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(必備)與人溝通的技巧15篇
與人溝通的技巧1
聲調(diào)
有一次,意大利著名悲劇影星羅西應(yīng)邀參加一個(gè)歡迎外賓的宴會(huì)。席間,許多客人要求他表演一段悲劇,于是他用意大利語念了一段“臺(tái)詞”,盡管客人聽不懂他的“臺(tái)詞”內(nèi)容,然而他那動(dòng)情的聲調(diào)和表情,凄涼悲愴,不由使大家流下同情的淚水?梢晃灰獯罄藚s忍俊不禁,跑出會(huì)場大笑不止。原來,這位悲劇明星念的根本不是什么臺(tái)詞,而是宴席上的菜單。
恰當(dāng)自然地運(yùn)用聲調(diào),是順利交往和銷售成功的條件。一般情況下,柔和的聲調(diào)表示坦率和友善,在激動(dòng)時(shí)自然會(huì)有顫抖,表示同情時(shí)略為低沉。不管說什么話,陰陽怪氣,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現(xiàn)傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會(huì)引起人不快。
禮物
禮物的真正價(jià)值是不能以經(jīng)濟(jì)價(jià)值衡量的,其價(jià)值在于溝通了人們之間的友好情意。原始部落的禮品交換風(fēng)俗的首要目的是道德,是為了在雙方之間產(chǎn)生一種友好的感情。同時(shí),人們通過禮品的交換,同其他部落氏族保持著社會(huì)交往。當(dāng)你生日時(shí)送你一束鮮花,你會(huì)感到很高興,與其說是花的清香,不如說是鮮花所帶來的祝福和友情的溫馨使你陶醉,而自己買來的鮮花就不會(huì)引起如此愉悅的感受。
在銷售過程中,贈(zèng)送禮物是免不了的,向?qū)Ψ劫?zèng)送小小的禮物,可增添友誼,有利于鞏固彼此的交易關(guān)系。那么大概多少錢的東西才好呢?在大多數(shù)場合,不一定是貴重的禮物會(huì)使受禮者高興。相反,可能因?yàn)檫^于貴重,反而使受禮者覺得過意不去,倒不如送點(diǎn)富于感情的禮物,更會(huì)使銷售對(duì)象欣然接受。
時(shí)間
在一些重要的場合,重要人物往往姍姍來遲,等待眾人迎接,這才顯得身份尊貴。然而,以遲到來抬高身份,畢竟不是一種公平的交往,這常會(huì)引起對(duì)方的不滿而影響彼此之間的合作與交往。
赴會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí),如果對(duì)方約你7時(shí)見面,你準(zhǔn)時(shí)或提前片刻到達(dá),會(huì)體現(xiàn)交往的誠意。如果你8點(diǎn)鐘才到,盡管你口頭上表示抱歉,也必然會(huì)使對(duì)方不悅,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你不尊重他,而無形之中為銷售設(shè)下障礙。
文化背景不同,社會(huì)地位不同的人的時(shí)間觀念也有所不同。如德國人講究準(zhǔn)時(shí)、守時(shí);如果應(yīng)邀參加法國人的約會(huì)千萬別提早到達(dá),否則你會(huì)發(fā)覺此時(shí)只有你一個(gè)人到場。有位駐非洲某國的美國外交官應(yīng)約準(zhǔn)時(shí)前往該國外交部,過了10分鐘毫無動(dòng)靜,他要求秘書再次通報(bào),又過了半個(gè)小時(shí)仍沒人理會(huì)他,這位外交官認(rèn)為是有意怠慢和侮辱他,一怒之下拂袖而去。后來他才知道問題出在該國人的'時(shí)間觀念與美國人不同,并非有意漠視這位美國外交官。
微笑
微笑來自快樂,它帶來的快樂也創(chuàng)造快樂,在銷售過程中,微微笑一笑,雙方都從發(fā)自內(nèi)心的微笑中獲得這樣的信息:“我是你的朋友”,微笑雖然無聲,但是它說出了如下許多意思:高興、歡悅、同意、尊敬。作為一名成功的銷售員,請(qǐng)你時(shí)時(shí)處處把“笑意寫在臉上”。
目光
目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往!懊寄總髑椤薄ⅰ鞍邓颓锊ā钡瘸烧Z形象說明了目光在人們情感交流中的重要作用。
在銷售活動(dòng)中,聽者應(yīng)看著對(duì)方,表示關(guān)注;而講話者不宜再迎視對(duì)方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時(shí),才將目光移到對(duì)方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認(rèn)為我的話對(duì)嗎?”或者暗示對(duì)方“現(xiàn)在該論到你講了”。
在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學(xué)家在一次實(shí)驗(yàn)中,讓兩個(gè)互不相識(shí)的女大學(xué)生共同討論問題,預(yù)先對(duì)其中一個(gè)說,她的交談對(duì)象是個(gè)研究生,同時(shí)卻告知另一個(gè)人說,她的交談對(duì)象是個(gè)高考多次落第的中學(xué)生。觀察結(jié)果,自以為自已地位高的女學(xué)生,在聽和說的過程中都充滿自信地凝視對(duì)方,而自以為地位低的女學(xué)生說話時(shí)很少注視對(duì)方。在日常生活中也能觀察到,往往主動(dòng)者更多地注視對(duì)方,而被動(dòng)者較少迎視對(duì)方的目光。
衣著
在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對(duì)方溝通。意大利影星索菲亞?羅蘭說:“你的衣服往往表明你是哪一類型,它代表你的個(gè)性,一個(gè)與你會(huì)面的人往往自覺地根據(jù)你的衣著來判斷你的為人!
衣著本身是不會(huì)說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣服來表達(dá)心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當(dāng)?shù)剡x擇與環(huán)境、場合和對(duì)手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴(kuò)展。同樣一個(gè)人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對(duì)交往對(duì)象也會(huì)產(chǎn)生不同的影響。
美國有位營銷專家做過一個(gè)實(shí)驗(yàn),他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點(diǎn)。當(dāng)他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時(shí),無論是向他問路或問時(shí)間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當(dāng)他打扮成無業(yè)游民時(shí),接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。
體勢
達(dá)芬·奇曾說過,精神應(yīng)該通過姿勢和四肢的運(yùn)動(dòng)來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動(dòng),都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達(dá)特定的涵義。
銷售人員的體勢會(huì)流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得很緊,可能是由于內(nèi)心緊張、拘謹(jǐn),在與地位高于自己的人交往中常會(huì)如此。推銷專家認(rèn)為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會(huì)從體勢中反映出來,略微傾向于對(duì)方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側(cè)轉(zhuǎn)身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
我國文化傳統(tǒng)很重視交往中的姿態(tài),認(rèn)為這是一個(gè)人是否有教養(yǎng)的表現(xiàn),因此素有大丈夫要“站如松,坐如鐘,行如風(fēng)”之說。在日本,百貨商場對(duì)職員的鞠躬彎腰還有具體的標(biāo)準(zhǔn):歡迎顧客時(shí)鞠躬30度,陪顧客選購商品時(shí)鞠躬45度,對(duì)離去的顧客鞠躬45度,表示真誠的道歉鞠躬90度。
如果你在銷售過程中想給對(duì)方一個(gè)良好的第一印象,那么你首先應(yīng)該重視與對(duì)方見面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見面時(shí)耷著腦袋、無精打采,對(duì)方就會(huì)猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對(duì)方、左顧右盼,對(duì)方就可能懷疑你是否有銷售誠意。
與人溝通的技巧2
十件切記做的事情
1. 不要說尖酸刻薄的話。
2. 轉(zhuǎn)移話題要盡量不著痕跡。
3. 如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說什么。
4. 交談之前盡量保持中立、客觀。表明自己的傾向之前先要弄清楚對(duì)方真實(shí)的傾向。
5. 以謙卑的姿態(tài)面對(duì)身邊的每一個(gè)人。
6. 多給別人鼓勵(lì)和表揚(yáng),盡量避免批評(píng)、指責(zé)和抱怨。
7. 要學(xué)會(huì)傾聽。不要說得太多,想辦法讓別人多說
8. 不要因?yàn)閷?duì)方是親朋好友而不注意禮節(jié)。
9. 盡可能談?wù)搫e人想要的,教他怎樣去得到他想要的。
10. 一定要尊重對(duì)方的隱私,不管是朋友還是夫妻。
提高說話技巧對(duì)每一個(gè)職場中人來說都是很重要的,一句話可能就關(guān)系到你的前程。往往每個(gè)人都有一個(gè)隱私區(qū)域,不愿意被打擾,不愿意被催促,不愿意和陌生的面孔交談,不愿意被人指責(zé),不愿意按照規(guī)定的時(shí)限做事,不愿意主動(dòng)的去關(guān)心別人,不愿意去思考別人還有什么沒有想到。在工作之后,你要極力改變這一現(xiàn)狀。否則,你會(huì)很快因?yàn)閴毫Χ鴥?nèi)分泌失調(diào)。
特別在會(huì)議上,許多人會(huì)消極的聽取領(lǐng)導(dǎo)的話語,消極的待命,很死的完成上級(jí)交給的事情,但從來不關(guān)心此事以外的任何事情,更不會(huì)想到多做一步,讓接下來的別人的工作更加容易上手。而掌握說話技巧的人,敢于在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出自己的看法和不理解,并在得到上級(jí)認(rèn)可和指點(diǎn)之后把手頭的工作盡快的完成,并隨時(shí)接受別人的批評(píng)和調(diào)整。
我們不要把好像、大概之類不確定的話放在嘴邊。尤其是和上級(jí)談?wù)摴ぷ鞯臅r(shí)候。因?yàn)樗剖嵌堑膽?yīng)答往往一樣會(huì)暴露出你更多的弱點(diǎn):
1.你之前沒有想到這個(gè)工作,或者一直在拖延。
2.你沒有責(zé)任心,認(rèn)為這些并不重要。
3.你應(yīng)付上級(jí)。
4.你不敢說真話。
5.你喜歡逞能,答應(yīng)一些做不到的事情。
6.你不能獨(dú)立工作。
九大溝通原則
一、講出來尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、絕不口出惡言惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。
三、承認(rèn)我錯(cuò)了承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰在這浩瀚的.宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
四、不說不該說的話如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的"一言既出,駟馬難追"、"病從口入,禍從口出"甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。
五、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
六、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
七、互相尊重只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。
八、理性的溝通,不理性不要溝通不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
九、覺知不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!"我錯(cuò)了",這就是一種覺知。
與人溝通掌握分寸,保持真誠,這樣才能贏得別人的信任與尊重,這樣才能擁有良好的人際關(guān)系,這也能大大的促進(jìn)大家的心理健康。好的人際關(guān)系對(duì)大家的生活和工作都是有幫助的,所謂得到者多助,失道者寡助說的就是這個(gè)道理么。
與人溝通的技巧3
掌握一套溝通技巧 輕松與人相處
在一些新人初入職場的時(shí)候,最大的障礙也會(huì)并不是工作上的障礙,而是與人溝通上的障礙。很多人在與人交往時(shí)會(huì)感覺很困難,其實(shí)那是因?yàn)槟銢]有掌握溝通的技巧。如何輕松 與人相處,那就需要掌握一套溝通技巧了。
想要掌握一套溝通技巧,你要在生活中,和人交往的時(shí)候,做以下動(dòng)作:
1、交談中,觸摸對(duì)方的手臂
談話中把手放在對(duì)方的胳膊行,這樣能幫助你們之間建立一種微妙的默契!觸碰滿足了雙方肢體接觸的良好愿望,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你們的情緒都變得平和。很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)小動(dòng)作給你帶來不可思議的好處:面對(duì)你提出的要求,別人不再毫無情面的直接說不了!身體語言多多益善,但也要注意分寸,不熟的人太親密反而會(huì)怪怪的哦。
2、跟朋友聊天時(shí),站得近一點(diǎn)
在與親戚朋友出游或一起行走時(shí)我們會(huì)保持一定的安全距離。每個(gè)人的安全距離是由個(gè)人經(jīng)歷、文化背景、家庭環(huán)境,甚至職業(yè)習(xí)慣決定的,遠(yuǎn)近不一,但是距離并不一定總是產(chǎn)生美,有時(shí)候恰恰是這個(gè)距離成為你和朋友之間隔閡的罪魁禍?zhǔn)。下次與朋友談話時(shí),勇敢地邁近一點(diǎn)吧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)站得近,你們的心靈也更近了一些。
上邊這些就是在交往中,需要掌握一套溝通技巧的必要了。多人在與人交往時(shí)會(huì)感覺很困難,其實(shí)那是因?yàn)槟銢]有掌握溝通的技巧。如何輕松 與人相處,那就需要掌握一套溝通技巧了。
與人相處不再難 掌握溝通的技巧
很多人在與人交往時(shí)會(huì)感覺很困難,其實(shí)那是因?yàn)槟銢]有掌握溝通的技巧,人與人之間的溝通是一種很重要的事情,想想一個(gè)人如果沒有朋友那將是人生中多么可悲的一件事,所以掌握溝通技巧就勢在必行了。
1、交談中,觸摸對(duì)方的手臂
談話中把手放在對(duì)方的胳膊行,這樣能幫助你們之間建立一種微妙的默契!觸碰滿足了雙方肢體接觸的良好愿望,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你們的情緒都變得平和。很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)小動(dòng)作給你帶來不可思議的好處:面對(duì)你提出的要求,別人不再毫無情面的直接說不了!身體語言多多益善,但也要注意分寸,不熟的人太親密反而會(huì)怪怪的哦。
2、跟朋友聊天時(shí),站得近一點(diǎn)
在與親戚朋友出游或一起行走時(shí)我們會(huì)保持一定的安全距離。每個(gè)人的安全距離是由個(gè)人經(jīng)歷、文化背景、家庭環(huán)境,甚至職業(yè)習(xí)慣決定的,遠(yuǎn)近不一,但是距離并不一定總是產(chǎn)生美,有時(shí)候恰恰是這個(gè)距離成為你和朋友之間隔閡的罪魁禍?zhǔn)。下次與朋友談話時(shí),勇敢地邁近一點(diǎn)吧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)站得近,你們的心靈也更近了一些。
3、與人交往時(shí),說出你對(duì)他的欣賞
如果一個(gè)小區(qū)的保安扶著老奶奶上樓,馬上稱贊他,不要心里覺得這個(gè)人原來還不錯(cuò),但不說出來,大膽的說出你的欣賞,這會(huì)讓保安和你自己都感覺更快樂。告訴老媽她做的菜很美味,感謝男友多等了你十分鐘,學(xué)會(huì)真誠而主動(dòng)的贊美人,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),馬上贊美他,表達(dá)正面而積極地觀點(diǎn)時(shí)候,你也敞開了心扉,和對(duì)方的聯(lián)系進(jìn)一步加深。一段時(shí)間后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己才是最大的受益者,要知道,施比受更加幸福。
4、別再繃著臉了,笑一笑
心情好不好都不能成為阻擋你笑的原因。研究證明,假裝微笑其實(shí)是個(gè)心理假動(dòng)作,僅僅微笑這個(gè)動(dòng)作也會(huì)讓你更開心。當(dāng)然前提是你那會(huì)兒心理并不難受。當(dāng)我們微笑的時(shí)候,大腦會(huì)向我們傳遞信息:我很幸福。然后我們的身體就會(huì)放松下來。而當(dāng)我們向別人微笑時(shí),對(duì)方也會(huì)感覺更舒服,大部分人都會(huì)回報(bào)以微笑,這個(gè)良性循環(huán)的確會(huì)使我們更快樂。
無論在男人心理還是女人心理,他們都把與一個(gè)人的溝通當(dāng)做自己的生活,如果你因?yàn)樵跍贤ㄉ隙茐牧怂麄兊纳,那你犯了多么大的錯(cuò)誤。千萬不要因?yàn)闇贤记傻膯栴}而影響了你的人際關(guān)系,因?yàn)檫@樣不值得。
能與人相處好的溝通技巧是什么?
人與人的大多交流都是希望自己能得到對(duì)方的認(rèn)可,希望自己能成為對(duì)方的'朋友?墒怯行┤藚s一直不能如愿,這是為什么呢?他們?yōu)槭裁床荒芎芎玫暮蛣e人相處?其實(shí)只要你能明白與人相處的溝通技巧,你就能很好的和人相處了。
與人相處的溝通技巧如下:
1.坦誠
2.放膽去跟別人交流
3.真心對(duì)待別人
其實(shí),要對(duì)自己要有信心,有什么就說什么,說錯(cuò)了就坦白一點(diǎn),不要用謊言對(duì)待別人,最主要還是多大膽的去面對(duì)和交流,讓別人教你辦法,那可是在于你自己的表現(xiàn),不過在說出口之前,想想這樣做是否是錯(cuò)誤。
俗話說 三思而后行嗎,不是所以的話隨口就說的,要真是這樣,不就是說話不經(jīng)過大腦的人了嗎.呵呵,多和你的周圍朋友聊聊,壯壯膽.
把這與人相處的溝通技巧記在心里,然后在與人溝通的時(shí)候依照這些方法來做,你就一定能走進(jìn)對(duì)方的世界,和對(duì)方成為朋友。
夫妻相處必備:掌握溝通技巧
你知道夫妻之間如何相處最有助于夫妻關(guān)系嗎?其實(shí),夫妻的感情還是在于兩個(gè)人的和諧相處。因此,女性在和自己的愛人相處的時(shí)候,如何溝通呢?那么,女人是不是想要讓自己的婚姻幸福呢?這就是需要我們女性在夫妻之間的溝通掌握技巧了。因此,我們一起來看看這些溝通技巧,從而升級(jí)夫妻感情吧!
1、仔細(xì)聽對(duì)方說話。
女人是不是想要讓自己的婚姻幸福呢?女性需要仔細(xì)聽對(duì)方的心聲,這是很重要的,我們知道,學(xué)會(huì)傾聽是一個(gè)老生常談的溝通技巧,但是你真的能夠做到嗎?當(dāng)我們的談話進(jìn)入到深層次的時(shí)候,我們很難拋開自己的觀點(diǎn),去聽TA說,但是如果你不讓TA說個(gè)痛快,你說的再多TA也不想聽,那你們的交談?dòng)羞M(jìn)行下午的必要嗎?要強(qiáng)迫自己去聽,而且適當(dāng)?shù)墓ЬS也是必要的。
2、溝通話題很重要。
其實(shí),夫妻的感情還是在于兩個(gè)人的和諧相處。很多人在生活中并不夠包容和豁達(dá),為了某些效果,常常說一些“善意的謊言”,終于小謊言變成大謊話,善意的變成惡意的。你知道嗎?你的TA很想聽你的陳年往事,聽你曾經(jīng)的輝煌和沮喪,以及你對(duì)你們未來的想法,如果足夠坦誠,并不會(huì)有什么惡果的。
3、重視非語言行為。
夫妻之間如何相處最有助于夫妻關(guān)系?有的時(shí)候,衡量溝通的成效并不看我們談了什么,而是我們?nèi)绾稳フ劦模钦Z言行為的運(yùn)用非常重要。把握你說話的語調(diào),重視眼神的交流,還有盡可能的保持一個(gè)中立的立場。當(dāng)然,有時(shí)候討論會(huì)升級(jí)成爭論,而且還會(huì)偏離主題,甚至開始人身攻擊,所以時(shí)刻要保持溝通不要跑題,這樣也是對(duì)彼此的尊重。如果偏離了主題開始有些不快的時(shí)候,不妨叫停,再討論下去也是很傷感情的,還不如去睡一覺,醒來后世界還是新鮮的。
與人溝通的技巧4
四個(gè)有效溝通的原則
正確回應(yīng)對(duì)方的話
誰都不希望說了一大通之后,對(duì)方對(duì)此無動(dòng)于衷,面無表情。那樣的談話只會(huì)草草結(jié)束,無任何建設(shè)性的進(jìn)展,對(duì)方也會(huì)失去與你溝通的欲望了。
注意溝通中的態(tài)度
應(yīng)該以謙虛的態(tài)度進(jìn)行和對(duì)方的溝通,無論是否同意對(duì)方的意見,都應(yīng)該給予尊重。在談話過程中,應(yīng)保持專業(yè)的坐姿,身體前傾,不要后仰,靠在椅子上,那樣顯得懶散;保持微笑,學(xué)會(huì)用目光與對(duì)方溝通,適時(shí)的反饋,令對(duì)方覺得你對(duì)他的話題很關(guān)注;避免一些不禮貌的舉止,如不停的看時(shí)間,玩弄鋼筆,抖腳等。
注意傾聽
傾聽對(duì)方要表達(dá)的真實(shí)的意思。
經(jīng)常不斷地確認(rèn)溝通信息
很有可能,談話快結(jié)束時(shí),才發(fā)現(xiàn)雙方考慮的問題、理解的意思出現(xiàn)了重大的偏差。差之毫厘,謬以千里。為避免這種情況,在溝通過程中,需要不斷地向?qū)Ψ酱_認(rèn)求證,明確其所表達(dá)的真實(shí)意思,所以,“你說的是這個(gè)意思嗎?”、“是這樣的嗎?”這樣的語句是少不了的。
溝通的技巧
一、講出來
找一個(gè)良辰吉時(shí)開始,不論發(fā)生什么事,你都要"講出來"、"表示意見"、"跟他溝通",尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。如此一個(gè)星期,你會(huì)有意想不到的收獲。
二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的"一言既出、駟馬難追"、"病從口入,禍從口出",甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時(shí)候也會(huì)變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?"我錯(cuò)了",這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯(cuò)了
承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題。就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我",如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏唳一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮!
十、說對(duì)不起!
說對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有"轉(zhuǎn)圈"的余地,甚至于還可以創(chuàng)造"天堂";其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。
十一、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認(rèn)錯(cuò),就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡;化不可能為可能。
十二、愛
一切都是愛,"愛是最偉大的治療師"。
十三、等待轉(zhuǎn)機(jī)
如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待;急只會(huì)治絲益棼;當(dāng)然,不要以為空等待,成果就會(huì)從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末;但若不努力時(shí),你將什么都沒有。
十四、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十五、智慧
智慧使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
十六、保留一點(diǎn)純真
純真,不一定懵懂,不一定裝傻,而是人與人之間相處的透澈程度。當(dāng)我們多了一點(diǎn)年紀(jì),少了一些脾氣,漸漸明了,有些事是可以懂一輩子的,有些事要用一輩子去懂。也許,世界太大了,人太多了,心太亂了,來不及看,來不及想,來不及懂。在著重五顏六色的人際包裝時(shí)代,情感的外放,感覺的內(nèi)斂,我們需要多一點(diǎn)的純真,多一點(diǎn)的透明感。
有個(gè)女孩子告訴她同事,說她有口臭,聞起來像是死魚的味道。那位同事一時(shí)間臉脹的通紅,從此就敬她而遠(yuǎn)之,態(tài)度冷淡。而這個(gè)女孩子還在一旁抗議:“我只是開玩笑而已!”
在現(xiàn)實(shí)生活之中,有很多時(shí)候往往因?yàn)橐痪湓,使得你和他人的距離可遠(yuǎn)可近、和他人的關(guān)系可有可無。如果你常常因?yàn)檎f錯(cuò)話、得罪人,或者是不知道自己該說些什么、該怎么說,那么你的溝通的能力上就必須有所加強(qiáng)才行。不論在日常生活或是工作場所,良好的溝通都是人際關(guān)系的第一步,有了良好的溝通才有機(jī)會(huì)和他人建立起互動(dòng)的關(guān)系。
談話的技巧:
三思而后言
在我們和人溝通的過程中,往往會(huì)因?yàn)橐痪湓挾鹚说牟粣,所以要避免說錯(cuò)話才行。而最好的方法,就是根本不去說那句話。為了避免發(fā)出不當(dāng)?shù)呐u(píng),在你說任何話之前,都該先想想自己想說什么、該說什么。很多人往往心直口快,根本沒想到自己犀利的言詞可能對(duì)別人造成的傷害。因此說話不能不經(jīng)過大腦,在要說出口之前,先想想看「如果別人對(duì)我這樣說,我會(huì)作何感想?」、「我的批評(píng)是有害的、還是有益的?」。在很多的情況下,如果能多花一些時(shí)間,設(shè)身處地為他人著想,你就不會(huì)說錯(cuò)話,而引起他人的不悅了。
失言時(shí)立刻致歉
勇于認(rèn)錯(cuò)是很重要的,所以一但當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的言語傷害到他人的時(shí)候,千萬不要厚著臉皮不肯道歉。每個(gè)人偶爾都會(huì)說錯(cuò)話?墒亲约阂欢ㄒ煊X自己說了不該說的話,然后馬上設(shè)法更正。留意他人的`言語或其它方面的反應(yīng),藉以判斷是否需要道歉。如果你確實(shí)說錯(cuò)話了,就必須立刻道歉,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,不要編一大堆借口,以免越描越黑。
和別人溝通,不要和別人比賽
有的人和人交談時(shí),時(shí)常把它看成是一種競賽。一定要分出個(gè)高下。如果你常在他人的話里尋找漏洞,常為某些細(xì)節(jié)爭論不休,或常糾正他人的錯(cuò)誤,藉以想人炫耀自己的知識(shí)淵博、伶牙俐齒。這樣的你一定會(huì)讓人留下深刻的印象,不過那是不好的印象。這些人往往忽略了溝通的技巧,因?yàn)樗麄儼呀徽劗?dāng)成了辯論,而不是信息、想法與感覺彼此交換的過程。 所以為了與他人有更好的溝通,這種競賽式的談話方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話方式。這樣當(dāng)你在表達(dá)意見時(shí),別人就比較容易聽進(jìn)去,而不會(huì)產(chǎn)生排斥感。
挑對(duì)說話的時(shí)機(jī)
這句話的意思主要是當(dāng)你要表達(dá)意見之前,都必須先確定,對(duì)方已經(jīng)準(zhǔn)備好,愿意聽你說話了。否則你只會(huì)浪費(fèi)力氣,對(duì)牛彈琴,白白錯(cuò)過了讓別人接受你意見的大好機(jī)會(huì)。既然我們得選擇良好的時(shí)機(jī),那什么時(shí)候開口才是最好的呢?其實(shí)要遇到最好的時(shí)機(jī)很困難,但是要遇到適于交談的時(shí)機(jī)卻不是難事。比如說:在公共場所,或有其它朋友、同事在場時(shí),應(yīng)避免談?wù)撋婕半[私或一些敏感的話題。還有當(dāng)對(duì)方感到煩躁時(shí),也盡量避免繼續(xù)談?wù)撓氯ァ?/p>
對(duì)事不對(duì)人
舉例來說,你是否有朋友很難纏,老是讓你氣的半死?有些人就是愛抱怨、生性悲觀、拖拖拉拉、又老愛編一大堆借口。如果你朋友這些行為已經(jīng)威脅到你們之間的友誼,你就有權(quán)開口提醒他。此時(shí)最重要的是,你必須指明自己討厭他哪些行為,而不是一味的想改變他的個(gè)性。一個(gè)人要改變某些特定、確切的行為,要比改變個(gè)性容易多了。
了解別人的感覺
如果能先試著了解對(duì)方的感覺,我們也就能比較巧妙的說出一些難以啟齒的話。比方說,如果你的父母親很擔(dān)心你的投資計(jì)畫不夠周全,你就不要對(duì)他們說:“你們?yōu)槭裁床荒苤还茏约旱氖虑,老是把我?dāng)成三歲小孩-那是我的錢,我愛怎么用就怎么用!”這種充滿稚氣的典型防衛(wèi)性反應(yīng)無法增加父母親對(duì)你的信心。你應(yīng)該想想父母說這話時(shí)心中的感覺。也許他們只是想阻止你冒失的投資,以免你重蹈他們的覆轍。而也有可能是你父親對(duì)自己往后的財(cái)務(wù)狀況感到憂慮,卻又不知道如何告訴你。所以當(dāng)面對(duì)別人的批評(píng)或某些讓你不悅的行為,你只要能找出背后真正的原因或需求,就能夠用另外一種說詞去化解一場沖突。
聆聽他人的回饋
一個(gè)人要和別人交談,不僅自己要懂得如何去說,也要懂得如何去聆聽。缺乏聆聽的技巧,往往會(huì)導(dǎo)致輕率的批評(píng)。一個(gè)人會(huì)任意的批評(píng)或發(fā)出不智的言論往往是因?yàn)樗还軇e人要說什么,只想主控整個(gè)對(duì)談的場面。如果你仔細(xì)聆聽別人對(duì)你意見的回饋或反應(yīng),就能確定對(duì)方有沒有在聽你說話,得知對(duì)方是否以了解你的觀點(diǎn)或感覺。而你也可以看出對(duì)方所關(guān)心、愿意討論的重點(diǎn)在哪里。
與人溝通的技巧5
1、說話的時(shí)機(jī):成事不說、遂事不諫、既往不咎
成事不說就是公司或領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的事情就不要評(píng)價(jià),不要給出自己的想法和建議,無論你認(rèn)為這些建議和想法對(duì)公司有多大的好處都要堅(jiān)持不說的原則。但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來,這是你的職責(zé),決定事情是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,我們要認(rèn)識(shí)清楚自己的職位和存在價(jià)值,不要給出超越職權(quán)的建議和想法,否則受到傷害的是你自己和公司。在生活中也是一樣,你太太炒菜,四個(gè)菜中只有一個(gè)好吃,你吃飯的時(shí)候會(huì)說那三個(gè)不好吃,還是說那一個(gè)好吃呢?一定是說那一個(gè)好吃,因?yàn)槟阏f那三個(gè)不好吃也沒有用,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢?工作中,這樣的事情也經(jīng)常有,總部任命了一個(gè)分公司經(jīng)理,你自認(rèn)為對(duì)他比較了解,他一定會(huì)把分公司搞垮。這個(gè)時(shí)候你要說嗎?如果你說了,難道就能改變總部的決定嗎?如果改變了,總部的權(quán)威何在!說了,反而增加了總部對(duì)你的看法:這個(gè)小子,總是這么竄,就你厲害,我們都是傻瓜,等著瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。所以說要在事前,而不是事情已經(jīng)決定了以后。
遂事不諫是說正在做的事情,也不要去勸諫。如果他是錯(cuò)的,就讓他錯(cuò)到底,最后再來總結(jié)和檢討。對(duì)于企業(yè)來講老板和經(jīng)理每天都在做很多決策,有資料統(tǒng)計(jì)顯示,最優(yōu)秀的決策者也不能保證決策的準(zhǔn)確性,正確的決策只占總決策的七成。我們都知道正確的決策要比沒有決策要好,但是企業(yè)經(jīng)常是沒有決策或者是有錯(cuò)誤的決策。如果比較有錯(cuò)誤的決策和沒有決策這兩者的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)爭議。到底是有錯(cuò)誤的決策好,還是沒有決策好呢?我認(rèn)為,沒有決策會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一盤散沙,沒有主心骨,不知道自己發(fā)展的方向,是企業(yè)的內(nèi)傷;有錯(cuò)誤的決策可以使企業(yè)損失時(shí)間和金錢,是企業(yè)的外傷。相比較之下還是暫時(shí)損失金錢和時(shí)間,也比企業(yè)的內(nèi)傷來得要好。所以我們看到企業(yè)中經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,基層的員工明明知道這事是錯(cuò)的,但是總部還是要求堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,基層員工這時(shí)可以做的唯一事情就是,堅(jiān)決執(zhí)行錯(cuò)誤的決定!而不是去說,去評(píng)論;鶎又朗虑槭清e(cuò)誤的',難道總部不知道嗎?地球人都知道!但是如果不做,損失的就是總部的權(quán)威,如果做下去,只損失金錢和時(shí)間而已,以后的正確決策可以賺回來。
既往不咎是已經(jīng)發(fā)生的事情不要去追究。這是說我們要適度地追究責(zé)任。不是什么事情都要追究到最后的責(zé)任人,才罷休。有些小事情,過分地追究,可能傷害別人的面子和積極性,以后的事情就不好做了。前一段時(shí)間,我的一個(gè)朋友結(jié)婚,在新婚之夜,發(fā)現(xiàn)了新娘的一個(gè)秘密,到底是說,還是不說呢?已經(jīng)是過去的事情了,追究還有什么意思呢?就假裝不知道吧!這個(gè)原則是針對(duì)一些聰明人適用的,你不追究,對(duì)方也知道自己錯(cuò)了,雙方都心知肚明。但是對(duì)于一些沒有自知之明的人,還要經(jīng)常敲打一下,要追究責(zé)任到人,否則對(duì)方不能得到提高。
2、不同事情,不同說法
好事情,用播新聞的方式。前一段時(shí)間,培訓(xùn)部外請(qǐng)了公司的一位兼職講師。我旁聽了他的課程,想學(xué)習(xí)一點(diǎn)東西。課程快結(jié)束的時(shí)候,我回到了辦公室,對(duì)其他的同事說:“沒有想到他的課程,這么好,想不到,真是想不到。有些人是天生適合做講師。”過了一會(huì),課程結(jié)束了,他走出了辦公室,和大家聊天。突然問了我一句:“你覺得這個(gè)課程怎么樣?提點(diǎn)建議,我也好有個(gè)提高!蔽乙幌伦記]有反應(yīng)過來,想要怎樣說才能即不恭維又恰當(dāng)。旁邊的同事搭腔說:“他剛才說,沒有想到你的課程講得這么好。我們都要向你學(xué)習(xí)呀!蔽覀冸p目對(duì)視了一下,他臉上洋溢著幸福的笑容,從此我感覺他對(duì)我的態(tài)度好多了。這個(gè)故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式。我們中國人不習(xí)慣贊美別人,把對(duì)別人的贊美埋在心底,總是通過批評(píng)別人來“幫助別人成長”,其實(shí)這個(gè)想法是錯(cuò)誤的,贊美比批評(píng)帶給別人的進(jìn)步要大。別人有了好做法、想法就要贊美,要夸獎(jiǎng),只有這樣才有完美的人際關(guān)系,才有以后成功的基礎(chǔ)。
壞事情,先說結(jié)果。先講結(jié)果,這樣就有了溝通的底線,剩下的時(shí)間就可以用來溝通怎樣解決問題。就象下面的貨運(yùn)丟了貨物的故事分公司貨運(yùn)到外地,丟失了貨物,銷售代表小王向經(jīng)理做匯報(bào)!敖(jīng)理呀,出事了。今天早上我去拜訪客戶,一到就聽客戶說丟貨了。包被打開了,我想可能是被客車司機(jī)搞壞了,這里已經(jīng)報(bào)警了,我們?cè)诂F(xiàn)場取證……”“先別說那么多,告訴我到底損失了多少!”經(jīng)理生氣地說。無論這個(gè)事情最后的處理結(jié)果怎么樣,經(jīng)理對(duì)小王已經(jīng)有了不好的印象。感覺他辦事不牢靠,辦事能力不強(qiáng)。
3、試探性的說話:放話出去
很多時(shí)候說話不是要表明什么觀點(diǎn),而是要表明自己的態(tài)度,或者試探別人的態(tài)度。這樣的說話技巧是“放話”。在政界這個(gè)辦法用的很多,經(jīng)常是召開新聞發(fā)布會(huì)的方式,來表明自己的態(tài)度和試探別人的態(tài)度。震驚世界的911事件后,布什發(fā)表了一則聲明來試探世界各國的反應(yīng)和態(tài)度。第一個(gè)站出來的是俄羅斯,然后是英國、法國、中國等,先后表達(dá)了自己的立場。這樣美國就全面了解了世界的想法,為下一步的行動(dòng)打下了基礎(chǔ),這就是放話技巧。
企業(yè)中不可能召開新聞發(fā)布會(huì)來試探員工的反應(yīng),采取的可能是另外的方式。老張開了一家銷售代理公司,初期廠家支持很大,業(yè)務(wù)發(fā)展非常迅速,于是老張大規(guī)模地?cái)U(kuò)張。不久公司的資金出現(xiàn)了問題,運(yùn)作費(fèi)用太大,廠家看到了這種情況,也采取觀望的態(tài)度。于是你決定降低運(yùn)作費(fèi)用,變粗放管理為精細(xì)管理,爭取廠家的支持和長遠(yuǎn)的發(fā)展。老張的目標(biāo)是打算降低50%的費(fèi)用。但是老張?jiān)讵q豫,降低50%的費(fèi)用是很難的,如果做不到會(huì)影響到自己的威信,老張?jiān)讵q豫,到底要怎么辦呢?不久從老張秘書那里傳來了一個(gè)小道消息(小道消息總是最有魅力的)。由于公司的運(yùn)營成本過高,老總考慮要裁員50%,以渡過難關(guān),裁員的名單正在草擬中。消息傳出,人人自危,都在想會(huì)不會(huì)是我?我最近表現(xiàn)怎么樣?還有什么方面做得不好,很多人開始在老總面前表現(xiàn)自己,更有人找老總談心、表白忠誠。
又過了幾天,有傳聞。老總考慮,裁員影響太大,將嚴(yán)重影響公司的形象和正常的業(yè)務(wù),不裁員50%了,決定減薪50%。于是每個(gè)人都在算計(jì)自己的薪水,控制自己的開支,公司的士氣一片低落,甚至有人開始找工作。
突然有一天老總召開了全體員工的大會(huì),會(huì)上老總嚴(yán)肅地講:“最近公司有兩種很離譜的傳聞,一種說我們公司要裁員50%,另外一種說我們公司要減薪50%。也不知道這種消息是從那里傳出來的,我們是一家正規(guī)的公司,我們有正常的信息渠道,怎么能允許小道消息傳播!我們一定要嚴(yán)厲查處相關(guān)人員,我們公司決不允許這種風(fēng)氣存在!我們是以人為本的公司,員工是我們生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)發(fā)展了,員工才能發(fā)展。員工滿意了,企業(yè)才滿意。對(duì)我們來講員工是我們最大的財(cái)富!我現(xiàn)在鄭重宣布,我們即不裁員也不減薪!贝蠹壹w起立鼓掌,非常慶幸能擺脫這種厄運(yùn)。
“但是大家不要高興的太早,我們的費(fèi)用確實(shí)很大,如果我們不控制自己的費(fèi)用,我們只有死路一條。一方面廠家對(duì)我們的信心將打折扣,另一方面我們沒有了利潤,怎么生存?只有死路一條,一定是這樣的。我們只有唯一的辦法,就是嚴(yán)格控制費(fèi)用。所以從明天開始,我宣布減少公司費(fèi)用50%,具體計(jì)劃財(cái)務(wù)部已經(jīng)做出來了,大家要嚴(yán)格執(zhí)行。”全體員工集體起立,再次鼓掌,甚至有些員工流露出感激的淚水。這個(gè)例子是比較極端,小道消息的來源,我們也不要追究。但是要掌握這種方法,有的時(shí)候要通過放話來試探對(duì)方的反應(yīng),這樣做出的決策才適當(dāng),才能顯示你的英明決策和英雄氣概。
4、不同的人說不同的話
所謂不同的人說不同的話,用老業(yè)務(wù)員的說法就是:見人說人話,見鬼說鬼話,不人不鬼說胡話。我理解這個(gè)說法就是講,銷售代表要有廣博的知識(shí)和準(zhǔn)確的識(shí)人能力,針對(duì)不同的客戶用不同的方式來對(duì)待。如果遇到客戶象“鬼”,就用“鬼”的方式來對(duì)待他。下面的例子就是,銷售代表小張和客戶王老板溝通渠道獎(jiǎng)勵(lì)的事情。
小張:“你小子最近忙什么?好久不見,也不給我電話。”
王老板:“你談?wù)?jīng)的,我們公司最近要做一個(gè)渠道獎(jiǎng)勵(lì)!
王老板:“快點(diǎn),有話快說,有屁快放。我這里忙!
小張:“你小子急什么?是這樣的……”如果遇到客戶象“人”,就用“人”的方式來對(duì)待他。
小張:“王總,您好。我是小張!
王老板:“你好,最近忙嗎?很久不見,最近有什么新政策?”
小張:“公司最近出來了一個(gè)渠道獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,要和您談?wù)劇?/p>
王老板:“還要你多關(guān)照呀,具體怎么操作呢?”
小張:“是這樣的……小子怎么不給我電話?我整天幫你賣貨,我是為你打工,你要知道。你很滋潤,和老婆享福,也不關(guān)心貧下中農(nóng)的死活。嘿。!
如果客戶是一個(gè)紳士,就要用紳士的方式來對(duì)待。如果客戶是“流氓”,銷售代表也要變成“流氓”,只有這樣才能溝通到位。
有經(jīng)驗(yàn)的人都知道,針對(duì)不同的對(duì)象、不同的事情、在不同的時(shí)機(jī),說話的方式不一樣。很多溝通技巧都要綜合運(yùn)用,比如要先聽后說,要以對(duì)方為中心等,書上介紹的溝通技巧也有很多,但是我們每一個(gè)人的背景不同、經(jīng)驗(yàn)不同,因此對(duì)溝通技巧的體會(huì)和掌握也不同。溝通技巧是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),需要一輩子去學(xué)習(xí)、體驗(yàn)、訓(xùn)練,在任何時(shí)候,心中要有主心骨:溝通中,溝是手段,通是目的。
與人溝通的技巧6
多說標(biāo)準(zhǔn)的普通話,可以通過練習(xí)來做到
1高超的提問技巧
1)誘導(dǎo)提問;2)啟示提問;3)攻擊提問;4)限制提問。
2巧妙回答別人的問題
1)設(shè)定回答;2)顛倒回答;3)幽默回答;4)委婉回答;5)誘導(dǎo)回答;
6)含糊回答;7)轉(zhuǎn)換回答;8)否定回答;9)雙關(guān)回答;10)回避回答。
3輕松回答
1)先了解別人的意見;
2)說服要有耐心(可以肯定別人的觀點(diǎn));
3)認(rèn)識(shí)各種人的性格特征;
有的人頭腦很冷靜,他聽你說話的時(shí)候,很冷靜,他一面聽,一面在靜靜地思索、分析,要求你說話有根據(jù),客觀,有條理,不立刻就相信你的話,但同時(shí)卻把你的話句句聽進(jìn)心里,拿來慢慢地研究、分析、咀嚼。
有的人不習(xí)慣作復(fù)雜的或者長時(shí)間的'思考,他不能夠同時(shí)把握太多的資料,他不能夠或不喜歡跟你一起去逐字地推理,他急于想知道你確定不移的結(jié)論。
有的人幻想太多,在聽你說話的時(shí)候,常常中途發(fā)展自己的想象,甚至?xí)阉约旱南胂蠹舆M(jìn)你的話里,當(dāng)作是你說的。
有的人情緒很容易激動(dòng),常常沒有聽完你的說話就生氣起來,或傷心起來,或泄氣起來,而把你下邊的話聽漏了,聽錯(cuò)了,聽亂了……
有的人,在說話之前心里就有了“底色”,那么你的話,一放到他的心上,就失掉了原來的樣子。
有的人,他的心地非常狹小,只能容納某一類事物,或者與這一類事物相關(guān)的事物。
有的人,有很多的禁忌,生怕你向他提到某事,或提到某人,或是生怕聽到某一類字眼。
有的人,閱歷太深,一腦子的人情世故,他聽你說話的時(shí)候,“不走前門走后門”,不太重視你說話的內(nèi)容,總喜歡到你“字里行間”去搜索、尋找你的“言外之音”,揣測你的話有什么用意、影射什么、暗示什么。
4)為別人著想——強(qiáng)大的人格力量,光明磊落的心胸,時(shí)刻為別人著想,使別人產(chǎn)生信賴感。
4應(yīng)付語言傷害的三大技巧
1)防患于未然;2)對(duì)付要適可而止;3)要有紳士風(fēng)度。
5讓你在說話時(shí)不會(huì)卑怯
1)從心里角度進(jìn)行調(diào)節(jié);2)以心理暗示進(jìn)行心理放松;
3)加強(qiáng)對(duì)對(duì)方的認(rèn)識(shí),提高自信心;
4)克服表現(xiàn)欲望,注重表達(dá)效果;5)增強(qiáng)責(zé)任感,消除退卻情緒。
與人溝通的技巧7
不要三心二意
與人交談過程中,請(qǐng)放下你的手機(jī)、平板電腦、車鑰匙,或者隨便什么握在手里的東西。處在當(dāng)下。進(jìn)入那個(gè)情境中去。不要想著你剛才看的什么新聞。不要想著你之前和老板的爭吵。不要想著你晚飯吃什么。如果你想退出交談,就退出交談。但不要身在曹營心在漢。
不要好為人師
如果你想要表達(dá)自己的看法,又不想留下任何機(jī)會(huì)讓人回應(yīng)、爭論、反駁或闡發(fā),寫博客去。
有個(gè)很好的理由來說明我的談話里為什么不允許有“專家說教”:因?yàn)檎娴暮軣o聊。你肯定不希望那樣。你需要在進(jìn)入每一次交流時(shí)都假定自己可以學(xué)習(xí)到一些東西。著名的治療師M.斯科特·派克說過,真正的傾聽需要把自己放在一邊。有時(shí)候,這意味著把你的個(gè)人觀點(diǎn)放在一邊。他說感受到這種接納,說話的人會(huì)變得越來越不脆弱敏感,因而越來越有可能打開自己的內(nèi)心世界,呈現(xiàn)給傾聽者。
使用開放式問題
關(guān)于這一點(diǎn),請(qǐng)參考記者采訪的提問方式。以“誰”、“什么”、“何時(shí)”、“何地”、“為什么”或“如何”開始提問。
如果你詢問一個(gè)復(fù)雜的問題將會(huì)得到一個(gè)簡單的回答。如果我問你:“你當(dāng)時(shí)恐懼嗎?”你會(huì)回應(yīng)那句話中最有力的詞,即“恐懼”,而答案將是“是的”或者“不是”!澳惝(dāng)時(shí)氣憤嗎?”“是的',我當(dāng)時(shí)氣得很。”
讓對(duì)方去描述,對(duì)方才是了解情境的人。試著這樣問對(duì)方:“那是什么樣子?”“你感覺怎么樣?”因?yàn)檫@樣一來,對(duì)方可能需要停下來想一想,而你會(huì)得到更有意思的回答。
順其自然
想法會(huì)自然流入你的頭腦,而你需要將它們表達(dá)出來。
我們常聽到采訪中嘉賓說了幾分鐘,然后主持人回過來問問題,這問題好像不知道從何而來或者已經(jīng)被回答過了。這說明主持人可能兩分鐘前就沒在聽,因?yàn)樗氲搅诉@個(gè)非常機(jī)智的問題,于是就心心念念想著問這個(gè)問題。我們同樣也會(huì)這么干。當(dāng)我們和某人坐在一起交談時(shí),我們突然想起那次和老友的偶遇。
然后我們就不再聽了。故事和想法總會(huì)不斷向你涌來,但即便無法阻止,也不要讓它們過多地在頭腦中逗留。
如果你不知道,就說你不知道
廣播節(jié)目里的人,非常明白他們的談話會(huì)被播放出去。所以他們對(duì)自己聲稱專業(yè)的地方以及言之鑿鑿的東西會(huì)更加小心。要學(xué)著這樣做。謹(jǐn)言慎行。談話應(yīng)該是負(fù)責(zé)任的行為。
不要把自己的經(jīng)歷和他人比較
如果對(duì)方談?wù)撌チ思胰,不要就勢開始說你失去家人的事情。如果對(duì)方在說工作上的困擾,不要告訴他們你多么討厭你的工作。這不一樣的,永遠(yuǎn)不可能一樣。任何經(jīng)歷都是獨(dú)一無二的。而且,更重要的是,這不是在談?wù)撃愕氖。你不需要在此刻證明你多么能干,或者你經(jīng)受了多少痛苦。
盡量別重復(fù)自己的話
這很咄咄逼人,也很無聊。但我們很容易這樣做。尤其是在工作交談中,或者和孩子的交談中。我們想聲明一個(gè)觀點(diǎn),于是換著方式不停地說。別這樣。
少說廢話
沒人在乎那些年份,名字,日期等等這些你努力試圖在腦中回想的種種細(xì)節(jié)。別人不在乎。他們關(guān)注的是你。對(duì)方關(guān)心你是什么樣的人,和你有什么共同點(diǎn)。所以忘掉細(xì)節(jié)吧。別管它們。
認(rèn)真傾聽
我們花了兩年學(xué)會(huì)說話,卻要花上六十年來學(xué)會(huì)閉嘴。
我們必須相互傾聽。史蒂芬·柯維對(duì)此有精彩的論述。他說:“我們大多數(shù)人都不是為了理解而傾聽。我們?yōu)榱嘶貞?yīng)而聽!
簡明扼要
好的交談就像恰到好處的迷你裙:足夠短,能夠吸引人,又足夠長,能夠蓋住主體。
無論你現(xiàn)處于什么位置,假如你對(duì)職業(yè)生涯還有上升的渴望,假如對(duì)自己的未來還期待更多的可能,你都應(yīng)該嘗試著學(xué)會(huì)更加高效的溝通
與人溝通的技巧8
一、了解人和人性
提高人際交往和掌握成功的人際關(guān)系技巧的第一步是:正確地了解人和人的本性。了解人和人性可簡單概括為--"按照人們的本質(zhì)去認(rèn)同他們","設(shè)身處地認(rèn)同人們",而不要用自己的眼光去看待別人,更不要把自己的意志強(qiáng)加于別人。人首先是對(duì)自己感興趣,而不是對(duì)你感興趣!換句話說--一個(gè)人關(guān)注自己勝過關(guān)注你一萬倍。認(rèn)識(shí)到"人們首先關(guān)心的是自己而不是你"這一點(diǎn),是生活的關(guān)鍵所在。
二、如何巧妙地與別人交談
當(dāng)你與人交談時(shí),請(qǐng)選擇他們最感興趣的話題。他們最感興趣的話題是什么呢?是他們自己!把這幾個(gè)詞從你的詞典中剔除出去--"我,我自己,我的"。用另一個(gè)詞,一個(gè)人類語言中最有力的詞來代替它――"您"。你是否對(duì)談話感興趣并不重要,重要的是你的聽眾是否對(duì)談話感興趣。當(dāng)你與人談話時(shí),請(qǐng)談?wù)搶?duì)方,并且引導(dǎo)對(duì)方談?wù)撍麄冏约骸_@樣你就可以成為一名最受歡迎的談話伙伴。
三、如何巧妙地令別人覺得重要
人類一個(gè)最普遍的特性便是--渴望被承認(rèn),渴望被了解。你愿意在人際關(guān)系中如魚得水嗎?那么,請(qǐng)盡量使別人意識(shí)到自身的重要性。請(qǐng)記住,越使人覺得自已重要,別人對(duì)你的回報(bào)就越多。1.聆聽他們2.贊許和恭維他們3.盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片4.在回答他們之前,請(qǐng)稍加停頓5.使用這些詞--"您"和"您的"6.肯定那些等待見你的人們7.關(guān)注小組中的每一個(gè)人
四、如何巧妙地贊同別人
絕對(duì)不要忘記任何愚人都可以反對(duì)別人,而只有智者和偉人才會(huì)贊同--尤其當(dāng)對(duì)方犯錯(cuò)誤時(shí)!"贊同藝術(shù)"可概括為以下6點(diǎn):1.學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可2.當(dāng)你贊同別人時(shí),請(qǐng)說出來3.當(dāng)你不贊同時(shí),千萬不要告訴他們,除非萬不得已4.當(dāng)你犯錯(cuò)時(shí),要勇于承認(rèn)5.避免與人爭論6.正確處理沖突贊同藝術(shù)的根源在于--1.人們喜歡贊同他們的'人。2.人們不喜歡反對(duì)他們的人。3.人們不喜歡被反對(duì)。
五、如何巧妙地聆聽別人
聆聽越多,你就會(huì)變得越聰明,就會(huì)被更多的人喜愛,就會(huì)成為更好的談話伙伴。當(dāng)然,成為一名好的聽眾,并非一件容易的事,這里我有5點(diǎn)建議可供參考:1.注視說話人2.靠近說話者,專心致志地聽3.提問4.不要打斷說話者的話題5.使用說話者的人稱--"您"和"您的"
六、如何巧妙地影響別人
促使人們按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他們這樣做的原因(即他們想要什么)。和別人說他們想聽的東西,他們就會(huì)感動(dòng)。你只需簡單地向他們說明,只要做了你要求他們做的事情之后,他們便可以獲得他們想要的東西。"了解人們所想"的方法是:多詢問,多觀察,多聆聽,再加上自己的不懈努力。
七、如何巧妙地說服別人
當(dāng)你說一些有利于自己的事情時(shí),人們通常會(huì)懷疑你和你所說的話,這是人的本能的一種表現(xiàn)。更好的方式就是:不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人并不在現(xiàn)場。因此,要通過第三者的嘴去講話。八、如何巧妙地使別人做決定
1.告訴人們?yōu)楹我饽。告訴人們,按照你所說的去做他們便會(huì)受益,而不是你自己受益。2.問只能用"對(duì)"來回答的問題。但是,應(yīng)注意,要恰當(dāng)?shù)貑栠@些"對(duì)"的問題。也就是說,當(dāng)你問此類問題時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意,并以"您"來開始你的問題。3.讓人們?cè)趦蓚(gè)"好"中選擇其一。這個(gè)技巧是讓他們?cè)谀愕膬蓚(gè)"可以"中選擇一個(gè)。4.期待人們對(duì)你說"好",并讓他們知道,你期待他們做出肯定的回答。
九、如何巧妙地調(diào)動(dòng)別人的情緒
1.記住,任何一個(gè)交往最初的一瞬間往往決定了整個(gè)交往過程的基調(diào)。2.接著,運(yùn)用人類行為的第二基本規(guī)律--人們總是對(duì)他人的反應(yīng)帶強(qiáng)烈的群體性因此,在最開始,你雙眼接觸的瞬間,在你開口說話之前,在你打破沉默之前,請(qǐng)露出你親切的笑容。人們總不能意識(shí)到,有多少付出,就有多少回報(bào)。別忘了,從現(xiàn)在開始,請(qǐng)露出你的笑容,就像專業(yè)演員模特那樣,并且對(duì)自己說--"笑一下!"
十、如何巧妙地贊美別人
慷慨些,去贊揚(yáng)別人吧!先找到一些值得贊揚(yáng)的人和事,然后贊揚(yáng)他們。1.要真誠2.贊揚(yáng)行為本身,而不要贊揚(yáng)人贊揚(yáng)一定要具體--要有的放矢?鞓贩匠淌--養(yǎng)成每天贊揚(yáng)三個(gè)不同的人的習(xí)慣。你會(huì)感到,這么做后,你自己是多么開心!當(dāng)你看到這么做給別人帶來幸福、快樂和感激時(shí),你自己也會(huì)因此而感到幸福。
十一、如何巧妙地批評(píng)別人
1.批評(píng)必須在單獨(dú)相處時(shí)提出2.批評(píng)前必須略微地給予贊揚(yáng)或恭維3.批語時(shí),不要針對(duì)人,批評(píng)某種行為,而不要批評(píng)某個(gè)人4.提供答案5.請(qǐng)求合作,而不是命令6.一次犯錯(cuò),一次批評(píng)7.以友好的方式結(jié)束批評(píng)
十二、如何巧妙地感謝別人
僅僅在自己心里感激、贊賞別人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)把你的這種感激、贊賞的感情向值得你感激的人表達(dá)出來。1.態(tài)度要真誠2.清晰、自然地表達(dá)3.注視著你感激的對(duì)方4.致謝時(shí)說出對(duì)方的名字5.盡力地致謝
十三、如何巧妙地給別人留下良好印象
如果想美麗,就自己先要美麗起來。如果你想讓別人贊賞你、欽佩你、敬重你,你就必須讓人感到,你是值得獲此榮譽(yù)的。為你自己而驕傲吧(但不要自負(fù)!)為你自身,為你的職業(yè),為你的工作環(huán)境而驕傲;不要為你現(xiàn)在的處境和不足之處而自卑。你就是你自己--要尊重自己,要為自己感到驕傲。1.真誠2.要熱情3.不必過分急躁4.不要通過貶低別人抬高自己5.不要打擊任何人、任何事
十四.如何巧妙地發(fā)言1.明白你所說的內(nèi)容2.說完該說的,就停止3.說話時(shí),請(qǐng)注視著聽眾4.談?wù)撘恍┞牨姼信d趣的話題。
與人溝通的技巧9
第一,說話的時(shí)機(jī)
古人講:“山不在高,有仙則名;水不在深,有龍則靈!闭f話也是如此,話不在多,時(shí)機(jī)一定要對(duì)。能在最適宜的時(shí)機(jī),說出最適宜的話,這才是最會(huì)說話的人。否則,如果說話的時(shí)機(jī)把握得不好,相反,還會(huì)給你帶來反面的效果!度龂萘x》中的“楊修之死”大概就是如此。楊修作為曹操身邊一個(gè)直接參與機(jī)密要?jiǎng)?wù)、總領(lǐng)營帳諸事的行軍主簿,在戰(zhàn)事失利的緊急情況下,口無遮掩,自作聰明地從“雞肋”口令中隨意妄猜,并在軍中肆無忌憚散布消極言論,最終落得個(gè)被曹操以“亂我軍心”罪處死。楊修空有真才實(shí)學(xué),卻因?yàn)檎f話時(shí)機(jī)不對(duì),而招來“殺身之禍”。
那么,什么時(shí)候是說話的最佳時(shí)機(jī)?比如,在討論會(huì)上,什么時(shí)候是最佳發(fā)言的機(jī)會(huì)?如果你第一個(gè)發(fā)言,雖然能夠給聽眾造成先入為主的印象,可是,一般情況是,因?yàn)闀r(shí)間尚早,氣氛難免顯得沉悶,聽眾尚未適應(yīng),不太好調(diào)動(dòng)他們的情緒?墒侨绻搅撕筮呍僦v,好處是能夠吸收別人的成果,進(jìn)行有效的歸納整理,顯得井井有條,或針對(duì)別人的漏洞,發(fā)表更為完善的意見,可是因?yàn)闀r(shí)間太晚,很多聽眾都會(huì)覺得疲倦,希望盡快結(jié)束發(fā)言而不愿再拖延時(shí)間,因此效果也不理想。根據(jù)這些情況,經(jīng)過研究證明,最好的發(fā)言機(jī)會(huì)是在第二或第三個(gè)人發(fā)言之后及時(shí)切入話題,這樣的效果最好。在這個(gè)時(shí)候,說話的氣氛已經(jīng)活躍起來,如果你不失時(shí)機(jī)地提出自己的想法,常常最容易引起人們的關(guān)注。
孔子曾在《論語季氏》里說:“言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,不見顏色而言謂之瞽。”這句話有3層意思:一是不該說話的時(shí)候說了,叫做急躁; 二是應(yīng)該說話的時(shí)候卻不說,叫做隱瞞;三是不看對(duì)方的臉色變化,貿(mào)然信口開河,叫做閉著眼睛瞎說。選擇時(shí)機(jī),是一種尊重對(duì)方的表現(xiàn),同時(shí)更是發(fā)揮說話效果的好方法。只有對(duì)方對(duì)你所談的事情感興趣的時(shí)候,你的話才會(huì)產(chǎn)生應(yīng)有的效果,達(dá)到預(yù)期的目的。事實(shí)證明,說服他人的最佳時(shí)機(jī)是對(duì)方心情比較平和的時(shí)候。由于勞累、不順心或注意力集中在其他事情上時(shí),他們是沒有心情來聽你說話的。
第二,說話的對(duì)像和身份
我們都知道有一條成語叫“對(duì)牛彈琴”,它諷刺的就是“說話不看對(duì)象”。琴彈得再好,對(duì)牛也沒有任何意義。說話也一樣,不看人說話也沒有任何作用,有時(shí)還會(huì)招來不必要的麻煩,甚至殺身之禍。要了解聽話者的身份、年齡、職業(yè)、愛好、文化修養(yǎng)等諸多方面的情況,只有這樣,我們所說的話才有意義,才能達(dá)到預(yù)期的目的。
據(jù)說古代有個(gè)叫許允的人在吏部做官,提拔了很多同鄉(xiāng)。魏明帝覺察之后,便派人去抓他。他的妻子為了攬過局面,告訴許允:“明主可以理奪,難以情求。”因?yàn)樗钪盼逯鸬幕实鄞蚪坏,難于求情,卻可以“理”相爭,依皇帝的身份地位是不可能隨便以情斷事的,皇帝以國為大,以公為重,只有以理斷事和以理說話,才能維護(hù)好國家利益和作為一國之主的身份。
所以,在魏明帝審訊許允的時(shí)候,許允直率地回答說:“陛下規(guī)定的用人原則是‘舉爾所知’,我的同鄉(xiāng)我最了解,請(qǐng)陛下考察他們是否合格,如果不稱職,臣愿受處罰。”魏明帝派人考察許允提拔的同鄉(xiāng),他們確實(shí)很稱職,于是不僅將許允釋放了,還賞了一套新衣服。根據(jù)是封建王朝制定的個(gè)人薦舉的任官制度,許允提拔同鄉(xiāng)一事,不管妥不妥當(dāng),都合乎皇帝在其身份地位上所認(rèn)可的“理”。這可以說是善于根據(jù)說話對(duì)象的身份地位來選擇說話方式的絕好例子了。
說話不考慮對(duì)象,就等于射擊不瞄準(zhǔn)。而關(guān)于什么樣的對(duì)象,說什么話?梢詤⒖脊砉茸印稒(quán)篇》中說的:“與智者言,依于博;與博者言,依于辨;與辨者言,依于要;與貴者言,依于勢;與富者言,依于高;與貧者言,依于利;與賤者言,依于謙;與勇者言,依于敢;與愚者言,依于銳!
第三,說話的場合
英國女王維多利亞,與其丈夫阿爾伯特相親相愛,感情和諧。妻子是一國之君,整天忙于公務(wù)和應(yīng)酬,而丈夫卻不太關(guān)心政治,對(duì)社交缺乏興趣。有一天,女王忙完公事,已經(jīng)深夜了,她回到臥室,見房門緊閉,就敲起門來。
問:“誰?”
答:“我是女王!遍T未開,再敲。
問:“誰?”
答:“維多利亞。”門未開,再敲。
問:“誰?”
答:“你的妻子!遍T開了,維多利亞走了進(jìn)去。
女王回到家里,場合改變了,她就不再是女王,而是一位妻子。在宮廷上對(duì)著王公貴族說話是一種情形,回家說話應(yīng)該是另一種情形。不看場合,隨心所欲,信口開河,想到什么說什么,這是“不會(huì)說話”人的一種拙劣表現(xiàn)。著名作家李存葆說過:在戰(zhàn)斗最激烈的時(shí)候,宣傳鼓動(dòng)不會(huì)是長篇大論,有時(shí)面對(duì)敵人痛罵一聲,回頭向戰(zhàn)友一招手,喊一聲:“有種的,跟我上!”這比宣傳鼓動(dòng)更有效。這也告訴我們,說話只有根據(jù)場合,靈活運(yùn)用語言,才能取得更好的效果。
場合不同,氛圍不同,人們的心情也不同,他們對(duì)一些問題的感受和理解的程度也會(huì)不同。同樣一句話,在此場合被認(rèn)為合理、有見解、在彼場合則可能引起人家的厭惡和反感。設(shè)想一下,我們跟一個(gè)六七十歲的貧苦老農(nóng)交流時(shí)大談網(wǎng)絡(luò)、信息高速公路會(huì)是一個(gè)什么情形,我想這位好農(nóng)一定不知道你所云的是什么,說不定還會(huì)認(rèn)為你腦子有毛病。這就叫“在什么山上唱什么歌,拿什么鑰匙開什么鎖!
第四,說話的方式和分寸
所謂說話的方式和寸,就是同一件事,你會(huì)選擇說哪一段,站在哪個(gè)角度說,比如,你太太炒菜,四個(gè)菜中只有一個(gè)好吃,你吃飯的時(shí)候會(huì)說那三個(gè)不好吃,還是說那一個(gè)好吃呢?一定是說那一個(gè)好吃,因?yàn)槟阏f那三個(gè)不好吃也沒有用,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢?
明朝開國皇帝朱元璋,少年時(shí)當(dāng)過放牛郎,交了一些窮朋友。稱帝后,有兩個(gè)從前的窮朋友來見他。因兩人的話說得不一樣,兩人的命運(yùn)也各不一樣。第一個(gè)人被引進(jìn)宮內(nèi),他一坐下便指手劃腳地說:“我主萬歲!皇上還記得嗎?從前你和我都替財(cái)主放牛。有一天我在蘆花蕩里,把偷來的青豆放在瓦罐里煮。沒等煮熟,大家都搶著吃。你把罐子都打爛了,撒了滿地的青豆,湯都潑在地上了。你只顧從地上抓豆吃,不小心把草葉送進(jìn)嘴里,卡住了喉嚨。還是我的主意,叫你把青菜葉吞下,才把卡在喉頭的草葉咽進(jìn)肚里去!敝煸奥犃怂氖稣f,在百官面前哭笑不得,為了保住體面,他把臉一沉厲聲喝道:“哪來的瘋子,替我亂棍打出去!”
這個(gè)抱頭竄出的倒霉蛋,去給朱元璋的另一位舊友——昔日的同路放牛娃說了這件事。那個(gè)放牛娃泯嘴一笑,說:“你看我去,保得富貴!庇谑撬髶u大擺走進(jìn)宮來,一見朱元璋,納頭便拜,然后敘起舊來:“皇上還記得嗎?當(dāng)年微臣隨著你大駕都騎著青牛去掃蕩蘆州府,打破了罐州城,湯元帥在逃,你卻捉住了豆將軍,紅孩兒擋在了咽喉之地,多虧菜將軍擊退了他。那次戰(zhàn)斗我們大獲全勝!敝煸皩(duì)舊友吹噓的那場戰(zhàn)爭心知肚明,但他卻把丑事說得含蓄動(dòng)聽,面上有光。又想起當(dāng)年大家饑寒交迫有難同當(dāng)時(shí)的情景,心情激動(dòng),立即封這位舊友為御林軍總管。
對(duì)于同一件事,一個(gè)人是直通通地說,結(jié)果被推出斬首;一個(gè)委婉曲折地說,結(jié)果做了大官。話說的方式不一樣,所取得的效果也會(huì)有天壤之別。墨子曾回答他的學(xué)生子禽說:話說多了有什么好處呢?比如池塘里的青蛙天天叫,弄得口干舌燥,卻從來沒有人注意它。但是雄雞,只在天亮?xí)r叫兩三聲,大家聽到雞啼就知道天要亮了,于是都注意它。同樣,在生活中,精辟的見解往往受人歡迎,泛泛空談則容易招人生厭。實(shí)踐證明,正確把握好說話的分寸,能夠給自己增添魅力、贏得更多走向成功的機(jī)會(huì)。
人,總是在一定時(shí)間、一定地點(diǎn)、在不同人場合,面對(duì)著不同的人和不同的事事件,就應(yīng)該說不同的.話,用不同的方式說話,所以,開口說話不能只照著自己的思路走,要考慮對(duì)方對(duì)自己說的話是否有興趣,要考慮對(duì)方的立場,以及自己的觀點(diǎn)能夠被接受的程度。能看對(duì)象說話的人雖不是老實(shí)人,但絕對(duì)是精明人。一個(gè)具有高明演說技巧的人,能夠很快地發(fā)現(xiàn)聽眾所感興趣的話題,同時(shí)能夠說得適時(shí)適地,恰到好處。換言之,他能把聽眾想要聽的事情,在他們想要聽的時(shí)間之內(nèi),以適當(dāng)?shù)姆绞秸f出來,這是一種無與倫比的才能,這種能夠把握優(yōu)越時(shí)機(jī)的人,說話所取得的效果往往會(huì)非同凡響。
職場上怎樣說話溝通
1、上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸句型:我馬上處理
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
2、以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況
你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力,弄不好還惹來一頓罵,把氣出在你頭上。此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用問題或麻煩這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
3、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型:安琪的主意真不錯(cuò)
安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻說出本句型。在這個(gè)人人都想爭著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
4、說服同事幫忙句型:這個(gè)報(bào)告沒有你不行啦
有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。不過,將來有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。
5、巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答復(fù)好嗎
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
6、面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議
自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
7、不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序
不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請(qǐng)求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8、恰如其分的討好句型:我很想知道您對(duì)某件案子的看法
許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^于一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
9、承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型:是我一時(shí)失察,不過幸好
犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
與人溝通的技巧10
這樣溝通,會(huì)讓別人更喜歡你!
我們每天都有和別人溝通互動(dòng),但經(jīng)常不經(jīng)意地話不投機(jī)或語出傷人都不自知。如下是觀察很多職場青年人說話中的問題,而總結(jié)如下職場溝通秘籍,分享給希望改善溝通和人際關(guān)系朋友們,不是教大家甜言蜜語,也不是教大家要心直口快,而是教大家正確適當(dāng)?shù)乇磉_(dá),讓他人更好理解我們而避免更多誤解:
1、盡量避免反問句,多用客觀陳述句。這是最典型的句式,“我不是告訴過你”,“你不是已經(jīng)……”,太多青年人用,聽著感覺就是在責(zé)問。如果想不惹人討厭,就少用反問,而用陳述句。
2、少用封閉問題,多用開放式提問。封閉指,是不是,是否,或選擇題。開放指,什么,為什么,怎樣。當(dāng)然這里需要具體看語境。這里點(diǎn)出來,只要大家留心,會(huì)理解如何使用開放還是封閉。
3、別人交代給你一件事情,或別人主動(dòng)幫你做事情,避免說“這個(gè)挺簡單事情的”,也別說“好吧”。或者委婉謝絕,或者感謝,或者應(yīng)該說這件事你會(huì)做好,或這件事情的需要何時(shí)完成及重要程度等。
4、盡量避免用“否定“或“負(fù)面“或“貶義”的詞語。特別在書面原則上應(yīng)該避免。因?yàn)槿硕疾幌矚g被直接拒絕或否定。當(dāng)然特例就是陳述客觀事實(shí)而非主觀判斷,以及特別需要明確否定態(tài)度時(shí)。
5、當(dāng)別人好心給你提醒和告訴你已知的事情時(shí),別直接說“我知道”,而應(yīng)該說:謝謝提醒我。
6、記住,禮多人不怪。任何時(shí)候都應(yīng)該保持禮貌。
7、語氣語調(diào)很重要,青年人一定要體現(xiàn)熱情積極向上的狀態(tài)。
8、別打嘴仗。很多人以為伶牙俐齒是口才的`表現(xiàn),然而如果過分強(qiáng)調(diào)自我而處處好勝則較少人會(huì)喜歡與過于伶牙俐齒的人相處。溝通高手都是柔和語言而贏得人心和解決問題。
9、表揚(yáng)要當(dāng)眾,要列舉服眾的事例。批評(píng)要單獨(dú),要暖場再提出批評(píng)最后再給予鼓勵(lì)。
10、溝通時(shí)要正臉對(duì)人,不可側(cè)視或不看著說。電話溝通時(shí)最好面帶微笑,有鏡子最好。
11、復(fù)雜事情的溝通,要自己先想透理順?biāo)悸罚磉_(dá)時(shí)要先一句話開宗明義,然后逐層次逐條解析,最后再總結(jié)概括。
12、大家討論事情,輪流發(fā)表觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)該避免評(píng)價(jià)他人觀點(diǎn)。也別說:“你剛才說的很好,但是……”,而應(yīng)該說“謝謝你分享觀點(diǎn),我也談?wù)勎业睦斫夂涂捶ā?/p>
與人溝通的技巧11
面帶笑容,語態(tài)溫和
所有人都喜歡和面帶笑容、語態(tài)溫和的人談話,因?yàn)樗麄兡軓倪@個(gè)人的講話中聽出一種親切感。當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì)感到一種舒坦;當(dāng)他的說話語氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續(xù)說下去的沖動(dòng)。
言談舉止要有禮貌
與人說話的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì)有禮貌地與人相處,讓別人對(duì)你產(chǎn)生好感!
找到共同話題
古人說,話不投機(jī)半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機(jī)的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話題。
同一個(gè)話題不要將太久
即便是兩個(gè)人都喜歡的話題,也不要一直在這個(gè)話題上不停交流意見,時(shí)間長了會(huì)讓對(duì)方感覺到厭煩。
不要談?wù)搫e人的傷心事
如果你知道對(duì)方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過程中提到此事,否則會(huì)引起對(duì)方的反感和難受。
說話不要帶臟字
有很多人平日里說話不注意,養(yǎng)成了一些不好的說話習(xí)慣,了解他的人覺得沒啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說話有比較臟的口頭禪,就會(huì)對(duì)這個(gè)人做出不好的評(píng)價(jià)。
勇敢承認(rèn)錯(cuò)誤
在交流過程中,如果自己出現(xiàn)問題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向?qū)Ψ教岢霰,勇敢的承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,比如說“我錯(cuò)了,是我考慮不周!钡仍,都很不錯(cuò)的。
事先亮出自己的想法
每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對(duì)方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對(duì)方明白。
不要帶著情緒溝通
與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著情緒,尤其是負(fù)面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現(xiàn)任何情緒性的動(dòng)作。
直截了當(dāng),開門見山
與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過長,否則就會(huì)偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。
懂得服軟
如果與你溝通的人是一個(gè)比較強(qiáng)勢的人,在交流的過程中很可能會(huì)咄咄逼人。這時(shí)候要懂得服軟,不要跟他針鋒相對(duì)。要學(xué)會(huì)以柔克剛,慢慢說服他。
學(xué)會(huì)恭維別人
在交流的過程觀察對(duì)方的言行和打扮,對(duì)于對(duì)方比較突出的特點(diǎn)要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學(xué)底蘊(yùn)深的人,要比做事泰斗。
充滿自信
與人交流的'過程中,要從字里行間體現(xiàn)出自己的自信。當(dāng)別人感受到你的自信的時(shí)候,事情就基本上談成了一半了。
要有耐心,懂得運(yùn)用智慧
人際交往是一個(gè)十分依賴情商的活動(dòng),但是在與人溝通交流的過程中,對(duì)智商也是有相當(dāng)高要求的。對(duì)于對(duì)方提出的問題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。
知己知彼百戰(zhàn)不殆
如果提前對(duì)溝通者有一個(gè)深入的了解,在交談的時(shí)候就更加簡單、更加容易上手了。所以,如果有機(jī)會(huì)的話,最好將對(duì)方的基本情況摸清楚為好!
與人溝通的技巧12
與人溝通的技巧:識(shí)別包裹
溝通能力強(qiáng)的人知道,一個(gè)人所說出來的話,不一定是內(nèi)心所想的。上面有層層包裹。
比如,有人說"不想上班了",內(nèi)心所想的不是"不想上班",而是:要找一個(gè)工作輕松,沒有壓力,可以遲到早退,收入豐厚的工作。
"不想上班"是知道以自己的現(xiàn)有能力明顯得不到內(nèi)心真正想要的工作,而無奈之下提出的一個(gè)類似休克療法的解決方案。
如果覺得以自己的能力應(yīng)該可以得到理想的工作,那他就不會(huì)說"不想上班了"。
而會(huì)說"現(xiàn)在的工作好像不太適合我"。
"現(xiàn)在的工作好像不太適合我"是一種建設(shè)性探討。
每個(gè)人所表達(dá)出來的語言,都經(jīng)過大腦的處置,在真正的訴求上面層層包裹了自我保護(hù)、反擊、委婉的反擊、逃避、嘗試性提議、建設(shè)性探討、臨時(shí)性方案、情緒發(fā)泄等等,以希望得到回應(yīng),并期望回應(yīng)是可以按照自己的設(shè)想進(jìn)行。
溝通能力強(qiáng)的人不會(huì)直接面對(duì)對(duì)方的語言,而是快速分析層層包裹之下的真正訴求是什么。
比如,溝通能力強(qiáng)的人絕對(duì)不會(huì)在"你怎么會(huì)不想上班呢"這個(gè)問題上糾結(jié)。
與人溝通的技巧:協(xié)助"自我保護(hù)"
通常,最嚴(yán)實(shí)的那一層包裹是"自我保護(hù)"。
比如,提出"不想上班"這種情緒化的休克療法方案,是因?yàn)楣ぷ鲏毫Ρ容^大,收入增長太慢,自己沒有能力去對(duì)付,也沒有毅力去忍受。
呵呵,是不是沒有能力和毅力嗎?自己知道,能力和毅力有是有一點(diǎn)的,但不太強(qiáng)。
可是能向別人暴露自己能力不夠和毅力不強(qiáng)嗎?當(dāng)然不能!
那豈不是會(huì)被鄙視?
所以,就要自我保護(hù),不希望自己的弱項(xiàng)被人拿出來評(píng)點(diǎn),不希望自己看起來不積極的價(jià)值觀遭到排斥。
溝通能力強(qiáng)的人,不會(huì)去揭發(fā)對(duì)方"自我保護(hù)"的意圖,而是會(huì)去協(xié)助維護(hù)對(duì)方的自我保護(hù)。
這時(shí),對(duì)方就會(huì)覺得自己被讀懂了。"這個(gè)人懂我。"
比如,溝通能力強(qiáng)的人會(huì)對(duì)不想上班的事實(shí)上能力和毅力又不強(qiáng)的人說:"你知不知道,你還有一種價(jià)值沒有被發(fā)現(xiàn)啊!"
不想上班的能力和毅力又不強(qiáng)的人感到非常驚喜,"這個(gè)人懂我!"
"快說,我還可以干什么呢?"
溝通能力強(qiáng)的人會(huì)說:"你可以去做直播!只要聊聊天,發(fā)發(fā)嗲,收入豐厚,沒有壓力"。
與人溝通的.技巧:讓對(duì)方"自我暴露"
溝通能力真正強(qiáng)的人,是讓對(duì)方自我暴露。
什么叫自我暴露。
其實(shí)人們并不想掩飾,并不想自我保護(hù),那太累了。
每個(gè)人都希望自己的弱項(xiàng),看起來不積極的價(jià)值觀能得到理解,這樣才能確立自我意識(shí),得到身份認(rèn)同。
掩飾和保護(hù)是建立不了自信心的,自我保護(hù),看起來是保護(hù)自尊,實(shí)際上保護(hù)的是自卑。
一個(gè)人如果能向他人或群體自我暴露內(nèi)心的恐慌、負(fù)面的不積極的的需求,并且得到理解和認(rèn)可。
那么,就會(huì)對(duì)他人或群體形成極強(qiáng)的信任感,甚至歸屬感。
這就不僅是"讀懂"了,而是"我找到組織了""我不信你信誰?"。
溝通能力真正強(qiáng)的人,就是要達(dá)到這種境界,那么溝通就沒有任何障礙了,有什么就說什么。
與人溝通的技巧13
語氣
說話和語氣很重要,有時(shí)候同樣的一句話,同樣的一個(gè)意思,用不同的語氣表達(dá)出來,那可是完全不一樣的味道。因此在和人交流溝通的時(shí)候要注意語氣。
語序
說話的順序,對(duì)于要表達(dá)的意思也是很關(guān)鍵的。最為知名的莫過于屢戰(zhàn)屢敗Vs屢敗屢戰(zhàn),可謂哪一個(gè)先說和哪一個(gè)后說那意思可是天差地別的。在日常的工作生活中也是先說前一個(gè)還是后一個(gè),或是先說原因還是先說結(jié)果,最后的情況可能是不一樣的。
求同
每個(gè)人骨子里都是以自我為中心,都認(rèn)為自己的才是對(duì)的。在和人交流的時(shí)候最好多求同,不僅可以顯得你和他有共同的`看法,見解,英雄所見略同的感覺,還可以讓他覺得和你相處交流很聊得來,很有熟悉的感覺。
深思
有的人說話心直口快,雖然說不一定是有錯(cuò),但是往往表現(xiàn)的不是讓你那么喜歡。再和他人交流溝通的時(shí)候最好說出的話都是經(jīng)過深思熟慮的,避免說錯(cuò)話,也更顯得成熟穩(wěn)重。
語速
如果你和別人聊天交流的時(shí)候說話說的過快也是不好的,這樣別人一個(gè)聽起來十分的吃力,另一方面容易聽錯(cuò)或是發(fā)生誤解。因此和人交流溝通的時(shí)候說話最好不要說的太快。
互動(dòng)重復(fù)
在和別人交流溝通的時(shí)候要最好互動(dòng),如果你說的太多也不好,和你交流的人感覺都是你再說。如果你都不說話不互動(dòng)也不好,和你交流的人可能會(huì)認(rèn)為你沒有認(rèn)真在聽他說話或是不重視他。因此在和人交流的時(shí)候需要做好相關(guān)的互動(dòng)及適當(dāng)?shù)闹貜?fù)他剛說過的話。
與人溝通主要事項(xiàng)
溝通中的三大要素
語言是傳達(dá)信息的工具,但是把信息準(zhǔn)確、得體地傳達(dá)給對(duì)方并使其接受,才能達(dá)成目的,而這就涉及到溝通中的三大要素:對(duì)象、場合與內(nèi)容,這三大要素之間相互制約,忽視了哪一點(diǎn)都不能取得滿意的效果。
對(duì)象
有的人不明事理,不分對(duì)象地到處進(jìn)行客套,自以為自己的人際關(guān)系會(huì)很好,其實(shí)這是一種單方面的追求。
場合
即制約談話內(nèi)容的環(huán)境因素,你想與他人溝通的內(nèi)容不是在任何場合、環(huán)境都能涉及的。
內(nèi)容
交流的雙方因工作性質(zhì)及個(gè)人狀況各異,盲目地尋求一致,是難以做到的。
言辭的使用
在注意以上三項(xiàng)要素的前提下,言辭的選用是達(dá)成共識(shí)必不可少的因素之一。不恰當(dāng)?shù)难赞o主要表現(xiàn)為:
話語冗長,主題不突出使其他人不知你談話的重點(diǎn)和主題,形成了拖沓的局面;
談話時(shí)主題不清晰,使他人不知重點(diǎn)而產(chǎn)生錯(cuò)覺;
在交流中只顧自己而不顧對(duì)方的情緒。
在與他人的溝通交往中需注意的一條宗旨留有余地,這不單是對(duì)他人的尊重,也是對(duì)事物發(fā)展預(yù)知性的估計(jì)。
留有余地就是遇事不得強(qiáng)求,要對(duì)他人及所接觸的事物進(jìn)行估計(jì)。因此謙語當(dāng)先為上策,在溝通中留有余地則是必須的,也是對(duì)人留有較大的活動(dòng)空間以促使事物的轉(zhuǎn)換。
溝通禁忌
既然是相互溝通,這中間需要有一定的默契才能達(dá)成共識(shí),所以在溝通時(shí)有許多禁忌:
以勢壓人
因自己是長者、強(qiáng)者就用命令式的言語迫使對(duì)方必須這樣或那樣做。
命令式
指使對(duì)方必須為自己做這做那,甚至使用威脅的言辭。
溝通必須達(dá)到共識(shí)
這一表現(xiàn)既不允許對(duì)方思考又不給對(duì)方留有余地,是極不可取的。
與人溝通的技巧14
與人溝通的技巧:與領(lǐng)導(dǎo)、客戶、下屬溝通的技巧
首先,要學(xué)會(huì)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通。工作中處處為領(lǐng)導(dǎo)著想,學(xué)會(huì)換位思考。生活中要以一顆真誠的心與領(lǐng)導(dǎo)溝通。俗話說:“澆樹要澆根,交人要交心!敝灰闶菓阎活w真誠的心與領(lǐng)導(dǎo)溝通相信一定會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的。
其次,要學(xué)會(huì)與客戶溝通。因?yàn)榭蛻羰俏覀兊囊率掣改,是我們的上帝,只有得到客戶的理解才能更好的開展工作。與客戶溝通應(yīng)學(xué)會(huì)實(shí)事求是、主動(dòng)溝通,主動(dòng)闡明工作中的問題;結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)通過協(xié)商解決問題,切忌一意孤行或草率行事。
第三,要學(xué)會(huì)與下屬溝通。只有了解了每一個(gè)下屬的性格、想法,才好根據(jù)各人的長處安排工作,使工作得以順利開展。與下屬溝通的最有效方法是談心。通過聊天談心的方式了解下屬的思想,進(jìn)行針對(duì)性的疏導(dǎo)和幫教。
學(xué)會(huì)與人溝通,不僅能保證工作得以順利開展,還能通過與人溝通建立良好的社交關(guān)系,樹立公司形象,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。與其他隊(duì)員做好溝通還能增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力,增進(jìn)彼此之間的感情,可謂是一舉多得。
與人溝通的技巧:與人溝通三原則
開放重情
與人言語交談是最主要的溝通方式,要學(xué)會(huì)用開放的方式去溝通,而不是用封閉的方式去談話,所謂封閉,俗語就是說話堵別人的嘴,讓別人無法繼續(xù)表達(dá),這在一般人際不和的時(shí)候常?梢砸姷,“得理不讓人”就是最明顯的例子。還有些人,說出的話聽起來是沒錯(cuò)的,很占理,但是仔細(xì)想一想不合情,合道理不合情理。比如婆媳之間的口角,如果看重情分就可以讓一步,沒有爭執(zhí)的必要,不是有人說:家庭就不是個(gè)講理的地方,意思是要更看重情和緣分。封閉式談話的最大危害是使溝通受阻。人們習(xí)慣把不能夠表達(dá)出來的想法壓抑下去,久而久之變成人與人之間的心理距離,或者變成怨恨。這樣的例子比比皆是,它就發(fā)生在我們的身邊,而且侵蝕著我們的`人際生活。
寬厚執(zhí)著
在與人交流的過程中,不管說話的語氣是什么樣的,強(qiáng)加于人的想法和做法都是難以讓人接受的,善解人意的人尤其懂得其中的道理。如果想讓人接受自己的想法,就要嘗試用對(duì)方接受得了的方式,傳達(dá)自己的意愿。 沒有“應(yīng)該”和“一定”,這是與人溝通時(shí)錯(cuò)誤的信念之一。如果想傳達(dá)自己的意愿和想法,就要首先明了對(duì)方的心思和想法,估計(jì)出自己的意見有多大可能被采納,需要從哪個(gè)方面入手,需要怎樣的表達(dá)才能使他接受自己的想法。任何一種有效的溝通都需要以既寬厚又執(zhí)著的態(tài)度對(duì)人。寬厚是對(duì)人的態(tài)度,心胸寬廣,不計(jì)較小事和小利;執(zhí)著是堅(jiān)持自己認(rèn)為正確和可行的想法。寬厚待人和堅(jiān)持自己并不沖突,只是態(tài)度的端正和運(yùn)用技巧的問題。沒有技巧的交流就沒有成功;沒有善待他人的態(tài)度也不會(huì)找到正確的方法。所謂工于心計(jì)的人,玩小權(quán)術(shù)的人最終還是會(huì)以失敗告終。
會(huì)說會(huì)聽
我們溝通時(shí),最要緊的是要學(xué)會(huì)說話。這里不是指學(xué)會(huì)潛詞造句,而是要學(xué)會(huì)有效表達(dá),學(xué)會(huì)表達(dá)的技巧。俗語說:會(huì)說的不如會(huì)聽的,就是指別人能夠從你的話語里悟出你真正的動(dòng)機(jī)而不僅是從你嘴上說的來理解你。 傾聽很容易理解,就是多聽少講話,認(rèn)真聽別人講話,容納得下別人的不同想法,給別人充分表達(dá)自己的機(jī)會(huì),這同樣是一種深層的尊重。
真誠、尊重、傾聽、接納這是人際交往的原則,不論什么樣的關(guān)系,只要這些原則運(yùn)用嫻熟,就會(huì)增加人與人交往的快樂和順暢,就會(huì)增進(jìn)身心健康,不妨試試吧。
與人溝通的技巧15
第一注意:封閉式問題幫助餐廳營銷
知識(shí)普及:
提出問題時(shí),有開放式和封閉式兩種。開放式即拋出的問題沒有固定答案,而封閉式則可以直接用“是”、“不是”、“可以”、“不行”等回答,沒有別的選擇余地。
溝通技巧:
餐廳服務(wù)和營銷中,要善于運(yùn)用好時(shí)機(jī),適時(shí)使用開放式或封閉式問題。其順序是先用熱情的開放式與顧客對(duì)話,了解顧客需求。再用封閉式的營銷術(shù)語,讓顧客迅速做出決定。比如,顧客進(jìn)門時(shí),應(yīng)該與顧客聊天拉近距離,了解其宴請(qǐng)的目的、對(duì)象,以及對(duì)餐廳服務(wù)的期望。然后,當(dāng)顧客對(duì)菜品猶豫時(shí),可用封閉式語氣直接將選擇權(quán)給顧客,如“我們這里的芒果汁和西米露是招牌,請(qǐng)問您覺得哪個(gè)合適?”封閉式問題可以節(jié)約溝通的時(shí)間,提高營銷效能,直截了當(dāng)解決問題。開放式和封閉式各有利弊
第二注意:談行為,不談個(gè)性
重要指數(shù):五顆星
知識(shí)普及:行為時(shí)指實(shí)際發(fā)生的事情,而個(gè)性是說話者主觀的判斷和感受。在溝通中,理智地區(qū)分好行為和個(gè)性,能夠更有效地達(dá)到目的,一陣見血。
溝通技巧:
在表揚(yáng)和鼓勵(lì)時(shí),要著重談行為,也可以先談個(gè)性再談行為,這樣的表揚(yáng),很具體,容易成為楷模和典范。比如看見員工自覺收拾垃圾,如果只是說“小李人很好,很勤快,值得表揚(yáng)“,這樣的話無法具體到事件中,久而久之,反而覺得領(lǐng)導(dǎo)有私心、太感性。反之,如果在上述的話中加一句“他今天自覺倒了垃圾”則會(huì)形成模范效應(yīng),讓人便于學(xué)習(xí);在批評(píng)時(shí),則應(yīng)該只談行為,不談個(gè)性,減少人身和品德的攻擊。
第三注意:與上、下、平級(jí)溝通有區(qū)別
重要指數(shù):五顆星
知識(shí)普及:
在溝通中,效果來源于三個(gè)方面——身體語言55%,聲調(diào)38%,內(nèi)容7%,這告訴我們,要注意身體語言的'調(diào)整,比如表情、眼神、肢體等。與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)溝通,要注意三個(gè)不同的對(duì)象,所搭配不同的方式。
溝通技巧:
與上級(jí)溝通,要學(xué)會(huì)傾聽,先說結(jié)果,如果上級(jí)對(duì)過程感興趣,再去講述過程,抓住上司聽取匯報(bào)的重點(diǎn)。同時(shí),要記得帶著方案給老板,而且至少是兩套成熟備選的方案,而不是拋給上司一堆問題讓其去解決;與下屬溝通,要處理好情緒,分清楚行為和個(gè)性,適當(dāng)給予對(duì)方表述的時(shí)間和機(jī)會(huì);與平級(jí)溝通,要了解其他部門的運(yùn)作情況,站在對(duì)方的角度思考問題成因和解決方案。
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