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辦公樓管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的辦公樓管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公樓管理制度1
一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的采購，都應(yīng)由物品需求部門提出計劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的.部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后，直接向有關(guān)商店定購。
五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購，經(jīng)倉庫辦理入庫后，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。
七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關(guān)事項。
八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負責(zé)。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。
辦公樓管理制度2
一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務(wù)。
二、本停車場只提供車位使用服務(wù)，不承擔(dān)車輛和財產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財物毀損、滅失，及意外導(dǎo)致他人傷亡、財物損壞的風(fēng)險，車主自行承擔(dān)。
三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。
四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的.車輛進入停車場。
五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》，并在離場時換回�！冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅⻊�(wù)的憑證，不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管，不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失，經(jīng)查有關(guān)證明文件確認無誤，并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后，方可取車離場。
七、本停車場內(nèi)車輛限速5KM/小時。
八、愛護停車場內(nèi)設(shè)施，如有損壞照價賠償。
九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場不準(zhǔn)停車之范圍，并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場內(nèi)進行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責(zé)。
十三、所有進入本停車場之車輛及司機，如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引，任意違反本停車場管理規(guī)定，以及非景田銀座消費客戶進入停車場的，將會被記錄在案，并將被拒絕再次使用本停車場。
十四、在本停車場每停車一次，須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后，在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23：00時之前繳交代用券后離開本停車場。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時有權(quán)隨時做出修訂。
十八、開放時間：08：00-23：00
辦公樓管理制度3
為創(chuàng)造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序，特制定本管理規(guī)定。
一、工作人員基本行為規(guī)范
�。ㄒ唬﹥x表舉止
1.著裝
凡進入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時間，男同志著深色西裝，扎領(lǐng)帶，穿皮鞋，夏季（6月1日至9月30日）著制式襯衣，衣擺扎入褲內(nèi)。女同志著職業(yè)裝，衣裝要配套、協(xié)調(diào)，長襪不準(zhǔn)帶圖案，不準(zhǔn)穿拖鞋，皮鞋后跟不得超過6公分。不準(zhǔn)外穿背心、短褲，不準(zhǔn)著過于暴露的服裝，臨時工作人員穿戴要求與正式工作人員一致，配發(fā)工作服的要穿工作服。
所有人員一律實行掛牌上崗，工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.儀容舉止工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標(biāo)準(zhǔn)。男同志不準(zhǔn)蓄留長發(fā)、胡須；女同志不準(zhǔn)濃妝艷抹，發(fā)式要莊重大方，不準(zhǔn)染彩色頭發(fā)，不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時間不準(zhǔn)在辦公室進行各種娛樂活動。
�。ǘ┕彩貏t
1.公共秩序
�。�1）不準(zhǔn)大聲喧嘩，嬉笑打鬧。
�。�2）不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)將各類食品帶入辦公樓（值班人員除外）。
�。�3）不準(zhǔn)私自將辦公用品帶出辦公室。
�。�4）在走廊、大廳等公共場所會客或接聽電話時，不要大聲講話，以免影響他人。
（5）不允許工作時間到各辦公室客串、聊天。
2.公共衛(wèi)生
�。�1）辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門窗、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生由專人負責(zé)。
�。�2）辦公樓內(nèi)工作人員有義務(wù)維持樓內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁在公共場所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物，不準(zhǔn)從窗戶往外扔任何東西。
�。�3）自覺保持所在辦公室內(nèi)衛(wèi)生，不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。
�。�4）保持衛(wèi)生間清潔，不得在衛(wèi)生間內(nèi)洗頭和洗滌衣物；
不得將放置在衛(wèi)生間的`公用物品占為己有；不準(zhǔn)將雜物倒入面盆內(nèi)；便后自覺沖刷。不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置個人物品。
�。�5）嚴禁將茶葉殘渣倒入衛(wèi)生間便池內(nèi)或面盆內(nèi)。
3.公用設(shè)施
�。�1）院內(nèi)及辦公樓內(nèi)的各種公用設(shè)施不準(zhǔn)隨意挪動、占用。
�。�2）辦公樓內(nèi)工作人員在使用水、電、空調(diào)等設(shè)施時，要注意節(jié)約，使用后要及時關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施損壞等情況，應(yīng)及時通知黨政辦，不得隨意觸動。
�。�3）不準(zhǔn)在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫、亂畫、亂釘釘子。嚴禁穿有鐵掌的皮鞋進入辦公樓，以免損壞地面。
�。�4）嚴禁在樓道和公共場所堆放各種雜物。
�。�5）如將不易溶解的物品（如胸牌、鋼筆、手機、工作證、身份證等）不慎掉入下水管道內(nèi)，切勿用水沖洗或自行打撈，應(yīng)及時通知黨政辦，由其聯(lián)系專業(yè)人員進行打撈處理，以免堵塞管道，造成損失。
二、公共場所管理規(guī)定
�。ㄒ唬┤藛T進出辦公樓管理規(guī)定
1.工作時間辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)佩戴工作證，沒有攜帶工作證的請到值班室登記。
2.客人來訪，應(yīng)在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門、人員，經(jīng)電話聯(lián)系有關(guān)部門和人員允許后，方可進入辦公樓（特殊時期按有關(guān)規(guī)定辦理）。
3.工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶子女及親朋進入辦公樓。
4.需送外維修的貴重辦公用品，要有相關(guān)單位的人員陪同登記后，方可帶出機關(guān)辦公大樓。
�。ǘ┳飨r間管理規(guī)定
1.作息時間
上午工作時間：9：00—12：30
下午工作時間：13：30—17：30
2.工作日辦公樓正門早晨8：50開門，下午17：40關(guān)門。除值班、加班人員從側(cè)門出入以外，其他人員必須離開大樓；休息日加班、值班人員從側(cè)門出入。
3.節(jié)假日、非工作時間嚴格登記制度。
�。ㄈ┘影喙芾硪�(guī)定
1.下班后任何人不準(zhǔn)無故滯留辦公室。各單位部門未經(jīng)允許不得自行留人加班。
2.加班人員不準(zhǔn)利用加班時間約請親朋好友前來閑聚，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)任意走動、游逛。
3.加班結(jié)束離開辦公樓時，應(yīng)及時通知門衛(wèi)。
4.非工作時間嚴禁在辦公樓內(nèi)進行娛樂活動（經(jīng)批準(zhǔn)除外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅查處。
�。ㄋ模┺k公室室內(nèi)管理規(guī)定
1.辦公室物品應(yīng)按規(guī)定擺放有序。
2.辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放非辦公用品。
3.辦公桌面物品位置應(yīng)擺放整齊，人員離開時應(yīng)將桌面清理干凈，并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。
4.嚴禁在辦公桌和會議桌椅上刻圖、寫字，發(fā)現(xiàn)者視情節(jié)給予罰款。
5.每天下班時各辦公室必須按規(guī)定關(guān)閉室內(nèi)電源，熄燈、關(guān)窗、鎖門等，以確保安全。
6.非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)分售物品，設(shè)置經(jīng)營場所，從事商業(yè)活動。
（五）禁煙管理規(guī)定
1.嚴禁在辦公樓內(nèi)會議室及樓內(nèi)其他公共區(qū)域吸煙。
2.辦公室內(nèi)因吸煙引起報警或發(fā)現(xiàn)煙頭無具體責(zé)任人者，由該辦公室內(nèi)全體人員共同承擔(dān)責(zé)任。
（六）會議廳（室）、接待室使用管理規(guī)定
1.使用范圍：大會議室、小會議室，由辦公室統(tǒng)一安排使用。
2.使用程序：使用會議室的部門需提前到辦公室登記，由黨政辦統(tǒng)一安排。如有特殊要求，需提前通知。
3.使用科室已預(yù)定會議室、若因故推遲或取消會議，應(yīng)及時通知黨政辦以免影響其他科室使用。
4.進入會議室者應(yīng)注意文明禮貌，不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。
5.自覺愛護公共設(shè)施，不得翻轉(zhuǎn)座椅，不得在門窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫。
6.進入會議室后須將手機調(diào)至振動上，自覺維護會場秩序。
（七）就餐管理規(guī)定
1.工作人員在二層就餐要嚴格遵守就餐時間，維護就餐秩序。就餐時間為：
11：45-12：00為一層工作人員就餐時間
12：00-12：15為二層和值班室工作人員就餐時間
2.工作人員應(yīng)當(dāng)排隊領(lǐng)取就餐盤，按順序取飯菜。
3.機關(guān)餐廳只為機關(guān)工作人員提供就餐，不得將飯菜帶出餐廳，不許帶家屬及外單位人員就餐，如遇特殊情況，按客飯標(biāo)準(zhǔn)收費。
4.要文明就餐、適量領(lǐng)取飯菜，以免浪費。
5.自己選擇飯菜，經(jīng)手后不得退換，同一種菜品不準(zhǔn)取兩份，以保證當(dāng)天的供應(yīng)。
6.餐后自覺將餐具擺放到指定地點。
7.愛護公共設(shè)施，不得故意損壞餐具。不準(zhǔn)將餐具帶出餐廳。
8.餐廳內(nèi)勿大聲喧嘩，保持良好的就餐環(huán)境。
（八）電話使用管理規(guī)定
1.辦公樓工作電話由黨政辦統(tǒng)一裝配。
2.在接掛電話時，要注意使用禮貌用語。通話要簡明扼要，嚴禁公用電話私用長聊、打信息臺、非公打長途電話等。重要的電話通知應(yīng)有詳細的記錄備查。
3.自覺愛護電話設(shè)備，嚴禁用力觸按話鍵和摔打話機，對人為損壞話機的，要照價賠償。
三、公共設(shè)施使用管理規(guī)定
（一）墻壁及地面管理規(guī)定
1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開窗等。
2.未經(jīng)允許，不得在會議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。
3.未經(jīng)允許，不得在內(nèi)外墻壁的表面及公共部位的地面布設(shè)管線。
4.嚴禁在墻壁、地面、門窗表面亂刻亂畫。
（二）電器使用管理規(guī)定
1.各辦公室要指定專人負責(zé)監(jiān)督檢查本室內(nèi)電器運行情況。
2.辦公樓內(nèi)所有電器，除規(guī)定不間斷運行外，均需在下班后切斷電源。
3.如發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)使用電器（包括電源線、開關(guān)等）出現(xiàn)故障，不得擅自拆修，必須及時報黨政辦，由專業(yè)人員處理。
4.辦公樓內(nèi)未經(jīng)允許嚴禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風(fēng)扇。
5.檔案室、庫房等除濕機連續(xù)開機不得超過2小時，下班后必須關(guān)機，節(jié)假日不得開機。
（三）停車區(qū)域使用及安全管理規(guī)定
（1）辦公車輛需自覺在指定位置停放，不得在大門前停放、維修沖洗車輛。
（2）禁止機關(guān)工作人員私家車在門前停放。
（3）對外來辦事的社會車輛，有關(guān)工作人員應(yīng)給予疏導(dǎo)。
（4）門衛(wèi)要及時勸阻，不準(zhǔn)任何車輛停放大門前。
四、安全保衛(wèi)管理規(guī)定
�。ㄒ唬┌踩Ｐl(wèi)規(guī)定
1.進出辦公樓人員應(yīng)接受值班人員和門衛(wèi)的詢問和檢查。
2.嚴禁在辦公樓內(nèi)亂拉電線，焚燒紙張。
3.非本職人員，嚴禁進入辦公樓電器設(shè)備間。
4.辦公樓內(nèi)嚴禁存放大量廢舊紙張，應(yīng)定期按規(guī)定統(tǒng)一處理。
5.財務(wù)科室應(yīng)嚴格按照管理規(guī)定管理資料和現(xiàn)金等。
6.嚴格開關(guān)窗規(guī)定，嚴禁將身體探出窗外。
7.值班人員要堅守崗位，按時交接班，盡職盡責(zé)。
8.發(fā)現(xiàn)可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時，應(yīng)及時上報并保護好現(xiàn)場。
10.下班離開辦公樓時應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好文件資料柜，切斷電源、水源。
�。ǘ┮兹家妆锲饭芾硪�(guī)定
1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入辦公樓。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具，包括用于貯存前述物品的空容器器具，如煤氣罐等。
3.不得將一次性打火機、手機等放在窗臺等日光能長期曝曬的地方，以免引起爆燃。
4.不得將報紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方，以免引起火災(zāi)。
�。ㄈ┚o急情況報告辦法
1.提高思想認識，牢固樹立辦公樓安全人人有責(zé)的觀念，任何人發(fā)現(xiàn)險情都有義務(wù)及時報告，爭取時間，減少損失。
2.發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)冷靜判斷火情性質(zhì)，對能夠自救的可就近利用一切手段滅火，同時通知黨政辦。對難以自救的火情，須立即撥打報警電話，在報警電話中應(yīng)盡可能的將失火地點、燃燒物質(zhì)、火勢大小等情況報告清楚，以便于消防部門迅速趕赴現(xiàn)場，控制火情。
3.發(fā)現(xiàn)房間被盜或有可疑人員出入，應(yīng)留住可疑人員，并立即報告值班室，協(xié)助解決防止問題發(fā)生。
4.遇到管道破裂等其它緊急情況，辦公樓工作人員應(yīng)立即向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，不得視而不見或貽誤報警。
（四）緊急情況處理辦法
1.盜竊
發(fā)生盜竊案件，應(yīng)及時報告值班室，保護好被盜現(xiàn)場，除在外圍現(xiàn)場設(shè)崗，防止無關(guān)人員進入外，應(yīng)重點保護好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等。
2.停電停水
發(fā)生停電停水事件，各科室應(yīng)及時通知黨政辦排除故障，保持正常工作秩序，且不可驚慌失措，私自亂拆亂動電線、電閘、水閘。
五、其他規(guī)定（待補充）
本規(guī)定由黨政辦負責(zé)解釋。
辦公樓管理制度4
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分，與部門目標(biāo)考核和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
總則。
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。
第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真負責(zé)，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。
第十三條各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，應(yīng)事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動承辦單位或承辦人負責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條加強現(xiàn)金和物資管理。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
第二十二條辦公樓的.樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責(zé)。人事科負責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十五條會議室管理由辦公室負責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責(zé)管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。
第二十七條會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。
第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十一條本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負責(zé)解釋。
辦公樓管理制度5
為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)通知如下：
一、適用范圍：公司全體員工
二、人臉識別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項
1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識別圖像。
2、考勤機全天開機，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。
3、考勤時，將面部置于考勤機前方，對準(zhǔn)屏幕，待語音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結(jié)束后，應(yīng)立即離開考勤機，不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機已設(shè)定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。
5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發(fā)現(xiàn)人為損壞，由當(dāng)事人雙倍賠償。
6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機無法運行的，臨時使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同，人員上班時間不盡相同，請嚴格按照公司的規(guī)定時間上下班，不遲到， 不 早退，不無故曠工。
2、考勤時間：
(1)實行上下午上班制度的'員工，每日考勤三次：
上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律曠工計。
(2)實行倒班制的員工，按交接班時間進行簽到和簽退。
無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。
3、遲到、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元，10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元。
遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的，視為曠工半天;滿半天不滿一天的，視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者，由本人填寫考勤補登記錄單，部門負責(zé) 人簽字后，送人力資源審核、備案。
5、無人臉識別考勤的職工，一律按無效考勤處理。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度6
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責(zé)，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2．公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時，由前臺負責(zé)開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。
3．嚴禁私自配置鑰匙。
4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責(zé)早晚開關(guān)門。
�。ǘ┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由保安部門負責(zé)，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。
2．嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)掉空調(diào)、微機等用電設(shè)施，確保部門自身安全。
4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責(zé)，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。
6．財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的'隱患要及時匯報，及時排除。
8．保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責(zé)人同意。
9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時處理。
10．實行每日清樓制度，清樓時間為21時。
（三）辦公室消防安全管理
1．財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5．嚴禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6．嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8．公司安全負責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
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1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負責(zé)。
2．樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責(zé)；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責(zé)。
3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
（二）綠化管理
1．綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。
2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3．不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準(zhǔn)。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設(shè)施。
6．不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，要進行罰款處理。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
（一）、公共場所的空調(diào)管理
1．辦公室負責(zé)公共場所空調(diào)日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好開關(guān)使用紀錄。設(shè)備部負責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
2．空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實際情況調(diào)整）開機制冷。
3．節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4．空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗�？照{(diào)啟動后，應(yīng)及時關(guān)閉門窗，提高降溫效果，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后，及時關(guān)閉空調(diào)。
5．各部門（人員）要自覺愛護空調(diào)設(shè)備，注意保持清潔衛(wèi)生，確�？照{(diào)正常運行。
�。ǘ�、電梯管理
1．設(shè)備部負責(zé)電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3．員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險。
4．搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6．電梯運行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。
�。ㄈ�、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修
1．公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃，做好維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設(shè)備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排設(shè)備或工程部門負責(zé)維修。 本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
辦公樓管理制度7
為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。
一、辦公用品和耗材的分類
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。
(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計算機、復(fù)印機、傳真機耗材)等。
(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。
二、領(lǐng)用流程及說明
領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門發(fā)起申請
需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。
(二)歸口管理部門審核
綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實際用量進行審核，并按財務(wù)審批流程進行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。
如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。
除新進應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費。
計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項目，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置。
如：飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的采購要求
采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。
(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。
六、辦公用品和耗材的'使用要求
(一)加強管理，嚴格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。
(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任。
(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規(guī)定。
二〇xx年八月十七日
辦公樓管理制度8
為加強辦公樓的管理工作，樹立學(xué)校良好的'公眾形象，體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求，努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規(guī)定》如下：
一、工作秩序
第一條遵守學(xué)校的作息時間和辦公樓的開關(guān)門時間。
第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里、教學(xué)區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。
第四條嚴禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動。
第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
二、公共衛(wèi)生
第六條要講究衛(wèi)生，愛護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創(chuàng)無煙辦公室，創(chuàng)建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。
第八條節(jié)約用水，用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔，衛(wèi)生打掃由保潔員負責(zé)。
第九條學(xué)校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報，對衛(wèi)生先進處室進行獎勵。
三、安全保衛(wèi)
第十條嚴格遵守值班制度和安全保衛(wèi)制度，保衛(wèi)科要與各科室簽訂防范責(zé)任書，確保樓內(nèi)安全。
第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴格遵守消防安全規(guī)定，嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定，嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。
第十五條下班時要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好，關(guān)閉所有門窗。
第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內(nèi)嚴禁留宿。
四、用電管理
第十七條離開辦公室，隨手關(guān)燈，下班后切斷電器設(shè)備電源。
第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。
第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下，空調(diào)運行期間禁止開窗。
五、組織實施
第二十條本規(guī)定由學(xué)校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實施并監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況，將檢查評比結(jié)果進行公布、通報。
第二十一條凡有違反上述規(guī)定，情節(jié)嚴重的，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。
辦公樓管理制度9
一、辦公樓出入管理
�。ㄒ唬┺k公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。
�。ǘ┐髽菍嵭袑�(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
�。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關(guān)門。
（四）人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
�。ㄎ澹﹩T工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。
（六）安保人員要嚴格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。
�。ㄆ撸﹩T工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責(zé)查驗工作證。
二、物品出入管理
�。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗后放行。（二）進入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的`衛(wèi)生由各使用單位負責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責(zé)。
二、認真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；
2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；4、地面清掃及時、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；
6、飲水機、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容�？己擞煽偨�(jīng)辦牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結(jié)果每月在全公司進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。
辦公樓管理制度10
電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應(yīng)按下列各點進行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時歸檔。
一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，并進行妥善保管。
電梯資料至少包括：
1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標(biāo)志及電梯驗收報告。
2、電梯出廠隨機文件：
�。�1）產(chǎn)品合格證
�。�2）電梯土建圖
�。�3）電梯元件代號說明
�。�4）電梯使用維護說明書
（5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書
�。�6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣
�。�7）故障或停電困人救援方法
（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對例行保養(yǎng)記錄進行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進行維修時每次提供一份）。
2、電梯常規(guī)檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的.企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負責(zé)。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物。五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。
五、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
辦公樓管理制度11
1.目 的
為了使公司公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。
3.車輛管理
公車的使用必須堅持：“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，貨運車暫交由采購部代為管理，公車使用部門需建立公車使用臺帳，明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車輛的購置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負責(zé)車輛的購置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負責(zé)相關(guān)車籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。
3.2車輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車的.使用僅限于接送公司重要客人、財務(wù)部門到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項;不提供私人用車，如遇特殊的緊急情況，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車，同時自行承擔(dān)車輛通行費、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車輛的使用
3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請單》的審批情況，統(tǒng)籌安排車輛使用。
3.3.3緊急情況下，可先安排用車，但事后相關(guān)用車人須補辦上述手續(xù)。
3.3.4車輛使用人在用車后，須填寫當(dāng)日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數(shù)”、“止點表數(shù)”等數(shù)據(jù)，以便相關(guān)部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地，不得擅自將車子開回家或私用，若由于工作等原因當(dāng)天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上注明外，在用車前需提前報公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請駕駛車輛者必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的正式駕駛證，憑證駕車，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān)，一概與公司無關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀律
4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車輛各項管理法規(guī)，遵守公司制定的用車管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識，堅持安全學(xué)習(xí)，堅持“安全第一”的思想，謹慎駕駛。行駛時要系好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒后駕駛、開英雄車。
4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應(yīng)注重維護自身形象，不得參與不良活動和有損公司形象的活動。
4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換。公車不用時，應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當(dāng)事人應(yīng)負責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養(yǎng)工作，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車輛發(fā)生故障時，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，在指定地方維修，沒有批準(zhǔn)的車輛維修費用不予報銷。
5.其他情況
各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報銷。公車使用管理部門將建
立公車使用詳細臺帳，根據(jù)記錄的車輛日使用情況，查找出違規(guī)時的當(dāng)事人，按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則，相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車輛使用申請單》
辦公樓管理制度12
第一章 總 則
第一條 綜合樓是供辦公生活服務(wù)活動的工作場所，為保障綜合樓的正常運行，樹立良好、文明的宏泰寶業(yè)形象，體現(xiàn)員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護綜合樓的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條 綜合樓由綜合管理部負責(zé)管理，履行對綜合樓所租賃樓層的管理職能和對各功能區(qū)的'服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，綜合管理部將牽頭組織物業(yè)等有關(guān)部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結(jié)果納入年終目標(biāo)管理考核。
第三條 綜合樓內(nèi)所有部門員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度。
第四條 綜合樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓，不準(zhǔn)在綜合樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時間不得在綜合樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動，非特殊如消防演習(xí)需要，禁止帶寵物進入園區(qū)。
第五條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。
第六條 本綜合樓1至4層設(shè)置有專門的吸煙區(qū)，除衛(wèi)生間和樓層安全出口處外，其他任何區(qū)域為禁煙區(qū)，煙頭熄滅后應(yīng)扔進指定的垃圾桶內(nèi)，嚴禁將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶或其他禁止的區(qū)域。
第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 綜合樓的安全保衛(wèi)工作由綜合管理部負責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。物業(yè)安保人員在綜合管理部的指導(dǎo)下負責(zé)園區(qū)的各項安保工作。
第三章 外來人員管理
第十條 外來人員包括公司重要客戶、訪客、施工人員、推銷人員和參觀人員等。
第十一條 重要訪客如公司高層來訪客人、集團領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際按接待標(biāo)準(zhǔn)實時安排。
第十二條 外來人員進入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后，頒發(fā)臨時園區(qū)一卡通，方可準(zhǔn)許出入。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與綜合管理部聯(lián)系。
第十三條 所有進入本園區(qū)的外來人員，須遵守本園區(qū)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴禁在園區(qū)辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場走動，拍照或錄像。
第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的，應(yīng)在綜合管理部登記，領(lǐng)取出入園區(qū)一卡通，公司員工及所攜家屬須服從本公司有關(guān)宿舍管理規(guī)定，嚴禁在宿舍內(nèi)從事一切違法犯罪行為。
第四章 安全管理
第十五條 物業(yè)相關(guān)職能部門執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真負責(zé)，做好工作交接；要堅守崗位，節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向綜合管理部或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十六條 各部門和各有關(guān)單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十七條 各辦公人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十八條 加強物資管理。要認真執(zhí)行物資管理相關(guān)規(guī)定，各部門使用的貴重物品要有專人負責(zé)，確保存放安全，做好定期安全檢查工作。
第十九條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。綜合樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，所有入住人員要愛護消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。
第二十一條 全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十二條 綜合管理部要根據(jù)綜合樓用電實際情況，每月和物業(yè)部門聯(lián)合進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各部門要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
第二十三條 全體員工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
第二十四條 住宿人員應(yīng)嚴格遵守宿舍管理規(guī)定，入住前應(yīng)按要求簽訂安全責(zé)任書。
第二十五條 嚴禁私自改變宿舍房屋結(jié)構(gòu)、改變原有電路、線路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線。
第二十六條 未經(jīng)許可，勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險品帶入宿舍；一經(jīng)查實，取消住宿資格，情節(jié)嚴重的或?qū)λ藗蚬纠媸軗p時，由司法機關(guān)處理，并追求刑事責(zé)任。
第五章 衛(wèi)生管理
第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會議室、辦公室、衛(wèi)生間等場所衛(wèi)生由物業(yè)保潔員負責(zé)。綜合管理部負責(zé)保潔員的聘用審核管理工作，園區(qū)物業(yè)負責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十八條 全體員工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈綜合樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十九條 各部門要堅持做好本辦公室衛(wèi)生工作，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。
第六章 會議室管理
第三十條 會議室管理由綜合管理部負責(zé)。各部門使用會議室，至少提前一天向綜合管理部報備，綜合管理部根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作，如無空閑會議室安排，應(yīng)向申請部門說明情況。
第三十一條 開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀等由綜合管理部負責(zé)管理、維護,各使用部門要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。
第三十二條 會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合綜合管理部門檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。
第三十三條 未經(jīng)綜合管理部門允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
第三十四條 綜合樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十五條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第三十六條 本制度適用于襄陽宏泰寶業(yè)綜合樓區(qū)域，由綜合管理部負責(zé)起草、解釋，總經(jīng)理辦公會審議通過生效并實施。
辦公樓管理制度13
辦公樓管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要。它能：
1.維護良好的工作環(huán)境，提高員工滿意度和工作效率。
2.預(yù)防和減少安全事故，保障員工的`生命財產(chǎn)安全。
3.規(guī)范信息管理，防止商業(yè)機密泄露，保護企業(yè)核心競爭力。
4.促進資源有效利用，降低運營成本。
5.塑造專業(yè)的企業(yè)形象，提升對外合作的信任度。
辦公樓管理制度14
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由辦公室負責(zé)，辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施，確保部門自身安全。
4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責(zé)，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。
6．室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。
8．保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責(zé)人同意。
9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時，及時處理。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1．財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、倉庫等重點
防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5．嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7．安全負責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。
二、綠化管理
1．綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。
2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3．不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準(zhǔn)。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設(shè)施。
6．不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，按實際損失進行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
（一）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修
1．全體員工要愛護公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的`維修保養(yǎng)維護，做好維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設(shè)備運行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修報領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統(tǒng)一派人負責(zé)維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃；
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次；
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；
4、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理
1、由辦公室負責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作，發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報；
2、門衛(wèi)24小時值班，實行來客及物品出入登記制度；
3、負責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理，保證小區(qū)內(nèi)道路暢通；
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時，在采取應(yīng)急措施的同時，及時向有關(guān)部門報告，并協(xié)助做好救助工作。
宿舍管理辦法為加強各宿舍區(qū)的管理，創(chuàng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環(huán)境，特制定本規(guī)定
宿舍所有器具設(shè)備（如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等），住宿員工有責(zé)任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其擔(dān)負修理或賠償費用，并視情節(jié)輕重給予紀律處分。
室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。
室內(nèi)不得使用或存放易燃、強腐蝕性等危險及違禁物品。
煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。
使用電視、收音機不得妨礙他人休息。
就寢后不得影響他人睡眠。
集體宿舍不得留宿親友，外人拜訪應(yīng)登記姓名、與員工關(guān)系及進出時間。夜間應(yīng)于23時前返回宿舍。
貴重物品應(yīng)妥善保管或避免攜入，違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負。不得在室內(nèi)外任意張貼字畫或釘掛物品。
廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定位置。
房間清潔應(yīng)由住宿人輪流負責(zé)清潔打掃；
節(jié)約用水、節(jié)約用電，做到人去燈滅；
嚴禁在床上吸煙；
住宿員工發(fā)生下列行為之一，將呈報其所屬部門并交部進行處理直至遣送公安機關(guān)：
不服從宿舍管理員監(jiān)督、指揮；
斗毆、酗酒及任何有傷風(fēng)化等的過激行為；
在宿舍從事偷竊及"黃、賭、毒"等違法犯罪活動；
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行
辦公樓管理制度15
第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務(wù)的活動場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立建設(shè)局良好的公眾形象，體現(xiàn)建設(shè)局機關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文明辦公
第四條進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。人員與物品進出
第七條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù)，必須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后，方可入內(nèi)。進入大樓人員，應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。
第八條認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經(jīng)處室允許，辦公樓內(nèi)不得進入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從建設(shè)局值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。
安全管理
第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負責(zé)，建設(shè)局各處室應(yīng)積極協(xié)助配合。
第十條各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十一條保衛(wèi)處具體負責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，活動承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向保衛(wèi)處報告，承辦部門（或承辦人）在活動期間負責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。第十四條加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)處要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責(zé)，并存放在安全的地方。
第十五條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水電管理
第十七條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報，行政辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的.一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。水電管理的責(zé)任部門為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強對用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。
第二十條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào)，必要時，辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。
大樓衛(wèi)生
第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責(zé)任部門為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動，并通報結(jié)果，對衛(wèi)生先進處室和個人要給予表彰。
第二十四條不準(zhǔn)在樓道、會議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。
第二十六條全體人員應(yīng)自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。
保養(yǎng)與修繕
第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負責(zé)解釋。
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