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    1. 辦公室行政工作計(jì)劃

      時間:2024-10-16 11:27:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室行政工作計(jì)劃

        時間過得可真快,從來都不等人,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時候抽出時間寫寫計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的辦公室行政工作計(jì)劃,希望對大家有所幫助。

      辦公室行政工作計(jì)劃

      辦公室行政工作計(jì)劃1

        第一部分行政部自身建設(shè)

        行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。

        一、行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

        1、完善部門組織職能;

        2、完成部門人員配備;

        3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

        4、提高部門工作質(zhì)量要求;

        5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

        二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

        三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

        1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

        2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

        3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

        第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理

        行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。

        一、企業(yè)文化的深化塑造

        企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。

        1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

        2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

        3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制

        1。建立**評議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行**評議。原則上計(jì)劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。 共3頁,當(dāng)前第1頁123公司行政部辦公室工作計(jì)劃

        2。行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

        3。其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。

        4。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。

        三、員工培訓(xùn)制度

        員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。

        1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

        2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

        3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。

        第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn)

        行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。

        一、招聘具體實(shí)施方案:

        1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。

        2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的'反饋。

        3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。

        4、計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。

        二、人員流動與勞資關(guān)系

        協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。

        1、人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%。

        2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。 共3頁,當(dāng)前第2頁123公司行政部辦公室工作計(jì)劃

        三、薪酬管理

        根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。

        四、員工福利與激勵

        員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計(jì)劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。

        1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:員工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼(上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項(xiàng)福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。

        2、計(jì)劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎、建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。

        3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣貫。

        4、自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。

        第四部分第八年行政費(fèi)用預(yù)算

        行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成,人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)上年年度行政總費(fèi)用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:

        1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng),公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點(diǎn)是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。

        2、行政費(fèi)用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。

      辦公室行政工作計(jì)劃2

        一、指導(dǎo)思想

        本年度辦公室將在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系。做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序開展。

        二、主要工作

        (一)行政工作:

        1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)學(xué)校信息、指令,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。

        2、加強(qiáng)教職工考勤管理。認(rèn)真統(tǒng)計(jì),及時清理核實(shí),做好每月公示。落實(shí)獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。

        3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日?己、教職工工資增加、職評等工作。

        4、做好檔案的收集、整理和使用工作?茖W(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

        5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計(jì)劃等撰寫工作。

        6、做好各種會議和活動的`通知、組織、記錄、宣傳等工作。

        7、認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理上報工作。

        8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

        9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報表工作。

        10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

        11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。

        12、協(xié)助其他部門開展好教育教學(xué)活動,為工會、教代會、群團(tuán)、教育、教學(xué)服好務(wù),提供保障。

        (二)黨務(wù)工作:

        1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動及學(xué)習(xí)型黨組織的建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

        2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。

        3、做好“12371”黨建信息平臺的維護(hù)、更新。

      辦公室行政工作計(jì)劃3

        為進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上半年工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),特制訂以下計(jì)劃。

        一、 加大制度建設(shè),做好各項(xiàng)制度的建立和完善工作。

        加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中,要對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項(xiàng)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進(jìn)建議。

        二、 積極做好來文、收文的'處理工作。

        處理各種文件是辦公室的一項(xiàng)重要職能。在下半年工作中要加強(qiáng)檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強(qiáng)化責(zé)任意識,進(jìn)一步做好公文處理工作,及時對公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報,并對公文要求及時落實(shí)。

        三、 組織好員工的培訓(xùn)、考核工作,進(jìn)一步提高員工的素質(zhì)。

        首先,在下半年繼續(xù)組織員工學(xué)習(xí)麥考來的《從主動到卓越》,并在學(xué)習(xí)結(jié)束后組織員工進(jìn)行考試,以檢驗(yàn)員工的

        學(xué)習(xí)成果及從中的收獲。第二,學(xué)習(xí)完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習(xí)的方式來學(xué)習(xí)。在這期間,辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)習(xí)工作的順利完成。

        四、 進(jìn)一步規(guī)范考勤,嚴(yán)格請銷假制度。

        在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴(yán)格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對這項(xiàng)工作加強(qiáng)重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則將視為休班。

        五、 規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。

        員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強(qiáng)管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。

        以上,是辦公室對xxx年下半年的一些工作設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作,也相信辦公室會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

      辦公室行政工作計(jì)劃4

        一、保險,養(yǎng)老保險20xx年的繳費(fèi)核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保

        險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險的明細(xì)拷貝,如果時間調(diào)整,月初(1-5)日考取。

        二、公司文化墻設(shè)計(jì)方案的制定及與廣告設(shè)計(jì)工作室落實(shí)完成。

        三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助。

        四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。

        五、各項(xiàng)通知,制度制定發(fā)布及實(shí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。

        六、會議安排及記錄紀(jì)要,會議紀(jì)要的打印及下發(fā)。

        七、辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請,結(jié)合物品的庫存情況,呈交到

        總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

        八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā),

        九、公司車輛的'日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。

        十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會議室的日常打掃。

        十一、大慶晚報每日的領(lǐng)取與報送。

        十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。

      辦公室行政工作計(jì)劃5

        一、指導(dǎo)思想:

        積極配合學(xué)校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革,進(jìn)一步完善崗則,做好學(xué)校教育教學(xué)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。將后勤服務(wù)工作干出特色、保證工作質(zhì)量,提高工作效率。各部門要以服務(wù)為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務(wù)和管理,為學(xué)校工作全面上水平作出貢獻(xiàn)。

        二、加強(qiáng)行政辦公室人員的隊(duì)伍建設(shè):

        努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,繼續(xù)落實(shí)有困難,找行政辦公室的口號,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使我校后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

        三、本學(xué)期具體工作安排:

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極參加政治學(xué)習(xí),定期召開處務(wù)會,學(xué)習(xí)崗則,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。

        2、配合體衛(wèi)處搞好操場建設(shè),確保我校秋季運(yùn)動會的順利召開,積極維護(hù)各種體育設(shè)施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。

        3、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉辦學(xué)的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學(xué)生的浪費(fèi)行為,加強(qiáng)節(jié)約能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量,責(zé)任到人。

        4、繼續(xù)加強(qiáng)財產(chǎn)管理和落實(shí)財產(chǎn)損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護(hù)公物的意識。

        5、會計(jì)室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強(qiáng)財務(wù)審計(jì)和監(jiān)督,定期請有關(guān)部門來我校進(jìn)行財務(wù)審計(jì),定期向校長匯報每月的`財務(wù)開支情況,力爭使我校財務(wù)工作再上新臺階。

        6、繼續(xù)加強(qiáng)對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進(jìn)行監(jiān)督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強(qiáng)滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。

        7、財務(wù)人員嚴(yán)格遵守財會制度,及時報表,嚴(yán)格按收費(fèi)許可證項(xiàng)目收費(fèi),圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務(wù)迎接師生,配合德育處開展東麗中學(xué)第二屆讀書節(jié)活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。

        8、加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,進(jìn)一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學(xué)校取暖設(shè)施,確保師生順利過冬。

        a)建立健全安全規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。

        b)堅(jiān)持預(yù)防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。

        c)加強(qiáng)對學(xué)校要害部門的安全檢查。

        9、完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,自覺維護(hù)檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機(jī)管理,積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。

        10、繼續(xù)擴(kuò)大東麗中學(xué)信息簡報的發(fā)行量,加強(qiáng)與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達(dá)給社會各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會監(jiān)督。

        11、加強(qiáng)駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預(yù)防事故的責(zé)任感,建立嚴(yán)格的汽車安全檢查制度,對車輛應(yīng)堅(jiān)持出車前、行使中、返回后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。

        12、人事室要協(xié)助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負(fù)責(zé)考核獎實(shí)施與獎懲計(jì)劃、調(diào)資工作、學(xué)期教育教學(xué)評優(yōu)工作等。

        13、維護(hù)、完善我校榮譽(yù)墻,做好來校指導(dǎo)工作、學(xué)訪人員的接待工作。

        新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

      辦公室行政工作計(jì)劃6

        20xx年綜合辦公室的主要工作是部門建設(shè),增加人力需求,合理分工,全面開展綜合部工作,重點(diǎn)工作以企業(yè)文化建設(shè)和信息建設(shè)為核心。

        一、部門建設(shè)

        根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦公計(jì)劃招聘企業(yè)規(guī)劃文案、人力資源部、網(wǎng)絡(luò)管理工程師、平面設(shè)計(jì)師、信息管理人員。

        實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,確保各工作負(fù)責(zé)人、完成期、質(zhì)量、跟蹤和反饋,及時調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。

        二、企業(yè)文化建設(shè)

        企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的工作,20xx年信息平臺建設(shè)尤為重要合資部將配合中心打造方便、快捷、高效的信息傳遞平臺,充分共享公司資源,及時、有效、準(zhǔn)確地傳遞和處理信息,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展和運(yùn)營提供最大的支持。

        3月份完成了所有對外宣傳材料的調(diào)整和更新,提高了中心的整體精神面貌。此外,根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動,增強(qiáng)凝聚力,增強(qiáng)溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

        三、做好行政和后勤保障工作

        綜合辦公室作為中心文化控制、檔案管理、物流保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮應(yīng)有的'作用,為員工提供最高質(zhì)量的物流服務(wù),提高員工滿意度。

        1.協(xié)助其他部門完成中央機(jī)構(gòu)、人員和辦公空間的調(diào)整。

        2.及時完成中心資質(zhì)許可證材料的年度審查,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、輻射診療、輻射安全許可證、計(jì)量檢測年度審查等。

        3.加強(qiáng)辦公資料和檔案的整理。

        4.加強(qiáng)辦公易耗品的認(rèn)購和保管。

        5.加強(qiáng)營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理,提高部門員工的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。

      辦公室行政工作計(jì)劃7

        過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報如下:

        20xx年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

        行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

        認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

        1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

        2、文件管理工作:20xx年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

        3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

        4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。

        5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

        6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

        作為房地產(chǎn)公司的`一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

       20xx年工作計(jì)劃

        面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

      辦公室行政工作計(jì)劃8

        一、工作目標(biāo)與思路

        本著以“教育教學(xué)為中心、以師生滿意為目標(biāo)、以服務(wù)‘一招兩建三考’為重點(diǎn)”,進(jìn)一步提升行政服務(wù)保障水平,進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,建設(shè)走向融合的高品質(zhì)學(xué)校文化。

        1、滿意目標(biāo)

        教學(xué)服務(wù)中心滿意度不低于90%,生活服務(wù)中心滿意度不低于85%。

        2、質(zhì)量目標(biāo)

        20xx年學(xué)生食堂完成目標(biāo)管理任務(wù)XX萬;學(xué)生公寓星級宿舍達(dá)成率50%;24小時限時維修完成率87%;無重大安全事故;圖書流通率達(dá)生均5冊以上;實(shí)驗(yàn)可開出率100%;創(chuàng)建“xx市基礎(chǔ)教育裝備示范!;基建維修和裝備工作無責(zé)任投訴。

        3、效益目標(biāo)

        開源節(jié)流,嚴(yán)格控制公用經(jīng)費(fèi)支出;服務(wù)中心、培訓(xùn)中心創(chuàng)收不低于XX萬。

        二、工作方法與措施

        1、以師生滿意為目標(biāo),提升行政服務(wù)的常規(guī)保障能力

        師生的滿意度是檢驗(yàn)學(xué)校行政工作的首要標(biāo)準(zhǔn),而師生的滿意度體驗(yàn)往往來自于最常規(guī)的保障服務(wù)中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗(yàn)上。

        著力提升教工餐廳的服務(wù)質(zhì)量,抓好學(xué)生食堂的目標(biāo)管理改革。進(jìn)一步細(xì)化管理職能,降低人員成本和進(jìn)貨成本,跟蹤經(jīng)營狀態(tài),分解目標(biāo),確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        全面推進(jìn)“報修管家”的使用,將發(fā)現(xiàn)的問題盡可能地解決于24小時以內(nèi)。加強(qiáng)對調(diào)度人員、維修人員、報修人員的考核,考核結(jié)果直接與學(xué)期績效工資掛鉤。

        抓好“學(xué)生飲用水系統(tǒng)改造、智能感應(yīng)照明系統(tǒng)改造、學(xué)生公寓空調(diào)更新、教學(xué)樓衛(wèi)生間維修”等基建維修項(xiàng)目,精心設(shè)計(jì),提升師生的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境。

        做好學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整工作,為學(xué)校的崛起發(fā)展奠定基礎(chǔ)。做好學(xué)校內(nèi)控制度的試運(yùn)行及其評估工作,以程序規(guī)范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,組織內(nèi)控制度的.再修訂。

        2、以教育教學(xué)為中心,提升服務(wù)的育人保障能力

        以人為本,服務(wù)育人,要做到服務(wù)育人,那就要了解教育、了解教學(xué),所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。所以,后勤人要不斷學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變角色,將后勤服務(wù)向一線延伸,提升后勤服務(wù)的育人保障能力。

        積極配合學(xué)生常規(guī)管理,做好學(xué)生校內(nèi)勞動實(shí)踐、大掃除的對接和考核工作。強(qiáng)化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補(bǔ)臺,為自己搭臺,創(chuàng)建良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。

        繼續(xù)加大對智學(xué)網(wǎng)應(yīng)用的支持力度,推動我校的精準(zhǔn)教學(xué)研究。結(jié)合學(xué)校閱讀工程項(xiàng)目,以”圖書裝備、移動圖書館、數(shù)字閱讀終端、理化生實(shí)驗(yàn)儀器裝備“等項(xiàng)目裝備為契機(jī),推動圖書館和實(shí)驗(yàn)室的達(dá)標(biāo)建設(shè)進(jìn)程,努力創(chuàng)建市基礎(chǔ)教育裝備示范校。抓好電教管理員隊(duì)伍建設(shè)。

        加強(qiáng)行政管理人數(shù)據(jù)的采集、對接和應(yīng)用。將行政管理中涉及到的學(xué)生管理數(shù)據(jù)采集,如因病缺課上報、學(xué)生破壞公物、校門違規(guī)停車、宿舍違紀(jì)等問題及時反映到學(xué)生管理部門,反映到年級班主任,為后勤管理的效果提升助力。

        舉辦好三月安全月活動,做到安全教育內(nèi)容要全,安全責(zé)任落實(shí)要簽,安全演練活動要實(shí),安全程序規(guī)范要定,進(jìn)一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識、生命意識。

        做好法國奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)上結(jié)對工作,為師生的國內(nèi)外教育教學(xué)交流提供平臺。

        做好系統(tǒng)內(nèi)外各類考試的考務(wù)、接待工作,服務(wù)考生、展示形象。

        3、以一招兩建三考為重點(diǎn),提升服務(wù)的精準(zhǔn)保障能力

        一招,即初高中招生工作;

        兩建,即藝術(shù)課程基地和體育藝術(shù)館建設(shè)工作;

        三考,即小高考、中考、高考工作。及早謀劃招生工作,做好招生咨詢、登記以及相關(guān)招生活動的組織服務(wù)工作。

        加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),主動接受監(jiān)督,按程序、守規(guī)矩、保安全地做好基建的各項(xiàng)工作。為小高考、中高考開辟專門的綠色通道,想他們所想、樂他們所樂、為他們所為,主動對接,精準(zhǔn)服務(wù)到每一個年級、每一個活動、每一個學(xué)科、每一節(jié)課。

      辦公室行政工作計(jì)劃9

        20xx是學(xué)校全面深化改革之年,是完成規(guī)劃的沖刺之年,也是能否實(shí)現(xiàn)“大學(xué)夢”最為關(guān)鍵的一年!學(xué)校行政工作的總體要求是:在學(xué)校黨委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面深化改革,創(chuàng)新機(jī)制體制,推進(jìn)依法治校,激發(fā)全員活力,強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)生動力,提高競爭實(shí)力,突破“五大”瓶頸,加快實(shí)現(xiàn)大學(xué)目標(biāo)。

        一、強(qiáng)化核心,狠抓“三風(fēng)”,不斷提升人才培養(yǎng)質(zhì)量

        1.著力推進(jìn)“教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)”建設(shè)。通過有力措施,專項(xiàng)治理,確保“三風(fēng)”有明顯的轉(zhuǎn)變。健全校院兩級教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評價指標(biāo)體系,重點(diǎn)在強(qiáng)化課堂教學(xué)質(zhì)量上下功夫。大力推進(jìn)教考分離。

        2.加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)與申報。重點(diǎn)申報“高校試點(diǎn)學(xué)院綜合改革”項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心,確!氨究平虒W(xué)工程”項(xiàng)目數(shù)位居全省同類高校前列,努力實(shí)現(xiàn)教研項(xiàng)目、教學(xué)成果獎零的突破。

        3.探索建立專業(yè)預(yù)警退出機(jī)制。以校院兩級“本科教學(xué)質(zhì)量報告”、“就業(yè)質(zhì)量報告”編制為抓手,以“就業(yè)”引導(dǎo)“招生”,調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),建立專業(yè)預(yù)警退出機(jī)制。推進(jìn)專業(yè)認(rèn)證。以修訂人才培養(yǎng)方案為契機(jī),以市場需求為導(dǎo)向,切實(shí)改革人才培養(yǎng)模式。召開20xx年教學(xué)工作會議。

        4.實(shí)施畢業(yè)生就業(yè)“一把手”工程。把做好畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核院部領(lǐng)導(dǎo)班子的重要指標(biāo),千方百計(jì)提高就業(yè)質(zhì)量。落實(shí)“創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)業(yè)”教育,重點(diǎn)建設(shè)10個“湖北科技學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練示范基地”。探索社會評價機(jī)制,做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作,并建立一批優(yōu)質(zhì)生源基地。同時,加大學(xué)校和專業(yè)的宣傳力度,20xx年實(shí)現(xiàn)普通本?频叫I坏陀4500人。

        5.加強(qiáng)臨床醫(yī)學(xué)教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫(yī)院建立長效合作機(jī)制,讓其真正承擔(dān)附屬醫(yī)院的職能;進(jìn)一步深化與咸寧愛爾眼科醫(yī)院、孝感醫(yī)院、天門醫(yī)院的校院合作關(guān)系。

        6.加大對附屬二醫(yī)院的投入。盡快落實(shí)市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業(yè)務(wù)大樓必須投入使用;深化醫(yī)院管理體制和運(yùn)行機(jī)制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng),實(shí)施“目標(biāo)、責(zé)任、人員、設(shè)備”相統(tǒng)一的規(guī)范化、高效化管理;制定發(fā)展規(guī)劃,堅(jiān)持特色發(fā)展,進(jìn)一步拓展醫(yī)療業(yè)務(wù),全年業(yè)務(wù)收入達(dá)到6000萬元;全力準(zhǔn)備全國易肇事肇禍精神病人救治現(xiàn)場辦公會,做足“咸寧經(jīng)驗(yàn)”的大文章,提升學(xué)校和醫(yī)院的美譽(yù)度。

        7.加強(qiáng)對外合作辦學(xué)。做好已獲批專業(yè)的招生錄取工作;新增1x2個中外合作本科教育項(xiàng)目;加強(qiáng)與教育部留學(xué)服務(wù)中心的合作。

        8.規(guī)范繼續(xù)教育管理。制定激勵措施,充分調(diào)動教學(xué)院部在繼續(xù)教育、職業(yè)技能培訓(xùn)方面的積極性;開展校外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證工作,規(guī)范校外點(diǎn)收費(fèi)行為;送教到點(diǎn),推進(jìn)考試制度改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

        9.加強(qiáng)保障力建設(shè)。有計(jì)劃地加大對實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入,保障實(shí)踐教學(xué)工作正常開展;加快推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè),重點(diǎn)推進(jìn)信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、應(yīng)用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數(shù)字資源的建設(shè),加大學(xué)科館員隊(duì)伍建設(shè);建成學(xué)報審讀平臺,全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審稿;推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;加強(qiáng)平安創(chuàng)建,保障良好的.校園環(huán)境和教學(xué)秩序。

        二、深化改革,創(chuàng)新機(jī)制,全力突破管理瓶頸,不斷增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展的內(nèi)生動力

        10.推進(jìn)內(nèi)控規(guī)范制度體系建設(shè)。貫徹落實(shí)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,全面清理現(xiàn)有內(nèi)控規(guī)范制度,梳理學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險點(diǎn),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況建立健全管理制度并試行。重點(diǎn)推進(jìn)內(nèi)控制度“廢、改、立”,加強(qiáng)制度合法性、規(guī)范性、統(tǒng)一性審查;推進(jìn)信息公開,實(shí)施“陽光財務(wù)”;加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,做好后勤并帳審計(jì)、學(xué)生獎助學(xué)金審計(jì)、基建維修工程審計(jì)監(jiān)督和決算審計(jì)、物資采購審計(jì)監(jiān)督,配合學(xué)校管理重心下移改革,開展二級單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)收支審計(jì)工作。

        11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責(zé)。重點(diǎn)是科學(xué)合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。

        12.完善學(xué)校治理結(jié)構(gòu)。落實(shí)“黨委領(lǐng)導(dǎo)、校長負(fù)責(zé)、教授治學(xué)、民主管理”,頒布并實(shí)施湖北科技學(xué)院章程,真正使學(xué)校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進(jìn)依法治校;制定學(xué)術(shù)組織章程和議事規(guī)則;完善黨代會、教代會(工代會)、團(tuán)代會(學(xué)代會)工作機(jī)制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學(xué)院部二級學(xué)術(shù)組織、二級教代會,進(jìn)一步健全民主決策和監(jiān)督機(jī)制,落實(shí)二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度。制定管理重心下移改革的各項(xiàng)配套實(shí)施方案,全面激活院部辦學(xué)活力和創(chuàng)造力。

        13.實(shí)施大考核與激勵機(jī)制改革。按照“績效優(yōu)先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學(xué)院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計(jì)分的辦法,制定與之相對應(yīng)的教學(xué)工作量化指標(biāo)體系,建立全校統(tǒng)一的教學(xué)科研量化標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)施相同的獎勵標(biāo)準(zhǔn);在原綜合目標(biāo)考核的基礎(chǔ)上,開展崗位責(zé)任考核,部門和個人的考核結(jié)果在績效工資中予以體現(xiàn),建立激勵機(jī)制,設(shè)立招生就業(yè)獎、繳費(fèi)獎、創(chuàng)收獎、節(jié)約獎、校外競爭性項(xiàng)目等,激發(fā)全員主人翁精神,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

        14.推進(jìn)后勤改革。按照后勤社會化改革的要求,整體設(shè)計(jì)改革方案,分步推進(jìn)實(shí)施,盤活后勤市場。

        15.強(qiáng)化房產(chǎn)、地產(chǎn)規(guī)范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責(zé)、守土盡責(zé),完成房產(chǎn)、地產(chǎn)的清理工作;制定各類房產(chǎn)管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行,特別是對過渡房的管控。

        16.進(jìn)一步明晰部門職責(zé),規(guī)范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權(quán),實(shí)行“終審負(fù)責(zé)制”。

        三、堅(jiān)持以學(xué)科建設(shè)為龍頭,不斷夯實(shí)科研工作基礎(chǔ),全力突破項(xiàng)目與平臺瓶頸

        17.加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)。按照建設(shè)計(jì)劃,建強(qiáng)省級重點(diǎn)學(xué)科,確保藥學(xué)通過中期檢查。按照碩士點(diǎn)的建設(shè)要求加強(qiáng)12個校級重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)。部分學(xué)科嘗試參與全國學(xué)科排名。

      辦公室行政工作計(jì)劃10

        根據(jù)市效能辦《關(guān)于報送XX年機(jī)關(guān)行政效能工作要點(diǎn)的通知》文件要求,我局結(jié)合實(shí)際工作,制定XX年機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)工作要點(diǎn)。

        一、抓好行政審批工作

        根據(jù)新頒布的《防震減災(zāi)法》,依據(jù)《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項(xiàng)目及辦事流程,在局機(jī)關(guān)震害防御科嚴(yán)格按照規(guī)定和要求,集中辦理相關(guān)審定和備案工作事項(xiàng)。

        二、全面實(shí)施首問負(fù)責(zé)制度

        對前來機(jī)關(guān)辦理行政審批事項(xiàng)、銜接工作事務(wù)或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責(zé)首次接待辦理的工作人員要認(rèn)真辦理、負(fù)責(zé)到底;對不屬于本科室或本人職責(zé)范圍的事項(xiàng),要為當(dāng)事人提供熱情周到的引導(dǎo)服務(wù)。

        三、認(rèn)真執(zhí)行限時辦結(jié)制度

        相關(guān)科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務(wù)事項(xiàng)及日常政務(wù)活動時,必須在規(guī)定時限或承諾的時限內(nèi)辦結(jié)或予以答復(fù);對緊急事項(xiàng)要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當(dāng)理由超出規(guī)定承諾時限的,要追究有關(guān)責(zé)任人的`責(zé)任。

        四、嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制度

        按照《行政機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實(shí)落實(shí)以行政首長為重點(diǎn)的行政問責(zé)制度。

        五、深化政務(wù)公開

        全面落實(shí)國家《政府信息公開條例》、省《政務(wù)公開規(guī)定》等法規(guī)規(guī)章,完善信息公開、發(fā)布制度,加強(qiáng)政府門戶網(wǎng)站等政務(wù)公開載體、平臺建設(shè)及維護(hù),拓展政務(wù)公開的領(lǐng)域和內(nèi)容,積極推行政務(wù)、黨務(wù)公開;及時更新本單位政府信息公開目錄。

      辦公室行政工作計(jì)劃11

        20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。

        一、部門建設(shè)

        根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。

        實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。

        二、企業(yè)文化建設(shè)

        企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。

        三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。

        三、做好行政、后勤保障工作

        綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的.滿意度。

        1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

        2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測年審冊的年審等。

        3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

        4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。

        5、加強(qiáng)營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。

      辦公室行政工作計(jì)劃12

      一、前言:

        隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和壯大,行政辦公室作為公司的重要部門,承擔(dān)著保障公司日常運(yùn)營、提高員工滿意度、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等多項(xiàng)職責(zé)。為了更好地規(guī)劃工作,提高工作效率,行政辦公室需要制定一份詳細(xì)的年度工作計(jì)劃。本年度工作計(jì)劃旨在明確工作目標(biāo)、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

        二、工作目標(biāo):

        1. 優(yōu)化工作流程,提高工作效率;

        2. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;

        3. 提高員工滿意度,提升企業(yè)文化認(rèn)同感;

        4. 增強(qiáng)內(nèi)外溝通能力,保障公司與各部門之間的高效溝通;

        5. 加強(qiáng)檔案管理,保障信息的準(zhǔn)確性與完整性。

        三、工作計(jì)劃:

        (一)日常行政工作:

        1. 做好日常接待工作,確保公司內(nèi)外溝通暢通;

        2. 安排好員工的工作日程,協(xié)助各部門處理緊急事務(wù);

        3. 做好會議組織、會議紀(jì)要等工作,確保會議高效、有序進(jìn)行;

        4. 做好辦公用品的采購與發(fā)放工作,控制成本;

        5. 定期組織員工活動,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

        (二)人力資源工作:

        1. 完善招聘流程,提高招聘效率;

        2. 做好員工培訓(xùn)與發(fā)展工作,提高員工與素質(zhì);

        3. 完善考核制度,提高員工工作積極性;

        4. 做好員工檔案管理與保密工作;

        5. 定期開展員工滿意度調(diào)查,收集員工意見,及時改進(jìn)。

       。ㄈ﹥(nèi)外溝通工作:

        1. 加強(qiáng)與各部門的.溝通與協(xié)調(diào),確保公司運(yùn)營暢通;

        2. 加強(qiáng)與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、客戶等的溝通與協(xié)調(diào),樹立公司良好的公眾形象;

        3. 及時了解行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化,為公司發(fā)展提供參考。

       。ㄋ模n案管理:

        1. 完善檔案管理系統(tǒng),確保檔案的準(zhǔn)確性與完整性;

        2. 加強(qiáng)檔案的分類管理,方便查閱;

        3. 定期對檔案進(jìn)行備份與更新,確保檔案的安全。

        四、時間安排:

        本年度工作計(jì)劃分為年度開始、年度中部、年度結(jié)束三個階段,每個階段都有明確的工作目標(biāo)和時間安排。具體時間安排如下:

       。ㄒ唬┠甓乳_始(第1個月至第3個月):

        1. 完成公司內(nèi)部環(huán)境與氛圍的優(yōu)化,如辦公室布置、辦公設(shè)備更新等;

        2. 完成人力資源相關(guān)工作(招聘、培訓(xùn)等)的優(yōu)化與實(shí)施;

        3. 加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),確保新的一年各項(xiàng)工作順利開展;

        4. 開展員工滿意度調(diào)查,收集員工意見并及時改進(jìn)。

       。ǘ┠甓戎胁浚ǖ4個月至第6個月):

        1. 持續(xù)優(yōu)化日常行政工作,提高工作效率;

        2. 重點(diǎn)推進(jìn)人力資源工作的實(shí)施,確保績效考核制度的完善與實(shí)施;

        3. 加強(qiáng)內(nèi)外溝通工作,確保公司運(yùn)營暢通無阻;

        4. 定期對檔案進(jìn)行備份與更新,確保檔案的安全性與完整性。

        (三)年度結(jié)束(第7個月至第8個月): 整理好一年的工作內(nèi)容和工作計(jì)劃 ,并對明年進(jìn)行合理的計(jì)劃準(zhǔn)備; 。

        五、總結(jié):

        本行政辦公室年度工作計(jì)劃是為了更好地服務(wù)公司的發(fā)展,提高員工的工作效率和工作滿意度。在執(zhí)行過程中,我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時調(diào)整工作計(jì)劃,確保工作的高效性和準(zhǔn)確性。我們將以積極的態(tài)度和飽滿的熱情投入到工作中去,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

      辦公室行政工作計(jì)劃13

        一、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

        二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的`計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

        1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

        2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

        3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

      辦公室行政工作計(jì)劃14

        綜合辦公室的首要任務(wù)是推動部門建設(shè),根據(jù)增補(bǔ)人力需求進(jìn)行合理分工,全面開展綜合部門的各項(xiàng)工作。重點(diǎn)工作將圍繞企業(yè)文化建設(shè)和信息化建設(shè)展開,確保工作的順利進(jìn)行。

        一、部門建設(shè)

        根據(jù)中心目前的需求,我們計(jì)劃在20xx年招聘一名企業(yè)策劃文案專員,一名人力資源師,一名網(wǎng)絡(luò)管理工程師,一名平面設(shè)計(jì)師,以及一名信息管理人員。希望能夠吸引到具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的人才加入我們的團(tuán)隊(duì),共同為中心的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

        我們將實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,確保每項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé),明確完成期限和質(zhì)量要求,做好工作的跟蹤和落實(shí),及時反饋和調(diào)整工作目標(biāo),持續(xù)優(yōu)化工作方法,以確保中心年度目標(biāo)的順利完成。

        二、企業(yè)文化建設(shè)

        公司文化建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)的工作,今年我們將重點(diǎn)打造信息平臺,綜合部將與中心緊密合作,致力于建設(shè)一個便捷、高效、快速的信息傳遞平臺。通過這個平臺,公司資源得以充分共享,信息傳遞和處理能夠迅速、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展提供全方位支持。

        三月份,我們將完成所有對外宣傳資料的'調(diào)整更新,提升中心整體形象。同時,根據(jù)中心工作的需要,策劃豐富多彩的員工活動,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)合作精神。

        三、做好行政、后勤保障工作

        綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。

        1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

        2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測年審冊的年審等。

        3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

        4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。

        5、加強(qiáng)營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。

      辦公室行政工作計(jì)劃15

        很榮幸服務(wù)于我們這個公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

        一、建立職位分析制度

        通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

        二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

        績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的'不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

        三、實(shí)施細(xì)則

        1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

        2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

       。1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

       。2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

       。3)規(guī)范公司的會議管理,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 。

       。4)采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

       。5)財務(wù)報銷制度。強(qiáng)化財務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。

       。6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

        3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

        4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員招聘。

        5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。

        6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

        7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

        8、完成福利項(xiàng)目與激勵政策;滿勤獎,交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。

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