行政辦公室崗位職責【熱門】

　　在當今社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責1

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負責車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關部門之間的關系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規(guī)范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的'籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡技術支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規(guī)，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項規(guī)章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的.跟進;

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進

行政辦公室崗位職責3

　　1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責公司各類證件的`申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

行政辦公室崗位職責5

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷；

　　3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網(wǎng)上納稅，與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作；

　　4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行；

　　5、負責安排咨詢顧問及領導的`行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話聯(lián)絡合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領導交辦的其他工作，協(xié)助領導解決各項事宜。

行政辦公室崗位職責6

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負責協(xié)助公司領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結(jié)束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據(jù)公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態(tài)度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。

　　9. 領導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。

　　2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準確的傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進行物品采購，并確保物品的'質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　5.有權拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

　　6.有權向上級領導反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

　　7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。

行政辦公室崗位職責7

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責8

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的`起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責9

　　1、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

　　2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結(jié)構設計提出改善方案;

　　3、根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調(diào)配方案，促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經(jīng)營業(yè)務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

　　4、組織實施公司的培訓計劃，達到開發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的.;

　　5、負責公司企業(yè)文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;

　　6、負責員工關系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態(tài)，做好人事調(diào)查工作。

　　7、對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。

行政辦公室崗位職責10

　　一、工作內(nèi)容

　　1.負責公司日常行政事務，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

　　2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

　　3.安排公司會議，并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

　　4.協(xié)助員工活動策劃，如員工生日會、節(jié)日慶祝等，增強團隊凝聚力。

　　5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。

　　6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

　　7.完成上級領導交辦的其他行政事務。

　　二、崗位職責

　　1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務。

　　2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的.溝通，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.具備較強的學習能力和責任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。

　　5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的英文行政文件。

　　6.具備高度的責任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　三、工作要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。

　　4.工作細致、認真，具備較強的執(zhí)行力和組織能力。

　　5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。

　　6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　四、考核標準

　　1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營的順利進行。

　　2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的質(zhì)量，確保文件的準確性和完整性。

　　3.團隊協(xié)作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.創(chuàng)新能力：在完成日常工作的基礎上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。

　　5.臨時任務：能夠應對臨時交辦的緊急任務，保證工作的及時性和準確性。

　　以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中，請注意不斷學習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時，也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動公司工作的順利進行。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營造舒適的'辦公環(huán)境和良好的內(nèi)部氛圍;

　　4、行政監(jiān)管各部門對公司重大事項的執(zhí)行情況，做好公司高管的得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1、協(xié)助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關會議、活動的`組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責14

　　一、內(nèi)務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內(nèi)務職責范圍內(nèi)的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結(jié)合實際，有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

行政辦公室崗位職責15

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的.驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復核

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