辦公行政人員的個人職責(zé)9篇(必備)
辦公行政人員的個人職責(zé)1
1、協(xié)助項目負責(zé)人處理項目內(nèi)人力資源各大模塊工作(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等);
2、負責(zé)行政管理工作,配合并協(xié)助各個部門工作;
3、協(xié)助公司各項規(guī)章制度的建立與完善健全;
4、協(xié)助項目其他行政后勤服務(wù),文件機要檔案,合同,辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購與管理;
5、協(xié)助公司各部門目標(biāo)考核工作的.督導(dǎo)開展;
6、協(xié)助項目負責(zé)人做好團隊管理與建設(shè),傳導(dǎo)公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。
7. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé)2
1、在園長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門的關(guān)系。
2、認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負責(zé)制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結(jié)計劃執(zhí)行情況,負責(zé)本部門事務(wù)工作管理,按規(guī)定審核,處理來往文件和事項。
5、負責(zé)落實本部門工作崗位責(zé)任制,負責(zé)對本部門教職員工的`定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn),調(diào)好本部門教職工積極性。
7、負責(zé)落實園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),重大情況及時請示匯報,定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,向本部門教職工報告工作。
辦公行政人員的個人職責(zé)3
1、前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、機票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;
6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的'集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
辦公行政人員的個人職責(zé)4
1、負責(zé)起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進。
2、負責(zé)各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責(zé)各類商務(wù)接待物資的準(zhǔn)備與采購。
4、負責(zé)酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。
5、負責(zé)食堂的管理及相關(guān)物資的采購。
6、負責(zé)公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負責(zé)文印工作的管理與控制。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。
辦公行政人員的個人職責(zé)5
1、負責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;
2、負責(zé)公司車輛管理、車輛使用費用的`統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進行盤點;
4、負責(zé)公司活動安排,福利用品的購買、發(fā)放,分攤及報銷
5、完成上級交辦的其它事務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé)6
1:負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:負責(zé)機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5:行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8:負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的`配合與執(zhí)行;
10:上級交辦的其他任務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé)7
1.完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2.負責(zé)工廠各項日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點,清潔衛(wèi)生等人員管理;
3.負責(zé)工廠各類證件的`年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;
4.對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應(yīng)及時匯報和解決;
5.當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作;
6.完成上級交待的其他工作任務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé)8
1.負責(zé)協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協(xié)助進行機票和酒店預(yù)訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個人職責(zé)9
1、負責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的'發(fā)布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
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