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居家辦公考勤制度
在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的居家辦公考勤制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
居家辦公考勤制度1
鑒于當前新型冠狀病毒疫情形式依然嚴峻,根據(jù)政府相關(guān)疫情防控要求,有效減少人員集聚,阻斷疫情傳播,保障人員生命安全和身體健康,同時確保工作正常有序進行。自2月10日起,中山市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)協(xié)會秘書處全體人員啟動居家遠程辦公模式,為合理高效完成工作,特制定居家辦公模式管理制度。
一、適合范圍
本制度適用于中山市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)協(xié)會秘書處全體人員。
二、考勤管理
1.居家辦公期間,采取與協(xié)會日常考勤同步作息時間,即:上班時間為:8:30-17:30,其中12:00-14:30為午餐午休時間;
2.居家辦公期間采用微信工作群定時打卡方式,即在上午8:30、下午14:30以及17:30三個時段打卡。如有特殊情況需提前一天提出申請,經(jīng)由會長批準后發(fā)至群內(nèi)告知即可;若正常工作時間未打卡則視為缺勤;
3.居家辦公期間考勤管理正常開展,由萬妍妮負責每位員工的居家辦公考勤記錄。
三、工作要求
1.每周一上午10:00前提交未來一周的工作計劃,每周五下班前提交一周工作總結(jié),均發(fā)至秘書長協(xié)調(diào)分配;
2.居家辦公期間要主動聯(lián)絡(luò)會員,收集疫情期間會員企業(yè)捐贈的信息,并做好相關(guān)報道;同時要記錄好疫情對會員企業(yè)造成的影響以及企業(yè)的需求,做好會員服務(wù);
3.居家辦公期間保持所有通訊設(shè)備暢通,及時回復(fù)工作群相關(guān)信息,超過1小時未回復(fù)工作信息且無特殊理由的視為缺勤;
4.居家辦公應(yīng)遵循誠信、自律、高效的.原則,確保工作順利完成。
四、安全保障
1.居家辦公期間要嚴格服從居住區(qū)域的管理要求,盡量少出門,注意做好個人防護,帶好口罩,勤洗手;
2.居家辦公期間若個人或家人生病,尤其是出現(xiàn)疑似肺炎感染癥狀,必須第一時間向秘書長報告,視情況決定進一步的應(yīng)對舉措。
五、制度解除
本制度僅限于20xx年疫情期間的特殊管理辦法,如疫情得到有效控制,恢復(fù)正常辦公后即廢止。
居家辦公考勤制度2
第一章總則
第一條為維護疫情期間學院線上教學的教育教學秩序,加強線上教學課堂考勤管理,特制訂本辦法。
第二條本辦法由任課老師、輔導(dǎo)員、學生干部具體執(zhí)行。
第三條本辦法適用對象為信息科學與工程學院全體本科生。
第二章線上課堂考勤內(nèi)容
第四條考勤內(nèi)容含曠課、遲到、早退、請假四類情況。凡教學計劃應(yīng)修讀課程(申請免修課程除外)均實行線上課堂考勤;因故不能參加者必須請假,未請假、請假未獲批者,均以曠課處理。
第五條病假、公假、事假。學生因病、因公、因事不能上課者,參照《湖南理工學院學生手冊》請假規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),將請假條交至本班學習委員登記保存,請假模板見附件。
第三章線上課堂考勤職責
第六條課堂考勤第一責任人為任課教師,任課教師在每次上課前應(yīng)督促學習委員完成課堂考勤記錄,學習委員按學院要求將考勤結(jié)果及時反饋。
第七條學習委員在上課前10分鐘進行班級提醒,確保班級同學按時聽課。班長、團支書應(yīng)協(xié)助學習委員做好考勤工作,相互監(jiān)督,避免包庇現(xiàn)象發(fā)生。
第八條學習部負責匯總、統(tǒng)計各班考勤結(jié)果,及時反饋輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員、班主任在家長群定期通報到課情況。
第九條學院副書記、輔導(dǎo)員、班主任依據(jù)考勤和教師反饋情況做好相關(guān)學生的管理、教育工作。
第四章線上課堂考勤管理
第十條學習委員如實登記學生曠課、遲到、早退、請假情況,每日20:00前將缺勤情況報給輔導(dǎo)員,每周六12:00前將一周情況匯總報至學習部。
第十一條學習部每周日12:00前將上一周考勤匯總報年級輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員于每周日20:00前在年級群、班主任群、家長群通報。學院對違紀學生依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定進行處理。
第六章附則
第十二條本規(guī)定自二〇xx年三月三十日開始實行。
第十三條本規(guī)定由信息科學與工程學院學工辦負責解釋。
居家辦公考勤制度3
根據(jù)學校管理規(guī)定,2月11日——3月1日(暫定)期間為戰(zhàn)時狀態(tài),非假期狀態(tài)。學校全體教職工結(jié)束假期,恢復(fù)上班工作狀態(tài)。鑒于疫情防控工作要求,除承擔重要工作任務(wù)的人員之外,其余教職工開學前原則上不返校,均采取線上工作的`方式。全體人員應(yīng)堅決貫徹落實校黨委、行政的各項工作部署,按照中心主任辦公會決定的工作安排和要求,認真謀劃,履行職責,在家中切實做好本職工作。為保障工作實施,現(xiàn)制定線上考勤管理制度如下:
一、全體人員堅持網(wǎng)上點到制度,每周周一至周五,利用中心微信群于上午07:30—8:30、下午13:30—14:30進行上班報到,由辦公室于當日進行匯總。
二、因私事或生病需要請假,一日之內(nèi)須報科室領(lǐng)導(dǎo)批準,二日之內(nèi)須報分管副主任批準,二日以上須報中心主任批準。副主任請假須報中心主任批準(可采取短信、QQ或微信等方式)。
三、因工作需要進入校園的,應(yīng)提前一天報辦公室,由辦公室匯總后,向?qū)W校提出進入申請。特殊情況下,可向保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)批準后直接到校大門辦理入校手續(xù)。
四、全體人員每日做好工作記錄,待正式上班后由辦公室收集匯總,交分管副主任審核;分管副主任的工作記錄交中心主任審核。
本制度自2月17日(周一)起執(zhí)行。
居家辦公考勤制度4
1、工作計劃及各部門協(xié)調(diào)
根據(jù)各部門分工不同,制定相應(yīng)的每日工作計劃,在計劃制定時,應(yīng)注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部門協(xié)調(diào)問題,居家辦公不像在企業(yè)內(nèi)辦公,遇到問題時可以及時開會討論,居家辦公時一旦遇到問題,溝通起來是相對復(fù)雜的,因此就需要管理者可以對各部門之間有一個好的協(xié)調(diào)方式。
2、日常考勤和工作狀態(tài)統(tǒng)計
居家辦公,員工到底上沒上班,幾點上的班,作為管理者都是不知道的,因此就需要進行日常考勤和工作狀態(tài)的統(tǒng)計,考勤的話可以借助安企神軟件的時間畫像功能,這款軟件的時間畫像功能可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進行智能分類統(tǒng)計并制作成柱狀圖、折線圖等多種可視化展現(xiàn)方式,員工工作狀態(tài)一目了然。
可以通過安企神軟件的上網(wǎng)行為管理功能,對員工居家辦公期間可以使用哪些應(yīng)用程序、不能使用哪些應(yīng)用程序、可以訪問哪些網(wǎng)站、不能訪問哪些網(wǎng)站等等,一定程度上提高員工居家辦公時的工作效率。
居家辦公后,不可避免的將公司內(nèi)部的文件發(fā)到員工家里的電腦上,安企神軟件的限制外發(fā)和加密功能,可以很多的解決居家辦公帶來的泄密風險,安裝完軟件后,相應(yīng)的文件只能在員工家里的'辦公電腦打開,通過網(wǎng)盤、U盤、聊天工具、郵箱等外發(fā)方式都會被限制,即使通過其他方法外發(fā)出去,打開也會是亂碼。
3、員工定期匯報工作
固定指定的時候,員工匯報一定時間內(nèi)的工作內(nèi)容、工作成果和居家辦公時遇到的一系列問題,在員工匯報的同時可以根據(jù)員工的匯報以及員工的成果綜合分析出員工是否居家辦公期間在認真工作。
居家辦公考勤制度5
根據(jù)全國及相關(guān)省市疫情防控要求,按照“非必要、不聚集”的原則,公司以保證員工身體健康為第一要務(wù),積極加強疫情期間人員各項管理。經(jīng)公司研究決定,暫定X月XX日全員到崗上班,X月XX日至X月XX日期間,公司實行線上辦公,建立早會制度,通過電話、手機、網(wǎng)絡(luò)、視頻等渠道和方式在家辦公,F(xiàn)就線上辦公工作期間工作制度知如下:
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嚴格執(zhí)行日報制度,員工健康信息每日15:30前報工作群。
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1、遠程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時間,上班時間為9:00-18:30,其中12:00-14:00為午餐以及午休時間。
2、遠程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時間為早9:00前一個小時內(nèi),晚18:00后一個小時內(nèi)。正常時間內(nèi)未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應(yīng)及時向所屬部門負責人匯報。
3、遠程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成,因員工不幸感染肺炎無法有效工作的情況,公司統(tǒng)一按照國家規(guī)定來處理。
4、員工未按照本制度中第五條任務(wù)確認,第六條第一項的工作結(jié)果確認,視為當日缺勤處理。
5、員工每日工作任務(wù)完成率于目標的需要通過加班補足,否則視為缺勤。(具體任務(wù)目標由各部門管理者與員工確認)
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1、遠程辦公視為正常上班出勤,全員保持釘釘及微信在線狀態(tài)。1小時內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時參加遠程會議,公司有權(quán)按照當日缺勤處理。累積超過3次按照一次曠工處理。
2、員工應(yīng)保持辦公場所需要具備的網(wǎng)絡(luò)以及通話條件,并及時接通辦公電話,回復(fù)工作郵件,響應(yīng)上級工作指示。
3、遠程辦公應(yīng)秉承誠信,自律,高效的原則,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
4、員工應(yīng)準時參加公司視頻會議,電話會議。若需要接入視頻時需要衣著整潔,形象端莊大方。公司倡導(dǎo)員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求,衣著整齊,不穿睡衣等
5、員工不允許無故不響應(yīng)工作任務(wù)。
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靈活使用遠程辦公軟件:iis7遠程助手
功能介紹:
1、可以遠程,單位里你的電腦、公司、辦公室、酒店、網(wǎng)吧、家里的'電腦等。疫情隔離,遠程辦公首選利器。
2、使用windows遠程桌面或IIS7遠程桌面遠程,安全、速度等質(zhì)量保障。
3、無視windows任意家庭版限制
4、使用IIS7服務(wù)端全新分配,新的遠程地址
IIS7遠程助手使用方法:
1、需要被遠程的電腦,下載安裝IIS7遠程助手。獲取遠程地址如3389.iis7.com:8888
2、使用其他臺電腦,打開mstsc。輸入遠程地址。進行遠程
3、或使用IIS7遠程桌面,添加遠程鏈接。
進行遠程
1、遠程辦公期間進行項目管理以及日工作過程目標管理,管理者需要明確,高效,清晰的部署當日工作標準與要求,員工需要按照要求完成當日工作任務(wù)并填寫工作日報。
2、遠程辦公期間公司的會議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會人員時間。有條件盡量提前一小時通知,緊急情況的項目會自行協(xié)商。
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1、遠程辦公期間員工請假,工作資源需求均通過釘釘線上系統(tǒng)實現(xiàn),暫停一切外出以及出差申請。
2、遠程辦公期間原則上停止費用結(jié)算,付款事宜。若對外客戶急需小數(shù)額付款,經(jīng)過上級主管同意后,員工先行墊付,經(jīng)客戶確認后,憑轉(zhuǎn)賬截圖,發(fā)票等憑證給予報銷。
(六)成果確
1、員工遠程辦公,應(yīng)根據(jù)規(guī)定進行考勤打卡以及當日工作日報填寫。每日跟管理者完成工作任務(wù)成功的確認。
2、遠程辦公期間原則上需要開晨會以及當日工作任務(wù)完成情況追蹤會,具體視情況而定。
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1、遠程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護以及自身安全,避免接觸人流密集場所,應(yīng)取消聚會活動,無特殊事宜不出門。
2、員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導(dǎo)致人身財產(chǎn)損失的,自行承擔相應(yīng)的風險與責任。
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本制度僅適用與新型冠狀病毒肺炎疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法,公司明確通知恢復(fù)到場辦公時間后當日廢除。
居家辦公考勤制度6
第一條目的
為了切實響應(yīng)國家號召,保證員工的安全防護與身體健康,同時為合理、靈活、高效的安排工作,對遠程辦公行為進行有效管理,特制定本暫行管理辦法。
第二條適用范圍
本制度適用各部門所有員工。
第三條考勤管理
1、遠程辦公期間,采取與公司考勤制度同步的作息時間,上班時間為9:00—17:30,其中11:45-12:45為午餐午休時間;
2、遠程辦公期間,打卡形式改為“企業(yè)微信——外出打卡”,正常工作時間未打卡視為缺勤處理;
3、遠程辦公期間,員工假期審批可在“企業(yè)微信”完成,因員工不幸感染肺炎或其他疾病無法最有效開展工作的情況,公司統(tǒng)一按照病假處理或接受國家有關(guān)部門規(guī)定的處理方式;
4、員工未按規(guī)定完成工作部署/工作日報、工作成果確認的視為當日缺勤處理。
第四條工作紀律
1、遠程辦公視為正常上班出勤,全員保持企業(yè)微信在線,一小時內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時參加遠程會議,公司有權(quán)按照當日缺勤處理;累計超過3次按一次曠工處理;
2、員工應(yīng)保持辦公場所具備網(wǎng)絡(luò)與通話條件,并及時接通辦公電話,回復(fù)郵件,響應(yīng)上級工作指示;
3、遠程辦公應(yīng)遵守誠信、自律、高效的原則,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù);
4、員工應(yīng)準時參加公司電話會議,視頻會議,若需要接入視頻則需注意衣著整潔,形象端莊大方。
5、員工無故不響應(yīng)工作任務(wù),公司有權(quán)按照當日缺勤處理;累計超過3次按一次曠工處理。
第五條任務(wù)管理
1、遠程辦公期間,公司采用“企業(yè)微信——日程”進行任務(wù)管理,部門負責人需明確、清晰、高效的部署當日工作標準與要求,員工需按要求完成當日工作并及時填寫工作日報;
2、遠程辦公期間,公司的遠程會議提前1小時由企業(yè)微信及遠程會議系統(tǒng)通知。
第六條審批管理
1、遠程辦公期間,員工請假、工作資源需求均通過線上系統(tǒng)實現(xiàn),暫停一切外出及出差申請;
2、遠程辦公期間,原則上停止費用結(jié)算、付款事宜(工資除外),若對外客戶急需的小數(shù)額付款,經(jīng)部門負責人同意支付后,員工可自行墊付,后憑轉(zhuǎn)賬截圖予以報銷。
第七條成果確認
1、員工遠程辦公,應(yīng)根據(jù)規(guī)定進行考勤打卡及當日工作日報填寫,由部門負責人審批同意后既完成遠程辦公成果的'確認;
2、部門負責人匯總遠程辦公考勤與成果確認情況,并與人力資源部門對接考勤與工作成果。
第八條工作安全
1、遠程辦公期間,特此注意環(huán)境保護與自身安全,避免接觸人流密集場所,應(yīng)取消聚會活動,無特殊事宜不出門;
2、遠程辦公期間,若有家人生病,疑似疫情或疫情感染癥狀,可憑醫(yī)院開具的治療證明申請休假;(證明可后補);
3、員工未在安全工作環(huán)境中工作或處理非工作事宜造成人身財產(chǎn)損失的,自行承擔相應(yīng)的風險與責任;
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