公司辦公室崗位職責【優(yōu)選15篇】
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的公司辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
公司辦公室崗位職責1
一、崗位職責：
(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領導做好公司內外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關系。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的'貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領導做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據(jù)總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。
(十一)、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
(十四)、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。
公司辦公室崗位職責2
1、根據(jù)學校物業(yè)管理要求，向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養(yǎng)等服務;
2、擬定月度工作計劃，執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;
3、依托學�！癐tell系統(tǒng)”信息平臺，實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據(jù)學校物業(yè)管理制度，負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學校資產管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
公司辦公室崗位職責3
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的`預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。
(四)負責協(xié)調各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監(jiān)督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調和考核監(jiān)督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責4
1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當?shù)叵�、派出所等政府部門、機構外聯(lián)。
公司辦公室崗位職責5
一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。
二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。
三、審議公司對內對外的起草文件,合同管理。
四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理。
五、協(xié)助總經理處理日常事務,上傳下達協(xié)調部門工作,認真完成工地交給的.其他任務。
六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。
公司辦公室崗位職責6
1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的`其它工作。
公司辦公室崗位職責7
1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領導處理日常工作;
2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;
6.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;
7.負責公司來往文電的'處理和文書檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;
10.負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;
11.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;
12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責8
1.協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的.決策。
9.負責相關的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室崗位職責9
1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的.統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;
8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責10
崗位職責
1.負責公司財產安全,防火、防盜、防霉變;
2.負責公司固定資產、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關事務;
3.負責公司財產的造冊登記,協(xié)助會計核對固定資產總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協(xié)助編制年度固定資產報表;
4.認真努力、如期完成上級領導交辦的`其他工作。
公司辦公室崗位職責11
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的`本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室崗位職責12
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的.貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責13
1、 協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、 及時采集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況 ，編寫公司年度大事記；
4、 根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議, 并檢查催促會議決議的貫徹實施;
5、 負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
6、 負責公司文件收發(fā)及歸檔工作；
7、 負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改 、匯總。
8、 負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動 ;
9、 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
10、負責做好公司的宣傳報導工作；
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期問詢公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。
12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合管理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的'安全,確保生產、工作的順利進行；
13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作；
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理.
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導暫時交辦的其他工作；
公司辦公室崗位職責14
1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來電來訪;
2、做好信息的組稿，及時上報審核和督促上傳等工作;
3、掌握各類辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運用，善于制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計的圖表;
4、管理辦公設備的合理使用;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;
5、做好文書檔案的.收集、整理和歸檔;做好會議記錄;
6、領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責15
1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負責。
3、負責本公司的`信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質教育、業(yè)務培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
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