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    1. 財務管理制度

      時間:2024-05-28 14:34:38 財務管理 我要投稿

      (合集)財務管理制度

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼呢攧展芾碇贫,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      (合集)財務管理制度

      財務管理制度1

        第一章總則

        第一條為防止農村集體資產流失,確保村組集體經濟組織資產安全,根據(jù)有關規(guī)定,特制定本制度。

        第二條農村集體資產歸全體農村集體資產所有者共同所有。

        第二章組織機構和財務人員

        第三條全面實行農村會計代理制,各委財務、委組集體資金由街道農村工作辦公室(經營管理站)集中統(tǒng)一管理。

        第四條農村工作辦公室是在街道黨工委、辦事處直接領導下的農村集體財務監(jiān)督管理機構,依照有關法律、行政法規(guī)等規(guī)定,對各委的集體資產與財務管理工作進行指導和監(jiān)督。

        第五條農村工作辦公室的主要工作職責是:

        1、強化對農經人員和委財務人員的培訓、管理和考核,組織好委組集體財務管理制度的貫徹落實;

        2、管理好集體經濟組織資金,在街道農村工作辦公室委托代管的委組資金屬于集體資金,任何單位和個人都不得挪作他用,也不得為他人或單位提供任何形式的擔;虻盅,確保集體資金安全;

        3、按照內部監(jiān)督管理的要求,對農村集體開展財務一般審計、離任審計和專項審計工作;

        4、在街道黨工委、辦事處的直接領導下,不斷加大對集體資金和財產物資的使用、分配、核算的監(jiān)管力度,并接受上級主管部門的審計監(jiān)督。

        第三章票據(jù)管理

        第六條各委的各項收入包括財政性撥款收入,必須由各委報賬員到農村工作辦公室開具加蓋各委財務專用印章的《農經專用收據(jù)》。

        第七條集體經濟組織使用正式票據(jù)開具的.發(fā)票作為報賬憑證,報銷各項費用時,必須經農村工作辦公室審計,并加蓋審計員名章。有下列情形之一的支出,可以由當事人自行填制票據(jù)并有2名以上證明人簽字的方可報賬:

        1、處理集體公益事業(yè)用工的勞務報酬;

        2、村組干部報酬補助;

        3、運送集體物資的運費;

      財務管理制度2

        酒店財務管理制度之票據(jù)管理

        一、票據(jù)包括財務票據(jù)和經營用票據(jù)。其中,財務票據(jù)包括收據(jù)、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證等;經營用票據(jù)包括機幣、機幣券、消費券、代用券、贈券、出品單、月卡等。

        二、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證由財務部根據(jù)業(yè)務需要,到相關單位或主管部門申請領用。

        三、收據(jù)與經營用票據(jù)的購買、印刷或制作,由財務部根據(jù)業(yè)務需要,提交書面申請報告報總經辦審批。

        1、不需改板制作的',經審批同意后,按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行;

        2、需定板或改板制作的,經審批同意后,財務部聯(lián)系營銷部設計樣稿,經雙方簽認再報總經辦審批,批準后按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行。

        四、財務票據(jù)和經營用票據(jù)的保管、領用等工作事項分別按酒店《財務票據(jù)管理規(guī)定》和《營業(yè)票據(jù)管理規(guī)定》執(zhí)行。

        五、需淘汰的機幣、未經使用的收據(jù)與經營用票據(jù)廢止時,財務部須提交書面申請報告報總經辦審批后,按批復意見執(zhí)行。

        六、經批準廢止的收據(jù)或經營用票據(jù)需銷毀時,財務部須提交書面的銷毀報告及銷毀清單報總經辦批準后執(zhí)行。銷毀時,總經辦視情況派人與財務部共同銷毀,并在銷毀清單上簽名。

      財務管理制度3

        第一章總則

        第一條

        為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

        第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

        第三條財務管理的基本任務和方法:

       。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

        (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

       。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾恚蕴岣邥嬓畔⒌募皶r性和準確性。

       。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

       。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

        第四條

        財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

        第二章財務管理的基礎工作

        第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

        第六條

        公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

        第七條

        健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

        第八條

        做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

        第九條

        會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

        第十條

        建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

        第十一條

        會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

        第三章資本金和負債管理

        第十二條

        資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的`資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

        第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

        第十四條

        公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。

        第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

        第十六條

        加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

        第十七條

        公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程序報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

        第四章流動資產管理

        第十八條

        現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

        第十九條

        嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

        第二十條

        銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

        第二十一條

        出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

        第二十二條

        應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

        第二十三條

        其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內的各種費用項目的支付。

        第二十四條

        短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

        第五章長期資產管理

        第二十五條

        長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;

        擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

        第二十六條

        固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;

        ②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

        第二十七條

        固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

        第二十八條固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

       。ㄒ唬┓课荨I業(yè)用房30年

       。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備3年

       。ㄈ╇娮佑嬎銠C、辦公及文字處理設備3年

       。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛(wèi)設備3年

        第二十九條

        已經提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

        第三十條

        對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進行帳務處理。

        第三十一條

        無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。

        第三十二條

        遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

        第六章收入管理

        第三十三條

        公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

        第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。

        第七章成本費用管理

        第三十五條

        公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

        第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

       。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

       。ǘI業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

       。ㄈ┕潭ㄙY產折舊費:指公司根據(jù)固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

        (四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。

       。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。

       。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

        第三十七條

        職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

        第三十八條

        加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。

        第三十九條

        公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

        第八章利潤及利潤分配管理

        第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出

        利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

        (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

        (二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程序經批準的應付款項等。

       。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

        第四十一條公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

       。ㄒ唬┍粵]收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

       。ǘ⿵浹a公司以前年度虧損;

       。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

       。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

       。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。

        第九章財務報告與財務分析

        第四十二條

        財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內完成,年度財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

        第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:

       。ㄒ唬I(yè)務、經營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

       。ǘ┴攧諘嫹椒ㄗ儎忧闆r及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;

        資產負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;

        以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。

        第四十四條

        財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據(jù)。

        第四十五條

        總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;

       、诮洜I成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

        第十章會計電算化

        第四十六條

        會計電算化硬件設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包括服務器、工作站、網線、打印機、UPS電源等。會計電算化硬件設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

        第四十七條

        財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設計功能未能正常實現(xiàn)時,應立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進行修改、調試,完成調試后,應及時檢查、核對,以確保相應帳務數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。

        第四十八條

        每月10日前對上個月的會計數(shù)據(jù)進行備份。操作人員運用財務軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項進入系統(tǒng)操作,應根據(jù)工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)范程序進行。

        第四十九條

        公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

        第五十條

        企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權限規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智能IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

        第十一章附則

        第五十一條本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

        第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。

      財務管理制度4

        一、財務工作由村委會統(tǒng)一管理,執(zhí)行黨和國家在農村的方針政策及有關法律和規(guī)定,實行計劃管理和民主管理。具體由村委會主任抓財務工作,審議和批準各項財務開支。財務人員要按時制定年度開支、預算計劃、做好本村有關經濟方面的統(tǒng)計和各核算單位的合同管理工作。

        二、財務人員必須秉公辦事,遵守財經紀律,敢于堅持原則,同一切違反財經紀律的行為作斗爭。有權參與村內一切涉及財務的分議,有權拒絕辦理一切違反財務制度的.收支及有權向村黨支部或有關部門反映情況。會計人員保持相對穩(wěn)定,任免和調換必須經村委會集體研究批準,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

        三、村委會財務人員要及時、準確地核算現(xiàn)金收入、支出和結存,并加強現(xiàn)金、有價證券發(fā)票的管理。由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一委托會計核對現(xiàn)金、存款。收款使用統(tǒng)一的發(fā)票,由會計制單,發(fā)票由會計專管。出納員不得以私人名義開戶存款,不準以白條抵庫,不準挪用公款,不準公款私存,不準出租、出借銀行帳戶。嚴格控制各種借款,任何人不得利用職權、特權私自借款。

        四、日常支出實行支書、主任“雙簽”制,并由農村會計(報賬員)、村務監(jiān)督委員會負責人簽字,鎮(zhèn)農村會計服務中心審核下賬。村集體單筆開支1000元以上、公益性項目支出5000元以上,必須經支村“兩委”聯(lián)席會議討論通過,并附參會人員簽名蓋章的會議記錄下賬。

        五、實行民主理財制度,民主理財小組有權對本村財務收支情況進行定期檢查,財務人員每季度在財務公開欄上公布上月的收支情況,接受村民監(jiān)督。

        六、財務人員要持證上崗,會計員、出納員不得互相兼職,不得由村干部直系親屬擔任。

        七、強化固定資產管理,每年對固定資產進行盤點、清查,防止流失。

        八、做好財務會計檔案管理工作,設立會計檔案柜,在次年的三月份前統(tǒng)一將各核算單位的各種合同協(xié)議、財務計劃、收益分配方案、各種憑證、帳冊、報表、交接清單、會計資料、票據(jù)存根等分類整理、裝訂成冊移交檔案室保存。

        九、規(guī)范財務管理,統(tǒng)一帳冊、票、據(jù)、表、證,統(tǒng)一科目,使用統(tǒng)一的帳簿、單據(jù)、記帳憑證和報表。按新的財務會計制度,設立三帳(現(xiàn)金日記帳、總分類帳、明細帳)。

        十、村委會每年實行財政預決、算制度,村委會任期屆滿、主任離職實行審計制度。

      十一、村的財務工作接受鎮(zhèn)財務部門的指導和監(jiān)督。

      財務管理制度5

        第一章總則

        第一條為適應xx慈善基金會(以下簡稱“本會”)發(fā)展的要求,規(guī)范財務行為,完善財務管理工作,改善經營管理水平,結合本會的實際情況,特制定本制度。

        第二條本制度在符合所在地法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的政策要求下執(zhí)行。如有不符,以法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的政策要求為準。

        第二章財務人員崗位職責

        第三條為規(guī)范財務會計工作,促進建立健全內部控制機制,有效防范經營風險,應加強財務負責人工作職責管理。

        第四條基金會財務負責人是指在理事會中負責會計基礎管理、財務管理和監(jiān)督、重大財務事項監(jiān)管等工作的管理人員,即財務部部長。

        職位設置

        第五條本會可根據(jù)具體情況在財務部長下設置會計主管、會計和出納等職位,分別負責會計管理、會計核算及資金收付款等事項,并對財務部部長負責。財務部部長原則上應具備以下條件:

        1、堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀守法;

        2、具備會計、金融、審計或稅務等專業(yè)的大學本科或以上程度,或注冊會計師、注冊審計師、注冊稅務師或特許財務分析師等專業(yè)資格,并需從事財務、會計、審計、資產管理等管理工作5年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績;

        3、熟悉財經法規(guī)、財務會計制度,以及管理知識,熟悉所屬行業(yè)基本業(yè)務,具備組織領導能力,及財務管理能力、資本運作能力和風險防范能力。

        職責權限

        第六條財務部部長按照本會《章程》、《理事會、監(jiān)事會職責權限》履行職責。

        第七條會計主管/會計/出納等人員應分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有效制衡。

        第八條會計主管主要職責包括:

        1、根據(jù)財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》,制定本會財務相關制度和流程;

        2、復核會計憑證和納稅申報數(shù)據(jù),復核并上報財務報表;

        3、保管本會財務專用章并復核蓋章資料。

        第九條會計主要職責包括:

        1、負責維護會計賬目,按時完成銀行收支核算工作,每月按時編制財務報表;

        2、按時進行納稅申報,每月完成本會發(fā)放給各項目組人員工資代扣代繳個人所得稅申報。個人所得稅申報資料按月排放整齊,按年度裝訂成冊,與會計檔案資料一起保管。

        3、配合年度審計工作,根據(jù)審計結果調整財務系統(tǒng),維持會計賬目與審計賬目一致,并完成財務系統(tǒng)年結。

        第十條出納主要職責包括:

        1、跟進慈善項目實施及收付款進度,及時辦理銀行收付款業(yè)務;

        2、依據(jù)《善款收入通知書》,開具捐贈收據(jù),并定期到財政局核銷已開收據(jù);

        3、根據(jù)留存資金和預計資金計劃辦理銀行短期理財。

        第十一條會計人員應如實反映和嚴格監(jiān)督各項業(yè)務活動。記賬、復核、收、付款必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清晰。

        第十二條本會理事長對本會提供和披露的財務會計報告信息的真實性、完整性負領導責任;本會財務部部長/會計主管/會計/出納對所提供的財務會計信息的真實性、完整性負直接責任。

        第三章預算管理

        第十三條為保障本會行動方案的執(zhí)行,合理配置資源,加強整體計劃、協(xié)調和溝通,本會實行預算管理。

        第十四條預算管理是在對計劃執(zhí)行及以前年度預算進行回顧檢討的基礎上,圍繞本會戰(zhàn)略目標、階段性目標,依托行動計劃而進行的資源配置,以及對一定時期內資金的投放和獲取、各項收入和支出、經營成果及其分配等方面所作出的具體安排。

        第十五條本會秘書長在理事會指導下負責預算管理,項目部負責組織實施。

        第十六條預算管理主要包括業(yè)務收支預算。業(yè)務收支預算用于支持行動計劃,由項目部負責編制和執(zhí)行,財務部負責業(yè)務收支活動的具體資金安排。

        第四章財務報告編制

        第十七條本會財務報告是以會計報表為依據(jù),以財務及業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎,反映本會業(yè)務收支情況的日常管理監(jiān)控工具。

        第十八條財務報告分為月度財務報告及年度財務報告,按月度或年度編制。年度財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。

        第十九條年度財務會計報告中的會計報表包括以下三張報表:

        1、資產負債表;

        2、業(yè)務活動表;

        3、現(xiàn)金流量表。

        第二十條會計報表附注應包括下列內容:

        1、重要會計政策及其變更情況的說明;

        2、理事會成員和員工的數(shù)量、變動情況以及獲得的薪金等報酬情況的說明;

        3、會計報表重要項目及其增減變動情況的說明;

        4、資產提供者設置了時間或用途限制的相關資產情況的說明;

        5、受托代理交易情況的說明,包括受托代理資產的構成、計價基礎和依據(jù)、用途等;

        6、重大資產減值情況的說明;

        7、公允價值無法可靠取得的受贈資產和其他資產的名稱、數(shù)量、來源和用途等情況的說明;

        8、對外承諾和或有事項情況的說明;

        9、接受勞務捐贈情況的說明;

        10、資產負債表日后非調整事項的說明;

        11、有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。

        第二十一條財務情況說明書至少應對下列情況作出說明:

        1、本會的宗旨、組織結構以及人員配備等情況;

        2、本會業(yè)務活動基本情況,年度計劃和預算完成情況,產生差異的原因分析,下一會計期間業(yè)務活動計劃和預算等;

        3、對本會活動有重大影響的其他事項。

        第二十二條本會的年度財務會計報告至少應當于年度終了后4個月內對外提供。如果本會被要求對外提供中期財務會計報告的,應當在規(guī)定的時間內對外提供。會計報表的填列,以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。

        第五章資金管理

        第二十三條總則

        1、資金管理包括對銀行存款、銀行關系管理、銀行戶口、銀行付款等的管理;

        2、本會資金由財務部進行管理;

        3、本會財務部協(xié)調本會整體的資金安排,負責本會整體資金管理政策的制定、監(jiān)督、解釋及修改;

        4、本會實行匹配和相對穩(wěn)健的資金政策;

        5、本會通過編制業(yè)務收支預算,對籌款、付款等各項資金活動進行有序安排。

        第二十四條庫存現(xiàn)金

        本會不設庫存現(xiàn)金,所有資金一律通過銀行辦理結算。

        第二十五條銀行存款

        1、銀行存款是指存放于銀行戶口中的貨幣資金;

        2、銀行存款的存放應配合本會銀行關系管理的要求。并應在兼顧銀行存款安全性、流動性和收益性的基礎上,確定存款的期限、利率和存款機構;

        3、所有銀行存款必須及時記賬。本會應定期核對銀行賬目,編制銀行余額調節(jié)表,做到賬實相符。

        第二十六條銀行關系管理

        1、銀行關系管理是在與銀行往來過程中,充分利用各銀行在不同業(yè)務上的競爭優(yōu)勢,并有目的地選擇合作銀行,支持本會各項業(yè)務持續(xù)發(fā)展和計劃實施;

        2、在與銀行往來的過程中,須恪守誠信,堅持平等互利原則,避免各類違約事件的發(fā)生。

        第二十七條銀行戶口

        1、銀行戶口是指為資金結算目的而在銀行開立的各類戶口;

        2、銀行戶口的開立、變更、撤銷應配合本會銀行關系管理的要求。原則上應選擇本會合作銀行作為結算業(yè)務和存款的經辦機構,培育核心銀行關系;

        3、銀行戶口以精簡為宜,應控制開戶銀行和銀行賬戶數(shù)目,定期檢查并撤銷已無業(yè)務需要的各類銀行戶口;

        4、開立銀行戶口時預留的有效印鑒必須由理事長確定并進行授權;

        5、銀行戶口只供本會使用,嚴禁出借銀行戶口供本會外或個人使用;

        6、未經理事會批準,禁止以私人賬戶持有資金;

        7、禁止開立賬外戶口。

        第二十八條銀行付款

        1、銀行付款是指通過銀行進行的支付結算行為。銀行付款的方式包括支票、匯票、本票、匯款、網上銀行支付等;

        2、應編制付款計劃,做好資金支付的統(tǒng)籌安排;

        3、任何付款的全部過程不能由一人完成;

        4、付款前應核實付款申請經有效核批,并檢查所附原始憑證的真實性;

        5、所開出的支票或向銀行開出的付款指示須與付款申請以及發(fā)票相符,并列明金額、收款人等詳細資料。如不一致,需提供委托書。不得開出空白銀行票據(jù)或付款指示;

        6、應確定銀行預留的授權簽字人的付款權限?砂凑战痤~等因素設定付款權限,授予不同級別的授權簽字人。原則上所開出的支票或向銀行開出的付款指示須經過兩名授權簽字人簽署;

        7、所有付款完成后須及時記錄有關會計分錄;

        8、對于已開出的銀行票據(jù),收款方未能收到或遺失,須要求對方來函或登報掛失。經銀行確認止付后,才可重新啟動付款流程;

        9、應建立嚴格的銀行票據(jù)及財務印章的保管和使用辦法?瞻灼睋(jù)的領用、注銷應制定有關審批手續(xù);

        10、網上銀行付款的,除須遵守本節(jié)上述對一般付款的規(guī)定外,還須遵守:

        (1)網上銀行系統(tǒng)設置的授權級次應經過理事長批準;

        (2)網上付款的操作流程及審批流程應嚴謹及合理,并經理事長批準;

        (3)操作系統(tǒng)應進行身份的電子認證,以加強對操作人員使用權限的管理;

        (4)應制定詳細的網上銀行軟硬件系統(tǒng)的維護與管理辦法。并采取防火墻、系統(tǒng)加密等安全保障措施,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

        第六章對外投資管理

        第二十九條總則

        1、本制度所稱對外投資,是指以現(xiàn)金出資進行的`各種形式的投資活動;

        2、本會的對外投資應符合國家關于對外投資的法律、法規(guī),以取得較好的經濟效益為目的;

        3、對外投資按投資期限分為短期投資和長期投資:

        短期投資一般包括購買能隨時變現(xiàn)的債券、股票、信托、金融理財產品等金融投資產品以及委托他人代為進行短期投資的行為;長期投資包括股權投資和期限長于一年的債權投資。

        4、對于長期不再運作的投資項目應作必要的清理,核清債權、債務,撤銷有關的擔保、抵押,并妥善保留所有賬薄、傳票、財務報表以及法律文件,如有必要,應注銷。

        第三十條對外投資的組織機構及職責

        1、本會理事會為本會對外投資的決策機構,在其權限范圍內,對本會的對外投資作出決策;

        2、本會秘書長為對外投資實施的主要負責人,負責對新項目實施的人、財、物進行計劃、組織、監(jiān)控,并應及時向理事會匯報投資進展情況,提出調整建議,以利于理事會及時對投資作出修訂;

        3、本會項目部牽頭編制對外投資項目的可行性研究報告和項目建議書,負責對外投資項目投資效益評估,并可根據(jù)項目需要,聘請外部專家對項目進行風險評估,出具風險評估報告;

        4、本會財務部負責籌措資金,辦理出資手續(xù)等。財務部要及時掌握各投資項目的財務狀況和經營成果。投資收益應及時返回本會賬戶,做好本會對外投資的收益管理。

        第三十一條對外投資的審批權限

        1、本會的對外投資應按照如下審批權限進行審批:

        (1)本會對外投資單項標的交易金額達到或超過人民幣100萬元的,須經本會理事會審批;

        (2)本會對外投資單項標的交易金額低于人民幣100萬元的,須經本會理事長審批。

        2、本會對外投資涉及關聯(lián)交易的,應當嚴格按照有關法律法規(guī)的規(guī)定,具體審批權限如下:

        (1)關聯(lián)投資單項標的交易金額達到或超過人民幣500萬元的,由本會理事會審批;

        (2)關聯(lián)投資單項標的交易金額低于人民幣500萬元的,由本會理事長審批。

        3、本會在12個月內連續(xù)對同一或相關項目分次投資的,以其累計數(shù)計算對外投資的數(shù)額;

        4、在不影響基金會正常運作及風險可控的前提下,可使用賬面資金購買銀行或信托理財產品提高資金使用效率,增加現(xiàn)金收益。財務部提出購買理財產品申請,填寫理財產品認購審批表(附件1)通過負責部門對資金的預估及測算,經本會秘書長、理事長審批后購買。續(xù)期理財產品審批流程與購買理財產品一致。

        第三十二條對外投資的審批程序

        1、本會的對外投資項目,由秘書長組織項目負責部門編制對外投資項目的可行性研究報告/產品說明書/項目建議書等相關議案,并提交理事會或理事長審議。

        2、相關議案應主要論述項目投資的必要性和可行性,對投資項目在技術和經濟上是否合理和可行,進行分析、論證,作多方案比較和評價。其內容主要包括:投資項目的必要性和依據(jù);項目方案的初步設想及投資環(huán)境的初步分析;投資金額的作價依據(jù)及合理性;投資估算和資金來源;經濟效益和市場前景的測算。

        3、本會理事會應嚴格按照本會章程規(guī)定的會議召開、表決等程序,對對外投資的議案進行審議。與會理事應認真考慮相關報告的可靠性、真實性、客觀性,在對投資方案進行充分的技術、經濟以及財務分析的基礎上,作出決策。在審議涉及關聯(lián)交易的對外投資項目時,應當根據(jù)客觀標準判斷該項對外投資是否對本會有利。

        4、由理事長負責的審批項目,審批過程中,應認真考慮相關議案的可靠性、真實性、客觀性,在對投資方案進行充分的技術、經濟以及財務分析的基礎上,作出決策。在審議涉及關聯(lián)交易的對外投資項目時,應當根據(jù)客觀標準判斷該項對外投資是否對本會有利。

        5、經授權批準進行金融市場投資活動的,流程應經過下單、復核、確認批準等程序,并至少由兩人分工完成。

        第七章固定資產

        第三十三條固定資產是指預計使用年限超過1年,單位價值在人民幣20xx元或以上,并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

        第三十四條本會應按計劃安排固定資產的購置、建設及改良。

        第三十五條新增的固定資產由項目部驗收并編碼,由財務部按相應的會計賬目入賬并記錄資產編碼。

        第三十六條固定資產應按月以直線法提取折舊,并應當根據(jù)固定資產的性質和消耗方式,合理地確定固定資產的預計使用年限和預計凈殘值。

        第三十七條固定資產折舊年限一經選定,原則上不得調整。

        第三十八條本會應定期對固定資產進行盤點,每年至少進行一次,確保實物記錄與賬面記錄一致。

        第三十九條發(fā)現(xiàn)溢缺固定資產須查明原因,按一般固定資產審批權限進行審批后,及時作出賬務調整。

        第四十條對于有確鑿證據(jù)表明確已形成實際損失或失去使用價值的各類固定資產,由使用部門提交報廢申請報告,并按固定資產審批權限進行審批后做報廢處理。

        第四十一條固定資產購建或出售(按出售前固定資產賬面余值),須按以下規(guī)定提請審批:

        第八章行政開支報銷流程

        第四十二條行政開支,是指本會開展業(yè)務活動所必要的成本費用開支,包括:公司注冊成立費、商業(yè)登記證年費、人員工資支出、法定保險支出、福利費、會議費、差旅費、文具費、印刷費、銀行手續(xù)費及審計費等。

        第四十三條審批權限

        單筆行政開支人民幣3萬元(含3萬元)以下由秘書長審批;單筆行政開支人民幣3萬元以上由理事長審批。

        第四十四條報銷流程

        1、一般行政開支由報銷經辦人填寫xx慈善基金會《費用報銷單》(附件2),清楚列明成本費用的內容及用途,附相關正本原始單據(jù),由秘書長或理事長簽批后交財務部。

        2、本會人員工資支出以補助形式發(fā)放給社會主義新農村建設項目組人員,由經辦人填寫《xx項目組人員生活補助申請單》(附表3),清楚列明每名人員姓名、工作時間、工作天數(shù)及補助金額,由項目部長、秘書長及理事長依次簽批,并加蓋本會人事部公章后交財務部。

        3、財務部支付款項后,各項目組人員在《xx項目組人員生活補助申請單》簽名欄內確認收款;并將其單據(jù)交回財務部作為賬務處理附件及稅務檔案備查;如遇項目組人員因地區(qū)偏遠無法收款的情況,需由各項目組組長(理事會確認)統(tǒng)一收款并以現(xiàn)金或銀行轉賬的方式發(fā)放至各組人員。

        4、對于資金在同名賬戶之間的內部調撥業(yè)務,由經辦人填寫《資金內部劃轉通知》(附件4),列明轉出銀行賬戶、轉入銀行賬戶及金額等信息,由秘書長簽批后交財務部。

        5、財務部復核費用報銷單,對符合規(guī)定的報銷單辦理支付手續(xù)。

        6、有關銀行匯款手續(xù)費及年審詢證費,經財務部審核后可直接根據(jù)銀行單據(jù)記錄入賬。

        第九章公益項目支出流程

        第四十五條公益項目支出是指使用本會的資產用于社會主義新農村建設、賑災救難、扶助貧困、促進教育、保護環(huán)境等慈善公益項目的支出。

        第四十六條審批權限

        按照《慈善公益項目管理辦法》相關規(guī)定執(zhí)行。

        第四十七條支付流程

        1、由項目部填寫《善款使用審批表》(附件5),按審批權限報批。

        2、項目部憑簽批后的《善款使用審批表》原件及相關協(xié)議復印件、簽報復印件、收款人收款信息等向財務部申請付款。

        3、款項付出后,項目部應向受贈方索取有效收據(jù)(社會團體/事業(yè)單位/政府機關)或發(fā)票(法人單位)或確認函(個人或無法開出正規(guī)發(fā)票的組織),交財務部作為收款確認依據(jù)。

        4、因時間緊急且屬于重大自然災害、重大人身傷害事故,項目部可直接填寫《善款使用審批表》,由理事長、秘書長雙簽后交財務部申請付款。事后再按本規(guī)定補齊相關手續(xù)。

        5、對于指定用途的捐贈款,本會要與指定用途捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,約定該筆捐贈款的目的、負責人、期限、金額、條件、受贈人等事宜。

        第十章會計基礎事項

        第四十八條本會執(zhí)行中華人民共和國《民間非營利組織會計制度》及其有關規(guī)定,會計核算實行財務自收自支、獨立核算的原則。

        第四十九條本會以公歷年度作為會計年度。以人民幣為記賬本位幣,會計報表按本會統(tǒng)一的外幣匯率折算至本會的記賬本位幣。

        第五十條本會會計處理原則上按財會[20xx]7號《民間非營利企業(yè)會計制度-會計科目和會計報表》規(guī)定的標準科目和應用范圍進行。標準科目不敷應用時,由本會財務部增加科目及相應代碼。

        第五十一條所有記賬憑證應附有原始憑據(jù),并以當?shù)胤、本制度、審批權限、合同協(xié)議等為依據(jù)進行記錄。

        第五十二條月結應在月終后七天內完成。本會應定期核對賬目,發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,及時調整,保證賬目記錄準確無誤。

        會計管理軟件

        第五十三條本會使用的會計管理軟件由本會財務部根據(jù)業(yè)務需要選擇確定。

        法定報表

        第五十四條本會應按月或年度及時編制法定報表,包括資產負債表、業(yè)務活動表以及其他相應的明細表等。

        年度審計

        第五十五條本會應重視審計工作,并應組織、協(xié)調、配合會計師事務所的工作,保證審計工作按照要求進行及按時完成。同時,不得干預會計師事務所的審計活動,以保證審計結論的獨立、客觀、公正。

        第五十六條本會根據(jù)需要,應選擇行業(yè)內具有一定規(guī)模和影響力的會計師事務所進行審計工作。

        第五十七條本會與會計師事務所簽訂的審計業(yè)務約定書應列明:委托審計的范圍、內容、雙方的權利與責任、違約責任等項目。

        第五十八條會計師事務所擬出具非無保留意見審計報告,應在審計報告定稿前,及時向本會財務部提交詳細報告,說明原因及對收支、凈資產的影響。

        第五十九條審計完成后,本會應及時根據(jù)審計調整作賬務處理。如涉及資產撥備或核銷調整,在進行財務處理前應根據(jù)本制度有關規(guī)定履行報批手續(xù)。

        第六十條本會應認真分析會計師事務所在審計過程中提出的意見、問題及管理建議書,對存在的問題,應采取有效整改措施。

        會計信息安全

        第六十一條本會應針對不同崗位職責,設置相應的會計信息查閱、處理等權限。

        第六十二條本會財務部應協(xié)同信息技術部門實施本會電算化會計信息系統(tǒng)的安全保密工作,跟蹤了解有關最新保障技術,保證所有電算化會計信息的高效傳輸和安全運行。

        第六十三條財務人員調離原有工作崗位時,財務部應及時做好會計信息資料的交接工作。調離人員應列明交接清單,由交接人、承接人及其主管三方共同確認,確保資料的完整安全。

        第六十四條財務政策、數(shù)據(jù)、資料均屬本會重大機密,未經授權,各級人員不得對外公布。

        票據(jù)管理

        第六十五條各種支票、委托付款書、收據(jù)由財務部負責管理,按有關規(guī)定辦理領購、填制、保管、回收、繳銷手續(xù)。

        第六十六條財務部出納購置各種支票、委托付款書、收據(jù)應妥善保管,并作好輔助連號登記。對填寫錯誤的銀行支票、委托收款書、收據(jù),應加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按本制度規(guī)定繳銷。

        第六十七條向捐款人開具收款收據(jù),應使用廣東省財政廳印制的《廣東省接受社會捐贈專用收據(jù)》,由經辦人簽字并加蓋本會財務專用章。

        會計信息檔案

        第六十八條會計信息檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等財務會計信息和預算報告。會計信息的保存形式包括但不限于紙質和磁性介質。

        第六十九條會計檔案由財務部門負責管理,所有會計信息檔案要及時裝訂,妥善保管,對于磁性介質的資料須及時進行備份,并異地保存。

        第七十條機構變動或檔案管理人員調動時,應辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。

        第七十一條磁性介質會計信息資料應長期保存,各種紙質會計信息檔案應按下列時間保存:

        1、賬簿、年度報表(報告)、薪金表:長期保存;

        2、傳票(應收應付款因有未了事宜不能清銷時,憑證應存至結案為止)、報稅表、合同協(xié)議正本:十年;

        3、季報表(報告)及月報表(報告)、收據(jù)存根、發(fā)票副本、信件、銀行支票存根、銀行月結單、現(xiàn)金日報表及其他輔助性會計資料:七年;

        4、若當?shù)胤梢?guī)定的保管時間長于以上規(guī)定,按當?shù)匾?guī)定保存。

        第七十二條各種會計檔案超過規(guī)定保存時間的,本會應視具體情況自行決定銷毀或繼續(xù)保存,對已銷毀資料應保留相關記錄。

        稅務

        第七十三條稅務管理是指本會作為納稅人、扣繳義務人依照法律法規(guī)向稅務機關和其他政府部門繳納、代扣代繳、代收代繳稅款和費用等事項的管理。

        第七十四條稅務管理堅持誠信、法治、節(jié)約的原則。

        第七十五條稅務管理的目標是控制稅務風險,降低稅務成本。

        第七十六條本會的重大經營活動,包括投資、資產處置、重要合同的簽訂等,應進行稅收風險和稅務成本評估。

        第七十七條本會對可能發(fā)生的稅務處罰,應充分行使申辯權、聽證權和行政復議權等權力,甚至進行訴訟,以維護合法權益。

        第十一章附則

        第七十八條本制度解釋權在xx慈善基金會。

        第七十九條本制度自20xx年5月1日起執(zhí)行。原《財務管理制度》不再執(zhí)行。

      財務管理制度6

        一、財務工作堅持厲行節(jié)約、精打細算、合理開支、保證運轉的管理原則,實行集體領導、分工負責的財務管理辦法。

        二、嚴格執(zhí)行辦公室財務管理制度,建立健全各類賬務,及時準確地做好會計核算工作,做到賬賬相符,賬實相符,賬物相符。

        三、經費開支實行“分級審批”辦法。

        1、經費開支范圍:

       。1)經常性開支,每月發(fā)生的日常開支。

       。2)臨時性開支,包括辦公耗材、差旅費、公務接待費、會務費、固定電話費、辦公設備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。

       。3)辦公設備購置及基建維修項目,包括計算機、打印機、復印機、辦公家具等設備購置及大型基建維修項目。

       。4)其他開支。

        2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,報請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。

        四、嚴格履行財務票據(jù)報銷程序,報銷單據(jù)必須由經辦人列清事由并簽字,經財務組審查后,報請辦公室主任審批。

        接待費支出,按《文博會接待管理制度》相關規(guī)定,提供相應票據(jù)及資料,經財務組審查后,報請辦公室主任審批。

        五、辦公室日常辦公用品實行統(tǒng)一購置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環(huán)保、質優(yōu)、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。

        六、規(guī)范報銷程序和標準,嚴格按照財政集中支付管理辦法,對超過現(xiàn)金結算起點(1000元)的開支,原則上以轉賬方式結算,不得使用現(xiàn)金結算;對接待費、差旅住宿、燃油等《公務卡強制結算目錄》規(guī)定范圍內的公務支出,一律使用銀行卡刷卡結算。

        七、及時報銷各項開支費用,接待費、差旅費等費用自發(fā)生之日起7日內報財務組審查,車輛燃料費用按月結算報銷。

        八、辦公室財產實行統(tǒng)一造冊登記管理,按造冊登記的'財產名稱、數(shù)量分別進行使用和管理。實行人員調入調出財產移交管理制度,如有財產缺失的,由有關責任人照價賠償,工作人員辦理調動等手續(xù)時,須先結清財務及財產移交手續(xù),否則不予辦理其相關手續(xù)。辦公室財產不得借出,如須借出,需經主任批準,辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財產一律照價賠償。

        九、財務組及財務會計要合理使用各項資金,嚴格審核報批程序,每月對財務運行狀況進行分析,并向負責人及分管領導報送財務報表。

        十、加強財會檔案資料管理,財會人員應按要求記賬,及時做好立卷歸檔,并妥善保管。

        十一、按照“誰簽字,誰負責”的原則,明確職責、分工,出現(xiàn)問題追究相關人員責任。

      財務管理制度7

        第一條

        為規(guī)范服裝行業(yè)經費的使用,使服裝行業(yè)的各項經濟活動有章可循,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服裝行業(yè)協(xié)會章程》等有關規(guī)定,制定本制度。

        第二條

        本服裝行業(yè)財務工作職責和管理。

       。ㄒ唬┓b行業(yè)的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)及政策。

       。ǘ┟貢庁撠熅幹品b行業(yè)年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。

        (三)負責固定資產增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產的增、減值和變動情況。

        (四)根據(jù)服裝行業(yè)的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報服裝行業(yè)登記管理機關。

        (五)負責應收款、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

       。┙邮茇敹悪C關和登記管理機關對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。

       。ㄆ撸┴撠煴9軙嫏n案以及固定資產等資料,負責電算化系統(tǒng)的使用。

        第三條

        本服裝行業(yè)經費的管理。

        (一)服裝行業(yè)經費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。

       。ǘ﹫箐N手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后報會長審批或秘書長審批。

       。ㄈ⿲徟鷻嘞抻蓞f(xié)會理事會審議核定。

        (四)會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。

        第四條

        本會人員工資及福利

       。ㄒ唬┓b行業(yè)秘書處專職人員的工資及福利參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

       。ǘ┢溉沃频拿貢L工資福利由理事會自行決定。

        (三)協(xié)會聘用專家的聘金參照相關單位的有關規(guī)定執(zhí)行。

        (四)臨時聘用人員的聘金參照國家有關規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準。

        第五條

        本會固定資產的`管理。

       。ㄒ唬┕潭ㄙY產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

       。ǘ┓b行業(yè)秘書處是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、卡、物相符。

       。ㄈ┕潭ㄙY產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產,避免人為損失。

        第六條

        本服裝行業(yè)旅差費用的管理由協(xié)會理事會審議核定。

        第七條

        凡應享受假期,因工作需要未能休假經批準的專職人員,按國家有關政策發(fā)給假期工資。

        第八條

        本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

      財務管理制度8

        為收好、管好、用好工會經費,把有限的工會經費用于為職工服務和開展工會活動上,特制定本制度。

        1、按月督促行政按全部職工工資總額的'2%撥交工會經費;

        2、根據(jù)《工會法》規(guī)定,按時、足額上解經費;

        3、及時收繳會員會費;

        4、在銀行獨立開戶,實行工會經費獨立核算,嚴格執(zhí)行結算制度和銀行賬戶管理規(guī)定;

        5、認真編制預算,按預算使用經費;

        6、報銷時必須要有經手人、證明人,并注明用途,經主席審批后方可報銷,附件要齊全;

        7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他各項財經紀律;

        8、工會會計要做好日記總賬、按月記賬,按季編報資產負債表,做好年度預算、決算的編報工作;

        9、按規(guī)定做好固定資產的購置、保管、核銷工作;

        10、每年1-2次向職代會(或會員代表)大會報告財務工作;

        11、做好會計檔案的保管、交接工作;

        12、積極參加市總工會組織的財務檢查等工作。

      財務管理制度9

        為加強我校公用經費管理,規(guī)范公用經費支出行為,提高資金使用效益,根據(jù)財政部、教育部《農村中小學公用經費支出管理暫行辦法》結合我校實際情況,特制定本制度。

        一、公用經費是指保證學校正常運轉、在教學活動和后勤服務等方面開支的費用。

        公用經費開支范圍包括:教學業(yè)務與管理、教師培訓、實驗實習、文體活動、水電、交通差旅、郵電、日常專用材料等購置,房屋、建筑物及儀器設備的日常維修維護等。

        二、公用經費不得用于人員經費、基本建設投資、償還債務等方面的`開支。

        三、公用經費是學校經費綜合預算的重要組成部分,應按生均標準列入年度預算,實現(xiàn)收支平衡,規(guī)范收支行為。

        四、加強實物消耗核算,建立規(guī)范的經費、實物等管理程序,厲行節(jié)約,提高經費使用效益。

        五、建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗收、進出庫、保管、領用制度,明確責任,嚴格管理。

        六、公用經費使用情況每月進行公示,接受師生和群眾的監(jiān)督。

      財務管理制度10

        總則

        財務部是公司一切經濟事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作,其工作范圍和職責主要有:

        1、負責公司財務管理工作

        編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算、保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間關系,依法納稅;

        2、負責公司會計核算工作

        遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。

        3、負責公司成本核算和成本管理

        設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)

        4、建立經濟核算制度

        利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)、 5、配合公司內部審計

        根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度、

        第一章資金審批制度

        1、資金使用原則及印章管理

       、潘锌铐椀闹Ц,須經公司主管領導批準、如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

        ⑵財務專用章、合同專用章、公司法人章及支票必須分開保管,合同專用章、公司法人章由行政部經理負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管、行政部經理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

       、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

       、乳_具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

       、赏鶃砜铐椀臎_轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;

       、史钦=洜I業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;

        ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經公司主管領導批準、

        2、施工工程用款審批制度

        施工工程用款由公司主管領導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執(zhí)行:

        施工單位提出申請→現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師審核→項目經理審核→預算工程師審核→工程總監(jiān)審核→公司主管領導審核→財務部付款。

        3、行政費用支出管理制度

       、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準、

        4、公司差旅費開支制度

       、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

       、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由部門經理決定選用交通工具;

       、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

        ①房租標準: A、部門經理以上職員,房租標準為300元/日;

        B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、

        ⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付

        5、車輛維修費及汽油費管理制度

       、殴拒囕v維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用原則采取銀行轉帳方式結算;

        ⑵車輛易損備品備件由行政部統(tǒng)一安排采購,以支票支付、需用時應辦理領用手續(xù),并由行政部建帳予以核銷使用;

        ⑶公司汽油票由行政部統(tǒng)一保管并設帳登記使用、

        6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

        ⑴公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理;

       、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

        ⑶行政部財產臺帳為財務部附設帳冊;

       、刃姓繎獙Ω鞑块T領用的辦公用品情況進行造冊、登記,定期通報;

        ⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由行政部統(tǒng)一安排;

       、视嘘P工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經總經理批準后報財務部備案、

        7、行政費用報銷制度

       、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點的零星開支;

       、乒韭殕T報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本制度規(guī)定進行審批支付;

       、菓辍⒍Y品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

       、确参淳邆鋱箐N條件(如無對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經辦人; ⑸支票領用單、借款單由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準、

        第二章工程成本管理制度

        1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署;

        2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;

        3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料、

        4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作、

       、艆⑴c有關工程經濟合同的洽談,及時、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

        ⑵負責工程進度款的復核,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作、

        5、工程中間結算程序、

       、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

        ⑵財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批、

        6、工程決算程序、

        ⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

       、曝攧詹扛鶕(jù)各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

       、谴蠊こ剔k理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

       、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算、

        第三章財產管理制度

        1、公司財產的范圍

        ⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;

       、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

        ⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

        2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

       、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施,辦法

        3、財產的購置與調撥

       、判姓扛鶕(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

       、曝敭a購回后,應填寫財產收入驗收單、財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)、財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

       、歉鞑块T需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報行政部審核,公司主管領導批準;

       、裙潭ㄙY產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

       、韶敭a在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案、

        4、財產的清查、盤點

        ⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面盤點清查;

       、聘鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加;

       、秦敭a盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因、對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

        ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

       、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見、

        公司財務的管理制度13

        1.0總則

        1.1為了明確公司各部門在實現(xiàn)各項經營目標中的財務關系及責任,規(guī)劃、控制公司的經營活動,確保各項經營目標的順利完成,根據(jù)公司領導層的要求,結合公司的實際情況,特制訂本制度。

        1.2財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞公司經營目標,對一定時期內公司

        資金取得和投放、各項收入和支出、公司經營成果及其分配等資金運動所作的具

        體安排。

        1.3財務預算一般按年度編制,根據(jù)實際發(fā)生情況逐月編制滾動預算,由公司財務部組織實施,分級歸口管理,并將財務預算作為制定、落實內部績效考核的依據(jù)。

        1.4編制財務預算應當遵循效益優(yōu)先、積極穩(wěn)健、權責對等的原則,確保切實可行,將各項成本、效益指標“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實,并負責到位。

        2.0財務預算管理的組織機構及其職能

        2.1公司成立財務預算領導小組,由助理總經理擔任組長,財務部經理擔任副組長,各部門負責人為小組成員。同時成立財務預算工作小組,負責財務預算的制定和日常管理具體事宜,并對財務預算領導小組負責。工作小組由財務部經理擔任組長,財務部人員為小組成員。

        2.2財務部根據(jù)公司要求擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協(xié)調解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,分析財務預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議,督促各部門按時完成財務預算目標。

        2.3各部門具體負責本單位業(yè)務涉及的財務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務部做好公司整體預算的工作。各部門經理(主管)及財務部經理對本單位財務預算執(zhí)行結果承擔直接責任。

        3.0

        財務預算的主要內容及編制依據(jù)

        3.1財務預算的編制應當按照先業(yè)務預算、資本預算、資金預算,后財務預算的流程進行,并按照各執(zhí)行部門所承擔經濟業(yè)務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

        3.2業(yè)務預算是反映預算期內各部門可能形成現(xiàn)金收付的生產經營活動的預算,主要包括:

        3.2.1收入預算主要是指在預算期內各作業(yè)板塊(辦事處)對提供各種勞務可能實現(xiàn)的業(yè)務量及其收入的預算,主要依據(jù)年度目標利潤、預測的市場勞務需求及提供的市場價格編制。

        3.2.2成本費用預算主要是指各作業(yè)板塊(辦事處)在預算期內所要達到的營運規(guī)模,主要是在收入預算的`基礎上,依據(jù)各作業(yè)板塊(辦事處)的各種設施的營運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:

        人工成本的測算:根據(jù)本年度的實際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據(jù)工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會保險費的測算;根據(jù)本年度勞動保護費的情況作出下年度費用的測算。

        勞務成本的測算:主要是燃料費、養(yǎng)路費、營運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實際情況及下年度的經營計劃。燃料費及路橋費根據(jù)下年度的經營情況預測,養(yǎng)路費及營運證費根據(jù)實際使用的車輛情況預測,修理費用主要根據(jù)設備使用情況及維修安排計劃,并結合本年度實際情況作測算。

        其他直接費用的測算:(主要為各作業(yè)板塊發(fā)生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產保險、辦公費、電話費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實際情況及下年度的經營計劃。折舊按規(guī)定的折舊率作測算。

        3.2.3期間費用預算主要是指公司各管理部門(既機關人員)組織經營活動必要的管理費用、財務費用等預算,管理費用包括可控費用和不可控費用兩部分?煽刭M用是指辦公費、電話費、水電費、差旅費、運輸費、修理費、業(yè)務接待費、勞動保護費等;不可控費用是工資、職工福利費、工會經費、職工教

        育經費、折舊費、社會保險、財產保險等。根據(jù)上年實際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開支標準和公司降低成本費用的要求,分項目、分責任部門進行編制。其中:業(yè)務招待費應當重點列示。

        3.2.4營業(yè)外收支預算包括處理固定資產凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營業(yè)外收支等,應當根據(jù)實際情況和國家有關政策規(guī)定,編制營業(yè)外收支等相關業(yè)務預算。

        3.3固定資產投資預算:主要是指公司在預算期內購置、更新固定資產進行投資的預算,應當根據(jù)公司發(fā)展計劃和年度固定資產投資計劃編制。公司處置固定資產所引起的現(xiàn)金流入,也應列入預算。

        3.4資金預算是公司在預算期內需要借入的長短期借款,主要依據(jù)公司有關資金需求決策資料及利率等編制。

        3.5財務預算主要包括資產負債預算和損益預算等內容

        3.5.1資產負債預算:是按照資產負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。一般根據(jù)預算期初實際的資產負債表和收入預算、經營預算、資本預算、資金預算等有關資料分析編制。

        3.5.2損益預算:是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。一般根據(jù)收入預算、經營預算、成本預算、期間費用預算、其他專項預算等有關資料分析編制。

        3.6根據(jù)公司領導層的要求,結合自身的實際需要,制定規(guī)范的財務預算編制基礎表格,統(tǒng)一財務預算指標計算口徑,各部門應按照公司要求認真填報。

        4.0財務預算的編制程序

        4.1下達任務:財務部于每年10月初向公司各部門下發(fā)上報下一年度的財務預算通知和編報要求。

        4.1.1編制上報:各部門應當結合通知要求、本年度的實際情況和下一年度的特殊變動來確定其下一年度的財務預算指標,并于每年10月15日前將各項計劃以及有關材料上報財務部。

        4.1.2客服部根據(jù)各作業(yè)板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經營情況,市場開拓情況制定下一年度各板塊收入預算。

        4.1.3調度部根據(jù)運輸營運情況,編制下一年度短途外請車支出的預算。

        4.1.4各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)根據(jù)本部門設備使用情況及下一年度的營運計劃,參照本年度實際發(fā)生額編制下一年度本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、

        倉庫需更新的地臺板、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費等支出預算。

        4.1.5保險部負責制定公司財產保險及車輛事故損失費的預算。

        4.1.6行政部負責編制下一年度公司人工成本(包括作業(yè)部、辦事處、機關人員的工資、社會保險、臨時用工勞務費等),以及機關部門日常發(fā)生的修理費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品、勞動保護費、水電、房租等費用預算。同時負責編制公司辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)購置、更新的預算。

        4.1.7財務部:負責編制折舊費、四稅、審計費、財務費用等預算。

        4.1.8總經理辦:負責編制購置運輸設備及投資項目的預算。

        4.2審查平衡:財務部根據(jù)各部門上報的財務預算方案進行審查、匯總。在審查、平衡過程中,財務部應當進行充分協(xié)調,對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調整的意見,并反饋給有關部門予以修正。

        4.3審議批準:財務部在各有關部門修正調整的基礎上,編制公司財務預算方案,上報公司財務預算領導小組討論、審定。對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者財務預算目標的事項,應當責成有關部門進一步修訂、調整。在討論、調整的基礎上,財務部正式編制公司年度財務預算草案,提交公司執(zhí)行官審議批準。

        4.4下達執(zhí)行:財務部將審定后的財務預算下達各部門執(zhí)行。

        4.5月度預算的編制程序:

        4.5.1客服部應在每月25日前向財務部上報下月經營收入預算。

        4.5.2調度部應在每月25日前向財務部上報下月短途外請車支出的預算。

        4.5.3各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應在每月25日前向財務部上報下月本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費、勞動保護費、水電費等支出預算。

        4.5.4保險部應在每月25日前向財務部上報下月公司財產保險及車輛事故損失費的預算。

        4.5.5行政部應在每月25日前向財務部上報下月工資(包括作業(yè)部、辦事處、機關人員的工資)、勞動保護費、臨時用工勞務費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品等費用計劃。

        4.5.6總經理辦應在每月25日前向財務部上報下月重大項目開支預算。

        4.5.7財務部編制月度預算,經公司執(zhí)行官批準后在月底最后一天下達。

        4.6已經正式下達執(zhí)行的財務預算,一般不予調整,但是由于市場環(huán)境、經營條

        件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財

        務預算執(zhí)行結果產生重大偏差的,經公司財務預算領導小組審核后報公司執(zhí)行官

        批準方可進行調整。

        4.7

        調整財務預算應當先由歸口管理部門向財務部提出書面申請,經審核后編制

        年度財務預算調整方案,提交公司財務預算領導小組審定后上報公司執(zhí)行官批

        準,然后下達執(zhí)行。

        5.0財務預算的執(zhí)行與控制

        5.1

        各部門必須將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各板塊、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系。同時將年度預算細分為月份預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。

        5.2各部門應當強化現(xiàn)金流量的預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執(zhí)行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,一律不予支付。

        5.3

        建立財務預算報告制度,要求各部門定期報告財務預算的執(zhí)行情況。財務部利用財務報表實行月三級預警監(jiān)控(三級預警線為:一級達預算的50%;二級達預算80%;三級達預算100%)的財務預算的執(zhí)行情況,及時向各部門和公司領導層匯報。

        6.0財務預算的分析與考核

        6.1財務部要全面掌握財務預算的執(zhí)行情況,研究、落實、解決財務預算執(zhí)行中存在問題的政策措施,并通過公司經濟活動分析會對財務預算的執(zhí)行進行分析。

        6.2總經理辦以年度財務預算為基礎和依據(jù),制定和下達各部門年度關鍵績效考核指標,并嚴格按照公司績效管理相關考核辦法執(zhí)行,以保證公司年度財務預算的嚴格執(zhí)行和公司年度經營目標的順利實現(xiàn)。

        6.3

        對年度內因財務預算調整而導致關鍵績效指標發(fā)生變化的部門,總經理應根據(jù)財務部對其財務預算的調整意見相應調整其關鍵績效指標,報經公司執(zhí)行官審定后重新下達指標。

        6.4各部門要對其上報的財務預算準確性負責,以確保公司的預算安排,除特殊原因外,各部門上報的預算與實際誤差率不得超過10%,并將預算的準確性納入年度經濟獎懲考核范圍之中。

        7.附則

        7.1本制度的執(zhí)行責任人:財務經理,本制度的監(jiān)督責任人:財務總監(jiān)。

        7.2本制度自批準生效之日起執(zhí)行。

        7.3本制度解釋權歸財務部。

      財務管理制度11

        第一條、為加強公司財務工作管理,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國《企業(yè)財務通則》和《工業(yè)企業(yè)財務制度》,制定本制度。

        第二條、本制度用于本公司各部門和員工在辦理財會事務時,必須遵守的制度。

        第三條、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。

        第四條、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

        第五條、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

        第六條、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

        第七條、公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責可由會計兼任。在沒有專職審計人員之前,審計員可由總經理兼任。

        第八條、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

        第九條、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;

        第十條、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

        第十一條、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

        第十二條、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

        第十三條、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

        第十四條、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

        第十五條、財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

        第十六條、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

        第十七條、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

        第十八條、財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。

        第十九條、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        第二十條、財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經理辦公室主任監(jiān)交。

        第二十一條、支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

        第二十二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。

        第二十三條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字?偨浝硗獬鰬韶攧杖藛T設法通知,同意后可先付款后補簽。

        第二十四條、總經理批準的其他開支。結算起點定為100元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。

        第二十五條、除本制度第二十四條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經會計審核,總經理批準后支付現(xiàn)金。

        第二十六條、公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。

        第二十七條、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

        第二十八條、財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。

        第二十九條、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

        第三十條、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

        第三十一條、符合本規(guī)定第二十四條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的`有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。

        第三十二條、發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

        第三十三條、工資由財務人員依據(jù)總經理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

        第三十四條、差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

        第三十五條、出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

        第三十六條、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

        第三十七條、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

        第三十八條、會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。

        第三十九條、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

        第四十條、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1— 3倍:

        (1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

       。2)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

       。3)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

        (4)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

        (5)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

        第四十一條、出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘:

       。1)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

       。2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

       。3)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

       。4)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

       。5)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

        第四十二條、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

        第四十三條、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

        第四十四條、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

        第四十五條、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

        第四十六條、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

        第四十七條、監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

        第四十八條、詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

        第四十九條、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

        第五十條、糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經濟行為。

        第五十一條、針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產生的原因提出改進建議和措施。

        第五十二條、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

        第五十三條、財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

      財務管理制度12

        第一章 總則

        第一條 為認真貫徹<<會計法>>及<<會計人員工作規(guī)則>>,加強會計基礎規(guī)范化工作,建立科學的財務會計工作程序,提高財務會計管理水平,發(fā)揮財務工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用,特制定本院財務處各項財務制度。

        第二條 財務會計人員必須認真學習<<會計法>>,做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國家的財經方針政策、法規(guī)、制度,同違法行為作斗爭。

        第三條 按<<會計法>>規(guī)定辦理會計事務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督,是會計人員的職責,任何人不得干擾阻礙會計人員依法履行上述權利。

        第四條 會計人員必須加強政治學習,不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務工作能力,為適應教育體制改革,不斷改革會計工作。努力提高會計核算質量、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

        第二章 財務稽核(審核)制度

        第五條 稽核崗位是會計經濟業(yè)務的主要內容,它涉及到經費開支的控制與合理使用及財務預算的實現(xiàn),又是整個會計處理程序從收付款、記帳至結帳的依據(jù)。因此對稽核 (審核)的原始憑證,必須嚴格掌握以下原則:

        第六條 原始憑證內所反映的情況要具體、真實。憑證內所列的事項必須符合財經制度,必須按預算計劃執(zhí)行。

        第七條 其次審核原始憑證內容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內容要完整,數(shù)字要準確。

        第八條 記帳憑證的編制及審核:

        在編制記帳憑證時,要依照原始憑證的經濟內容準確的使用會計科目。在記帳憑證上應填寫日期、編號、金額,并加蓋制單、審核、復核人員的印章,應做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉給復核人員,復核人員要按以下要求進行復核。

        第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全,經濟內容是否相符,有無抬頭、公章,自制原始憑證是否符合要求。

        第十條 會計科目使用是否準確,憑證上的數(shù)字及金額的計算是否正確。

        第十一條 憑證所反映的業(yè)務收支是否符合有關的政策制度及學校內部的各項規(guī)定。

        第十二條 會計報表的審核: 報表編制人員月初打印出會計報表,復核人員要認真審核報表各項內容,以保證其正確性。年末按照上級布置的預決算報表要求,認真審核無誤后方可報送上級部門。

        第三章 加強對各種現(xiàn)金的管理

        第十三條 庫存現(xiàn)金限額:按照銀行日限額為10000元,如有超出及時送交銀行。

        第十四條 現(xiàn)金使用范圍:按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。

        第十五條 我院零星支出500元以下的,可用現(xiàn)金支付。超出銀行結算起點100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。

        第十六條 各項業(yè)務收入現(xiàn)金,要開具收據(jù)并及時送交銀行,不得坐支。

        第十七條 現(xiàn)金庫存要做到日清月結、帳款相符。每日與計算機“庫存現(xiàn)金日報表”核對一致。

        第十八條 每月至少兩次由財務負責人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。

        第十九條 如出現(xiàn)庫存現(xiàn)金長、短款現(xiàn)象,應及時核對查找。原則上,短款自負、長款入帳。不得長、短款互相抵補。

        第二十條 收付款后,要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

        第四章 銀行存款的管理

        第二十一條 除現(xiàn)金結算范圍以外的業(yè)務,均需用轉帳結算的方式進行。轉帳結算起點為100元以上。

        第二十二條 不準簽發(fā)空白支票與空頭支票,支票開出要注明日期、用途,支票存根的項目要填寫齊全并附存記帳憑證。

        第二十三條 妥善保管空白支票,銀行印鑒及財務專用章,分別設專人管理。

        第二十四條 銀行帳要做到日清月結。在接到銀行對帳單后及時對帳每月編制銀行存款余額調節(jié)表,每月與總帳核對,對未達帳項在三個月內處理完畢。

        第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失,并辦理有關聲明作廢。

        第五章 專項資金的管理

        第二十六條 上級撥給我院的專項資金(包括設備費、維修費、科研費等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定?顚S,不得挪用。

        第二十七條 專項資金使用要由主管部門進行充分論證并做出預算計劃,經院領導批準后執(zhí)行。專項資金要設輔助帳記錄收支余。

        第六章 固定資產管理辦法

        第二十八條 學院的固定資產是國有資產,是學校教學科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產的管理水平,適應我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國有資產流失,特定如下管理規(guī)定:

        第二十九條 專用設備單價在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨立使用的財產,一般設備單價在500元以上(含500元)耐用時間都在一年以上的即為固定資產。

        第三十條 學院財務部門、后勤物資科、各系及部門應該建立固定資產明細帳及相應的.卡片。三個分口要建立各自的管理辦法。定期對基層部門進行檢查,保證帳、物、卡相符。

        第三十一條 所有捐贈、調撥及自制固定資產均為全民所有,統(tǒng)一歸學院登記入帳和管理。

        第三十二條 任何單位和個人不得將固定資產擅自損壞、轉賣、越權處理及據(jù)為己有。報損報廢的應由部門提出申請,通過技術鑒定后報主管院長審批方可進行處理。

        第三十三條 院附屬單位的固定資產亦屬學校的財產,要單獨建帳,按上述辦法單獨管理。

        第三十四條 固定資產建成或購入后,一定要嚴格驗收、考核是否達到預期目的。大型精密儀器的購置(5萬元以上)需有學院專家小組的充分論證,方可購置。

        第三十五條 學院的固定資產在主管院長的領導下,由財務、審計、總務處物資科及物資歸口部門共同監(jiān)督管理。

        第七章 會計檔案管理辦法

        第三十六條 為加強會計檔案的科學管理,充分發(fā)揮會計檔案的信息作用,更好地為學校管理工作服務,特制定本辦法。

        第三十七條 會計檔案范圍:在財務活動中所形成的會計憑證帳簿、報表、計算機軟盤等財會核算資料。

        第三十八條 會計憑證有:記帳憑證;工資、獎金、各種補貼領取單(冊);收據(jù)存根;銀行對帳單及調整表等。

        第三十九條 會計帳簿有:總帳、明細帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺帳等。

        第四十條 會計報表:月報表、季報表、年終決算表、預算計劃表等。

        第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作,由財務處負責收集、整理、組卷、裝訂成冊。

        第四十二條 會計部門的保管,要把會計檔案放在檔案箱中,并上鎖。要把報表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。

        第四十三條 對學校的各種證券、票據(jù),平時發(fā)出、領用要有登記。每年做一次收回,并核對保管歸檔。

        第四十四條 會計部門設一人兼管檔案工作。

        第四十五條 會計部門保存的會計檔案,要為本院積極提供服務作用。會計檔案原則上不能帶出檔案室或會計部門。如需帶出復印要經財務部門負責人的批準,由會計人員直接復櫻

        第四十六條 檔案的調閱、移交、撤銷、銷毀、合并要嚴格執(zhí)行財政部檔案局的有關規(guī)定。各種會計檔案整卷后,保管一年,期滿以后,編造清冊,移交檔案部門集中管理。

        第八章 教學經費、主任基金劃撥辦法

        第四十七條 各系教學經費主要依據(jù)各系學生人數(shù),每生按1000元劃撥。各系主任基金主要依據(jù)各系學生人數(shù),每生150元劃撥。

        第四十八條 社科部教學經費依據(jù)在校生人數(shù),每生40元劃撥;主任基金按每生6元劃撥。

        第四十九條 史論系教學經費、主任基金依據(jù)本系學生人數(shù),劃撥標準同以上各系。史論系共同課教學經費,依據(jù)在校學生人數(shù),每生20元劃撥,主任基金按每生3元劃撥。

        第五十條 成教學院教學經費、主任基金劃撥辦法:

        夜大學生按每生1000元劃撥教學經費,按每生300元劃撥主任基金。

        高職、專接本生按每生XX元劃撥教學經費,按每生300元劃撥主任基金。

        第九章 工資、獎酬金等款項的管理

        第五十一條 設立工資輔助臺帳。負責工資核算的人員隨時記錄職工人數(shù)及工資增減變化,并與人事處每月核對一次發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

        第五十二條 嚴格控制工資總額的增長,要根據(jù)上級主管部門批準的編制人數(shù),嚴格控制。院財務處要會同人事處對勞動工資計劃執(zhí)行情況實行有效的監(jiān)督。設立工資輔助記錄,每月工資增減變化要有人事處的通知,每月要按實際工資支出數(shù)削減工資基金指標。

        第五十三條 每月教職工領取的獎酬金,機關部門均由人事處審核造表,對各系及有關部門獎酬金要嚴格執(zhí)行發(fā)放標準,每月8日前將發(fā)放標準金額報知院財務處,由財務處審核后發(fā)放。

        第五十四條 財務處代扣個人所得稅,對職工個人收入每個月在發(fā)放時,都要做好個人收入記錄,月底由財務處代職工個人扣繳個人所得稅。

        第五十五條 福利費按季核定提取數(shù),轉入“專用基金”專戶核算,由福利委員會掌握使用。

        第五十六條 離退人員管理費、特需費、活動費,每月按標準人數(shù)提取,轉入“其他代管經費”專戶核算,由老干部處掌握使用。

        第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算,每月按時上繳銀行,及時辦理變更手續(xù)與記帳。

        第十章 對各種票證的管理

        第五十八條 院財務使用的收費票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票,設專人負責。凡領用、繳銷要做記錄。

        第五十九條 各類收據(jù),由院財務處統(tǒng)一印刷、購買、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔,其他非獨立單位不得私自印刷、購買各類收據(jù)。

        第六十條 對于作廢的支票要蓋作廢戳記,年底要按順序裝訂整理。

        第十一章 會計電算化管理制度

        第六十一條微機管理

        1、 會計電算化由財務主管負責管理和調度。

        2、 微機由經過培訓的會計專職人員持證上崗操作。

        3、 未經財務主管同意,非微機操作人員不得隨意上機。

        4、 嚴禁在微機上使用外來其他軟件及電子游戲軟件。

        5、 微機必須在ups正常工作的情況下運行。

        6、 定期對硬盤及有關數(shù)據(jù)軟盤檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時分析毒源,報告有關部門后實施消毒。

        7、 保持機房潔凈、整齊、微機硬件無灰塵。

        8、 注意防火、防盜,每日下班前關機必須切斷總電源以保證機房設備安全和微機正常運行。

        第六十二條計算機操作管理

        1、 上機人員要熟練掌握會計軟件及新會計科目及編號、部門編號、項目編號等一系列核算內容,做到準確無誤操作每筆業(yè)務。

        2、 操作人員工作權限、工作職責明確。

        (1) 原始憑證上機前審核崗,需在原始憑證上機前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求,將審核無誤后的原始憑證轉交憑證錄入、制單崗上機。

        (2) 原始憑證錄入、制單崗,根據(jù)審核無誤的原始憑證上機制單,要求科目、項目支出準確無誤。

        (3) 記帳憑證復核崗,每天下午4:30將當天會計憑證逐筆復核,發(fā)現(xiàn)問題及時調整修改,復核無誤后,方可記帳。

        (4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報表打印崗,記帳憑證復核后需及時匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對當日庫存現(xiàn)金無誤后方可記帳。

        (5) 按記帳憑證付款出納崗,根據(jù)記帳憑證付款,每日下班前,根據(jù)“試算平衡表”核對庫存現(xiàn)金。

        (6) 憑單裝訂前審核崗,在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項目等是否準確,發(fā)現(xiàn)問題及時做憑證沖調。

        (7) 微機系統(tǒng)維護崗,負責監(jiān)督每位上機人員,操作是否規(guī)范,隨時注意對微機、系統(tǒng)的維護,對軟件及操作中出現(xiàn)的問題及時登記操作記錄。每天下班前負責對數(shù)據(jù)庫進行雙備份。

        (8) 預算管理、經費指標控制崗,負責在計算機上設定對各部門的經費指標控制與調整,并對預算管理執(zhí)行情況及時進行分析、匯報。

        (9) 往來款項操作崗,每月對往來款項做一次分析、清整,對未及時報帳的款項,要做催報帳通知。

        (10) 銀行帳上機對帳崗

        3、 根據(jù)各崗位的工作權限,每天早8:30分由系統(tǒng)維護員接通電源、開機啟動、鍵入密碼進入工作狀態(tài)。

        4、 每天下班前需打印出當天“科目匯總表”“試算平衡表”,出納員核對當日庫存現(xiàn)金無誤后,方可記帳。

        5、 工資、公積金、稅款等上機核算前,有關資料需經審核無誤后再上機操作,并注意資料的歸整、保存。

        第六十三條系統(tǒng)管理

        1、 操作中遇有他事需暫時離崗的,應退出系統(tǒng)以防他人誤操作,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。

        2、 會計科目一經確定,不得任意增設、減少、合并,凡需增設部門支出項目等需經財務主管同意。

        3、 關鍵步驟的密碼設置、更換,由財務主管負責。

        4、 每日工作結束后,對數(shù)據(jù)庫進行磁帶備份。

        5、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時報告財務主管,確立解決辦法。

        6、 對軟件的修改、更換、升級需經財務主管同意,上報教委財務處批準。

        7、 對會計軟件及操作中出現(xiàn)的問題需建立必要的操作記錄。

        第六十四條電算化檔案管理

        1、 各種程序軟件盤要加寫保護,放置于金屬柜中。

        2、 打印的各種帳簿、報表,按會計檔案管理辦法登記、歸檔管理。

        3、數(shù)據(jù)庫文件實行雙備份,并分別存放于會計檔案室和機房金屬柜中。

        第十二章 各類收費管理辦法

        第六十五條 為加強我院事業(yè)性收費的統(tǒng)一集中管理,堅持依法收費,防止亂收費,根據(jù)物價局有關文件、法規(guī)以及上級有關文件精神制定本規(guī)定。

        第六十六條 學院各系、部門均要按學院公布的已獲收費許可證收費項目、收費標準、收費對象進行收費。任何部門、單位和個人均無權自行設立收費項目、調整收費標準。

        第六十七條 各系、部門如確需增加收費項目、調整收費標準的,均要經本部門提出審報依據(jù),經財務處審核,報經院長辦公會討論通過后,上報市教委、市物價局批準后執(zhí)行。

        第六十八條 各項收費必須給交款人開具正式收據(jù),并附有負責人簽批的交款通知單。任何單位和個人不準只收款,不開正式票據(jù)。

        第六十九條 為方便交款人及時交費,一些收費項目可由財務處委托有關部門代收,但必須領用財務處統(tǒng)一管理的財政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時將款項、收據(jù)及其存根交財務處核對、收款入帳。任何部門、單位、個人均不得截留、少交、拖欠或轉移,也不得私自存入銀行和作為經濟實體或二級核算單位的收入進帳,更不得私設“小金庫”。

        第七十條 落實教育收費公示制度,各收費項目必須設置公示欄,堅決做到“不公示,不收費”。

        第七十一條 院財務處要加強對收費工作的管理。監(jiān)督、審計、監(jiān)察部門定期審計、查處違反本規(guī)定的錯誤做法和案件。

        第七十二條 對違反本規(guī)定者一經發(fā)現(xiàn),要追究有關人員及部門領導者的責任。

        第十三章 往來款項的管理規(guī)定

        第七十三條 往來款項是學校在執(zhí)行預算過程中,因業(yè)務需要預借、預收單位和個人,尚停留在結算過程中的資金。為了減少學校的資金占壓、保證國家資金的安全和完整,根據(jù)我院實際情況制定本辦法。

        第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購物,均可預借公款。職工因私辦事不得借用公款。

        第七十五條 借款方式和借款手續(xù)

        (一)職工因公出差辦理借款,可提前2-3天預借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點、時間、活動內容等必須的耗費而定,不得大量超額借支。

        (二)支付外埠商品價款,要通過銀行辦理匯兌。

        (三)職工直接攜款去外埠采購商品1000元以下的,可借現(xiàn)金,1000元以上的要辦理銀行匯票。

        (四)辦理上述各種方式借款,要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內項目必須據(jù)實填寫,借款人、借款部門、負責人、借款內容必須齊全。重要借款事項還需經院領導審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。

        第七十六條 要加強對暫付款的審核,對違反財務制度的借款要拒絕辦理。

        第七十七條 對部門或項目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。

        第七十八條 對暫付款要堅持“一借一清”,前借未清不得再借的原則。

        第七十九條 負責暫付款明細帳的會計人員與出納人員要密切配合、各盡其責,及時催報和清理暫付款。

        第八十條 職工出差借款應于返校后一個月內報帳,其他借款應于一星期內報帳。通過銀行辦理的匯兌借款應于收到對方收款憑證后,及時沖銷借款。

        第八十一條 對無故長期拖欠公款的人員,停止其再行借款的權力。凡在責令期限報帳而未報的,院財務處有權暫停止發(fā)放個人收入。

        第十四章 安全防范、防火制度

        第八十二條 院財務處是學校經濟管理的職能部門,也是維持學校各項工作正常運轉的重要部門,因此必須加強安全、防火防范措施,保證學校財產物資安全。

        第八十三條 每天的現(xiàn)金庫存量嚴禁超庫存限額,收入現(xiàn)金當天存入銀行。

        第八十四條 去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過五萬元的需通知院保衛(wèi)處派人派車護送。

        第八十五條 嚴格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。

        第八十六條 每天下班前要對室內電源、計算機室門窗、保險柜安全檢查后方可離校。

        第八十七條 須加強對財務處的安全設施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時與院保衛(wèi)處聯(lián)系,及時消除隱患。

        第十五章 財務處廉政建設規(guī)范

        第八十八條 認真貫徹執(zhí)行國家有關財經方針政策,做到知法、懂法、堅持原則,維護黨和國家的利益。

        第八十九條 對違反財經紀律、投機倒把、隱瞞、截留國家財政收入、謊報冒領、借用公款進行經營活動或非法活動的、挪用公款揮霍浪費的行為,給予堅決的斗爭。

        第九十條 堅決杜絕利用職務、工作之便,貪污公共財物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費。

        第九十一條 堅決杜絕利用職務、工作之便,收取收受錢財、接受禮品、吃請吃喝。

        第九十二條 堅決杜絕利用職務、工作之便,以無償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國家、集體、個人財物。

        第十六章 關于對外投資和借出款的規(guī)定

        第九十三條 為了維護學院的經濟利益,保證學院的合法權益不受侵害,特制定本規(guī)定。

        第九十四條 學院對外投資,應首先進行投資方向、投資的經濟和社會效益等方面的論證,提交院長辦公會研究決定并由法人代表和主管院長簽字生效。

        第九十五條 學院下屬經濟實體對外聯(lián)營投資,須經實體領導機構研究論證,并報請主管院長批準。

        第九十六條 學院及各實體,在與外部協(xié)作中需借出款項時,必須嚴格考察對方經營狀況、還本能力。學院資金借出必須經院長辦公會討論決定并由主管院長簽字生效。各實體資金借出必須經領導機構集體研究,并報請主管院長,由法人代表簽字生效。

        第九十七條 學院或各經濟實體對外投資,可以有形資產、無形資產方式投資,不可以學院的房屋、土地進行投資。

        第九十八條 凡違反本規(guī)定,擅自作主,造成嚴重經濟損失的要追究法律責任。

      財務管理制度13

        甲方:_______

        住址:_______

        法定代表人:_______

        聯(lián)系電話:_______

        傳真:_______

        乙方:_______

        住址:_______

        法定代表人:_______

        聯(lián)系電話:_______

        傳真:_______

        甲方委托乙方進行基地手工坊竹編工藝品制作及學生授課和民間工藝顧問工作,甲乙雙方經友好協(xié)商達成如下協(xié)議:

        一、在雙方約定的時間內,乙方應服從甲方安排進行工作。

        二、工作內容:按需求制作相應的竹制工藝品和學生授課內容。

        三、甲方責任:甲方負責竹制品方案的制定、學生授課活動方案的制定及協(xié)調工作、配合解決相關方面事宜。

        四、乙方責任:乙方負責竹制品的材料、設計、安裝,并負責保證制品的維護工作。?教授學生竹編工藝技巧,組織實施課程安排。擔任____________________青少年素質教育基地的民間工藝顧問工作。

        五、乙方按甲方指定標準進行工作,同時乙方負責工作過程中的安全責任。

        六、若乙方工作任務不能按時完成,甲方有權從支付款中扣除相應______%的金額。

        七、乙方工作完成后,應請甲方驗收,驗收合格后甲方即以現(xiàn)金方式結算。

        八、乙方的制作費用按制品大小規(guī)格難易且由雙方商定的價格支付,授課費用按______元/次來計算。

        九、付款方式:乙方保質保量完成甲方交付的工作后五個工作日甲方以現(xiàn)金方式支付給乙方。

        十、本合同由雙方簽字后生效,對本協(xié)議和因本協(xié)議所產生的爭議,雙方可協(xié)商解決,協(xié)商或調解在一個月內不能達成一致的,則合同任何一方均可提起訴訟,雙方約定解決爭議由甲方所在地的人民法院管轄。

        十一、本協(xié)議一式______份,雙方各持______份。

        甲方:_______

        法定代表人簽字:_______

        簽約時間:___________年___________月___________日

        乙方:_______

        法定代表人簽字:_______

        簽約時間:___________年___________月___________日

        甲方:_______

        乙方:_______

        為振興本地經濟,盡快把國家重點支持扶持的造福子孫后代、造福全人類優(yōu)質項目落到實處,既達到綠色環(huán)保、節(jié)能減排目的,又能實現(xiàn)雙方合作共贏,甲乙雙方本著互利互惠誠信合作的原則,經友好協(xié)商達成以下合作協(xié)議條款:

        一、甲方的權利和義務:

        1、甲方負責辦理生產經營手續(xù),甲方屬于集團核心公司、緊密型公司、半緊密型公司、松散型公司或集團公司一般成員合作單位。

        2、甲方無償為乙方派駐人員提供臨時辦公場所、辦公設施、辦公用品、辦公費用、食宿場所和食宿費用,待新辦公樓建成后,取消臨時辦公場所。

        3、凡屬甲方能生產的零部件按圖紙要求產品質量必須達標,產品出廠價不高于同類產品的出廠價格。

        4、甲方負責制定產品售后服務條款,注明保修期限和正常壽命期限。

        5、及時向乙方通報生產計劃完成情況,便于乙方安排向客戶供貨和按排生產加工安裝施工工作。

        6、積極配合乙方委派的工作人員、工程技術人員和財務管理人員,做到甲乙雙方工作的協(xié)調和互通情報。

        7、甲方安排乙方派駐技術人員和協(xié)調工作人員與甲方相關人員配合對接,乙方派駐人員為2名工程師、3名副總經理、1名外部市場總指揮、4名財務主管。

        二、乙方的權利和義務:

        1、乙方為主甲乙配合,把雙方共同的事業(yè)所需各種各類資金操作到位,充分利用各種方式和渠道盡最大努力滿足雙方共同事業(yè)的資金需求。

        2、乙方負責組織聯(lián)系項目技術專家提供各種配件生產過程中所需技術圖紙和技術參數(shù)。

        3、乙方負責組織聯(lián)系項目技術專家教授,現(xiàn)場講課培訓甲方生產人員和技術人員。

        4、乙方負責產品推廣銷售工作,負責在各地設立營銷推廣機構、安裝施工機構,維修保養(yǎng)機構、培訓指導機構。

        5、乙方負責及時把銷售訂單報甲方,根據(jù)銷售訂單數(shù)量多少做出生產計劃、供貨日期。

        6、乙方負責及時向甲方通報產品使用過程中出現(xiàn)的各種各類問題和產品技術改造意見,及時修改讓用戶滿意。

        7、乙方負責組織聯(lián)系2名項目技術專家、2名協(xié)調配合人員,1名財務監(jiān)管人員,1名外部市場總指揮,1名市場拓展人員。

        8、乙方負責策劃運作過程中各種各類實施方案,長短期發(fā)展規(guī)劃,經雙方相關負責人審查后及時實施。

        三、甲乙雙方共同的'責任和義務

        1、甲乙雙方全力協(xié)作配合,盡快把雙方共同的事業(yè)做大、做強,雙方求大同存小異相互諒解以大局為重。

        2、甲乙雙方委派專人成立生產領導班子和財務領導班子。遇事盡快協(xié)調協(xié)商,不許影響正常的生產和經營。

        3、甲方把主要精力用在生產、研發(fā)、產品升級換代上,乙方把主要精力用在銷售、推廣、資金籌措和售后服務上。

        四、股份分紅和財務監(jiān)管。

        1、生產純利潤甲方占50%,乙方占25%,技術研發(fā)股25%。

        2、銷售純利潤由各地銷售分支機構自主分配。

        3、甲方委派2名財務總監(jiān),2名財務主管;乙方委派2名財務總監(jiān),2名財務主管;技術方委派1名財務總監(jiān),2名財務主管;財務賬目日清月結,總監(jiān)和主管監(jiān)控帳目和項目資金。

        五、甲乙雙方及相關合作單位和個人均屬集團一個大家庭,各自發(fā)揮各自的優(yōu)勢,形成優(yōu)勢互補合作共贏,各自的責任和義務自負盈虧,自我約束,各自的債權債務各自承擔,無連帶責任。合伙做的事業(yè)利益共享責任共擔,必須立合伙協(xié)議規(guī)范合伙行為。

        六、凡屬成員單位獨立操作、獨自開辦的業(yè)務,各自均有獨自生產經營權,相互不干涉,風險收益各自承擔。

        七、凡屬在生產經營過程中發(fā)生的新情況新問題及本協(xié)議未盡事宜,相關各方及時提出,經協(xié)商協(xié)調達成相關補充條款,另立協(xié)議共同執(zhí)行,補充條款與原協(xié)議有同等法律效力。

        八、甲乙雙方發(fā)生重大分歧協(xié)商協(xié)調不成的,均可以通過當?shù)厮痉C構出面解決。

        九、出現(xiàn)違約現(xiàn)象,應按實際損失賠償對方,不可抗因素除外。

        十、本協(xié)議期限為五十年,_______ 年 _______月_______ 日_______ 年_______ 月_______ 日。

        十一、本項目總投資億元人民幣,分期分批到位。

        十二、本協(xié)議甲乙雙方代表簽字蓋章生效。

        甲方:_______

        乙方:_______

        主辦人:_______

        主辦人:_______

        代表:_______

        代表:_______

      財務管理制度14

        民營醫(yī)院是一種新的醫(yī)院發(fā)展模式,民營醫(yī)院與企業(yè)一樣,不僅講求醫(yī)療服務的質量,也講求經濟效益,而民營醫(yī)院與公立醫(yī)院最大的不同在于,公立醫(yī)院每年都得到政府的大量的資金補貼與財政支持,而民營醫(yī)院需要自己去籌集資金。

        因此,做好民營醫(yī)院的財務管理,是民營醫(yī)院發(fā)展的重要問題,醫(yī)院財務管理工作是醫(yī)院經濟運行的核心工作,提高民營醫(yī)院的財務管理水平,對加快民營醫(yī)院和促進區(qū)域衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展都有著十分重要的意義。

        一、當前民營醫(yī)院形成財務風險的原因分析

        (一)對財務管理重要性認識不到位

        在我國,不論是公立醫(yī)院還是民營醫(yī)院,管理者是醫(yī)術高超并有著數(shù)十年臨床工作經驗的醫(yī)療工作者,但是,術業(yè)有專攻,這些醫(yī)療工作者并不是有著優(yōu)良管理經驗的職業(yè)經理人,對于醫(yī)院管理,他們的財務管理經驗比較欠缺。所以,對于財務風驗,大部分的醫(yī)院管理者都沒有概念。他們對醫(yī)院資金的運作成本和使用效率不夠重視,從而忽視了醫(yī)院的價值管理,有的時候,甚至是不顧醫(yī)院發(fā)展實際情況,盲目更新和添置各類醫(yī)用設備,只是為了提高醫(yī)療水平。

        (二)財務制度不健全

        民營醫(yī)院由于成立時間不長,運行周轉不明確,因此,一些相關的財務制度、日常工作規(guī)則、財務工作制度、資金報銷制度、采購管理制度、內部控制制度、會計核算制度等等都不夠完善,不夠健全,導致醫(yī)院出現(xiàn)人員職責不清、業(yè)務核算不規(guī)范現(xiàn)象。

        (三)財務決策失誤

        民營醫(yī)院在營利與公益兩方面左右不決,在一些重大的財務項目上,往往使得管理者做出錯誤的財務決策,主要是決策者對財務事項的調研論證不充分,主觀臆斷或憑借經驗決策,進而造成財務風險。

        二、防范醫(yī)院財務風險的策略探討

        (一)醫(yī)院管理者提高風險意識

        如前文所述,民營醫(yī)院的財務風險高于公立醫(yī)院,并且,由于民營醫(yī)院沒有政府的補貼,財務問題更是醫(yī)院管理者的首要任務。因此,醫(yī)院管理者必須摒棄以往的傳統(tǒng)觀念,不再自以為是,以為醫(yī)療水平好,醫(yī)療服務好就可以提高醫(yī)院的經濟效益,如果不注重管理,財務一樣會有風險。

        醫(yī)院管理者必須意識到市場經濟條件下的.競爭機制,不斷提高財務管理工作者風險意識,從思想上開始重視財務管理工作,同時,協(xié)調醫(yī)院醫(yī)療、護理、采購、財務等各部門之間的財務狀況,使得財務情況透明化,將財務管理貫徹到醫(yī)院管理的每一個角落,同時,要求醫(yī)院的每個職能部門努力配合并支持財務管理工作,定期提供會計所需的資料。

        (二)重視市場化競爭的優(yōu)勝劣汰

        市場競爭是當前任何一個行業(yè)都無法避免的,醫(yī)院是公益性機構,不論是公立醫(yī)院還是民營醫(yī)院,都是本著治病救人的宗旨而存在的,但是,醫(yī)院不能隨意浪費金錢與社會資源,所以,醫(yī)院管理者必須建立全新的財務管理制度,提高醫(yī)院內部財務管理的風險意識。

        在當今市場經濟的條件下,任何市場主體都不可避免地要承擔一定的經營風險,因此醫(yī)院管理者應充分考慮醫(yī)院的發(fā)展問題,適應新形勢下的財務管理發(fā)展,適時地進行投資,提高業(yè)務收入。

        (三)建立有效的風險防范機制

        財務風險是由人造成的,是人為因素引起的,所以,通過有效的措施進行防范,同樣可以避免風險的出現(xiàn),因此,醫(yī)院管理者可以在醫(yī)院內部成立財務部門的風險防范小組,而小組的成員主要是由財務處、票據(jù)管理、財務審核、門急診及出入院組長等各個崗位的工作人員組成。

        風險防范小組的主要工作就是要對財務管理的每一道程序加以監(jiān)控,解決當前已有的財務流程問題,明確重點風險環(huán)節(jié)及風險控制點,有針對性地制定操作細則與規(guī)章制度,并確保制度的落實與執(zhí)行到位。

        (四)健全內部財務監(jiān)控制度

        筆者有多年的醫(yī)院財務管理經驗,筆者認為,大部分的醫(yī)院財務風驗以及相關問題,實際上有很多問題都出自于醫(yī)院內部,很多時候,民營醫(yī)院的財務風險往往是由一些細小的問題引起的。

        所以,民營醫(yī)院必須根據(jù)自身的實際情況,綜合當前的市場競爭、醫(yī)院管理,建立健全一套完善的風險防范體系及內部財務監(jiān)控制度,從制度上解決重大事件的所需要的財務決策,通過內外部的審計工作,對醫(yī)院的財務狀況進行監(jiān)督,減少財務工作者的可操作性,提高財務數(shù)據(jù)的真實性、透明度,減少財務風險。

        三、總結

        民營醫(yī)院是中國特色社會主義經濟發(fā)展的特殊產物,民營醫(yī)院的發(fā)展還有很長的路要走,而這條路能否走的通,走的順,就要看民營醫(yī)院的財務管理,民營醫(yī)院的財務風險伴隨著它的誕生就開始了,如何有效的控制的醫(yī)院的財務風險,幫助民營醫(yī)院承擔起它應負的社會責任,是當前醫(yī)院管理者必須考慮的問題。

        民營醫(yī)院在進行財務風險的分析及防范時,必須結合醫(yī)院經營的實際情況,比如醫(yī)院的每年的住院、門診人次、財政補貼節(jié)約數(shù)等等,通過這些綜合因素的考慮,我們能全面了解并認識到民營醫(yī)院的財務狀況,一方面通過加強管理改進自身經營,另一方面通過社會制度改革,擴大生存空間。

      財務管理制度15

        一、財務人員要認真學習有關法律、法規(guī)和財務制度,遵守國家法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,照章辦事。不斷學習業(yè)務知識,提高自身素質和業(yè)務水平。

        二、財務人員要及時、準確、完整地收集、匯總、上報各類會計資料和相關信息,加強成本管理,如實反映經營、財務成果。

        三、加強現(xiàn)金管理,嚴格按照現(xiàn)金管理的有關規(guī)定執(zhí)行。項目部實行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經項目經理同意方可辦理;未經會計同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。

        四、加強票據(jù)結算管理,不準出借、出租銀行帳號。適用票據(jù)結算的業(yè)務,必須用票據(jù)結算;不得簽發(fā)空白支票和過期支票;與客戶實行支票結算的,出納人員要做好支票登記手續(xù),經辦人員必須按時到財務部門完善手續(xù)。

        五、各部門使用備用金,應報帳及時,按月結算,不按時結算者從當月起扣發(fā)經辦人工資,以后不許再借款。個人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經有關領導同意;借款人員應按時歸還借款,還款不及時者扣發(fā)本人工資,借款收不回,出現(xiàn)壞帳,誰同意誰負責。

        六、辦事人員報帳要及時,手續(xù)齊全,憑據(jù)規(guī)范、標準。購設備、物資,必須有規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。

        七、各部門提供給財務部門的記帳憑據(jù)必須是原件,且手續(xù)齊全(要有各經辦、確認人員的簽字)。

        八、計劃部門要按時計價,每半年要以書面形式提供有關施工合同增、減變動情況,項目預算總成本和材料預算等資料(書面材料上有相關業(yè)務科室人員及項目負責人簽字)。

        九、設備管理人員要按時提供固定資產使用單位;每年年底前,要提供每臺設備的.使用情況、現(xiàn)在價值和市場價值等資料。

        十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對于賒欠的材料,必須作好記錄按時入帳,每月與財務核對,決不允許只發(fā)出不點收入庫的現(xiàn)象。材料消耗,每月對施工單位計價撥款前交給財務部門;小車油料消耗每月月底前交財務部門。對庫存材料至少每半年盤點一次,填寫好盤點表(包括小車油料),并注明庫存材料的現(xiàn)在市場價格。

        十一、需要購置辦公用品,必須先請示,后辦事,由辦公室統(tǒng)一購買。電話費按項目部規(guī)定的標準執(zhí)行(內部隊隊長每月每人200元,書記每月每人100元),平時不再報銷電話費。

        十二、招待費、購置副食品的開支,必須是先請示后辦事,未經領導同意而辦理的,不得報銷。內部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無法趕回就餐的人員,不予報銷就餐費,外出辦理業(yè)務達6人以上的,確實無法趕回而在外就餐的,可以適當報銷就餐費,金額較大者不予報銷。招待用煙由財務部門統(tǒng)一采購,月采購10條(項目經理2條,總工3條,向副經理2條,項目部2條,魯?shù)檗k事處1條)此外不再報銷購煙款。

        十三、出差、探親人員要填寫出差、探親報告,及時請、銷假,無相關報告的不予報銷差旅費。外出辦理業(yè)務,乘公共汽車,車費包干使用,即:**到**往返10元,**到**往返最高限額210元(乘火車按火車票價執(zhí)行),**到***往返最高限額180元,***到**往返最高限額140元,**到***往返最高限額140元。以上不包括市內交通費,市內交通費根據(jù)實際情況給予報銷。從工地經由*****往返住宿費30元/次,從工地經**回***,一般情況無住宿費,到其他地方出差根據(jù)實際情況報銷差旅費。

        十四、工資標準和發(fā)放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執(zhí)行。

        十五、內部食堂伙食費按照核定的人數(shù),一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費周轉金,平時不再借伙食費,周轉金實行?顚S,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續(xù),周轉金如數(shù)交回財務部門;食堂撤消時,周轉金必須如數(shù)上交財務。各食堂管理員每月月初要準確、無誤提供上月職工應交生活費花名冊(如個人生活費計算有差異,由食堂管理人員個人負責處理),由財務部門核實后撥付給各食堂上月職工生活費。內部食堂用煤經核定標準后由項目部承擔。食堂來人加餐(不含酒水)其標準:三人及三人以下補助加餐費20元,四人30元,五人及五人以上50元,當天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領導簽字,月底到財務部門報帳,手續(xù)不完善者不予報銷。其他外來人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費標準補助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時請有關領導簽字,做到手續(xù)完善。

        以上未提到的相關事項,按照國家有關法規(guī)、制度和公司、分處有關規(guī)定執(zhí)行。

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