辦公用品管理制度集錦[4篇]

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公用品管理制度1

　　一、建立完整科學的管理制度是做好企業(yè)辦公設(shè)備管理的基礎(chǔ)

　　常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓。這里的規(guī)矩就是辦公設(shè)備管理制度，就是選購、使用、保管辦公設(shè)備的所有人員共同遵循的法則，就是辦公設(shè)備管理的工作標準和規(guī)定程序。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)和工作人員在選購、使用、保管辦公設(shè)備的過程中嚴格執(zhí)行和遵守國家的法律法規(guī)。因為任何企業(yè)行為都要在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行，所以企業(yè)在制定規(guī)章制度中都要依據(jù)國家的法律法規(guī)。企業(yè)在建立辦公設(shè)備管理制度時也必然如此，這樣就使企業(yè)的相關(guān)人員在選購、使用和管理辦公設(shè)備的過程中自然地受到國家法律法規(guī)的約束。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)合理調(diào)配和使用辦公設(shè)備。有了辦公設(shè)備管理制度，就會依據(jù)各個崗位的特色、功能和工作量確定辦公設(shè)備配備的標準和數(shù)量，確保所有工作崗位的辦公設(shè)備配備及時、準確、合理、均衡。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)都能按程序辦事。無論是選購辦公設(shè)備，還是管理和使用辦公設(shè)備都會協(xié)調(diào)有序進行，防止出現(xiàn)矛盾和錯誤。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于充分發(fā)揮辦公設(shè)備的功能效率。因為辦公設(shè)備管理制度確定的配備標準，不僅適應(yīng)各工作崗位的功能需求，還要適應(yīng)各工作崗位之間的銜接和設(shè)備與設(shè)備之間的兼容，這樣就保證了辦公設(shè)備整體效率的發(fā)揮。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的安全保密。嚴格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，就能保證辦公設(shè)備的使用復(fù)合安全保密規(guī)則，履行操作規(guī)程。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的配置公平正義，杜絕在辦公設(shè)備配置上的不正之風。只要嚴格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，企業(yè)中的每個部門和每個成員的辦公設(shè)備都按標準配備，不會有因為權(quán)限和關(guān)系不同而獲得不同待遇。

　　二、選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)

　　選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的第一步，也是辦公設(shè)備管理的中環(huán)節(jié)之一。

　　選購辦公設(shè)備最重要的就是要做到貨比三家。在選購辦公設(shè)備中，要對三個以上供應(yīng)商的辦公設(shè)備進行調(diào)查和對比，不能單憑一個供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料就確定購買。并且要對不同供應(yīng)商提供的同一商品性能、特點、價格、供貨地點和支付方式及售后服務(wù)等項目進行對比。一般情況下，性能決定著設(shè)備的功能和質(zhì)量，功能越多、質(zhì)量越好，價格也越高。設(shè)備的特點，可能滿足某種特殊需要，如果工作上有這種特殊需要就必須購買具有這一特點的商品；如果工作上沒有這種特殊需要，購買具有這一特點的商品就是浪費。供貨地點，決定運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全和到貨時間，這些都是必須考慮的是否購買的因素。支付方式，決定支付能力（如供應(yīng)商要求支付美元或要求一次性付款）、支付成本（如支付手續(xù)費等）、支付風險（如被詐騙的風險、商品質(zhì)量達不到要求而影響工作質(zhì)量或工作進程等風險）。售后服務(wù)，也是重要的質(zhì)量保障，它決定商品能否退、換、維修等。

　　貨比三家的根本方法，是制定選購對比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設(shè)備供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商的理由，包括供應(yīng)商、產(chǎn)品和工作現(xiàn)場等三個方面。

　　供應(yīng)商提供的服務(wù)包括供貨地點、支付方式和售后服務(wù)。這三個方面都體現(xiàn)著供應(yīng)商的'服務(wù)質(zhì)量，在各家供應(yīng)商的對比中，誰的服務(wù)質(zhì)量最好誰就是應(yīng)該選擇的對象。

　　產(chǎn)品本身的性能和價格，是選擇供應(yīng)商最直接和關(guān)鍵的因素。產(chǎn)品的功能、效率、耗能和耗材，決定著產(chǎn)品本身的價值。提品性價比最佳的供應(yīng)商就是應(yīng)選擇的供應(yīng)商。

　　工作現(xiàn)場環(huán)境能否適應(yīng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)，也是選擇供應(yīng)商不可缺少的比較要素。比如產(chǎn)品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現(xiàn)場擺放和使用；產(chǎn)品的工作效率和質(zhì)量能否滿足工作數(shù)量、質(zhì)量和流程要求，或者功能是否多余和浪費；產(chǎn)品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國家“節(jié)能減排”的方針政策等。

　　三、收發(fā)存儲是辦公設(shè)備管理的核心工作

　　企業(yè)行政管理人員接收、發(fā)放和存儲辦公設(shè)備是經(jīng)常性的工作，也是辦公設(shè)備管理工作的核心。辦公設(shè)備接收、發(fā)放和存儲工作的要點是安全、準確、有序。所謂安全，就是要確保在交接和存儲過程中辦公設(shè)備安全無損。所謂準確，就是要確保辦公設(shè)備的接收、發(fā)放、存儲時間要準確、地點要準確、形成的文件、表報要準確。所謂有序，就是一切都按規(guī)章制度所規(guī)定的程序辦事。

　　在企業(yè)辦公設(shè)備的收發(fā)存儲工程中，無論是存儲保管部門接收新購入的設(shè)備、閑置的設(shè)備、從一個使用單位向另一個使用單位轉(zhuǎn)移的設(shè)備或因維修或待報廢暫存的設(shè)備，還是使用單位因工作需要接收新補充的辦公設(shè)備，都應(yīng)該做好辦公設(shè)備接受的準備工作。其中包括：

　　（1）人員準備：確定保管或使用人員，并事先通知他們做好接收的準備。

　�。�2）存放和使用位置準備：相關(guān)人員應(yīng)事前了解所接收設(shè)備和耗材的名稱、型號、特征、體積、重量、用途等。準備好安全可靠的存儲或使用的位置，保證設(shè)備和耗材一次性擺放到合適位置。

　�。�3）接收現(xiàn)場環(huán)境準備：準備好接收現(xiàn)場設(shè)備和耗材的搬運線路、動力、電源、采光、照明等各種條件，確保接收的需要。

　�。�4）接收文件準備：接收記錄、登記報表等。

　　交接驗收是收發(fā)辦公設(shè)備中最重要環(huán)節(jié)。交接驗收，主要是核實所接收的辦公設(shè)備是否與計劃、文件、合同、單據(jù)相符。

　　交接驗收，必須及時、完整、準確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫《辦公設(shè)備和交接驗收登記表》，記錄的內(nèi)容應(yīng)該包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、單位數(shù)量、原值凈值、完好程度、隨機工具與配件、使用說明書與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字，表示確認完成移交。

　　辦公設(shè)備存儲要貫徹“安全第一”的原則。保管部門和保管人員應(yīng)管理、監(jiān)督和維護好存放各類辦公設(shè)備的房屋、柜架等存儲空間，做到安全可靠。首先，要有安全防范設(shè)施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設(shè)施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責任制等；再次，要嚴格執(zhí)行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項規(guī)章制度。

　　建立完善的庫存管理程序，是搞好庫存管理的關(guān)鍵，重點是庫存記錄、庫存賬簿、庫存盤點。

　　建立庫存記錄的目的：一是保證庫存安全，保持安全的庫存量，消除由庫存短缺引起的工作延緩；二是預(yù)防浪費，防止庫房用來存儲不必要的貨物和占用大量的資金；三是監(jiān)督部門和個人合理地使用辦公設(shè)備和耗材；四是監(jiān)督和防止庫存物資被盜和破壞。

　　庫存記錄采用庫存記錄卡片的形式，按物品種類建立，一品一卡，將庫存物品每次接收、發(fā)放和其他因素引起的變化填寫在卡片上，明確顯示每種物品的庫存余額。

　　建立庫存物資賬簿和庫存財務(wù)賬簿，從物資和財務(wù)兩方面記錄、管理和控制庫存物資的變化，為領(lǐng)導決策、物資供應(yīng)、資金調(diào)動和保障辦公的正常運行提供保障。

　　建立盤點制度，是監(jiān)督、控制、管理庫存和在用辦公設(shè)備重要保障。定期的檢查、盤點庫存、在用和閑置物資，保證物資的帳、卡、物相符，及時處理可能出現(xiàn)的有帳無物、有物無帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問題。

　　四、使用管理是辦公設(shè)備管里的難點

　　辦公設(shè)備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點分散、操作水平參差不齊、安全操作觀念不相一致，致使辦公設(shè)備使用中的管理難點重重。如何突破辦公設(shè)備的使用管里的難點，重點應(yīng)在于辦公設(shè)備放置位置的選擇、節(jié)省開支和增加效益、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、故障管理和日常維護幾個方面。

　　恰當?shù)霓k公設(shè)備放置地點，是確保辦公設(shè)備安全，便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設(shè)備的地點應(yīng)符合以下條件：第一安全；第二便于工作；第三便于安裝、維修、移動；第四與整體辦公環(huán)境相匹配。

　　正確地使用管理辦公設(shè)備，節(jié)省不必要的開支，減少不必要的浪費，為企業(yè)或單位增效節(jié)支，是辦公設(shè)備管理的目標和任務(wù)之一。因此，辦公設(shè)備的使用和管理人員，在實際操作中應(yīng)確實做到三點：第一、要看懂供應(yīng)商或生產(chǎn)商提供的設(shè)備和耗材的產(chǎn)品使用說明書（用戶手冊），做到了解設(shè)備和耗材的使用詳情，了解設(shè)備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法�？茖W、合理地維護設(shè)備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設(shè)備和耗材（按照操作規(guī)程進行操作，按規(guī)定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設(shè)備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術(shù)操作規(guī)程（或操作手冊）始終放在設(shè)備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領(lǐng)用耗材時，應(yīng)檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應(yīng)用，應(yīng)把舊耗材用盡，以減少浪費。

辦公用品管理制度2

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

　　第二節(jié)印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　第三節(jié)公文管理

　　第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。

　　第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

　　第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

　�。ㄒ唬┺k公用品（桌椅等）

　　（二）事務(wù)器具（活頁夾、度量衡器具等）

　�。ㄈ�）印刷品

　�。ㄋ模┘垙垼◤�(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）

　　（五）雜物器具（杯子、茶葉等）

　�。�六）辦公自動化用品（計算機、打印機、復(fù)印機等）

　�。ㄆ撸┢渌�

　　第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

　　（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

　�。ǘ�）計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

　　（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　�。ㄋ模┕�司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

　　第五節(jié)公務(wù)車管理

　　第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員；其它人員的'緊急和特殊用車。

　　第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

　　第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

　　第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

　　第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

　　第六節(jié)郵發(fā)管理

　　第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

　　第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

　　第七節(jié)檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索�。�

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　�。ǘ�）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。

　�。ㄈ�）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

　　第八節(jié)附則

　　第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

　　第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

辦公用品管理制度3

　　一、辦公用品的采購

　�。ㄒ唬┍局贫人�稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

　　（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表，經(jīng)分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

　�。ㄈ�）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

　�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，交采購員購買，驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

　�。ㄎ澹┯袑ｍ椯Y金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。

　�。�六）購買各類物品時，要重實用、重質(zhì)量，對量大、金額大的.物品做到3人以上參與詢價采購，貨比三家，價廉、物美、實用。

　�。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。

　　二、辦公用品的使用和借用

　　（一）辦公用品領(lǐng)用，需填報領(lǐng)用申請單，經(jīng)各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導批準后方能領(lǐng)用。

　�。ǘ�）各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。

　�。ㄈ�）各類專項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。

　�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰�借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。

　　三、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。

　　（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數(shù)。

　�。ㄈ�）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。

　�。ㄋ模└骺剖宜�需辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

　�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任批準，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

　�。�六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。

辦公用品管理制度4

　　第一章：總則

　　第一條：目的

　　為適應(yīng)單位管理的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。

　　第二條：適用范圍

　　本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章：辦公用品分類

　　第三條：行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章：行政辦公物品的管理職責

　　第四條：辦公室的主要職責

　　辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應(yīng)商選擇及管理；

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行；

　　4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；

　　5、配合財務(wù)部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

　　第五條：部門資產(chǎn)負責人的主要職責

認真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　第六條：資產(chǎn)使用人的主要職責

應(yīng)該愛護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記。

　　第四章：行政辦公物品采購

　　第七條：辦公用品采購

　　1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預(yù)算，報單位財務(wù)部列入每月全單位資金計劃。

　　2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷，費用計入各部門的'年度預(yù)算執(zhí)行臺帳。

　　3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由辦公室主管領(lǐng)導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條：辦公類服務(wù)采購

　　辦公類服務(wù)采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類的采購。

　　1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

　　2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條：辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃

　　辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導審批通過后提交辦公室匯總。

　　辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領(lǐng)導審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃。

　　2、辦公資產(chǎn)臨時采購報批

　　各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導審批通過并簽字后，提交辦公室實施采購。

　　3、實施采購

　　辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進行購買。

　　4、驗收

　　辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務(wù)處理�！顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

　　第五章：辦公物品的管理

　　第十條：辦公用品配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

　　3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

　　4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走。

　　第十一條：辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—辦公室確認簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務(wù)部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　　單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

　�。�1）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　�。�1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。

　�。�2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。

　�。�4）辦公室接到申請單后，需對報修設(shè)備進行鑒定，進行相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五），資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

　�。�6）若聘請外部單位進行維修，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。

　�。�5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價進行賠償。

　　5、辦公資產(chǎn)的年終盤點

　　（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

　�。�2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的，過失人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

　　6、各部門部長要調(diào)離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長負責該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。

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