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行政助理的就業(yè)前景
做行政工作,首先需要擺正心態(tài),要做好一步一個腳印、從小事做起、長期抗戰(zhàn)的準備,不要以為自己是堂堂大學生,憑什么讓我做這些打雜的工作?要知道,在一個好單位,即使是最基層的工作崗位,競爭的人也是搶得頭破血流。其實打雜也是一種工作態(tài)度的表現(xiàn),謙虛謹慎、從基層做起,正是管理者的歷練之路。其次,行政工作包羅萬象,這就要求我們在大學里必須學好專業(yè)基本功,比如:寫作、計算機圖文處理、公共關系學等,此外,還應該多參加社會實踐,培養(yǎng)人際交往能力和團隊協(xié)作精神,練就過人的心理素質(zhì),面對各種場合都不膽怯不害怕,增強對社會的適應能力。
主要就業(yè)崗位:
①行政單位、企事業(yè)單位的管理人員、辦公室主任或副主任、各職能科室負責人等。
②事務秘書。負責處理電話事務、值班事務等。
③公關秘書。負責單位接待工作和對內(nèi)對外公關禮儀等活動。
④機要秘書。負責本單位文件檔案的管理工作。
⑤文字秘書。負責單位公文和私文的草擬和撰寫工作。
⑥文印秘書。負責文書排印制作。
⑦辦文秘書。負責文件的收發(fā)、傳閱、處理等工作。
⑧信息與調(diào)研秘書。負責信息收集整理并能為領導出謀獻策。
⑨商務秘書。處理單位商務活動事宜,包括參與商務談判,糾紛訴訟等工作。
除以上九種分工范圍明確的秘書外,還有許多廣義秘書,比如在單位主要從事后勤、醫(yī)療、保衛(wèi)工作的人員,還有那些無明確工作范圍的“辦事員”等等,都屬于秘書工作崗位。可見,秘書的就業(yè)面之廣,在各高職專業(yè)中是罕見的。
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