辦公室文員的職責(通用15篇)

辦公室文員的職責1

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的.進展并及時通報；

　　3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

辦公室文員的職責2

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　7、與船務公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

　　8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員的`職責3

　　1、負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境；

　　2、負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領用、付款申請等綜合事務工作；

　　3、會務相關(guān)工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負責銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等

　　7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

辦公室文員的職責4

　　1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

　　2、負責項目各類紙質(zhì)資料的.收編、整理、歸檔。

　　3、負責項目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料；負責新員工的入職手續(xù)辦理。

　　5、負責項目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。

　　6、領帶交辦的其它工作。

辦公室文員的職責5

　　1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務；

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作；

　　6、總經(jīng)理交辦的`其它相關(guān)行政事務工作；

辦公室文員的職責6

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的`其他工作

辦公室文員的職責7

　　1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負責公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計，銷售訂單的統(tǒng)計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領導交代的.日常工作。

辦公室文員的職責8

　　1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設計標準件庫件存的'執(zhí)行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設計錯誤終結(jié)記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結(jié)同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員的職責9

　　職責：

　　1.負責建立客戶回訪資料，傳達客戶意見和建議，對相關(guān)文檔的錄入和處理;

　　2.定期回訪客戶，解答客戶疑問，受理客戶投訴;

　　3.負責檢查客戶資料的真實性，統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);

　　4.了解客戶需求，反饋客戶問題;

　　5.完成上級領導交待的'其它工作。

　　任職要求：

　　1.大專學歷，行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2.熟練使用常用的辦公軟件;

辦公室文員的職責10

　　崗位職責

　　1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員的.職責11

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

　　四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　五、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的'招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

　　七、協(xié)助部門領導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

　　八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員的職責12

　　1、認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

　　2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的`有關(guān)工作;

　　6、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的職責13

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的職責14

　　1、每月整理核算業(yè)務部的銷售情況。

　　2、有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的`衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。

　　3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

　　3、幫忙處理一些業(yè)務員的問題，或者幫助業(yè)務主管為一些業(yè)務員做積極簡單的心理疏導。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務員情緒不穩(wěn)定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

　　4、負責招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。

　　5、負責一些行政事務。

　　6、完成總經(jīng)理交待的其他事情。

辦公室文員的職責15

　　1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

　　4. 兼顧其他辦公室日常工作

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