辦公室秘書職責（精選10篇）

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室秘書職責，希望對大家有所幫助。

　　辦公室秘書職責 1

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的`接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室秘書職責 2

　　1、部門內相關報表的統(tǒng)計制作;資料的保存，整理，歸檔。

　　2、客戶資料、檔案、銀行資料的整理分類、歸檔;

　　3、辦公設施、規(guī)定資產(chǎn)的管理和日常維護;

　　4、負責部門員工的考勤記錄、匯總;

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理管理部門的其他日常工作

　　6、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

　　7、統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度，并制作各類銷售報表。

　　8、完成每天的`銷售工作日志。

　　9、每天統(tǒng)計銷售人員登記的來電來訪記錄并整理分析。

　　辦公室秘書職責 3

　　一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的`回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書職責 4

　　一、負責有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;

　　二、負責每月工作報告的整理和編發(fā);

　　三、協(xié)助相關調研工作，草擬調研報告;

　　四、負責文印工作，按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;

　　五、嚴格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)，嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的'事項概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書職責 5

　　1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動;

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔;

　　4、負責總裁各類收文、發(fā)文的`日常流轉、追蹤;

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

　　辦公室秘書職責 6

　　1、協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領導統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的'收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

　　3、負責與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領導交辦的其他任務;

　　4、協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、其他臨時工作。

　　辦公室秘書職責 7

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

　　二、負責黨委召開的各種會議的'會務工作（包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。

　　三、負責黨委日常的文書處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內容的更新工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室秘書職責 8

　　1、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風險評估、指導、跟蹤和控制；

　　2、負責溝通協(xié)調公司與外界有關部門和機構之間的相關事宜及事務處理，妥善安排重要的.商務接待工作；

　　3、準備和遞交融資過程中國家有關部門要求公司出具的報告和文件；

　　4、負責相關行業(yè)市場的信息、資料收集并撰寫報告，掌握公司整體投融資及運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供一手材料；

　　5、跟隨董事長出席各類會務、峰會、論壇等重要活動，并做好會議、談判記錄；

　　6、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　7、完成其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

　　辦公室秘書職責 9

　　1、協(xié)助基金管理部，綜合部處理日常事務；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領導臨時交辦的其他工作；

　　3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關系；

　　4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項目進行篩選，評估項目的投資價值與風險，并跟蹤項目公司發(fā)展動態(tài)；

　　5、對擬投資項目進行前期調查、審閱及準備投資建議書和與項目投資有關的`文件，協(xié)助法務部、審計部對項目進行盡職調查工作；

　　6、協(xié)助項目投資過程中的協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作；

　　辦公室秘書職責 10

　　1、負責與客戶溝通聯(lián)系，維護客戶關系；

　　2、接收、跟蹤處理訂單；

　　3、接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質量的反饋與投訴；

　　4、制定銷售合同，根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期，下達發(fā)貨單，及時跟進物流情況；

　　5、掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料；

　　6、負責商務合同的履行，及時協(xié)調和協(xié)助解決出現(xiàn)的`商務問題；

　　7、及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管；

　　8、跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門；

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。

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