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    1. 行政人事部職責

      時間:2024-09-05 05:15:02 人事 我要投稿

      行政人事部職責

      行政人事部職責1

        1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的.預約,接待及面試;

      行政人事部職責

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負責考勤及工資績效的核算;

        5、負責離職員工的善后處理工作;

        6、負責勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        7、協(xié)助領(lǐng)導建設(shè)企業(yè)文化,制度推進,會議記錄跟進;

      行政人事部職責2

        職位名稱:司機

        職位代碼

        所屬部門:行政人事部

        職系

        職等職級

        直屬上級

        薪金標準

        填寫日期

        核準人

        職位概要:

        負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

        工作內(nèi)容:

        1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

        2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);

        3、服從領(lǐng)導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

        4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

        5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

        6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

        7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

        8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

        9、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

        10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

        11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

        12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;

        13、完成上級交辦的'其他事務(wù)。

        任職資格:

        教育背景:

        高中以上學歷。

        經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。

        態(tài)度:積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

        人際溝通、交往能力強;

        高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

        工作條件:

        工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

        環(huán)境狀況:基本舒適。

        危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

        直接下屬間接下屬

        晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

      行政人事部職責3

        1.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓);

        2.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

        3.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

        4.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

        5.負責做好公司來賓的`接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

        6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

      行政人事部職責4

        1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預約,接待及面試;

        2、負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的.一系列基本項;

        6、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。

        7、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

      行政人事部職責5

        1、負責對招聘渠道進行開發(fā)、維護和拓展以及資源的整合,持續(xù)推動中、高端人才的`招聘和儲備工作,有效滿足單位的用人需求;

        2、負責簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;

        3、負責完成績效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動關(guān)系、入轉(zhuǎn)調(diào)離等人力資源工作;

        4、負責員工合同/協(xié)議的簽訂管理;

        5、負責員工福利的日常執(zhí)行與管理;

        6、負責員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;

        7、協(xié)助上級開展其它人力資源工作。

      行政人事部職責6

        崗位職責:

        1,。協(xié)助行政主管工作,了解公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略、掌握行政工作,組織各項管理規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準后并落實執(zhí)行工作。

        2.為根據(jù)公司目前需要,為公司儲備人才,協(xié)助行政主管面試、培訓員工、調(diào)崗、制定處罰制度;

        3.完善公司培訓體系,定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;

        4、后勤所需物資、生活用品等及時補足,并做好登記;

        5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準,考勤核算;

      行政人事部職責7

        負責薪酬日常事務(wù)處理和管理,制作薪酬相關(guān)表格、數(shù)據(jù),保證薪酬能正確及時發(fā)放;

        協(xié)助各部門月度考評工作,督促各部門制訂有效的績效改進措施;

        協(xié)助部門領(lǐng)導實施員工績效改進計劃,推動公司與員工績效的共同提升;

        員工各項社會保險及住房公積金的.申報、繳納和管理工作;

        負責入離職相關(guān)手續(xù)的辦理,員工檔案和花名冊等組織信息維護;

        領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

      行政人事部職責8

        1、參與制定《檔案資料管理制度》。

        2、負責檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。

        3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

        4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

        5、負責各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。

        6、負責合同的存檔、管理。

        7、負責檔案提取、借閱的.登記和歸檔處理。

        8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

        9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

      行政人事部職責9

        1、負責集團總部人員月度薪酬、考核獎罰數(shù)據(jù)的核算與計發(fā);

        2、負責員工社保、公積金的繳納及增減員工作;

        3、負責員工的轉(zhuǎn)正與離職管理工作;

        4、負責員工薪資福利體系搭建和福利計劃制定;

        4、負責集團其他人力費用相關(guān)報表的`制作與匯總;

        5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

      行政人事部職責10

        公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格

        崗位名稱

        行政人事部經(jīng)理

        職務(wù)等級

        經(jīng)理級

        人員編制

        1人

        直接上級

        總經(jīng)理

        直接下級

        下屬各級職員

        定級工資

        職務(wù)代理人

        管轄范圍

        公司所有行政事務(wù)及人力資源工作

        任職資格

        1、性別:不限

        2、年齡:30-45歲

        3、學歷:本科以上

        4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。

        5、基本要求:

       、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;

        ②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗。

       、劬邆漭^強的領(lǐng)導能力,判斷和決策能力。

        6、特殊技能:

       、俨僮麟娔X等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

        主要崗位職責

        1、負責制定本部門的'各項管理制度、工作計劃及其實施。

        2、負責公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

        3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

        4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。

        5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

        6、負責與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。

        7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

        8、負責本部門費用的審批和控制。

        9、負責公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

        10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

      行政人事部職責11

        崗位職責:

        1、人員招聘

        2、勞動合同簽訂

        3、社保公積金繳納

        4、花名冊及通訊錄更新

        5、人員離職手續(xù)辦理

        6、行政規(guī)章執(zhí)行

        7、物業(yè)及一些外聯(lián)工作

        8、績效部分餐費、人員薪資核算

        9、消防事宜

        10、行政費用申請

      行政人事部職責12

        1、負責辦理員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)人事流程;

        2、負責招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的'人才;

        3、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,定期組織策劃員工活動;

        4、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理和保管;

        5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作等。

      行政人事部職責13

        1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。

        2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

        3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關(guān)單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。

        4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關(guān)部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。

        5、負責做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。

        6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

        7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設(shè)計酒店組織機構(gòu)及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。

        8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關(guān)人事勞資、培訓質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的.執(zhí)行情況。

        9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。

        10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

        11、負責招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。

        12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

        13、負責保護酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務(wù)質(zhì)量。

        14、負責同政府機關(guān)、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。

        15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。

      行政人事部職責14

        1、招聘:協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的執(zhí)行,員工入職手續(xù)辦理等等。

        2、考勤:熟練運用人力資源考勤系統(tǒng),匯總月度考勤,并處理異常考勤情況;統(tǒng)計人員用餐情況并計算餐貼。

        3、組織培訓:協(xié)調(diào)各類內(nèi)部培訓活動的'實施,對培訓效果及時評估反饋,有效維護培訓記錄。

        4、企業(yè)文化活動:策劃、組織、協(xié)調(diào)各類員工活動,跟新管理公司布告欄的內(nèi)容。

        5、做好酒店會議紀要、完成總經(jīng)理交代的各類事務(wù)。

      行政人事部職責15

        一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

        二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

        三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

        四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

        五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的.接待工作。

        六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

        七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

        八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

        九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

        十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

        十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

        十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

        十三、做好上級領(lǐng)導交辦的其它事項。

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