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    1. 辦公室文員工作職責

      時間:2023-07-21 11:35:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員工作職責(集錦15篇)

      辦公室文員工作職責1

        1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

      辦公室文員工作職責(集錦15篇)

        2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;

        3、協(xié)助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

        4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

        5、領(lǐng)導安排的其他臨時性工作;

      辦公室文員工作職責2

        1、負責投標文件整體投標文件的'排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

        3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

        4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

        6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;

        7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

      辦公室文員工作職責3

        1 負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

        2 統(tǒng)計每月考勤報表。

        3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

        4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。

        5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

        6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

      辦公室文員工作職責4

        1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

        2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

        3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

        4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

        5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的.準確 真實 全面。

        6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

        7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

        8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

      辦公室文員工作職責5

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2、負責辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

        5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

        6、負責資料的統(tǒng)計,收發(fā)工作。

        7、接受其他臨時工作。

      辦公室文員工作職責6

        1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

        2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

        3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

        4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

        5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

        6 領(lǐng)導臨時交代的其它事務。

      辦公室文員工作職責7

        1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的'領(lǐng)取;

        2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

        6、主要負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

        7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      辦公室文員工作職責8

        1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

        2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的'準確;

        3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

        4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

        5、配合做好本部門的其他日常事務;

        6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

      辦公室文員工作職責9

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

        標;

        2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

        4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

        5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

      辦公室文員工作職責10

        1,整理日常文件,銷售資料

        2,學習銷售知識及產(chǎn)品知識,協(xié)助銷售報價,做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;

        3,發(fā)票申請請及發(fā)票跟蹤

        4,產(chǎn)品資質(zhì)整理,合同整理及歸類和保管

        5,電話維護客戶關(guān)系,微信維護及上傳反饋

        6,有賬期的客戶重點管理

        7,幫銷售做數(shù)據(jù)統(tǒng)計及其它事件

        8、負責轄區(qū)市場信息的收集及分析;

      辦公室文員工作職責11

        1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;

        4、完成上級交代的其它工作。

      辦公室文員工作職責12

        1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負責總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。

        4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      辦公室文員工作職責13

        一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

        二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

        三、 主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

        四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

        五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

        六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

        七、做好各種會議的.記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。

        八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

        九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

        十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

        十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

      辦公室文員工作職責14

        1、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報刊等;

        2、負責各項行政采購,開展各項后勤保障工作。

        3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

        4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進。

        5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

      辦公室文員工作職責15

        1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

        2、負責日常來訪客人的`服務接待、會議接待工作

        3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

        4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

        5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

        6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

        7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

        8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

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