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農(nóng)業(yè)辦公室公文處理制度
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的農(nóng)業(yè)辦公室公文處理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
㈠發(fā)文處理
1、本辦常用公文種類及用途。
�、艣Q定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
⑵通知。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。
�、峭▓�(bào)。適用于表彰先進(jìn)；批評(píng)錯(cuò)誤；傳達(dá)重要精神或者情況。
⑷報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
�、烧�(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。
�、逝鷱�(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
�、艘庖�(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題指出見(jiàn)解或處理辦法。
�、毯�。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
�、蜁�(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
2、本辦應(yīng)遵循下列行文規(guī)則
�、欧矊偕婕暗睫r(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)資金的文件，文頭用“石家莊市財(cái)政局文件”，文號(hào)為“市財(cái)農(nóng)開(kāi)[]號(hào)”。
�、破溆辔募宦梢浴伴_(kāi)發(fā)辦”名義行文，文頭用“石家莊市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室文件”，文號(hào)為“石農(nóng)開(kāi)[]號(hào)”。本辦內(nèi)設(shè)各處室不得直接對(duì)外行文。
⑶文件簽發(fā)程序。各處室起草的文件先由處長(zhǎng)把關(guān)（簽字）后，報(bào)綜合處審核，確定文號(hào)。原則上，一般性文件或以集體研究議定的文件，由主管主任簽發(fā)，凡涉及到綜合性工作，辦內(nèi)重大事宜的文件，由主任簽發(fā)。
�、认蛏霞�(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，一般應(yīng)一事一文。請(qǐng)示、報(bào)告要分開(kāi)，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示內(nèi)容。一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
⑸送各主任批辦的文件，一律由綜合處登記，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)簽批。不得一份請(qǐng)示文件分送幾位領(lǐng)導(dǎo)。
⑹印刷份數(shù)與發(fā)方范圍。
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a、上行文（印制10—12份）：
本辦文號(hào)印發(fā)10份，上報(bào)有關(guān)單位，抄送本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。市財(cái)政局文號(hào)印發(fā)12份，上報(bào)有關(guān)單位，抄送本辦各主任、綜合處、財(cái)政局農(nóng)業(yè)處及有關(guān)處室留存。
b、下行文（印制20份）：
本辦文號(hào)印發(fā)各縣（市）農(nóng)開(kāi)辦各1份，抄送省農(nóng)開(kāi)辦有關(guān)處室，本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。市財(cái)政局文號(hào)印發(fā)各縣（市）農(nóng)開(kāi)辦、財(cái)政局各1份，抄送省農(nóng)開(kāi)辦有關(guān)處室，本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。
②簡(jiǎn)報(bào)（印制30份）：
印發(fā)各項(xiàng)目縣（市）農(nóng)開(kāi)辦，省農(nóng)開(kāi)辦，市主管農(nóng)業(yè)副書(shū)記、副、農(nóng)工委書(shū)記，辦、市政辦信息處、農(nóng)業(yè)處、本辦各主任及各處室。
㈡收文處理
綜合處文秘人員收到文件后，進(jìn)行收文登記，其它處室人員從上級(jí)或其它部門(mén)取得文件后，也應(yīng)先交綜合處登記。文秘承辦人填寫(xiě)文件傳閱卡送綜合處處長(zhǎng)閱簽后，呈有關(guān)主任閱批，綜合處按批示意見(jiàn)交有關(guān)處室簽收并辦理。
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1、審批文件。根據(jù)綜合處長(zhǎng)的擬辦意見(jiàn)，閱文者要寫(xiě)批示、簽姓名、簽日期。
2、傳閱文件。閱文者一般不需要寫(xiě)批示，只簽姓名和日期。
3、需各有關(guān)處室閱辦的文件，閱文者閱后要簽字、簽閱文日期，填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。需退回的文件，一般應(yīng)按時(shí)退回綜合處。
4、借閱文件。要經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)，退文后注銷。機(jī)密文件，一般只限在機(jī)要（保密）室閱讀。
5、查閱檔案卷宗。要經(jīng)綜合處主管處長(zhǎng)批準(zhǔn)，一般不得帶出檔案室。特殊情況需要帶出的，要嚴(yán)格借還手續(xù)，不得他人代辦。外單位來(lái)我辦查閱檔案，須持單位介紹信方可查閱。
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