辦公室內勤工作職責

辦公室內勤工作職責1

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的.發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數據表格的制定，數據的統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經理交辦的業(yè)務詢價報價、稅務報稅開票等工作。

　　十六、完成總經理交辦的其他輔助性工作。

辦公室內勤工作職責2

　　一、協助辦公室主任開展工作。

　　二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的`其他管理工作。

　　十二、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

　　十三、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　十四、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　十五、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　十六、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

辦公室內勤工作職責3

　　1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

　　2、負責各類人員的考勤工作，每月匯總公示并及時上報。

　　3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

　　4、做好公司低值易耗品的'領用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。

　　5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

　　6、協助做好來賓的接待工作。

　　7、協助做好"愛衛(wèi)會"的具體工作及與其它單位的聯絡與協調工作。

　　8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。

　　9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室內勤工作職責4

　　1、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，持續(xù)清潔、擺放整齊。

　　5、衛(wèi)生間內外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內無污垢，經常持續(xù)清潔。

　　7、負責會議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現象。

　　標準：

　　1、熱愛本崗工作、強化職責意識，認真履行辦公室人員的職責，做好各項工作。

　　2、尊敬領導，團結同事。不遲到，不早退，不曠工。

　　3、踏實工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。

　　4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流，掌握各個工作環(huán)節(jié)的'流程，增強自身的技能水平。

　　5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況，認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。

　　6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性潛力，做到主次分明、安排有序，還要配合領導解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對突發(fā)事件要有隨機應變的潛力，能夠到達獨立完成工作的水平。

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