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    1. 綜合辦公室主任崗位職責

      時間:2024-07-14 15:06:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      綜合辦公室主任崗位職責[范例15篇]

        在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的綜合辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      綜合辦公室主任崗位職責[范例15篇]

      綜合辦公室主任崗位職責1

        1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

        2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質(zhì)量,并及時向主管領導匯報。

        3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

        4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

        5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

        6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

        7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

        8、負責中心的公務用車安排、外來人員的'接待等工作。

        9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

        10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

        11、完成中心領導交辦的其它工作。

      綜合辦公室主任崗位職責2

        1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

        2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

        3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實施

        5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

        6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

        7、其他領導安排的事項

      綜合辦公室主任崗位職責3

        1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的`突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

        2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

        3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

        4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

      綜合辦公室主任崗位職責4

        1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

        2、上傳下達,使總經(jīng)理的`指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

        3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

        4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

        5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;

        6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

        7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

        8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

        9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

      綜合辦公室主任崗位職責5

        1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記

        2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督

        3、思想工作與業(yè)務指導相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的.思想、學習和生活,及時為他們解決困難

        4、規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范

        5、負責全院的宣傳工作

        6、完成領導交辦的其他事宜

      綜合辦公室主任崗位職責6

        一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

        二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

        三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

        四、負責綜合辦公室工作人員的`教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

        五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

        六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

        七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

        八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

      綜合辦公室主任崗位職責7

        1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;

        2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

        3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預算控制;

        4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;

        5、印章、工商證照的`使用和保管;

        6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

        7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

        8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

        9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

        10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;

      綜合辦公室主任崗位職責8

        1.全面負責綜合辦公室工作;

        2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

        3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

        4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;

        5.負責公司行政事務,組織對外聯(lián)絡及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

        6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

        7.負責公司車輛行駛及安全管理;

        8.負責公司日常后勤保障工作;

        9.領導交辦的其它工作。

      綜合辦公室主任崗位職責9

        一、在集團公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

        二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

        三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

        四、負責綜合辦公室工作人員的.教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

        五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

        六、負責華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

        七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

        八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

      綜合辦公室主任崗位職責10

        1、在公司經(jīng)理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

        2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

        3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時

        4、負責安排公務用車

        5、搞好本辦公室員工的`安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

        6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

      綜合辦公室主任崗位職責11

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的'協(xié)調(diào)。

        2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排。

        4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作。

      綜合辦公室主任崗位職責12

        1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

        2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

        3、負責公司行政事務的上傳下達。

        4、負責公司的印章管理。

        5、負責公司小車的與調(diào)配。

        6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        7、負責相關(guān)會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關(guān)活動的.安排,以及會議決議的督辦事項。

        8、負責公司的接待工作。

        9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

        10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

        11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

        12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

        13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

        14、完成上級交辦的其它各項工作。

      綜合辦公室主任崗位職責13

        崗位職責:

        1、在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;

        2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

        3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;

        4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動日程表;

        5、根據(jù)公司領導指示和相關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

        6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

        7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

        8、組織公司的活動和勞動保護工作;

        9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;

        10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

        11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡工作。

        任職資格:

        1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷,30-45歲;

        2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

        3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;

        4、具備良好的'溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

        5、具備一定的公關(guān)能力。

        6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;

        7、具備良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

        8、具備良好的領導管理能力。

      綜合辦公室主任崗位職責14

        實施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的.分攤以及對控制成本的方法提出建議;

        組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

        協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;

        協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;

        完成上級主管交辦的其他工作。

      綜合辦公室主任崗位職責15

        綜合辦主任崗位職責

        1、在項目經(jīng)理的領導下,負責綜合部的全面工作。

        2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。

        3、主持起草項目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

        4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。

        5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

        6、負責項目部的.內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現(xiàn)場辦公活動。

        7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。

        8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。

        9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

        10、完成領導交辦的其他工作。

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