辦公室文員的工作職責(通用15篇)
辦公室文員的工作職責1
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；
3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書；
4 負責驗廠考勤；
5 負責每月離職申請表的'核對；
6 負責每月驗廠請假條的核對；
7 勞動合同簽訂；
辦公室文員的工作職責2
1、協(xié)助領導完成辦公室文件撰寫工作；
2、接聽辦公室電話，并及時聯(lián)系相關負責人；
3、部分文件整理歸檔等工作；
4、接待來訪等工作。整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；
6、及時了解訂單的生產進度和變化情況；
7、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的'調整，或者及時上報生產主管；
8、各類報表的制作。
9、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作
10、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責3
1.協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的`可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4.協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責4
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；
2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；
3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。
辦公室文員的工作職責5
1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的'最新信息需求與服務改進要求，確�？蛻絷P系有效維護；
2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；
3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關報告；
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應的分析圖表；
辦公室文員的工作職責5
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；
2、協(xié)助銷售部門做好項目的'投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
4、負責公司投標的標書報名、制作和排版；
5、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員的工作職責6
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3 公司辦公用品的'申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
辦公室文員的工作職責7
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員的'工作職責8
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
5、完成上級交給的其它行政工作。
6、銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
7、負責品牌前期的入庫資料；
8、負責工程項目商務公司資質標書的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；
9、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
10、負責跨境電商平臺的線上產品開發(fā)。
11、根據(jù)公司的采購計劃，開發(fā)新的合作供應商，落實具體的采購流程。
12、負責新產品的詢價、議價、比價；負責產品質量和異常產品的處理。
13、負責采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領導安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；
16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；
17、公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；
18、人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續(xù)的辦理；
19、公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管；
20、做好員工考勤工作；
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門開展工作。
23、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
24、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
25、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
26、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;
28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
29、協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
30、協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;
31、完成領導交辦的其他工作。
32、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；
33、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單，核單等;
34、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
35、負責定期對倉庫進行盤點;
36、完成領導交辦的'其他工作，偶爾需要制作標書。
37、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；
38、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
40、負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
42、負責公司宿舍管理 居住登記等；
43、負責日�？记�、行政的工作；
44、配合領導做好招聘工作；
45、配合領導做好團隊建設的工作；
46、完成領導交代的臨時工作事項。
47、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。
48、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
49、統(tǒng)計每月考勤報表。
50、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續(xù)的辦理。
51、部門相關合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
54、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
55、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
57、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
58、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價信息；
60、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作
61、負責新樣的庫存管理
62、負責建立大貨款號
63、負責完善工藝單面輔料信息
64、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據(jù)項目合同結費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
66、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
67、能獨立處理日常訂單問題；
68、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核
69、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；
70、1年以上辦公室文員類工作經驗；
71、辦公軟件熟練，excel表格精通；
72、有物流行業(yè)工作經驗優(yōu)先錄用；
73、做事認真，有責任心
74、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
77、辦公用品采購;
78、上下班點檢;
79、完成上級領導交辦的其它工作任務。
80、部門內數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
81、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
82、部門內會議安排及召開工作；
83、郵件往來等事務性工作；
84、負責處理客戶部日常事務；
85、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
87、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
88、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
89、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
90、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
92、完成各項勤雜、采購工作。
93、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
97、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
98、負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
99、完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;
100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
101、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；
102、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
103、參加有關合約會議。
104、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
106、完成當天訂單的上傳打��；
107、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
108、各問題及時溝通反饋；
109、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
110、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
111、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
112、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；
113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
114、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室文員的工作職責9
1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責全體銷售人員的日�？记凇⒐ぷ鬟M展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。
辦公室文員的工作職責10
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的`日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導帶給信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每一天上班后認真清掃衛(wèi)生、持續(xù)茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續(xù)窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關掉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關掉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計劃和目標職責指標，定期組織檢查落實狀況，及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
辦公室文員的工作職責11
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的'其它行政工作。
辦公室文員的工作職責7
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;
辦公室文員的工作職責12
1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，
2、熟練運用辦公軟件，對于生產型企業(yè)的'流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員的工作職責13
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的'申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室文員的工作職責14
1、銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
2、負責品牌前期的'入庫資料；
3、負責工程項目商務公司資質標書的制作；
投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；
4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
辦公室文員的工作職責15
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領導突發(fā)交代的任務。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
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