辦公室管理制度精華[15篇]
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
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辦公室管理制度1
為加強政府辦公室車輛管理，保證某地政府領(lǐng)導用車，做好車輛服務(wù)工作，經(jīng)某地政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。
（一 ）駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度，按時上下班，患病或有事需請假，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準方可離崗。
�。ǘ{駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。
�。ㄈ{駛員出車凌晨2點以后收車（某時間），原則上第二天不派車。但第二天必須先報到，經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后，再休息。
�。ㄋ模{馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應(yīng)提前請假。
�。ㄎ澹├喂虡淞踩谝凰枷�，不得違章行車，嚴禁酒后駕車，違者扣除下月出車費用。
�。┸囕v調(diào)派由后勤副主任具體負責。
�。ㄆ撸┡绍囈崆耙惶彀才牛缬鎏厥馇闆r，可隨時調(diào)派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。
�。ò耍┏瞿车剀囕v原則上輪流調(diào)派。
�。ň牛﹪澜囁接萌粲刑厥馇闆r需向領(lǐng)導說明。
�。ㄊ┦哲嚭蠡虿怀鲕嚂r，車輛必須停在車庫。
（十一）駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養(yǎng)，保證車輛調(diào)用及時，安全、無隱患。
�。ㄊ{馭車輛必須遵守交通規(guī)則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任，單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀、政紀處分。
（十三）不得向外借油，如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油，將按5倍價值罰款。
�。ㄊ模┺k公室財務(wù)室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數(shù)據(jù)。
�。ㄊ澹┸嚿吓鋫涞墓ぞ咭宦傻怯浽靸�。
（十六）車輛發(fā)生故障不能出車時，駕駛員前一天停車后要向派車人員報告，并說明故障原因、程度，提出修理意見，填寫修理審批單，根據(jù)審批結(jié)果進行修理。
�。ㄊ撸┬栊蘩砀鼡Q配件時，除緊急情況外，要提前請示辦公室領(lǐng)導，經(jīng)核實批準后方可更換。
�。ㄊ耍┓哺鼡Q50元以上的'零配件，在報發(fā)票時，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件，不予審批報銷�；厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。
�。ㄊ牛┍局贫茸怨贾掌鹗┬�。
辦公室管理制度2
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)全順服務(wù)《員工行為規(guī)范》制定本制度:
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的'公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請 、謝謝、對不起、再見。
七、辦公室復印機、碎紙機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得打印、復印個人資料。
八、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
九、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十、嚴格遵守客戶提出的資安管控要求，維護網(wǎng)絡(luò)及信息安全。
十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。
十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
辦公室管理制度3
為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的`工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。
十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全，加班結(jié)束時，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。
辦公室管理制度4
本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變化，特對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定：
一、 空調(diào)的啟用
1. 嚴格控制空調(diào)機使用開啟溫度，夏季室內(nèi)溫度高于29攝氏度，方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于12度，方可開啟制熱系統(tǒng)。
2. 空調(diào)的啟動要嚴格參照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。
3. 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命，空調(diào)開啟后，設(shè)置的溫度要適中：制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下，制冷溫度應(yīng)設(shè)置的25度以上;以免空調(diào)機長時間工作，影響其正常使用。
二、 空調(diào)的`使用與責任管理
1. 空調(diào)開啟時應(yīng)將門虛掩，窗戶關(guān)上。
2. 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于辦公時用，不允許在非辦公時間使用，辦公人員離開或辦公時無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照開�？照{(diào)機開啟的數(shù)量應(yīng)根據(jù)人數(shù)的多少作相應(yīng)的調(diào)整。
3. 辦公室人員將定期和不定期對空調(diào)的使用情況進行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用不合本規(guī)定者按每人每次20-50元罰款不等。
4. 空調(diào)的管理責任人為當天值班人員，空調(diào)的使用不當將追究當天責任人。
三、 本制度自公布之日起實施。
希望全體員工認真遵守上述空調(diào)使用規(guī)定，并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則，做到下班時及時關(guān)掉電腦、空調(diào)、飲水機等用電設(shè)備的電源。
二零xx年六月十七日
辦公室管理制度5
目的：
為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一、紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋。
2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，筏作需要，不得隨便離開辦公室。
4、使用電話，傳真機，復印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。
5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。
6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語“你好”。
7、不準在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權(quán)處理。
8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講[您好，XX公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二、衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
2、個人的.辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來人員時，必須先查明來者身份和來意，然后通知被部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識，堅決維護公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。
罰則：
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，箭一次，第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。
辦公室管理制度6
第一條
管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條
制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的`需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。
3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統(tǒng)計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
辦公室管理制度7
辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息資源，更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學活動�，F(xiàn)為了營造一個良好的、文明的上機環(huán)境，特制定以下規(guī)章制度：
1、計算機周圍應(yīng)保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。
2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班后，最后使用計算機的教師要在關(guān)機后，關(guān)閉插座電源。
3、任何人不得私自挪動電腦位置，不論是人為損壞還是器材本身故障，應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。
4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查，避免病毒對計算機、校園網(wǎng)的侵害。
5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內(nèi)，不得用于與教學無關(guān)的操作，不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。
6、不要隨意下載安裝各類軟件，修改系統(tǒng)的.各項設(shè)置，確保計算機的正常運行。
7、計算機資源緊缺時，請遵循緊急事務(wù)優(yōu)先，原則由管理具體責任人解決相關(guān)事宜。
8、計算機軟件、硬件出現(xiàn)問題，應(yīng)及時與學校相關(guān)部門聯(lián)系，不私自改變ip地址，不修改有關(guān)計算機重要數(shù)據(jù)，以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓，造成重要資料的丟失。
9、學校教職員工在使用計算機時，應(yīng)遵守法紀法規(guī)，不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動。
10、 梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線插頭。
辦公室管理制度8
一、目的
為規(guī)范硅片事業(yè)部各車間柜式空調(diào)的日常操作、維護及使用要求，確�？照{(diào)設(shè)備在正常的工況下工作;同時增強車間設(shè)備操作人員日常操作和保養(yǎng)技能，加大設(shè)備管理部對空調(diào)設(shè)備的管控和故障預(yù)防能力，特制定本制度。
二、適用范圍
該管理辦法適用于硅片事業(yè)部各生產(chǎn)車間的所有柜式空調(diào)設(shè)備，設(shè)備管理部每周對車間空調(diào)進行一次規(guī)范性操作及日常點檢的檢查和通報工作。
三、工作職責：
1、空調(diào)日常管理歸口于各車間，負責對空調(diào)設(shè)備的日常點檢和清潔工作。
2、設(shè)備管理部負責對空調(diào)設(shè)備的使用和管理辦法進行編制和更新，并對空調(diào)使用情況進行監(jiān)督檢查、通報。
3、各車間設(shè)備操作人員負責對本區(qū)域空調(diào)設(shè)備進行日常保養(yǎng)和清潔工作。
四、工作內(nèi)容：
1、空調(diào)使用和保養(yǎng)方法：
A、空調(diào)不應(yīng)頻繁開關(guān)。空調(diào)不使用時應(yīng)關(guān)斷電源，拔掉電源插頭�？照{(diào)無論因何種原因而停機(如突然斷電、人為停機等)，務(wù)必過約3分鐘之后，才能重新開啟空調(diào)器。
B、每天一次檢查、消除通風口的雜物，保證通風正常，觀察室外機架有無松動現(xiàn)象，清潔室外通風網(wǎng)罩內(nèi)有無異物，同時保持通風口的暢通無阻。形成檢查記錄。對空調(diào)再制定一個日常檢查表。
C、空調(diào)外殼每三天用擦布擦拭一次，用不超過40℃的.中性肥皂擦洗，注意，不能使用揮發(fā)油，汽油及酸類化學制品擦洗。并檢查空調(diào)的室外機，室外機上不要放東西，以免產(chǎn)生空調(diào)的噪音，損害空調(diào)。
D、每周清洗室內(nèi)機過濾網(wǎng)上的灰塵。在清洗過濾網(wǎng)的時候，首先要切斷電源，在打開通風柵;取出過濾網(wǎng)，用水或吸塵器清洗過濾網(wǎng)，水溫不要超過40度，用熱的濕布或中性洗滌劑清洗，然后用干部擦干，注意不能用殺蟲劑或化學洗滌劑清洗過濾網(wǎng)。
E、每周對室內(nèi)機、室外機的換熱器表面進行清洗，提高換熱器效率。清理室內(nèi)換熱硅片事業(yè)部設(shè)備管理部XNY.(GP)/G-01-12-20xx器時，應(yīng)小心拿下面板，用柔軟的抹布擦洗，使用小毛刷輕輕刷洗內(nèi)機的熱交換器(散熱片是很薄的鋁質(zhì)材料，受力后容易變形，因此要小心刷洗。)
F、每周清除排水部分的污垢和積聚物。排水部分容易沉積污垢，必須定期進行徹底消毒，保證排水暢通，防止細菌繁殖。
G、依據(jù)車間生產(chǎn)工藝要求，調(diào)整空調(diào)的溫度調(diào)到25度就可以，避免過大的耗電。
2、異常情況處理及獎懲辦法：
A、出現(xiàn)違反空調(diào)使用規(guī)定和人為損壞空調(diào)情況后，經(jīng)過調(diào)查(責任車間、制造部、設(shè)備管理部)確認對當事人進行通報批評和對應(yīng)賠償處罰50元/次。
C、對沒有定期進行空調(diào)保養(yǎng)的責任人，考核責任人50元/次。
D、發(fā)現(xiàn)空調(diào)工作異常的時候，及時通知設(shè)備部人員進行修理，若有空調(diào)異常情況不報，或私自處理者考核責任人20元/次。
E、對每月空調(diào)檢查和保養(yǎng)執(zhí)行效果好的責任人或班組獎勵100元。備注：每次的檢查和保養(yǎng)形成記錄，記錄單交由設(shè)備管理部收集確認。
五、其他
1、本制度自下發(fā)之日起生效。
2、本制度解釋及修訂權(quán)屬硅片設(shè)備管理部。
3、《空調(diào)設(shè)備點檢記錄表》。
辦公室空調(diào)管理制度8
為加強空調(diào)管理，確�？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下：
一、空調(diào)使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調(diào)使用的負責人，主要負責掌握空調(diào)的使用時間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
二、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在30攝氏度，方可開機使用空調(diào)制冷，其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時關(guān)閉空調(diào)和電源，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外，任何人不得隨意開啟空調(diào)，不得私自拆裝空調(diào)面板，不得讓外來人員隨意開啟空調(diào)，由此造成的問題自行承擔。
四、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對當事人處理，損壞還要增加賠償費用。
五、使用條件
5月10日以后連續(xù)3天天氣預(yù)報溫度超過32°方可開啟制冷，空調(diào)溫度設(shè)定28°，不得低于此溫度。原則上冬季不開空調(diào)。
六、使用要求
1、制冷時，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于28℃。
2、空調(diào)由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請，未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。
3、空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗，但要注意利用就餐時間(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風，以保持室內(nèi)空氣新鮮。
七、違規(guī)情況處理
行政部對各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條，發(fā)現(xiàn)一次，停止使用空調(diào)3天，并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。
八、管理維護及賠償
1、空調(diào)設(shè)備使用期間，使用的部門辦公室負有保管保護的責任。
2、如在正常使用中出現(xiàn)故障，部門負責人應(yīng)及時填寫維修單報送物業(yè)工程部維修。
3、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑�，行政部將視設(shè)備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理，并處于罰款處理。
五、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行。
辦公室管理制度9
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要資料與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。
二、定義
公共區(qū)域：大、小會議室，公共區(qū)域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作，每日以值日表為準輪流值日。
個人區(qū)域：包括個人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清理。
每月兩次大掃除，人員：全體員工，范圍：公司所有區(qū)域。時間：單周周六午時1:30開始。單周周六上午各部門或公司的.培訓學習、總結(jié)。
三、制度資料
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
3.1、堅持公共區(qū)域地面干凈清潔、無臟物，物品擺放整齊。
3.2、堅持門窗及窗臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明、無手印。
3.3、大小會議室內(nèi)所有陳列物品、臺面都沒有灰塵，桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃(含辦公室內(nèi)衛(wèi)生間);
3.5、復印機上及復印機底柜內(nèi)無廢紙，水吧臺平面堅持干凈整潔無水流，水池內(nèi)堅持干凈無臟物，抹布不允許隨便亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內(nèi)紙張充足，附近無廢紙，所有設(shè)備表面無污垢及灰塵。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護;
3.6、微波爐挪至小會議室，午餐時間在小會議室用餐，不得在辦公區(qū)域用餐，午餐后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請堅持臺面干凈無水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當日下班之前傾倒干凈，由當日值日生負責。
個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
3.8、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面，地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤要堅持干凈，下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要關(guān)掉。
四、個人衛(wèi)生：
4.1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
辦公室管理制度10
一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品，由綜合股負責管理。
二、辦公用品實行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領(lǐng)導審定后，由綜合股安排專人采購。
三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時需交回綜合股。
四、辦公用品的使用要厲行節(jié)約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價賠償。
五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的'報廢、破損，由責任人提出書面，經(jīng)綜合股核實并按相關(guān)程序辦理，報經(jīng)領(lǐng)導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的，有關(guān)責任人應(yīng)承擔經(jīng)濟損失。
辦公室用品管理制度5篇參考范例相關(guān)：
辦公室管理制度11
為貫徹落實有關(guān)安全的文件精神，按照市教育局對安全工作的要求，做到“預(yù)防為主，安全第一”，確保全體師生的人身安全，確保幼兒園教育教學工作的順利進行，消除不安全隱患，不斷增強師生的安全防范意識，強化師生安全工作，層層落實幼兒園安全工作責任制，堅決杜絕意外事故的發(fā)生，按照“誰使用，誰負責”的`原則，制訂本制度。
一、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
三、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
四、要及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，并學會使用。
五、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
六、本室計算機專人負責，使用后及時斷電。
七、設(shè)辦公室負責人，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向幼兒園報告。
八、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。如未查出責任人，就視辦公室負責人為責任人，并追究其責任。
辦公室管理制度12
為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規(guī)范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。
一、辦公室鑰匙管理
主席，副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。
二、辦公室用品管理
1、借用文科團學分會辦公室的.任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請，所借物品需由辦公室登記。
2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。
3、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。
4、增置物品需向辦公室負責人上報，匯總后統(tǒng)一購買。
5、愛護辦公室內(nèi)公物，值班人員負責管理，弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動向辦公室登記。
三、辦公室使用規(guī)則
1、辦公室僅用于文科團學分會日常辦公舉行會議，不得他用。
2、嚴禁他人借用辦公室自習或進行娛樂活動。
3、文科團學分會任何對內(nèi)對外文件需經(jīng)團總支副書記、主席，副主席同意簽字生效。
4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴禁在辦公室從事與辦公室無關(guān)的活動。
5、文科團學分會為無煙辦公室，任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒。
6、嚴禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應(yīng)精神飽滿，自覺使用文明用語，維護自身及集體形象。
7、接待來訪人員，記錄各部門及廣大同學通過各種形式反映上來的意見和建議，認真填寫值班記錄，若有急需解決的問題，值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。
8、文科團學分會全體成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財產(chǎn)，任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。
9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。
備注：本制度最終解釋權(quán)歸船山學院文科團學分會辦公室。
辦公室管理制度13
辦公室設(shè)備管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部對各類辦公設(shè)備的管理和使用，確保設(shè)備的'高效運行，降低維護成本，提升員工工作效率。該制度涵蓋設(shè)備采購、分配、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1.設(shè)備采購：明確設(shè)備采購流程，包括需求提出、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等步驟。
2. 設(shè)備分配：規(guī)定設(shè)備的分配原則，如根據(jù)職位需求、工作性質(zhì)等因素進行合理分配。
3.設(shè)備使用：制定設(shè)備使用規(guī)定，包括操作指南、安全注意事項、使用權(quán)限等。
4.設(shè)備保養(yǎng)：設(shè)定定期保養(yǎng)計劃，確保設(shè)備正常運行，延長使用壽命。
5.設(shè)備維修：建立故障報修機制，明確維修流程和責任劃分。
6.設(shè)備報廢：設(shè)定設(shè)備報廢標準，規(guī)范報廢流程，防止資源浪費。
辦公室管理制度14
第一章總則
第一條根據(jù)公司的發(fā)展需要和市場的變化，為了加強辦公室管理，提高工作效率和員工的體驗，特制定本辦公室管理制度。
第二條本辦公室管理制度適用于華為公司各分支機構(gòu)的辦公室，包括辦公室空間的規(guī)劃與設(shè)計、設(shè)施設(shè)備的配置與使用、辦公用品的供應(yīng)與管理、信息技術(shù)的應(yīng)用與維護等方面。
第三條本辦公室管理制度的任務(wù)是規(guī)范、統(tǒng)一和優(yōu)化辦公室的管理，提高工作效率和員工的工作體驗，保障公司正常運營。
第四條辦公室需要遵守國家有關(guān)安全、衛(wèi)生、環(huán)保和消防的各項法律法規(guī)，保證員工的合法權(quán)益。
第二章辦公室空間規(guī)劃與設(shè)計
第五條辦公室空間應(yīng)基于工作需要和員工的舒適性進行規(guī)劃和設(shè)計，充分考慮員工的休息和交流需求。
第六條辦公室的布局應(yīng)合理、靈活，考慮到不同部門的工作特點和協(xié)作需求。
第七條辦公室的通風、照明和溫度應(yīng)符合國家相關(guān)標準，保證員工的健康和舒適。
第八條辦公室應(yīng)設(shè)置合適數(shù)量的窗戶和出入口，便于員工的通風和疏散。
第三章設(shè)施設(shè)備的配置與使用
第九條辦公室的設(shè)施設(shè)備應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)需要相適應(yīng)，提供良好的辦公環(huán)境。
第十條辦公室設(shè)施設(shè)備的采購和使用應(yīng)嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，不得超過預(yù)算和審批權(quán)限。
第十一條辦公室設(shè)施設(shè)備的維護應(yīng)定期進行，確保其正常運行和安全使用。
第十二條辦公室設(shè)施設(shè)備的更新和更替應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需要和技術(shù)進步進行，不得浪費和滯銷。
第四章辦公用品的供應(yīng)與管理
第十三條辦公用品的采購和供應(yīng)應(yīng)由專門的管理部門負責，采取統(tǒng)一采購和集中供應(yīng)的方式。
第十四條員工使用辦公用品應(yīng)按照規(guī)定的`程序進行申領(lǐng)和發(fā)放，合理使用并妥善保管。
第十五條辦公用品的庫存應(yīng)進行定期盤點和管理，確保供應(yīng)充足且不浪費。
第十六條嚴禁私自使用公司的辦公用品進行其他用途，違者將受到相應(yīng)的處理。
第五章信息技術(shù)的應(yīng)用與維護
第十七條辦公室應(yīng)配備必要的信息技術(shù)設(shè)備和軟件，滿足員工的工作需求。
第十八條信息技術(shù)設(shè)備和軟件的配置和使用應(yīng)由專門的管理部門負責，確保其正常運行和安全使用。
第十九條員工使用信息技術(shù)設(shè)備和軟件應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得泄露公司的商業(yè)機密。
第二十條信息技術(shù)設(shè)備和軟件的維護應(yīng)定期進行，確保其正常運行和安全防護。
第六章安全與保密
第二十一條辦公室應(yīng)配備必要的安全設(shè)備和系統(tǒng)，保障公司和員工的安全。
第二十二條員工應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，對辦公室的安全設(shè)備和系統(tǒng)進行正確使用和操作。
第二十三條辦公室應(yīng)加強與相關(guān)單位和部門的溝通和協(xié)作，共同維護公司和員工的安全。
第二十四條員工在辦公室內(nèi)獲得的商業(yè)機密和個人信息，必須予以保密，不得私自泄露。
第七章員工權(quán)益和福利
第二十五條公司應(yīng)提供良好的辦公環(huán)境和福利待遇，保護員工的合法權(quán)益。
第二十六條公司應(yīng)建立健全的員工培訓制度，提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。
第二十七條公司應(yīng)建立員工反饋和建議的渠道，提高員工參與辦公室管理的積極性。
第二十八條公司應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻，進行適當?shù)莫剟詈捅碚谩?/p>
第八章管理程序和違約處理
第二十九條辦公室管理程序應(yīng)規(guī)范、透明和公正，確保員工合法權(quán)益和公司的正常運作。
第三十條員工違反辦公室管理制度的，將按照公司的規(guī)定進行相應(yīng)的處理和處罰。
第三十一條公司與員工之間的糾紛和爭議，應(yīng)通過協(xié)商和調(diào)解解決，如協(xié)商不成，可依法提起訴訟。
第九章附則
第三十二條本辦公室管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十三條本辦公室管理制度的解釋權(quán)屬于公司的相關(guān)部門。
第三十四條對本辦公室管理制度的修改和補充，需經(jīng)公司相關(guān)部門批準并公告生效。
辦公室管理制度15
地產(chǎn)辦公室管理制度旨在規(guī)范日常工作流程，提高團隊協(xié)作效率，確保業(yè)務(wù)運作的順暢和高效。該制度涵蓋了以下幾個核心方面：
1.工作時間與考勤管理
2.辦公環(huán)境與設(shè)施維護
3.文件與信息管理
4.會議與溝通機制
5.員工行為準則
6.項目協(xié)調(diào)與進度管理
7.客戶服務(wù)與接待規(guī)范
內(nèi)容概述：
1.工作時間與考勤管理：規(guī)定正常工作日程，明確遲到、早退、請假等處理方式，確保員工按時出勤。
2. 辦公環(huán)境與設(shè)施維護：強調(diào)保持辦公環(huán)境整潔，合理使用及維護辦公設(shè)備，以保障工作環(huán)境的.舒適和設(shè)備的正常運行。
3.文件與信息管理：設(shè)定文件分類、存儲、共享和保密規(guī)則，確保信息的安全性和有效性。
4.會議與溝通機制：制定會議安排、議程制定、記錄與執(zhí)行的流程，促進內(nèi)部溝通和決策效率。
5.員工行為準則：規(guī)定員工的著裝、言行、職業(yè)道德，以及對待同事和客戶的禮貌態(tài)度。
6.項目協(xié)調(diào)與進度管理：建立項目跟蹤、報告和協(xié)調(diào)機制，確保項目按期完成。
7.客戶服務(wù)與接待規(guī)范：設(shè)定客戶接待標準，提升服務(wù)質(zhì)量，維護公司形象。
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