綜合辦公室工作職責合集15篇

綜合辦公室工作職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的.管理工作。

　　6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作；

　　7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

　　8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動；

　　9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

　　10、負責做好公司的宣傳報道工作；

　　11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。

　　12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

　　14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　15、編制匯總?cè)肆�資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。

　　16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

　　17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

　　18、負責內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。

　　19、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　20、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作；

綜合辦公室工作職責2

　　一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的`記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導的報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責3

　　1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

　　2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4 負責公司員工的`考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績考核。

綜合辦公室工作職責4

　　1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

　　2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。

　　3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作；

　　9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機制，為營銷提供物流保障。

　　11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

　　12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的`文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動情況，為領(lǐng)導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，來賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系；

　　20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責5

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的.核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的核對；

　　7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室工作職責6

　　1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責7

　　1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導責任；

　　2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責任；

　　3.組織規(guī)劃，調(diào)動團隊成員的工作積極性的責任；

　　4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責任；

　　5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；

　　6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達，并檢查落實負責；

　　7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責；

　　8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責；

　　9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的.完成負責；

　　10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進公司高效運轉(zhuǎn)負責；

　　11.負責公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責；

　　15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責；

　　16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

　　17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

　　18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責任；

　　19.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責8

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負責公司信息化建設(shè)。

　　10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的'管理、驗收和交接。

　　11、負責機關(guān)車輛的管理。

　　12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責9

　　1.文件起草負權(quán)；

　　2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán)；

　　3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權(quán)；

　　4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利；

　　5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的.執(zhí)行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；

　　6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)；

　　7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；

　　8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán)；

　　9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán)；

　　10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)；

　　11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

綜合辦公室工作職責10

　　1.負責前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3.負責辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；

　　4.負責公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持整潔干凈，及會議室的使用管理；

　　5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查；

　　6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；

　　7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理；

綜合辦公室工作職責11

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責12

　　1 負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

　　4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的'申購 采買 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責13

　　1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責；

　　2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責；

　　3.對行政辦公類資產(chǎn)的`管理負責；

　　4.對公司相關(guān)證照的有效性負責；

　　5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責任；

　　6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負相應(yīng)責任；

　　7.對公司車輛的證照的有效性負責；

　　8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責任；

　　9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責；

　　10.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責14

　　1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

綜合辦公室工作職責15

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學院的預(yù)算、報賬等財務(wù)工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內(nèi)控機制建設(shè)；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學會人才與教育學術(shù)委員會辦公室工作；

　　9、負責處理學院來往的'各類公文、公函；

　　10、負責學院有關(guān)會議的組織、記錄工作；

　　11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學院的印信管理；

　　13、負責學院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負責學院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。

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