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    1. 行政辦公室的職責優(yōu)選

      時間:2023-11-20 09:22:00 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      行政辦公室的職責優(yōu)選

      行政辦公室的職責優(yōu)選1

        1、統(tǒng)籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的'內容及方向建議

      行政辦公室的職責優(yōu)選

        2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理

        3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等

        4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

        5、供應商管理及考核體系建立;根據業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質供應商

        6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

        7、完成上級安排的其它事務

      行政辦公室的職責優(yōu)選2

        1、院內各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

        2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的'監(jiān)督管理

        3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

        4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡協(xié)調,其他來訪人員的接待及拜訪

        5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

        6、院內會議的組織召開、相關報告的制作

        7、和總部對接,以及領導交代的其他工作

      行政辦公室的職責優(yōu)選3

        1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

        2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

        3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。

        4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。

        5、協(xié)助二次裝修工程的.招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

        6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

        7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

        8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

      行政辦公室的職責優(yōu)選4

        1、負責老板日程安排,個人事務處理;

        2、負責公司前臺接待及電話轉接;

        3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

        4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

        5、上級交代的`其他工作。

      行政辦公室的職責優(yōu)選5

        1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;

        2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

        3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業(yè)的.良性運作;

        4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

        5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

      行政辦公室的職責優(yōu)選6

        1、在人事行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境;

        2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

        3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

        4、對外及相關部門聯(lián)絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

        5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

        6、完成上級交辦的其他行政工作。

      行政辦公室的職責優(yōu)選7

        1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

        2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

        3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

        4、負責中心費用報銷相關工作;

        5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

        6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

      行政辦公室的職責優(yōu)選8

        1、來訪人員接待,接轉電話;

        2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

        4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的`使用情況;

        3、完成上級交給的其它行政工作。

      行政辦公室的職責優(yōu)選9

        1、負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;

        2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關部門,并做好簽收記錄;

        3、負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

        4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;

        5、及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;

        6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區(qū)域(含接待室)的.日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

      行政辦公室的職責優(yōu)選10

        1、負責行政人事管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度

        2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

        3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

        4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

        5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。

        6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

        7、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

        8、熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。

        9、負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協(xié)調。

      行政辦公室的職責優(yōu)選11

        1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執(zhí)行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

        2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

        3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關工作,保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。

        4、負責公司印章管理工作。

        5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

        6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的`申請、變更、年檢等相關工作。

        7、完成主任交辦的其它事務

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