財務(wù)管理制度通用15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務(wù)管理制度1
為嚴格遵守黨和政府的有關(guān)政策和規(guī)定,認真執(zhí)行上級工會規(guī)定,貫徹為工會建設(shè)服務(wù),為教育服務(wù),為群眾服務(wù),切實抓好收、管、用三個環(huán)節(jié)。
一、按期收好各項經(jīng)費:工會經(jīng)費和工會會費
二、記帳及時、切實做到內(nèi)容、數(shù)字真實、摘要清楚、經(jīng)常核對,做到帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。
三、對報銷發(fā)票嚴格審查,禁用不規(guī)范的發(fā)票或白條為原始憑證。
四、會員慰問費不超過會費的20%
五、妥善保管現(xiàn)金和一切帳目帳務(wù)、憑證,定期向工會委員會報告財務(wù)工作情況和各項經(jīng)費的開支情況,主動向經(jīng)費審查委員會提供有關(guān)的財務(wù)工作資料,接受經(jīng)費審查委員會審查
六、工會會計人員要認真執(zhí)行新《會計法》和工會的'各項財務(wù)制度、財務(wù)紀律,按《會計人員工作規(guī)則》的要求做好本職工作.
七、本制度自通過之日起施行。
財務(wù)管理制度2
第一條為規(guī)范市直中小學(xué)校(包括幼兒園和直屬事業(yè)單位,下同)財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)和諧發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《中小學(xué)校財務(wù)制度》、《教育部財政部關(guān)于進一步加強中小學(xué)財務(wù)管理工作的意見》(教財〔20xx〕21號)等法律法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合市直中小學(xué)校實際,制定本制度,學(xué)校財務(wù)管理制度。
第二條本制度適用于市直公辦普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、幼兒園和其他所屬教育事業(yè)單位。
第三條中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系;按規(guī)使用資金,確保資金使用有效安全。
第四條中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,增強資金使用的計劃性;規(guī)范教育經(jīng)費核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;完善財務(wù)管理制度,規(guī)范學(xué)校收費和資金使用行為;加強學(xué)校經(jīng)濟活動監(jiān)督,維護學(xué)校正常經(jīng)濟秩序。
第二章財務(wù)管理體制
第五條按照《中華人民共和國教育法》的管理體制要求,學(xué)校的財務(wù)收支嚴格按年度預(yù)算進行管理,實行主管部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的體制。學(xué)校財務(wù)活動和國有資產(chǎn)、校辦產(chǎn)業(yè)、服務(wù)活動等項目的財務(wù)活動在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第六條學(xué)校一般設(shè)立會計、出納兩個財務(wù)專業(yè)崗位。必須選擇原則性強,廉潔奉公,熟悉國家有關(guān)財經(jīng)方針、政策,有一定專業(yè)知識,愛崗敬業(yè),并持有《會計從業(yè)資格證》的人員擔(dān)任學(xué)校財務(wù);為保證財務(wù)專業(yè)人員素質(zhì),各單位財務(wù)專業(yè)人員的配備、更換必須按規(guī)定上報市教育局計財處審核,主管局長審批,學(xué)校不得擅自任免財務(wù)專業(yè)人員。
第七條學(xué)校要建立健全財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,從事學(xué)校財務(wù)管理的記賬人員、審批人員、出納人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并做到相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。要建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,財會人員要提高責(zé)任心,正確行使會計監(jiān)督職權(quán),對違反法律規(guī)定的會計事項,應(yīng)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正,保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),確保會計信息的真實性、合法性和完整性。
第八條建立健全財會人員考核獎勵制度,按照考核辦法,每年組織一次財會人員的考核,對考核優(yōu)秀的,給予表彰獎勵,對考核不合格的,要及時進行調(diào)整。市教育局計財處負責(zé)對學(xué)校的財務(wù)工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第三章預(yù)算管理
第九條中小學(xué)預(yù)算是根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃編制的年度財務(wù)收支計劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。預(yù)算編制堅持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡”和真實性的原則。
第十條中小學(xué)預(yù)算編制方法:收入預(yù)算,根據(jù)市財政局和市教育局布置口徑,參考上年度預(yù)算執(zhí)行情況及本年度收入增減因素測算編制;支出預(yù)算,根據(jù)學(xué)校正常開展教育教學(xué)等活動及發(fā)展需要和財力可能測算編制。
第十一條中小學(xué)校的年度預(yù)算經(jīng)財政部門審批核定后,學(xué)校財務(wù)活動嚴格按預(yù)算執(zhí)行。
第十二條中小學(xué)校在預(yù)算執(zhí)行過程中,如果發(fā)生相關(guān)政策重大調(diào)整,可報請主管部門和財政部門調(diào)整預(yù)算。
第四章收入支出管理
第十三條收入是指中小學(xué)校開展教育教學(xué)活動依法取得的非償還性資金。中小學(xué)校收入包括:財政補助收入(教育經(jīng)費撥款、其他經(jīng)費撥款、撥入?、教育費附加),上級補助收入,事業(yè)收入和其他收入。
第十四條中小學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費項目和標準;收費必須使用由市財政(稅務(wù))部門統(tǒng)一印(監(jiān))制的專用票據(jù);除財政補助收入和上級補助收入外的其他所有收入必須全額上繳市財政專戶,實行“收支兩條線”管理;各項收入(特別是各項手續(xù)費、勞務(wù)費、回扣、折扣等)必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算管理,嚴禁公款私存、設(shè)立賬外賬、坐收坐支等私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象,管理制度。
社會各界對學(xué)校的捐資助學(xué)款,應(yīng)統(tǒng)一全額繳入麗水市人民教育基金會,按照基金會章程統(tǒng)一用于改善辦學(xué)條件、幫困扶貧、獎教獎學(xué)等,嚴禁學(xué)校擅自收取和使用。
第十五條支出是指中小學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。中小學(xué)校支出主要包括:事業(yè)支出、其他支出、專項支出、教育費附加等支出。
第十六條中小學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以白條及其他不規(guī)范票據(jù)作為報銷憑證,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替支出。
第十七條學(xué)校所有支出實行校長負責(zé)制,要明確一位校級領(lǐng)導(dǎo)分管財務(wù)工作,劃定審批權(quán)限。對于招待費、單項在5000元以上的大額資金的使用,須由校領(lǐng)導(dǎo)二人以上簽字。要定期向全體教職工公布學(xué)校收支及管理情況。
第十八條中小學(xué)校支出中七項具體規(guī)定:
1.招待費支出。學(xué)校公務(wù)接待遵循熱情、節(jié)儉、文明的原則,嚴格控制招待費支出,不準學(xué)校間以任何形式輪流作東相互吃請,不準學(xué)校內(nèi)部搞招待活動。招待費用按校務(wù)公開要求,定期(至少每季度一次)向教職工通報和公示,接受群眾監(jiān)督,招待費支出額度原則上控制在日常公用經(jīng)費的10%以內(nèi)。
2.考察費支出。學(xué)校嚴格控制考察費用支出,團體考察活動實行報批制度。每項考察活動實施前,須將活動主題、參與對象、人數(shù)姓名、考察地點、費用金額和委托辦理單位等內(nèi)容以書面形式向市教育局申報(具體報市教育局辦公室),經(jīng)市教育局批復(fù)同意后才能實施,批復(fù)單作為考察費用報銷入賬支出的附件。
3.績效工資支出。學(xué)校認真貫徹執(zhí)行《麗水市義務(wù)教育學(xué)?冃ЧべY實施辦法》,嚴禁利用公用經(jīng)費和其他收入自行發(fā)放津貼補貼,嚴禁在平臺外發(fā)放任何現(xiàn)金、實物或有價證券,嚴禁違反規(guī)定的程序和辦法進行分配。
4.大額支出。學(xué)校重大經(jīng)濟事項,須經(jīng)學(xué)校黨政班子集體討論,在意見一致的基礎(chǔ)上形成科學(xué)決策;大額支出報銷必須轉(zhuǎn)賬,嚴禁現(xiàn)金報銷;報銷的原始憑證除了具備經(jīng)辦人、證明人和審批人簽字手續(xù)之外,還必須附注簡要的情況說明。
5.專項支出。學(xué)校取得的各類專項資金,不論來自于何種渠道,都必須按照“?顚S谩钡脑瓌t管好用好;專款業(yè)務(wù)核算須設(shè)置相應(yīng)的明細賬戶,做到清晰、準確、效用。
6.基建、維修項目支出。學(xué);、維修資金3萬元(含3萬元)以上項目,必須先向教育局辦理報批立項手續(xù);教育基建工程項目管理必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,符合規(guī)定數(shù)額的小型建設(shè)工程項目,不管資金來源渠道都必須辦理公開招標或政府采購手續(xù);5萬元(含5萬元)以上工程項目竣工驗收合格后,須報送教育局,工程審計報告是結(jié)算工程款的合法依據(jù);支付工程款時,承建單位必須提供稅務(wù)部門印制的建筑專用發(fā)票,且發(fā)票上的單位名稱和承建單位及中標采購單位必須一致。
7.公用經(jīng)費支出。嚴格執(zhí)行《浙江省中小學(xué)公用經(jīng)費管理暫行辦法的通知》(浙財教字(20xx)84號)精神,對照有關(guān)使用標準和規(guī)定,優(yōu)化公用經(jīng)費支出結(jié)構(gòu),公用經(jīng)費不得用于學(xué)校食堂、商店等部門發(fā)生的如水電費、管理費等與教育教學(xué)無直接關(guān)聯(lián)的支出,做到厲行節(jié)約,杜絕浪費,提高資金使用效益。
第十九條中小學(xué)校因教育教學(xué)需要購置器材設(shè)備、辦公用具及圖書資料等,符合政府采購條件的,必須辦理政府采購手續(xù),政府采購批復(fù)單作為采購業(yè)務(wù)報銷入賬列支的附件。
第二十條支出票據(jù)要求。一是票據(jù)合法,原始憑證必須是合法發(fā)票或正規(guī)收據(jù);二是內(nèi)容清楚,應(yīng)寫明商品和服務(wù)的詳細內(nèi)容,不能只寫大類;三是要素齊全,包括日期、發(fā)票單位名稱、商品數(shù)量、單價、金額、填制人簽名、填制單位公章;四是審批手續(xù)齊全,按上述規(guī)定的程序簽批;五是無涂改現(xiàn)象,隨意涂改原始憑證即視為無效憑證。
第五章幫困助學(xué)資金管理
第二十一條認真做好幫困助學(xué)工作。各學(xué)校要做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助資料審核、保管工作,要嚴格執(zhí)行家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策,不得任意擴大或縮小幫困范圍和提高或降低幫困標準。
第二十二條學(xué)校要嚴格執(zhí)行《麗水市直學(xué)校助學(xué)專項資金管理辦法》(麗教計〔20xx〕128號)的規(guī)定,加強對助學(xué)資金的'管理,對各類獎助學(xué)金實行分賬核算,?顚S茫皶r發(fā)放,不得截留、擠占、挪用,提高資金的使用效益。各類資金發(fā)放表需由學(xué)生本人簽名。
第二十三條因流生、轉(zhuǎn)學(xué)、或其他原因引起獎助學(xué)金等款項有節(jié)余的,必須由市教育局統(tǒng)籌安排使用。
第六章代辦服務(wù)費和食堂管理
第二十四條學(xué)校和教師不得在為學(xué)生代辦服務(wù)過程中獲取任何利益,確有折扣,應(yīng)按實進入學(xué)校賬戶,與學(xué)生按實結(jié)算,不得挪作他用;嚴格執(zhí)行收費公示制度,代辦服務(wù)性收費應(yīng)事先告知學(xué)生家長,書面征求學(xué)生家長意見,明碼標價,未經(jīng)告知和書面征詢,不得收費;代辦服務(wù)性收費應(yīng)由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一收取,據(jù)實結(jié)算。
第二十五條中小學(xué)校要加強對學(xué)校食堂的財務(wù)核算和管理。學(xué)校食堂要開設(shè)銀行專用賬戶,設(shè)置會計賬薄進行財務(wù)核算;學(xué)校食堂應(yīng)配備具有會計從業(yè)資格的專(兼)職會計人員,建立完善的內(nèi)部控制制度并嚴格執(zhí)行;學(xué)校食堂應(yīng)堅持收支平衡原則正確核算盈虧,對學(xué)校食堂財務(wù)收支情況、采購價格等學(xué)生、家長關(guān)心的熱點,學(xué)校應(yīng)(每周或每月)公示并形成制度;按照非營利原則,確保向師生提供良好的膳食服務(wù),切實維護好學(xué)生的合法利益,嚴禁學(xué)校將食堂作為侵占學(xué)生利益的“平臺”。
第七章資產(chǎn)管理
第二十六條資產(chǎn)是指中小學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。中小學(xué)校的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第二十七條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度,對應(yīng)收及暫付款項應(yīng)當(dāng)及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;對無法收回的應(yīng)收及暫付款項,要查明原因,分清責(zé)任,經(jīng)規(guī)定程序批準后
財務(wù)管理制度3
一、總則
第一條 為加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,根據(jù)《中共XX關(guān)于貫徹落實進一步加強黨風(fēng)廉政建設(shè)決定的實施意見(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 醫(yī)院財務(wù)管理貫徹“厲行節(jié)約,增收節(jié)支,勤儉建院”的原則,加強財務(wù)的規(guī)范化管理,做到透明、公開,從源頭上消除腐敗,根據(jù)醫(yī)院實際,對財務(wù)管理作出如下規(guī)定:
二、成立醫(yī)院財務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組
第三條 領(lǐng)導(dǎo)小組由院長、書記、副院長等醫(yī)院班子成員組成,工作小組由分管院長、財務(wù)科主任及有關(guān)人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)醫(yī)院財務(wù)的預(yù)決算、收費標準的`審核、制定、大額資金的開支及年度財務(wù)審計工作。工作小組負責(zé)醫(yī)院日常業(yè)務(wù)的收支核算工作。
三、收費管理
第四條 醫(yī)院一切收費項目,必須根據(jù)物價及有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。所有收費工作必須在收費處或醫(yī)院財務(wù)科出納辦公室進行,其他單位和個人不得私自收付現(xiàn)金,不得搞“帳外帳”及“小金庫”。
第五條 收費時必須細心負責(zé),交付現(xiàn)金要唱收、唱付當(dāng)面點清,打印發(fā)票必須字跡清楚,認真做到三查:即查交費單位名
稱、打印日期、金額大小寫等。開出收據(jù)留有存根復(fù)核備查。
第六條 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細審核收費收據(jù),每筆業(yè)務(wù)要做到帳實相符。其現(xiàn)金要定時入賬,日清月結(jié)。不得將現(xiàn)金滯留。
第七條 按財務(wù)部門規(guī)定,做好記帳、報賬工作。編制各類收入報表要做到數(shù)據(jù)真實,手續(xù)完備,數(shù)字清楚,報表及時準確,有存根備查。
四、支出管理
第八條 業(yè)務(wù)經(jīng)費支出必須執(zhí)行醫(yī)院的財務(wù)支出制度
第九條 完善財務(wù)審批手續(xù),規(guī)范審批程序。各項經(jīng)費支出首先由財務(wù)科審核、經(jīng)辦人員簽字、科室負責(zé)人簽字、分管財務(wù)院長審批后報請院長批準報支的程序進行報銷。
第十條 干部職工出差的住宿、補助標準按辦發(fā)[20xx]74號 辦發(fā)[20xx]37號的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 因工作需要借用公款的必須寫借條,經(jīng)分管院長審核簽字后報經(jīng)院長批準方可借用。業(yè)務(wù)活動結(jié)束后一周內(nèi),辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款,逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)或無故長期不結(jié)賬按財經(jīng)紀律“挪用公款”的有關(guān)條例論處。
第十二條 財務(wù)人員要認真審核票據(jù),定期與銀行核對賬目,做好報表填報工作,每月定期向院長報送財務(wù)報表,反映財務(wù)信息,以便領(lǐng)導(dǎo)決策。
第十三條 基建及設(shè)備采購的款項支付必須履行合同,建立合同臺賬,并按合同付款時限支付款項。
第十四條 低值易耗的辦公用品、小型設(shè)備,由科室做計劃
報分管財務(wù)院長審核,報院長批準后,方可報請總務(wù)科采購,杜絕先開支后審批現(xiàn)象。
第十五條 接待支出要本著熱情、節(jié)約的原則,由辦公室主任提出,分管院長審批后執(zhí)行。
五、財務(wù)統(tǒng)計
第十六條 財務(wù)科要認真執(zhí)行《會計法》及《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》,加強對醫(yī)院收支情況的全面管理,嚴格執(zhí)行收支兩條線,不得建立“小金庫”及“帳外帳”。
第十七條 門診、住院收費處要做到日清月結(jié),當(dāng)日盤存,當(dāng)月報帳,嚴防現(xiàn)金滯留。不準公款私借或挪作他用。
第十八條 年度終了,財務(wù)科要向職代會通報醫(yī)院收支情況,接受職工監(jiān)督、咨詢,接受財務(wù)、審計、紀檢部門及有關(guān)職能部門檢查。
財務(wù)管理制度4
一.總則
1為加強集團的財務(wù)管理,規(guī)范集團的各項財務(wù)管理行為,保證集團戰(zhàn)略和目標順利落實,保障集團資產(chǎn)的安全、完整,促進首聯(lián)集團的發(fā)展,特制訂本制度.
2集團財務(wù)管理的根本目標:以集團股東為主體的利益相關(guān)人利益最大化.
3集團財務(wù)管理的主要內(nèi)容和任務(wù):
3.1建立和健全集團基本財務(wù)管理體制.包括組織機制、決策機制、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機制、信息流轉(zhuǎn)機制等.
3.2制定集團財務(wù)管理規(guī)則,包括各財務(wù)事項操作規(guī)范和管理權(quán)限,具體包括:
3.3投資融資和收益分配:其核心內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動性、收益性”的科學(xué)統(tǒng)一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結(jié)構(gòu),綜合分析評估投資風(fēng)險與報酬,協(xié)助進行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長遠發(fā)展需求的股利分配政策.
3.4通過系統(tǒng)的全面預(yù)算制度和配套的監(jiān)控體系,對集團業(yè)務(wù)運作和資金流轉(zhuǎn)進行管理和監(jiān)控,保證集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的效果和效率,實現(xiàn)股東權(quán)益的保值增值.
3.5建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),加強風(fēng)險防范,保證資產(chǎn)安全,降低成本控制的費用.
3.6遵照國家法律法規(guī)要求,為各政府機構(gòu)和股東提交準確完整的財會信息.
4集團內(nèi)部各單位財務(wù)制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,本制度未盡事項以國家有關(guān)法律法規(guī)為準.
二.財務(wù)管理體制
1集團實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、獨立核算的財務(wù)管理體制.集團的財務(wù)管理工作,在集團高層領(lǐng)導(dǎo)下,由集團總部財務(wù)管理部具體組織實施.各分公司的財務(wù)管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財務(wù)管理部和總部財務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,由其財務(wù)部門負責(zé)人組織實施,除接受總部財務(wù)管理部的檢查監(jiān)督外,還要主動做好自查工作.
2財務(wù)管理工作的開展以總公司、各分公司財務(wù)部門為主,各職能部門為輔;總公司、各分公司的財務(wù)部門的主要職責(zé)如下:
2.1建立健全財務(wù)系統(tǒng)的基本規(guī)制,包括:
2.1.1財務(wù)部門的目標體系和決策流程
2.1.2核心業(yè)務(wù)的標準、制度流程
2.1.3財務(wù)部門的組織設(shè)置/權(quán)限分配/崗位責(zé)任制/人員招聘、考核、培訓(xùn)發(fā)展等
2.1.4企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定
2.1.5培育和倡導(dǎo)符合公司文化導(dǎo)向的財會系統(tǒng)價值理念
2.2核心業(yè)務(wù)流程包括:
2.2.1財務(wù)系統(tǒng)的中長期規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標的制定流程
2.2.2嚴格遵循國家和集團各項財務(wù)制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財務(wù)結(jié)算和核算業(yè)務(wù);
2.2.3組織編制財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;
2.2.4負責(zé)經(jīng)營活動分析工作,編制財務(wù)報告,真實、客觀、準確、及時地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
2.2.5統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度,保障整體利益的實現(xiàn);
2.2.6集團規(guī)定的重大業(yè)務(wù)審批制度
三.權(quán)限分配
1各經(jīng)營財務(wù)事項審批權(quán)限人由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、專業(yè)管理部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人、公司或集團高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成.
2審核責(zé)任人依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)營政策對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生內(nèi)容及要件進行審核.
3審批責(zé)任人依據(jù)整體經(jīng)營利益原則對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進行審批.
4審核和審批權(quán)限人主要包括:
4.1集團總部
4.1.1職能部門經(jīng)理:各管理職能部門經(jīng)理在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán).
4.1.2財務(wù)副總:分管各項業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán).
4.1.3總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán).
4.1.4總經(jīng)理辦公會:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),體現(xiàn)高管層集體決策的原則.
4.1.5董事長辦公會:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),在經(jīng)濟事項的審批程序中體現(xiàn)為最終審批權(quán)責(zé)任機構(gòu).
4.2收入中心.收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司.
4.2.1各分公司:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)對分公司的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻?quán).
4.2.2各分公司職能部門負責(zé)人:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi),對縱向隸屬關(guān)系范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻?quán).
4.2.3各分公司總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)經(jīng)營政策要求,對利潤中心的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻?quán).
4.2.4此外,如在單項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻?quán)限機構(gòu),分別在細則中描述.
4.3關(guān)于授權(quán):各審批責(zé)任人可執(zhí)行臨時授權(quán),向下或同級授權(quán)執(zhí)行審批責(zé)任;授權(quán)必須以書面形式說明授權(quán)事項、授權(quán)對象和授權(quán)范圍(日期和內(nèi)容金額),以授權(quán)方親筆簽字為準,特殊情況下該書面授權(quán)說明可電話溝通后后補.所有授權(quán)文件應(yīng)編號歸檔保存.
4.4財務(wù)開支審批一般原則:
4.4.1先下級,后上級;
4.4.2先定性審核,后定量核準;
4.4.3先業(yè)務(wù)行政線,后財務(wù)線.
4.5財務(wù)開支審批要點:
4.5.1開支是否合理、合規(guī)、真實;
4.5.2單據(jù)是否合法,數(shù)量、金額是否準確;
4.5.3是否完備了必要的手續(xù),如:資產(chǎn)購置是否經(jīng)過批準,資產(chǎn)是否經(jīng)過驗收等,辦理財務(wù)手續(xù)的基礎(chǔ)要件是否齊全,如原始業(yè)務(wù)單據(jù)等;
4.5.4是否符合審批權(quán)限和開支標準的規(guī)定以及有關(guān)文件的精神;
4.5.5是否符合有關(guān)經(jīng)濟合同或協(xié)議的約定.
4.6財務(wù)開支審批權(quán)限除本制度和集團其他有關(guān)制度、規(guī)定已明確的外,其余由各分公司的總經(jīng)理負責(zé)組織制訂.
4.7對審批權(quán)限中未能涉及的具體事項,財務(wù)人員應(yīng)作出符合常理的專業(yè)性判斷,交由具有類似或相近事項審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,并要保持一致性原則.
4.8財務(wù)人員任職基本要求:
4.8.1極強的保密意識;
4.8.2認真、仔細、一絲不茍的工作作風(fēng);
4.8.3忠于企業(yè),嚴格遵守財經(jīng)紀律;
4.8.4工作穩(wěn)定性較強;
4.8.5具備與職位相適應(yīng)的財會專業(yè)技能和任職資格.
四.財務(wù)管理規(guī)則
1籌資管理
1.1籌資原則
1.1.1總體上以支撐集團戰(zhàn)略、遵從集團統(tǒng)籌安排、滿足集團資金需要為原則.
1.1.2長遠利益與當(dāng)前利益兼顧;安全性、流動性、收益性兼顧.要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境.
1.1.3在控制融資風(fēng)險的前提下,充分利用各種融資渠道,權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)(權(quán)益資本和債務(wù)資本比重)對企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運作可能帶來的影響,以綜合資金成本率最小為目標.要注重學(xué)習(xí)運用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭取低成本籌資如:無償、資助、無息或貼息貸款等;
1.2權(quán)益性籌資
1.2.1各分公司的實收資本不得隨意變更.各分公司資本的增減變動,不論是貨幣資金投入還是往來劃轉(zhuǎn),均應(yīng)報集團財務(wù)管理部審核,經(jīng)批準后方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊資金的增減變動應(yīng)經(jīng)本單位董事會批準,并聘請董事會認可的會計師事務(wù)所驗資后報集團總部備案.
1.2.2合資企業(yè)在注冊或增資擴股時,應(yīng)督促所有股東遵照國家有關(guān)法規(guī)和董事會要求,及時、足額交付資本金,對未按時或足額交付資本金的,應(yīng)提交本單位董事會作股權(quán)調(diào)整等處理,并報總部備案.
1.2.3合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;
1.2.4合作項目吸收的資金比照注冊資本進行管理.
1.3債務(wù)性籌資
各分公司向銀行借款應(yīng)遵從銀行與國家的有關(guān)規(guī)定,并以維護公司信譽為首要原則,及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生.
1.4集團控股企業(yè)的以下對外借款(包括長短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)須報集團審批:
1.4.1向其他單位和個人借款超過萬元、向銀行借款超過萬元時;
1.4.2融資成本高于同期銀行貸款利率%時;
1.4.3向有收購或參股意向的借款人借款;
1.4.4借款有限制性條款,可能導(dǎo)致公司控制權(quán)易手或?qū)酒渌矫娈a(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的知識產(chǎn)權(quán)、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔(dān)保等.
1.5集團總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團總經(jīng)理審批;%以上的,由集團董事長辦公會審批.
1.6未經(jīng)集團同意,集團附屬單位之間不得互相拆借資金.
1.7集團控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報集團審批:
1.7.1集團成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以內(nèi)),金額萬以下的,須報集團財務(wù)副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;
1.7.2集團成員單位之間長期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額萬以下的,須報集團財務(wù)副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;
1.8各分公司應(yīng)在維護本單位信譽、遵守國家法律法規(guī)的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費等方式融資.
1.9簽訂融資合同或協(xié)議時,應(yīng)考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式.
2投資管理
2.1投資分為長期投資和短期投資兩種,長期投資指持有時間準備超過一年的各種股權(quán)性投資(如:獨資或與他方聯(lián)合設(shè)立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權(quán)投資及改建、擴建與新項目投資等,短期投資指能夠隨時變現(xiàn)并持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權(quán)投資等,日常固定產(chǎn)購置不作為投資管理.
2.2集團及控股企業(yè)設(shè)立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項目開發(fā),必須事先進行可行性研究,從以下幾方面進行定量和定性分析、評價.
2.2.1對公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;
2.2.2對公司經(jīng)營的影響;
2.2.3主要風(fēng)險和應(yīng)對措施;
2.2.4公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要;
2.2.5投資收益;
2.2.6稅務(wù)論證.
2.3集團內(nèi)企業(yè)任何權(quán)益性投資(含股權(quán)投資)項目的確定,都應(yīng)在詳盡的`市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風(fēng)險”的慎重態(tài)度編寫可行性研究報告,并召開包括由財務(wù)人員、有關(guān)專業(yè)人員參加的投資項目審評會,最終提交集團總經(jīng)理辦公會和董事會審批.
2.4長期投資項目立項一經(jīng)批準,財務(wù)部門、融投資部門應(yīng)積極配合項目操作部門做好項目啟動等前期工作及以后的投資管理,包括項目所需資金的籌措、調(diào)度、資金使用效果的跟蹤等工作.
2.5集團內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)進行聯(lián)營投資,在項目立項后應(yīng)聘請專業(yè)機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限,報集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批.
2.6原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔(dān)保.特殊情況需提供的,全資企業(yè)應(yīng)按審批權(quán)限報集團董事長或總經(jīng)理批準,合資企業(yè)由其董事會批準,同時必須要求被投資單位提供反擔(dān);虻盅何,提供抵押物的,必須向政府有關(guān)部門辦理抵押登記.
2.7年度終了后,投資單位應(yīng)關(guān)注被投資單位(包括股權(quán)投資)的董事會決議及利潤分配方案,積極催收應(yīng)上繳利潤.
2.8被投資單位(不含股權(quán)投資)應(yīng)在投資全部到位后或發(fā)生股權(quán)變更時,及時辦理驗資手續(xù);歇業(yè)或終止經(jīng)營,投資單位應(yīng)及時辦理或督促辦理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續(xù).
2.9集團內(nèi)企業(yè)應(yīng)充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風(fēng)險第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團批準(政府部門分配的國債認購任務(wù)除外).
2.10被允許從事短期投資的企業(yè),財務(wù)部門要制定嚴密的內(nèi)部控制制度,加強風(fēng)險控制,并監(jiān)控及分析業(yè)務(wù)部門的操作過程,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報.
2.11長、短期投資的所有權(quán)不得登記在個人名下.
2.12投資審批權(quán)限:
2.12.1集團控股企業(yè)的投資審批權(quán)歸集團公司(政府部門分配的國債認購任務(wù)除外),非控股企業(yè)由其董事會確定.
2.12.2設(shè)立新公司、參股其他公司等權(quán)益性長期投資,投資額萬元以內(nèi)的,由集團總經(jīng)理審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事長審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事會批準;投資額在萬元以上的投資由集團股東會批準.
2.12.3股票、基金等短期投資,在一級市場進行申購由集團董事長批準,二級市場上投資則必須經(jīng)集團董事會批準.
2.12.4通過資本市場實施并購,須經(jīng)集團股東會批準.
2.12.5債權(quán)投資
1)國債及企業(yè)債券(含可轉(zhuǎn)換債券)在一級市場申購,在萬元以內(nèi)的由集團總經(jīng)理審批;萬元以上但不超過萬元的,由董事長審批;萬元以上的,由董事會審批;在二級市場投資,無論金額大小均由集團董事會審批;
2)原則上一般不得向集團外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團董事會批準.
2.12.6集團總部及控股企業(yè)新項目投資萬元以內(nèi)的,由集團總經(jīng)理審批;萬元以上但不超過萬元的,由集團董事長審批;萬元以上的,由集團董事會審批.
2.12.7各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應(yīng)向集團匯報一次.
2.12.8投資清理審批權(quán)限.權(quán)益性投資的清理須報集團領(lǐng)導(dǎo)審批.
3固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理
3.1集團定義單位價值(包括運輸、保險、安裝等費用)在元以上,使用年限超過一年的房屋及建筑物、機器機械設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸工具以及其它與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對一些單價不足元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮較大作用的,根據(jù)管理需要也可列為固定資產(chǎn),但需報經(jīng)集團財務(wù)管理部批準.
3.2固定資產(chǎn)的計劃與審批:
3.2.1固定資產(chǎn)購置必須有請購計劃,詳細說明計劃購置的固定資產(chǎn)種類、名稱、單價、購置原因等;
3.2.2非經(jīng)營性固定資產(chǎn)請購計劃審批權(quán)限:
3.2.3集團總部和各分公司固定資產(chǎn)請購計劃金額在萬元以下的,須報集團總經(jīng)理審批;金額為萬元-萬元的,須報集團總經(jīng)理辦公會審批;金額在萬元以上的,須報集團董事長審批.
3.2.4固定資產(chǎn)的處置,如報廢、出售及盤盈、盤虧的處理,應(yīng)報經(jīng)集團批準.
3.2.5具體程序為:各分公司向集團財務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請示報告,由集團財務(wù)管理部會同集團其他職能部門商定處理意見,最后報集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批.
3.2.6單個分公司報廢、盤盈、盤虧金額在萬元以下的,由集團總經(jīng)理審批;萬元以上的,由集團董事長審批.出售固定資產(chǎn)單位金額在萬元以下的,由集團主管副總審批;萬元以上的,由集團總經(jīng)理審批.
3.3固定資產(chǎn)的購置與驗收:
3.3.1大宗固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采取招標或詢價的方式;
3.3.2固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持“購置固定資產(chǎn)審批報告”、“驗收合格單”及有效稅務(wù)發(fā)票到財務(wù)部辦理報帳手續(xù),財務(wù)部門須查驗上述手續(xù)是否完備并核對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入帳;
3.3.3由于采用分期付款或其他原因,在固定資產(chǎn)驗收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時,財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)“購置固定資產(chǎn)審批報告”,“驗收合格單”,并注明暫時未取得發(fā)票的原因,預(yù)計取得發(fā)票時間,回收發(fā)票責(zé)任人等,辦理暫估入帳手續(xù).已完工的在建工程,應(yīng)及時辦理結(jié)算及驗收手續(xù),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);
3.3.4購置固定資產(chǎn),不得以個人名義定購、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊等;遇特殊情況必須以個人名義辦理時,需經(jīng)集團董事長批準.
3.4無形資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的購買、轉(zhuǎn)讓及授權(quán)他方使用必須經(jīng)過集團批準.
3.5各分公司財務(wù)部門應(yīng)定期對遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷情況進行清理,對長期掛帳的費用性開支和消耗性支出按集團相關(guān)會計政策及時處理,根據(jù)資產(chǎn)實際收益情況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理,并清理其他經(jīng)濟事項在遞延資產(chǎn)中的臨時掛帳,避免遞延資產(chǎn)虛增.
3.6財務(wù)人員應(yīng)注意考慮費用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費用資本化與否的選擇.
4貨幣資金及結(jié)算資金
4.1庫存現(xiàn)金管理
4.1.1各分公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算;特殊情況下需用現(xiàn)金結(jié)算時,必須取得對方的收款收據(jù);各分公司不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金.
4.1.2各分公司必須核定庫存現(xiàn)金限額,限額的核定以本單位3天以內(nèi)的現(xiàn)金日常用量為準,凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實做好安全保衛(wèi)措施.
4.1.3除零星現(xiàn)金收入可以補充庫存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行,在銀行停止收款后收進的現(xiàn)金,應(yīng)存入企業(yè)保險柜,于第二天上班后及時送存銀行.
4.1.4出納員在辦理現(xiàn)金收付時,必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實、不合法的內(nèi)外部憑證,并視情況報告財務(wù)負責(zé)人.
4.1.5出納員在辦理現(xiàn)金收付時,應(yīng)堅持“當(dāng)面點清”的原則,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記.
4.1.6 “現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳簿,實行會計電算化的單位,出納員仍要設(shè)置現(xiàn)金收付登記簿,逐筆登記.
4.1.7出納員必須做到“日清月結(jié)”,日記帳與庫存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后核對,如出現(xiàn)長短款,應(yīng)報告財務(wù)負責(zé)人,查明原因后及時處理.
4.1.8不準用白條抵充現(xiàn)金,不準因私借支現(xiàn)金,不準保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存.
4.1.9各企業(yè)財務(wù)部負責(zé)人或安排出納以外的其他人員每兩月至少對出納庫存現(xiàn)金檢查核對一次,驗證帳實是否相符,情況異常時,應(yīng)進行突發(fā)性檢查.
4.1.10出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務(wù)和實物收發(fā);不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財務(wù)稽核和不抄寄結(jié)算帳戶的對帳單.
4.1.11現(xiàn)金支付范圍:
1)支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開支;
2)個人勞務(wù)報酬;
3)報銷(或借支)的差旅費、業(yè)務(wù)費、修理費等;
4)結(jié)算起點以下的零星支出;
5)集團董事長、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準的其他特別支出.
4.2銀行存款管理
4.2.1出納員在每月終了后5個工作日內(nèi),應(yīng)根據(jù)銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明,交部門財務(wù)稽核人員審查核對并簽字認可后報財務(wù)經(jīng)理審批.
4.2.2 《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明應(yīng)每年裝訂成冊歸檔.
4.2.3各分公司財務(wù)部門應(yīng)定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對,對不再使用的帳戶應(yīng)及時辦理銷戶手續(xù).
4.2.4各分公司要嚴格規(guī)定銀行存款支付審批權(quán)限,出納人員應(yīng)嚴格把關(guān),履行審批程序,做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章.各級審批人員出差、休假等不在公司期間,應(yīng)對審批權(quán)限進行書面授權(quán).
4.2.5財務(wù)人員應(yīng)通曉各類銀行結(jié)算方法,并根據(jù)情況選擇對公司較為有利的方法進行結(jié)算.
4.2.6各分公司應(yīng)就臨時閑置資金通過通知存款、定存等方式獲取最大利息收益.
4.2.7款項支出須有可靠依據(jù),并符合以下原則.:
1)支出項目必須按規(guī)定辦理批準手續(xù);
2)收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗收;
3)有關(guān)憑證的價格、金額、付款條件等經(jīng)審核無誤.
4)已經(jīng)支付的付款憑證上應(yīng)加蓋銀行(現(xiàn)金)付訖章,以防重復(fù)付款.
4.3結(jié)算資金管理
4.3.1結(jié)算資金主要指因商品銷售、購買物品等與其它單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)往來.財務(wù)部門應(yīng)本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護本單位信譽的原則進行結(jié)算資金的管理.
4.3.2結(jié)算資金按往來性質(zhì)記入應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付等會計科目.各科目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位設(shè)立明細帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來內(nèi)容,不得以業(yè)務(wù)員名稱等其他形式設(shè)立明細戶頭.
4.3.3各分公司對存貨銷售應(yīng)嚴格控制賒銷,對庫存積壓的存貨可采取降價、置換等方式進行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價處理應(yīng)報經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準.
4.3.4各分公司應(yīng)建立必要的崗位責(zé)任制,明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人對應(yīng)收帳款的收回應(yīng)負全部責(zé)任.
4.3.5財務(wù)部門應(yīng)每月向本公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門通報應(yīng)收帳款情況,督促催收.對長期未收回的款項,要求有關(guān)人員查明原因,采取措施追索.
4.3.6對于已采取多種措施,確實無法收回的應(yīng)收款項,如果超過國家規(guī)定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認和集團批準,報稅務(wù)主管部門批準后作壞帳損失處理.債權(quán)雖然從財務(wù)帳上核銷,但并不意味著放棄債權(quán),仍應(yīng)設(shè)置處理壞帳登記簿進行備查登記,視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進行追索.
4.3.7各分公司應(yīng)取得并妥善保管好能證明公司債權(quán)客觀存在的依據(jù)如:合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等.
4.3.8在支付應(yīng)付帳款時,應(yīng)對照合同等仔細復(fù)核,并同預(yù)付貨款及應(yīng)收帳款等全部債權(quán)一起清理結(jié)算,防止重復(fù)付款.
4.3.9財務(wù)部門每月應(yīng)對債權(quán)的帳齡和債權(quán)損失可能性進行綜合分析,密切關(guān)注債務(wù)人的近況,對快過訴訟時效期的債權(quán)或償債能力趨弱的債務(wù)人應(yīng)及時提請本公司領(lǐng)導(dǎo)采取法律或其他行動,防止壞帳損失的發(fā)生或擴大.
4.3.10每個年度末,各分公司應(yīng)按集團會計政策提取壞帳損失準備,并應(yīng)定期對壞帳損失做出處理.
4.3.11壞帳損失標準如下:
1)債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,依照民事訴訟法進行追償后,確實無法追回;
2)債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)可供清償,又無義務(wù)承擔(dān)人,確實無法追回;
3)因故在訴訟時效期內(nèi)未起訴而債務(wù)人又拒不承認債務(wù)或雖承認但基本不具備償債能力;
4)債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已達三年以上,仍然無法收回.
5)滿足上述條件之一,就應(yīng)列入壞帳損失.
4.3.12報批核銷壞帳時,應(yīng)詳細說明債務(wù)人有關(guān)情況、發(fā)生應(yīng)收款項的經(jīng)濟事項、拖欠原因、催收情況等.同時,還應(yīng)提交壞帳損失申請書,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可.
4.3.13壞帳損失審批權(quán)限:各分公司的壞帳損失核銷均應(yīng)報集團審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬元以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以下的,由集團財務(wù)管理部部長審批;總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以上的,由集團財務(wù)副總審批;總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在萬元以下的,由集團總總經(jīng)理審批;其余由集團董事長審批.如債務(wù)人為與各級審批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個人,無論金額大小,一律由董事長批準.
5存貨管理
5.1盤虧、毀損、報廢處理的審批權(quán)限:各分公司存貨的盤虧、毀損、報廢應(yīng)報經(jīng)集團審批后方可處理:
5.2總額1萬元以內(nèi)的,由總部財務(wù)管理部部長審批;萬元-萬元的,由集團財務(wù)副總審批;萬元-萬元的,由集團總經(jīng)理審批;元以上的,由集團董事長審批.具體報批程序同固定資產(chǎn)的報批程序.
5.3外贈產(chǎn)品或其他存貨的審批權(quán)限:金額在元以下的,由各分公司總經(jīng)理審批;金額在元—萬元的,由集團財務(wù)副總審批;金額在萬元-萬元的,由集團總經(jīng)理審批;金額在萬元以上的,由集團董事長審批.
5.4低值易耗品管理
5.4.1辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門按計劃購置,辦理登記、領(lǐng)用手續(xù),且采購與驗收、保管不得為同一人,其審批權(quán)限由各分公司根據(jù)具體情況自行確定;
5.4.2個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償;
5.4.3正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時,必須以舊換新;
5.4.4低值易耗品攤銷一般采用一次攤銷法;如一次性領(lǐng)用量太大,對當(dāng)前成本費用產(chǎn)生較大影響時,亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;
5.4.5低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應(yīng)在備查簿上進行登記管理.
5.5各單位應(yīng)根據(jù)自身的具體特點制訂本單位的存貨管理制度.
6營業(yè)收入管理
6.1各分公司應(yīng)按照國家會計制度和集團有關(guān)制度的規(guī)定,正確確認營業(yè)收入的實現(xiàn),嚴禁收入不入帳或收入長期掛帳而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截留營業(yè)收入,切實按收入與費用配比的原則結(jié)算當(dāng)期利潤.
6.2各分公司應(yīng)建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部控制制度.倉庫應(yīng)根據(jù)提貨憑證發(fā)貨;
6.3發(fā)生退貨時,要按規(guī)定的程序?qū)徟,確認退貨原因,辦理入庫手續(xù);退付貨款后,應(yīng)取得對方單位的收款憑據(jù).
財務(wù)管理制度5
一、村級財務(wù)制度
1、各村委會必須設(shè)置報賬員、出納各一人。
2、各村委會必須設(shè)置會計賬簿,按規(guī)定設(shè)置會計科目,并保證其真實、完整。即會計設(shè)有總賬、明細賬、固定資產(chǎn)賬,出納設(shè)有現(xiàn)金日記賬。
3、各村支書、主任對本村的財務(wù)工作和會計資料的真實性、完整性要完全負責(zé),即對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其它會計資料完全負責(zé)。
4、各村報賬員、出納各負其責(zé)干好自己的財務(wù)工作,即報賬員管賬不管錢,出納管錢不管賬,具體要求如下:
。ㄒ唬﹫筚~員工作的具體要求:
。1)所有票據(jù)統(tǒng)一由報賬員到鎮(zhèn)財政所領(lǐng)取。每季度末5日為報賬日,報賬員必須把本季發(fā)生的票據(jù)及時到鎮(zhèn)財政所報賬,票據(jù)若超過一個季度鎮(zhèn)財政所將不予報銷。
(2)按規(guī)定設(shè)置會計科目;
。3)按規(guī)定做賬,即記賬憑證和賬簿必須采用借貸記賬法填制;
。4)賬面要保持平衡。
(二)出納工作的具體要求:
1、必須管好本村的現(xiàn)金,賬目必須日清月結(jié),不能積攢單據(jù),出現(xiàn)賬本、票據(jù)各在一邊的現(xiàn)象;
2、必須即日上賬,現(xiàn)金余額只能≥0;
3、對村干部的墊付款要有三個以上村干部證明用途,且必須要有出納開具的收據(jù),票據(jù)方可入賬。
二、收入管理制度
1、村級一切收入必須全額及時繳入財政所“村財鄉(xiāng)管”賬戶,統(tǒng)一管理。具體包括:上級補助收入、扶貧資金收入、各項捐贈收入、一事一議資金、村級集體資產(chǎn)出租或承包收入以及村級其他零星收入。
2、收入行為一經(jīng)發(fā)生,必須在5日內(nèi)繳入村財鄉(xiāng)管賬戶,堅持先收后支,嚴禁以收抵支。所有收入在規(guī)定時間內(nèi)未入賬的,按貪污挪用論處,并由經(jīng)手人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、收入票據(jù)必須使用省財政廳統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)。其中“一事一議”資金要附有村民代表會議記錄復(fù)印件,任何村委和個人不得自制、自購其它收款收據(jù)。
4、堅持“量入為出”的原則,嚴禁村級新增負債,確因特殊情況需要負債的,須經(jīng)村民代表會議表決通過并報鎮(zhèn)政府批準(或經(jīng)鎮(zhèn)政府同意)。
三、財務(wù)審批報銷制度
1、堅持村主任“一支筆”審批,報銷票據(jù)必須具備“三字一章”,即經(jīng)手人、村干部證明簽字、村主任審批、鎮(zhèn)財政所審核簽字蓋章后方可入賬。
2、支出票據(jù)必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票和正式收據(jù),發(fā)票內(nèi)容要真實完整,商店購物、招待費、橫向聯(lián)系等支出必須有商業(yè)發(fā)票并附相應(yīng)的詳細清單方可入賬。與村民發(fā)生的小額經(jīng)濟往來(500元以下)可由農(nóng)戶按實際發(fā)生內(nèi)容出具票據(jù)。
3、審批權(quán)限,單項支出在1000元以下的由村主任審批;1000-20xx元的`支出經(jīng)村書記、村委主任審批;20xx-5000元由兩委全體干部審批,并做好會議記錄;5000元以上的重大開支要經(jīng)村民代表會議通過,事前要召開村兩委會集體研究,方可報銷,入賬須附研究同意的會議記錄復(fù)印件,并報鎮(zhèn)政府審核備案。村主任在審批票據(jù)時要嚴格把關(guān),對不符合政策、制度、手續(xù)規(guī)定的發(fā)票要拒絕簽字,否則要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、村組干部工資補貼由鎮(zhèn)統(tǒng)一制定和審批,憑鎮(zhèn)政府文件入賬。若村委資金寬裕,在確保干部工資的情況下,干部年福利不得超過20xx元/人。村委書記、主任可報通訊費50元/月,報銷憑話費單據(jù)為準。
5、嚴禁大吃大喝,鋪張浪費,各村要嚴格控制招待費等支出,嚴格控制接待標準,陪餐人員,嚴禁中餐飲酒,嚴格結(jié)算程序和手續(xù),招待費實行總量控制,單項列支,人口在20xx人以下的村委,年招待費不能超過20000元;人口在20xx人以上(含20xx人)的村委年招待費不能超過25000元。若村委年招待費超過規(guī)定,必須以書面形式向鎮(zhèn)財政所說明情況,鎮(zhèn)財政所將書面材料匯總后交鎮(zhèn)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并交黨政班子會核定,若村委招待費超過班子會核定的標準,將對村委書記、主任嚴肅處理。
6、支出票據(jù)須經(jīng)財政所村級財務(wù)會計嚴格把關(guān),進行合規(guī)性、合法性審查,對不符合要求及本制度規(guī)定的票據(jù),財政所經(jīng)辦會計要一律予以拒收,并責(zé)成當(dāng)事人立即加以改正,村級財務(wù)會計有權(quán)拒付違法違規(guī)的支出。
7、報賬審核時間:各村報賬員要及時報賬,原則上每季末五日必須將本季發(fā)生的收支業(yè)務(wù)向財政所報一次賬。嚴禁一年報一次賬,除基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)外杜絕一次大額報賬(指日常支出萬元以上)。
四、項目資金管理制度
1、項目資金要堅持“?顚S谩钡脑瓌t,嚴禁挪作它用。
2、項目實施過程中,須預(yù)撥資金的由實施單位提出申請,經(jīng)村委會同意,包點鎮(zhèn)干部、財政所審核簽署意見后報鎮(zhèn)長審批,資金要按工程進度轉(zhuǎn)入工程承包單位或承包人賬戶,辦多少事,撥多少錢,嚴禁超進度撥付資金,嚴禁將資金轉(zhuǎn)入村干部個人賬戶,項目完工結(jié)算時由工程承包單位或個人開具正式稅務(wù)發(fā)票經(jīng)審核批準后辦理報賬業(yè)務(wù)。
3、項目實施單位負責(zé)向財政所提供報賬時所需的資金安排文件、工程承包合同、工程驗收報告等相關(guān)資料,對資料手續(xù)不全、違規(guī)違紀的業(yè)務(wù)財政所有權(quán)拒絕辦理。
4、對項目結(jié)余資金,由各村項目負責(zé)人及時從個人賬戶取出轉(zhuǎn)入村財鄉(xiāng)管賬戶按程序報賬使用,嚴禁不入賬或私設(shè)“小金庫”或公款私存現(xiàn)象發(fā)生。
五、財務(wù)公開和監(jiān)督制度
1、各村要建立財務(wù)公開欄,每半年將村級財務(wù)收支情況進行公開,接受群眾監(jiān)督,每年年終向村民代表會議報告一次一年來的財務(wù)狀況。
2、財政所村級財務(wù)會計于每季末將各村財務(wù)報表交各村,并報書記、鎮(zhèn)長。
3、鎮(zhèn)紀委、財政所、農(nóng)經(jīng)站等單位要加強對村級財務(wù)的監(jiān)管,每年對各村入賬的財務(wù)收支情況(包括具體開支票據(jù))進行一次全面審查,發(fā)現(xiàn)問題立即予以糾正,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題的,按照相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人給予相應(yīng)的紀律處分。
六、獎懲制度
1、鎮(zhèn)黨委、政府將村級財務(wù)管理工作納入各村全年工作目標考核,對財務(wù)制度執(zhí)行好、群眾滿意度高的村給予表彰。
2、各村委會主任是村級財務(wù)管理工作的第一責(zé)任人,在村級財務(wù)管理中如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生,視其情節(jié)輕重,追究當(dāng)事人責(zé)任,情節(jié)嚴重構(gòu)成貪污犯罪或因管理不力導(dǎo)致賬務(wù)不清、造成直接經(jīng)濟損失、群眾反映強烈的提交紀檢司法機關(guān)查處。
財務(wù)管理制度6
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的.登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十一、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十二、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
十三、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
十四、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
十五、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十六、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
十七、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
十八、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。
十九、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
財務(wù)管理制度7
1、學(xué)校財物一律歸學(xué)校所有,統(tǒng)一登記造冊,建有財產(chǎn)賬,教職工只有使用權(quán)沒有所有權(quán)。
2、所有公物不經(jīng)學(xué)校批準不得外借。
3、學(xué)校對辦公室配置的教學(xué)用品、辦公用具、生活用品、臉盆、保溫瓶三年更換一次,教師工作調(diào)動不足三年者配用物品不得帶走,平時誰毀壞誰賠償。
4、教師每學(xué)期用的教學(xué)資料應(yīng)登記造冊,使用后歸還,丟失的'賠償。
5、教師調(diào)動前所用的公物及資料應(yīng)向?qū)W校交清,否則應(yīng)照價賠償。
6、任何人不得私自購買東西,所需物品應(yīng)由后勤擬定計劃后報請校長批準。
7、財務(wù)管理人員要廉潔奉公,敢于抵制不正之風(fēng),嚴格財務(wù)制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的開支不得報銷。
8、嚴格財經(jīng)制度,任何教師除一費制外不得收取任何費用,按一費制收取的金額一律上繳,不得私自占用,更不準借作他用。
9、各辦公室、教室電燈要節(jié)約用電,不得亮長明燈,更不準私自使用電器設(shè)備。
10、嚴格出差補助制度,未經(jīng)批準一切費用不得報銷,出差補助標準按國家標準執(zhí)行。
11、會計要做到日清月結(jié),月收支情況向校長匯報,并定期公布賬目,每月應(yīng)向校長以書面形式寫出收支余缺情況,年終寫出收支平表。
財務(wù)管理制度8
為了規(guī)范服裝廠財務(wù)行為,利于服裝廠的發(fā)展,根據(jù)《會計法》、《服裝廠財務(wù)通則》,結(jié)合本服裝廠的實際情況,制定本制度。
服裝廠財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,有效利用服裝廠各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
服裝廠應(yīng)當(dāng)認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。
服裝廠財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系及責(zé)職
本服裝廠財務(wù)人員必須遵守國家有關(guān)法規(guī)、服裝廠內(nèi)部各項規(guī)章制度,認真履行職責(zé),如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),服裝廠財務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
結(jié)合我服裝廠運營模式和發(fā)展方向,財務(wù)部負責(zé)錢、物、帳的管理,具體工作責(zé)職如下:
資金會計:主要負責(zé)錢的管理,工作內(nèi)容
辦理現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù),并及時登記日記帳,做到日清月結(jié)。
編制現(xiàn)金收支日報表:根據(jù)每天款項收支情況,編制收支日報表,結(jié)出當(dāng)日余額。
費用報銷:復(fù)核報銷審批手續(xù)是否完整,票據(jù)金額與實報金額是否一致,無誤后予以辦理。
月末核對銀行存款帳,余額與銀行不一致的,說明原因并編制余額調(diào)節(jié)表
與物流部核對內(nèi)購商品帳:每月27日由物流提供本月內(nèi)購匯總表,進行核對并確認。
清理個人款:按照服裝廠個人欠款規(guī)定,及時催收、清理個人欠款。
按明提供內(nèi)部月度相關(guān)報表
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
成本會計:主要負責(zé)物的管理,工作內(nèi)容:
1、根據(jù)入庫單、貨物發(fā)票編制估價入庫,到票,銷售,成本等憑證并登記庫存商品、預(yù)付帳款、應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本明細帳,并確保與總帳保持一致
2、提供每月銷售成本匯總轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)及單店銷售成本分析數(shù)據(jù)
3、建立加盟商管理臺帳,負責(zé)控制可用額度
4、核對往來帳(包括總服裝廠、加盟商、供應(yīng)商),編制余額調(diào)節(jié)表
5、負責(zé)庫存商品監(jiān)盤和出納現(xiàn)金監(jiān)盤
6、按時提供內(nèi)部銷售成本月報
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
總帳會計:主要負責(zé)帳的管理,工作內(nèi)容:
編制除由成本會計完成以外的所有憑證,并登記相關(guān)總帳、明細帳
負責(zé)核對所有總帳與明細帳,確保一致
編制月度、季度、年度報表,申報納稅
辦理退稅、購買發(fā)票、購買會計用品等事項
負責(zé)會計憑證、會計資料、會計檔案、銷貨合同的裝訂和管理
固定資產(chǎn)管理
每月下旬進行稅金、毛利預(yù)測
按時提供內(nèi)部費用明細表
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
會計主管:主要負責(zé)財務(wù)部日常管理、部門間溝通、提供經(jīng)營分析數(shù)據(jù)等事項
1、審核所有會計憑證和帳務(wù)處理
2、負責(zé)本部門的日常管理及部門間溝通
3、供提每季經(jīng)營分析數(shù)據(jù)
4、編制月度用款計劃,統(tǒng)籌按排資金
5、制定、完善
財務(wù)制度
服裝廠財務(wù)核算制度
一、核算基礎(chǔ)
服裝廠會計事項采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認原則;記帳方法采用借貸
記帳法;服裝廠會計年度采用歷年制一月一日至十二月三十一日止;記帳本位幣為人民幣;會計處理方法前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意變更;會計記錄事項必須客觀、正確。
二、會計科目使用規(guī)定
現(xiàn)金本科目核算服裝廠的`庫存現(xiàn)金,主要是核算日常經(jīng)營活動中以現(xiàn)金收支的各項收入(銷售款一律存入銀行)、費用以及從銀行提取現(xiàn)金,該科目下一般不需下設(shè)二級明細科目。其具體用于:
1、提現(xiàn);借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、以現(xiàn)金收取的保證金等;借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款--保證金等
服裝廠內(nèi)部的借款、業(yè)務(wù)部門出差借款、行政部門的備用金、零星費用的報銷等;借:營業(yè)費用、管理費用、其他應(yīng)收款等
貸:現(xiàn)金
銀行存款本科目是核算日常經(jīng)營活動中以銀行收支的各項收入、費用,該科目設(shè)置二級明細科目,二級科目的設(shè)置是以開戶行賬號來設(shè)置,有一個開戶行賬號,就必須設(shè)置一個二級明細科目,本科目月末與銀行對賬單核對,制作“銀行調(diào)節(jié)表”,且雙方截止日期在每月月末,盡量減少未達帳。其具體用法如下:
1、以銀行存款入賬的商品銷售收入等;
2、以銀行存款支付的貨款、裝璜維修費用、日常購辦公用品費用、職工就餐費用、上繳的各項稅費等;
3、總服裝廠與其他服裝廠之間款項的往來劃轉(zhuǎn)及其他往來的劃款。
4、在日常賬務(wù)處理中,5、不6、能出現(xiàn)非正常銀行存款科目一借一貸現(xiàn)象,7、必須通過正常往來科目核算。
8、分錄如下:
收入:借:銀行存款_XX
貸:應(yīng)收賬款、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等
支出:借:預(yù)付賬款、營業(yè)費用、管理費用、應(yīng)交稅金
貸:銀行存款_XX
劃款:借:應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款等
貸:銀行存款_XX
銀行存款年末不能有付款的未達帳項,不能有大的收款的未達帳項,只能有年末最后1-2天零星收款的未達帳。
應(yīng)收賬款本科目核算我服裝廠因銷售商品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項;本科目設(shè)置二級科目核算,此科目為單位往來科目;我服裝廠不單設(shè)預(yù)收賬款科目核算,在發(fā)生預(yù)收款時納入應(yīng)收帳款核算,在編制報表時按照期末借貸方余額進行重分類調(diào)整。應(yīng)收帳款貸方余額應(yīng)在預(yù)收賬款中反映。
財務(wù)管理制度9
1、設(shè)立學(xué)校財產(chǎn)總賬,各部門設(shè)立財產(chǎn)分賬。每學(xué)期末,各部門應(yīng)檢查帳物是否相符,并將分賬交總務(wù)處核對。
2、認真做好校產(chǎn)的登記保管工作,做好帳物相符、定期清點。
3、新購置固定、耐用資產(chǎn),必須做到先記賬后使用
4、固定、耐用資產(chǎn)確系使用年久,損壞無法修復(fù),由經(jīng)管人進出報廢申請,經(jīng)總務(wù)處按國有資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。
5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當(dāng)?shù)?處理。
6、財產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,要查明原因,按照責(zé)任大小進行教育、處理。
7、學(xué)校一切儀器設(shè)備教學(xué)用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經(jīng)校長批準(都要有借條,按時歸還)。歸還時保管人員如發(fā)現(xiàn)有損壞丟失,應(yīng)按價賠償。
8、任何人調(diào)換工作,調(diào)離本校都應(yīng)自覺搞好財產(chǎn)移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清楚。
9、學(xué)校的一切財產(chǎn)總務(wù)處可以根據(jù)各部門的工作需要進行調(diào)配,有關(guān)人員要服從調(diào)配。
財務(wù)管理制度10
為進一步嚴肅財經(jīng)紀律,標準村級財務(wù)“村帳鎮(zhèn)代管”制度,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
(1)各村集體土地征用補償費、“一事一議”籌集資金、拍賣、承包或轉(zhuǎn)讓費、爭取的工程資金及工作經(jīng)費、捐贈款項、往來清收款、承受捐贈、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、承受捐贈財產(chǎn)物資的變現(xiàn)收入、村集體財產(chǎn)變賣收入、各種暫收、借貸款項、上級部門撥款等,村集體資金要及時上交鎮(zhèn)專戶管理。
。2)其它直接以現(xiàn)金結(jié)算的,村級報帳員必須在取得款項后及時將現(xiàn)金繳到鎮(zhèn)經(jīng)管站銀行帳戶上,嚴禁坐收坐支,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理。
。3)村級費用支出必須本著“量入為出、以收定支、略有結(jié)余”的原則。村級支出主要用于村級組織辦公經(jīng)費、經(jīng)營支出、生產(chǎn)性支出、建立性支出、公益事業(yè)建立性支出、?顚m椫С龅。
(4)支出必須取得合法、真實、有效的原始憑證。
。5)購置物資要開具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷。建立性支出要簽訂施工合同,施工完畢后由施工方開具發(fā)票,提供與發(fā)票中施工方一致的`賬號,轉(zhuǎn)賬處理。
。6)勞務(wù)用工費支出,應(yīng)召開民主理財小組成員會議,審核通過并附參會人員簽名的會議記錄。
。7)民主理財小組應(yīng)由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責(zé)村級財務(wù)監(jiān)視管理工作。
。8)村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經(jīng)民主理財組審理核準簽字,加蓋理財專用章。
。9)民主理財小組在監(jiān)視中,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)及時上報主管部門進展處理。
(10)村內(nèi)各項財務(wù)開支發(fā)票,先通過民主理財小組成員審核簽字后加蓋村民理財小組專用章,再由村主任和村支部書記審批報銷(村書記主任一人兼任的必需兩人以上簽字審批)。
(11)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)等,重大開支應(yīng)由村民代表會討論同意通過前方可實施。
。12)500(含500)元以下的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理財小組審核同意簽字蓋章→村主任和書記審批→交鎮(zhèn)經(jīng)管站審核簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)和片長審核簽字→鎮(zhèn)長審核簽字→轉(zhuǎn)賬付款。500元以上的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理賬鄉(xiāng)代管”相關(guān)文件精神,結(jié)合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況重新修訂我村級財務(wù)管理相關(guān)制度。
1、村級財務(wù)做到收有憑,付有據(jù),各項收支一定要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。
2、各項收支憑據(jù)要及時記賬,要素齊全,手續(xù)健全,特別對開支的發(fā)票要注明資金去向,回絕白條入賬。
3、村內(nèi)年度結(jié)算為12月30日,在年終結(jié)算時確保當(dāng)年應(yīng)收未收、應(yīng)付未付各種款項,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。
4、村級應(yīng)合法組織本級收入,所取得村級收入必須在收款七日內(nèi)由村報賬員存入村賬專戶。收入包括:
。1)上級轉(zhuǎn)移支付用于補助村級開支缺乏的資金;
。2)村級統(tǒng)一經(jīng)營收入、發(fā)包收入、企業(yè)上交收入;
。3)資產(chǎn)設(shè)施租賃收入;
。4)對內(nèi)、對外投資的利潤收入;
(5)土地補償;
。6)變賣集體資產(chǎn)收入;
(7)上級部門及單位的補助收入、專項撥款及投入的資金;
。8)救災(zāi)、救濟、扶貧款;
。9)各種代收、借入資金及外來投資和捐款;
。10)其它收入。
5、村級支出實行報賬制管理,支出單據(jù)原則上是稅務(wù)發(fā)票或農(nóng)村財務(wù)管理辦公室統(tǒng)一印制的報賬單、證明單、領(lǐng)條等,不得以不標準的憑證入賬,嚴禁無據(jù)付款。
6、村級各項財務(wù)支出均需按規(guī)定程序?qū)徟,由村報賬員(會計)到鎮(zhèn)村賬會計處報賬。
。1)開支200元以內(nèi)的由村主要負責(zé)人審批(報賬時有經(jīng)辦人、證明人和村主要負責(zé)人簽字);
。2)開支200元―1000元的由村支兩委集體研究討論經(jīng)鎮(zhèn)駐村干部及片長審核后審批(報賬時有經(jīng)辦人、證明人、鎮(zhèn)駐村干部及片長審核和村支書、主任會簽);
。3)1000元以上的大額開支由村理財小組審核并在原始票據(jù)加蓋理財小組章后,經(jīng)鎮(zhèn)駐村干部及片長審核后,由村主任和村支書會簽報賬(報賬發(fā)票有村理財小組章,有經(jīng)辦人、證明人、鎮(zhèn)駐村干部及片長審核和村支書、主任會簽)。
7、村干部年度工資經(jīng)村支兩委集體評議,經(jīng)黨委、政府審批才能發(fā)放。原則上村干部工資不得超過鄉(xiāng)財政撥發(fā)年度的轉(zhuǎn)移支付。但村內(nèi)資金較好,年終收益分配有節(jié)余時,可以適當(dāng)增加。
8、村干部補貼按照村級財務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定發(fā)放,不得超規(guī)定發(fā)放。
9、市、鎮(zhèn)撥給村級救災(zāi)資金的管理。救災(zāi)資金只得用于受災(zāi)村民衣、食、住、行等方面的支出,村委嚴格做到?顚S,不得克扣截留、巧立明目、弄虛作假、挪作其他開支。受災(zāi)村民應(yīng)由村兩委摸底造冊,通過黨員、組長會議認定后,張榜公布無異議后才能發(fā)放給受災(zāi)村民。
10、但凡上級撥給村內(nèi)興辦公益事業(yè)工程建立資金,事先有預(yù)算,事中有監(jiān)視,事后有結(jié)算,?顚S,并張榜公布,承受群眾監(jiān)視,不得挪作其他開支。
財務(wù)管理制度11
1、村級報賬員兼任出納工作,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經(jīng)濟組織會計制度》有關(guān)法律法規(guī)認真貫徹落實,按章辦事。
2、村級報賬員負責(zé)村內(nèi)財務(wù)收支、往來結(jié)算、各項統(tǒng)計報表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,將村內(nèi)各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續(xù),核對賬戶余額。
3、村級報賬員承受上級主管部門管理、培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理水平。
4、財務(wù)人員嚴格遵守財政紀律,認真負責(zé)、廉潔奉公,全心全意為人民效勞,做好本職工作。
5、財務(wù)人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和成心消滅會計原始憑據(jù)及有關(guān)財務(wù)資料,不得設(shè)立賬外賬,違者要進展嚴肅處理,情節(jié)嚴重的要追究法律責(zé)任。
財務(wù)管理制度12
1、按照財務(wù)會計規(guī)定設(shè)置帳薄和會計科目,及時準確反映企業(yè)財務(wù)活動,做到扎帳及時準確,帳帳、帳據(jù)、帳表、帳實、帳冊五相符,科學(xué)考核各項財務(wù)指標,提高資金周轉(zhuǎn)的利潤率。
2、考核登記生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)活動情況,重點考核每月或每個生產(chǎn)經(jīng)營周期的現(xiàn)金流量、成本計算及應(yīng)交稅金情況,督導(dǎo)登記材料、產(chǎn)成品出入庫、工人出勤及日生產(chǎn)時間、材料與電能耗用等情況。
3、成本計算按照生產(chǎn)產(chǎn)品類別分類考核耗用直接材料、輔助材料、工人工資、折舊、電費數(shù)額度等,并按照用料類別、工序多少進行明細核算,嚴禁模糊操作,進行不真實的'成本計算。
4、材料采購要及時到財務(wù)室報告資金來源、采購數(shù)量、貨單、票據(jù)及運費等情況,及時辦理成本費用支出票據(jù)及資金來源交接手續(xù),做到資料真實準確,經(jīng)濟責(zé)任界線清楚。
5、成本費用嚴禁白條列支,違者,按其數(shù)額罰款20%,由財務(wù)主管人員承擔(dān)責(zé)任,嚴禁財務(wù)會計做假帳,違者按有關(guān)部門規(guī)定處理。
6、銷售產(chǎn)品必須開具增值稅發(fā)票,憑票記帳,結(jié)算銷貨款及收回應(yīng)收帳款應(yīng)及時主動向財務(wù)室報告,并辦理財務(wù)交接手續(xù),嚴禁長時間滯留在個人手中。
7、材料采購及成本費用開支、需先請示經(jīng)理同意,支出票據(jù)經(jīng)經(jīng)理簽批后方可入帳,擅自作主開支費用、一律由個人承擔(dān)。
8、嚴格控制招待費及其他管理費開支,月招待費一般控制在月銷售額的0.5%以內(nèi),其他管理費一般控制在5%以內(nèi),短期借款利息按照銀行同期貸款正常利率提取,超期罰息部分列作管理費用。
財務(wù)管理制度13
第一章:總則
第一條:為進一步加強學(xué)校的財務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)活動,提高資金使用效益,保障各項工作順利完成,促進教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第68號)《中小學(xué)校財務(wù)制度》(財教〔20xx〕489號)等國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本制度。
第二條:中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正圈理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個人三者利益的關(guān)系。
第三條:中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,嚴格預(yù)算執(zhí)行,完整、準確編制學(xué)校決算,真實映學(xué)校財務(wù)狀況;依法籌集教育經(jīng)費,努力節(jié)約支出;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。
第二章:財務(wù)管理體制
第四條:學(xué)校一切財務(wù)收支必須納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理。單位財務(wù)部門應(yīng)按國家規(guī)定申請開立銀行賬戶,未經(jīng)批準不得開立銀行賬戶。
第五條:財務(wù)部門要嚴格按照崗位不相容原則進行分工,做到錢賬分離、責(zé)任清晰。預(yù)留印鑒、支票等應(yīng)分人保管,相互制約。
第六條:財務(wù)部門嚴格按照國家和省有關(guān)財政財務(wù)管理規(guī)定開展會計核算與財務(wù)管理工作。
第七條:學(xué)校各處室嚴格按照法律法規(guī)和財政財務(wù)管理規(guī)定經(jīng)辦具體事務(wù),履行相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
第三章:預(yù)算管理
第八條:學(xué)校預(yù)算是指中小學(xué)校根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第九條:學(xué)校預(yù)算以校為基本編制單位,教學(xué)點納入其所隸屬學(xué)校統(tǒng)一編制。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)堅持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則。中小學(xué)校不得編制赤字預(yù)算。
第十條:學(xué)校預(yù)算由學(xué)校根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展目標和計劃以及預(yù)算編制的規(guī)定,提出預(yù)算建議數(shù),經(jīng)主管部門審核匯總后報財政部門。學(xué)校根據(jù)財政部門下達的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管部門審核匯總報財政部門,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行。
第十一條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行批準的預(yù)算,規(guī)范辦理收支事項,加強預(yù)算執(zhí)行管理。
第十二條:預(yù)算執(zhí)行中,財政補助收入和財政專戶管理資金的預(yù)算一般不予調(diào)整。如果國家有關(guān)政策或者事業(yè)計劃有較調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行影響較,確需調(diào)整的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)報主管部門審核后報財政部門調(diào)整預(yù)算。財政補助收入和財政專戶管理資金以外部分的預(yù)算需要調(diào)增或者調(diào)減的,由學(xué)校自行調(diào)整并報主管部門和財政部門備案。
收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。
第十三條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度決算,由主管部門審核匯總后報財政部門審批。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實、準確,規(guī)范決算管理工作。
第四章:收入管理
第十四條:學(xué)校收入包括:財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入。
第十五條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴禁設(shè)立"小金庫",嚴禁賬外設(shè)賬,嚴禁公款私存。
第十六條:學(xué)校組織收入應(yīng)當(dāng)合法合規(guī);各項收費應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍、收費項目和收費標準,使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。切實規(guī)范收費行為,嚴格執(zhí)行收費公示制度,對按照規(guī)定上繳國庫或者財政專戶的資金,中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第十七條:財務(wù)部門負責(zé)學(xué)校票據(jù)管理工作,按規(guī)定進行票據(jù)領(lǐng)用、開具、繳銷、歸檔等。
第五章:支出管理
第十八條:學(xué)校支出包括事業(yè)支出、經(jīng)營支出、對附屬單位補助支出、上繳上級支出和其他支出。
第十九條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項支出全部納入學(xué)校預(yù)算,建立健全支出管理制度。在年度部門預(yù)算批復(fù)的范圍內(nèi),學(xué)校辦公費、印刷費、固定資產(chǎn)購置費等及單個項目支出按照“先預(yù)算、后支出”的程序,由各處室事前編制具體預(yù)算,按預(yù)算審批權(quán)限報批后執(zhí)行
第二十條:學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。
第二十一條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規(guī)定。
第二十二條:公用經(jīng)費支出嚴格按照《安徽省城鄉(xiāng)義務(wù)教育補助經(jīng)費管理辦法》(財教〔20xx〕480號)文件規(guī)定,不得用于人員經(jīng)費、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等方面的`支出。其中,教師培訓(xùn)費按照學(xué)校年度公用經(jīng)費預(yù)算總額的5%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)所需的差旅費、伙食補助費、資料費和住宿費等開支。
第二十三條:學(xué)校應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則安排各項經(jīng)費支出,嚴格按照審批程序和審批權(quán)限報銷各項開支。凡預(yù)算單項支出數(shù)額達到20xx元以上的,由項目學(xué)校理財小組審核,形成會議記錄,報中心學(xué)校審批;預(yù)算單項支出數(shù)額達到5000元8000元以上的,需報區(qū)教育局審批后方可實施(區(qū)直學(xué)校、初中、中心小學(xué)8000元,其他學(xué)校5000元)。印刷費、維修費、物業(yè)管理費、辦公設(shè)備及其他物品購置支出在政府采購目錄范圍內(nèi)或達到政府采購限額標準的,嚴格執(zhí)行政府采購程序。未在政府采購范圍內(nèi)且未達到政府采購限額標準的,由單位根據(jù)實際情況,按照金額小,確定通過招投標或者采用詢價方式確定服務(wù)供應(yīng)商和價格。采用詢價方式,要實行貨比三家,無特殊原因,應(yīng)采用合理低價法確定中標供應(yīng)商。每個項目,每次購物或每個支出事項詢價不少于三家。20xx元以上的支出項目,報賬發(fā)票后要附“潁東區(qū)學(xué)校項目詢價記錄表”。
以下情況的支出,可直接審簽報銷:屬于多次發(fā)生、定期結(jié)算的日常運轉(zhuǎn)支出,如郵電費、水電費等;有相關(guān)政策依據(jù)明確支出標準的按規(guī)定執(zhí)行,如工資、國家、省市規(guī)定的津貼補貼發(fā)放及公積金、職工社保繳存等。
第二十四條:支出經(jīng)辦人應(yīng)為學(xué)校在職在編人員、離退休人員,履行正規(guī)手續(xù)的聘用人員、掛職人員。外單位人員或臨時人員不得辦理報銷手續(xù)。此外,差旅費以實際出差人作為報銷人。
第二十五條:經(jīng)辦人應(yīng)出具與經(jīng)濟事項行為相符的相關(guān)原始憑證,確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實、使用正確,嚴禁使用虛假票據(jù)。票據(jù)必須具有財政、稅務(wù)部門票據(jù)統(tǒng)一監(jiān)制章,并按規(guī)定全聯(lián)次、逐欄一次性如實開具。票面字跡清晰、不得涂改,必須加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章。因購買商品較多,詳細情況無法在發(fā)票聯(lián)上完整體現(xiàn)的,在取得發(fā)票的同時,須附加蓋賣方印章的購物小票或商器細清單。
財務(wù)部門負責(zé)財務(wù)支出的復(fù)核終審。審核內(nèi)容包括審核原始單據(jù)及附件是否齊全,審批程序是否完備,支出標準是否超標,以及是否有違財政財務(wù)管理規(guī)定的其他情況。未履行完整審批程序的支出,無依據(jù)、超標準、超范圍的支出,財務(wù)部門不予受理。
第二十六條:學(xué)校必須嚴格執(zhí)行財政等部門有關(guān)支出管理辦法規(guī)定的范圍和標準,厲行節(jié)約,嚴格控制會議費、培訓(xùn)費、印刷費、差旅費等一般性公務(wù)支出。
。ㄒ唬┺k公費支出
1、辦公費支出(包括辦公用品購置、圖書資料購置、獎牌證書制作等)需附明細清單并經(jīng)驗收人或證明人簽字方可報銷。
2、購入辦公用品和低值易耗品,由總務(wù)處統(tǒng)一采購、驗收、保管和領(lǐng)用管理。
。ǘ┎盥觅M
1、差旅費按照《潁東區(qū)機關(guān)事業(yè)單位差旅費管理辦法》(財行〔20xx〕22號)《關(guān)于調(diào)整潁東區(qū)機關(guān)事業(yè)單位差旅住宿費標準等有關(guān)問題的通知》(財行〔20xx〕46號)執(zhí)行,凡超標準乘坐公共交通工具和超標準住宿的,超出部分費用自理。
2、因工作需要出差,按照“先審批,后出差”的程序,出差人員應(yīng)填寫《xx學(xué)校公務(wù)出差審批單》,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù)。
一般人員公務(wù)出差,憑有關(guān)通知,填寫公務(wù)出差審批單、處室負責(zé)人簽字、分管校長同意、校長批準。
3、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等所需經(jīng)費報銷必須附主辦單位通知文件,按規(guī)定程序?qū)徟。因其他公?wù)外出所需經(jīng)費報銷須附通知文件(如無文件須注明原因),按規(guī)定程序報銷。
。ㄈ┕珓(wù)接待費
公務(wù)接待按照阜東辦明電〔20xx〕1號《關(guān)于進一步規(guī)范全區(qū)公務(wù)接待工作的通知》規(guī)定及學(xué)校公務(wù)接待規(guī)定執(zhí)行,厲行勤儉節(jié)約,從嚴從緊控制招待費支出。
(四)會議費
1、召開(參加)各種會議要本著精簡、高效、節(jié)約、務(wù)實的原則,嚴格控制參會人數(shù)、會議數(shù)量、會期、規(guī)模,注重會議質(zhì)量,提高會議效率。
2、報銷會議費應(yīng)附會議通知文件、參加會議人員簽到單、會議預(yù)算審批表、會議費結(jié)算清單和會議費發(fā)票,并由經(jīng)辦人簽字。
3、會議費必須使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
。ㄎ澹┡嘤(xùn)費
培訓(xùn)費按照區(qū)財政局、區(qū)組織部、區(qū)人社局《潁東區(qū)培訓(xùn)費管理辦法》(財行〔20xx〕133號)執(zhí)行。
第二十七條:學(xué)校原則上使用轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付結(jié)算方式,嚴格控制現(xiàn)金支出。
第二十八條:經(jīng)辦人應(yīng)在財務(wù)支出事項終了后應(yīng)盡快辦理報銷手續(xù),公務(wù)卡消費最遲應(yīng)在還款日前三個工作日報銷。無特殊情況不得跨年度報銷。
第二十九條:凡納入政府集中采購目錄范圍內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)支出均應(yīng)實行政府采購。
第六章:往來款項管理
第三十條:學(xué)校往來款項包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)繳財政款等。
財務(wù)部門對學(xué)校往來款項實行統(tǒng)一管理,定期清查。年末結(jié)賬前,對往來款項余額進行全面清理,及時結(jié)算,避免長期掛賬。對應(yīng)繳款項,應(yīng)按照規(guī)定及時、足額上繳,不得截留、坐支、挪用和拖欠。
第三十一條:前次借款未還的,不再辦理新的借款。借款在三個月內(nèi)必須歸還,出納人員應(yīng)加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。
第七章:資產(chǎn)管理
第三十二條:學(xué)校資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等。
第三十三條:固定資產(chǎn)指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝備及動植物。
第三十四條:固定資產(chǎn)由學(xué)?倓(wù)處統(tǒng)一管理,實物使用和保管具體落實到使用處室(或使用人),建立固定資產(chǎn)明細賬,將固定資產(chǎn)進行登記、編號,并定期進行清查盤點。
第三十五條:固定資產(chǎn)一律不準私人侵占、贈送或轉(zhuǎn)讓。職工調(diào)離本單位或退休時,必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬。
第三十六條:資產(chǎn)處置嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定,履行申報審批程序。未經(jīng)批準,不得擅自處置國有資產(chǎn)。
第八章:財務(wù)監(jiān)督
第三十七條:建立學(xué)校經(jīng)費收支公示制度,財務(wù)部門按月公開學(xué)校經(jīng)費收支明細,接受師生員工監(jiān)督。
第三十八條:會計憑證、會計檔案要嚴格按照國家相關(guān)制度和規(guī)范要求,按期整理裝訂成冊,由裝訂人簽章后,統(tǒng)一歸檔,并由專人保管。
第三十九條:學(xué)校要主動接受財政、審計、價格等部門的監(jiān)督和檢查,對于監(jiān)督、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要采取有效措施,認真進行整改。
第九章:附則
第四十條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
財務(wù)管理制度14
一、制度的目的與范圍
1.1目的
本制度的目的是規(guī)范公司財務(wù)管理,加強公司財務(wù)風(fēng)險管理,保護公司財產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益。
1.2范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有財務(wù)管理活動,包括但不限于財務(wù)收支、財務(wù)報表、會計核算、內(nèi)部控制等方面。
二、制度制定程序
2.1制度擬定
本制度由公司財務(wù)部根據(jù)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定,結(jié)合實際情況進行擬定。
2.2征求意見
擬定完成后,應(yīng)征求公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)業(yè)務(wù)主管人員的意見。
2.3審批發(fā)布
意見匯總后,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批,定稿后公示并在公司內(nèi)部正式發(fā)布實施。
三、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
3.1相關(guān)法律法規(guī)
根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《財務(wù)會計制度》等相關(guān)法律法規(guī),制定本財務(wù)管理制度。
同時應(yīng)嚴格遵守以下法律法規(guī):
《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國企業(yè)會計準則》、《中華人民共和國稅收法》、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》、《中華人民共和國公司所得稅法》、《中華人民共和國外匯管理條例》、《中華人民共和國反洗錢法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國地方財政法》、《中華人民共和國證券法》等。
3.2公司內(nèi)部政策規(guī)定
公司內(nèi)部政策規(guī)定包括但不限于:
公司財務(wù)管理手冊、財務(wù)管理標準、預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度、賬務(wù)管理制度、定期檢查與審計制度等。
四、制度具體規(guī)定
4.1財務(wù)收支
4.1.1收入管理
公司收入來源主要包括銷售收入、服務(wù)收入、利息收入、其他收入等。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項收入來源進行分類管理,確保收入準確有序、可追溯。
4.1.2支出管理
公司支出主要包括采購支出、工資支出、管理費用、稅費等。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部規(guī)定,制定相關(guān)報銷流程和標準,并配合相關(guān)部門進行支出監(jiān)控和監(jiān)管。
4.2財務(wù)報表
4.2.1編制與報送
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照公司會計制度要求,準確、及時編制各類財務(wù)報表,并按照有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,報送各級主管部門及相關(guān)利益相關(guān)方。
4.2.2披露與公示
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強公司財務(wù)數(shù)據(jù)公開透明,及時向公司管理層和廣大股東披露相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。同時,還應(yīng)當(dāng)遵守各項相關(guān)法律法規(guī),如《證券法》等法律法規(guī)要求,公開披露相關(guān)信息。
4.3會計核算
4.3.1會計核算原則
公司應(yīng)當(dāng)按照會計核算原則及規(guī)定,建立完善的會計制度,確保財務(wù)核算準確、完整、規(guī)范。
4.3.2會計處理
公司應(yīng)當(dāng)按照各項會計準則和會計政策,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時、準確的處理,保證財務(wù)報表的準確。
4.4內(nèi)部控制
4.4.1內(nèi)部控制體系建立
公司應(yīng)當(dāng)建立并踐行財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,包括內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通等方面。
4.4.2內(nèi)部控制流程
制定各項流程規(guī)范,把控各項流程細節(jié),確?刂屏鞒陶m槙。
4.5其他事項
4.5.1財務(wù)管理制度的執(zhí)行和更新
公司應(yīng)當(dāng)建立完善的.財務(wù)管理制度執(zhí)行機制,并定期對制度進行更新和修訂,保證制度的持續(xù)有效性。
4.5.2制度違規(guī)行為的追責(zé)
公司應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的責(zé)任追究機制和處罰制度,對違反財務(wù)管理規(guī)定的行為,嚴格進行處罰并予以追究相應(yīng)責(zé)任。
五、責(zé)任主體和執(zhí)行程序
5.1責(zé)任主體
公司財務(wù)部門是制度執(zhí)行的專業(yè)機構(gòu),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)制度執(zhí)行中的各項具體職責(zé)。同時公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人等也有責(zé)任參與制度執(zhí)行過程。
5.2執(zhí)行程序
財務(wù)業(yè)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)制度規(guī)定,制定具有可操作性的實施細則,具體實施過程中加強溝通協(xié)調(diào),確保執(zhí)行順暢。如有事項需要上報公司領(lǐng)導(dǎo)進行決策,應(yīng)當(dāng)及時報告。同時應(yīng)當(dāng)定期公示公司財務(wù)情況,將財務(wù)結(jié)果向經(jīng)營活動內(nèi)外部利益相關(guān)方透露,維護公司聲譽。
財務(wù)管理制度15
(一)為加強直營店的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在直營店經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,保證直營店資產(chǎn)安全完整。
(二)直營店財務(wù)人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,保守秘密,忠于職守,做好本職工作。
(三)直營店設(shè)立會計崗位,負責(zé)管理餐廳現(xiàn)金。
(四)直營店財務(wù)職責(zé):
1、認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)的財務(wù)管理制度;
2、按公司規(guī)定做好財務(wù)核算,及時向公司財務(wù)匯報工作;
(五)對直營店的各種財務(wù)會計資料,如:收銀單,銷售日報表,銷售周報表,交款憑證,帳簿,繳納憑證,重要的經(jīng)濟合同等合計資料,應(yīng)及時收集歸類,入帳或歸檔。未經(jīng)公司批準,不得銷毀。
(六)財務(wù)人員工作調(diào)動或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。
(七)會計工作職責(zé)
1、每日定時上繳與去當(dāng)?shù)刂付ㄣy行存款
2、每周統(tǒng)計員工工時上繳店經(jīng)理審核
3、每周統(tǒng)計餐廳所發(fā)生費用上報公司
4、對每日的營業(yè)額負責(zé)任
5、建立并保留餐廳營運狀況記錄表
6、核算當(dāng)月餐廳人員薪資
7、.控制好各項費用的增加,合理正規(guī)使用餐廳零用金
(八)日常會計工作執(zhí)行事項
1、公司物流可配送或申領(lǐng)的物品購買一律不做報銷;
2、開鋪當(dāng)班經(jīng)理一次性統(tǒng)計當(dāng)日所需購買的營運物料,盡量做到同一種物料一次性/一張單<會計做控制把關(guān)>;
3、分析日常不正常的單據(jù)費用報銷<如原本3天報銷1瓶煤氣,現(xiàn)兩天報銷2瓶煤氣>,會計報銷做分析控制,店長審核;
4、日常購買零星物料單據(jù):請注明單位,數(shù)量,單價,否不做報銷;
5、日常交通費報銷:報銷金額與票面值要相符<或者票面值高于報銷額,但要背面要注明實報是多少金額>電腦車票報銷的日期,行程與實際要相符,否則給報銷;
6、屬正常交通費報銷,只按公交車車費報銷;日常餐廳管理不當(dāng)所產(chǎn)生的寄貨車費一律不做報銷;
7、餐廳日常20元以內(nèi)的單項維修費用店長審核報銷;餐廳日常20元以上的單項維修費用申報公司營運部,否則不報;餐廳日常的維修費用需簽呈上報審批的,單據(jù)在報銷時必須附;部本部審批的簽呈一同貼上,方可報銷;
8、餐廳會計有責(zé)任保全餐廳備用金的完整,任何人不得且無權(quán)利在備用金柜或保險柜內(nèi)借取現(xiàn)金;
9、餐廳會計每日必須審核各當(dāng)班經(jīng)理所購入的單據(jù)是否合理,若出現(xiàn)不合理的單據(jù),會計當(dāng)事人有權(quán)退回給其購買人,若是不能報銷的單據(jù),其購買人必須填回其相應(yīng)的金額給會計;
10、周報銷:會計在做周報銷時,必須在每周的'星期天當(dāng)天做完,保證在周二早上將報銷單據(jù)送到總部,否則逾期不能報銷的單據(jù)由餐廳店長和會計自行負責(zé);
11、店長有責(zé)任審核單據(jù)時做到任一單據(jù)的完整性,并且簽名,及簽上日期;
12、餐廳會計有責(zé)任做到每日單據(jù)一審核,每周單據(jù)一報銷,以便達到會計報銷的準確性;
13、餐廳會計在每月25日當(dāng)天必須做到單據(jù)一報銷,并且在次日早上12:00前將報銷單及匯款單交至總部出納處;
14、會計有責(zé)任做到工時每日一小計及輸入電腦做統(tǒng)計,每周一統(tǒng)計及分析,以便做到工時工資的合理控制;
15、會計有責(zé)任做到工時的真實性,及任一管理組出勤天數(shù)的真實性來核算工資。
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