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合同管理辦法
隨著法律觀念的深入人心，很多場合都離不了合同，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編整理的合同管理辦法，歡迎閱讀與收藏。
合同管理辦法1
1、目的
為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質、價格、交期 管理，特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對客戶合同、訂單、技術協(xié)議、標書的評審工作。
3、評審權限(責任)
3.1 技術中心
產品技術(設計)要求或《技術協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部
采購能力、采購周期
3.4 品管部
品質檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務部
價格核算、付款方式
3.6 法務室
相關法律條款(要求)
3.7 營銷中心
采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內容。
4、評審方式
合同評審方式有授權評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據合同(訂單)或《技術協(xié)議》的實際情況決定。
4.1授權評審
對于合同(訂單)產品在公司規(guī)定價格范圍之內,無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內部流程)進行評審。
4.1.2 合同(訂單)產品價格在公司授權范圍內但低于公司規(guī)定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產品合同(訂單),須經財務部核價后才能完成最終評審。
4.2 會議評審
4.2.1 新產品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的.合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4 價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議，最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營銷中心。
4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內容,由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
合同管理辦法2
第一章 總 則
第二章 崗位設置
第三章 人員聘用
第四章 合同管理
第五章 工資、社會保險及福利
第六章 考勤及考核
第七章 勞動爭議的處理
第八章 檔案管理
第九章 附 則
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范勞動合同制職工的管理，明確學校、用人單位與勞動合同制職工的權利、義務關系，引導用人單位依法用工，促進學校教學、科研、管理、服務等各項工作協(xié)調發(fā)展，依照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及相關規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱勞動合同制職工，是指不納入學校事業(yè)編制及企業(yè)編制管理與學校建立勞動關系的職工。
第三條 本辦法所稱用人單位，是指具有獨立人事戶頭的學校二級單位，包括院系（所、中心）、黨政職能部門、后勤單位、直屬附屬機構等。
第四條 勞動合同制職工是北京大學職工的組成部分,其人事管理的基本原則是：按需設崗、公開招聘、依法聘用、合同管理。
第五條 校人事部為勞動合同制職工的管理機構，負責審核用人單位的崗位設置、人員聘用、合同管理、勞動報酬、社會保險以及相關政策咨詢與培訓。
第六條 勞動合同制職工統(tǒng)一納入用人單位人事管理，由人事干部負責日常事務。
第二章 崗位設置
第七條 用人單位可根據工作需要設置勞動合同制崗位。用人單位制定勞動合同制崗位設置年度計劃報校人事部審核，并依據校人事部核定的崗位聘用勞動合同制職工。
第八條 設置勞動合同制崗位的用人單位必須具有足夠經費，確保合同期內按時足額支付勞動報酬、社會保險、住房公積金以及合同解除或終止的經濟補償?shù)荣M用。
第三章 人員聘用
第九條 用人單位成立聘任小組，負責勞動合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機構、掛靠單位或個人不得自行聘用勞動合同制職工。勞動合同制職工的.招聘應遵循“公開、公正、公平、擇優(yōu)”的原則。
第十條 用人單位負責辦理勞動合同制職工的聘用手續(xù)并報人事部備案。
第四章 合同管理
第十一條 用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關系。用人單位應自勞動關系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條 用人單位人事主管負責人作為北京大學的委托代理人，具體負責與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條 用人單位須參照北京大學制定的勞動合同范本，結合本單位實際，補充或細化有關條款。
第十四條 勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應報校人事部備案并辦理相關手續(xù)。 第十五條 用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同，必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的，須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經審批而簽訂的無固定期限勞動合同，學校不予認可，由此產生的后果由用人單位承擔，并追究相關負責人的責任。
第五章 工資、社會保險及福利
第十六條 用人單位自用工之日起應依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分，社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔。
第十七條 學校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導意見，作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據。
第十八條 用人單位根據本單位工作任務、崗位職責、經費預算制定科學合理的工資標準及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標準。
第十九條 勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制，校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單，由校財務部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條 勞動合同制職工由學校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學校有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 勞動合同制職工的黨團組織關系、工會組織關系按國家及學校有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工，學校協(xié)助申報。 第二十三條 勞動合同制職工的專業(yè)技術職務任職資格原則上實行社會化評審，按照其人事檔案所在單位的相關規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內，在北京大學連續(xù)工作三年（含）以上的勞動合同制職工經用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請參加學校專業(yè)技術職務資格的代評。
第二十四條 勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產假等假期。
第六章 考勤及考核
第二十五條 用人單位應當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法，并報校人事部備案。
第二十六條 用人單位應對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作。考勤記錄應按實際上班時間進行記錄，能反映正常上班時間的小時數(shù)，如安排加班的，能反映當天加班的小時數(shù)。
第二十七條 勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時，用人單位應當依據本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核，并將考核結果記錄在工作檔案。
第七章 勞動爭議的處理
第二十八條 勞動爭議發(fā)生后，雙方應當協(xié)商解決；不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，可以向學校勞動爭議調解委員會申請調解；調解不成的，可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中，雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條 勞動爭議發(fā)生后，用人單位應當及時將爭議發(fā)生的原因及處理結果報校人事部。
第八章 檔案管理
第三十條 勞動合同制職工的人事檔案原則上應存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構，由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務機構的北京大學集體戶。
第三十一條 用人單位應當為勞動合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動合同、日�？记凇⒛甓瓤己瞬牧�、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應保存2－3年，工作檔案需要歸入本人檔案的，應即時歸入本人檔案。
第九章 附 則
第三十二條 用人單位人事主管及人事干部應當實時關注國家、北京市及學校的勞動用工政策，積極參加學校組織的勞動政策培訓。
學校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構為本單位制定科學合理、嚴格規(guī)范的勞動用工制度提供服務。
第三十三條 用人單位違反國家、北京市有關勞動法律法規(guī)以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴重后果的，學校將予通報批評，并對有關人員予以行政處分。
第三十四條 隸屬北京大學的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動合同制職工的管理，同時接受校人事部的監(jiān)督；如需通過學校辦理相關事務，根據學校的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條 用人單位應按時向學校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條 本辦法經20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過，自發(fā)布之日起
執(zhí)行，《北京大學流動編制人員管理暫行辦法》（北人發(fā)20xx[10]號）、《北京大學聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》（校發(fā)20xx[66]號）同時廢止。
第三十七條 本辦法由校人事部負責解釋。
合同管理辦法3
一、 目的
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購合同的訂立必須采取書面形式。經簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
五、 合同內容要求
1、 合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
六、 管理組織
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經理、物管總監(jiān)、結算部經理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的'供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。
2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
合同管理辦法4
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的.印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經審查同意需加蓋合同專用章的，合同經辦人應持經公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經辦人頁簽后的合同文本，向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。
第七條 未經審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用，否則，財務部門有權拒絕辦理付款結算手續(xù)，由此引起的責任由有關責任人員承擔，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經濟損失的，依法追究有關人員的行政、經濟責任，情節(jié)嚴重的，移送司法機關追究刑事責任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務管理部門負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
合同管理辦法5
前言：
隨著集團公司對移動網絡建設工程管理的加強，對移動網建工程建設項目中的工期、質量、工程驗收、入賬、資產轉固等工作內容的要求更加明確也更加嚴格，已經細化到對各省移動網絡建設管理的考核指標中。
為了適應集團公司管理要求，也為了更加有效地實現(xiàn)對全省移動網絡建設項目的工程施工管理，同時，為規(guī)范工程建設各環(huán)節(jié)人員的行為準則，也為實現(xiàn)工程建設管理的“公平、公正、公開”，結合20xx年已發(fā)布的各項工程管理相關各項管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關部門嚴格執(zhí)行。
一、關于合同簽訂。
1、合同的種類及簽署流程。
合同分為四類，第一類是土建施工合同，第二類是電力施工合同，該兩類合同由地市分公司自行招標并選擇施工單位，向省公司物資采購與管理部門報備即可，施工合同的金額在100萬以內的.由分公司自行審批及簽署，金額超過100萬的需要經過省公司審批核準后再由分公司簽署。第三類是設備安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份
額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，合同審批的原則與第一及第二類相同，受100萬金額的審批權限制。第四類是室內覆蓋安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，簽署室內覆蓋安裝合同必須具備2點：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過的設計方案。室內覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權限制。
2、合同簽署的時點。
合同簽署由于受到不同的啟動條件限制，可以按照：工程啟動會后、工程開工通知發(fā)布后、或項目初設批復后，以先到來的時點為準，該時點之后就可開始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時限要求。
開始啟動合同簽署之后，簽署的合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關系及相關要求如下：
開始簽署合同后1個月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的30%；
開始簽署合同后2個月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的70%；
開始簽署合同后3個月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應向省分移動網絡公司網建部報備。
5、省分移動網建部及各州市分公司都要按照招投標的結果對各施工方進行工程份額、工程量進行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時限要求時，并且應該已經具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時按招投標結果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時限時，可以由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。
7、當發(fā)生因施工方對招投標的結果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時，施工方要向分公司提交書面說明；分公司針對此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網建部、省分物資采購與管理部審批并經分管領導同意后才可更換。
二、關于合同執(zhí)行的工程實施。
1、合同簽署之后，合同各方因嚴格按照合同約定條款執(zhí)行，及時完成合同約定的各項工作。
2、對于分公司簽署的施工合同，因為施工方的原因導致的工程開工時間、工程進度情況、工程施工質量、存在轉包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書面申請給省分移動網建部及省分物資采購與管理部，獲得批準并經分管領導同意后才可實施。
3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，
因為施工方或供貨方的原因導致的供貨時間、供貨量、工程開工時間、工程進度情況、工程施工質量、存在轉包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動網建部需要提交書面申請給省分物資采購與管理部，獲得批準并經分管領導同意后才可實施。
三、關于合同執(zhí)行的款項支付。
1、正常付款流程：州市分公司工程實施部門發(fā)出付款申請----?報省分移動網建部項目負責人審核批準，同意之后將相應金額放到下月?lián)芸钣媱澲?---?下一個月內款項支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項的支付與工程實施情況關系不大，省分移動網建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關款項給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強工程進度的管理，按工程進度及時支付進度款項。
合同管理辦法6
第一章 目的與依據
第一條 為防控商業(yè)與法律風險，提高公司經濟效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過程中不規(guī)范行為導致的糾紛，有效維護公司的合法權益，依據法律、行政法規(guī)及公司章程等相關法律文件的規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定本管理辦法（以下簡稱“辦法”）。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。
第三條 本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設立、變更、終止民事權利義務而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書、備忘錄、會議紀要等名稱的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。
與合同權利義務有關的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。
第四條 本辦法不適用于勞動合同，其管理制度由公司另行規(guī)定。
第三章 合同形式
第五條 公司與自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務的，均應當訂立合同；公司訂立合同
均應當采取合同書形式，本辦法另有規(guī)定的除外；
第六條 凡國家或本公司有標準文本或示范文本的，應當優(yōu)先適用，并應按照標準文本或示范文本的要求填寫。無國家或本公司標準示范合同文本，合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確，條款齊全，權利義務明確。
第七條 下列事項可以選擇采取口頭形式：
（一）公司下列情形的銷售：
1、零售且錢物能夠同時交割的；
�。ǘ┕静少徤唐坊蚍⻊胀瑫r符合下列條件的：
1、采購的商品有連續(xù)的、穩(wěn)定的、公開的交易場所，如商場、店鋪、柜臺等；采購的服務是臨時的、個人提供的、金額較小的且無專業(yè)技術要求的；
2、采購的`商品或服務不需要預付錢款的；
3、公司不要求商品或服務的提供者履行相關特定義務的。
第四章 合同主體
第八條訂立合同的主體必須是具有民事權利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，如有限公司、股份公司、事務所、合作社及年滿18周歲且精神正常的自然人等。
公司的內部部門不得對外訂立合同；公司不得與其他企業(yè)、機關或組織的內部部門或機構訂立合同，也不得與其他企業(yè)、機關或組織單位簽訂與該單位經營范圍、履約能力明顯不相符的合同。
第五章 合同內容
第九條合同有示范文本或格式文本的，合同內容由經辦人根據示范文本或格式文本的要求填寫；無上述文本的，由經辦人提請行政人事部草擬。
第十條 公司訂立的合同應當至少包含以下內容:
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q、住所：
合同中載明的當事人名稱應當與資信文件名稱、印章名稱保持一致；合同中應當載明當事人的住所地，實際住所地與登記住所地不一致的，填寫實際住所地。
�。ǘ┖贤瑯说模�
合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
�。ㄈ⿺�(shù)量：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，長期經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如以實際訂單確定等）。
（四）質量：
有國家標準，行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求。
（五）價款或報酬：
價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如電匯、信匯、票據、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付；價款或報酬一般均應當約定含稅。
�。┞男衅谙蕖⒌攸c和方式：
履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定確定履行期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；合同中一般應約定確認交付或履行的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、送貨單、驗收單（書）、確認單（書）等。
�。ㄆ撸┖贤膿＃�
原則上不在合同中約定擔保條款；對部分重大合同，公司根據實際情況研究決定需要設定擔保條款的，擔保條款根據公司決定執(zhí)行。
�。ò耍┖贤�(lián)系制度：
履行期限較長的合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度，如聯(lián)系人姓名、電話、通信地址、電子郵箱等；如無特殊情況，合同經辦人即為本公司一方的合同聯(lián)系人。
�。ň牛┻`約責任：
根據法律作適當約定，注意合同的公平性。
（十）解決爭議的方式：
解決爭議的方式可選擇訴訟或仲裁，原則上優(yōu)先選擇訴訟；選擇訴訟的，一般應同時選擇由公司所在地有管轄權的人民法院受理；選擇仲裁的，一般應同時選擇由合肥仲裁委員會受理。
�。ㄊ唬┖贤l件：
公司訂立的合同應至少設臵以下生效條件：
1、公司蓋章；
2、法定代表人簽字或被授權人簽字。
第六章合同經辦
第十一條公司各部門應當根據其職責范圍確定其所應經辦合同的種類。
第十二條合同經辦部門發(fā)生爭議的，即各部門均認為相應合同不應由本部門經辦或兩個以上部門均認為相應合同應由本部門經辦，依照最密切聯(lián)系原則確定合同經辦部門，即由與合同聯(lián)系最緊密的部門經辦該合同，并按照下列順序確定：
一、由部門職責與該合同事項最接近的部門經辦；
二、該合同的簽訂是根據某部門的要求或配合某部門工作的，由該部門經辦。
第十三條不能依照上述規(guī)定確定合同經辦部門的，由行政人事部經辦。
合同管理辦法7
1目的
規(guī)范集團公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關規(guī)定
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：電力項目利用外資合同。
投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔保合同。
限額以上的買賣合同。
集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定，自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項，按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規(guī)定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：
不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
訂有重大缺陷或無效合同的。
審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
提供虛假資料的。
不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
延誤糾紛處理法定時效期間的。
在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門職責
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5 負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關管理工作。
5.2 合同承辦部門職責
5.2.1 負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責合同檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責
5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的'合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。
5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3 相關業(yè)務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據需要進行專項效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務的性質，向相應業(yè)務主管部門報送，由該業(yè)務主管部門承辦。
承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。
按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。
涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
歸口管理部門根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。
對存在相關問題的合同，協(xié)商報備單位處理。
備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。
意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的，具備相應的資質(等級)證書。
2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實;在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。
合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。
合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。
合同文本份數(shù)按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。
承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。
談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4 審查會簽
承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見，并由審核人簽字。
1) 審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
審查會簽意見處理
1) 根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。
3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》，對未予采納的意見，應注明原因。
6.2.6 審核
承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：
1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
6.2.7 審批
歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
部門分管副總經理(總師)或法定代表人，根據《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。
6.2.8 簽署
承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
根據法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據、協(xié)調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經達成，需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6 經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：
合同正式文本及附件。
立項登記審批表。
會簽單。
審查會簽意見書。
與合同簽署有關的基礎、背景資料。
合同他方當事人資信證明材料。
雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。
或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。
其它應當存檔的相關資料。
6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據調查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經承辦部門分管副總經理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據集團公司的有關規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》
7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》
合同管理辦法8
第一章總則
第一條為加強合同管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經營行為，減少和避免因合同不當造成的損失，維護局的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及國家有關法律、法規(guī)、《廣東省電網公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結合平遠縣供電局的實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經企業(yè)。
第三條凡以局名義對外進行的商務活動中，涉及標的金額在5萬元以上（含本數(shù)）的，或涉及經濟、安全等方面將對局經濟、社會利益產生重大影響的事務，必須與當事方簽訂書面合同。
第四條凡局行政隸屬范圍內的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購售電合同、并網協(xié)議和已列入預算、在廣東省廣電網公司批準的預算范圍內的各種屬于《中華人民共和國合同法》調整的合同均遵守本辦法。
勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調整范圍，勞動合同的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關文件規(guī)定和要求執(zhí)行。
第五條本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第六條合同管理實行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務管理相結合的原則。
第七條重大合同是批量合同標的額在20萬元以上（含本數(shù)）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同；對局有重大影響的其他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術秘密。
第二章合同管理機構及職責
第九條局辦公室是局的合同管理部門，統(tǒng)一負責局的合同管理工作。
合同管理部門的職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行有關合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。
�。ǘ┙⒔∪趾贤芾碇贫取�
�。ㄈ┍O(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂，負責合同簽訂前的法律審查工作，負責合同的登記蓋章、存檔等工作。
�。ㄋ模┍O(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)現(xiàn)問題要及時向局主要負責人報告。
�。ㄎ澹⿲λ徒缓贤芾聿块T備案的合同及合同有關材料進行審查、整理、編號、登記，予以保管。
�。┚謱ν獍l(fā)生合同糾紛時，參與協(xié)商、調解，到有關機關辦理仲裁、訴訟等有關事宜。
�。ㄆ撸﹨f(xié)助有關部門追收到期合同債權。
�。ò耍┩瓿深I導交辦的其他合同管理工作。
第十條合同承辦部門由局領導指定或按部門職責分工確定。合同承辦部門必須設立專職合同管理人員，負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門的主要職責：
�。ㄒ唬┴撠熀贤炗喦耙庀蚪佑|、資信調查、商務談判。
（二）負責起草合同，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提請合同審查部門審查，起草合同的依據必須充分，必須提供書面文件或批示。
（三）對采用招投標方式訂立的合同在提請審查前，應附加對合同的經濟性、技術性、可行性、安全性的說明。
合同的經濟性：指市場需求情況屬實，市場需求預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。
合同的技術性：指工程技術依據真實、可靠，技術措施完備、可行，技術標準的參數(shù)科學、真實、可靠。
合同的可行性：指整體項目技術具有可操作性，經濟效益或社會效益具有真實性，合同具有可操作性。
合同的安全性：指涉及的知識產權已采取相應的保護限制措施，無損局的商業(yè)信譽、商業(yè)秘密及其它利益。
（四）對其所提供的材料的真實性負責。
�。ㄎ澹┍O(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。
�。┫蚝贤芾聿块T及時反映合同的履約問題。
（七）參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。
第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。
�。ㄒ唬┢鸩莸暮贤幕驹瓌t要求：
1．對方具有簽約資格（法定代表人或正式授權代表）。
2．內容符合法律和政策規(guī)定。
3．對方具有履約能力。
4．對方沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍。
5．條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備。
�。ǘ┢鸩莸暮贤仨毦邆湟韵轮饕獥l款：
1．標的。
2．數(shù)量和質量要求。
3．價款或酬金及結算方式。
4．履行期限、地點和方式。
5．簽約時間、地點。
6．合同雙方的其他權利、義務關系。
7．違約責任。
8．爭議解決辦法。
由對方起草合同時，各業(yè)務主管部門應對合同內容、條款仔細推敲，認真討論修改。國家、行業(yè)主管部門、廣東電網公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關業(yè)務部門提出，經合同管理部門審查確認后，由局頒發(fā)使用。沒有合適的國家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的，對須多次重復使用的合同文本，由局有關業(yè)務部門起草示范文本，經合同管理部門審查定稿后，由局頒發(fā)使用。
第十二條局設立項目（合同）招投標領導小組，下設項目（合同）招投標工作組。
招投標工作組依不同項目（合同）由合同承辦部門負責臨時組建。
第十三條對實行招投標的項目（合同），合同管理部門根據合同承辦部門工作要求，除本辦法第八條規(guī)定外，還承擔以下工作：
（一）負責招標書或投標書的審查。
（二）參與招投標。
�。ㄈ﹨⑴c合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節(jié)合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前，合同承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調查核實后，寫出承辦意見，并將有關真實資料連同合同文本，一并送合同審查機構審查。
承辦部門了解和調查核實的情況包括：
�。ㄒ唬┲黧w資格的合法性：具有經年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》，其核載的內容與實際相符。
�。ǘ┯炗喓贤瑯说膽袭斒氯私洜I范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書。
�。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤�，應出具事實、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》、《代理人身份證明書》。
（四）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。合同標的金額超過20萬元（含本數(shù)）且標的屬于預付款項，當對簽約他方資信情況不確定時，必須要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相應文件。
（五）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保，其中，以保證形式做出的擔保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經濟實體，并應對保證人適應前款規(guī)定進行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復印件時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。
第十五條局合同審查機構由合同管理部門和財務部門組成。合同正式簽訂前，承辦部門應將合同草案及相關資料、承部門意見提請合同審查機構審查。合同審查機構審查時可根據需要，要求承辦部門提供補充材料。
第十六條財務部門負責審查的內容包括：
�。ㄒ唬┵Y金、資產的合法性：
1．資金來源合法，資產的所有權明確、合法。
2．資金使用和資產動用的審批手續(xù)合法。
3．資金、資產的用途及使用方式合法。
�。ǘ┵Y產、資金使用效果的`財務可行性。
�。ㄈ﹥r款、酬金和結算方式的合理、合法性。
1．價款、酬金的確定合理、合法。
2．資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3．與資金、資產等有關的其他注意事項。
�。ㄋ模┧髻r條款的合法性。
�。ㄎ澹┴攧詹块T認為需要審查的其他內容。
第十七條合同管理部門負責審查的內容主要包括：
�。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ裕�
1．主體合法：根據承辦部門提交的有關材料，審查簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力。
2．內容合法：簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無損害國家、集體或者第三人利益，無規(guī)避法律和顯失公平的內容，合同標的非國家明令禁止買賣的物、非未經許可經營的物或法律、政策所不允許的行為。
3．形式合法：依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應履行相應的法定手續(xù)。
4．簽約程序的合法性。
�。ǘ┖贤膰烂苄院屯陚湫裕�
1．條款齊備、完整。
2．文字清楚準確，語言邏輯嚴密。
3．設定的權利和義務具體、確切。
4．相應手續(xù)完備。
5．相關附件完備。
6．附條件或附期限適當、合法。
�。ㄈ┖贤芾聿块T認為需要審查的其他內容。
第十八條局合同審查流程如下（流程圖見附件10）：
合同承辦部門依據《平遠縣供電局對外合同簽訂授權表》（見附件12，該表每年初調整公布一次）規(guī)定權限，對外進行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助，可請求局法律顧問提供法律幫助。
合同承辦部門根據合同的性質（物資采購/大修、技改工程/其它），選擇填寫《平遠縣供電局物資采購合同審批表》（見附件1）、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》（見附件2）或《平遠縣供電局其它合同審批表》（見附件3，以下全部簡稱《合同審批表》），承辦部門負責人先在《合同審批表》上簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的，應分別簽署意見并蓋章。
合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權委托書》原件、資質證書，以及招投標書原件或詢價單、計劃或資金預算證明等資料，送交合同管理部門審查，合同管理部門經審查無誤后，對合同文本進行登記編號。
單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部門、合同管理部門審查，經審查無誤，由財務部門、合同管理部門負責人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。
單份合同金額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同按會審流程查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部和合同管理部門審查，由以上二個部門負責人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。
第十九條各審查部門進行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個工作日（含本數(shù)）。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時，應向承辦人申明并征得同意，且延長后累計審查時間最長不得超過五個（含本數(shù)）工作日。
審查部門應對審查的合同出具審查意見，意見必須有各審查部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案，局主要負責人可以拒絕簽署。
第二十條合同承辦部門應對合同審查部門提出的意見進行解釋、說明，并對合同草案進行修改完善。承辦部門對合同修改后，應重新提交合同審查部門審查。
第二十一條通過審查的合同，由合同承辦部門憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關資料，報局領導審批。
局領導審批權限為：
�。ㄒ唬说念~為人民幣20萬元以下的合同，由局主要負責人授權局分管領導審批。
（二）標的額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同及重大合同，由局主要負責人審批。
（三）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同，必須同時簽訂安全合同書，該合同依照局安全監(jiān)督部門有關規(guī)定辦理。
第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準的預算范圍的合同或長期影響局經營的其他重大合同，應在通過局合同審查部門審查，并經其主要負責人審核同意后，憑《平遠縣供電局合同報批表》（見附件5，以下簡稱《合同報批表》）報梅州供電局審批。
第二節(jié)合同的簽署與授權
第二十四條所有合同通過審批后，由合同承辦部門將合同文本連同有關部門簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。
第二十五條合同簽署權限劃分與授權：
�。ㄒ唬说念~為人民幣20萬元以下（含本數(shù)）的合同，可授權由部門負責人簽署。
（二）標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同，可授權由分公司分管領導簽署。
（三）標的額為人民幣50萬元以上（含本數(shù)）的合同，由局主要負責人授權簽署。
�。ㄋ模┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。
第二十六條被授權的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權委托書》（見附件8）。
第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂合同。
第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。
合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。
第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。
第四章合同的履行
第三十條合同履行由合同承辦部門負責。合同生效前，不得實際履行。合同生效后，應當嚴格按照合同約定履行。
第三十一條對于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財務部門另行制定。
第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》（以下簡稱《合同履行情況報表》見附件6）。
承辦部門在合同履行完畢后的一周內及時填寫《平遠縣供電局合同履行完畢報表》（以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件7）送合同管理部門備案。
如合同無法在合同約定的期限內履行完畢，承辦部門應在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，列明合同未能在規(guī)定期限內履行完畢的原因，并提出處理意見。
合同標的金額超過20萬元（含本數(shù)）的重大合同，承辦部門應在每季度的第一個工作周內填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，說明合同履行情況。
第三十三條合同管理部門將根據承辦部門提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進行監(jiān)控，并在每半年度的第一個月對合同履行情況進行必要的清查，并將清查結果和處理建議報局主要負責人。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題，承辦部門應與合同管理部門聯(lián)系并及時采取補救措施，主動與對方協(xié)商，簽訂補充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。
第五章合同的變更和解除
第三十五條合同執(zhí)行過程中，如有內容變更，需填寫《平遠縣供電局變更申請表》（見附件4），報合同管理部門、局主要負責人審批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。
第六章合同糾紛處理
第三十七條合同發(fā)生糾紛時，合同承辦部門應及時報告合同管理部門，并應收集相關證據。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負責處理，合同管理部門應當提供必要的協(xié)助。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時，應首先采用協(xié)商、調解方式解決，協(xié)商或調解能夠達成一致時，應簽訂書面協(xié)議。
協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調解書、仲裁裁決書或判決書的，合同承辦部門應及時報合同管理部門并經局領導同意，在法律規(guī)定的有效期限內向人民法院申請強制執(zhí)行。
第四十一條處理合同糾紛產生的補充協(xié)議書、調解書和法律文書應與合同及有關材料一并由合同管理部門歸檔，復印件由合同承辦部門備案。
第七章合同檔案管理
第四十二條局全部合同實行統(tǒng)一編號。合同承辦部門在合同定稿后應向合同管理部門取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規(guī)定外，其他合同編號見《平遠縣供電局合同編號辦法》（見附件9）。
第四十三條合同正式簽訂后，合同原件（正本）一份由合同管理部門保管，一份交財務部保管，一份留合同承辦部門保管，其它合同文本交合同對方。
合同承辦部門應負責將合同原件（正本）及其電子版、《合同審批表》（原件）、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關材料送局合同管理部門備案，一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。
為方便查閱和使用合同承辦部門應按本辦法第四十六條規(guī)定，對合同實行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應設立合同存放柜，實行專柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料：
（一）合同（副本）和電子版本。
（二）合同審批表（復印件）。
�。ㄈ┞男星闆r記載。
�。ㄋ模┘m紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負責對各職能部門的合同管理工作進行檢查與考核。
第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績者，根據具體情況予以表彰和獎勵。
第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同，造成較大經濟損失的，追究直接責任人的經濟或行政責任。構成犯罪的，移送司法機關處理。
1．未簽訂書面合同而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或者合同尚未生效即擅自履行合同，給企業(yè)造成經濟損失者。
2．違反本辦法有關規(guī)定，訂立無效合同、重大缺陷合同，或變更、解除合同結果不利，造成企業(yè)經濟損失者。
3．發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施，造成企業(yè)經濟損失者。
4．工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效，造成企業(yè)經濟損失者。
5．在合同簽訂、履行過程中，提供虛假資料的，與對方惡意串通或私收賄賂，造成企業(yè)經濟損失者。
6．使用非法手段簽訂合同，造成企業(yè)經濟損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。
第五十條本辦法由局合同管理部門負責解釋。
合同管理辦法9
第一條 為了規(guī)范技術合同認定登記工作，加強技術市場管理，保障國家有關促進科技成果轉化政策的貫徹落實，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于法人、個人和其他組織依法訂立的技術開發(fā)合同、技術轉讓合同、技術咨詢合同和技術服務合同的認定登記工作。
法人、個人和其他組織依法訂立的技術培訓合同、技術中介合同，可以參照本辦法規(guī)定申請認定登記。
第三條 科學技術部管理全國技術合同認定登記工作。
省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市科學技術行政部門管理本行政區(qū)劃的技術合同認定記工作。地、市、區(qū)、縣科學技術行政部門設技術合同登記機構，具體負責辦理技術合同的認定登記工作。
第四條 省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市科學技術行政部門及技術合同登記機構，應當通過技術合同的認定登記，加強對技術市場和科技成果轉化工作的指導、管理和服務，并進行相關的技術市場統(tǒng)計和分析工作。
第五條 法人和其他組織按照國家有關規(guī)定，根據所訂立的技術合同，從技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢和技術服務的凈收入中提取一定比例作為獎勵和報酬，給予職務技術成果完成人和為成果轉化做出重要貢獻人員的，應當申請對相關的技術合同進行認定登記，并依照有關規(guī)定提取獎金和報酬。
第六條 未申請認定登記和未予登記的技術合同，不得享受國家對有關促進科技成果轉化規(guī)定的稅收、信貸和獎勵等方面的優(yōu)惠政策。
第七條 經認定登記的技術合同，當事人可以持認定登記證明，向主管稅務機關提出申請，經審核批準后，享受國家規(guī)定的稅收優(yōu)惠政策。
第八條 技術合同認定登記實行按地域一次登記制度。技術開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術轉讓合同的讓與人、技術咨詢和技術服務合同的受托人，以及技術培訓合同的培訓人、技術中介合同的中介人，應當在合同成立后向所在地區(qū)的技術合同登記機構提出認定登記申請。
第九條 當事人申請技術合同認定登記，應當向技術合同登記機構提交完整的書面合同文本和相關附件。合同文本可以采用由科學技術部監(jiān)制的技術合同示范文本;采用其他書面合同文本的，應當符合《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定。
采用口頭形式訂立技術合同的，技術合同登記機構不予受理。
第十條 技術合同登記機構應當對當事人提交申請認定登記的合同文本及相關附件進行審查，認為合同內容不完整或者有關附件不齊全的，應當以書面形式要求當事人在規(guī)定的時間內補正。
第十一條 申請認定登記的合同應當根據《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，使用技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等規(guī)范名稱，完整準確地表達合同內容。使用其他名稱或者所表述內容在認定合同性質上引起混亂的，技術合同登記機構應當退回當事人補正。
第十二條 技術合同的認定登記，以當事人提交的合同文本和有關材料為依據，以國家有關法律、法規(guī)和政策為準繩。當事人應當在合同中明確相互權利與義務關系，如實反映技術交易的實際情況。當事人在合同文本中作虛假表示，騙取技術合同登記證明的，應當對其后果承擔責任。
第十三條 技術合同登記機構對當事人所提交的合同文本和有關材料進行審查和認定。其主要事項是：
(一)是否屬于技術合同;
(二)分類登記;
(三)核定技術性收入。
第十四條 技術合同登記機構應當自受理認定登記申請之日起30日內完成認定登記事項。
技術合同登記機構對認定符合登記條件的合同，應當分類登記和存檔，向當事人發(fā)給技術合同登記證明，并載明經核定的技術性收入額。對認定為非技術合同或者不符合登記條件的合同，應當不予登記，并在合同文本上注明“未予登記”字樣，退還當事人。
第十五條 申請認定登記的合同，涉及國家安全或者重大利益需要保密的，技術合同登記機構應當采取措施保守國家秘密。
當事人在合同中約定了保密義務的，技術合同登記機構應當保守有關技術秘密，維護當事人的合法權益。
第十六條 當事人對技術合同登記機構的認定結論有異議的，可以按照《中華人民共和國行政復議法》的'規(guī)定申請行政復議。
第十七條 財政、稅務等機關在審核享受有關優(yōu)惠政策的申請時，認為技術合同登記機構的認定有誤的，可以要求原技術合同登記機構重新認定。財政、稅務等機關對重新認定的技術合同仍認為認定有誤的，可以按國家有關規(guī)定對當事人享受相關優(yōu)惠政策的申請不予審批。
第十八條 經技術合同登記機構認定登記的合同，當事人協(xié)商一致變更、轉讓或者解除，以及被有關機關撤銷、宣布無效時，應當向原技術合同登記機構辦理變更登記或者注銷登記手續(xù)。變更登記的，應當重新核定技術性收入;注銷登記的，應當及時通知有關財政、稅務機關。
第十九條 省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市科學技術行政部門應當加強對技術合同登記機構和登記人員的管理，建立健全技術合同登記崗位責任制，加強對技術合同登記人員的業(yè)務培訓和考核，保證技術合同登記人員的工作質量和效率。
技術合同登記機構進
行技術合同認定登記工作所需經費，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 對于訂立假技術合同或者以弄虛作假、采取欺騙手段取得技術合同登記證明的，由省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市科學技術行政部門會同有關部門予以查處。涉及偷稅的，由稅務機關依法處理;違反國家財務制度的，由財政部門依法處理。
第二十一條 技術合同登記機構在認定登記工作中，發(fā)現(xiàn)當事人有利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為的，應當及時通知省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市科學技術行政部門進行監(jiān)督處理。
第二十二條 省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市科學技術行政部門發(fā)現(xiàn)技術合同登記機構管理混亂、統(tǒng)計失實、違規(guī)登記的，應當通報批評、責令限期整頓，并可給予直接責任人員行政處分。
第二十三條 技術合同登記機構違反本辦法第十五條規(guī)定，泄露國家秘密的，按照國家有關規(guī)定追究其負責人和直接責任人員的法律責任;泄露技術合同約定的技術秘密，給當事人造成損失的，應當承擔相應的法律責任。
第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1990年7月6日原國家科學技術委員會發(fā)布的《技術合同認定登記管理辦法》同時廢止。
合同管理辦法10
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條 管理職責
公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
(一) 負責管理存檔勞動合同；
(二) 認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
(三) 依據本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四) 加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
(五) 建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態(tài)管理。
1. 勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；
3. 其他專項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條 合同期限
�。ㄒ唬┍竟緞趧雍贤谙藿y(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結果進行調整合同期限。
�。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應縮短試用期時間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動合同的履行
第九條 生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認為有必要，經協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的.非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通
知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應下達《勞動合同解除協(xié)議書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。 第十二條 合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內相互不承擔合同的權利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內（將《勞動合續(xù)訂書》送達員工，經協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據法律法規(guī)規(guī)定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內、女工“三期”內），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結束。
第四章 經濟補償與違約責任
第十五條 經濟補償
根據有關法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償：
(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二) 員工經過培訓或調整工作后仍不
能勝任工作的；
(三) 公司提出并經雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；
(四) 乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補償標準
(一) 給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經濟補償金。
(二) 計算標準。甲方根據乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。
第十七條 法律責任
因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。
第十八條 勞動爭議
公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內部公開明示本管理辦法，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。
(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實施本辦法，以維護公司和員工雙方
的合法權益、促進和提高勞動生產力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法11
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)避公司在經營管理活動中的風險，維護公司利益，根據國家有關印章使用管理規(guī)定，結合公司實際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章：
�。ㄒ唬⿲ν饴�(lián)系購銷、加工任務較多的部門；
�。ǘ┤〉檬跈辔芯擢毩⒔洜I資格的企業(yè)非法人分支機構。
第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司（以下簡稱集團公司）及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的'管理。
第二章 管理、監(jiān)督機構
第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門、分支機構為合同專用章的管理部門，實行合同專用章專責人保管制度，由企業(yè)的負
責人授權合同專用章專責人，出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。
第五條 集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合，提供相關記錄和材料。
第三章 用章的流程及檔案保管
第六條 合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的，將追究負責人和使用人的責任。申請人依據已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容，必須逐項登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對，確認無誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對須經過多部門會簽的合同，憑會簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專用章，會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>
第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。
第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行，特殊緊急事項需要用章的，如單位領導均外出，用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后，用章管理人方可用章，事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。
第十一條 合同專用章管理人不在崗時，印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人，臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后，印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時，必須經企業(yè)負責人批準，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。
第四章 附 則
第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權審批，未經批準，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權給予處分，并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時，用章管理人應即日向辦公室書面報告，若外出或下班的，應先口頭報告，事后提交書面報告，辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報，并及時采取補救措施，依法公告作廢，用章管理人有過錯的，企業(yè)有權給予處分，并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋，從20xx年 月 日起施行。
合同管理辦法12
一、總 則
為進一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產、經營、管理等活動中，對內、對外訂立的不同性質的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經營類：招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術類：技術開發(fā)合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質的文件。
四、職 責
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。
5.2 經辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的.人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告主管領導。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權視情給予通報批評、適當經濟處罰或與其解除勞動合同，構成犯罪的則轉送司法機關嚴肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
合同管理辦法13
第一條 為了加強公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進行不正當經濟活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。
第二條公司（以下簡稱公司）各有關業(yè)務單位從事經濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條 公司各有關單位辦理刻制合同專用章必須嚴格執(zhí)行下列程序：
1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領導簽字報請集團公司分管領導同意，并報法律管理部門備案。
2、申請單位持申請報告由集團公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。
第四條 合同專用章的使用和管理。
1、合同專用章僅限于訂立各類經濟合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔全部責任。
2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經濟活動。
3、一般情況下，合同業(yè)務員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，
如確需攜帶時，應由單位主管領導批準并出具書面借據，且制定相應的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔全部責任。
4、各有關單位指定專人（合同管理員）負責本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。
5、各有關單位合同專用章出現(xiàn)丟失的.，應登報掛失，并報告集團公司，同時到法律管理部門備案。
第五條 合同專用章的變更
1、各有關單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關單位變更合同專用章后，應當將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。
第六條 注銷營業(yè)資格的單位，應當將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應及時將章樣發(fā)函告知有關合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專用章不當，造成嚴重后果的，按違紀處理；對利用合同專用章進行違法經濟活動的，要給予相應處罰，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，由司法機關追究刑事責任。
第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
合同管理辦法14
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學合理的合同管理制度，依據《合同法》，特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時，應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
第二章 合同管理機構
第五條 油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(合同)管理委員會合同管理職責
(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬元以上或者對公司生產經營有重大影響的金額在200萬元以上的項目)的立項報告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構，其主要職責：
(一)宣傳貫徹經濟及合同法律、法規(guī);
(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(合同)管理委員會負責并報告工作，及時反映合同簽訂與履行中出現(xiàn)的問題，并提出解決意見;
(五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調、監(jiān)督和檢查;
(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負責油田分公司經濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責：
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施;
(二) 根據授權范圍，組織本單位立項合同的洽談;
(三) 對合同履行實施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，及時向合同主管部門反映合同履行中出現(xiàn)的問題;
(四) 建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料;
(五) 及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權
第九條 根據油田分公司合同管理統(tǒng)分結合的原則，授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項目直接相關的生產、服務等合同。包括生產科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;相關的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術開發(fā)、科學實驗和新技術推廣合同;相關的前線支撐點、生活服務合同等。 開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產直接相關的生產、服務等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;修井作業(yè);油田生產的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關的勘察設計、費用從開發(fā)成本中列支的技術研究和科學實驗合同;相關的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。
技術發(fā)展處：成套設備、裝置及相關技術的國外引進合同;國外物資、技術的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產品的儲運銷售，成品油采購、供應合同。
規(guī)劃中心：油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部：油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設及相關的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院：年度預算范圍內的勘探開發(fā)技術研究、科學實驗、技術服務合同。
物資采辦中心：對于國內物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
塔西南勘探開發(fā)公司：依據油田分公司授權的經營范圍簽訂相關的生產經營、油田基本建設、產品儲運銷售、技術開發(fā)與服務、生活服務等合同。
第十條 上述授權范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
油田分公司所屬單位非經公司招標(合同)管理委員會批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產轉讓、租賃;購置不動產;合伙、聯(lián)營;行政性承包、經營;資金(產)借貸、財產保險、融資租賃;土地征用、使用權轉讓;特許權、知識產權的使用、轉讓;
大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。
第十一條 除以上授權單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的項目，項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金，最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產和無形資產的生產經營性項目，由各單位負責生產、經營和技術的部門根據生產、經營和技術管理的需要提出立項申請報告，經本單位領導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道，并報本單位主管領導簽字后，方可作為合同立項依據。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目，以及所有非生產經營性項目，必須經油田分公司分管領導審批;超過500萬元的必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審批后才能作為合同立項依據。
第十五條 對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產經營需要、自籌資金提出的科研項目，需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批后，最終報計劃財務處落實資金，下達立項批復后方可立項。 對于非安裝設備購置項目，列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請，需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據。
第十六條 對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經營、財務管理部門提供的費用測算依據，一并報油田分公司分管領導審批。 第十七條 對外投資項目，必須經油田分公司計劃財務處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調研、經油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后，上報油田分公司領導辦公會議審議，并以領導辦公會議紀要作為合同立項依據。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產品購銷儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領導批示作為簽訂合同的立項依據。
第十九條 基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定
的概算包干或審定的施工圖預算作為依據，不得超額;特殊情況下，經油田分公司主管領導批準，對暫時無審定的概預算，又需提前施工的工程項目，按不超過申報預算價60%確定合同暫定價，待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續(xù)完備后，應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內容包括：項目的標的、質量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格，即法人授權委托書和《市場準入證》。基建工程施工類和油田工程服務類企業(yè)必須具備質量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應依照油田分公司的有關定額、標價，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的.應堅持“比質比價”的原則，并參照同類市場價進行費用測算，測算費用要體現(xiàn)技術先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復雜技術內容的，合同洽談時，必須邀請油田分公司技術專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術專家應對其參與或者協(xié)助談判的技術內容負相應責任。
技術專家提供的技術意見和技術資料應納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標的金額較大、法律關系復雜、履行期限較長、涉及不動產的合同，應當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查，并對合同文本的合法性負責。
第二十六條 招標項目，應根據招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認，合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經過招標程序的項目，各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時，應當通知企管與法規(guī)處、計劃財務處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應做到內容合法，主要條款完備，權利義務對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應采用標準合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條 合同設立了擔保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔權利義務的，擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個人提供經濟擔�；蜃兿鄵！�
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預付款，則必須經計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的，必須經油田分公司主管領導批準;預付款200萬元以上的，必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關的依據材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經審計程序，企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實施，對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應及時補簽合同。
第三十六條 合同訂立過程中的有關資料，應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關證據材料進行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當?shù)芈男猩Ш贤�，并應要求對方當事人全面、適當?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務。
第四十條 合同生效后，當事人就合同的質量、價款、履行地點、期限等內容沒有約定或者約定不明確的，應當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確。基建工程合同在施工中出現(xiàn)設計變更6%以上的，應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時，應當及時采取補救措施，減少損失，并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應當及時以書面形式通知對方當事人，并收集有關證據。
第四十三條 在合同履行期間，需要變更或解除合同時，必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢，經批準后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限，達成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外，應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：
(一) 經營狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產、抽逃資金，以逃避債務;
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時，合同履行單位應當組織業(yè)務主管部門和有關專家進行驗收，并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價款結算必須按合同約定進行。財務結算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發(fā)票驗證后方可辦理結算。
第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時，合同履行單位應及時報告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關單位進行協(xié)商、調解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據本辦法制定實施細則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
合同管理辦法15
第一條為規(guī)范XX國際醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）勞動用工，保障醫(yī)院和職工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規(guī)，結合醫(yī)院實際，制定本管理辦法。
第二條依據《中華人民共和國勞動合同法》制定的勞動合同文本，是醫(yī)院與職工確定勞動關系，明確雙方權利和義務的書面協(xié)議。醫(yī)院依據勞動合同對職工進行管理，職工依據勞動合同履行職責并使自己的權益得到法律保護。
第三條職工享有國家規(guī)定的勞動、學習、培訓、休息的權利和義務，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽、物質獎勵的權利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會保險，繳納社會保險費。其他保險和福利待遇按國家有關規(guī)定和勞動合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動合同前，有權了解工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、勞動報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫(yī)院應當如實告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時，有權了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經歷等情況并查驗有關證件，被聘用者應如實說明和提供。由于勞動者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動者自己來承擔。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動合同。并經醫(yī)院與職工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動合同文本規(guī)定的條款內容外，醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是：
1、乙方在合同期內，因工作需要，與甲方簽訂的相關補充協(xié)議書都作為本勞動合同的補充。
2、甲方將根據崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項培訓。并與乙方訂立協(xié)議，同時約定服務期及乙方違反約定服務期應承擔的違約金。
3、對負有保密義務的職工，同時要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據工作需要，甲方對乙方予以崗位變動時，經雙方協(xié)商一致，變更其勞動合同中的工作內容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時，應歸還聘用期間因工作需要領用的物品、交接有關工作和業(yè)務資料并結清所有債務。
第八條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。勞動合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動合同的，其勞動合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動合同時，經雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內的，簽訂無固定期限的勞動合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除職工提出訂立固定期限勞動合同外，醫(yī)院與職工訂立無固定期限勞動合同：
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的；
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動合同，且職工沒有違反《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動崗位（工種）的職工應在勞動合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動合同約定工資的.百分之八十發(fā)放。
試用期內不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學歷、證書、簡歷；隱藏病史或受傷經歷；未達到工作目標或不符合崗位職責要求；非因工傷原因不能提供勞動義務的；試用期有任何違法違紀行為的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會保險等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門自勞動合同訂立之日起30日內，向市勞動保障部門辦理職工的勞動合同備案及社會保險等相關手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門應當建立職工名冊、檔案備查。職工應如實的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動合同續(xù)簽和終止的辦理：
醫(yī)院與職工簽訂的勞動合同期滿或終止條件出現(xiàn)時的前一個月內，由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動合同的意向書面通知職工：
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動合同的，員工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內，由本人填寫《勞動合同續(xù)簽申請表》，經所在部門的主管領導和醫(yī)院領導簽署意見，同時經過考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動合同條件和工作需要，報醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動合同；
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動合同的，則職工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內書面告知醫(yī)院，待勞動合同期滿之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動合同的，則由人事部門出具的《勞動合同終止通知書》告知職工，待勞動合同到期之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動關系。
5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明，同時將各項社會保險和其他相關證明交給本人，并在十五天內將其檔案轉到__市（或__區(qū)）人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動合同，應當提前三十日（試用期內提前三日）以書面形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門，由部門負責人簽署意見后送醫(yī)院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動合同要求的五日（試用期二天日）內發(fā)出《對員工提出提前解除勞動合同的回復》，就職工提出提前解除勞動合同事宜，與職工進行協(xié)商。經協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動合同要求的五日內應對醫(yī)院提出提前解除勞動合同予以回復，同時就提前解除勞動合同事宜，與職工進行協(xié)商。經協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據勞動合同的約定（除《中華人民共和國勞動合同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經濟補償。經濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。經濟補償金，在辦結工作交接時支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，有下列情形解除勞動合同的，醫(yī)院應支付職工經濟補償。經濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行：
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動合同的（由職工提出的，則不作經濟補償）；
2、勞動合同期滿的；
3、符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對執(zhí)行計劃生育的女職工、在孕期、產期、哺乳期（產后哺乳一年期）內勞動合同期雖滿，不能終止其勞動合同，勞動合同自動延續(xù)到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負傷的醫(yī)療期，按勞動部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內，勞動合同期雖滿，但醫(yī)療期未滿，不能終止其勞動合同，應自動延續(xù)到醫(yī)療期滿。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓費用，對其進行專項技術培訓的，應與該職工訂立協(xié)議，并約定服務期。
職工違反服務期約定的，應當按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過醫(yī)院提供的培訓費用。醫(yī)院要求勞動者支付的違約金，按不超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
醫(yī)院與職工約定服務期的，不影響按照正常的工資調整機制提高職工在服務期期間的勞動報酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。同時就違反保守商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項設定違約金。
對負有保密義務的職工，醫(yī)院在勞動合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動合同、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動合同》而解除合同的等，則不享受經濟補償金。
第二十五條勞動合同履行中發(fā)生勞動爭議，雙方應當協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動爭議調解委員會申請調解。調解不成的或不愿調解的，可以自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請；也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當事人可以申請人民法院強制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。
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