- 相關(guān)推薦
銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)優(yōu)秀
一、產(chǎn)品類(lèi)工作流程
1、 接收銷(xiāo)售人員交付的合同訂單（包括合同、中標(biāo)通知書(shū)、技術(shù)協(xié)議等），將原件登記存檔并掃描后歸存電子檔，建立銷(xiāo)售臺(tái)賬。
2、 復(fù)印分發(fā)《技術(shù)協(xié)議》，發(fā)放單位：總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、技術(shù)部、質(zhì)檢。同時(shí)填寫(xiě)《技術(shù)協(xié)議發(fā)放登記表》并要求相關(guān)人員簽收。
3、
4、 參與生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，記錄會(huì)議紀(jì)要，確定生產(chǎn)周期。 交貨期前10天開(kāi)始整理發(fā)貨資料，資料內(nèi)容包括：①打印產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及相關(guān)煤安證等資質(zhì)。②收集整理產(chǎn)品所用外購(gòu)部件的說(shuō)明書(shū)、合格證、煤安證、隔爆證等資質(zhì)資料，并與安裝在相應(yīng)產(chǎn)品上的實(shí)物的銘牌比對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤。③與庫(kù)房結(jié)合，準(zhǔn)備隨機(jī)備品備件及專(zhuān)用工具等，并要求車(chē)間打包備用。
5、 接到質(zhì)檢部門(mén)的準(zhǔn)予發(fā)貨通知后聯(lián)系運(yùn)輸車(chē)輛，商定運(yùn)費(fèi)及給付方式與裝貨日期、時(shí)間等事宜。
6、 裝貨同時(shí)與承運(yùn)單位簽訂運(yùn)輸合同，留存運(yùn)輸車(chē)輛與司機(jī)相關(guān)證件的復(fù)印資料、聯(lián)系方式等。貨物裝車(chē)完畢后需留影像資料存檔。
7、 填寫(xiě)發(fā)貨記錄，與出庫(kù)單一并存檔，同時(shí)完善銷(xiāo)售臺(tái)賬。
二、配件類(lèi)工作流程（配件采購(gòu)與銷(xiāo)售）
1、銷(xiāo)售部根據(jù)合同（訂單）制定《銷(xiāo)售需求單》報(bào)生產(chǎn)副總審批后由生產(chǎn)副總下達(dá)生產(chǎn)部。
2、生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)用量與庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)供應(yīng)部門(mén)安排采購(gòu)。
3、屬于我公司生產(chǎn)的配件，由生產(chǎn)部下達(dá)《生產(chǎn)任務(wù)單》安排車(chē)間生產(chǎn)。
4、庫(kù)房根據(jù)《銷(xiāo)售需求單》備齊貨物后通知銷(xiāo)售部，由銷(xiāo)售部打印發(fā)貨清單并派人到庫(kù)房提貨，辦理出庫(kù)手續(xù)，安排發(fā)貨。
5、提貨時(shí)應(yīng)注意貨物實(shí)際數(shù)量、型號(hào)等與合同、發(fā)貨清單、出庫(kù)單所列是否一致，礦用產(chǎn)品的煤安、防爆等資質(zhì)文件以及說(shuō)明書(shū)、合格證等是否相符齊全。
6、銷(xiāo)售內(nèi)勤登記發(fā)貨記錄，與訂單（合同）原件、出庫(kù)單、貨運(yùn)單據(jù)等一并存檔，完善銷(xiāo)售臺(tái)賬。
三、銷(xiāo)售臺(tái)賬要求
2、銷(xiāo)售臺(tái)賬應(yīng)與銷(xiāo)售檔案相對(duì)應(yīng)，便于檢索和調(diào)取。
3、銷(xiāo)售臺(tái)賬的內(nèi)容與格式見(jiàn)附表1。
4、應(yīng)按時(shí)備份，以防丟失。
5、根據(jù)銷(xiāo)售臺(tái)賬制月度銷(xiāo)售報(bào)表，每月底報(bào)總經(jīng)理、銷(xiāo)售部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管各一份（或電子版）。
6、每月按時(shí)與公司財(cái)務(wù)核對(duì)實(shí)收與應(yīng)收款項(xiàng)數(shù)額。
7、月報(bào)表格式見(jiàn)附表2
四、銷(xiāo)售檔案的建立
1、銷(xiāo)售檔案所存都為我公司所簽訂的商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議等重要文件。所以應(yīng)當(dāng)妥善管理，不得丟失或毀損。
2、銷(xiāo)售檔案按用戶(hù)建立，每戶(hù)一檔，并分出地域與專(zhuān)管銷(xiāo)售人員，以便于檢索。
3、檔案內(nèi)容包括：用戶(hù)信息、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議、材料清單、發(fā)貨清單、出庫(kù)單、運(yùn)輸合同、發(fā)貨照片、運(yùn)費(fèi)單據(jù)等。
4、未完成的合同應(yīng)另存待執(zhí)行完畢后正式歸檔。
5、銷(xiāo)售檔案由銷(xiāo)售內(nèi)勤專(zhuān)人管理，內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確，便于公司領(lǐng)導(dǎo)與銷(xiāo)售人員隨時(shí)調(diào)閱。
售部長(zhǎng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，由銷(xiāo)售內(nèi)勤登記后方可借出。
五、標(biāo)書(shū)的制作
標(biāo)書(shū)應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件要求的格式制作。
【銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)優(yōu)秀】相關(guān)文章：
銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)11-04
【熱】銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)6篇01-14
銷(xiāo)售內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容02-20
銷(xiāo)售內(nèi)勤工作職責(zé)（優(yōu)秀）07-09
銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作內(nèi)容07-02