【薦】辦公室崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室崗位職責1
1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負責業(yè)務(wù)員日?记
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會做標書
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
辦公室崗位職責2
1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;
2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;
6、園區(qū)客戶關(guān)系維護,及時響應(yīng)客戶訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;
辦公室崗位職責3
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門店貨物的'盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!
辦公室崗位職責4
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負責公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的.貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術(shù)培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責5
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務(wù)。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的'正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室崗位職責6
1.負責醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負責上級及有關(guān)單位來文、來電的.登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負責院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
辦公室崗位職責7
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的'統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
辦公室崗位職責8
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的`管理;
7.負責園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
辦公室崗位職責9
1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的'有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
3、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室崗位職責10
1、負責總部人事行政相關(guān)工作;
2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。
辦公室崗位職責11
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;
3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責12
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施學院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學、教輔、機關(guān)、后勤等部門的`工作;負責指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
辦公室崗位職責13
1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的.起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責14
(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。
3、負責機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。
4、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。
5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。
7、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負責局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。
9、負責組織機關(guān)政治學習,協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
(二)負責局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室,其主要職責是:
1、負責貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。
4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負責本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負責本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責15
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
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