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    1. 出納管理制度

      時(shí)間:2025-01-01 17:24:50 財(cái)務(wù)管理 我要投稿

      出納管理制度(實(shí)用15篇)

        在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的出納管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      出納管理制度(實(shí)用15篇)

      出納管理制度1

        為了加強(qiáng)社區(qū)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算,提高資金使用效益,促進(jìn)社區(qū)廉政建設(shè),本著依法理財(cái)?shù)脑瓌t,特制定本規(guī)定。

        資金管理

        1、社區(qū)必須在銀行開設(shè)獨(dú)立賬戶,不得以個(gè)人名義多頭開戶,嚴(yán)禁公款私存或私設(shè)“小金庫”。社區(qū)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須納入社區(qū)統(tǒng)一管理。

        2、嚴(yán)格實(shí)行賬款分開管理原則,各社區(qū)指定一人為出納(報(bào)賬員),一切現(xiàn)金由出納(報(bào)賬員)負(fù)責(zé)管理,其他人員一律不得管理現(xiàn)金。非出納代收的款項(xiàng)應(yīng)在當(dāng)日及時(shí)向出納結(jié)清。原則上,社區(qū)出納為本單位的經(jīng)濟(jì)工作人員,日常接受鎮(zhèn)財(cái)政所指導(dǎo)開展工作。并參加鎮(zhèn)財(cái)政所不定期組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

        3、對房租收入、上級撥款收入、外來捐贈收入、社區(qū)服務(wù)收入等其他一切收入都要及時(shí)足額進(jìn)賬,

        4、各項(xiàng)收入的票據(jù),一律使用在鎮(zhèn)財(cái)政所提供的統(tǒng)一收據(jù),禁止使用商店購買或自制的收款收據(jù)。部分特殊情況的收入也要憑票收款。開具的收入發(fā)票,應(yīng)注明被收款單位(個(gè)人)名稱、收款內(nèi)容、收款所屬時(shí)間及開票人,并及時(shí)入賬。

        5、嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理,現(xiàn)金收入,必須及時(shí)與出納結(jié)算,在結(jié)算時(shí),不得以報(bào)銷票據(jù)抵扣現(xiàn)金,出納應(yīng)將當(dāng)日收入的現(xiàn)金及時(shí)交開戶銀行,不得坐支。

        6、支出在10000元以下的用現(xiàn)金支付,超過10000元以上的支出,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。出納現(xiàn)金實(shí)行限額制度,日常零星開支所需備用金限額在20000元以內(nèi),超出限額的應(yīng)及時(shí)交存開戶銀行,確保集體資金安全。

        7、出納人員要建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬,逐筆登記收付業(yè)務(wù),要求做到日清月結(jié),賬款相符。月末應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),同時(shí)與銀行進(jìn)行對賬,若不一致,應(yīng)查明原因。未達(dá)賬項(xiàng)要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時(shí)向結(jié)算中心會計(jì)人員報(bào)送經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)單及銀行存款對賬單。

        8、集體資金一律不準(zhǔn)外借,在經(jīng)濟(jì)往來中發(fā)生的應(yīng)收款,居委會應(yīng)及時(shí)收回。對于以前發(fā)生的應(yīng)收款,每到季度末由結(jié)算中心列出清單交于居委會督促收款。需作壞賬處理的款項(xiàng)應(yīng)寫明原因報(bào)請街辦領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。

        9、社區(qū)村委會不得向外單位或個(gè)人舉債。不得以單位名義進(jìn)行任何形式的擔(dān)保。

        資產(chǎn)管理

        1、社區(qū)村委會凡購買單位價(jià)值在500元以上的設(shè)施一般應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。對于單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大宗家具設(shè)備和應(yīng)該列入管理的圖書等也應(yīng)作為固定資產(chǎn)入賬。凡不能列入固定資產(chǎn)賬目的低值易耗品,結(jié)算中心和居委會同時(shí)要進(jìn)行登記,以便年底盤點(diǎn)。

        2、固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,根據(jù)工作需要和財(cái)力的可能,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,從緊掌握。購買專用商品,必須執(zhí)行先報(bào)告后采購的原則,通過區(qū)政府采購中心進(jìn)行購買。不得擅自購買。(具體采購目錄附后)

        3、對于外單位捐贈的固定資產(chǎn),社區(qū)村委會應(yīng)開出收據(jù)交于結(jié)算中心會計(jì)按評估價(jià)入賬。

        4、對于社區(qū)建設(shè)需要修建及裝修房屋的,居委會必須先拿出工程的概況、工期及工程質(zhì)量要求等指標(biāo),向社會招標(biāo)。達(dá)不到進(jìn)區(qū)招投標(biāo)中心標(biāo)準(zhǔn)的中小型維修,需支居兩委通過后才能進(jìn)行。工程完工驗(yàn)收合格后方能付款。

        5、社區(qū)村委會要設(shè)立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬,并建立資產(chǎn)管理卡,責(zé)任到人。干部如有調(diào)動(dòng)應(yīng)辦好固定資產(chǎn)移交手續(xù),任何人不得將公物隨調(diào)動(dòng)帶到對方單位或占為已有。

        6、要對固定資產(chǎn)定期進(jìn)行對賬,做到賬物相符。每年年終必須進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),并和結(jié)算中心主管會計(jì)進(jìn)行核對。保證固定資產(chǎn)的安全完整。

        7、社區(qū)的房屋出租,必須簽訂房屋出租合同,且房租收入不能低于同期周邊價(jià)格的5%。對于特殊原因無法簽訂合同的,應(yīng)由社區(qū)主任協(xié)同出納每月統(tǒng)計(jì)出租情況及金額,兩人簽字后上報(bào)結(jié)算中心備案核查。中心主管會計(jì)將不定期進(jìn)行抽查核對。

        8、社區(qū)簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同一律一式伍份,貳份承租人留存,貳份社區(qū)村委會留存,壹份交由結(jié)算中心審核備案。合同發(fā)生變更或重新簽訂后,應(yīng)在合同簽訂后的一周內(nèi),主動(dòng)上交結(jié)算中心。對未按規(guī)定程序辦理鑒證造成損失的,視情節(jié)輕重追究社區(qū)主要責(zé)任人的.責(zé)任。

        財(cái)務(wù)支出審批制度和審批權(quán)限

        1、經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行社區(qū)主任一支筆審批制度,其他人員不得隨意開支,在資金使用上必須做到先審批,后使用的原則。

        2、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,原始憑證的取得必須票據(jù)合法,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,必須是稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票。報(bào)銷的原始憑證上要注明支出的具體用途和原因,要有經(jīng)手人和證明人簽字,并經(jīng)居委會主任、街辦結(jié)算中心主任簽批后方可報(bào)銷。

        3、會計(jì)結(jié)算中心審核員對報(bào)賬的原始憑證按規(guī)定審核,審核合格后,由報(bào)賬員在資金管理簿上登記收支金額,結(jié)存當(dāng)日余額。

        4、嚴(yán)格控制公務(wù)費(fèi)用和招待費(fèi)支出。公務(wù)費(fèi)應(yīng)按照街辦每年核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。業(yè)務(wù)費(fèi)原則上要求少招待,非行政性開支要注明開支理由,并做到限額控制。逐筆公開,接受群眾監(jiān)督,杜絕鋪張浪費(fèi)、相互吃請、送禮。各種費(fèi)用應(yīng)做到年初有預(yù)算,并嚴(yán)格按照核定的預(yù)算執(zhí)行。

        5、上級有關(guān)部門撥入的?詈凸步▎挝毁澲(jīng)費(fèi),必須專款專用,不得移作他用,如發(fā)現(xiàn)挪用專項(xiàng)資金,將直接追究社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

        財(cái)務(wù)公開

        1、社區(qū)村委會財(cái)務(wù)工作要接受業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,要實(shí)行財(cái)務(wù)公開制度,每半年定期在公開欄公布財(cái)務(wù)收支情況,接受廣大居民的監(jiān)督,并報(bào)街道辦事處備案。

       。1)向居民公開的內(nèi)容

        按鎮(zhèn)政府規(guī)定的內(nèi)容公開

       。2)向本社區(qū)工作者公開的內(nèi)容

        各項(xiàng)收入:包括上級部門下?lián)艿慕?jīng)營收入、補(bǔ)助收入、縣級撥款、其他收入。

        各項(xiàng)支出:工資、其他社會保障支出、會議費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、其他支出等。

        各項(xiàng)財(cái)產(chǎn):銀行存款;產(chǎn)品物資、固定資產(chǎn);對外投資、其他財(cái)產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))。

        往來款項(xiàng):債權(quán)、債務(wù)往來;內(nèi)部單位往來;外部單位和個(gè)人往來;銀行貸款;其他債權(quán)債務(wù)。

        事業(yè)結(jié)余:收支結(jié)余。

        其他

        1、本財(cái)務(wù)管理規(guī)定即日起開始執(zhí)行,原規(guī)定同時(shí)廢止。

        2、未盡事項(xiàng),由支居兩委會議研究決定,其相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定和本規(guī)定有同等約束效力。

      出納管理制度2

        第一章 總則

        第一條 為推動(dòng)本公司會計(jì)電算化發(fā)展,規(guī)范會計(jì)電算工作,按照財(cái)政局的有關(guān)要求,特制定本制度。

        第二條 本辦法適用范圍:本公司。

        第三條 會計(jì)電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作,各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。

        第二章 崗位設(shè)置及職責(zé)

        第四條 各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作,定崗定員,保持相對穩(wěn)定。

        第五條 電算專管員必須精通財(cái)會業(yè)務(wù),并且負(fù)責(zé)以下工作:

        一、制定本單位會計(jì)電算化管理辦法;

        二、監(jiān)督會計(jì)電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;

        三、對財(cái)會軟件進(jìn)行日常維護(hù);

        四、保證計(jì)算機(jī)軟件和硬件的財(cái)產(chǎn)安全;

        五、控制會計(jì)軟件的運(yùn)行;

        六、對操作人員進(jìn)行日常管理;

        七、負(fù)責(zé)財(cái)會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣;

        八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。

        第六條 各單位必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員,沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。

        第七條 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),不得自行修改。

        第八條 操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;更換操作人員或密碼泄密后,必須及時(shí)更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,必須在離開前退出財(cái)會程序,防止其他人員越權(quán)操作。

        第三章 電算記賬的規(guī)則

        第十條 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

        第十一條 總公司對財(cái)會軟件的`使用實(shí)行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財(cái)會軟件。

        第十二條 總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級會計(jì)科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。

        第十三條 為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過程中實(shí)行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。

        第十四條 記賬憑證原則上由手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計(jì)算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計(jì)算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計(jì)算機(jī)打印輸出,代替手工記賬憑證;這時(shí)須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計(jì)檔案保存。

        第十五條 出納人員、程序設(shè)計(jì)人員不得兼任憑證錄入工作。

        第十六條 已輸入總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù),如有差錯(cuò),均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,重新輸入;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯(cuò)誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括原始的日期、編號及錯(cuò)誤原因。

        第十七條 存在計(jì)算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會計(jì)檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。

      出納管理制度3

        根據(jù)20xx年財(cái)政部、衛(wèi)生部聯(lián)合下發(fā)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會計(jì)制度》的要求及會計(jì)電算化工作的特點(diǎn),為了做好新制度的實(shí)施工作,進(jìn)一步促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化,提高會計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,確保會計(jì)信息的真實(shí)、全面、及時(shí),現(xiàn)結(jié)合內(nèi)部牽制制度的要求和工作實(shí)際,對醫(yī)院會計(jì)電算化崗位設(shè)置、權(quán)限及職責(zé)做如下規(guī)定:

        一、管理機(jī)構(gòu)

        財(cái)務(wù)科是醫(yī)院會計(jì)電算化的管理機(jī)構(gòu),醫(yī)院的會計(jì)電算化工作在財(cái)務(wù)科科長的監(jiān)督管理下,實(shí)行崗位責(zé)任制,明確分工,各司其責(zé)。

        二、基本要求

        1、所有會計(jì)電算化操作人員必須持有會計(jì)從業(yè)資格證書,根據(jù)崗位配置會計(jì)電算化專用計(jì)算機(jī)。

        2、會計(jì)電算化配備有專業(yè)硬件設(shè)施,如服務(wù)器主機(jī)、打印機(jī)、UPS電源、工作站微機(jī)等。操作人員對各項(xiàng)設(shè)備應(yīng)按照要求操作、維護(hù)及保養(yǎng),未經(jīng)財(cái)務(wù)科長同意,不得增加或拆除機(jī)器硬件。

        3、為保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全,不得使用未經(jīng)殺毒的外來盤,不得擅自修改軟件程序,不得安裝游戲或者下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。

        4、操作人員必須按照系統(tǒng)操作規(guī)范和使用權(quán)限進(jìn)行日常操作,并各自設(shè)置4位數(shù)的操作密碼,嚴(yán)格保密,定期更換。非會計(jì)電算化人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自上機(jī)操作。

        5、系統(tǒng)的'會計(jì)數(shù)據(jù)必須定期備份,分周備份、月備份和年備份。

        打印和備份的會計(jì)資料嚴(yán)格按照醫(yī)院會計(jì)檔案制度要求進(jìn)行規(guī)類保存。

        6、對會計(jì)電算化會計(jì)人員崗位的變動(dòng),要有詳細(xì)的交接記錄,并由監(jiān)交人、雙方當(dāng)事人簽字。對離崗人員的身份由電算主管在交接完成后立即注銷,工作權(quán)限立即收回。對人員新增和崗位變動(dòng)權(quán)限的增減,由電算主管根據(jù)工作實(shí)際情況予以調(diào)整。

        二、崗位設(shè)置及權(quán)限

        1、電算主管:由副科長xxx擔(dān)任,負(fù)責(zé)會計(jì)電算化的日常管理工作。系統(tǒng)軟硬件的選配和更換、賬務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置、設(shè)置用戶、分配權(quán)限、操作上機(jī)日志、審核憑證和賬表、會計(jì)報(bào)表分析以及日常賬務(wù)處理的監(jiān)督和指導(dǎo)。電算化主管可調(diào)用系統(tǒng)全部功能。

        2、系統(tǒng)操作員:xxx,負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、數(shù)據(jù)初始化、期末賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、登帳、會計(jì)報(bào)表的生成、往來帳及固定資產(chǎn)管理模塊的數(shù)據(jù)維護(hù)等。有權(quán)操作賬簿設(shè)置、會計(jì)期間、賬務(wù)處理、會計(jì)報(bào)表等。無權(quán)進(jìn)行其他操作

        3、系統(tǒng)操作員:xxx,負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、記賬憑證和憑證匯總表的打印、整理及分冊工作。

        4、系統(tǒng)管理員:xx,負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)的備份、系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)問題及定期維護(hù),保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。有權(quán)操作數(shù)據(jù)庫文件,不從事其他操作。

        5、檔案管理員:xxx,負(fù)責(zé)會計(jì)賬簿的打印、會計(jì)憑證的裝訂及整理歸檔工作?稍陔娝慊鞴苁跈(quán)下操作,無其他操作權(quán)限。

        6、查詢崗位:陸x、曾x,負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行日記賬的核對工作,有權(quán)查詢系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)的記賬憑證,無其他操作權(quán)限。

        四、崗位職責(zé)

        ㈠電算主管

        1、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常工作,達(dá)到合法、安全、可靠、可審核的要求。

        2、協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系,制定崗位責(zé)任制考核制度,負(fù)責(zé)對電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考核,以及提出任免意見。

        3、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性、對不符合規(guī)范的原始單據(jù)不作為記帳憑證依據(jù)。

        4、審核記賬憑證摘要的規(guī)范性、會計(jì)科目和會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性以及附件的完整性。

        5、監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。

        ㈡系統(tǒng)操作員

        1、審核原始憑證會計(jì)要素是否齊全,及時(shí)完成數(shù)據(jù)錄入及處理工作。

        2、數(shù)據(jù)錄入完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作、核對無誤后交電算主管審核,對電算主管審核提出的錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。

        3、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)將故障情況向電算主管及系統(tǒng)管理員及時(shí)報(bào)告。

       、缦到y(tǒng)維護(hù)員

        1、定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件的運(yùn)行情況。

        2、及時(shí)對電算化系統(tǒng)進(jìn)行中軟件、硬件的故障進(jìn)行排除。

        3、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作。

       、钑(jì)檔案資料保管員

        1、保證會計(jì)帳表、憑證等資料按照要求整理裝訂,及時(shí)歸檔。

        2、做好各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證、資料的存檔保管及安全保密工作,不得擅自出借。經(jīng)財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn)允許借閱的會計(jì)資料,應(yīng)認(rèn)真登記。

      出納管理制度4

        一、每學(xué)期制訂學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,堅(jiān)持“收支兩條線”,搞好資金收支預(yù)算方案。

        二、堅(jiān)持收入隨收隨繳,先繳后支,審批使用。

        三、堅(jiān)持不預(yù)算不開支,學(xué)校校長和主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真把好審批關(guān),不能隨意負(fù)債,堅(jiān)持專款專用,嚴(yán)禁截留,挪用專項(xiàng)資金。

        四、堅(jiān)持購物驗(yàn)收制度,賬物相符,大宗物品集體采購,不許拿回扣,購物前要與校長或主管領(lǐng)導(dǎo)請示,征得同意后方可同意購買,500元以上要集體研究!皥(jiān)持旅差費(fèi)、招待費(fèi)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不得超標(biāo)。

        五、堅(jiān)持開支勤儉節(jié)約,壓縮一切不必要的開支,做到少花錢,多辦事。嚴(yán)格控制出關(guān)次數(shù),做到一人次辦多件事。中層干部、財(cái)務(wù)人員出差由校長簽字。招待客人實(shí)行派遣單制,特殊情況可先給校長打好招呼,或事后補(bǔ)派遣單。旅差費(fèi)按相關(guān)規(guī)定報(bào)銷,招待費(fèi)每人次不能超過20元。

        六、堅(jiān)持支出條據(jù)規(guī)范,堅(jiān)持校長、主管領(lǐng)導(dǎo)審批,開支獲取有效合法的條據(jù),購物發(fā)票必須有“經(jīng)手人”,“驗(yàn)收人”,簽字,消費(fèi)發(fā)票“經(jīng)手人”,“證明人”的簽字,同時(shí)經(jīng)手人必須說明“招待某事某單位一行幾人”

        七、堅(jiān)持責(zé)任追究,凡違反財(cái)務(wù)管理行為,支出不合規(guī)定、亂收費(fèi)。坐收坐支、擠占專項(xiàng)資金,財(cái)務(wù)人員不作為,隨意舉債、簽單,不按期結(jié)賬,追究相關(guān)人員責(zé)任。

        學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度一、本單位的業(yè)務(wù)收支審批由園長負(fù)責(zé)或由園長授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批本園的各項(xiàng)貨幣資金業(yè)務(wù),授權(quán)書由園長室與會計(jì)人員分別保存。

        二、凡是開具行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)對外收費(fèi),一律按照縣物價(jià)局審批的'收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。此項(xiàng)工作由會計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止和糾正。如果制止和糾正無效,應(yīng)當(dāng)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請求作出處理。

        三、支付申請。任何部門任何人需要購物或個(gè)人用款時(shí),必須填制購物申請單及個(gè)人用款單并注明款項(xiàng)的用途、支付金額、支付方式等內(nèi)容,并附有效的相關(guān)證明,報(bào)主管負(fù)責(zé)人審核簽字。

        四、支付審批。審批人應(yīng)嚴(yán)格遵守審批權(quán)限、審批程序的規(guī)定,在預(yù)算經(jīng)費(fèi)中支出,對不符合規(guī)定的支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕。

        1、金額在5000元以下由園長審批;金額在5000元以上由核心組會議集體討論。

        2、大批、大件設(shè)備采購、基建維修申報(bào)審批程序

       。1)核心組會議集體討論通過后,由具體操辦人提出書面預(yù)算計(jì)劃。

       。2)預(yù)算計(jì)劃報(bào)校產(chǎn)管理站審批(包括報(bào)局審批)。

        (3)預(yù)算審批同意后,報(bào)區(qū)政府采購部門。

        五、復(fù)核支付。出納崗位人員對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,主要復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單據(jù)、憑證是否齊全,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無誤后按規(guī)定辦理支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

        六、會計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)收支項(xiàng)目的內(nèi)容是否與實(shí)際情況相符,是否超出開支標(biāo)準(zhǔn)和限額,經(jīng)辦手續(xù)是否齊全以及存在其他問題等內(nèi)容。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,應(yīng)及時(shí)予以糾正。

      出納管理制度5

        為了加強(qiáng)我校的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制訂《財(cái)務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財(cái)務(wù)收支行為。

        一、預(yù)算制度

        1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財(cái)務(wù)開支預(yù)算,每年春期開學(xué)和秋期開學(xué),再視其收入,具體修訂預(yù)算表。

        2、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費(fèi)開支,應(yīng)寫處書面報(bào)告交學(xué)校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。

        3、每年的開支,不得超出當(dāng)年的收入。

        4、不得私自開支經(jīng)費(fèi)。計(jì)劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn),不予以報(bào)銷。

        二、統(tǒng)一審批制度

        1、審批權(quán)限

       。1)開支50元以下,由后勤主任審批;

       。2)開支50元以上,200元以內(nèi),由分管財(cái)務(wù)的副校長審批;

       。3)開支200元以上,500元以內(nèi),由校長負(fù)責(zé)審批;

       。4)開支500元以上,10000元以內(nèi),由校長辦公會集體研究決定;

        (5)開支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會表決通過。

        2、審批程序

       。1)500元以內(nèi)的項(xiàng)目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報(bào)銷;

       。2)500元以上的項(xiàng)目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財(cái)務(wù)的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報(bào)銷。

        (3)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會計(jì)不能入帳,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計(jì)員。

        三、各類費(fèi)用報(bào)銷制度

        1、會議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)及招待費(fèi)的管理

       。1)學(xué)校舉行大型活動(dòng)確需經(jīng)費(fèi),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。

       。2)對外活動(dòng)的接待費(fèi),必須由校長同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)帳,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù),日期)。費(fèi)用由出納員每月支付一次,并帶會附件,發(fā)票報(bào)銷時(shí)附件附后。先斬后奏者,一紀(jì)不予以報(bào)銷,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

        (3)上級的各項(xiàng)收費(fèi),報(bào)銷發(fā)票時(shí),要出具上級征收費(fèi)的文件或通知。

        2、差旅費(fèi)的管理

        (1)教職工因公出差(含開會、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報(bào)告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報(bào)銷差旅費(fèi)。

        差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、車船費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

        出差地區(qū)車船費(fèi)報(bào)

        銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)生活費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)備注

        本區(qū)內(nèi)裾實(shí)報(bào)銷30元以內(nèi)8元在城區(qū)每天報(bào)銷交通費(fèi)2元。

        市內(nèi)裾實(shí)報(bào)銷50元以內(nèi)10元每天報(bào)銷交通費(fèi)3元。

        市外一般地區(qū)裾實(shí)報(bào)銷70元以內(nèi)15元每天報(bào)銷交通費(fèi)4元,火車限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機(jī)由學(xué)校研究重嚴(yán)審批。

        經(jīng)濟(jì)特區(qū)裾實(shí)報(bào)銷90元以內(nèi)20元

        (2)一般不予以報(bào)銷包車發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實(shí)需要租車,經(jīng)校長同意后,方可租車和報(bào)銷租車發(fā)票。

        3、班費(fèi)的管理

       。1)各班班費(fèi),由學(xué)校統(tǒng)一在學(xué)校代管費(fèi)中扣除,班主任不得私自收班費(fèi)。

       。2)班費(fèi)只能用于各班開展活動(dòng)、看望生病的師生、辦專欄、購買鎖、清潔工具等。

        (3)班費(fèi)每期每人2元,由學(xué)校代管,班主任計(jì)劃開支,超支者不予以報(bào)銷,節(jié)余者歸學(xué)校。

       。4)班費(fèi)開支發(fā)票,應(yīng)先由該班班長簽字,再由班主任簽字,最后到審批者處簽字報(bào)銷。

        4、課本費(fèi)、資料費(fèi)管理

        (1)每學(xué)期訂購學(xué)生用書、教師用書、學(xué)生作業(yè)本、記錄本等,由教導(dǎo)主任負(fù)責(zé),分管教學(xué)的副校長審查批準(zhǔn),用支票匯兌,訂數(shù)與支出相吻合(發(fā)票報(bào)銷按審批權(quán)限處理)。

       。2)每學(xué)期訂購學(xué)生資料,由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),原則上各學(xué)科訂一套(如初三、高三要多訂,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn))。教導(dǎo)處在訂購資料時(shí),先要征求學(xué)科教師或年級教研組長同意后,再交學(xué)校集體研究審批(區(qū)教科所下發(fā)的.單元檢測題除外)。

       。3)凡訂購資料,一律由學(xué)校統(tǒng)一在代管費(fèi)中扣出(如代管費(fèi)不購用,由學(xué)校決定后,再由班主任收起來交學(xué)?倓(wù)處),任何人不得私自訂資料,更不能私自向?qū)W生收取資料費(fèi)。

       。4)訂購資料,如有回扣費(fèi),一律歸學(xué)校。發(fā)票報(bào)銷按“審批權(quán)限”處理。

        5、辦公用品添置費(fèi)的管理

       。1)添置辦公用具、設(shè)備,由各部門、處室負(fù)責(zé)人向總務(wù)處申報(bào)(填寫申請購置表),總務(wù)處根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)計(jì)劃權(quán)衡后,報(bào)審批權(quán)限相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批,再由總務(wù)處實(shí)施。先斬后奏者不予以報(bào)銷。

       。2)辦公用品,一律由總務(wù)處統(tǒng)一購買。不得私自購置,否則不予以報(bào)銷。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實(shí)驗(yàn)儀器在實(shí)驗(yàn)保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門、處室或有關(guān)人員領(lǐng)走。

        6、其他費(fèi)用

       。1)教職工生病住院,學(xué)校組織人去看望,一般情況下,不超過50元,重病住外地醫(yī)院(涪陵區(qū)以為)不超過100元。

       。2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送100元以內(nèi)的祭禮(含花圈、火炮)。

       。3)接待如需用煙、用水等,由校長指派出納員購買。

        四、固定資產(chǎn)管理制度

        1、要建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期清查,年終必須盤點(diǎn),做到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

        2、對所有固定資產(chǎn)都落實(shí)責(zé)任承包制(使用者為責(zé)任承包人),人員變動(dòng)時(shí)(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進(jìn)行清理,丟失、損壞照價(jià)陪償。

        3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和變買,原價(jià)值在50元以內(nèi)的由后勤主任把關(guān)處理,50元以上100元以內(nèi)由管后勤的副校長把關(guān)處理,超過100元者,必須報(bào)學(xué)校研究同意,方能報(bào)廢或變買。

        4、不得私自將公物借給其他單位和個(gè)人使用。需借用者應(yīng)征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個(gè)人不按時(shí)歸還,聯(lián)系人和保管員有責(zé)任追回。

        5、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,由學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)一整修,費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān),“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,由學(xué)校統(tǒng)一整修,費(fèi)用由所有住戶承擔(dān)。

        6、新分來或調(diào)來我校的教職工,需用學(xué)校值宿室,由學(xué)校一次性投資修好水、電,門、窗,交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工自行負(fù)責(zé),如有人員變動(dòng),需由學(xué)校驗(yàn)收后(如有損壞照價(jià)賠償),方能辦理變動(dòng)手續(xù)。

        7、學(xué)校公家樓舍等維修,由學(xué)校研究后實(shí)施。

        五、民主理財(cái)制度

        1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的民主管理領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由教職工選舉產(chǎn)生,并由學(xué)校委派。

        2、民主管理小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)的實(shí)施情況,有權(quán)對資金的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進(jìn)行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會計(jì)帳目。

        3、民主管理小組參與學(xué)校重大開支的討論和決定。

        六、會計(jì)報(bào)表制度

        1、年初向?qū)W校報(bào)送收支預(yù)算表,年終要保送收支決算總表,并寫出預(yù)決算說明書。

        2、每月向?qū)W校報(bào)送預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金的收支報(bào)表。

        七、財(cái)務(wù)審計(jì)制度

        1、定期審計(jì)。學(xué)校的財(cái)務(wù),由學(xué)校民主管理小組在年中或年末進(jìn)行定期審計(jì),做到查漏補(bǔ)缺,糾正錯(cuò)誤。對審計(jì)出的問題要嚴(yán)肅處理。每次審計(jì)結(jié)束后要及時(shí)寫出書面報(bào)告,向?qū)W校匯報(bào)情況,并將審計(jì)情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。

        2、專項(xiàng)審計(jì)。根據(jù)職工反映的問題,由民主管理小組對有關(guān)項(xiàng)目和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),及時(shí)澄清事實(shí),妥善解決問題。

        3、離任審計(jì)。學(xué)校財(cái)會人員在離任進(jìn)行工作交換時(shí),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,向新任財(cái)會人員辦理移交手續(xù),確保財(cái)務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。

        八、財(cái)務(wù)公開制度

        為了增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)開支的透明度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財(cái)務(wù)收支情況。

        另:財(cái)經(jīng)管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級規(guī)定執(zhí)行。

        本制度從xx月xx日起執(zhí)行,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準(zhǔn)。

        學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度一、加強(qiáng)預(yù)算管理,堅(jiān)持審批制度

        1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預(yù)算。每月要編制月份計(jì)劃,報(bào)總校審批,方可實(shí)施。

        2、學(xué)校根據(jù)總校安排報(bào)賬時(shí)間,及時(shí)報(bào)賬。報(bào)賬同時(shí),報(bào)下月支出計(jì)劃,經(jīng)總校批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

        3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬元以上的支出,在年初預(yù)算時(shí)要負(fù)有專項(xiàng)說明,執(zhí)行前必須事前提出書面申請

        二、 加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理

        1、嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”,不得將收入作為往來款項(xiàng)進(jìn)行核算。

        2、對不符合規(guī)定的票據(jù),學(xué)校財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)不得使用。

        3、嚴(yán)禁違反規(guī)定,巧設(shè)項(xiàng)目向?qū)W生收取費(fèi)用。如統(tǒng)一發(fā)動(dòng)、購買練習(xí)冊,按人頭收取班級活動(dòng)費(fèi),強(qiáng)制保險(xiǎn)等。

        4、不扣留、挪用各種收費(fèi),足額、及時(shí)上繳總校。

        三、支出管理

        1、學(xué)校的財(cái)務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并做好會議記錄備查。

        2、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開,報(bào)賬員不兼任檔案管理、財(cái)務(wù)保管工作。

        3、禁止在支出過程中變通、變造現(xiàn)象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。

        4、因總校取消了小學(xué)招待費(fèi),需要煙、飲料、水果等招待物品時(shí),及時(shí)到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準(zhǔn)購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。

        5、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn):

       。1)教育局文件——填培訓(xùn)卡——學(xué)區(qū)校長簽字——會計(jì)處核銷。

       。2)縣內(nèi)培訓(xùn),車費(fèi)10元,住宿費(fèi)20元以下(有票據(jù));

        市內(nèi)70元以下車費(fèi),30元以下住宿費(fèi)(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食安排的,市內(nèi)每天補(bǔ)助5元,市外每天補(bǔ)助8元。

       。3)培訓(xùn)回來及時(shí)到總校核銷培訓(xùn)費(fèi),過月單據(jù)不予核銷。

        6、為保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。

        四、財(cái)產(chǎn)管理

        1、低值易耗品學(xué)校建立明細(xì)帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。

        2、固定資產(chǎn)管理責(zé)任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續(xù),詳細(xì)盤點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責(zé)任人照價(jià)賠償。

        3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。

        五、檔案管理

        1、報(bào)賬員對文件、制度、報(bào)表、預(yù)算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。

        2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。

      出納管理制度6

        一、現(xiàn)金管理:

        1、及時(shí)存取現(xiàn)金,并做到當(dāng)面點(diǎn)清無誤。

        2、日常開支后,現(xiàn)金的結(jié)存做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

        3、凍存現(xiàn)金按規(guī)定存放保險(xiǎn)箱,金額按財(cái)務(wù)制度規(guī)定不超過日常開支的35天。

        二、支票管理:

        1、控制簽發(fā)空白支票,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票。

        2、支票須填明戶名、金額、用途等,對于金額不明確的購物支票予以限額,領(lǐng)用支票人員必須妥善保管支票,購物后及時(shí)報(bào)帳。

        3、空白支票及其他空白結(jié)算憑單,按規(guī)定存放保險(xiǎn)箱,印簽章由會計(jì)出納分別保管。

        三、帳冊等的管理:

        1、憑證、帳冊、報(bào)表及時(shí)移交檔案室。

        2、保管上年度的憑證、帳冊、報(bào)表及有關(guān)票據(jù)等。除學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及上級審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門人員時(shí),非財(cái)務(wù)人員不得擅自翻閱、查閱有關(guān)憑證、帳冊、報(bào)表、票據(jù)等。

        四、軟件及有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料的安全管理:

        1、財(cái)務(wù)人員使用財(cái)務(wù)軟件。

       。、明確設(shè)置財(cái)務(wù)軟件操作人員的權(quán)限分配,嚴(yán)禁操作人員超越各自帳套、各自權(quán)限,進(jìn)行操作。

        3、軟件操作人員設(shè)置各自的密碼,有必要的.話及時(shí)調(diào)整密碼,以免有關(guān)數(shù)據(jù)、資料的泄露。

       。、嚴(yán)禁非財(cái)務(wù)軟盤在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的使用以免病毒侵入。

       。、及時(shí)保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料,包括硬盤、軟盤的數(shù)據(jù)保存。

        五、財(cái)會室內(nèi)管理:

        1、嚴(yán)禁吸煙,保證滅火器的有效使用。

        2、注意電器的安全使用,使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉或切斷電源。

        3、離開時(shí),及時(shí)設(shè)置報(bào)警裝置,關(guān)好防盜門窗。

        9、學(xué)校財(cái)務(wù)工作管理制度

        進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作健康、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》、《會計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、財(cái)政部、原國家戒布的《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校的實(shí)際情況,特制訂本制度。下面是為家搜集整理的學(xué)校財(cái)務(wù)工作管理制度,歡迎閱讀。

      出納管理制度7

        為了加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,本著“量入為出、先急后緩、先保工資、正常辦公費(fèi)用”的原則,厲行節(jié)約,合理安排,根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系相關(guān)文件要求,制定本制度。

        一、所有人員的.個(gè)人經(jīng)費(fèi)部分(包括工資、津貼、下鄉(xiāng)補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助、差放費(fèi)以及按規(guī)定應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)的費(fèi)用)一律在分局按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開支。

        二、各項(xiàng)開支實(shí)行一支筆管理。由單位主要負(fù)責(zé)人審核簽字、個(gè)人簽字說明,財(cái)務(wù)人員審核后予以報(bào)銷。大筆開支由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,報(bào)某地局批準(zhǔn),方可開支。

        三、辦公經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額包干,核定基數(shù),節(jié)約留用,超支不補(bǔ)的原則。即按照某地局核定的標(biāo)準(zhǔn),每人每月100元的限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。節(jié)約留下月使用。超過限額的不予報(bào)銷。(或扣減下月基數(shù))。

        四、招待費(fèi)實(shí)行高度集中管理,厲行節(jié)約,單位來客需要招待,由綜合組開出《派餐通知單》方可招待,招待來客,一般在機(jī)關(guān)食堂,若遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)反饋于單位領(lǐng)導(dǎo),不準(zhǔn)一客多陪,不準(zhǔn)以吃抵稅。

        五、差旅費(fèi)管理,因公外出辦事,用公車者在某地內(nèi)不報(bào)銷任何費(fèi)用。乘坐公共汽車按某地局規(guī)定只報(bào)銷車船票。分局不報(bào)銷其他任何任何差旅費(fèi),只報(bào)報(bào)解和分局召開會議往返車票。

        六、水電費(fèi)實(shí)行定價(jià)管理。各崗住戶電費(fèi)每戶按月收。ò串(dāng)?shù)仉妰r(jià)),由專人抄表一月一結(jié)算,電費(fèi)采取每人每月單位包30度電,超出部分由使用人承擔(dān);水費(fèi)按表表計(jì)量據(jù)實(shí)收取,嚴(yán)禁長明燈、長流水。

        七、摩托車修理燃料費(fèi)一律由個(gè)人承擔(dān)。

        八、加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂的核算,由分局財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一核算,加強(qiáng)監(jiān)督,職工到食堂就餐,中、晚餐按1.50元記賬,伙食費(fèi)一月一清。

        九、辦公用品必須按照需要購買,保證正常工作開展,嚴(yán)禁購買非工作用品。

        十、復(fù)印費(fèi)用由分局指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印,否則不予結(jié)算。

        十一、職工醫(yī)療費(fèi)嚴(yán)格按照某地局管理辦法執(zhí)行。

        十二、電話費(fèi)嚴(yán)格控制,不得公話私用,嚴(yán)禁用電話線上網(wǎng)、電話聊天。

        十三、在職干部經(jīng)某地局批準(zhǔn)參加各類學(xué)校自修、函授和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)發(fā)生有關(guān)費(fèi)用,按照某地局規(guī)定,經(jīng)人教股審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

        十四、對干部職工辦公室、寢室使用的集體財(cái)產(chǎn)、財(cái)物、統(tǒng)一登記建卡,由保管人簽字,不得丟失損毀,否則照價(jià)賠償。

        十五、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不得挪用,貪污公款,嚴(yán)禁公款私存,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。其他管理辦法按《財(cái)務(wù)管理工作歸程》執(zhí)行。

      出納管理制度8

        一、總則

        第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,并做到準(zhǔn)確、及時(shí)地核算公司的資金運(yùn)作和效益情況,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會計(jì)制度》等有關(guān)法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

        第二條公司財(cái)務(wù)管理部門的職能:

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理法規(guī)的規(guī)定。

        2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

        3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

        4、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項(xiàng)經(jīng)營管理決策,對高效地調(diào)度、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見。

        5、按照國家頒布的會計(jì)制度要求,準(zhǔn)確核算公司的收入和成本,及時(shí)繳納應(yīng)繳的各項(xiàng)稅費(fèi)。

        第三條公司財(cái)務(wù)部的人事組成:財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納。

        財(cái)務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,財(cái)務(wù)經(jīng)理是公司的會計(jì)主管。

        擔(dān)任會計(jì)、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會計(jì)、出納崗位人數(shù)的具體設(shè)置視公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r而定。

        第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現(xiàn)階段不單獨(dú)設(shè)置會計(jì)、出納崗位,其相關(guān)職能由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理。

        第五條公司各部門和所有工作人員辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本制度。

        二、財(cái)務(wù)管理基本要求

        第六條會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合會計(jì)制度的規(guī)定。

        第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,財(cái)務(wù)會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證。財(cái)務(wù)會計(jì)人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

        第八條財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門的工作人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)盤點(diǎn),保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。

        財(cái)務(wù)會計(jì)人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

        第九條財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報(bào)表,并按公司制度的規(guī)定報(bào)送相關(guān)信息需求方。公司內(nèi)部使用的管理分析性報(bào)表,須經(jīng)編制工作人員和主管負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)出;公司對外報(bào)送的會計(jì)報(bào)表,須經(jīng)編制人、財(cái)務(wù)經(jīng)理(會計(jì)主管)、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。

        第十條財(cái)務(wù)會計(jì)人員對公司內(nèi)部各部門及所有工作人員的會計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督。

        財(cái)務(wù)會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

        第十一條財(cái)務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制稽核制度。

        出納人員不得兼任會計(jì),不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管等工作。

        會計(jì)人員不得將原始憑證的審核、會計(jì)事項(xiàng)的處理、登記帳簿等會計(jì)工作事項(xiàng)交予出納人員完成。

        第十二條財(cái)務(wù)會計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。

        財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員監(jiān)交。

        三、主要會計(jì)政策

        第十三條執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。

        第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個(gè)會計(jì)年度。

        第十五條以人民幣為記賬本位幣。

        第十六條會計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計(jì)價(jià)以歷史成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。

        第十七條現(xiàn)金等價(jià)物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個(gè)月內(nèi)到期)、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資。

        第十八條壞賬核算方法:直接轉(zhuǎn)銷法。

        第十九條存貨

        存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和低值易耗品。以實(shí)際成本入帳。原材料的成本由買價(jià)加運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等構(gòu)成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際支出作為實(shí)際成本,包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。

        產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個(gè)別計(jì)價(jià)法]計(jì)價(jià)。原材料以加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。

        低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。

        第二十條長期投資包括股權(quán)投資和一年以上的有價(jià)證券投資(即債券、股票等)。

        股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)的經(jīng)營管理無重大影響的,采用成本法核算。

        股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營管理有重大影響的,采用權(quán)益法核算。

        股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權(quán)益法核算,并編制合并會計(jì)報(bào)表。

        第二十一條固定資產(chǎn)及折舊

        固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用年限在1年以上,單位價(jià)值在20xx元以上的物品。固定資產(chǎn)按實(shí)際取得的成本計(jì)價(jià)。

        固定資產(chǎn)折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類別、預(yù)計(jì)使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下:類別

        房屋及建筑物機(jī)器設(shè)備電子設(shè)備運(yùn)輸工具辦公設(shè)備

        殘值率5% 5% 3% 5% 3%

        使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年

        第二十二條在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機(jī)器設(shè)備及其他固定資產(chǎn),按實(shí)際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實(shí)際成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用。在建工程在實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成、并實(shí)際投入使用時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并停止相關(guān)費(fèi)用及利息的資本化。

        第二十三條無形資產(chǎn)

        公司外購的土地使用權(quán)以實(shí)際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷。

        投資方投入的土地使用權(quán)以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內(nèi)平均攤銷。

        其他無形資產(chǎn),以實(shí)際成本入帳,按受益期分期平均攤銷。

        第二十四條收入的實(shí)現(xiàn)

        銷售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方,企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)也沒有對已售出的商品實(shí)施控制,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量,即作為收入的實(shí)現(xiàn)。

        在同一會計(jì)年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入。提供勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計(jì)年度,按完工百分比法確認(rèn)為營業(yè)收入。

        利息和使用費(fèi)收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),收入的金額能夠可靠地計(jì)量時(shí)確認(rèn)為營業(yè)收入。

        第二十五條其他會計(jì)政策參照《企業(yè)會計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        四、工作崗位職責(zé)

        第二十六條財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)是:

        1、具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。

        對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷地提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。

        2、組織制訂公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,并督促各部門和相關(guān)人員貫徹執(zhí)行。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,并提交公司經(jīng)理層或董事會研討制定。制度正式公布實(shí)施后,要積極向公司內(nèi)部各部門和人員宣傳、講解,并隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的,要及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人或公司董事會報(bào)告。對制度執(zhí)行中出現(xiàn)問題要及時(shí)總結(jié),不斷地提出修訂意見和措施,以完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度。

        3、組織編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算等,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會通過后,組織實(shí)施。

        4、會同公司內(nèi)部各部門,定期組織實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)核實(shí)工作,加強(qiáng)對實(shí)物資產(chǎn)的管理,提高資金使用效益。

        5、開展財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的分析,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        根據(jù)月、半年、年的.預(yù)算情況和實(shí)際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。

        6、參加公司經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策。

        充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

        7、審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對于違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。對重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,要積極參與擬訂,加強(qiáng)事前監(jiān)督。

        8、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計(jì)資料。

        要定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策,加強(qiáng)經(jīng)營管理。要按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。報(bào)出的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料,都要經(jīng)過認(rèn)真審查,保證真實(shí)可靠。

        9、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二十七條會計(jì)的主要工作職責(zé)是:

        1、按照國家會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。

        2、根據(jù)國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應(yīng)繳稅金并按時(shí)繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關(guān)會計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)由此而造成的公司損失。

        3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)編制有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

        4、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)狀況、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

        5、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理,在其他部門和人員的配合下,搞好定期和非定期財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)清點(diǎn)核實(shí),并及時(shí)對清查和清點(diǎn)核實(shí)情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說明;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對清查和清點(diǎn)核實(shí)結(jié)果提出處理意見和建議。

        6、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)成本定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制訂,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論定案。

        7、妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。

        8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

        第二十八條出納的主要工作職責(zé)是:

        1、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

        嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的程序要求辦理款項(xiàng)支付事項(xiàng)。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

        庫存現(xiàn)金不得超過公司財(cái)務(wù)制度中核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

        嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

        2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

        根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。

        要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

        出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核、會計(jì)檔案保管工作。

        3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

        對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

        4、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)和空白支票。

        出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

        對于空白票據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

        5、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。

        五、支票管理

        第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

        第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

        第三十一條已領(lǐng)用而未注銷的支票,財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

        第三十二條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規(guī)定除外)?偨(jīng)理外出時(shí),應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審簽一般性、金額不大的款項(xiàng)支付;對于特殊性或金額較大的款項(xiàng),財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)請示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補(bǔ)簽。

        六、現(xiàn)金管理

        第三十三條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

        1、職員工資、津貼、獎(jiǎng)金。

        2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。

        3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。

        4、結(jié)算起點(diǎn)以下零星支出。

        5、法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開支。

        前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由總經(jīng)理確定。

        第三十四條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

        第三十五條除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

        第三十六條公司因購買固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

        第三十七條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

        第三十八條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

        因特殊情況確須坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第三十九條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用借款。

        第四十條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字確認(rèn),會計(jì)審核費(fèi)用、天數(shù)無誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續(xù)。

        第四十一條每月發(fā)生的固定性費(fèi)用支出,如電話費(fèi)、房租、水電費(fèi)等,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時(shí)間),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)銷。

        第四十二條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款發(fā)放。

        第四十三條符合現(xiàn)金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規(guī)定費(fèi)用外,其他費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費(fèi)用報(bào)銷單,說明費(fèi)用發(fā)生事由,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

        第四十四條使用非現(xiàn)金(銀行轉(zhuǎn)賬或抵債等)支付費(fèi)用,應(yīng)參照上述程序辦理。

        七、會計(jì)檔案管理

        第四十五條公司的會計(jì)檔案包括:會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)制度、會計(jì)檔案清冊以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會議記錄等各種會計(jì)資料。

        第四十六條會計(jì)檔案的保存

        財(cái)務(wù)部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會計(jì)資料,按順序立卷登記造冊。

        會計(jì)檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定,具體保管年限詳見下表:

        會計(jì)檔案保管期限表

        檔案名稱保管期限

        1、會計(jì)憑證類:

        (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

        (2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年

        (3)銀行對賬單5年

        2、會計(jì)賬簿類:

        (1)日記賬15年

        其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

        (2)明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年

        (3)固定資產(chǎn)卡片15年

        固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年

        3、會計(jì)報(bào)表類:

        (1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年

        (2)月、季度會計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 3年

        (3)年度會計(jì)報(bào)表(決算)永久

        4、其他類:

        (1)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年

        (2)會計(jì)移交清冊15年

        (3)會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊永久

        (4)主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

        會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀。

        第四十七條會計(jì)檔案的借用

        財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

        各部門工作人員若因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復(fù)制。

        外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會計(jì)檔案名稱及查閱理由。

        會計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

        查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,應(yīng)在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

        第四十八條由于會計(jì)人員的變動(dòng)或會計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

        八、附則

        第四十九條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

        第五十條本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

      出納管理制度9

        為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

        一、采購原材料、購買機(jī)具、零星材料的規(guī)定及工作流程

        1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,進(jìn)行采購供應(yīng),保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。

        2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價(jià)格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)A《項(xiàng)目現(xiàn)場材料采購市場詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)后,由材料申請人填寫項(xiàng)A《材料設(shè)備采購表》(見附表)報(bào)申請人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項(xiàng))A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。

        3、零星材料的購買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購。

        4、采購人員辦理報(bào)銷時(shí):必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù)。

        二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程

        1、為工地施工而采購一切原材料、機(jī)具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

       。病⒉牧先霂烨皺z查及材料入庫流程

       。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。

        (2)核對證件:材料入庫驗(yàn)收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

       。3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),不得自作主張驗(yàn)收入庫,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。

       。4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

        由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫入庫單、不得事后補(bǔ)開,當(dāng)天將入庫單交財(cái)務(wù))。

        (5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。

       。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。

        (7)材料入庫后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致。

       。、施工現(xiàn)場材料出庫存流程

       。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀环萦刹牧瞎芾韱T第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。

       。2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項(xiàng))B《廣東粵富借用機(jī)具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)

       。3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。

        三、現(xiàn)場行政用款及工作流程

        1、行政部在工程項(xiàng)目開工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,通,F(xiàn)場行政費(fèi)用包括有:

        (1)房租水電費(fèi):辦公場地、倉庫、水電費(fèi)

        (2)員工伙食費(fèi):購買農(nóng)副產(chǎn)品等

       。ǎ常I(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿、餐費(fèi)、禮品、娛樂活動(dòng)等

       。ǎ矗┩ㄓ嵸M(fèi):購買員工話費(fèi)充值卡

       。ǎ担┺k公費(fèi):為辦公而購買的一切用品、固話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等

       。ǎ叮┻\(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場地費(fèi)等

        (7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)

       。ǎ福┢囐M(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi)、保管費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)等

       。9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資

       。ǎ0)其他零星費(fèi)用

        2、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

        (1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報(bào)銷;先申請,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件。

        其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳

       。ǎ玻┓孔馑娰M(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報(bào)銷。

       。ǎ常﹩T工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員。

       。ǎ矗I(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,應(yīng)事先填寫(項(xiàng))A《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,報(bào)銷時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表及相應(yīng)發(fā)票。

        工程財(cái)務(wù)管理制度5

        一、會計(jì)人員的基本職責(zé)

       。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會計(jì)資料,會計(jì)人員必須遵照《會計(jì)法》,執(zhí)行具體會計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,對項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項(xiàng)目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的.數(shù)據(jù)資料。

        1。認(rèn)真填制和審核會計(jì)憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化。

        2。準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出、成本、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果。

        3。按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會計(jì)報(bào)表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠。

        4。及時(shí)向本單位和上級管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會計(jì)資料。

       。ǘ┘訌(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。

        1。對以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督

       。1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計(jì)劃;

       。2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;

       。3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);

        (4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

       。5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;

        2、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費(fèi)國家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭。

       。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果。

        二、會計(jì)人員的主要權(quán)限

        (一)會計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,如有違反,會計(jì)人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,會計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告。

       。ǘ⿻(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財(cái)務(wù)會計(jì)工作有關(guān)的情況和資料。

       。ㄈ⿻(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要如實(shí)反映,積極配合。

        財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

        1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會計(jì)核算工作,貫徹國家財(cái)經(jīng)政策、法令、制度,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理辦法,制訂項(xiàng)目部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,及具體的會計(jì)處理方式,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

        2、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點(diǎn)以及庫存材料的分析;

        3、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,會同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,確保成本、費(fèi)用及利潤的真實(shí)性,符合配比原則;

        4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出;

        5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部;

        6、建立工程價(jià)款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計(jì)劃,及時(shí)收取工程款;

        7、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),保證帳帳、帳實(shí)相符;

        8、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計(jì)報(bào)表;

        9、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

        10、配合公司會計(jì)人員繼續(xù)教育,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計(jì)法》,財(cái)務(wù)會計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,推廣會計(jì)電算化工作;

        11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

        出納員崗位職責(zé)

        1。在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;

        2。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

        3。根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

        4。及時(shí)與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

        5。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',保證帳款相符;

        6。協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料;

        7。負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放;

        8。進(jìn)行工資臺帳、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金的登記;

        9。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷;

        10。作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

        現(xiàn)金管理規(guī)定

        1。現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

       、俾毠(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助、差旅費(fèi)等;

       、谵D(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;

       、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項(xiàng);

        2。庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

        3。嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時(shí)報(bào)銷;

        4。出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

        5。當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,以便統(tǒng)籌安排;

        6。出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄;

        7。不得私設(shè)'小金庫';

        8。不得坐支現(xiàn)金;

        支票管理規(guī)定

        1。項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

        2。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報(bào)批評;

        3。支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管;

        4。項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù);

        5。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實(shí)、齊全;

        6。未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;

        7。嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;

        業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程

        業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:

        1。支票

       、儆山(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;

        ②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;

        ③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

       、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

       、萁(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長為五天,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,交出納員報(bào)銷;

       、迗(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項(xiàng)目)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);

        ⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時(shí),必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。

        2,F(xiàn)金

       、俳(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單';

       、趯徍送戤叺膯螕(jù)報(bào)銷粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;

        ③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,交財(cái)務(wù)主管簽字,然后給出納員報(bào)銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。

        ④報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷時(shí)一樣,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全。

      出納管理制度10

        人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

        一、醫(yī)院會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)情況的重要證明。

        二、醫(yī)院會計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機(jī)關(guān)的.業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

        三、醫(yī)院每年形成的會計(jì)檔案,由財(cái)會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

        四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對會計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。

        五、借閱會計(jì)檔案必須有登記制度。

      出納管理制度11

        第1章總則

        第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

        第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

        第2章印章的制作、保管、廢止

        第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

        第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,印章具體分事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。

        第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

        第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

        第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

        第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報(bào)行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

        第9條財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄,說明印章制作時(shí)間、內(nèi)容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。

        第10條出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

        第3章印章的使用

        第11條使用印章時(shí),使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

        第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

        第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的.批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

        第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

        第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。

        第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

        第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并有申請人簽字確認(rèn)。

        第4章印章使用的其他規(guī)定

        第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

        第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。

        第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

        第5章附則

        第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

        第一條、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

        第二條、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則

        第三條、公司財(cái)務(wù)印章的分類:

       。ㄒ唬⿲ν鈱S秘(cái)務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;

       。ǘ⿲(nèi)專用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

        第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章

       。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

       。ǘ⿲ν鈱S秘(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

       。ㄈ┴(cái)務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時(shí)保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章還給保管人。

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),須暴力印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱;

        (五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時(shí),應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時(shí)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

       。┴(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報(bào),并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

        (七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷毀,個(gè)人不得擅自處理。

        第五條、財(cái)務(wù)印章的使用

       。ㄒ唬┴(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動(dòng)。

        (二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;

        (三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;

        (四)加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

       。ㄎ澹﹪(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;

       。┴(cái)務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

       。ㄆ撸﹪(yán)禁將對外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個(gè)人須書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。

        第六條、在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:

       。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財(cái)務(wù)印章;

        (二)其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;

       。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;

       。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;

       。ㄎ澹┪唇(jīng)審批,攜帶財(cái)務(wù)印章外出;

        (六)替他部門或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;

        (七)未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;

        第七條、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

      出納管理制度12

        第一章總則

        第一條根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一次股東大會通過決議的財(cái)務(wù)管理制度的精神,特制定本財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,管理制度《建筑裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度》,管理制度《建筑裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度》。

        第二條本細(xì)則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的'最高準(zhǔn)則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行審計(jì)的基本準(zhǔn)則。

        第三條公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,審計(jì)部門,本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財(cái)務(wù)部門實(shí)施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計(jì)部門或聘請中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。

        第四條公司下屬各分支機(jī)構(gòu),各門店有關(guān)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。

        第二章財(cái)務(wù)部門職責(zé)

        第五條嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《商業(yè)企業(yè)會計(jì)制度》及其它財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。

        第六條根據(jù)會計(jì)核算原則,組織好公司的財(cái)務(wù)核算,包括購進(jìn)、存貨、往來、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長期投資、費(fèi)用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結(jié)帳、對帳。

        第七條及時(shí),完整,準(zhǔn)確,真實(shí)編制月報(bào)和年報(bào)報(bào)表。

        第八條及時(shí)編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。

        建筑財(cái)務(wù)管理制度9

        第一條

        根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一次股東大會通過決議的財(cái)務(wù)管理制度的精神,特制定本財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。

        第二條

        本細(xì)則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行審計(jì)的基本準(zhǔn)則。

        第三條

        公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,審計(jì)部門,本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財(cái)務(wù)部門實(shí)施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計(jì)部門或聘請中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。

        第四條

        公司下屬各分支機(jī)構(gòu),各門店有關(guān)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。

      出納管理制度13

        第一條設(shè)立一本家庭財(cái)務(wù)收支日記帳,由家庭輪值主席統(tǒng)一記帳。其他家庭成員可隨時(shí)申請查閱,家庭財(cái)務(wù)對全體成員公開透明。

        第二條設(shè)立獨(dú)立公共賬戶,由家庭輪值主席負(fù)責(zé)日常存取管理,公共日常開支(如房貸、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、米油鹽醬醋、洗發(fā)水、沐浴露、洗衣液等)原則上使用公共賬戶上的資金。

        第三條每個(gè)家庭成員要有自己的私人賬戶,家庭成員要在每月5日前將上月收入的90%轉(zhuǎn)存到家庭公共賬戶存儲。沒有收入不用轉(zhuǎn)存。壓歲錢不屬于個(gè)人收入,可以單獨(dú)存入個(gè)人賬戶。

        第四條購買個(gè)人物品(如衣服、鞋帽、零食、飾品、化妝品等)原則上使用個(gè)人賬戶資金,個(gè)人賬戶資金由個(gè)人管理并自由支配,但單筆開支100元以.上的.仍需接受其他家庭成員監(jiān)督。

      出納管理制度14

        一、會計(jì)人員內(nèi)部牽制管理

        (一)管理原則根據(jù)國家對全民所有制單位及企、事業(yè)單位會計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)行統(tǒng)一資產(chǎn)管理、分級負(fù)責(zé)的原則,使財(cái)會工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制約。

        (二)內(nèi)部牽制管理內(nèi)容

        1.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)人員的任免,由中心按有關(guān)規(guī)定程序任免。

        2.按照錢、財(cái)、物分管原則,出納人員負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和有價(jià)證券,且不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作。

        其他財(cái)會人員不得兼管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù),會計(jì)人員不得兼任出納工作。

        3.各類支票與印鑒分地保管。

        支票與印章分別由兩人以上財(cái)會人員單獨(dú)保管,出納人員不得將支票與印章同時(shí)保管。

        4.出納員、程序編程人員,不得兼任微機(jī)錄入工作,不得進(jìn)行系統(tǒng)操作。

        5.材料購入、發(fā)出應(yīng)由專職或兼職人員負(fù)責(zé),購入或發(fā)出的物料應(yīng)辦理出入庫手續(xù)。

        6.經(jīng)辦采購、入庫、出庫事宜,一般需兩人以上共同辦理,并按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

        (三)不兼容職務(wù)分離控制

        1.管理員不能同時(shí)兼任采購員職務(wù)。

        2.填寫票據(jù)及收據(jù)的人員不能同時(shí)兼任審計(jì)人員。

        3.銷貨人員不能同時(shí)兼任會計(jì)記賬工作。

        4.財(cái)務(wù)部門的出納人員與記賬人員要分離,不能兼任。

        5.保管財(cái)產(chǎn)物資和核對實(shí)存數(shù)要與掌管賬面存數(shù)的職務(wù)分離。

        二、財(cái)務(wù)人員輪崗管理財(cái)務(wù)人員輪崗是為了建立有效的財(cái)務(wù)約束監(jiān)督機(jī)制,保證財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。

        1.參加輪崗的財(cái)務(wù)人員必須具備相應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其他必備條件,能夠勝任崗位要求。

        2.在保證崗位相對穩(wěn)定的前提下,不定期進(jìn)行小范圍輪崗。

        根據(jù)人員情況及工作需要適當(dāng)安排輪換時(shí)間及崗位。

        3.調(diào)整到新崗位的人員,要努力鉆研業(yè)務(wù),盡快熟悉工作,需在兩個(gè)月內(nèi)達(dá)到獨(dú)立完成任務(wù)的水平。

        三、會計(jì)人員交接管理

        1.中心主管人員辦理交接工作時(shí),應(yīng)由中心主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

        2.中心一般人員辦理交接工作,可由財(cái)務(wù)主管或會計(jì)主管人員進(jìn)行監(jiān)交。

        3.會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除特殊情況外,必須填制登記完畢。

        記賬人員辦理交接時(shí),應(yīng)在重要賬冊所記數(shù)字最末一筆處蓋章,并在賬冊“經(jīng)管人員一覽表”中注明移交日期并簽章。

        4.在會計(jì)交接中對于尚未辦完的事項(xiàng),應(yīng)盡可能由移交人員處理完了后移交,如確不能在移交前辦完的會計(jì)事務(wù),由移交人向接替人交待清楚,由接替人辦理,接替人不得借故推托。

        5.會計(jì)人員交接時(shí),應(yīng)交接以下主要事項(xiàng):

        ( 1 )有關(guān)財(cái)務(wù)方面的各種印鑒。

        ( 2 )會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及各種會計(jì)的檔案資料。

        ( 3 )各種財(cái)務(wù)文件、規(guī)章制度等。

        四、會計(jì)內(nèi)部稽核管理

        (一)內(nèi)部稽核管理原則

        1.由中心負(fù)責(zé)人指派專人對本中心日常會計(jì)工作包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及會計(jì)資料進(jìn)行審核監(jiān)督。

        2.內(nèi)部稽核人員應(yīng)選派政治思想好,具有較高的業(yè)務(wù)水平,敢于堅(jiān)持原則、事業(yè)心強(qiáng)的會計(jì)人員擔(dān)任。

        (二)稽核人員職責(zé)

        1.審查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,稽核人員要按照中心下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及上級規(guī)定要求審查各項(xiàng)收支計(jì)劃指標(biāo)。

        審核其計(jì)算是否正確;各項(xiàng)指標(biāo)之間是否銜接平衡;計(jì)劃是否切實(shí)可行、發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出修改意見和建議。

        2.審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,稽核人員要根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會計(jì)制度逐筆審核各項(xiàng)收支的合法性、合理性。

        對不符合財(cái)務(wù)制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)提出意見向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

        明知不報(bào)給工作造成損失的由稽核人員負(fù)責(zé),并按財(cái)務(wù)人員考核制度進(jìn)行處理。

        (三)稽核管理內(nèi)容

        1.復(fù)核審查原始憑證是否合法、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否正確。

        2.對于記賬憑證要復(fù)核其會計(jì)分錄是否正確。

        3.對賬簿記錄要進(jìn)行復(fù)核或抽查賬簿記錄是否符合會計(jì)制度,賬證、賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符。

        4.復(fù)核各種會計(jì)報(bào)表是否符合會計(jì)制度及上級的編報(bào)要求,報(bào)表種類是否齊全,格式、手續(xù)是否完備,報(bào)送是否及時(shí),報(bào)表中反映的各項(xiàng)指標(biāo)是否真實(shí)。

        復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)問題及差錯(cuò)應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因作出更正和處理。

        按照會計(jì)報(bào)表編制的要求,審核各類報(bào)表的項(xiàng)目填寫是否完整,數(shù)字及有關(guān)銜接關(guān)系是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。

        5.稽核人員要對審核簽署的會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。

        (四)稽核管理要求

        1.審核人員有無弄虛作假、貪污受賄等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

        2.審核各種稅收政策的執(zhí)行情況,對有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現(xiàn)象:一是補(bǔ)交應(yīng)稅數(shù);二是要提出對當(dāng)事人的處理意見,對因計(jì)算上的失誤造成的欠交數(shù),應(yīng)在下月補(bǔ)交齊。

        五、財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲辦法為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作水平,激發(fā)會計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性,明確對財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。

        (一)凡在下列工作中有突出成績的,均給予獎(jiǎng)勵(lì)

        1.在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、應(yīng)用現(xiàn)代化會計(jì)方法和技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯著成績的。

        2.在組織經(jīng)濟(jì)核算,挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支潛力,加速資金周轉(zhuǎn)方面取得顯著成績的。

        3.在維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制違法行為,避免財(cái)產(chǎn)遭受重大損失方面有突出貢獻(xiàn)的。

        (二)凡在下列工作中有重大失誤的,均給予懲處,直至追究刑事責(zé)任

        1.違反國家經(jīng)濟(jì)政策及有關(guān)規(guī)定,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。

        2.偷稅漏稅、截留收入、揮霍國有資財(cái),致使國家利益遭受損失的。

        3.由于玩忽職守、拘私舞弊,造成惡劣影響的。

        六、審計(jì)工作管理

        (一)外審上級主管單位通知,外審機(jī)構(gòu)下達(dá)審計(jì)通知書,根據(jù)外審機(jī)構(gòu)的要求,財(cái)務(wù)人員配合工作。

        (二)內(nèi)審內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督和財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法效益的活動(dòng)。

        內(nèi)部審計(jì)人員接受中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo),接受上級審計(jì)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        1.內(nèi)審范圍

        ( 1 )本中心預(yù)算、決算;

        ( 2 )本中心財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

        ( 3 )本中心內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理;

        ( 4 )本中心專項(xiàng)資金的使用情況;

        ( 5 )本中心固定資產(chǎn);

        ( 6 )本中心財(cái)產(chǎn)物資;

        ( 7 )其他審計(jì)事項(xiàng)。

        2.內(nèi)審程序

        ( 1 )根據(jù)本中心的具體情況,擬訂審計(jì)計(jì)劃,報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

        ( 2 )實(shí)施審計(jì)前應(yīng)向被審計(jì)方下發(fā)審計(jì)通知書,書面告知被審計(jì)部門;

        ( 3 )審計(jì)過程中對審計(jì)資料進(jìn)行審核,審核過程應(yīng)記錄于工作底稿;

        ( 4 )對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)審計(jì)規(guī)定的底稿格式對情況詳細(xì)記錄;

        ( 5 )審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)部門意見,被審計(jì)部門應(yīng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起一周內(nèi),將反饋意見以書面形式送交審計(jì)部門;

        ( 6 )審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)部門一周內(nèi)不答復(fù),視為無意見;

        ( 7 )征求意見結(jié)束后,將正式審計(jì)報(bào)告報(bào)送本中心領(lǐng)導(dǎo)審批;

        ( 8 )經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)部門;

        ( 9 )檢查審計(jì)意見書落實(shí)改正情況或復(fù)審。

        代理記賬財(cái)務(wù)管理制度2

        公司代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范體系如下:

        (1)簽署“代理記賬委托合同”。

        當(dāng)客戶委托公司進(jìn)行賬簿記賬時(shí),應(yīng)基于相互協(xié)商。 ,簽了書面合同。除法律規(guī)定的基本規(guī)定外,委托合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容:

        1.受托人和受托人應(yīng)對會計(jì)資料的合法性,真實(shí)性,準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

        2.會計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;

        3.編制和提供會計(jì)報(bào)表的`要求;

        4.會計(jì)檔案的保管要求;

        5.受托人,受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)由會計(jì)轉(zhuǎn)讓處理。

        (2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。

        委托方委托公司核算賬戶的,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

        1.必須完成或編制單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以滿足國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求。原始憑據(jù)。

        2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的專業(yè)人員;

        3.及時(shí)向公司提供合法,真實(shí),準(zhǔn)確,完整的原始憑證及相關(guān)資料;

        4.退回公司,要求遵守國家統(tǒng)一核算原始憑證的糾正和補(bǔ)充制度應(yīng)及時(shí)予以糾正和補(bǔ)充。委托公司對合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。

        公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則:

        1.遵守會計(jì)法,會計(jì)制度和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,依法履行職責(zé);

        2.對業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

        3.向客戶指明不正確的會計(jì)處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;

        4.與會計(jì)相關(guān)的原始會計(jì)問題有責(zé)任解釋。

        (3)處理會計(jì)業(yè)務(wù)。

        根據(jù)合同協(xié)議,公司定期派人到委托地點(diǎn)辦理會計(jì)業(yè)務(wù)。根據(jù)客戶提供的原始憑證和其他資料,會計(jì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,包括審核原始憑證,填寫會計(jì)憑證,登記會計(jì)報(bào)表。會計(jì)報(bào)表。

        (4)編制和提交會計(jì)報(bào)表。

        按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,向有關(guān)政府部門和其他用戶提交會計(jì)報(bào)表。

        (5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。

        (六)承擔(dān)委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。

      出納管理制度15

        企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,是通過財(cái)務(wù)部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財(cái)務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財(cái)務(wù)人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財(cái)務(wù)管理制度:

        一、會計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、《稅收征管法》,并嚴(yán)格遵守其中的一些規(guī)定。會計(jì)人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實(shí)事求事。

        二、明確分工、責(zé)任到人,會計(jì)、出納分設(shè)清楚,其中王晴為本公司專職會計(jì),張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理制度及辦法。

        三、按商品流通企業(yè)會計(jì)制度設(shè)置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫存商品明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬。會計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣,會計(jì)記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計(jì)人員要正確核算收入、成本、費(fèi)用,要正確核算銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額。

        四、要嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預(yù)支款項(xiàng)時(shí),必須向出納人員打借條,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。當(dāng)天的收入是現(xiàn)金的,每天下午下班前存入銀行,保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。

        五、制定財(cái)務(wù)室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險(xiǎn)柜的防護(hù)功能公司財(cái)務(wù)管理制度及辦法。

        六、制定嚴(yán)格的`商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時(shí),由倉庫保管員驗(yàn)收并填寫商品入庫單方可入庫;

        商品出庫時(shí)由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

        七、制定發(fā)票管理制度:

        1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。

        2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

        3、發(fā)票管理會指定專人負(fù)責(zé),而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領(lǐng)購發(fā)票不會讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請匯報(bào)。

        4、堅(jiān)持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不會擅自調(diào)帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

        5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案公司財(cái)務(wù)管理制度及辦法 6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

        7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補(bǔ)、缺頁漏項(xiàng)、撕毀、拆本、轉(zhuǎn)借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯(cuò),逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

        八、對于各種票據(jù)報(bào)銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

        九、每月會按時(shí)在稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)、交納稅款。

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