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(通用)酒店出納崗位工作職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的酒店出納崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入,單據(jù)及銀行存款的保管,出納記錄及管理檢查和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來的現(xiàn)金,填制送款薄,及時(shí)存入銀行。
2、負(fù)責(zé)管理本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定,并計(jì)算收付財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3、簽收,整理各種支票、匯票、本票等,填制送款薄,及時(shí)送存銀行。
4、檢查一切收、付繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,審批手續(xù)完備,項(xiàng)目?jī)?nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符,對(duì)檢查無誤的憑證及時(shí)辦理款項(xiàng)收、付繳業(yè)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)編制"酒店每日資金日?qǐng)?bào)表"和銀行存款每日?qǐng)?bào)告表。
6、每日上班打開保險(xiǎn)柜,由經(jīng)理監(jiān)督(或二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的"交款袋"與交款簽名章,核對(duì)是否相符,如出現(xiàn)不符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。
7、在主管銀行送款員監(jiān)督下,將每個(gè)"交款袋"逐一打開,清點(diǎn)現(xiàn)金及支票。
8、妥善保管各種收付款憑證和酒店"每日收入報(bào)告表"每日及時(shí)整理歸檔,做到有條有理。
9、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金甭點(diǎn),盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫存現(xiàn)金和零用金,做到帳款相符,確,F(xiàn)金安全。
10、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證每日進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)。
。1)收款時(shí),認(rèn)真復(fù)查會(huì)計(jì)憑證及付款單,應(yīng)保證憑證準(zhǔn)確無誤,如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)退回會(huì)計(jì)改正。
。2)現(xiàn)金收付當(dāng)面清點(diǎn),以防差錯(cuò),金額較大時(shí),一定要有人復(fù)核。
11、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金必須做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤存表。
12、應(yīng)負(fù)責(zé)每日營(yíng)業(yè)額的追繳。
13、負(fù)責(zé)酒店的工資發(fā)放,按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金并填制有關(guān)的記帳憑證。
14、根據(jù)現(xiàn)金收付憑證,每日現(xiàn)金日記帳及輔助記錄。
。1)現(xiàn)金日記帳所記錄的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增加或刪減。
。2)日記帳必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,不得隨便損壞帳薄。
。3)數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,整潔清晰,如有改動(dòng)必須嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。
15、銀行帳務(wù)和支票辦理
。1)將部門收回的支票及時(shí)送交銀行進(jìn)帳,收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記后交給會(huì)計(jì)作帳,如有銀行退票,應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖帳并重新更換支票。
。2)每月中旬作上月"銀行存款金額調(diào)節(jié)表",認(rèn)真核對(duì)清查每筆未到帳原因,如有錯(cuò)帳及時(shí)更正,力爭(zhēng)將未到帳款控制到最低限度。
。3)支票必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具,填寫支票時(shí),應(yīng)做到時(shí)間、金額、帳號(hào)及收款人單位正確無誤。
。4)空白支票應(yīng)妥善,開出支票后按編號(hào)順序進(jìn)行登記,印章應(yīng)分別保管。
16、會(huì)計(jì)憑證的匯總與管理
。1)每日下午開始匯總當(dāng)日憑證,下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證交電腦室輸機(jī),如遇當(dāng)日憑證少于15張時(shí),可酌情推至第二日匯總。
(2)匯總時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張收付憑證或現(xiàn)金或銀行存款大、小寫金額是否正確,各處填寫是否無誤。
。3)每月月初應(yīng)將上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理,檢查編號(hào)有無錯(cuò)誤。并將檢查無誤的會(huì)計(jì)憑證按順序裝訂成冊(cè)。
(4)所有會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件設(shè)專柜,專柜分門別類進(jìn)行保管,估秷出入庫皆有登記,并定期進(jìn)行全數(shù)歸檔。
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