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    1. 辦公室主任崗位職責

      時間:2024-08-23 16:15:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室主任崗位職責15篇【合集】

        在不斷進步的時代,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼霓k公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室主任崗位職責15篇【合集】

      辦公室主任崗位職責1

        1、全面統(tǒng)籌公司財務管理工資,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

        2、以資金預算與支付計劃為管控,在公司內部統(tǒng)籌調撥資金,組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標,保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;

        3、熟悉并掌握當?shù)囟悇照叻ㄒ?guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務風險;

        4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風險等;

        5、關注公司財務指標變動的.情況,與同期數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、盈虧等進行對比,保障利潤增長點;

        6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進行嚴格把關;

        7、遵循會計準則及會計政策,完善公司內控財務管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;

        8、負責財務人員的選拔、任用及激勵,并對財務團隊的專業(yè)培訓及實踐業(yè)務輔導;

        9、完成領導臨時安排的其他工作事項。

      辦公室主任崗位職責2

        一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

        二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;

        三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

        四、制定本部門的工作計劃;

        五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

        六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

        七、規(guī)范本部門的.服務,提高員工素質及操作技能;

        八、做好裝卸協(xié)調工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;

        九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;

        十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

      辦公室主任崗位職責3

        1、為系領導、各教研室,每位教師做服務協(xié)調工作;

        2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質服務;

        3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;

        4、協(xié)助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的.來訪,接待工作;

        5、認真做好各類信息收集,為系領導決策提供信息;

        6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

        7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;

        8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;

        9、負責學院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知;

        10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯(lián)絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

        11、協(xié)助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

        12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;

        13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結;

        14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;

        15、積極完成院領導交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責4

        1、負責公司的組織建設、企業(yè)文化建設、信息化建設等工作;

        2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

        3、負責公司內外的'工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執(zhí)行;

        4、負責公司的各項制度建設和執(zhí)行工作;

        5、組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務工作;

        6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

      辦公室主任崗位職責5

        1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

        2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

        3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

        4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

        5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

        6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

        7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的.擬定工作。

        8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

        9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

        10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。

        11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

        12、負責做好重要公文的審稿工作。

        13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

        14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

        15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

        16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

        17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

        18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

        19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。

        20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

        21、負責處理職工獎懲事宜。

        22、負責做好工資計劃的審核工作。

        23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

        24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

        26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料。

        28、負責與其它部門的工作協(xié)調。

        29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責6

        1.按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常工作;

        2.據(jù)公司領導指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;

        3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的'建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

        4.配合公司進行企業(yè)文化的建立;

        5.作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

        6.督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

        7.負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

        8.配合完成上級領導交辦的其他任務。

      辦公室主任崗位職責7

        主持院辦公室全面工作,具體如下:

        一、秘書工作

        1、負責起草各類文件。

        2、負責起草重要會議紀要。

        二、內務工作

        1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

        2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽(收)和處理。

        3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

        4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

        5、負責會務的安排和組織。

        6、負責來客的服務工作。

        7、負責學院作息時間的`制定。

        8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

        9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。

        三、宣傳工作

        1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

        2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。

        3、負責各部門宣傳的指導和檢查。

        4、負責學院大型活動的宣傳工作。

        5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行,負責校內刊物的管理。

        6、負責學院的對外宣傳,協(xié)調與媒體關系。

        7、負責學院的形象策劃,協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

        四、文印工作

        1、負責學院文件的打印和復印。

        2、負責試卷的印刷。

        五、外聯(lián)工作

        1、負責對外接待。

        2、負責對外關系協(xié)調及處理。

        3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調和事務處理。

        六、印章管理

        1、負責學院公章的保管和使用。

        2、指導學院各部門印章的保管和使用。

        七、法律事務

        1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。

        2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。

        八、車輛管理

        1、負責學院車隊的管理工作。

        2、負責學院車輛的安排和調度。

        3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。

      辦公室主任崗位職責8

        1.組織實施農村精神文明的創(chuàng)建工作。

        2.抓好九年制義務教育,繼續(xù)掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

        3.負責鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

        4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

        5.抓好村鎮(zhèn)建設規(guī)劃管理和環(huán)境保護。

        6.組織開展鄉(xiāng)內的.搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

        7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

      辦公室主任崗位職責9

        1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

        2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行;

        3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理;

        4、負責公司級和部門會議的'組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

        5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

        6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

        7、完成公司或領導交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責10

        一、崗位職責

        1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務。

        2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度,負責保管庫存現(xiàn)金,確保安全。

        3、負責保管空白支票,嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領用情況,不得轉借支票及銀行戶頭。

        4、負責現(xiàn)金和銀行存款的帳務處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項登記,結算余額。

        5、負責中心機關職工工資發(fā)放工作。

        6、負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調節(jié)表。

        二、工作標準

        1、帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。

        2、貨幣資金結算日清月結。

        3、收支款項合法合規(guī)。

        4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關規(guī)定。

        5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。

        6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。

      辦公室主任崗位職責11

        1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

        2、負責學校青年黨校的'日常事務管理;

        3、負責學校校報的編審、印刷工作;

        4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

        5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

      辦公室主任崗位職責12

        1、安委會主任是公司的安全生產(chǎn)主要負責人,對本公司的安全工作負主要責任,必須認真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)法規(guī)、制度和標準。

        3、定期主持召開安全生產(chǎn)例會,向廣大職工報告安全生產(chǎn)情況,認真聽取意見和建議,接受群眾監(jiān)督。

        4、在新、改、擴建項目中,遵守和執(zhí)行“三同時”規(guī)定。對其他重要的經(jīng)濟技術決定,應負責制訂具有保證職工安全、健康的措施。

        5、組織對重大傷亡事故的`調查分析,按“四不放過“原則嚴肅處理,并對所發(fā)生的傷亡事故調查、登記、統(tǒng)計和報告的正確性、及時性負責。

        6、重視職工的勞動條件和公司的安全、工業(yè)衛(wèi)生狀況,重視女工的勞動保護工作。

        7、批準、發(fā)布本公司的各項安全管理制度、安全技術規(guī)程、安全技術措施計劃和長遠規(guī)劃。

        8、經(jīng)常深入現(xiàn)場了解掌握安全生產(chǎn)情況,組織開展安全技術研究工作,推廣先進的安全技術和管理方法,審定重大災害事故的預防和處理方案。

        3、協(xié)助安委會主任做好安全生產(chǎn)例會的準備工作,對例會決定的事項,負責組織貫徹落實。主持召開生產(chǎn)調度會,并同時部署安全生產(chǎn)的有關事項。

        4、主持編制、審查年度安全技術措施計劃,并組織實施。 5、組織各部門定期開展各種形式的安全檢查。發(fā)現(xiàn)重大隱患,立即組織有關人員研究解決,或向安委會主任及上級有關部門提出報告。在上報的同時,組織制訂可靠的臨時安全措施。

        6、發(fā)生重傷及死亡事故,應迅速察看現(xiàn)場,及時準確地向上級報告。同時主持事故調查,確定事故責任,提出對事故責任的處理意見。

        7、公司內實行的各級承包,以及與外單位的各項承包合同中,都必須有安全技術指標,安全管理要求和安全職責等條款,并認真考核。

        8、總結推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。對安全生產(chǎn)、衛(wèi)生防護等工作有突出貢獻者,給予表揚和獎勵。

        9、領導有關部門做好女職工特殊保護工作、休息休假及工時管理工作和勞動保護用品的管理工作。

      辦公室主任崗位職責13

        1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

        綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

        2、負責對公司各項管理制度的'掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

        3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;

        4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

        5、負責各職能部門績效考核與管理。

      辦公室主任崗位職責14

        1、全鎮(zhèn)黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計黨員組織關系轉接、整理等工作。

        2、機關企事業(yè)單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。

        3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓的資料收集和檔案整理。

        4、負責入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實。

        5、負責鎮(zhèn)機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。

        6、負責黨務系統(tǒng)資料的'錄入、維護、更新等工作。

        7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。

        8、負責村干部工資報酬的審批和監(jiān)督。

        9、負責起草黨建工作計劃、總結,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

        10、農村黨員干部現(xiàn)代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。

        11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。

      辦公室主任崗位職責15

        1、管理學生會日常事務、統(tǒng)籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

        2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。

        3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

        4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調度的,各部在組織活動時,須申請。

        5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

        6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

        7、承辦學生會系統(tǒng)內的`各種正式會議,并做會議記錄。

        8、監(jiān)督學生會內部各項工作。

        9、完成領導老師交辦的工作,協(xié)助系學生會開展的各項活動。

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