(xiàng)最新制度、最新條款,具有較強(qiáng)的時(shí)效性、針對性!秴R編》
本《匯編》是公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,是各單位集體勞動(dòng)的成果,凝結(jié)了各位參與者的智慧和汗水,在此向大家一并表示感謝。同時(shí),受編者理論政策水平所限,本《匯編》難免存在錯(cuò)誤疏漏之處,歡迎廣大員工批評指正。
行政管理制度14
1. 明確工作中的要求,規(guī)范自己的行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,公司員工應(yīng)儀表整潔,落落大方,上班期間穿戴整齊干凈。
2. 在接待公司內(nèi)外人員垂詢時(shí),應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冷淡,甚至冒犯對方,在任何場合用語應(yīng)規(guī)范,和氣待人,嚴(yán)禁大聲說話。
3. 遇到客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌相待,上班時(shí)間應(yīng)保證辦公室有人接待,接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話要作好接聽記錄。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,與工作無關(guān)系的.電話不準(zhǔn)接、掛。
4. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公人員應(yīng)在每天工作時(shí)間開始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
5. 辦公室專用的設(shè)備應(yīng)指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
6 辦公室管理規(guī)定
行政管理制度15
為了加強(qiáng)全鎮(zhèn)預(yù)算內(nèi)、外資金的管理,提升全鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》和上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金管理的要求等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,制定本制度。
一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》及國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定,搞好會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算定額。挖掘增收節(jié)支潛力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好財(cái)、用好財(cái),為領(lǐng)導(dǎo)起到參謀助手作用。
2、認(rèn)真審核報(bào)銷或開支的各種原始票據(jù)是否符合規(guī)定,按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》登記總賬、明細(xì)賬,做到數(shù)字真實(shí)、憑證完整。按時(shí)、準(zhǔn)確編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳表相符。每月25日,將財(cái)務(wù)報(bào)表和下月用款計(jì)劃(及公用經(jīng)費(fèi)書面申請)上報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政辦。
3、每年初,會(huì)計(jì)人員根據(jù)上年度決算報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,做好舊賬沖轉(zhuǎn),將各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)新年度賬薄,并試算平衡。按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》要求,設(shè)置并健全會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目,便于核算。年終在鎮(zhèn)財(cái)政辦的指導(dǎo)下,做好年終決算及決算報(bào)表工作并撰寫決算分析報(bào)告。
4、按照上級(jí)規(guī)定要求,做好個(gè)人所得稅的申報(bào)繳納工作、辦理干部職工“五險(xiǎn)一金”的調(diào)整和上繳手續(xù)、做好干部職工的藥費(fèi)報(bào)銷工作。
5、做好年度預(yù)算的編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,分清資金渠道,合理使用資金,對不符合財(cái)務(wù)制度的開支,有權(quán)拒絕辦理。
6、做好債權(quán)債務(wù)的催收工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“應(yīng)收賬款”的賬齡情況,及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行催收。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和規(guī)定程序,及時(shí)處理呆賬、死賬。
7、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,每年固定資產(chǎn)至少盤點(diǎn)一次,會(huì)計(jì)人員要安排好時(shí)間,做好固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)工作,并按規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
8、嚴(yán)格按規(guī)定領(lǐng)用并保管好“統(tǒng)一收據(jù)”,做到填寫清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作,妥善保管好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料,自行保管一年期滿后及時(shí)移交檔案管理部門。
二、出納崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、支付、存取及有關(guān)的結(jié)算工作,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,不得坐支和挪用,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。
2.負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券及支票的管理。不得簽發(fā)空頭支票;不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。
3.負(fù)責(zé)日常的收付及報(bào)銷工作,嚴(yán)格審核原始票據(jù),對不符合規(guī)定的票據(jù)及開支有權(quán)拒絕受理,做到收款有收據(jù),付款有憑據(jù)。
4.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款帳,已辦理完的收、付款憑證按序、時(shí)逐筆登記,做到日清月結(jié),賬款相符。
5.負(fù)責(zé)銀行送款、結(jié)算及銀行有關(guān)業(yè)務(wù)往來工作。月末銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
6、負(fù)責(zé)記賬憑證的填制工作,要求數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、內(nèi)容完整。
7、每月25日前編制庫存現(xiàn)金和銀行存款報(bào)告單,連同會(huì)計(jì)記賬憑單交予會(huì)計(jì)人員。
8、負(fù)責(zé)藥費(fèi)、補(bǔ)貼等項(xiàng)的造冊、發(fā)放工作。
三、內(nèi)部牽制制度
1.崗位分離。會(huì)計(jì)、出納崗位分設(shè),不得互兼,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2.賬錢分離。會(huì)計(jì)管賬,出納管錢,銀行存款和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)由出納辦理,出納人員不得兼稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3.票章分管。出納人員掌管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票;會(huì)計(jì)人員保管“統(tǒng)一收據(jù)”,發(fā)出時(shí)做好登記,以舊換新。
銀行預(yù)留印鑒(單位財(cái)務(wù)章和法人章),由出納和會(huì)計(jì)人員分別保管,簽發(fā)支票雙人蓋章。
四、預(yù)算資金管理
1、建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。單位一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理。
2、根據(jù)部門年度發(fā)展計(jì)劃,合理地編制年度預(yù)算。預(yù)算按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),經(jīng)鎮(zhèn)財(cái)政審核一把鎮(zhèn)長審批后,下達(dá)部門預(yù)算指標(biāo),并按單位用款計(jì)劃進(jìn)行撥款。
3、要按照批復(fù)的年度預(yù)算組織收入,安排支出,嚴(yán)格控制無預(yù)算支出。
4、年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整。因政策變化,突發(fā)事件等客觀原因影響預(yù)算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報(bào)批。
五、預(yù)算外和專項(xiàng)資金管理
1、加強(qiáng)預(yù)算外收入管理,各單位各項(xiàng)收入的取得,要符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,嚴(yán)禁亂收費(fèi)。
2、事業(yè)單位的預(yù)算外資金均為國家財(cái)政性資金,按照上級(jí)監(jiān)督管理部門的規(guī)定,嚴(yán)格實(shí)行財(cái)政“收支兩條線”管理,各單位收取的支教費(fèi)、出租收入、經(jīng)營收入、業(yè)務(wù)收入、回扣款項(xiàng)、其他收入等要全部繳存財(cái)政專戶,實(shí)行統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁直接坐支、公款私存及私設(shè)“小金庫”等違法違紀(jì)行為。但預(yù)算外資金的所有權(quán)、使用權(quán)不變。
3、專項(xiàng)資金管理。凡屬工程、基建、 維修、拆遷、設(shè)備購置等專項(xiàng)資金,各部門要向鎮(zhèn)財(cái)政上報(bào)資金撥款報(bào)告,經(jīng)一把鎮(zhèn)長簽字審批后撥款。專項(xiàng)資金必須?顚S,不允許截留挪用。
六、支出票據(jù)的管理要求
1、公用經(jīng)費(fèi)支出必須憑正式發(fā)票報(bào)賬。比如:購買辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品及招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)等支出,要求索取正式發(fā)票報(bào)賬。
2、支出票據(jù)上的內(nèi)容必須具備:單位的名稱;開票的日期;出票方單位公章(要求:清楚);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。凡填有大寫和小寫金額的支出票據(jù),大寫與小寫金額必須相符。
3、支出票據(jù)上記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,如有錯(cuò)誤,要由出具單位重開或者更正,更正處要加蓋出具單位印章。
4 、對修車費(fèi)、購買固定資產(chǎn)、購買藥品等支出票據(jù),票后必須附有出票單位蓋章簽字的明細(xì)表或驗(yàn)收證明。
5、加強(qiáng)票據(jù)規(guī)范管理,嚴(yán)禁白條入賬。
6、各項(xiàng)支出票據(jù),簽字審批手續(xù)必須齊全。
七、支出票據(jù)審批手續(xù)
1、人員經(jīng)費(fèi)支出。必須由財(cái)務(wù)制表人簽字和單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能發(fā)放(或送交財(cái)政局進(jìn)入統(tǒng)發(fā))。預(yù)算內(nèi)資金工資項(xiàng)目的發(fā)放,嚴(yán)格按照區(qū)人事局的批復(fù)和鎮(zhèn)財(cái)政的通知標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;預(yù)算外資金的支出,要按照鎮(zhèn)政府統(tǒng)一規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。任何單位不準(zhǔn)私自提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大發(fā)放項(xiàng)目。
2、公用經(jīng)費(fèi)支出,不論預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外,凡數(shù)額在1000元以下的,要由經(jīng)手人和單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷;凡數(shù)額在1000元以上的,事先要提出書面申請,經(jīng)鎮(zhèn)財(cái)政審核并報(bào)分管鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后,方能使用,同時(shí)由經(jīng)手人、單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷。
八、固定資產(chǎn)管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,年度終了前,各單位必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并及時(shí)做好賬務(wù)處理,真正做到賬實(shí)相符,防止集體資產(chǎn)流失。
2、對新購入的'固定資產(chǎn)手續(xù)必須齊全,并要及時(shí)記入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,對應(yīng)該報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)辦理審批、銷賬手續(xù)。
3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理制度(包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈(zèng)、報(bào)廢等)。單位固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)先向鎮(zhèn)財(cái)政辦公室出具書面申請,經(jīng)財(cái)政辦核實(shí)同意報(bào)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能處置。任何單位及個(gè)人不得擅自處置固定資產(chǎn),其變價(jià)收入作為預(yù)算外收入,及時(shí)上繳財(cái)政專戶。
九、其他規(guī)定
1、會(huì)計(jì)檔案管理,規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理是做好財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要方面,會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、保管時(shí)間、移交和銷毀,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中“財(cái)政部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
2、各預(yù)算單位主要領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金的管理,并自覺接受財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)等部門監(jiān)督檢查,如實(shí)提供檢查所需的會(huì)計(jì)資料,并對其真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
3、自本規(guī)定實(shí)施之日起,鎮(zhèn)財(cái)政將定期對預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行審計(jì)。對違反國家法律、法規(guī)及本鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的單位,要責(zé)令其改正;對不重視財(cái)務(wù)管理、不執(zhí)行本規(guī)定或在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題要求整改而不及時(shí)整改的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任或建議調(diào)離工作崗位;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任。
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