(優(yōu))銷(xiāo)售管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編整理的銷(xiāo)售管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
銷(xiāo)售管理制度1
一、總則
1、目的:為加強(qiáng)公司銷(xiāo)售管理,達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷(xiāo)售人
員的業(yè)務(wù)活動(dòng)制度化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:凡本公司銷(xiāo)售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。
3、權(quán)責(zé)單位:銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)
責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
二、工作職責(zé)
銷(xiāo)售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):
1、部門(mén)主管
。1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成銷(xiāo)售目標(biāo)。
。2)執(zhí)行公司所交辦的各種事項(xiàng)。
。3)督導(dǎo)、指揮銷(xiāo)售人員執(zhí)行任務(wù)。
。4)控制產(chǎn)品銷(xiāo)售的應(yīng)收賬款。
。5)控制銷(xiāo)售部門(mén)的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算。
。6)隨時(shí)審核銷(xiāo)售人員各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)。
(7)按時(shí)向上級(jí)呈報(bào):產(chǎn)品銷(xiāo)售報(bào)告、收款報(bào)告、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)告、考勤報(bào)表。
。8)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷(xiāo)售效果及信用狀況。
2、銷(xiāo)售人員
。1)基本事項(xiàng)
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶(hù)接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無(wú)故理解客戶(hù)的招待,不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
D、不得有挪用公款的行為。
E、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗(yàn)銷(xiāo)售人員幫忙和指導(dǎo)新銷(xiāo)售人員完成日常工作。
(2)銷(xiāo)售事項(xiàng)
A、向客戶(hù)描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、價(jià)格的說(shuō)明。
B、客戶(hù)抱怨的處理,催收貨款。
C、定期拜訪(fǎng)客戶(hù),收集并記錄下列信息:對(duì)產(chǎn)品的反應(yīng),對(duì)價(jià)格的反應(yīng),客戶(hù)需求,客戶(hù)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷(xiāo)售狀況。
D、整理各項(xiàng)銷(xiāo)售資料,即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄表》和《客戶(hù)資料登記卡》。
。3)貨款處理
A、收到客戶(hù)貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
D、不得以不一樣客戶(hù)的支票抵繳貨款。
E、產(chǎn)品不貼合客戶(hù)需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來(lái)抵繳貨款。
三、工作規(guī)定
1、銷(xiāo)售計(jì)劃
銷(xiāo)售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,制定個(gè)人的《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、作業(yè)計(jì)劃
銷(xiāo)售人員應(yīng)依據(jù)《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,填制《拜訪(fǎng)計(jì)劃表》,主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3、客戶(hù)管理
銷(xiāo)售人員即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)資料登記卡》,將客戶(hù)資料詳細(xì)錄入客戶(hù)管理系統(tǒng)。
4、銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表
(1)銷(xiāo)售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷(xiāo)售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》和《客戶(hù)拜訪(fǎng)資料登記表》。
。2)《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實(shí)績(jī)表
銷(xiāo)售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績(jī)表》,呈報(bào)主管核實(shí),作為績(jī)效評(píng)核,賬款收取審核與對(duì)策的依據(jù)。
。1)產(chǎn)品銷(xiāo)售一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
。2)如有贈(zèng)品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
6、銷(xiāo)售管理
。1)銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售、催收貨款等工作。
。2)銷(xiāo)售主管應(yīng)與各銷(xiāo)售人員共同負(fù)起客戶(hù)考核的職責(zé)。
。3)產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問(wèn)題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
7、收款管理
(1)銷(xiāo)售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
。2)銷(xiāo)售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶(hù)收取貨款。
。3)所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
。4)未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷(xiāo)售人員須負(fù)賠償?shù)穆氊?zé)。
8、貨款回收:銷(xiāo)售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
(1)在受理合同簽訂或提出方案和報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。
(2)產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔,付款日向客?hù)提出催款通知。
(3)經(jīng)常與客戶(hù)堅(jiān)持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。
9、無(wú)法收款時(shí)的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無(wú)法兌現(xiàn),判定已無(wú)收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的15%金額,賠償給公司?墒,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以?xún)?nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
11、事前調(diào)查:從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款本事等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應(yīng)確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶(hù)需求書(shū)、報(bào)價(jià)單、實(shí)施方案、及合同等資料,一齊提出給所屬的主管。
14、免費(fèi)追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷(xiāo)售和實(shí)施后,若基于客戶(hù)的要求或其他情景的需要,必須免費(fèi)追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷(xiāo)售價(jià)格表:銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過(guò)公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊(cè)和彩頁(yè)等必要資料,必須慎選對(duì)象后發(fā)放。
17、回扣的.范圍:客戶(hù)回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣除增值稅,客戶(hù)尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶(hù)方經(jīng)過(guò)手機(jī)信息或QQ所指定的銀行賬戶(hù),國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。
18、產(chǎn)品退貨:當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情景,應(yīng)立即將對(duì)方的憑證資料提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人,并待公司裁決同意退貨時(shí),方可退貨。如果事情的職責(zé)須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除差旅費(fèi)、招待費(fèi)及其他相關(guān)的費(fèi)用,以作為對(duì)公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣(mài)出或?qū)嵤┖,貨款被打折,?yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請(qǐng)示,取得許可,并填寫(xiě)派遣委托書(shū)方可派遣。
四、工作移交規(guī)定
銷(xiāo)售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷(xiāo)售單位主管
(1)移交事項(xiàng):財(cái)產(chǎn)清冊(cè),公文檔案,銷(xiāo)售帳務(wù),貨品及用品盤(pán)點(diǎn),客戶(hù)送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn),已收未繳貨款結(jié)余,領(lǐng)用、借用之公物,其他。
。2)注意事項(xiàng):銷(xiāo)售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫(xiě)《移交報(bào)告》;交接報(bào)告的附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫(xiě)《移交報(bào)告》
銷(xiāo)售管理制度2
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于在規(guī)定區(qū)域內(nèi)開(kāi)展銷(xiāo)售的規(guī)定,嚴(yán)禁與非經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域的`經(jīng)銷(xiāo)單位發(fā)生任何形式的業(yè)務(wù)往來(lái)。
2、公司發(fā)貨實(shí)行批號(hào)管理,物流管理部門(mén)在產(chǎn)品外包裝箱上加蓋產(chǎn)品編碼,以示區(qū)別。
3、嚴(yán)格按公司規(guī)定的銷(xiāo)售價(jià)格供貨,不得以任何方式變相壓價(jià)銷(xiāo)售。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予當(dāng)事人及直接主管以銷(xiāo)售差價(jià)5倍以上的罰款。
4、加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的監(jiān)控,原則上要求其不得跨區(qū)域銷(xiāo)售,對(duì)正常輻射的客戶(hù)不予控制,但必須提供商品流向單。否則將停止發(fā)貨。對(duì)惡意串貨和低價(jià)串貨者將終止協(xié)議的執(zhí)行,取消產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)資格。
5、做好市場(chǎng)防范工作,發(fā)現(xiàn)惡意沖貨或低價(jià)沖貨問(wèn)題,摸清事實(shí),獲取證據(jù),及時(shí)舉報(bào)。對(duì)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)有惡意沖貨行為的,公司將根據(jù)具體情節(jié)對(duì)予以處罰。
銷(xiāo)售管理制度3
裝修銷(xiāo)售管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提高效率:規(guī)范化的流程可以減少銷(xiāo)售過(guò)程中的混亂,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
2. 保障質(zhì)量:通過(guò)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)操作程序,保證服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)體驗(yàn)的一致性。
3. 激勵(lì)員工:合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和激勵(lì)機(jī)制能激發(fā)員工的積極性,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
4. 保護(hù)公司利益:通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理,防止客戶(hù)資源流失,維護(hù)公司穩(wěn)定發(fā)展。
5. 塑造品牌形象:良好的`服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度有助于塑造公司的專(zhuān)業(yè)形象,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
銷(xiāo)售管理制度4
1、售房部銷(xiāo)售人員上下班實(shí)行簽到制,由現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)核實(shí),作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必需向銷(xiāo)售經(jīng)理提交書(shū)面申請(qǐng),事后必需銷(xiāo)假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、因工作須要不能簽到者,應(yīng)提前向銷(xiāo)售經(jīng)理報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時(shí)間到崗簽到,不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后主動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人在簽到簿上照實(shí)登記。否則按遲到處理。
4、作息時(shí)間:銷(xiāo)售人員上班時(shí)間是:上午8:30至下午6:00,實(shí)行每周六天工作制,由銷(xiāo)售人員按實(shí)際狀況支配輪休(但不能在周六、周日支配輪休)。
5、遲于規(guī)定上班時(shí)間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準(zhǔn),擅自離開(kāi)工作崗位并未請(qǐng)假者作曠工處理。
6、泄露公司和項(xiàng)目機(jī)密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。
7、工作中有嚴(yán)峻過(guò)失者視詳細(xì)情節(jié)予以相應(yīng)懲罰、解聘處理。
8、銷(xiāo)售經(jīng)理和副理對(duì)銷(xiāo)售人員將進(jìn)行定期考核,實(shí)行末位淘汰制。
銷(xiāo)售管理制度5
一、部門(mén)職責(zé)
1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息,做好本區(qū)域房源開(kāi)發(fā)及客戶(hù)接待工作。
2、匯總并落實(shí)房源信息,并及時(shí)上報(bào)。
3、及時(shí)上報(bào)成交信息,便于公司市場(chǎng)信息庫(kù)信息的刷新。
3、定期向總公司、財(cái)務(wù)部上報(bào)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強(qiáng)各類(lèi)合同管理,建立用戶(hù)檔案,經(jīng);卦L(fǎng)客戶(hù),反饋用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn)。
5、努力做好服務(wù)工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。
7、負(fù)責(zé)傭金結(jié)算工作。
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。
9、交納《誠(chéng)意認(rèn)購(gòu)金》,應(yīng)給予七天時(shí)間保留房源,轉(zhuǎn)為定金后應(yīng)在七天內(nèi)簽定買(mǎi)賣(mài)合同或租賃合同,否則不于保留房號(hào)或沒(méi)收定金。
10、完成公司下達(dá)任務(wù)指標(biāo)。
二、店面銷(xiāo)售構(gòu)架及職能
架構(gòu):每個(gè)連鎖店下設(shè)店面經(jīng)理一名,店面經(jīng)理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統(tǒng)一調(diào)配。
(一)店面銷(xiāo)售經(jīng)理職責(zé)
1、從全局觀(guān)點(diǎn)出發(fā),維護(hù)公司的整體效益,同時(shí)安排好本部門(mén)工作。
2、忠于公司事業(yè),嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,嚴(yán)守公司規(guī)章制度,工作上起到模范帶頭作用。
3、加強(qiáng)本部門(mén)的內(nèi)部管理,注意工作方法,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),深入實(shí)際,關(guān)心員工的思想動(dòng)態(tài)和生活情況,加強(qiáng)政治思想教育,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,保持一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
4、積極主動(dòng),高風(fēng)格、高姿態(tài)地搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,做到相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
5、有權(quán)力、有責(zé)任、有利益、有義務(wù),必須處理好責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、假公濟(jì)私,損害公司利益,敗壞公司聲譽(yù),污染公司風(fēng)氣。
6、審查房源信息的真實(shí)可靠性和成交房源,并及時(shí)上報(bào)。
7、組織召開(kāi)本部門(mén)業(yè)務(wù)討論會(huì),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)信息管理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員成交,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高本部門(mén)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動(dòng)核對(duì)傭金單并及時(shí)收回傭金。
10、嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得擅自向無(wú)關(guān)人員泄露企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)情況、管理文件、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等。
11、對(duì)于未在規(guī)定時(shí)間(三天)落實(shí)房源信息可靠性的房源,及時(shí)重新分配落實(shí)。
(二)店面經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助店面經(jīng)理做好市場(chǎng)新房源的開(kāi)發(fā)和店面銷(xiāo)售管理工作工作。
2、堅(jiān)持“顧客至上,科學(xué)管理”的宗旨,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的推銷(xiāo)環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)各員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
3、協(xié)助公司客服部簽訂各類(lèi)合同,并審核其它銷(xiāo)售人員簽訂合同的真實(shí)性。
4、協(xié)助店面經(jīng)理落實(shí)傭金的回收工作。
6、做好售后服務(wù)工作,并努力同新老客戶(hù)保持良好關(guān)系。
7、建立客戶(hù)檔案,妥善保管各類(lèi)合同及客戶(hù)資料。
8、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)會(huì),總結(jié)交流營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)分析客戶(hù),協(xié)助成交,不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)水平。
9、店面經(jīng)理不在時(shí),肩負(fù)店面經(jīng)理的職責(zé),負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作。
(三)銷(xiāo)售人員崗位職責(zé)及用工原則
銷(xiāo)售員崗位職責(zé)
1、利用房源信息,為客戶(hù)推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠(chéng),與客戶(hù)保持良好關(guān)系,為企業(yè)樹(shù)立良好形象。
3、服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開(kāi)拓精神,能不失時(shí)機(jī)地推銷(xiāo)房源。
4、做好房源信息開(kāi)發(fā)工作,并及時(shí)實(shí)地落實(shí)房源信息的真實(shí)可靠性,《繪制房源信息表》。
5、努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù),反市場(chǎng)信息。
6、每天向店面經(jīng)理匯報(bào)工作情況,上交接待情況登記表,每月進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場(chǎng)信息對(duì)下階段工作進(jìn)行計(jì)劃,以提高工作的計(jì)劃性和有效性。
7、負(fù)責(zé)及時(shí)催收傭金,撮合客戶(hù)成交,督促客戶(hù)及時(shí)提交各種資料。
8、努力學(xué)習(xí)知識(shí),提升知識(shí)面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。
銷(xiāo)售人員用工原則
1、公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應(yīng)聘者是否適合應(yīng)聘崗位職務(wù)的素質(zhì)和培養(yǎng)潛質(zhì),并以該職位人員應(yīng)具有的實(shí)務(wù)知識(shí)和操作技能作為考核準(zhǔn)則,“公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用”。
2、應(yīng)聘銷(xiāo)售人員其試用期均為1個(gè)月,經(jīng)試用期過(guò)后繼續(xù)聘用人員視為正式員工。
3、銷(xiāo)售人員在試用期內(nèi)及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎(jiǎng)金(1元/新房源信息)計(jì)算辦法如下:
試用期第一、二個(gè)月底薪300+提成
第三個(gè)月以后底薪300+中餐交通補(bǔ)貼100+提成+獎(jiǎng)金
4、在公司經(jīng)營(yíng)良好狀態(tài)下,如銷(xiāo)售人員連續(xù)2個(gè)月內(nèi)無(wú)業(yè)績(jī)即自動(dòng)解聘。
5、每位銷(xiāo)售人員在公司工作滿(mǎn)一年,底薪上浮50元,以次類(lèi)推。
(四)銷(xiāo)售人員形象要求:
(1)銷(xiāo)售員儀表、儀容準(zhǔn)則
1、衣著:店面銷(xiāo)售人員統(tǒng)一著裝,必須衣著干凈,無(wú)污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過(guò)濃香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。男員工頭發(fā)要常修剪,不留胡須,保證無(wú)頭屑。3、工作環(huán)境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環(huán)境衛(wèi)生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態(tài):在對(duì)待客戶(hù)服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿(mǎn)和風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶(hù)服務(wù)。
(2)銷(xiāo)售人員工作態(tài)度準(zhǔn)則
友善:以微笑迎接客戶(hù)與同事和睦相處。
禮貌:任何時(shí)候均應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。
熱情:工作中應(yīng)主動(dòng)為客戶(hù)著想。
耐心:對(duì)客戶(hù)的要求應(yīng)認(rèn)真,耐心聆聽(tīng)并介紹解釋。
(3)銷(xiāo)售人員舉止:
站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽(tīng)客戶(hù)講話(huà)時(shí)上身微前傾,不可滿(mǎn)不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。
交流:
1、與客戶(hù)交談時(shí)不得大聲說(shuō)笑或手舞足蹈。
2、講話(huà)時(shí)用禮貌用語(yǔ)。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶(hù)。
4、任何時(shí)候招呼他人時(shí)均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語(yǔ)。
三、二手房店面工作管理制度
1、銷(xiāo)售員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)、互助互幫互學(xué)、共同進(jìn)步,加強(qiáng)店面銷(xiāo)售員的團(tuán)隊(duì)合作精神,嚴(yán)禁相互之間爭(zhēng)吵、打斗,遇有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向店面銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào),并由店面銷(xiāo)售經(jīng)理解決處理。
2、進(jìn)入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。
3、銷(xiāo)售員上下班實(shí)行簽到制,由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經(jīng)理提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)店面經(jīng)理批準(zhǔn),方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話(huà)請(qǐng)假一月內(nèi)不得超過(guò)1次。病假者需由市公立醫(yī)院出具病假證明。
4、銷(xiāo)售員因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前店面經(jīng)理報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時(shí)間到崗簽到;不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后主動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告并如實(shí)登記。
5、員工實(shí)行輪休制,每星期由店面經(jīng)理按實(shí)際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工。
6、遲于規(guī)定上班時(shí)間之后到崗即為遲到,早退以是否按時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準(zhǔn),擅自離開(kāi)工作崗位者或先休息后請(qǐng)假者作曠工處理。
7、必須按編排當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值時(shí)需先征得店面經(jīng)理同意。
8、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向店面經(jīng)理說(shuō)明,如未經(jīng)準(zhǔn)許離開(kāi)崗位30分鐘以上,事后又沒(méi)有合理解釋做曠工處理。
9、接、打私人電話(huà)不準(zhǔn)超過(guò)3分鐘。
10、銷(xiāo)售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準(zhǔn)放在接待臺(tái)上,銷(xiāo)售員進(jìn)餐應(yīng)在指定區(qū)域。
11、銷(xiāo)售員不準(zhǔn)在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺(jué)、吃零食,不準(zhǔn)翻看與房地產(chǎn)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志。
12、不得收取客戶(hù)的小費(fèi)、紅包,如發(fā)現(xiàn)即刻辭退。
12、銷(xiāo)售員應(yīng)保持店面的清潔衛(wèi)生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、整齊。
13、銷(xiāo)售員如發(fā)現(xiàn)宣傳品、收據(jù)、合同、飲用水等不足時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員予以補(bǔ)足。
14、銷(xiāo)售員必須對(duì)公司機(jī)密、房源信息等保密;嚴(yán)禁外泄客戶(hù)資料,嚴(yán)禁傳播不利本公司的傳言。
15、業(yè)務(wù)員帶客戶(hù)看房時(shí),應(yīng)注意客戶(hù)及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業(yè)務(wù)員。
16、業(yè)務(wù)員填寫(xiě)各類(lèi)合同時(shí),必須認(rèn)真、仔細(xì),字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業(yè)務(wù)員在成交前必須到店面經(jīng)理處確認(rèn)房源,確認(rèn)后再與客戶(hù)簽約,嚴(yán)禁賣(mài)錯(cuò)房號(hào)或賣(mài)重房號(hào)。
18、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員私下將客戶(hù)房源轉(zhuǎn)賣(mài)或轉(zhuǎn)租的“炒房”行為,不得透漏公司相關(guān)客戶(hù)、房源信息給其他中介機(jī)構(gòu),違反者即刻辭退,嚴(yán)重者公司將有權(quán)要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。
19、當(dāng)與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),嚴(yán)禁強(qiáng)辯、爭(zhēng)吵,影響公司形象。
20、如業(yè)務(wù)員有誤導(dǎo)客戶(hù)的現(xiàn)象發(fā)生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶(hù)投訴,店面經(jīng)理有權(quán)對(duì)該業(yè)務(wù)員停職、調(diào)離,嚴(yán)重者可上報(bào)公司解聘。21、因人為原因給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,本人照價(jià)賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報(bào)批評(píng)或開(kāi)除。
21、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,依時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
22、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得兼職。
23、在對(duì)待客戶(hù)服務(wù)時(shí),不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿(mǎn)、風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶(hù)服務(wù);講話(huà)時(shí)用禮貌用語(yǔ),不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶(hù)。
24、員工對(duì)本部門(mén)的處罰行為有異議,可向上級(jí)公司部門(mén)申訴。
25、對(duì)違反本制度的部門(mén)視情況輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款。
26、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)給予處分。
27、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將要求其賠償。
四、獎(jiǎng)勵(lì)制度
店面每月對(duì)售樓人員進(jìn)行業(yè)績(jī)及考勤考核,并將考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)有利結(jié)合
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)銷(xiāo)售人員對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)。
(2)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出。
(3)及時(shí)處理或完成銷(xiāo)售當(dāng)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
(4)無(wú)違反銷(xiāo)售制度、準(zhǔn)則情況下作出以上三種貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)。
2、處罰
(1)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,銷(xiāo)售人員損害公司利益和公司形象者視情節(jié)嚴(yán)重扣除當(dāng)月底薪100元至當(dāng)月全部工資,由店面銷(xiāo)售經(jīng)理認(rèn)可,上報(bào)公司當(dāng)月扣除。
(2)遲到、早退者(規(guī)定工作時(shí)間)在30分鐘之內(nèi),按10元/次扣除,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次遲到、早退者,扣除當(dāng)月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。
(3)曠工一個(gè)工作日以上(含一個(gè)工作日),除名并扣除當(dāng)月工資。
(4)病假超過(guò)一個(gè)工作日內(nèi)扣除當(dāng)日工資,超過(guò)三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計(jì)達(dá)到7個(gè)工作日以上則予以解聘。
(5)事假不超過(guò)1日則扣除當(dāng)日工資,連續(xù)事假3日之內(nèi)(超過(guò)一天)每天按2倍日工資扣除,連續(xù)超過(guò)3日每天按3倍日工資扣除,月累計(jì)達(dá)到5個(gè)工作日以上則予以解聘。
(6)蓄意爭(zhēng)搶客戶(hù)者,取消該單業(yè)績(jī);私下為客戶(hù)更名、出租、轉(zhuǎn)讓等,除沒(méi)收所得外,并辭退。
(7)因與他人或客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴(yán)重者當(dāng)場(chǎng)辭退。
(8)隨意泄露公司內(nèi)部資料、客戶(hù)個(gè)人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經(jīng)濟(jì)損失的,將予以賠償。
(9)水杯、書(shū)刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶(hù)離開(kāi)后未及時(shí)整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。
(10)未使用電話(huà)統(tǒng)一用語(yǔ)和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。
(11)上班時(shí)間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺(jué)、著裝不符合要求者,項(xiàng)目經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。
五、房源開(kāi)發(fā)制度
1、由公司指定各店面房源開(kāi)發(fā)考核指標(biāo),各店面根據(jù)實(shí)際情況指定業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)考核指標(biāo),業(yè)務(wù)員應(yīng)努力完成。
2、店面接待新房源應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)員個(gè)人指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)員外出開(kāi)發(fā)房源應(yīng)填寫(xiě)《銷(xiāo)售日志》,于晚會(huì)時(shí)反饋店面經(jīng)理處,并在落實(shí)自己所提交房源的真實(shí)可靠性后,填寫(xiě)《房源情況表》,存檔。
4、店面經(jīng)理在匯總完信息后,及時(shí)上報(bào)公司,由公司信息管理人員及時(shí)錄入房源信息庫(kù)。
5、開(kāi)發(fā)的房源的判定,以房源信息登記表為準(zhǔn)。
6、由店面經(jīng)理或店面經(jīng)理助理負(fù)責(zé)各類(lèi)出售或出租《委托書(shū)》的保存和簽定工作。并及時(shí)上報(bào)公司備案。
7、帶客戶(hù)看房,店面須于客戶(hù)簽定《看房確認(rèn)書(shū)》,同時(shí)客戶(hù)交納看房費(fèi)。
8、店面和店面銷(xiāo)售人員應(yīng)保障信息的真實(shí)、合法性。
六、店面客戶(hù)接待制度
1、業(yè)務(wù)員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助、互相學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,資源共享,努力做好接待工作。
2、來(lái)電要求接聽(tīng)迅速,應(yīng)答準(zhǔn)確、簡(jiǎn)短,統(tǒng)一文明標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)“您好,×××(售樓處)”,保證最大進(jìn)線(xiàn)量。
3、當(dāng)客戶(hù)進(jìn)入售樓處大門(mén)時(shí),業(yè)務(wù)員須主動(dòng)上前迎接,不允許坐等或采取觀(guān)望態(tài)度。
4、業(yè)務(wù)員接待客戶(hù)時(shí),應(yīng)禮貌微笑、熱誠(chéng)周到、不卑不亢、大方得體。若業(yè)務(wù)員不了解情況或有疑問(wèn),應(yīng)盡快查出答案及時(shí)回復(fù),其間禮貌地請(qǐng)客戶(hù)稍候。
5、業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)交談過(guò)程中,應(yīng)禮貌婉轉(zhuǎn)地問(wèn)客戶(hù)是否曾得到過(guò)其他同事的接待,成交前若發(fā)現(xiàn)該客戶(hù)是現(xiàn)場(chǎng)同事的有效客戶(hù),應(yīng)主動(dòng)退出,轉(zhuǎn)交該同事接待。
6、公司鼓勵(lì)成交,若原業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng),其老客戶(hù)由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待;如因義務(wù)接待錯(cuò)過(guò)本人接待機(jī)會(huì),可予以補(bǔ)足一次接待機(jī)會(huì)。若業(yè)務(wù)員有意不詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否為其他同事的老客戶(hù)或明知是老客戶(hù)仍進(jìn)行接待者,視為搶客。
7、一般情況下,一個(gè)業(yè)務(wù)員不能同時(shí)接待兩批或兩批以上不是一起的客戶(hù),正在接待的客戶(hù)未離開(kāi)售樓處(已成交的老客戶(hù)除外),此業(yè)務(wù)員不得中途再接待其他新客戶(hù),除非當(dāng)時(shí)沒(méi)有其他空閑業(yè)務(wù)員。
8、已下班的業(yè)務(wù)員不準(zhǔn)坐在接待前臺(tái)。
9、在業(yè)務(wù)員接待客戶(hù)時(shí),若未向其他業(yè)務(wù)員提出協(xié)助的請(qǐng)求,其他業(yè)務(wù)員不允許上前為客戶(hù)講解和遞名片。
10、如該業(yè)務(wù)員正在接待客戶(hù),已定或未定老客戶(hù)上門(mén),應(yīng)由最后一名業(yè)務(wù)員義務(wù)接待。未下定的則算該業(yè)務(wù)員的一次接待機(jī)會(huì)。
11、接待過(guò)程中如其他業(yè)務(wù)員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶(hù)登記為準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)該業(yè)務(wù)員刻意隱瞞,則扣罰該業(yè)務(wù)員壹佰圓,并讓出此客戶(hù)。
12、中午12點(diǎn)下班后,值班業(yè)務(wù)員不計(jì)指標(biāo),下午正常上班后,按上午下班后的順序進(jìn)行接待。
13、如本業(yè)務(wù)員不在,下一業(yè)務(wù)員立即接待,本業(yè)務(wù)員自然輪空,除本業(yè)務(wù)員短時(shí)間離開(kāi),并和下一業(yè)務(wù)員打過(guò)招呼。
14、業(yè)務(wù)員接待的老客戶(hù)(包括分下來(lái)的客戶(hù))如一個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行跟蹤,如由其他業(yè)務(wù)員成交,則算成交業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。
15、分組外銷(xiāo)的`客戶(hù)以登記本上客戶(hù)登記為準(zhǔn)。如未登記,該客戶(hù)在售樓部進(jìn)門(mén)直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該組業(yè)績(jī)。
16、業(yè)務(wù)員在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),如客戶(hù)較有意向購(gòu)房,可告知客戶(hù)該業(yè)務(wù)員電話(huà)和姓名,如客戶(hù)是電話(huà)咨詢(xún)后來(lái)售樓部進(jìn)門(mén)直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該業(yè)務(wù)員有效客戶(hù)。
17、依簽到次序最后兩位未接待客戶(hù)的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)義務(wù)接待和接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電。
七、接待順序
客戶(hù)接待應(yīng)按輪序表上的順序依次接待?蛻(hù)接待分別分為正常接待、義務(wù)接待和輪空三種情況。
正常接待:新客戶(hù)上門(mén),由輪到的業(yè)務(wù)員接待。公司奉行“進(jìn)門(mén)既是客戶(hù)”的原則,對(duì)于進(jìn)門(mén)的客戶(hù),無(wú)論其有無(wú)登記,購(gòu)樓意向如何,均應(yīng)熱情接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。
義務(wù)接待:接待同事的老客戶(hù)和本項(xiàng)目的發(fā)展商視為義務(wù)接待,如果義務(wù)接待完畢,后面的業(yè)務(wù)員還沒(méi)有接待客戶(hù)的,即時(shí)補(bǔ)上,如果后面的業(yè)務(wù)員已經(jīng)進(jìn)行接待,則在本輪的最后予以補(bǔ)上。
輪空:如果客戶(hù)上門(mén),輪到的業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng)或是正在進(jìn)行接待,則由后面的業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待,該業(yè)務(wù)員輪空
其他情況:
1、的老客戶(hù)上門(mén),由原業(yè)務(wù)員接待,不占用接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì);未落定的老客戶(hù)上門(mén),由原業(yè)務(wù)員接待,占用一次接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì)。
2、戶(hù)指名的業(yè)務(wù)員或老客戶(hù)帶來(lái)的新客戶(hù),若無(wú)其他同事在此之前留姓名及聯(lián)系電話(huà),且該業(yè)務(wù)員在場(chǎng)未接待客戶(hù)時(shí)由該業(yè)務(wù)員接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。若該業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng)或是正在進(jìn)行其他接待,則由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待,待該業(yè)務(wù)員接待完畢再轉(zhuǎn)交。
3、待過(guò)的客戶(hù),如果沒(méi)有留下全名或者聯(lián)絡(luò)方式,視為新客戶(hù)。但接待過(guò)的業(yè)務(wù)員,如果第一時(shí)間認(rèn)出客戶(hù),或被客戶(hù)點(diǎn)名要求接待,可以提前進(jìn)行接待,占用一次接待機(jī)會(huì)。
4、戶(hù)判定:有下列情況之一的,視為非客戶(hù),不占用接待機(jī)會(huì),業(yè)務(wù)員在接待之后,予以補(bǔ)足機(jī)會(huì):
5、待同事的老客戶(hù);發(fā)現(xiàn)是他人客戶(hù)并轉(zhuǎn)交;詢(xún)問(wèn)與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人員;廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員。
八、有效客戶(hù)的鑒別(以有效來(lái)客登記為準(zhǔn))
1、客戶(hù)登記:新客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),歸當(dāng)值銷(xiāo)售員所有,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)在《客戶(hù)登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話(huà)則為有效登記或房源基本信息。
2、業(yè)務(wù)員在接待完有效客戶(hù)后,應(yīng)該即時(shí)登記在自己的客戶(hù)登記本上,并進(jìn)行跟蹤。
3、客戶(hù)跟蹤期為30天,如果超過(guò)跟蹤期,客戶(hù)再次來(lái)訪(fǎng),被其他業(yè)務(wù)員接待,則前面接待過(guò)的業(yè)務(wù)員視為放棄。即1號(hào)接待的客戶(hù),如果沒(méi)有進(jìn)行跟蹤,31號(hào)則過(guò)期,依次類(lèi)推。
4、連續(xù)跟蹤期為成交后3天內(nèi)。在此期間,如跟蹤查明客戶(hù)已在其他業(yè)務(wù)員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)。如客戶(hù)與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶(hù)歸其他售樓員所有。
5、凡同屬一個(gè)家庭單位或同一公司企業(yè)的客戶(hù),當(dāng)購(gòu)買(mǎi)同一套單位時(shí)均視為同一客戶(hù),屬于首次接待者的有效客戶(hù)
6、老客戶(hù)介紹新客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),該新客戶(hù)歸其所介紹人的原始接待者所有。
7、如因售樓員態(tài)度原因,遭客戶(hù)投訴,客戶(hù)中途主動(dòng)要求更換接待人,由部門(mén)經(jīng)理重新分配該客戶(hù),安排其他人員接待。
九、傭金分配:
1、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)成交后的傭金歸原始接待者所有。
2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報(bào)店面銷(xiāo)售經(jīng)理解決。
十、例會(huì)制度
每天由店面銷(xiāo)售經(jīng)理主持例會(huì),布置銷(xiāo)售工作,溝通各種信息,了解客戶(hù)需求,組織培訓(xùn)和小組討論。由專(zhuān)人做記錄,并在日?qǐng)?bào)上摘要匯報(bào)。銷(xiāo)售經(jīng)理無(wú)法主持,由店面經(jīng)理助理主持或臨時(shí)指定主持人。
銷(xiāo)售管理制度6
一、總則
1、為了規(guī)范銷(xiāo)售人員薪酬管理,激勵(lì)銷(xiāo)售人員的工作積極性,根據(jù)北京房地產(chǎn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)行業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合**房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定本管理制度。
2、本辦法提及'銷(xiāo)售人員'是指銷(xiāo)售代表、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售部經(jīng)理;'非銷(xiāo)售人員'是指銷(xiāo)售人員以外的公司員工及各級(jí)管理人員(含**集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)其他公司的人員)。
二、薪金結(jié)構(gòu)
根據(jù)銷(xiāo)售工作的特殊性,銷(xiāo)售人員的薪酬實(shí)行底薪加傭金模式,在月度底薪基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)以及計(jì)劃完成情況,按規(guī)定的比例提取傭金。
(一)底薪標(biāo)準(zhǔn):
銷(xiāo)售代表1000元/月,高級(jí)銷(xiāo)售代表1400元/月(本年度銷(xiāo)售冠軍,次年度一年為高級(jí)銷(xiāo)售代表),銷(xiāo)售主管20xx元/月,銷(xiāo)售部經(jīng)理3000元/月。
上崗培訓(xùn)期銷(xiāo)售代表底薪500元/月,考試合格后轉(zhuǎn)為試用期800元/月,轉(zhuǎn)正后1000元/月。
(二)傭金比例:
xxxxx
(三)發(fā)放日期:
1、底薪
底薪于每月最后一個(gè)工作日發(fā)放。
2、傭金
傭金于次月最后一個(gè)工作日發(fā)放。
(四)銷(xiāo)售指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑:
凡是簽定《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《買(mǎi)賣(mài)合同》)并按約定交納首付款后,方可計(jì)入當(dāng)月成交額。
凡是款項(xiàng)到帳方可計(jì)入當(dāng)月回款額。
(五)傭金計(jì)算及發(fā)放原則:
為保證公司和銷(xiāo)售人員雙方的合法利益,為加速項(xiàng)目的回款速度,結(jié)合目前銷(xiāo)售的實(shí)際情況,針對(duì)不同付款情況,采取兩次提取及發(fā)放的辦法,具體如下:
1、首付款的傭金計(jì)提和發(fā)放:
(1)成交客戶(hù)必須按合同額的規(guī)定比例全額支付首付款。
(2)首付款全部到帳以后,公司按照相應(yīng)比例計(jì)提傭金。
(3)傭金的80%與次月工資一起發(fā)放,其余的20%傭金待客戶(hù)入住手續(xù)辦理完畢后次月結(jié)清,并按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2、一次性或分期方式支付的傭金計(jì)提和發(fā)放:
(1)一次性支付的,房款全部或95%到帳后,公司按照相應(yīng)比例計(jì)提傭金;入住時(shí)尾款大于總房款5%的,入住后房款全部到帳后次月再提傭金。
(2)分期支付的,房款到帳達(dá)到50%后,公司按照相應(yīng)比例計(jì)提傭金,余下50%房款的傭金待余款全部到帳后,再按相應(yīng)比例計(jì)提;
(3)傭金的80%與次月工資一起發(fā)放,其余的20%傭金待客戶(hù)入住手續(xù)辦理完畢后次月結(jié)清,并按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
3、以按揭方式支付的傭金計(jì)提和發(fā)放(房款不含首付款):
(1)按揭貸款全部到帳后,公司按照相應(yīng)比例計(jì)提傭金。
(2)傭金的80%與次月工資一起發(fā)放,其余的20%傭金待客戶(hù)入住手續(xù)辦理完畢后次月結(jié)清,并按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
4、銷(xiāo)售經(jīng)理及主管的傭金參照部門(mén)或小組完成情況的.相應(yīng)比例,依照上述1至3種付款方式發(fā)放。
5、銷(xiāo)售代表
(1)成交客戶(hù)必須簽定正式《買(mǎi)賣(mài)合同》,并按商定的付款方式交納首付款后,方可計(jì)提傭金。
(2)如發(fā)生撞單情況,參照《銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理制度》處理。
(3)因自動(dòng)離職或被公司辭退的銷(xiāo)售代表,在辦理離職手續(xù)時(shí)需將客戶(hù)資料進(jìn)行移交,由公司另行安排該移交客戶(hù)的后續(xù)服務(wù)工作,并不再享有交接后該客戶(hù)回款的銷(xiāo)售傭金。
6、介紹人:
本系統(tǒng)非銷(xiāo)售人員介紹的有效客戶(hù),若最終成交,介紹人的傭金依約定計(jì)提比例待客戶(hù)入住后次月底發(fā)放,銷(xiāo)售代表的傭金依約定計(jì)提比例按上述1至3種付款方式計(jì)提及發(fā)放,回款額納入銷(xiāo)售代表指標(biāo)完成額。
介紹人的界定:介紹人所介紹的客戶(hù)必須是未與銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系過(guò)的客戶(hù)。如在銷(xiāo)售部的來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記中已存在,則不能算介紹。
如果介紹人放棄提傭,公司不再發(fā)放該部分傭金。
7、工程抵款:
請(qǐng)參照'工程款抵房款銷(xiāo)售傭金的計(jì)提辦法'。
8、帶租約銷(xiāo)售
(1)簽定出租合同,且客戶(hù)入住后,出租經(jīng)辦人已計(jì)提傭金的,該物業(yè)銷(xiāo)售后,簽定商品房買(mǎi)賣(mài)合同的出售經(jīng)辦人按當(dāng)月本人應(yīng)提銷(xiāo)售傭金的50%計(jì)提傭金,銷(xiāo)售主管和銷(xiāo)售經(jīng)理按當(dāng)月應(yīng)提標(biāo)準(zhǔn)提傭。
(2)簽定出租合同,客戶(hù)尚未入住,出租經(jīng)辦人未計(jì)提傭金,該物業(yè)銷(xiāo)售后,由簽定商品房買(mǎi)賣(mài)合同的出售經(jīng)辦人和出租經(jīng)辦人以出售經(jīng)辦人當(dāng)月應(yīng)提傭金比例為基數(shù)各提取50%的銷(xiāo)售傭金,銷(xiāo)售主管和銷(xiāo)售經(jīng)理按當(dāng)月應(yīng)提標(biāo)準(zhǔn)提傭。在保持傭金總額不變的情況下,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)租售的實(shí)際情況進(jìn)行出租經(jīng)辦人和出售經(jīng)辦人的傭金分配,并報(bào)公司行政人事部備案。
三、業(yè)績(jī)考核
(一)定額:
根據(jù)每月公司銷(xiāo)售計(jì)劃及當(dāng)月銷(xiāo)售代表人數(shù)制定每人當(dāng)月定額,按累計(jì)簽約指標(biāo)完成率計(jì)算傭金提取比例,按月度指標(biāo)及累計(jì)指標(biāo)完成率進(jìn)行當(dāng)月業(yè)績(jī)考核。住宅、辦公、商業(yè)部分完成率分別計(jì)算。
(二)傭金分配細(xì)則:
1、銷(xiāo)售代表:
(1)每人根據(jù)當(dāng)月簽約指標(biāo)完成率和年度累計(jì)簽約指標(biāo)完成率,計(jì)算傭金計(jì)提比例,兩者取其高,提成比例為1‰-4‰,按本人當(dāng)月實(shí)際提成的80%發(fā)放,20%累計(jì)到客戶(hù)入住手續(xù)辦理完畢后,次月底結(jié)清。
(2)銷(xiāo)售代表傭金計(jì)提比例與指標(biāo)完成率掛鉤。
(3)銷(xiāo)售代表傭金(月結(jié))=當(dāng)月回款額×(1‰-4‰)
2、銷(xiāo)售主管:
根據(jù)所負(fù)責(zé)小組當(dāng)月簽約額完成率及當(dāng)期年度累計(jì)指標(biāo)完成率計(jì)提傭金。
按本人當(dāng)月實(shí)際提成的80%發(fā)放,20%累計(jì)到客戶(hù)入住手續(xù)辦理完畢后,次月底結(jié)清。
銷(xiāo)售主管傭金(月結(jié))=小組當(dāng)月回款額×(0.3‰-0.5‰)
3、銷(xiāo)售經(jīng)理:
按銷(xiāo)售部當(dāng)月簽約額完成率及當(dāng)期年度累計(jì)指標(biāo)完成率計(jì)提傭金。
按本人當(dāng)月實(shí)際提成的80%發(fā)放,20%累計(jì)到客戶(hù)入住手續(xù)辦理完畢后,次月底結(jié)清。
銷(xiāo)售部經(jīng)理傭金(月結(jié))=部門(mén)當(dāng)月回款額×(0.5‰-0.7‰)
4、介紹人:
本系統(tǒng)非銷(xiāo)售人員介紹的有效客戶(hù),若最終成交,待全部帳款到帳且入住后,按帳款的1‰-3‰于次月計(jì)提100%;銷(xiāo)售代表按1‰于到帳次月計(jì)提80%,簽約額納入本人指標(biāo)完成額;其余20%待客戶(hù)入住手續(xù)辦理完畢后,次月底結(jié)清。
若介紹人介紹的客戶(hù)由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或公司其他領(lǐng)導(dǎo)洽談成功的,介紹人按1‰-3‰提取介紹費(fèi),簽約銷(xiāo)售代表不提傭。
若最終辦公或商業(yè)部分成交,按前文中傭金計(jì)提比例發(fā)放,以此類(lèi)推。
5、本公司員工:
本公司員工及家屬購(gòu)房,簽約額可計(jì)入當(dāng)月指標(biāo)完成額,但銷(xiāo)售代表、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售經(jīng)理均不計(jì)提傭金。員工本人不計(jì)提介紹傭金。
6、公司關(guān)系戶(hù):
6.1由公司領(lǐng)導(dǎo)指派銷(xiāo)售部完成的關(guān)系戶(hù)購(gòu)房(含工程款抵房款形式的購(gòu)房),簽約額可計(jì)入當(dāng)月指標(biāo)完成率,但銷(xiāo)售代表、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)均不計(jì)提傭金。
6.2由銷(xiāo)售代表先接待后由公司領(lǐng)導(dǎo)給予客戶(hù)超出底線(xiàn)折扣而成交的,銷(xiāo)售代表計(jì)提當(dāng)月應(yīng)提傭金比例的50%,銷(xiāo)售主管和經(jīng)理按各自傭金底線(xiàn)提傭。公司領(lǐng)導(dǎo)給予客戶(hù)的折扣未超出底線(xiàn)成交的,銷(xiāo)售代表、主管和經(jīng)理按當(dāng)月應(yīng)提傭金比例提傭。
四、福利待遇
1、公司為銷(xiāo)售人員交納'三險(xiǎn)一金',繳費(fèi)基數(shù)為上年度本人平均工資,銷(xiāo)售人員有義務(wù)協(xié)助辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù),不得以任何原因拒絕辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。
2、本辦法所涉及銷(xiāo)售人員,不享受公司規(guī)定的交通補(bǔ)貼和通訊補(bǔ)助,不參加公司階段性或年終獎(jiǎng)金分配,并不享受帶薪年假。
五、退房傭金結(jié)算處理
1、每人退、換房率年均不得高于8%(按成交套數(shù)計(jì)算)。若高于8%的,高出部分每單處以500元罰款;
2、若由于公司原因(如:設(shè)計(jì)變更、面積誤差超出±3%、推遲入住等)造成退房的,銷(xiāo)售代表、主管、經(jīng)理如已結(jié)算傭金,應(yīng)將所提稅前傭金的80%退回,尚未結(jié)算傭金的,不再結(jié)算;
3、由于銷(xiāo)售代表原因造成退房的,銷(xiāo)售代表、主管、經(jīng)理如已結(jié)算傭金,應(yīng)將所提稅后傭金的100%退回;尚未結(jié)算傭金的,不再結(jié)算;
4、由于銷(xiāo)售代表原因造成退房的,進(jìn)行如下處罰:
(1)給公司造成5萬(wàn)元(含)以下?lián)p失的,對(duì)該銷(xiāo)售代表處以5000元罰款,銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售經(jīng)理各處以1000元罰款;
(2)給公司造成5萬(wàn)元以上損失的,對(duì)該銷(xiāo)售代表、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行辭退處理,并扣留其未結(jié)算的全部傭金作為對(duì)公司的賠償。
5、若客戶(hù)退房,則介紹人、銷(xiāo)售代表、主管及經(jīng)理應(yīng)退回提取的全部傭金。
六、底薪
銷(xiāo)售代表底薪:當(dāng)月底薪×(100-違規(guī)扣分)×100%-考核扣款
銷(xiāo)售主管每月工資:底薪(+小組冠軍獎(jiǎng)金)
七、本管理辦法解釋權(quán)在公司行政人事部。
銷(xiāo)售管理制度7
銷(xiāo)售隊(duì)伍可以說(shuō)詩(shī)司獲取利潤(rùn)的直接工作者。然而這支隊(duì)伍流動(dòng)性也是最的,那么如何穩(wěn)定優(yōu)秀的銷(xiāo)售人才?這就需要公司建立一個(gè)行之有效的薪酬制度。而一套合情合理的薪酬體系,它是留住人才、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。下面我們來(lái)看看銷(xiāo)售員薪酬管理制度,歡迎閱讀。
1、 高底薪+低提成制
以高于同行的平均底薪,再以適當(dāng)或者是略低于同行業(yè)之間的提成發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì),該制度主要在外企或者國(guó)內(nèi)企業(yè)中執(zhí)行的比較多的,比如說(shuō)國(guó)內(nèi)某家企業(yè)在上海的業(yè)務(wù)代表底薪是為4000,而提成是為1%。這就屬于典型的高底薪+低提成制度。
該制度是容易留住具有忠誠(chéng)度的老業(yè)務(wù)代表,也容易穩(wěn)定一些能力相當(dāng)?shù)娜瞬,但該制度往往針?duì)的業(yè)務(wù)代表學(xué)歷、外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)水平方面有一定的要求,因此業(yè)務(wù)代表不會(huì)容易輕易進(jìn)去的,門(mén)檻也是相對(duì)高點(diǎn)的。
2、 中底薪+中提成制
以同行的平均底薪為標(biāo)準(zhǔn),再以同行的平均提成發(fā)放提成,該制度主要是在國(guó)內(nèi)一些中型企業(yè)運(yùn)用的`相當(dāng)多,該制度對(duì)于一些能力不錯(cuò)而學(xué)歷不高的業(yè)務(wù)代表是有很的吸引力。業(yè)務(wù)代表考慮在這樣的企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,主要是受中國(guó)傳統(tǒng)的中庸思想所影響,比上不足比下有余的樣子。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)部分公司是采取的制度。
3、 少底薪+高提成制
以低于同行的平均底薪甚至是以當(dāng)?shù)氐淖畹蜕畋U蠟榈仔降臉?biāo)準(zhǔn),以高于同行業(yè)的平均提成發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì),該制度主要在國(guó)內(nèi)一些小型企業(yè)運(yùn)用的相當(dāng)多的,該制度不僅可以有效促進(jìn)業(yè)務(wù)代表的工作積極性,而且企業(yè)也是不用支付過(guò)高的人力成本的,對(duì)于一些能力很棒、經(jīng)驗(yàn)很足而學(xué)歷不高的`業(yè)務(wù)代表也是有一定的吸引力。
其中最具創(chuàng)新的可以說(shuō)豎內(nèi)某保健品企業(yè),該企業(yè)走的就是服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)體系,其薪水制度為:該城市最低生活保障(450元)+完成業(yè)務(wù)量×制定百分比(10%)
需要注意的是這種薪水制度往往會(huì)造成兩種的極端,能力強(qiáng)的人常常吃撐著,而能力弱的人常常吃不著的。
這里需要明白的是薪水制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上三種的,無(wú)論是哪種薪水制度,只要能留住人才并且讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展才是最終目的,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)的話(huà),絕對(duì)沒(méi)有給業(yè)務(wù)人員發(fā)高了薪水或者發(fā)低薪水了這一說(shuō)法的,只有發(fā)對(duì)了薪水或者沒(méi)有發(fā)對(duì)薪水之分。
銷(xiāo)售管理制度8
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè),明確各項(xiàng)銷(xiāo)售任務(wù)的'具體執(zhí)行步驟。
2. 實(shí)施定期的銷(xiāo)售培訓(xùn),提升銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能。
3. 引入kpi考核體系,將業(yè)績(jī)指標(biāo)與薪酬掛鉤,激發(fā)員工積極性。
4. 定期召開(kāi)銷(xiāo)售會(huì)議,分享成功案例,討論問(wèn)題并提出解決方案。
5. 設(shè)立客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,及時(shí)收集反饋,優(yōu)化服務(wù)流程。
6. 推行內(nèi)部導(dǎo)師制度,新員工由經(jīng)驗(yàn)豐富的同事指導(dǎo),加速融入團(tuán)隊(duì)。
7. 根據(jù)市場(chǎng)變化和公司戰(zhàn)略,定期審視并調(diào)整銷(xiāo)售策略。
以上方案旨在建立一個(gè)高效、專(zhuān)業(yè)且充滿(mǎn)活力的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),通過(guò)嚴(yán)格的管理制度,推動(dòng)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
銷(xiāo)售管理制度9
總則
第一條本制度為建立深圳市精匯川電氣有限公司營(yíng)銷(xiāo)體系而制定。
第二條本公司作為變頻技術(shù)及相關(guān)電力自動(dòng)化的專(zhuān)業(yè)公司,為廣大業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),引入現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念,圍繞“提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、滿(mǎn)足客戶(hù)需求、創(chuàng)造員工價(jià)值”來(lái)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。
第三條根據(jù)本公司所在行業(yè)特點(diǎn),營(yíng)銷(xiāo)體系的核心是建立和維護(hù)公司的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),提升公司在行業(yè)內(nèi)的形象。
第四條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)職能是:制定深圳市精匯川電氣有限公司市場(chǎng)規(guī)劃及營(yíng)銷(xiāo)策略,樹(shù)立深圳市精匯川電氣有限公司企業(yè)形象,增進(jìn)客戶(hù)對(duì)精匯川公司的認(rèn)知,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,完成年度銷(xiāo)售計(jì)劃,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升。
第五條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作由銷(xiāo)售部在銷(xiāo)售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開(kāi)展。主要人員包括銷(xiāo)售總監(jiān)、銷(xiāo)售經(jīng)理、市場(chǎng)專(zhuān)員和業(yè)務(wù)員,并在必要時(shí)發(fā)展客戶(hù)經(jīng)理。
第六條市場(chǎng)工作內(nèi)容包括:制定市場(chǎng)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)信息的搜集整理和分析、策略地區(qū)市場(chǎng)推廣工作和公司品牌推廣,客戶(hù)關(guān)系管理、根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)制定價(jià)格政策草案。
第七條銷(xiāo)售工作內(nèi)容包括:搜集市場(chǎng)信息,制定銷(xiāo)售工作計(jì)劃,競(jìng)標(biāo)前的公關(guān)活動(dòng)、負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)工作、協(xié)助安裝調(diào)試過(guò)程中的關(guān)系協(xié)調(diào)以及負(fù)責(zé)貨款的回收。
第八條公司鼓勵(lì)全體員工為營(yíng)銷(xiāo)工作積極提供信息,牽線(xiàn)搭橋。
第九條公司營(yíng)銷(xiāo)信息實(shí)行保密原則?蛻(hù)檔案、客戶(hù)信用評(píng)級(jí)、市場(chǎng)分析報(bào)告、客戶(hù)情況分析報(bào)告都屬于公司機(jī)密。任何人不得越權(quán)查詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。
第二章市場(chǎng)工作制度
第一條市場(chǎng)工作的目標(biāo):
。1)深入分析公司所有業(yè)務(wù)線(xiàn)的市場(chǎng)情況,供公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員使用;
。2)維系公司客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò);
。3)通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)對(duì)新客戶(hù)和休眠客戶(hù)進(jìn)行市場(chǎng)接觸,為一線(xiàn)銷(xiāo)售提供導(dǎo)向支持。
(4)樹(shù)立和提升公司在行業(yè)中的形象。
第二條公司市場(chǎng)工作由市場(chǎng)專(zhuān)員在銷(xiāo)售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開(kāi)展。
第三條公司市場(chǎng)信息主要包括以下幾類(lèi):
。1)國(guó)家整體政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì),國(guó)家對(duì)電氣自動(dòng)化和節(jié)能減排的方針、政策。
。2)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)調(diào)查分析、預(yù)測(cè)和情報(bào)資料,行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。
。3)在一線(xiàn)銷(xiāo)售的協(xié)助下,收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況、主要決策人情況、技術(shù)裝備情況、人員、管理水平等等;
。4)業(yè)主(包括企事業(yè)單位、各種有電氣自動(dòng)化需求的終端用戶(hù))的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過(guò)程等等。
。5)客戶(hù)(經(jīng)銷(xiāo)商)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過(guò)程等等。
第四條市場(chǎng)信息來(lái)源主要有:
。1)市場(chǎng)專(zhuān)員通過(guò)各種公開(kāi)媒體、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志、各種關(guān)系或組織各種調(diào)查活動(dòng)搜集獲得;
。2)業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售工作過(guò)程中,有責(zé)任搜集市場(chǎng)信息,并匯總在《周客戶(hù)推進(jìn)表》中。
(3)公司其他人員反饋。
第五條公司市場(chǎng)專(zhuān)員根據(jù)公司所搜集匯總的信息進(jìn)行整理分析,每半年定期做出市場(chǎng)分析報(bào)告,送銷(xiāo)售總監(jiān)、總經(jīng)理。如市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化,則隨時(shí)向銷(xiāo)售總監(jiān)報(bào)告。
第六條公司每年年初確定市場(chǎng)策略地區(qū),市場(chǎng)專(zhuān)員組織有準(zhǔn)備的市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
第七條市場(chǎng)推廣工作的形式包括:
根據(jù)公司目前市場(chǎng)開(kāi)拓情況,有針對(duì)性的開(kāi)展以下工作:
。1)組織參加或贊助地區(qū)性電氣自動(dòng)化行業(yè)技術(shù)討論、設(shè)備展示會(huì)、展覽會(huì)等;
。2)加大網(wǎng)站宣傳的力度,充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容;
第八條年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃的內(nèi)容包括:
。1)公司本年度擬開(kāi)展的各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排;
。2)公司本年度各地區(qū)(包括策略地區(qū))擬開(kāi)展各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排。
第九條市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃制定的程序
。1)市場(chǎng)專(zhuān)員在每年度末提出下年度市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃,在每季度末提交執(zhí)行結(jié)果報(bào)告和對(duì)下季度市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃的調(diào)整。
。2)銷(xiāo)售總監(jiān)對(duì)市場(chǎng)專(zhuān)員提交的市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃審核,制定出全公司的市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃草案,向總經(jīng)理辦公會(huì)提交。
。3)市場(chǎng)工作計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后,由總經(jīng)理審批并交由銷(xiāo)售總監(jiān)執(zhí)行。
第十條每年年底市場(chǎng)專(zhuān)員開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng)有效性調(diào)查,提交市場(chǎng)活動(dòng)有效性分析報(bào)告。
第十一條市場(chǎng)信息、市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)分析報(bào)告屬于公司機(jī)密范圍,任何人不得越權(quán)查詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。違者經(jīng)調(diào)查確認(rèn)無(wú)誤后,從重處罰。
第三章客戶(hù)管理制度
第一條做好客戶(hù)管理工作,對(duì)于維護(hù)公司形象、促進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)意義重大。
第二條本制度所指客戶(hù)主要包括企事業(yè)單位、各種電氣產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商等有電氣自動(dòng)化設(shè)備需求的各種項(xiàng)目。
第三條客戶(hù)管理工作主要由市場(chǎng)專(zhuān)員負(fù)責(zé)組織。
第四條客戶(hù)管理工作內(nèi)容主要包括客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理。
第五條客戶(hù)信息搜集是客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理的基礎(chǔ),也是確?蛻(hù)管理有效性的重要工作。信息來(lái)源見(jiàn)第二章第四條。
第六條客戶(hù)檔案管理
。1)客戶(hù)檔案資料包括:客戶(hù)的名稱(chēng)、主要股東占股比例、地址、電話(huà)、客戶(hù)特征、客戶(hù)的業(yè)務(wù)狀況;客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系電話(huà)、住址、性格愛(ài)好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對(duì)性的開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的資料。
。2)客戶(hù)檔案資料是公司開(kāi)展各種市場(chǎng)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的基礎(chǔ),所有與客戶(hù)接觸的人員都應(yīng)注意搜集。
。3)客戶(hù)檔案資料屬于公司的機(jī)密,不允許對(duì)外泄露,以免直接或間接地被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲知。
。4)一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)外泄露客戶(hù)檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。
第七條客戶(hù)檔案管理方法
。1)建立客戶(hù)檔案卡。
客戶(hù)檔案卡主要記載各客戶(hù)的基礎(chǔ)資料,可以采用市場(chǎng)調(diào)查和客戶(hù)拜訪(fǎng)時(shí)整理匯總、請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)客戶(hù)資料表、委托專(zhuān)業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查三種方式經(jīng)匯總整理填入。
。2)客戶(hù)檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。
根據(jù)客戶(hù)情況的變化,市場(chǎng)專(zhuān)員需要不斷更新調(diào)整,對(duì)客戶(hù)的變化進(jìn)行跟蹤記錄。
第八條客戶(hù)檔案的查詢(xún)與利用
。1)客戶(hù)檔案屬于公司機(jī)密,任何人未經(jīng)授權(quán)不得查詢(xún),不得復(fù)印,或者以其他形式帶出公司。
。2)客戶(hù)檔案查詢(xún)權(quán)限僅限于公司董事、總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)、市場(chǎng)專(zhuān)員。
(3)其他人員如因工作需要,查詢(xún)了解相應(yīng)客戶(hù)信息則需經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。
第九條客戶(hù)信用管理采取信用分級(jí)管理。
第十條客戶(hù)信用管理工作主要包括:客戶(hù)信用調(diào)查和客戶(hù)信用評(píng)級(jí)。
第十一條客戶(hù)信用調(diào)查方法
。1)銷(xiāo)售一線(xiàn)可以通過(guò)明訪(fǎng)和暗訪(fǎng)相結(jié)合的方式拜訪(fǎng)與客戶(hù)有聯(lián)系的管理部門(mén)和相關(guān)利益單位,獲取客戶(hù)信用相關(guān)信息。
。2)市場(chǎng)專(zhuān)員可以通過(guò)公開(kāi)或不公開(kāi)的渠道搜集如各種媒體、各種報(bào)刊雜志等與客戶(hù)信用有關(guān)
的信息。
第十二條銷(xiāo)售部市場(chǎng)專(zhuān)員通過(guò)第十一條各種方法進(jìn)行匯總分析后,分析結(jié)果交銷(xiāo)售總監(jiān),并備案。
第十三條銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)審核,提出客戶(hù)的信用評(píng)級(jí),根據(jù)銷(xiāo)售額大小,確定客戶(hù)的信用額度,上報(bào)總經(jīng)理審批確定客戶(hù)的信用等級(jí)和信用額度。
第十四條市場(chǎng)專(zhuān)員負(fù)責(zé)將客戶(hù)的信用等級(jí)和信用額度記入客戶(hù)檔案。
第十五條銷(xiāo)售人員由公司統(tǒng)一辦理手機(jī)卡,手機(jī)號(hào)碼屬于公司所有,銷(xiāo)售人員請(qǐng)假超過(guò)2周,手機(jī)卡交由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)保管。
第四章銷(xiāo)售工作制度
第一條銷(xiāo)售工作的目標(biāo):
。1)跟蹤客戶(hù)、項(xiàng)目信息,明確相關(guān)客戶(hù)需求和相關(guān)情況;
。2)確定客戶(hù)策略及全過(guò)程競(jìng)標(biāo),獲取競(jìng)標(biāo)成功;
(3)項(xiàng)目安裝調(diào)試期間協(xié)助解決關(guān)系協(xié)調(diào)問(wèn)題;
。4)貨款的回收。
第二條公司銷(xiāo)售工作由銷(xiāo)售總監(jiān)在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)組織開(kāi)展。
第三條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員對(duì)外名片印制為“銷(xiāo)售經(jīng)理”,銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)外名片印制為“大區(qū)經(jīng)理”,在銷(xiāo)售部授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展公司銷(xiāo)售工作。
第四條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員按照客戶(hù)進(jìn)行分工。
第五條銷(xiāo)售工作采用目標(biāo)管理。每年明確制定公司的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售預(yù)算作為年度銷(xiāo)售部的目標(biāo),將目標(biāo)自上而下層層分解、制定措施、加強(qiáng)控制和嚴(yán)格考核。
第六條年度銷(xiāo)售目標(biāo)制定依據(jù):
。1)國(guó)家方針政策、政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。主要是指本行業(yè)內(nèi)部的政策,目標(biāo)客戶(hù)層面的政策和經(jīng)濟(jì)形勢(shì);
。2)本公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)線(xiàn)、策略地區(qū)發(fā)展計(jì)劃、管理計(jì)劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃;
。3)市場(chǎng)的調(diào)查分析、預(yù)測(cè)和情報(bào)信息資料;
。4)公司實(shí)際能力和現(xiàn)有水平;
。5)上年度公司銷(xiāo)售目標(biāo)中遺留的問(wèn)題;
(6)投資人對(duì)本年度銷(xiāo)售目標(biāo)的期望。
第七條銷(xiāo)售計(jì)劃制定程序:
。1)每財(cái)年結(jié)束之前,總經(jīng)理辦公會(huì)確定下一年“年度銷(xiāo)售工作總方針”。
。2)每財(cái)年結(jié)束之前,銷(xiāo)售部部門(mén)內(nèi)研討本年度業(yè)務(wù)形勢(shì)、預(yù)測(cè)下年度銷(xiāo)售目標(biāo),業(yè)務(wù)員作出下一年度銷(xiāo)售預(yù)測(cè)分析報(bào)告,內(nèi)容包括下一年度策略地區(qū)、重點(diǎn)客戶(hù)、重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)措施以及與對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)方法。
。4)銷(xiāo)售總監(jiān)根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)分析報(bào)告,審核各業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售預(yù)算。
。5)每半年,銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員做半年銷(xiāo)售差異分析和計(jì)劃調(diào)整建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后下達(dá)年度銷(xiāo)售調(diào)整計(jì)劃。
第八條業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售預(yù)測(cè)方法:
。1)制定銷(xiāo)售預(yù)測(cè)時(shí),要充分考慮“年度銷(xiāo)售工作總方針”。
。2)業(yè)務(wù)員首先對(duì)自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)和主要產(chǎn)品的客戶(hù)意向進(jìn)行調(diào)查;
。3)通過(guò)分析,對(duì)于客戶(hù)意向可能轉(zhuǎn)變成公司業(yè)務(wù)量的最高、最低、最可能的數(shù)量和概率進(jìn)行
估算;
。5)加權(quán)平均值作為最終的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)值。
第九條業(yè)績(jī)責(zé)任額:
。1)每年年底,以“年度銷(xiāo)售工作總方針”為指導(dǎo),對(duì)業(yè)務(wù)員報(bào)告上來(lái)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)值由銷(xiāo)售總監(jiān)進(jìn)行修正整合。
。2)確定各業(yè)務(wù)員下一年度的業(yè)績(jī)責(zé)任額,將各個(gè)地區(qū)的責(zé)任額統(tǒng)計(jì)稱(chēng)為“全公司年度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)責(zé)任額”,將全公司銷(xiāo)售責(zé)任額和各地區(qū)業(yè)績(jī)責(zé)任額報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷(xiāo)售總監(jiān)對(duì)全公司年度銷(xiāo)售責(zé)任額負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)員對(duì)各地區(qū)業(yè)績(jī)責(zé)任額負(fù)責(zé)。
(3)每年在年終銷(xiāo)售會(huì)議上宣布下年度各地區(qū)責(zé)任額和全公司責(zé)任額。
第十條業(yè)務(wù)員對(duì)客戶(hù)的拜訪(fǎng):
。1)客戶(hù)是我們的衣食父母,同時(shí)也是生意合作伙伴。
(2)業(yè)務(wù)員要重視與客戶(hù)的合作,注意拜訪(fǎng)態(tài)度,不可以盛氣凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受業(yè)主付費(fèi)的各種饋贈(zèng)和吃飯、娛樂(lè)等消費(fèi)。
。3)在各種節(jié)假日、及各種紀(jì)念日給客戶(hù)以問(wèn)候。
。ǎ矗┳⒁獗J乇竟緳C(jī)密,巧妙回答客戶(hù)的提問(wèn)。
第十一條深圳市精匯川電氣有限公司議標(biāo)業(yè)務(wù)處理流程:
。1)在獲知客戶(hù)在有購(gòu)買(mǎi)意向時(shí),由銷(xiāo)售總監(jiān)確定談判主導(dǎo)人和參與人;
。2)談判主導(dǎo)人組織議標(biāo)文件撰寫(xiě)工作和談判工作;
。3)談判主導(dǎo)人在商務(wù)談判結(jié)束后,依據(jù)授權(quán)范圍與客戶(hù)簽定合同;若超出授權(quán)范圍,則報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)決定。
第十二條議標(biāo)的價(jià)格由談判主導(dǎo)人根據(jù)商務(wù)談判的具體情況在授權(quán)范圍內(nèi)確定;對(duì)超出范圍的,需請(qǐng)示銷(xiāo)售總監(jiān)決定。
第十三條深圳市精匯川電氣有限公司投標(biāo)業(yè)務(wù)處理流程為:
。1)銷(xiāo)售部在項(xiàng)目推進(jìn)到投標(biāo)階段或者獲知客戶(hù)有招標(biāo)意向時(shí),由銷(xiāo)售總監(jiān)確定是否參加投標(biāo)。確定參加投標(biāo)時(shí),由銷(xiāo)售部購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。
。2)銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)判斷,撰寫(xiě)投標(biāo)分析備忘錄,提交銷(xiāo)售總監(jiān)。
。3)銷(xiāo)售總監(jiān)組織召開(kāi)投標(biāo)研討會(huì),市場(chǎng)專(zhuān)員負(fù)責(zé)組織編制投標(biāo)文件,業(yè)務(wù)員參予投標(biāo)文件編制。
(4)銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核,主要審核投標(biāo)文件是否已響應(yīng)招標(biāo)文件的全部要求以及文件是否齊備
。5)按招標(biāo)文件規(guī)定的封標(biāo)形式封好投標(biāo)文件;確保人員和投標(biāo)文件提前到達(dá)交標(biāo)會(huì)議地點(diǎn);按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、交標(biāo)形式遞交投標(biāo)文件。
。6)在得到中標(biāo)通知后,銷(xiāo)售總監(jiān)授權(quán)業(yè)務(wù)員與客戶(hù)簽訂合同。
第十四條公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以銷(xiāo)售部例會(huì)形式來(lái)實(shí)行管理,銷(xiāo)售部例會(huì)的目的是總結(jié)前階段工作、計(jì)劃下一步工作,為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究問(wèn)題和探討解決問(wèn)題的方法。
第十五條銷(xiāo)售部例會(huì)不能“會(huì)而不議、議而不決”,會(huì)議必須集中在一起討論問(wèn)題,最終拿出解決問(wèn)題的辦法。
第十六條銷(xiāo)售部季度例會(huì)
。1)時(shí)間:每季度結(jié)束后15天左右召開(kāi)。
(2)參加人:銷(xiāo)售部全體人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理以及總經(jīng)理。
。3)會(huì)議議程:提前15天將會(huì)議議程發(fā)給各參會(huì)人員。
。4)主要內(nèi)容:
第一、三季度例會(huì):總結(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作完成情況,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)應(yīng)收帳款回收情況;
半年度季度例會(huì):討論修改預(yù)算,總結(jié)上半年市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作完成情況,總結(jié)上半年應(yīng)收帳款回收情況。
第四季度例會(huì):總結(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作完成情況,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)應(yīng)收帳款回收情況。宣布下年度的銷(xiāo)售任務(wù)安排。
第十七條銷(xiāo)售部每周工作匯報(bào):
。1)銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員需按時(shí)完成每周的周客戶(hù)推進(jìn)表,在周五晚上9:00以前以電子郵件形式匯總給市場(chǎng)專(zhuān)員。
。2)市場(chǎng)專(zhuān)員在下周一上午12:00前電子郵件形式報(bào)告到銷(xiāo)售總監(jiān)。
第十八條銷(xiāo)售部月例會(huì)討論內(nèi)容:
。1)每月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)目標(biāo)管理表:總結(jié)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的達(dá)成率;
。2)客戶(hù)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)度管理表:追蹤各個(gè)客戶(hù)的整體銷(xiāo)售進(jìn)度,對(duì)于沒(méi)有進(jìn)展的客戶(hù)尋找問(wèn)題所在,指導(dǎo)確定下月的重點(diǎn)客戶(hù)。
(3)市場(chǎng)進(jìn)度:對(duì)于本月的市場(chǎng)推廣活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對(duì)于下月可能的`市場(chǎng)推廣活動(dòng)作出安排,包括參加人員、事件、時(shí)間、接待客戶(hù)、所要達(dá)成的主要目的。
。4)重點(diǎn)應(yīng)收帳款追蹤:對(duì)于月初安排的需要催收的貨款,詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)員是否行動(dòng)以及行動(dòng)的效果如何。
。5)銷(xiāo)售部費(fèi)用控制表:討論預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)的比較,對(duì)于本月超過(guò)預(yù)算的個(gè)人和事件提出警示,拿出在下個(gè)月的節(jié)約方案。
第十九條銷(xiāo)售部月例會(huì)的要求:
。1)每月一次,參加人員為銷(xiāo)售部全體成員。
時(shí)間可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或順延下周周一上午。
。2)在會(huì)議之前,銷(xiāo)售總監(jiān)需檢查業(yè)務(wù)員每月工作計(jì)劃和總結(jié)表、客戶(hù)銷(xiāo)售進(jìn)度管理表、業(yè)務(wù)
員應(yīng)收賬款回收計(jì)劃表、本月應(yīng)收賬款回收月報(bào)表和個(gè)人費(fèi)用控制報(bào)告單,尋找本月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)度的得失,明確下月重點(diǎn)客戶(hù)、下月重點(diǎn)催收帳款、下月主要市場(chǎng)活動(dòng)。
。3)市場(chǎng)專(zhuān)員對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,并且在下周一上午12:00前電子郵件形式報(bào)告到銷(xiāo)售總監(jiān)。第二十條銷(xiāo)售人員私單處理
私單定義:在未有公司書(shū)面背書(shū)的情況下,以非公司的名義和客戶(hù)談判、簽訂、出售以及維修公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的變頻器、PLC、伺服、配電柜等電氣自動(dòng)化產(chǎn)品的個(gè)人行為。
處理辦法:一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重處以扣除3個(gè)月工資到開(kāi)除的相關(guān)處罰,處罰決定由銷(xiāo)售總監(jiān)根據(jù)事件性質(zhì)批復(fù)。
第二十一條發(fā)貨要求
貨物出廠(chǎng)需有出庫(kù)單,出庫(kù)單必須含有客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、價(jià)格等相關(guān)信息,否則不予發(fā)貨。遇特殊情況無(wú)法機(jī)打出庫(kù)單,須用手寫(xiě)單暫代。發(fā)貨必須由銷(xiāo)售人員簽字確認(rèn),如果需要代簽須注明所代簽人姓名。出庫(kù)單三個(gè)工作日內(nèi)必須交到財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,否則該單不予核算提成。
第五章市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理制度
第一條銷(xiāo)售部費(fèi)用是銷(xiāo)售部為完成公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作而必須支出的各項(xiàng)費(fèi)用,主要包括市場(chǎng)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用。
第二條市場(chǎng)費(fèi)用包括個(gè)人費(fèi)用和市場(chǎng)費(fèi)用。
(1)個(gè)人費(fèi)用是指市場(chǎng)專(zhuān)員為開(kāi)展市場(chǎng)工作的必須發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。
(2)市場(chǎng)費(fèi)用是指公司為進(jìn)行企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)推廣(包括宣傳資料,樣機(jī)、試用以及協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行市場(chǎng)推廣等)的各種市場(chǎng)活動(dòng)的費(fèi)用。
加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用的管理,使市場(chǎng)活動(dòng)更好的為公司戰(zhàn)略服務(wù),為公司客戶(hù)服務(wù)工作服務(wù)。
第三條銷(xiāo)售費(fèi)用是指銷(xiāo)售部為保證地區(qū)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)正常開(kāi)展而必須支出的費(fèi)用,主要包括個(gè)人費(fèi)用、地區(qū)銷(xiāo)售費(fèi)用。
。1)個(gè)人費(fèi)用主要是指業(yè)務(wù)員的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)。
個(gè)人費(fèi)用按級(jí)別進(jìn)行費(fèi)用控制:
業(yè)務(wù)員:住宿標(biāo)準(zhǔn)為80元/天,誤餐補(bǔ)貼為40元/天
銷(xiāo)售經(jīng)理:住宿標(biāo)準(zhǔn)為100元/天,誤餐補(bǔ)貼為50元/天
銷(xiāo)售總監(jiān):住宿標(biāo)準(zhǔn)為120元/天,誤餐補(bǔ)貼為60元/天
。2)地區(qū)銷(xiāo)售費(fèi)用是指業(yè)務(wù)員為開(kāi)展客戶(hù)推進(jìn)工作必須發(fā)生的零星花費(fèi),包括與客戶(hù)共進(jìn)工作餐、帶給客戶(hù)的小禮品等。
第四條銷(xiāo)售部市場(chǎng)費(fèi)用的預(yù)算
(1)個(gè)人費(fèi)用的預(yù)算:由銷(xiāo)售部每年12月15日以前充分考慮銷(xiāo)售部每個(gè)人的出差情況,按照差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等項(xiàng)目預(yù)算到人、到月,并由銷(xiāo)售總監(jiān)審核匯總;財(cái)務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財(cái)務(wù)要求進(jìn)行預(yù)算。
(2)市場(chǎng)費(fèi)用的預(yù)算:每年12月15日以前,銷(xiāo)售部根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,征集業(yè)務(wù)員意見(jiàn)和建議,制定市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算,每種活動(dòng)可單獨(dú)按項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算;財(cái)務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財(cái)務(wù)要求進(jìn)行預(yù)算。
(3)總經(jīng)理審批由銷(xiāo)售總監(jiān)提交的預(yù)算草案和由財(cái)務(wù)部制定的預(yù)算草案交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
。4)每年的銷(xiāo)售部第二季度例會(huì)會(huì)議前,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和銷(xiāo)售總監(jiān)協(xié)商調(diào)整市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,宣布調(diào)整后的預(yù)算。
第五條各種銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算:
。1)個(gè)人費(fèi)用的預(yù)算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日底以前充分考慮本部人員的銷(xiāo)售任務(wù)和出差情況,預(yù)算到人、到月、到每一費(fèi)用項(xiàng)目(差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)),并由銷(xiāo)售總監(jiān)審
核匯總;財(cái)務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財(cái)務(wù)要求進(jìn)行整體預(yù)算。
。2)銷(xiāo)售人員在談報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)把運(yùn)費(fèi)、后續(xù)可能出現(xiàn)的售后人工費(fèi)考慮到報(bào)價(jià)里。
。3)售后產(chǎn)生新的人工服務(wù)費(fèi)用,如果是產(chǎn)品問(wèn)題,公司承擔(dān);如果是售后服務(wù)問(wèn)題,自己承擔(dān)。
。4)銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日以前根據(jù)銷(xiāo)售任務(wù)、公司政策制定銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算,并預(yù)算到人(實(shí)際由部門(mén)掌握)到季度,并由銷(xiāo)售總監(jiān)審核匯總;財(cái)務(wù)部于每年
12月25日以前根據(jù)財(cái)務(wù)要求進(jìn)行整體預(yù)算。
(5)總經(jīng)理審批由銷(xiāo)售總監(jiān)提交的預(yù)算草案和由財(cái)務(wù)部制定的預(yù)算草案,交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
。6)每年的銷(xiāo)售部第二季度例會(huì)會(huì)議前,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和銷(xiāo)售總監(jiān)協(xié)商調(diào)整銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,宣布調(diào)整后的預(yù)算。
第六條個(gè)人費(fèi)用的支出和報(bào)銷(xiāo)
(1)個(gè)人費(fèi)用中的通訊費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
。2)差旅費(fèi)的使用采取先申請(qǐng)后花費(fèi)的制度。
。3)市場(chǎng)專(zhuān)員、業(yè)務(wù)員和銷(xiāo)售經(jīng)理的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),由銷(xiāo)售總監(jiān)審批。
。4)銷(xiāo)售總監(jiān)的差旅費(fèi),向總經(jīng)理提出申請(qǐng)。銷(xiāo)售總監(jiān)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由總經(jīng)理審批。
第七條費(fèi)用控制制度
。1)各部門(mén)的實(shí)際花費(fèi)原則上不允許超過(guò)預(yù)算費(fèi)用。
。2)個(gè)人費(fèi)用和各地區(qū)銷(xiāo)售費(fèi)的按季度進(jìn)行控制,對(duì)控制情況的考核按照控制預(yù)算人的考核周期進(jìn)行考核。
(3)公司現(xiàn)階段采取同行業(yè)通用提成制度,銷(xiāo)售費(fèi)用采取公司先預(yù)支,在每個(gè)季度進(jìn)行提成結(jié)算的時(shí)候進(jìn)行扣除。
(4)銷(xiāo)售人員費(fèi)用預(yù)支,按照不超過(guò)本月工資的60%進(jìn)行借支,自帶車(chē)銷(xiāo)售人員,在此基礎(chǔ)上上浮1000元整。
。4)自帶車(chē)銷(xiāo)售人員,根據(jù)所分配區(qū)域以及車(chē)輛情況,給予500-1000的相應(yīng)補(bǔ)助,具體金額由銷(xiāo)售總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況批復(fù)。補(bǔ)助在每月工資中體現(xiàn)。
第六章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)人員管理制度
第一條本公司的營(yíng)銷(xiāo)人員包括銷(xiāo)售總監(jiān)、市場(chǎng)專(zhuān)員和業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售經(jīng)理以及客戶(hù)經(jīng)理。
第二條客戶(hù)經(jīng)理是指由公司根據(jù)競(jìng)標(biāo)工作需要予以委任的地區(qū)銷(xiāo)售人員,客戶(hù)經(jīng)理的主要任務(wù)是幫助公司競(jìng)標(biāo)以達(dá)成銷(xiāo)售業(yè)績(jī),為公司開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作提供信息支持。
第三條客戶(hù)經(jīng)理的聘任和解聘均由銷(xiāo)售總監(jiān)確定并報(bào)人力資源部備案。
第四條客戶(hù)經(jīng)理的任職資格:
。1)熟悉客戶(hù)的關(guān)系和招標(biāo)程序;
。2)了解公司業(yè)務(wù);
。3)認(rèn)可公司企業(yè)文化。
第五條銷(xiāo)售總監(jiān)和銷(xiāo)售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的考核辦法及考核指標(biāo)參見(jiàn)《精匯川電氣有限公司崗位職責(zé)與績(jī)效工資》
第六條營(yíng)銷(xiāo)人員的工資結(jié)構(gòu)
。1)市場(chǎng)專(zhuān)員的工資結(jié)構(gòu)同公司總部員工,年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 季度績(jī)效獎(jiǎng)金 +年度績(jī)效獎(jiǎng)金(2)銷(xiāo)售總監(jiān)和銷(xiāo)售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的工資結(jié)構(gòu)為:
年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 提成工資
其中基本工資、崗位工資、季度績(jī)效獎(jiǎng)金和年度績(jī)效獎(jiǎng)金見(jiàn)《精匯川電氣有限公司崗位職責(zé)與績(jī)效工資》。
(3)客戶(hù)經(jīng)理的工資結(jié)構(gòu)由公司與備選客戶(hù)經(jīng)理協(xié)商確定,可以考慮以下兩種方式之一:年收入 = 提成工資
年收入 = 底薪 + 提成工資
。4)提成工資按照客戶(hù)分類(lèi)
a.銷(xiāo)售人員所開(kāi)發(fā)的新客戶(hù)提成比例為利潤(rùn)總額50%
b.公司有過(guò)成交記錄,但由于維護(hù)不善進(jìn)入銷(xiāo)售冬眠,經(jīng)銷(xiāo)售人員二次開(kāi)發(fā)重新產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)
的客戶(hù),公司提供的沒(méi)有成交記錄的購(gòu)買(mǎi)信息,按照新客戶(hù)開(kāi)發(fā)提成比例的80%執(zhí)行。
c.公司給予銷(xiāo)售人員進(jìn)行維護(hù)的穩(wěn)定、有效客戶(hù),按照新客戶(hù)開(kāi)發(fā)提成比例的60%執(zhí)行。
d.售后、維修和其它改裝安裝等產(chǎn)生的銷(xiāo)售訂單,按照上述標(biāo)準(zhǔn)的80%進(jìn)行提成,不計(jì)入
工資統(tǒng)計(jì)。
(5)銷(xiāo)售成本的確定
精匯川產(chǎn)品按照公司統(tǒng)一面價(jià)進(jìn)行核算,根據(jù)合同和公司認(rèn)可的協(xié)議。
72小時(shí)收回貨款(以發(fā)貨時(shí)間為準(zhǔn))。成本=面價(jià)X0.26
超過(guò)3個(gè)工作日的15個(gè)工作日內(nèi)收回貨款,成本=面價(jià)X0.27
超過(guò)15個(gè)工作日收回貨款,成本=面價(jià)X0.31
時(shí)間確認(rèn)以出庫(kù)單上日期加一個(gè)工作日為基準(zhǔn)
其它需外購(gòu)產(chǎn)品按照以上原則同步進(jìn)行
。6)銷(xiāo)售人員工資根據(jù)銷(xiāo)售人員三個(gè)月以收款為標(biāo)準(zhǔn)的變頻器、變頻柜、軟起、PLC和伺服和開(kāi)關(guān)柜等相關(guān)產(chǎn)品的利潤(rùn)高于20%的銷(xiāo)售額進(jìn)行計(jì)算(計(jì)算方式為成本/0.8),如果銷(xiāo)售人員本季度所銷(xiāo)售以上相關(guān)產(chǎn)品整體利潤(rùn)超過(guò)30%(計(jì)算方式為成本X1.3),則不需統(tǒng)計(jì)單項(xiàng),按照本季度整體銷(xiāo)售額全部計(jì)入工資統(tǒng)計(jì)。
銷(xiāo)售管理制度10
銷(xiāo)售員管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在確保銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)高效、有序地運(yùn)作,提升業(yè)績(jī),維護(hù)公司形象。其主要內(nèi)容涵蓋了以下幾個(gè)方面:
1.職責(zé)定義:明確銷(xiāo)售員的.職責(zé)范圍,包括客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護(hù)、產(chǎn)品推廣等。
2. 行為規(guī)范:規(guī)定銷(xiāo)售員的行為準(zhǔn)則,如職業(yè)道德、溝通技巧、著裝要求等。
3.銷(xiāo)售流程:設(shè)定從接觸潛在客戶(hù)到完成交易的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
4.績(jī)效評(píng)估:建立公正、透明的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),以激勵(lì)銷(xiāo)售員提高工作效率。
5.培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
6.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和違規(guī)處理措施,以鼓勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)和糾正不當(dāng)行為。
內(nèi)容概述:
1.專(zhuān)業(yè)能力:強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)售技巧、產(chǎn)品知識(shí)和市場(chǎng)分析能力的培養(yǎng)。
2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:鼓勵(lì)銷(xiāo)售員間的合作,促進(jìn)信息共享和資源優(yōu)化。
3.客戶(hù)關(guān)系管理:指導(dǎo)銷(xiāo)售員如何有效維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4.時(shí)間管理:規(guī)定工作時(shí)間安排,確保銷(xiāo)售員合理分配工作與休息時(shí)間。
5.報(bào)告制度:設(shè)立定期匯報(bào)機(jī)制,以便管理層了解銷(xiāo)售進(jìn)度和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
6.競(jìng)爭(zhēng)策略:指導(dǎo)銷(xiāo)售員應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),制定有效的銷(xiāo)售策略。
銷(xiāo)售管理制度11
為了規(guī)范銷(xiāo)售合同制定、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外銷(xiāo)售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
第2章 銷(xiāo)售合同簽訂與審批
第3條 簽訂原則
簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,以維護(hù)公司合法權(quán)益。
第4條 客戶(hù)信用審查
1.銷(xiāo)售專(zhuān)員在與客戶(hù)洽談時(shí),必須審查客戶(hù)的資格、信用等情況。
2.合同簽訂過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶(hù)資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定,不得與信用等級(jí)低下的客戶(hù)簽訂合同。
第5條 合同形式規(guī)范
1.標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同的格式必須由公司法務(wù)部門(mén)統(tǒng)一制定。
2.銷(xiāo)售合同一律采用書(shū)面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。
3.一般情況下,銷(xiāo)售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷(xiāo)售部、相關(guān)人員與客戶(hù)共同擬定銷(xiāo)售合同。
第6條 合同內(nèi)容規(guī)定
公司銷(xiāo)售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。
1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。
3.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。
4.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法。
5.付款條件、付款方式及付款期限。
6.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
7.違約責(zé)任及賠償條款。
8.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。
第7條 合同審批
1.本公司所有對(duì)外銷(xiāo)售合同必須經(jīng)過(guò)合同評(píng)審程序方可簽訂。
2.在合同簽訂和修改前評(píng)審,銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審。
第8條 簽訂權(quán)限
1.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以下的,報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理主管審批,由銷(xiāo)售專(zhuān)員自行簽訂。
2.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)至 萬(wàn)人民幣的,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后,由銷(xiāo)售主管與客戶(hù)簽署。
3.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)與客戶(hù)簽署。
4.外銷(xiāo)合同,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員。
第3章 銷(xiāo)售合同的履行
第9條 合同履行原則
銷(xiāo)售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第10條 合同履行監(jiān)控
各相關(guān)部門(mén)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握銷(xiāo)售合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成銷(xiāo)售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第4章 銷(xiāo)售合同的變更和解除
第11條 變更與解除要求
1.客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益,的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑WC公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2.因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
3.因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶(hù)要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。
4.因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。
第12條 變更與解除程序
變更、解除合同,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。
第13條 合同變更與解除形式
銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式,書(shū)面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的.變更本公司不予承認(rèn)。
第5章 銷(xiāo)售合同的糾紛處理
第14條 合同糾紛的處理原則
1.在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2.合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3.本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)上級(jí),積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第15條 合同糾紛的處理方法
1.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2.因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3.因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
4.協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
第6章 合同資料保管
第16條 空白合同保管
1.空白標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。
2.銷(xiāo)售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同時(shí),需在檔案管理人員處登記,填寫(xiě)合同編碼并簽名確認(rèn)。
第17條 銷(xiāo)售合同原件管理
1.銷(xiāo)售專(zhuān)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。
2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時(shí)上交的,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補(bǔ)交的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理追收。
第18條 建立合同檔案
1.每份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。
2.每份存檔合同必須資料齊備,應(yīng)包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳)等。
第19條 建立合同管理臺(tái)賬
1.銷(xiāo)售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi),建立銷(xiāo)售合同的臺(tái)賬。
2.銷(xiāo)售合同臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括:合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況等。
3.臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫(xiě),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
第20條 保管年限要求
銷(xiāo)售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存3年備查。
第21條 合同的清冊(cè)與銷(xiāo)毀
銷(xiāo)售合同保存3年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷(xiāo)毀處理。
第7章 附則
第22條 本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第23條 本制度自發(fā)布之日起生效。
吉林省華洋儀器設(shè)備有限公司
第1條 為明確產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的審批權(quán)限,規(guī)范產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定,適用于公司經(jīng)銷(xiāo)科的產(chǎn)品銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。
第2章 銷(xiāo)售格式合同編制與審批
第3條 公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由公司經(jīng)銷(xiāo)科科長(zhǎng)會(huì)同主管經(jīng)理共同擬定。
第4條 公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
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5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條 公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)經(jīng)銷(xiāo)科科長(zhǎng)審批。
第3章 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同審批、變更與解除
第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶(hù)訂立產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)經(jīng)銷(xiāo)科科長(zhǎng)、主管經(jīng)理、經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立產(chǎn)品銷(xiāo)售合同。
第8條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同訂立后,由經(jīng)銷(xiāo)科將合同正本交綜合辦存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。
第9條 合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,經(jīng)銷(xiāo)科或客戶(hù)提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理審核后方可變更。
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第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求,經(jīng)銷(xiāo)科與客戶(hù)協(xié)商解除合同。
第11條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
第13條 主管經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)科辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的管理
第14條 空白合同由綜合辦保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條 經(jīng)銷(xiāo)科業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還綜合辦管理人員。
第17條 合同管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同按年裝訂成冊(cè),保存二十年以作備查。
第19條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同保存二年以上的,合同管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷(xiāo)毀處理。
第5章 附則
第20條 本制度由經(jīng)銷(xiāo)科負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第21條 本制度自頒布之日起生效。
第1條 為明確銷(xiāo)售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷(xiāo)售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。
第2章 銷(xiāo)售格式合同編制與審批
第3條 企業(yè)銷(xiāo)售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問(wèn)共同擬定。
第4條 企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條 企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。
第3章 銷(xiāo)售合同審批、變更與解除
第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。
第8條 銷(xiāo)售合同訂立后,由銷(xiāo)售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。
第9條 合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求,銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商解除合同。
第11條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條 銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
第13條 企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章 銷(xiāo)售合同的管理
第14條 空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條 銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條 合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條 銷(xiāo)售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查。
第19條 銷(xiāo)售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷(xiāo)毀處理。
第5章 附則
第20條 本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第21條 本制度自頒布之日起生效。
銷(xiāo)售管理制度12
酒店銷(xiāo)售管理制度是一項(xiàng)關(guān)鍵的企業(yè)管理工具,它旨在規(guī)范銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的行為,提升業(yè)績(jī),優(yōu)化客戶(hù)體驗(yàn),確保酒店的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。該制度涵蓋了多個(gè)方面:
1.銷(xiāo)售策略與目標(biāo)設(shè)定
2.客戶(hù)關(guān)系管理
3.市場(chǎng)分析與競(jìng)品研究
4.銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的組織與職責(zé)
5.銷(xiāo)售流程與操作規(guī)范
6.價(jià)格策略與合同管理
7.績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制
8.培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃
內(nèi)容概述:
1.銷(xiāo)售策略與目標(biāo)設(shè)定:明確年度、季度和月度銷(xiāo)售目標(biāo),制定針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)策略,如推廣活動(dòng)、合作聯(lián)盟等。
2. 客戶(hù)關(guān)系管理:建立有效的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),定期跟進(jìn),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系。
3.市場(chǎng)分析與競(jìng)品研究:定期收集市場(chǎng)信息,分析行業(yè)動(dòng)態(tài),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的.策略,以便調(diào)整自身戰(zhàn)略。
4.銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的組織與職責(zé):明確銷(xiāo)售部門(mén)的架構(gòu),設(shè)定各職位的職責(zé)和權(quán)限,確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。
5.銷(xiāo)售流程與操作規(guī)范:規(guī)定從客戶(hù)需求識(shí)別到合同簽訂的完整流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。
6.價(jià)格策略與合同管理:設(shè)定合理的價(jià)格體系,規(guī)范合同審批和簽訂流程,防范風(fēng)險(xiǎn)。
7.績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立公正的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極性。
8.培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃:定期進(jìn)行銷(xiāo)售技巧和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),為員工提供職業(yè)發(fā)展路徑。
銷(xiāo)售管理制度13
1、銷(xiāo)售部在接到訂單后及時(shí)把訂單傳給飲片成品庫(kù)保管員(董克芳),訂單上要有品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、單價(jià)、金額等基本信息。
2、成品庫(kù)保管員接到訂單后在訂單上填寫(xiě)貨位號(hào),寫(xiě)完后及時(shí)交給發(fā)貨員(姚海燕)及發(fā)貨復(fù)核人(沈玲華)各一份。若有缺的品種要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管(陳毅)。
3、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)所缺品種及時(shí)查出原藥材庫(kù)是否有原料,若有及時(shí)通知生產(chǎn)部徐明兵生產(chǎn)并說(shuō)明所需日期;若原藥材庫(kù)也沒(méi)有,所缺品種及時(shí)通知采購(gòu)部(劉遜)采購(gòu)并說(shuō)明所需日期。
4、發(fā)貨員在接到單子應(yīng)及時(shí)備貨,備貨時(shí)務(wù)必要做到:品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量與訂單上一致。
5、發(fā)貨員備好貨后及時(shí)通知發(fā)貨復(fù)核人(沈玲華)復(fù)核。復(fù)核人按照倉(cāng)庫(kù)保管員給的訂單復(fù)核,復(fù)核時(shí)務(wù)必要做到:品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量與訂單上一致。
6、發(fā)貨復(fù)核人復(fù)核完畢后把單子給倉(cāng)庫(kù)保管員打印銷(xiāo)貨清單,并及時(shí)把貨放到待發(fā)貨區(qū),貨物下面必須要有墊倉(cāng)板同時(shí)通知銷(xiāo)售部來(lái)提貨。
7、銷(xiāo)售部接到通知后及時(shí)安排人員來(lái)提貨,提貨人員提貨時(shí)必須核對(duì)銷(xiāo)貨清單上總件數(shù)和總數(shù)量是否與實(shí)物一致。核對(duì)正確后提貨人員在銷(xiāo)售清單上簽名。
8、銷(xiāo)售部核對(duì)完畢后,及時(shí)裝車(chē)發(fā)貨。
9、退貨管理:
1)倉(cāng)庫(kù)保管員憑業(yè)務(wù)部門(mén)退貨清單逐一復(fù)核接受退貨。
2)客戶(hù)退回的貨,暫存在退貨區(qū),并做好標(biāo)記。
3)對(duì)退回的貨,倉(cāng)庫(kù)主管必須在2個(gè)工作日內(nèi)向質(zhì)量部QA申請(qǐng)請(qǐng)驗(yàn)。
4)質(zhì)量部QA接到倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)驗(yàn)單后必須下一個(gè)工作日之前作出相應(yīng)的處理決定。并以書(shū)面形式通知倉(cāng)庫(kù)主管。
5)如確因質(zhì)量問(wèn)題需要報(bào)廢的`品種,必須在當(dāng)日移至不合品庫(kù)等待銷(xiāo)毀。
6)如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在當(dāng)日復(fù)位上架。
7)如需生產(chǎn)復(fù)加工,倉(cāng)庫(kù)主管在接到QA處理意見(jiàn)后當(dāng)日以書(shū)面形式通知生產(chǎn)部經(jīng)理。
8)生產(chǎn)部經(jīng)理在接到倉(cāng)庫(kù)主管的復(fù)加工通知后,必須在兩個(gè)工作日內(nèi)安排加工完畢。批號(hào)改為原產(chǎn)品批號(hào)后加-01。
10、以上流程下一道工序的人員必須對(duì)上一道工序的人員進(jìn)行審核,一旦貨物到下一道工序人員手上,那么下一道工序的人員要對(duì)貨物負(fù)責(zé)。
銷(xiāo)售管理制度14
1、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)均詳細(xì)填寫(xiě)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)記錄
2、現(xiàn)場(chǎng)每一位銷(xiāo)售人員在接待來(lái)人時(shí)必須問(wèn)清的問(wèn)題
a、是否與哪位銷(xiāo)售人員聯(lián)系過(guò);
b、家人或朋友是否來(lái)過(guò);
3、若客戶(hù)第一次到售樓部,并沒(méi)有指明銷(xiāo)售人員接待,則按當(dāng)日按待順序接待,業(yè)績(jī)歸該銷(xiāo)售人員。
4、來(lái)電客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng),有指明銷(xiāo)售人員甲接待,則由其接待,如未指明找誰(shuí),則按順序接待。
5、若銷(xiāo)售人員甲連續(xù)追蹤,并有詳細(xì)記錄兩次以上,而客戶(hù)卻在甲不在班時(shí)由乙接待成交則業(yè)績(jī)?yōu)榧渍?0%,后續(xù)手續(xù)由乙追蹤完成。
6、客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)由銷(xiāo)售人員甲接待并有詳細(xì)記錄兩次以上,之后其家人不同時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)找了其他銷(xiāo)售人員,乙只接待一次成交,簽約時(shí)發(fā)現(xiàn)為一家人按第5條執(zhí)行。
7、如客戶(hù)只是替朋友看房子,第二次由客戶(hù)帶過(guò)來(lái)則由原業(yè)務(wù)員接待。若朋友到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)未說(shuō)找原來(lái)接待人員,則為新客戶(hù),業(yè)績(jī)與原業(yè)務(wù)員無(wú)關(guān)。
8、甲乙銷(xiāo)售人員在接待成交完客戶(hù)后,后續(xù)工作經(jīng)雙方協(xié)商由前幾次接待少的.銷(xiāo)售人員完成,協(xié)商不成由部門(mén)經(jīng)理安排,但該套的責(zé)任和義務(wù)由兩個(gè)業(yè)務(wù)員共同分擔(dān)。
9、業(yè)績(jī)屬雙方業(yè)務(wù)人員的,其中一人接待客戶(hù)續(xù)訂或其介紹過(guò)來(lái)的客戶(hù)均為新客戶(hù),業(yè)績(jī)不平分。
10、如客戶(hù)兩兄弟來(lái)現(xiàn)場(chǎng)分別讓兩個(gè)業(yè)務(wù)員接待,由各自接待,若成交單,則為該單業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。
11、若客戶(hù)第二次來(lái),原接待的代表沒(méi)記起,客戶(hù)也忘記誰(shuí)接待,則該單成交為第二個(gè)代表業(yè)績(jī)。
12、銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)互相幫助,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,用敬業(yè),愛(ài)業(yè)的態(tài)度來(lái)對(duì)待日常工作,發(fā)生業(yè)績(jī)糾紛時(shí)雙方可協(xié)商解決,無(wú)法解決按本制度執(zhí)行,制度未盡事宜由部門(mén)經(jīng)理解決。
銷(xiāo)售管理制度15
一、簽到
1、現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)考勤登記,作為當(dāng)月的考勤記錄。因事。因病者,事先必需銷(xiāo)售部主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可休假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則按曠工一天論處;
2、員工因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前向現(xiàn)場(chǎng)主管報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批按時(shí)間到崗簽到;不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后自動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人在考勤表上照實(shí)登記。
二、員工上下班
1、售樓部員工實(shí)行每月四天調(diào)休日,由現(xiàn)場(chǎng)主管按實(shí)際情況布置。售樓部按實(shí)際情況,每日布置值班人員,下班時(shí)間隨季節(jié)適時(shí)調(diào)整。
2、遲于規(guī)定上班時(shí)間之后簽到者即為遲到;早退以是否定時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準(zhǔn),遲到或擅自離開(kāi)工作崗位者作曠工處理;
3、售樓部員工嚴(yán)禁在大廳內(nèi)或樣板間午睡;
4、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向主管和考勤人員說(shuō)明,如未經(jīng)允許離開(kāi)崗位30分鐘以上,事后又沒(méi)有合理的解釋?zhuān)鲿绻ぬ幚恚?/p>
5、遲到一次者扣半天工資,每月累計(jì)三次者當(dāng)曠工一天處理,曠工一天則扣5天日薪。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天者,扣除當(dāng)月薪金,予以開(kāi)除處理;
6、不準(zhǔn)在售樓現(xiàn)場(chǎng)大堂吃零食,化妝;
7、打私人電話(huà)不能超過(guò)3分鐘,如遇客戶(hù)要長(zhǎng)談,注意掌控時(shí)間。
8、每一次接待完客戶(hù)要立刻把桌凳復(fù)位,以及清潔臺(tái)面衛(wèi)生;
9、上班時(shí)間必需要穿工作服。
10、不能聚集閑談與工作無(wú)關(guān)的事,閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志;
11、上班時(shí)間女士不準(zhǔn)穿涼鞋,應(yīng)穿包頭黑皮鞋;
12、每次帶客戶(hù)參觀(guān)完樣板間或工地以后,回到售樓現(xiàn)場(chǎng)都應(yīng)適時(shí)整理好自己的儀容儀表。
三、假期申請(qǐng)
1、員工因病請(qǐng)假者需持相關(guān)醫(yī)院開(kāi)具的.病假證明書(shū);
2、因事請(qǐng)病假應(yīng)提前申請(qǐng),事假半天以?xún)?nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售部主管口頭批準(zhǔn);超過(guò)一天,珍惜公物,不得有損害項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)商以及公司利益和形象的言行。
4、工作時(shí)間內(nèi)在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)不得吸煙、吃零食。不得在銷(xiāo)售及辦公場(chǎng)合奔馳、喧嘩、擅入其他部門(mén),擅自翻拿他人物件。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得談與公事無(wú)關(guān)的事情,不得在售樓部閱報(bào),讀與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍,寫(xiě)私人信件、聽(tīng)收音機(jī)、有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。
6、廉潔奉公,不得私下交易,私收顧客小費(fèi)、好處費(fèi)。
7、工作時(shí)間內(nèi)銷(xiāo)售人員不得與客戶(hù)私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別予以通報(bào)、警告、記過(guò)、除名、等處分。
三、例會(huì)制度
1、專(zhuān)案經(jīng)理應(yīng)實(shí)行例會(huì)制,并于每周一上交上周工作總結(jié)。
3、周會(huì)及緊要日會(huì)必需由行政文員作會(huì)議紀(jì)要。
四、請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)假一律履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)同意后方可受假。不得以口頭、電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)或由他人代為請(qǐng)假。否則安曠工處理
2、員工請(qǐng)病假一天以?xún)?nèi)的須由專(zhuān)案經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部門(mén)核準(zhǔn)且不扣工資。一天以上行政管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行行政部門(mén)訂立的案場(chǎng)考勤制度,不得弄虛作假。每天清晨8:30必需到達(dá)案場(chǎng),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。白班按8:30—12:00、14:00—18:00按時(shí)考勤,晚班按12:00—17:0018:00—20:30按時(shí)考勤。9:00召開(kāi)晨會(huì)。加班應(yīng)上報(bào)行政人員,否則按未加班處理。違者罰款5元。
2、案場(chǎng)人員吃早飯必需在8:30前結(jié)束,假如發(fā)覺(jué)8:30后吃早飯者,罰5元。
3、早上8:30點(diǎn)考勤前,全部人員應(yīng)著制服,儀容儀表未達(dá)規(guī)定者,違者每次罰20元,若影響正常業(yè)務(wù)工,罰50元。
17、空白預(yù)售合同,由女專(zhuān)保管,實(shí)行借閱制,借閱需做登記,如私自拿看合同違者罰20元。
18、如在柜臺(tái)或銷(xiāo)售桌上發(fā)覺(jué)空白合同,合同使用者(業(yè)務(wù)員)罰20元;如發(fā)覺(jué)已簽約的合同,則罰50元。
19、由業(yè)務(wù)員陪伴客戶(hù)去工地看房必需帶安全帽,少一項(xiàng)罰20元。
20、辦公用品實(shí)行一次性發(fā)放,并簽字領(lǐng)取,丟失后將不再補(bǔ)發(fā)自行解決,如計(jì)算器等應(yīng)照價(jià)賠償。
21、使用公共辦公用品,須經(jīng)女專(zhuān)同意,方可使用,使用好后立刻歸還,不歸還者,罰5元;若不歸還并丟失,則實(shí)行雙倍賠償,罰10元。
22、中午不允許在售樓部用餐,違者罰10元。
23、業(yè)務(wù)員應(yīng)服從管理部布置的各種合理任務(wù),若不敬重管理人員,罰50元。
24、案場(chǎng)不得高聲喧嘩或與同事打鬧,保持適度的背景音樂(lè)(不影響交談),違者罰10元。
25、人員下班前應(yīng)保持案場(chǎng)乾凈,將全部門(mén)窗、燈光、電器設(shè)備關(guān)閉,違者罰50元。
26、全部案場(chǎng)人員休息日移動(dòng)電話(huà)關(guān)機(jī)者罰款50元/次。
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