辦公室制度15篇【優(yōu)】
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的辦公室制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室制度1
地產(chǎn)策劃顧問(wèn)公司員工手冊(cè):辦公室管理制度
第一條會(huì)議管理
(一)會(huì)議召集前通知:
1、會(huì)議日期及開(kāi)會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議目的及宗旨。
3、與該項(xiàng)會(huì)議有切身關(guān)系的人員及會(huì)議記錄人員。
4、與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。
5、會(huì)議室的布置工作,應(yīng)具備的設(shè)備。
(二)會(huì)議管理要領(lǐng)
1、嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議開(kāi)始時(shí)主持人(召集單位)就會(huì)議議題作簡(jiǎn)潔說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng):
1)發(fā)言?xún)?nèi)容是否偏離會(huì)議主題。
2)發(fā)言者是否過(guò)于集中于某些人、事。
3)會(huì)議從頭到尾是否有人沒(méi)發(fā)言。
4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進(jìn)。
4、在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)應(yīng)先取得與會(huì)人員的同意。
5、尊重主持人或發(fā)言人,請(qǐng)不要隨意接話(huà)、插話(huà)。
6、應(yīng)把會(huì)議的結(jié)論整理出來(lái)交給全體人員表決。
(三)會(huì)議注意事項(xiàng):
1、發(fā)言者應(yīng)控制時(shí)間。
2、不可打斷他人的發(fā)言。
3、不可中途離席。
4、會(huì)議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無(wú)聲狀態(tài),以免打
擾他人。
(四)會(huì)議種類(lèi)
1、公司會(huì)議:主要包括公司年度總結(jié)會(huì)、年度預(yù)算會(huì),全體員工大會(huì),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門(mén)主管負(fù)責(zé)召集。專(zhuān)業(yè)會(huì)議:主要包括業(yè)務(wù)、綜合(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng))分析會(huì),由各部經(jīng)理批準(zhǔn),主管、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)召集。
部門(mén)會(huì)議:各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)召集。
其他會(huì)議:涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織并負(fù)責(zé)召集。
第二條出差管理
(一)為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司必須調(diào)派員工出差。
(二)員工出差前應(yīng)填具'出差申請(qǐng)單'。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權(quán)限呈報(bào)后,向財(cái)務(wù)人員預(yù)支差旅費(fèi),出差人于出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者,應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費(fèi)金額范圍內(nèi),于《出差申請(qǐng)單》內(nèi)填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后,總經(jīng)理審批。并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核應(yīng)借費(fèi)用后,向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。(《出差申請(qǐng)單》為兩份,一份交財(cái)務(wù)部以備報(bào)銷(xiāo)查證,一份交管理部備案)
(三)出差途中,除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)期限,否則,除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證,并填寫(xiě)《差旅費(fèi)支出明細(xì)表》,與出差旅費(fèi)單據(jù)并呈,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核,總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應(yīng)補(bǔ)差旅費(fèi)或交還預(yù)支差旅費(fèi)之余額。
(四)差旅費(fèi)的規(guī)定
1、差旅費(fèi)指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補(bǔ)助費(fèi)用等。
2、申請(qǐng)差旅費(fèi)需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,審批后將申請(qǐng)表交至財(cái)務(wù)部后借支差旅費(fèi)。
3、住宿標(biāo)準(zhǔn)
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
其他員工:省會(huì)城市不超過(guò)250元/雙人間/日,地級(jí)市城市不超過(guò)200元/雙人間/日,縣級(jí)市城市不超過(guò)150元/雙人間/日。
員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),全體出差人員應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的成本意識(shí),努力降低差旅費(fèi)的開(kāi)支。若實(shí)際發(fā)生額低于以上標(biāo)準(zhǔn),則實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4、交通標(biāo)準(zhǔn)
飛機(jī):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛機(jī),并全部乘坐經(jīng)濟(jì)艙位,其他人員無(wú)權(quán)乘坐飛機(jī)。
火車(chē):長(zhǎng)途以硬臥為準(zhǔn),短途以硬座為準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得乘坐軟臥(席)及以上等級(jí)列車(chē),如確因時(shí)間緊等原因未能買(mǎi)到普通硬臥車(chē)票而買(mǎi)到硬臥以上等級(jí)車(chē)票的,應(yīng)由乘車(chē)人或購(gòu)票人提出申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理同意,管理部備案。
火車(chē)長(zhǎng)短途判定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)滿(mǎn)足以下任意一點(diǎn):
乘坐時(shí)間在7個(gè)小時(shí)以上的為長(zhǎng)途,7個(gè)小時(shí)以下為短途。
乘車(chē)的大部分時(shí)間在夜間行駛的是長(zhǎng)途,乘車(chē)的大部分時(shí)間在白天行駛并能夠到達(dá)目的`地的是短途。
在非正常時(shí)點(diǎn)(如:春運(yùn)等)如無(wú)法實(shí)現(xiàn)乘坐火車(chē),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)。
因公出差乘坐飛機(jī),公司將為其購(gòu)買(mǎi)航空意外保險(xiǎn)。
5、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
差旅補(bǔ)助包括出差人員因公午餐費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)以及其它雜項(xiàng)開(kāi)支。
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算方法為按實(shí)際差旅天數(shù)計(jì)算。
餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市40元/人/日;地級(jí)市城市30元/人/日,縣級(jí)市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。
出差期間的宴請(qǐng)招待應(yīng)嚴(yán)格控制,宴請(qǐng)需提前向本部門(mén)主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
在公司同意統(tǒng)籌的情況下,出差員工駕駛個(gè)人汽車(chē)前往出差地,汽油費(fèi)、過(guò)橋(路)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),其它補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴(yán)格控制差旅人次、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等,出差須提前說(shuō)明。
7、由于特殊原因差旅費(fèi)超標(biāo)的,出差人必須寫(xiě)出原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。
8、出差人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),出差人員應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫(xiě)清楚,凡票據(jù)不齊全者,不予報(bào)銷(xiāo)。
9、職務(wù)為身兼數(shù)職的,出差補(bǔ)助以職務(wù)最高的計(jì)算。
10、差旅費(fèi)納入部門(mén)財(cái)務(wù)核算。
第三條信息系統(tǒng)管理制度
(一)日常工作制度
1.員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。
2.員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費(fèi)軟件。
(二)信息系統(tǒng)保密管理
1.每一位員工應(yīng)對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置cmos開(kāi)機(jī)密碼。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶(hù)自行負(fù)責(zé)。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,并通知管理部核實(shí)后方可簽離。
2.每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于
獲取的地方,不得將用戶(hù)名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶(hù)應(yīng)每?jī)蓚�(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)填寫(xiě)上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單,由部門(mén)主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶(hù),電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。
3.員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)到管理部簽離。經(jīng)辦公室主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開(kāi)公司。
4.每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶(hù)機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。
第四條環(huán)境與衛(wèi)生
為保持公司擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則:
1.下班前請(qǐng)清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。
2.請(qǐng)愛(ài)護(hù)自己使用的機(jī)器、座位及其它辦公用具。
3.與其他員工友好相處、禮貌待人。
4.避免浪費(fèi)公司的財(cái)產(chǎn)或其他資源。
5.使用筆記本電腦的員工,每天結(jié)束工作時(shí)必須將電腦鎖入柜中。若因個(gè)人原因造成機(jī)器或零件的丟失,將由員工個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
辦公室制度2
�、�、文印工作人員職責(zé)
1.要努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，不斷提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。
2.要堅(jiān)守崗位，忠于職守，工作認(rèn)真，服務(wù)熱情，提高質(zhì)量和效率。有事請(qǐng)假。有急件需晚上或節(jié)假日加班時(shí)，要按照領(lǐng)導(dǎo)安排，按時(shí)完成任務(wù)。
3.增強(qiáng)保密觀(guān)念。對(duì)機(jī)密文件不得向外傳播。多余文件、廢頁(yè)及時(shí)銷(xiāo)毀。
4.要愛(ài)護(hù)文印室的所有機(jī)器設(shè)備，做到精心使用和管理，經(jīng)常擦試和保養(yǎng)，保證設(shè)備正常工作。一旦發(fā)生損壞及時(shí)請(qǐng)示修理，不得延誤工作。
�、�、打印
1.各處室起草的`公文或資料，一般在本辦打印。特殊情況，需外出打印的，先填寫(xiě)打印材料登記單，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)簽字后到指定地點(diǎn)打印，否則不予結(jié)帳。
2.打印文件要按格式字號(hào)和用紙規(guī)定，分清主次、緩急。急件做到隨來(lái)隨印，一般文件打印按要求準(zhǔn)時(shí)打印。各處室送來(lái)的打印件，由各處室起草人負(fù)責(zé)校對(duì)。
3.打印文件要嚴(yán)格控制份數(shù)，力求節(jié)約紙墨。對(duì)所有打印文件要進(jìn)行登記，按月統(tǒng)計(jì)數(shù)量。起名存盤(pán)，按要求確定保存時(shí)間。
㈢、復(fù)印及設(shè)備管理制度
1.密級(jí)文件一般不準(zhǔn)復(fù)印，確需復(fù)印的，要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
2.復(fù)印一般文件和資料，須填寫(xiě)復(fù)印材料登記單，經(jīng)綜合處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字后由打字員負(fù)責(zé)復(fù)印。
3.復(fù)印機(jī)裝在打字室，打字員為責(zé)任人，并建立消耗品臺(tái)帳，做好登記。
4.各處室的計(jì)算機(jī)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，非責(zé)任人不得隨意拆裝計(jì)算機(jī)和打印設(shè)備。
辦公室制度3
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1．公共區(qū)域：包括一樓走道、二樓走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠(chǎng)區(qū)南北走道；
2．個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1）保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2）保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3）保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4）保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
6）保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4）電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5）飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
6）新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5）辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4．日常衛(wèi)生清掃工作安排
每周的周一和周四早晨上班后，各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的`衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
三、檢查及考核
1.每周由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰30元/次。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行不定期檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰部門(mén)負(fù)責(zé)人30元/次。公司衛(wèi)生間管理制度
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹(shù)立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見(jiàn)其他部門(mén)另行規(guī)定。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時(shí)維修。
三、每天打掃三次，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物，一處不合格罰款30元。
五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà)，對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50―100元。
辦公室制度4
綜合辦公室秉承著學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。
綜合辦公室的性質(zhì)
1、綜合辦公室是學(xué)生會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。
2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)，上接主席團(tuán)，下聯(lián)各個(gè)部門(mén)，在學(xué)生會(huì)中起到上傳下達(dá)的作用。
一、行為準(zhǔn)則
1、綜合辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無(wú)故拖延、推脫。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿(mǎn)的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機(jī)應(yīng)變的思維，良好的口頭表達(dá)能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語(yǔ)，不做有損學(xué)生會(huì)形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向各主任請(qǐng)假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。
7、開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度，成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)、例會(huì)考核必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。
二、考核制度
1、凡是開(kāi)會(huì)、值班無(wú)故遲到的成員每次扣1分，無(wú)故缺席的'成員，每次扣2分。
2、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)批評(píng)的成員，每次扣1分。
3、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。
4、對(duì)于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。
5、對(duì)出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動(dòng)任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、各部長(zhǎng)表?yè)P(yáng)的成員，每次加1~3分。老師表?yè)P(yáng)為3分，主席團(tuán)表?yè)P(yáng)為2分，部長(zhǎng)表?yè)P(yáng)為1分。
6、對(duì)于每次機(jī)動(dòng)任務(wù)積極主動(dòng)的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~2分。
7、凡每月底統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評(píng)稱(chēng)職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月"優(yōu)秀干事"榮譽(yù)證書(shū)。如當(dāng)月有多出名額，則在當(dāng)月所有考評(píng)稱(chēng)職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對(duì)于值班組的考評(píng)等級(jí)分為優(yōu)秀、稱(chēng)職、合格、不合格四等，評(píng)定等級(jí)不得重復(fù)。
9、凡當(dāng)月積分低于0分的成員，一律予以開(kāi)除處理。
10、凡無(wú)故遲到累計(jì)6次以上或無(wú)故缺席累計(jì)3次以上的成員，直接開(kāi)除。
三、會(huì)議制度
每周一中午12：00召開(kāi)全體會(huì)議。(暫定
1、做上周部門(mén)小結(jié)，以及本周部門(mén)計(jì)劃。
2、及時(shí)將成員出現(xiàn)的問(wèn)題予以糾正，公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門(mén)的動(dòng)態(tài)，各成員協(xié)同各主任對(duì)《例會(huì)考核表》進(jìn)行分析、總結(jié)。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類(lèi)信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項(xiàng)為輪班制，平均分配為每天二人。實(shí)行責(zé)任具體化。該月底對(duì)該月各周進(jìn)行打分，由各主任會(huì)同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評(píng)分等級(jí)審核。
4、例會(huì)考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團(tuán)部、女生部、勤外部、紀(jì)檢部)各2人。并于每周部門(mén)例會(huì)時(shí)上交《例會(huì)考核表》。
《例會(huì)考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。
五、大一可獲評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)
1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院月"優(yōu)秀干事"稱(chēng)號(hào);
2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會(huì)"每月之星"稱(chēng)號(hào);
3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;
4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員;
5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會(huì)"優(yōu)秀個(gè)人"稱(chēng)號(hào);
6、掛職部長(zhǎng)推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。
2、遵守學(xué)生會(huì)、綜合辦公室的規(guī)章制度。
3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推脫工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4、工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。
5、工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會(huì)、各部門(mén)利益的事情。
6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好，切實(shí)起到模范帶頭作用。
七、各主任、成員職責(zé)
辦公室主任職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項(xiàng)事宜。
2、主持會(huì)議，總結(jié)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)會(huì)議安排，并做好會(huì)議所需文件，布置會(huì)場(chǎng)。
3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作。
4、在每次部門(mén)會(huì)議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門(mén)工作小結(jié)，以及本周部門(mén)計(jì)劃。
5、根據(jù)上級(jí)指示，組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。及時(shí)糾正不符合的決議、及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題向老師和主席團(tuán)反應(yīng)。
6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)解答、分析、布置給各成員。
辦公室副主任職責(zé)：
1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。
2、當(dāng)主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)。協(xié)助上級(jí)搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議。會(huì)前收集擬提交會(huì)討論的議題及建議方案，匯總后匯報(bào)主任。組織并參加會(huì)議，作好會(huì)議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會(huì)。
5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核。
6、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。
成員職責(zé)：
1、事務(wù)：加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié)，使綜合辦公室作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動(dòng)性大，隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。
2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門(mén)、各社團(tuán)與本部門(mén)之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門(mén)、社團(tuán)完成各項(xiàng)工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見(jiàn)建議，并對(duì)信息和意見(jiàn)建議及時(shí)處理、登記，并對(duì)信息進(jìn)行反饋。
3、財(cái)務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開(kāi)銷(xiāo)，管理綜合辦公室財(cái)產(chǎn)，協(xié)助主任開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金的正常與健康運(yùn)轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報(bào)賬、購(gòu)買(mǎi)、管理財(cái)產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。
4、文案：負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議的通知以及做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)各類(lèi)文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門(mén)以及其他部門(mén)的通知、通報(bào)等公文，把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理，審查、分類(lèi)、整理文件、工作落到實(shí)處。
辦公室制度5
一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生，由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé)，公共部分的衛(wèi)生，由保潔員負(fù)責(zé);會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的`環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。
二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門(mén)、室內(nèi)垃圾、窗戶(hù)玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時(shí)清理，并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi)，門(mén)的里外要堅(jiān)持干凈，窗戶(hù)玻璃要定期擦拭，室內(nèi)的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無(wú)塵，無(wú)衛(wèi)生死角。
三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃，全天保潔，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理，xx辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭，樓梯扶手無(wú)灰塵，衛(wèi)生間無(wú)雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要堅(jiān)持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無(wú)明顯異味，無(wú)衛(wèi)生死角。
四、會(huì)議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔，平時(shí)要定期打掃，會(huì)前認(rèn)真清掃，會(huì)后及時(shí)清理，始終堅(jiān)持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無(wú)煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：辦公樓外臺(tái)階及院內(nèi)衛(wèi)生平時(shí)由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃，做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時(shí)，由xx辦組織全體職工團(tuán)體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門(mén)必須要按照劃分的職責(zé)區(qū)，各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉(xiāng)或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃，不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運(yùn)出去。清雪工作情景由黨政辦負(fù)責(zé)督促檢查，對(duì)于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù)，否則負(fù)責(zé)人向書(shū)記、x長(zhǎng)說(shuō)明情景，并影響年末考核結(jié)果。
七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由xx辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員，對(duì)各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在全體工作人員會(huì)議上通報(bào)檢查情景，并限期整改。公共衛(wèi)生由xx辦負(fù)責(zé)督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門(mén)衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格，批評(píng)并限期整改。
八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé)，院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。
辦公室制度6
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度（以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度）。
從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各項(xiàng)事項(xiàng)，從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
一、公司是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，維持正常的.工作秩序，特制訂本制度：
1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀(guān)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持整潔，不要在室內(nèi)堆放雜物，亂貼亂畫(huà)。
3、自覺(jué)保持個(gè)人衛(wèi)生清潔，經(jīng)常換洗衣物，按時(shí)洗澡、理發(fā)、剪指甲，注意個(gè)人儀表形象，不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日，一人負(fù)責(zé)一天，按照值日表落實(shí)，形成制度。
5、值日同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。
二、值日人員職責(zé)及范圍如下：
1、上班前開(kāi)始打掃
2、負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊，要求：
1）打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、廁所、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施。
2）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)為：地面無(wú)污物、污水、浮土；裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；辦公桌椅無(wú)浮塵；桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)污跡、灰塵；廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3）各類(lèi)資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查及翻閱。
4）離開(kāi)辦公室時(shí)更換垃圾袋并帶走垃圾，負(fù)責(zé)切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，做好安全工作。
三、若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng)，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
四、衛(wèi)生值日工作與員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，若第二日經(jīng)辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人檢查衛(wèi)生工作不合格，頭日值日員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金扣除元，同時(shí)該記錄計(jì)入年終獎(jiǎng)考核。
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辦公室制度7
餐飲業(yè)人事管理制度規(guī)章是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，旨在確保人力資源的有效管理和優(yōu)化。它旨在明確員工的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等方面的操作流程，從而提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，激發(fā)員工潛力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)容概述：
1. 招聘與選拔：制定明確的.招聘標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范面試、評(píng)估和錄用流程。
2. 崗位職責(zé)：定義各個(gè)職位的工作內(nèi)容、職責(zé)和期望結(jié)果。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立入職培訓(xùn)和持續(xù)職業(yè)技能提升計(jì)劃。
4. 考核制度：建立公正公平的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，用于激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。
5. 薪酬福利：設(shè)定薪資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金制度和福利政策。
6. 勞動(dòng)合同：規(guī)范合同簽訂、變更、終止的程序。
7. 員工關(guān)系：處理員工間的糾紛，維護(hù)和諧的工作環(huán)境。
8. 離職管理：規(guī)定離職程序，處理離職員工的相關(guān)事宜。
辦公室制度8
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
1、工作日請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)上下班,并按實(shí)做好考勤。
2、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,已發(fā)放工作服的.同事必須穿著工作服上下班。
3、在辦公室請(qǐng)自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
4、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
5、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
6、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。勞動(dòng)安排
1、每日上下班由×××負(fù)責(zé)開(kāi)與鎖門(mén)。
2、每日上下班由×負(fù)責(zé)開(kāi)與鎖窗。
3、每日飲水由×負(fù)責(zé)倒水與煮水。
辦公室制度9
1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺(tái)按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡，保持良好的`工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明去向，擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位，否則視為曠工處理;
9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;
10、有到訪(fǎng)客戶(hù)，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢;
12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
6月22日行政部
辦公室制度10
為確保安全、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的'實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識(shí),自覺(jué)禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙。
第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場(chǎng)所包括:各部門(mén)辦公室、接待室、活動(dòng)室、宿舍、職工餐廳等。以上場(chǎng)所張貼禁煙標(biāo)志,不放置煙具,二十四小時(shí)全面禁煙。
第三條辦公區(qū)域暫時(shí)可以吸煙的場(chǎng)所有:各樓層樓梯口、室外場(chǎng)所。
第四條在接待外來(lái)人員時(shí)不敬煙、不接煙,并主動(dòng)提醒外來(lái)人員公司的禁煙規(guī)定。
第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣傳吸煙對(duì)健康的危害和禮貌勸阻禁煙場(chǎng)所內(nèi)的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙,每次樂(lè)捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂(lè)捐100元。
第七條以各部門(mén)辦公區(qū)域?yàn)閱挝?實(shí)行禁煙連帶責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)樂(lè)捐50元。
第八條實(shí)現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門(mén),對(duì)舉報(bào),檢查的結(jié)果進(jìn)行即時(shí)處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報(bào)。
第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人按公司實(shí)際損失照價(jià)賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
第十條本規(guī)定自頒布之日開(kāi)始執(zhí)行。
辦公室制度11
為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規(guī)范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。
一、辦公室鑰匙管理
主席，副書(shū)記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請(qǐng)配置或更換門(mén)鎖。
二、辦公室用品管理
1、借用文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請(qǐng)，所借物品需由辦公室登記。
2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價(jià)賠償。
3、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。
4、增置物品需向辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào)，匯總后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
5、愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)公物，值班人員負(fù)責(zé)管理，弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動(dòng)向辦公室登記。
三、辦公室使用規(guī)則
1、辦公室僅用于文科團(tuán)學(xué)分會(huì)日常辦公舉行會(huì)議，不得他用。
2、嚴(yán)禁他人借用辦公室自習(xí)或進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。
3、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)任何對(duì)內(nèi)對(duì)外文件需經(jīng)團(tuán)總支副書(shū)記、主席，副主席同意簽字生效。
4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴(yán)禁在辦公室從事與辦公室無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)為無(wú)煙辦公室，任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒。
6、嚴(yán)禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應(yīng)精神飽滿(mǎn)，自覺(jué)使用文明用語(yǔ)，維護(hù)自身及集體形象。
7、接待來(lái)訪(fǎng)人員，記錄各部門(mén)及廣大同學(xué)通過(guò)各種形式反映上來(lái)的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄，若有急需解決的'問(wèn)題，值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門(mén)聯(lián)系。
8、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)全體成員必須以主人翁的態(tài)度來(lái)愛(ài)護(hù)辦公室的所有財(cái)產(chǎn)，任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。
9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。
備注：本制度最終解釋權(quán)歸船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室。
辦公室制度12
（一）總則
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
�。ǘn案管理
1、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索�。�
（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
�。�3）借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷(xiāo)毀：
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
�。�2）若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
�。�3）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，
檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
（三）印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢(xún)。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模┕拇蛴」芾�
1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。
3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
�。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理
1、辦公用品的購(gòu)發(fā)：
�。�1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；
（2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；
（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
（4）公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的'正常工作；
（5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；
�。�6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。
2、勞保用品的購(gòu)發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
（六）庫(kù)房管理
1、庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。
2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
4、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
5、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。
�。ㄆ撸﹫�(bào)刊廈郵發(fā)管理
1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，
若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
�。ò耍└絼t
1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；
�。�3）控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
3、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室制度13
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例(試行)》及《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，按規(guī)定切實(shí)做好黨委的各項(xiàng)辦文工作。
二、凡以學(xué)校黨委名義擬發(fā)或擬報(bào)的文稿，首頁(yè)一律用《中共鄉(xiāng)新學(xué)院委員會(huì)》發(fā)文稿紙。擬稿人、擬稿日期、文題、主題詞及主送、抄報(bào)、抄送和份數(shù)要填寫(xiě)清楚。
三、擬稿應(yīng)使用藍(lán)、黑色鋼筆、簽字筆或電腦打印，不得用鉛筆或圓珠筆。擬稿交紙質(zhì)、電子文檔各一份。
四、文件內(nèi)容要體現(xiàn)黨的路線(xiàn)、方針、政策，符合學(xué)校實(shí)際，觀(guān)點(diǎn)明確，行文、書(shū)寫(xiě)要按照公文格式，條理清楚，通順簡(jiǎn)潔，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，字跡端正。
五、凡擬以學(xué)校黨委名義發(fā)出的文件，擬稿人簽字后應(yīng)送黨委辦公室負(fù)責(zé)人核稿，需會(huì)簽的要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)會(huì)簽，再送黨委領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。
六、凡以黨委名義發(fā)出的`文件，由黨辦機(jī)要秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)、登記，安排打印，一般由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì);文件印好后，交黨辦機(jī)要秘書(shū)蓋印發(fā)送，并將正式文件兩份連同原稿、附件一起交黨辦機(jī)要秘書(shū)歸檔。
七、凡以黨辦名義發(fā)出的文件，由黨辦秘書(shū)負(fù)責(zé)起草，黨辦負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由黨辦秘書(shū)編號(hào)、登記，安排打印、校對(duì)，文件印好后，負(fù)責(zé)蓋章發(fā)送和歸檔。
八、各黨支部和各部處給校黨委的請(qǐng)示、報(bào)告，要先送黨委辦公室登記，并由黨委辦公室負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)后轉(zhuǎn)呈黨委領(lǐng)導(dǎo)閱示。
九、在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。
辦公室制度14
一、目的
為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境，杜絕擾亂正常辦公秩序的行為，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工，所有員工均需嚴(yán)格遵守本制度，人事行政部不定期對(duì)各部室的'制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
三、具體內(nèi)容
1、工作時(shí)間內(nèi)，除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外，嚴(yán)禁私自到其他部門(mén)或辦公室與人閑聊。
2、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等刊物。
3、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)游戲、與工作無(wú)關(guān)的聊天。
4、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與本職工作無(wú)關(guān)的東西，保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。
5、工作期間內(nèi)，辦公電話(huà)不得隨意私用，如特殊情況需使用的，使用時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。
6、工作時(shí)間內(nèi)，需注意自身言行舉止，不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。
7、司機(jī)及其他無(wú)固定辦公室員工，如無(wú)外出任務(wù)時(shí)，需到4樓議室待命，不得隨意進(jìn)出其他部門(mén)辦公室。
四、罰則
如員工有以上違紀(jì)行為，經(jīng)查實(shí)后由人事行政部填寫(xiě)《行政處罰單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，對(duì)該員工的處罰在當(dāng)月工資或績(jī)效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下：
1、工作時(shí)間內(nèi)亂串辦公室，影響其他員工正常工作，多次發(fā)現(xiàn)后不改正的，在月末績(jī)效考核中以扣分形式兌現(xiàn)，具體扣除分?jǐn)?shù)由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。
2、工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)刊物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，罰款200元每次。
3、辦公電話(huà)私用超過(guò)5分鐘的，一經(jīng)查實(shí)，罰款100元每次。
辦公室制度15
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造優(yōu)良和諧的`辦公場(chǎng)所制定《員工行為規(guī)范》本制度:
一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、自覺(jué)維護(hù)辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說(shuō)話(huà)輕，走動(dòng)輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。
三、講究辦公衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。
四、按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請(qǐng)假，外出必須登記，無(wú)事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
五、有客咨詢(xún)，要禮貌、熱情、面帶微笑，不厭其煩地回答問(wèn)題。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好、請(qǐng) 、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。
七、桌面文件資料放置整齊，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)或離開(kāi)時(shí)，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。
八、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
九、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
十、嚴(yán)守公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴(yán)禁泄露公司計(jì)劃、議程、決定等信息。
十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。
十二、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
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