- 相關(guān)推薦
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂文件資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4.負(fù)責(zé)接電話和記錄。
5.負(fù)責(zé)傳真的'收發(fā)和登記。
6.負(fù)責(zé)接待客人。
7.負(fù)責(zé)報(bào)告和匯總考勤和加班申報(bào)單。
8.收發(fā)報(bào)刊函件，整理保管報(bào)紙。
9.完成其他臨時(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、記錄和整理總部辦公會(huì)議等重要會(huì)議。
11.積極收集總公司運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)工作。
12.負(fù)責(zé)編制每周的主要工作安排，安排干部在節(jié)假日值班。
13.協(xié)助主任做好客人接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，做好記錄和反饋。
14.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)打印和校對(duì)總部的文件和數(shù)據(jù)。
15.及時(shí)收發(fā)、傳遞、批準(zhǔn)、立卷、歸檔各類(lèi)文件。
16.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集整理相關(guān)檔案，及時(shí)整理歸檔。
17.按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))考勤考核表和部門(mén)工作月報(bào)，并及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
18.協(xié)同做好員工考勤工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假手續(xù)休證明。
19.協(xié)助招聘員工登記，負(fù)責(zé)頒發(fā)上崗證書(shū)。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)2
1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
2、整理各部門(mén)季度工作總結(jié)和副校長(zhǎng)講話稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負(fù)責(zé)處理副校長(zhǎng)的'對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電來(lái)訪記錄，配合副校長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總部門(mén)各類(lèi)報(bào)表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類(lèi)申請(qǐng)單據(jù)提交副校長(zhǎng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(zhǎng)完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長(zhǎng)與各部門(mén)之間的工作溝通；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒；
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的會(huì)議紀(jì)要、商談紀(jì)要；
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報(bào)告、報(bào)表、計(jì)劃、決議等文件公函，以及重要講 話和工作會(huì)議的報(bào)告；
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的'溝通，相應(yīng)時(shí)上傳下達(dá)，并做好資料搜集整理；
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬，以及接待安排；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書(shū)做好工作搭配；
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2、做好本部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報(bào)告處理等工作；
4、負(fù)責(zé)部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)的.組織；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)5
1、記錄股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議記錄，出具會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)決議或文件；
2、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門(mén)要求董事會(huì)和股東會(huì)出具的報(bào)告和文件；
3、負(fù)責(zé)起草董事會(huì)、董事會(huì)辦公室管理制度；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件材料及工作總結(jié)、工作報(bào)告的'撰寫(xiě)；
5、責(zé)董事會(huì)文書(shū)處理、董事長(zhǎng)日常文字材料撰寫(xiě)；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)6
1、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會(huì)事務(wù)管理，做好董事會(huì)會(huì)務(wù)管理并保障董事會(huì)決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì)決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì)議的記錄并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備，負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對(duì)接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案資料的'收集、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購(gòu)買(mǎi)。
8、負(fù)責(zé)OA流程流上級(jí)股東單位銜接。
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)7
秘書(shū)不僅要收發(fā)文件，鞍前馬后，做一些具體的事務(wù)性工作，而且要善于思考，善于出新點(diǎn)子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書(shū)遇到事情要深思熟慮，洞燭先機(jī)，未雨綢繆，預(yù)先把各種因素想深想細(xì)，不能有勇無(wú)謀，抑或等水漫金山寺，問(wèn)題成了堆，才去倉(cāng)促應(yīng)付。秘書(shū)要勤于積累，筆耕不輟，隨時(shí)把自己的思想火花記錄下來(lái)。讀十篇不如做一篇，妙語(yǔ)連珠，皆從熟出。寫(xiě)文章要惜墨如金，以簡(jiǎn)御繁，文清而旨遠(yuǎn)。切忌觀點(diǎn)陳舊，虛多實(shí)少，套話連篇。特別給領(lǐng)導(dǎo)起草講話一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的.組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄；
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料；
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【辦公室秘書(shū)工作職責(zé)】相關(guān)文章：
辦公室秘書(shū)工作心得08-19
辦公室秘書(shū)工作計(jì)劃11-17
辦公室秘書(shū)工作總結(jié)04-18
辦公室秘書(shū)工作總結(jié)05-13