企業(yè)行政辦公室職責(zé)(精選18篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的企業(yè)行政辦公室職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 1
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的'權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 2
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實(shí)問題。
3.服務(wù)客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 3
1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負(fù)責(zé)職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 4
1、人事工作側(cè)重招聘板塊;
2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監(jiān)督實(shí)施并不斷完善;
3、獨(dú)立負(fù)責(zé)公司的全盤人事,包括招聘配置、預(yù)算及報表、培訓(xùn)組織、員工關(guān)系等;
4、基于公司發(fā)展,做好人員補(bǔ)給和人員培養(yǎng)工作,提高人效,達(dá)成經(jīng)營目標(biāo);
5、規(guī)范人事流程,優(yōu)化管理,促進(jìn)企業(yè)的.良性運(yùn)作,確保公司整體工作正常有序進(jìn)行;
6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣導(dǎo)貫徹,落地執(zhí)行員工關(guān)愛活動,做好企業(yè)文化建設(shè)等;
8、配合上級做好其他管理事務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的`文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的'數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)部門人員的出差酒店、機(jī)票預(yù)定
2、負(fù)責(zé)部門人員的考勤管理
3、負(fù)責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的'收發(fā),部門活動的組織
5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù),如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作;
2.負(fù)責(zé)來訪人員行政接待工作,組織協(xié)調(diào)員工活動及各類會議服務(wù);
3.負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時更新;
4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;
5.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作等。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)對外對內(nèi)發(fā)文、決議、制度的起草擬定工作;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會議文件的資料準(zhǔn)備,實(shí)施及會議確定事項的督辦;
3、負(fù)責(zé)上級文書的收發(fā)、檢查、傳閱、下發(fā)或相關(guān)業(yè)務(wù)管理等工作;
4、參與完善及修訂公司行政管理制度,完善和細(xì)化辦公管理體系及行政管理流程;
5、負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)接待,外事籌備,會議組織策劃、安排、實(shí)施等會務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司職場管理,行政采購、內(nèi)務(wù)管理、安全管理等行政管理事項,提供有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、中文、漢語言、新聞或文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、熟練掌握公文寫作方面的知識,文字功底扎實(shí),具有出色的書面表達(dá)能力和具有較強(qiáng)的'寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,有政府公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);形象氣質(zhì)佳,具有較好的人際溝通能力和團(tuán)隊意識,服務(wù)意識強(qiáng)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)前臺日常接待;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的'接待;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理、各項行政費(fèi)用登記、報銷與管理;
4、負(fù)責(zé)組織安排公司各項活動、會議等;
5、協(xié)助上級建立、推行、改進(jìn)公司行政管理制度、流程和相關(guān)應(yīng)用工具;
6、協(xié)助上級做好行政后勤事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表等工作;
8、完成上級安排的其他工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 11
1、跟進(jìn)營銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險管理工作;
2、按時編寫各類合規(guī)、風(fēng)險管理及監(jiān)管報告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對各分支機(jī)構(gòu)的`業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購和發(fā)放管理;
2、對外相關(guān)行政事務(wù)辦理,對內(nèi)來訪接待;
3、食堂、宿舍、綠化管理;
4、固定資產(chǎn)管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報告,及公司文件資料管理;
6、協(xié)助會議、培訓(xùn)、及其它集體活動組織與安排;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 13
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的'及時性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 14
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的`各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核;
3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 16
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.負(fù)責(zé)組織公司周會和每月公司活動 ;
3.負(fù)責(zé)客人來訪迎等日常接待工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;
6.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 17
工作內(nèi)容:
1、招聘獵頭顧問;
2、行政工作
3、有能力的話,半年一年后轉(zhuǎn)成獵頭顧問
崗位要求:
1、結(jié)果導(dǎo)向;有激情;能堅持!
2、認(rèn)同公司的理念和價值觀
3、做事積極主動、溝通能力強(qiáng)(并不一定要能說會道,而是有匯報技巧、保持信息透明暢通、溝通條理性強(qiáng)等等);
4、能堅持、遇到困難和挫折堅韌不拔、始終相信獵頭工作的價值并能積極調(diào)整心態(tài)和狀態(tài);
5、樂于學(xué)習(xí)各種新知識(it、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)知識、獵頭行業(yè)知識、銷售行業(yè)知識以及很多其他有用的`相關(guān)知識);
6、?苹蛞陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 18
1、出納日常工作:在會計的領(lǐng)導(dǎo)下登記:銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬,管理好現(xiàn)金;
2、每月根據(jù)會計與部門經(jīng)理的要求去稅務(wù)部門開具發(fā)票;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.登記、清查、盤點(diǎn)及管理工作;
4、負(fù)責(zé)各項財務(wù)相關(guān)資料以及銷售合同的保存,歸檔;
5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作。
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