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標書制作
標書制作 篇1
本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作,F(xiàn)就具體情況進行分析:
一、技術(shù)標:
1、 出錯情況:
(1)、應(yīng)城福利院項目(暗標)出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術(shù)標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; C、對小事不夠重視。
。2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題:
。1)、制作綜合標的同事對技術(shù)標的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
(2)、技術(shù)標制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標的文件質(zhì)量;
。3)、制作技術(shù)標的人員與制作綜合標的人員對技術(shù)標的要求理解都過于片面,未能有機結(jié)合。
3、 解決辦法:
(1)、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標部2個月,對投標部人員進
行系統(tǒng)輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;
。2)、針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
。3)、建立技術(shù)標的.文件庫,搜集好的技術(shù)標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)標:
1、 出錯情況:
(1)、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務(wù)標遲遲不能完成;
。2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。 2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍
標串標的風險;
。2)、由于商務(wù)標制作人員專業(yè)知識不足,且商務(wù)標沒有技術(shù)負責人對最終的報價文件進行
核查,商務(wù)標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
。1)、商務(wù)標制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導,力求報價的合理性;
。2)、針對商務(wù)標,對標書制作員進行講解,使其明白商務(wù)標的一些基本要點,對商務(wù)標可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標:應(yīng)有一名專職的預算員擔任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標:應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務(wù)標的質(zhì)量進行把控,現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;
。2)、員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;
(3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
。4)、部門間的配合過程不流暢;
。5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法:
。1)、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進行溝通;
。2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
。3)、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作計劃:
1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學習,提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設(shè)計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
標書制作 篇2
20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時也存在著更多的機會,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃匯報如下:
1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領(lǐng)導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業(yè)務(wù)員填好的代為交領(lǐng)導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續(xù),并跟進繳納情況。待投標事宜結(jié)束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。
5、標書制作。在制作標書時要認真細致:
1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書。
2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。
4)標書做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
學習與體會
經(jīng)過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學習更多的'知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎(chǔ)工作。
3、只要自己積極努力的去學習,沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領(lǐng),盡量把工作阻力降到最低。
存在問題和不足
這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。
工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。
2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。
20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會的發(fā)展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。
4、開標后及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關(guān)的信息,并及時反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領(lǐng)導安排。
相信20xx年在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和我們?nèi)w員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。
匯報人:
20xx年12月19日
標書制作 篇3
崗位職責:
1、協(xié)助公司銷售總監(jiān)共同進行項目組的管理工作,服從上級的安排,做好每一項工作;
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場預測及總體銷售計劃,擬定各組及各位銷售工程師的工作任務(wù);
3、及時定期向銷售總監(jiān)匯報銷售部門的推廣銷售計劃;
4、協(xié)助銷售工程師及其他銷售人員完成項目的操作;
5、督導銷售人員完成銷售目標;
6、負責組織銷售人員及時總結(jié)交流銷售經(jīng)驗,加強業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平;
7、負責處理客戶對產(chǎn)品或項目部員工的投訴,并在調(diào)查分析后向公司銷售總監(jiān)匯報;
8、對銷售部新進員工進行培訓及指導工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,年齡在32歲左右,已婚女性優(yōu)先考慮;
2、有豐富的電力產(chǎn)品銷售經(jīng)驗。熟悉銷售方面的有關(guān)流程和模式;
3、熟悉發(fā)電,配電企業(yè)的基建,技改項目招投標流程;
4、與各大電力設(shè)計院及主要中壓開關(guān)及電力系統(tǒng)保護廠家有良好的'合作關(guān)系;
5、有豐富的企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,熟悉國家的法律法規(guī),熟悉公司營銷制度的制訂;
6、具備良好的團隊合作精神、很強的溝通協(xié)調(diào)能力、敬業(yè)精神。
標書制作 篇4
XX項目的投標文件是真正意義上我做的第一份較大的標書。在制作這份標書以前我也參與過幾次簡單的制作標書,有一些制作標書的心得和體會。但C類零配件投標文件是我從頭到尾負責的,在制作這份投標文件的過程中我遇到了一些我不能確定的問題,和同事討論過后也解決了這些問題。在次,我很感謝同事的幫助。
當我把做好的投標文件發(fā)給龔總和郭總還有同事看的時候,她們發(fā)現(xiàn)了很多問題,現(xiàn)在想來如果我少依賴以前的標書,多自己想想標書的內(nèi)容和認認真真的多檢查幾遍就不會有這么多的問題了,也不會讓她們失望,讓我自己很累。
雖然制作這份標書中遇到很多問題,但經(jīng)過同事的檢查、幫助、建議和不斷的修改,直到這份標書的打印,密封。我收獲了很多,對我以后做標書有很大的幫助,我相信以后做標書問題會越來越少,做的越來越好。
在以后制作標書的過程中要注意和學習的.幾點:
1.不能有對公司不利的條款,要多寫一些高端大氣上檔次的話語,盡量寫的籠統(tǒng)一點。即使有不利的條款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班,一味地復制粘貼,即使復制粘貼,(1)要注意語句是否通順,內(nèi)容是否正確。(不一定以前標書的內(nèi)容就是正確的)
。2)注意到內(nèi)容不正確,在改正的過程中不能寫霸王條款。可以按自己的想法寫,但自己的想法要建立在不損害公司的利益基礎(chǔ)上。
3.要注意細節(jié)問題,自己多檢查,不能太依賴別人。如這份標書
的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去檢查,不檢查的結(jié)果就是出現(xiàn)問題。
4.要注意寫出的東西是給別人看的,一定要讓別人看懂。在這方面要多下功夫。
5.要勤想,如何能把這件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤動手、動腦。不會就多學、多看、多聽。
在制作這份標書中我明白了:(1)商務(wù)響應(yīng)條款不包含廉政條款,甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)等這方面的內(nèi)容,它們是并列關(guān)系。(2)橫版合同排版時要注意正反。
來公司制作的這幾份標書,從排版到細節(jié)再到內(nèi)容,我能感覺排版我有的進步,但細節(jié)和內(nèi)容方面我還需要努力注意和學習。我會努力的學習,爭取早點獨立完成標書的制作。少讓領(lǐng)導和同事費心。
標書制作 篇5
崗位職責:
1、對預算項目材料的確認,報價內(nèi)容的確認審核,確認報價的完整性及準確性。
2、嚴格按照公司報價規(guī)定取費調(diào)價;
3、配合銷售員和標書制作人員的'工作,
4、保守商業(yè)秘密,不遂意向外界泄露公司產(chǎn)品價格;不泄露公司的報價信息;
5、配合協(xié)助合同管理員完成各類相關(guān)信息的整理統(tǒng)計工作。
任職要求:
1、從事電氣相關(guān)行業(yè)工作兩年以上,具有一定的行業(yè)知識;
2、具有較好的溝通能力和語言表達能力,高度的責任感,熟練使用計算機的應(yīng)用,掌握本公司的報價軟件。
標書制作 篇6
崗位職責
1、負責公司產(chǎn)品開拓和推廣,同時,積極維護已有客戶;
2、全面代表公司負責項目的跟蹤、操作、結(jié)算與支付等服務(wù);
3、指導銷售人員貫徹執(zhí)行公司的銷售政策和相關(guān)制度,嚴格執(zhí)行項目的操作程序,確保各銷售人員的工作標準達到要求;
4、聽取主管或銷售人員的工作匯報,并協(xié)助解決他們在工作中遇到的困難,及時了解他們及其他部署的思想動態(tài)、工作情緒,確保銷售團隊的穩(wěn)定;
5、定期向公司匯報項目的.工作情況,根據(jù)實際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支持的理由;
6、參加部門、公司要求的各項會議,并向銷售人員傳達會議精神。
任職要求
1、專以上學歷。要求電力系統(tǒng)繼電保護專業(yè)、電氣工程及自動化專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè),營銷能力突出者,不受專業(yè)限制;
2、獨立完成項目的跟蹤,管理及操作;
3、至少五年同行業(yè)銷售經(jīng)驗(在電力行業(yè)、各大設(shè)計院,電力局及繼保電氣,或開關(guān)廠等配套廠家從事銷售工作的人員優(yōu)先);
4、備良好的團隊合作精神和管理團隊的能力;
5、很強的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力、勤奮、敬業(yè);
6、適應(yīng)高壓力工作環(huán)境,能長期出差。
標書制作 篇7
一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述
xx 年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體 如下
1.1標書制作:根據(jù)招標文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進行逐條逐項應(yīng)答,最后打印 裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達相關(guān)人員手中。
1.2標書評審:審查標書中幾個關(guān)鍵點,按照開標時間倒推設(shè)置工作時間表,及時 下達標書傳遞單,將有關(guān)標信息放在 FTP 上,并把標信息錄入投標信息平臺。
1.3精益營銷管理變革:根據(jù)集團市場部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有 檢查,年末有總結(jié)。
2.重點或主要工作
投標業(yè)務(wù)單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng)批招是其中 之一的工作重點,國網(wǎng)批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對 xx 年國 網(wǎng)六批招過程中,有五種技術(shù)要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重 對待,做到點對點、逐條逐項的應(yīng)答,提出評標關(guān)鍵點。②自主投標:協(xié)助電抗 器業(yè)務(wù)員在招投標中提供大力支持, 在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標書送到業(yè)務(wù)員 手中。
2.1資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更 新等)。
2.2營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導書為行為指南, 在招投標各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其 中。使標書制作人員養(yǎng)成良好的工作習慣。
2.3評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質(zhì)是否滿足、 付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
3.心得和體會
在 xx 年工作中,有以下幾點心得和體會:
3.1與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng), 只有掌握了基本工作方面的要 領(lǐng)和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與 同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可 以幫助提高工作效率。
3.2在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的 機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要 這樣保持下去。
不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單, 但是要把簡單的工作做好, 做到讓大家都滿意就不是那么容易了。
要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新 上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的 創(chuàng)新才能自己成長。
3.2基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的'突出,其結(jié)果還等于零。如果 在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手 什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未 然。
二、主要貢獻
主要貢獻 1
在國網(wǎng)五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標中,電抗 器產(chǎn)品取得了 2 個包的中標成績, 也是國網(wǎng)招投標中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突 破, 。
作用和成效是為 xx 年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點。
主要貢獻 2
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其 是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網(wǎng)公司投標科好評;消弧線圈成套裝置 產(chǎn)品在 xx 年投標中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標業(yè)務(wù)與市場業(yè) 績緊緊相關(guān)的。
通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標情況,進行技術(shù)標書制作總結(jié)和討論,制定技術(shù) 標制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標2 3914.36 萬元(六批中標結(jié)果還未公布) 。
主要貢獻 3
按時輸出協(xié)作和自投標書, 沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延 誤。
主要貢獻 4
根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導書,在招投標各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集 團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:一是投標與項 目信息管理緊密結(jié)合;二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結(jié)合;三是完 善了標書制作流程和規(guī)范。
結(jié)合公司特點梳理投標業(yè)務(wù)流程,使投標管理更貼近服務(wù)于市場,提升中標 率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5
在投標中, 企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績占主要部分, xx年業(yè)績輸入整理信息達 95%, 合同掃描達 120 多份(截止 12 月 6 日共計合同號 360 個) ,合同掃描率達 33%。
主要貢獻特點和作用、成效:在投標過程中,業(yè)績和合同在評標時,給評標工作帶來企業(yè)實力說明,提高 中標率。
三、工作不足
不足
xx年國網(wǎng)批招前兩批失標標包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng) 公司、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資 質(zhì)不滿足(電抗器運行時限不夠) 、技術(shù)標書響應(yīng)錯誤造成失標。改進措施:針 對市場反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、電抗器技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技 術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標時,逐條逐項進 行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙
1 樓打印機總是卡紙,在打印標書時影響標書制作速度。
五、工作建議
隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3 個時代的節(jié)奏。希望在 xx 年多參加一些與自己崗位相關(guān)的學習,提高自身技 能水平,增加工作效率,提高工作質(zhì)量。
六、總體自我評價
對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在制作標書工作 中盡量做到最好,積極收集各種投標資質(zhì)。
標書制作 篇8
崗位職責:
1、負責制作和更新公司通用投標文件。
2、負責根據(jù)招標文件制作專用投標文件。
3、負責標書的打印、裝訂以及投遞。
4、負責登記投標臺賬(標書基本信息、價格水平、中失標情況等)。
5、負責投標的.資料、文件的規(guī)范存放。
6、完成投標方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
7、負責制作和更新公司通用合同模板及訂貨單,根據(jù)客戶訂貨單制作合同。
8、負責合同及訂貨單的評審,評審后移交銷售會計歸檔。
任職要求:
1、大專以上學歷,經(jīng)歷過市場營銷、電子商務(wù)、財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)學習。
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,具備良好的客戶服務(wù)意識,有工作責任心。
3、有高度的工作熱情,工作認真細心。
4、從事過網(wǎng)絡(luò)營銷,銷售業(yè)務(wù),電子商務(wù)人員優(yōu)先。
標書制作 篇9
崗位職責:
1、熟悉公司現(xiàn)有的項目情況,及時整理預期實施項目的項目資料;
2、負責項目的技術(shù)問題直至設(shè)備交付使用方;
3、保質(zhì)保量完成項目安裝調(diào)試服務(wù)工作,安全施工;
4、為客戶解答項目在安裝、調(diào)試方面遇到的.問題;
5、不斷學習研究技術(shù)問題,提出改進解決辦法;
6、完成并協(xié)助部門主管或公司其他領(lǐng)導安排的工作;
任職要求:
1、發(fā)電廠繼電保護、電氣工程及自動化或其他電氣相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。
2、能熟練運用AUTO CAD、CAXA等機械制圖軟件;
3、身體健康,無不良嗜好,能吃苦耐勞,適應(yīng)不定期的出差;
4、能準確有效的為公司客戶解決技術(shù)安裝和服務(wù)問題;
5、樂觀、主動、有強烈責任感,具備良好的溝通表達和團隊合作能力;
6、適應(yīng)高空作業(yè)的工作環(huán)境。
標書制作 篇10
崗位職責
1、熟悉有關(guān)招投標的法律、法規(guī)、方針政策及上級有關(guān)文件規(guī)定;
2、負責撰寫標書并督促技術(shù)標書按時完成,完成整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;
3、公司榮譽資質(zhì)、業(yè)績等商務(wù)資料的及時更新和匯總;
4、負責商務(wù)部投標項目關(guān)鍵信息匯總及技術(shù)文件歸類、匯總工作;
5、負責與公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞,同時要跟蹤項目中標與否,并與相關(guān)領(lǐng)導溝通匯報待下一步安排;
6、負責合同的預審,發(fā)起審批及審批跟蹤;
7、收集、整理管理我司各合作供應(yīng)商的`賬號信息;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,工程造價等相關(guān)專業(yè);
2、善于撰寫招標文件、合同及進行商務(wù)談判;
3、熟練掌握相關(guān)領(lǐng)域工程造價管理和成本控制流程,了解相關(guān)規(guī)定和政策;
4、工作嚴謹,善于溝通,具備良好的團隊合作精神和職業(yè)操守;
5、執(zhí)行能力、學習能力強和獨立工作能力。
標書制作 篇11
一、工作總體情況概述
xx年總體工作分為三大類,標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:
1. 標書制作:根據(jù)招標文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進行逐條逐項應(yīng)答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達相關(guān)人員手中。
2. 標書評審:審查標書中幾個關(guān)鍵點,按照開標時間倒推設(shè)置工作時間表,及時下達標書招標文件及做標要求,將有關(guān)標信息放在統(tǒng)計單里,并把標信息錄入投標統(tǒng)計單里。
3. 精益營銷管理變革:根據(jù)銷售部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結(jié)。
二、重點或主要工作:
1. 投標工作簡單介紹:xx年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標段其中中標9個項目10個標段,44個項目未中標。其中5個標的中標由經(jīng)銷商關(guān)系中標,浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備采購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍,但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回,多次電話催款并未打通。
2. 投標業(yè)務(wù)單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售人員完成投標前期前后期工作是其中之一的工作重點,針對xx年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份,投標范圍大產(chǎn)品種類相對較多的特點②自主投標:協(xié)助經(jīng)銷商在招投標中提供大力支持,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標書送到經(jīng)銷商手中。
3. 資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。
4. 評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的'完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
三、心得和體會:
在xx年工作中,有以下幾點心得和體會:
1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2. 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。
3. 基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。
四、工作不足:
1.xx年全國投標,中標率整體來講很低,針對投標反饋信息,加強和經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:生產(chǎn)樣品不滿足、技術(shù)參數(shù)不達標、報價不夠準確、關(guān)系不夠到位等原因造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
2. 在制作標書過程中,由于個人粗心也出現(xiàn)了標書細節(jié)上處理的不到位,在今后的工作中一定要克服人為的失誤,盡量把人為因素產(chǎn)生的問題減到最少。
五、建議和意見:
1. 個人建議公司的資質(zhì)原件最好能申請多份原件備份,按照xx年的投標趨勢看xx年的投標中原件的提供要求應(yīng)該會越來約嚴格,要求的地區(qū)也越來越多,因此覺得備份資質(zhì)副本是xx年開年的重要工作。
2. 資質(zhì)管理不夠嚴格,對于業(yè)務(wù)員的資質(zhì)把控力度不夠。業(yè)務(wù)員出去的資質(zhì)從授權(quán)到資質(zhì)原件上都應(yīng)該更為嚴格的把關(guān),企業(yè)的資質(zhì)證書是企業(yè)投標的資本,業(yè)務(wù)員對資質(zhì)的把控上應(yīng)該要更為嚴格,對公司資質(zhì)上也應(yīng)該有更強的保密意識。
3. 公司目前的技術(shù)資料不夠完善,新舊資料參數(shù)不一,且前后矛盾,給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠?qū)夹g(shù)資料進行統(tǒng)一整理和修改,使技術(shù)參數(shù)、彩頁以及說明書都有一個統(tǒng)一的參數(shù)和說明。
標書制作 篇12
實習將近一月,在這一個月內(nèi),幾乎就一項工作,就是寫投標書。這項工作說句實話并不是很難,但我們做起來卻是很費勁。這其中有很多原因,當然最大的原因應(yīng)該是我不會做投標書,或者是我對他們這種做投標書的方法不認可。在這期間,感覺真的很累,這種累并不是身體方面的,而是精神,心理上的。在做投標書期間,我的主要工作是協(xié)助經(jīng)理及部門成員做投標書,包括:查資料,修改文字內(nèi)容,捋通語句,查看標書內(nèi)容,病句,排版,測算等等。總之,我所做的工作就是協(xié)助主力把投標書做好,做的更完美,更符合國際關(guān)系學院的實際,向中標的目標發(fā)展。
在這將近一個月寫投標書的時間內(nèi),我學到了很多,但也犯了很多錯誤。在這期間,我對計算機更加熟悉了,學會了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物業(yè)投標書應(yīng)該如何寫,明白了一個物業(yè)項目投標書的基本框架等等。當然,這期間犯了很多很多的錯誤,但我會以最大的努力去改正,彌補過失,更正錯誤,同時從錯誤中吸取教訓。除此以外,在做投標書的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了許多問題,許多部門存在的問題,做投標書過程中存在的問題,投標書本身存在的問題,例如:寫投標書的'人員專業(yè)性差,投標書沒有中心思想,內(nèi)容大部分是從網(wǎng)上獲得,投標書內(nèi)容沒有自己的東西,投標書沒有特色,對項目沒有充分的了解,內(nèi)容含糊不清,寫的過程中沒有重點或者重點不突出,過分注重語句而非標書內(nèi)容等等。 在這一個月的時間里,本人對標書的寫法也有一定的思路,比如如何開頭,內(nèi)容怎么寫,怎么獲得資料,什么是重點,那些應(yīng)該應(yīng)用,那些當做參考,如何修改別人的稿件等等。同時,本人對寫投標書也有一定的框架,例如:1、標書封皮2、目錄3、商務(wù)標4、技術(shù)標。目錄包括:商務(wù)標目錄,技術(shù)標目錄。商務(wù)標包括:法定代表人委托書,投標須知,投標報價,物業(yè)服務(wù)方案一覽表,企業(yè)簡介,企業(yè)資信等等。其中,企業(yè)簡介,企業(yè)資信是重點。技術(shù)標包括:項目概況,物業(yè)管理總體設(shè)想及策劃,接管入住籌備方案,物業(yè)服務(wù)組織架構(gòu)、管理人員配置及物質(zhì)籌備,物業(yè)管理方案,物業(yè)服務(wù)承諾,檔案建立與管理,費用測算等等。
實習這一個月來,我發(fā)現(xiàn)自己的許多許多的缺點,其中大部分都極需要改正,比如:盡快學說普通話,做事更認真,集中精神,更快適應(yīng)公司環(huán)境,學會使用辦公軟件,盡快了解電腦技術(shù),盡快學會部門的工作內(nèi)容等等?傊,盡快改變自己,塑造一個全新的自我,加油。相信,你會改變?nèi)思覍δ愕目捶。相信,你是最棒的?/p>
做投標書存在的問題:
1、對項目了解不充分,未做到面面俱到。例如,學生宿舍用不用物業(yè)管理,家屬區(qū)的清潔、綠化、保安范圍,保潔開荒的具體工作等等。
2、寫投標書時間安排不合理,工作分配不明確。提前沒有將項目調(diào)查清楚,致使多做無用功。
3、做投標書專業(yè)性人員少,投標書涉及面廣,需要對物業(yè)項目有一定的認知的專業(yè)人士。
4、考慮不全面,沒有將每個問題考慮到,例如:工作人員遇到工作職責以外的問題管不管,管產(chǎn)生的費用、后果有誰負責,不管產(chǎn)生的費用、后果有誰負責等等。
5、重點不突出,缺乏中心。個人認為:投標書重點應(yīng)是企業(yè)的資信與文化、管理物業(yè)項目的措施、人員配置以及管理項目所需的費用,像崗位職責、管理標準、項目基本情況等等并不重要。重點應(yīng)突出寫出,非重點只需簡寫。例如:公司管理規(guī)章制度應(yīng)是重點。
6、費用的核算問題,例如:物資裝備費、裝備折舊費、勞保費、保險費等是否符合項目要求,辦公費用不全等。
7、人員的配置與項目要求不符合,易超編。依據(jù)不合理。
個人工作存在的問題:
1、普通話不標準,影響工作,急需改正。
2、計算機操作不熟練,急需練習。
3、工作走神,注意力不集中。
4、有想法不敢發(fā)表,怕出錯。沒勇氣,需改正。
5、觀念落后
6、對物業(yè)不了解,急需學習物業(yè)方面的知識。
7、對公司的環(huán)境不太適應(yīng),急需適應(yīng)公司環(huán)境。
8、過于內(nèi)向,不與人交流,需改正。
標書制作 篇13
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項目的`投標準備工作,會同銷售部、工程部與客戶進行商務(wù)談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導,確保報價準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
標書制作 篇14
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,特簽署《 標書編制協(xié)議書》。內(nèi)容如下:
一、項目名稱:
二、服務(wù)內(nèi)容:
工程預算書制作、審核。
三、雙方權(quán)利及義務(wù):
1、甲方為乙方提供工程量及與制作預算有關(guān)的材料。
2、乙方按照甲方提供的工程的工程量為甲方制作預算書。
3、甲方應(yīng)支付乙方標書制作費用:
。ù髮懀 ;(小寫): 元
四、支付方式及交付時間:
甲方在接受制作完成的'預算時,同時支付給乙方費用,否則乙方有權(quán)利拒絕交付制作完畢的預算書。
如雙方確認合作,則需在本協(xié)議簽訂之時支付60%的預付款,余款在交付預算書時付清。
執(zhí)行日期 年 月 日至 年 月 日
五、服務(wù)期限:
從甲乙雙方簽訂本協(xié)議之日開始,到交付預算文件之日結(jié)束。
六、乙方不承諾保證甲方中標,但如果招標文件或甲方書面要求中已明確提出的要求,由于乙方原因未做到,導致預算書不符合招標人的要求,而造成甲方被招標人廢標,則乙方返還標書制作費用的60%。如果因為甲方提供的資料不符合招標人的要求而導致廢標,則乙方不負任何責任,預算服務(wù)費不退還。
七、其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
八、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后生效。
甲方代表:
乙方代表:
年 月 日